Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Vues d’Afrique contribue, par ses activités culturelles et artistiques auprès du milieu scolaire, d’organismes communautaires et d’associations d’accueil de nouveaux arrivants, à l’ouverture sur le monde et à la diversité de la société québécoise.

• Poste temporaire à temps plein de 35 heures par semaine, pour une durée de 30 semaines
• Être éligible à la subvention salariale Expérience de travail, par Emploi Québec.

Principales tâches et responsabilités :

• Gestion du plan de commandite
  • Participer à la rédaction des documents de présentation pour les partenaires privés ;
  • Prospecter (identifier et rechercher), négocier des ententes de partenariats avec des partenaires privés, médias et donateurs ;
  • Établir, développer et mettre à jour la liste des partenaires privés et assurer les livrables, en visibilité, en publicité ;
  • Assurer les suivis des différentes demandes par courriel et par téléphone ;
  • Faire les différents liens avec la visibilité proposée de tous les partenaires privés ;
  • Coordonner la mise en ligne et la mise à jour pour le site web et les réseaux sociaux, en lien avec les ententes des partenaires privés ;
  • Créer sur Canva les outils de communication nécessaires à la promotion, à la visibilité et aux rapports des partenaires incluant les photos et les vidéos.
• Gestion des partenariats et du financement privé
  • Gérer les outils promotionnels de visibilité de Vues d’Afrique et de ses partenaires ;
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget, des bons de commande et de la facturation du service ;
  • Participer à l’organisation des événements de l’organisme et à sa représentation ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités requises

• Formation universitaire en communication ou autre formation pertinente ;
• Bonne connaissance de l’Internet, des réseaux sociaux ;
• Bonnes aptitudes en communication interne et externe ;
• Connaissance de base de Canva, Photoshop, maîtrise de la suite MS Office et de Google ou autres pour montage et présentation des démarches de partenariat et rapports ;
• Compétences rédactionnelles en français ;
• Sens de la planification, de l’organisation et de la gestion ;
• Autonomie, dynamisme, débrouillardise et créativité ;
• De 6 mois à 2 ans d’expérience pertinente ;
• Rigueur, initiative, flexibilité et gestion des priorités ;
• Sens prononcé de l’organisation du travail ;
• Capacité à travailler sous pression à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés ;
• Connaître et respecter les valeurs de l’organisme (respect, communication, transparence, loyauté, sens éthique, professionnalisme, confidentialité) ;
• Esprit de synthèse, proactivité et polyvalence.

Envoyez-nous une lettre de motivation et CV aux adresses : nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers Vues d’Afrique. Cependant, seuls les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes à l’aise dans le feu de l’action, vous avez une tête à chiffres et un flair pour la gestion humaine? Parfait. On cherche un.e adjoint.e à la direction solide, organisé.e, avec du jugement et du cran.

Qui sommes-nous?

Une entreprise dynamique dans le domaine automobile qui place l’expérience client au centre de tout. Ça roule vite, mais c’est bien structuré.

Ce que vous allez faire (vraiment)

• Assister la directrice dans la gestion quotidienne des opérations
• Prendre en charge une équipe : encadrement, supervision et motivation
• Analyser les données et générer des rapports pour optimiser nos processus
• Gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous avec rigueur et professionnalisme
• Assurer le lien entre les clients et les différents services de l’entreprise
• Participer activement à l’amélioration continue du service à la clientèle

Profil recherché

• Fort sens analytique : les chiffres et trouver des solutions ne vous font pas peur
• Expérience en gestion de personnel (vous savez comment mobiliser une équipe)
• Expérience dans le domaine automobile? Un gros plus
• Excellente communication, autant au téléphone qu’en personne
• Esprit d’initiative, autonomie, et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps
• Bilingue (français / anglais), un atout

Pourquoi postuler ici?

• Poste clé, avec un vrai pouvoir d’impact
• Équipe humaine, solide et ambitieuse
• Milieu stimulant, en croissance constante
• Salaire compétitif selon expérience

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation via Secrétaire-inc.

On veut des gens allumés, capables de penser et d’agir. Si vous cherchez un défi et pas juste une job, on veut vous parler.

Adjoint(e), Secrétariat général

Join to apply for the Adjoint(e), Secrétariat général role at ADM Aéroports de Montréal.

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le (la) titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il (elle) assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour.
• Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

Assistant(e) de direction (sur site) - Niveau débutant

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Secrétaire au service de police (durée indéterminée)

Secrétariat Administratif et Chargé(e) du Marché Tour & Travel

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif.

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer la surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et des chargé.e.s de projets.
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs.
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou bureautique.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise de MS Office.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites. Un horaire de travail semi-flexible.

Avantages

• Assurances collectives.
• Télémédecine.
• 7 journées de maladie payées.
• Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF).
• Régime de pension agréé.
• Heures supplémentaires payées ou banquées.
• Petit-déjeuner et encore plus!

Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté. S’assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant.

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe prix de transfert en fiscalité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et / ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.

Coordonner les préparatifs de voyage

• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe, en particulier Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Numéro de réquisition : 878123

Magasin # : 000908 LensCrafters

Poste : Full-Time

Rémunération globale : Benefits / Incentive Information

LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.

Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.

Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.

LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!

Fonction Générale

Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.

Principales Tâches et Responsabilités

• Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
• Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
• Effectue des tâches administratives.
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.

Qualifications de Base

• Bachelier ou équivalent.
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
• Solides compétences de base en mathématiques.
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
• Fort communicateur et auditeur.
• Haut niveau démontré de compétences en vente.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes.

Qualifications Préférées

• Diplôme collégial ou équivalent.
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
• Connaissance de l'optique de base.
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
• Certification finale d'inspecteur de marque.
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.

Échelle salariale : - 34.43

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [email protected].

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Avantages

• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise Excel
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Technicien Comptable

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( : / / www.youtube.com / watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l’emploi est de 12-15 mois.

Rôle et responsabilités

Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations, ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie, sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.

Comptabilité et finances

• Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe concernant les activités financières courantes.
• Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, des entrées de grand livre, de la vérification et de la saisie des comptes de dépenses des employés pour assurer la conformité aux exigences locales et corporatives, avec le soutien de la technicienne comptable externe.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe.
• Participation à la préparation des budgets annuels en coopération avec le directeur général.
• Personne-ressource pour le service RH de notre siège social.
• Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés.
• Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.).
• Accueil et intégration des nouveaux employés : maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc.).
• Organisation d’événements internes.
• Mise à jour de la documentation interne.

Gestion des installations et opérations

• Personne-ressource pour le propriétaire de l’établissement (juridique, financier, opérationnel).
• Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage), incluant des projets d’amélioration de la qualité de vie au bureau.
• Assurer le respect de la législation locale ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Personne-ressource pour les fournisseurs.

Compétences, connaissances et qualifications

• Formation en Administration ou domaine connexe, incluant une formation en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou poste similaire.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Connaissance des principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), procédures comptables et terminologie, ou intérêt pour ces domaines.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
• Capacité à travailler sans supervision, apprentissage rapide, attention aux détails, compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise du français (au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR), à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms).
• Connaissance de NetSuite et DocuSign est un atout.

Gestionnaire Bureau

Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
• Assurer le traitement des données comptables de la société.
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
• Rédiger les lettres et les communications courantes.
• Traiter les demandes de renseignements généraux.
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
• Faire la facturation au besoin.
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions.
• Préparer les correspondances en anglais et en français.
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets.
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES :

• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable).
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft ».
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis.
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse.
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante.
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention.
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines.
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs.
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres / grands partenaires » sera considérée comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : [email protected] avant le 22 novembre 2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

J-18808-Ljbffr

Description de poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l'humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Avantages

• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d'expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d'analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise d'Excel
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Localisation

Technicien Comptable

Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
• Assurer le traitement des données comptables de la société.
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
• Rédiger les lettres et les communications courantes.
• Traiter les demandes de renseignements généraux.
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
• Faire la facturation au besoin.
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions.
• Préparer les correspondances en anglais et en français.
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets.
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES :

• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable).
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft ».
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis.
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse.
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante.
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention.
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines.
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs.
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres / grands partenaires » sera considérée comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : [email protected] avant le 22 novembre 2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description du poste

Il s’agit d’un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L’adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l’équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l’équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s’y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d’horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l’organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et à toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.
• Expérience dans l’exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l’entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l’anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l’utilisation de Concur pour la gestion des voyages d’affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et/ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d’avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l’entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d’aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d’épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l’entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d’acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l’entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

L'adjoint.e juridique sera chargé.e d'améliorer les processus internes, de gérer les relations clients et de soutenir notre équipe, avec la possibilité de rédiger des documents administratifs et juridiques.

Responsabilités

• Optimisation des opérations et de l'administration
• Gestion des clients et des recevables
• Support au marketing, aux RH et aux processus administratifs
• Appui à la rédaction de documentation juridique
• Toutes autres tâches connexes

Expérience

• Expérience en services-conseils (atout)
• Intérêt pour le droit, les affaires et les technologies
• Minimum 1 an d'expérience

Modalités

• Salaire : 50 000$ à 70 000$, selon l'expérience
• Poste à temps plein (de jour, heures flexibles, possibilité de 3-4 jours / semaine)
• Basé à Montréal, travail hybride
• Date d'entrée en poste flexible

Localisation

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, un acteur majeur dans le commerce de détail, cherche une Adjointe pour assister son CEO à Ville-Saint-Laurent. Dans ce rôle crucial, vous serez la force organisatrice derrière cet exécutif de haut niveau, garantissant que son agenda soit géré avec précision et que les projets clés progressent sans accroc. Votre expérience en administration vous permettra de naviguer avec aisance à travers les diverses responsabilités, allant de la planification de réunions aux déplacements d'affaires. Avec votre souci du détail et votre proactivité, vous vous assurerez que rien n'est laissé au hasard. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à mettre en œuvre leur sens aigu de l'efficacité dans un environnement dynamique et moderne!

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE AU CEO SERA DE :

• Prendre en charge l’organisation et l’optimisation de l’agenda du gestionnaire;
• Planifier les rencontres d’équipe et des comités et en assurer les suivis nécessaires;
• Rédiger les minutes des conseils d’administration, et supporter les exécutifs dans la livraison de matériel requis pour ces instances, y compris la mise en page et l'accumulation de documents nécessaires;
• Faire des suivis sur les dossiers importants pour s'assurer que rien ne soit oublié;
• Participer au processus de préparation, de révision, de montage et de traduction de documents et de présentations selon les échéanciers;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
• Participer à divers projets administratifs, et participer à la diffusion et au classement de documents;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et qualifications requises :

• Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, et gestion des priorités;
• Jugement aiguisé, proactive dans la résolution de problèmes;
• DEC ou formation universitaire en administration;

J-18808-Ljbffr

Adjointe, adjoint de direction - R-25-06

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

En tant que joueuse, joueur d’équipe

Au cours des derniers mois, le Parc olympique a mis en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées.

Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Pour contribuer à son succès, la vice-présidence - Modernisation et remplacement de la toiture du Stade est à la recherche d’une personne dont le rôle principal consistera à effectuer divers travaux de nature administrative afin d’assurer le bon fonctionnement général de l’équipe. Elle fournira son apport et son appui au vice-président et aux directeurs dans la coordination et la gestion des communications, internes et externes, avec les autres vice-présidences et directions de l’entreprise ainsi que les différents ministères et partenaires impliqués dans les divers dossiers et comités. Compte tenu des responsabilités reliées à ce rôle dans la gestion et la réalisation des grands dossiers du Parc olympique, la personne sera appelée à communiquer, à suivre l’évolution des projets et à communiquer avec différents partenaires.

Votre aire de jeu

• Voir au fonctionnement des dossiers du vice-président, en assurer le suivi et soumettre ceux en suspens;
• Tenir à jour l’agenda du vice-président en fixant les rendez-vous et en préparant les dossiers pour les rencontres et réunions prévues;
• Coordonner les entrées d’informations, les requêtes, les projets, rédiger les réponses courantes pour les dossiers qui ne requièrent pas l’approbation de votre supérieur et identifier les sujets prioritaires à lui transmettre;
• Rédiger et corriger les notes de service, les lettres, les rapports, les procès-verbaux et / ou les comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants;
• Agir à titre de secrétaire lors de réunions et rédiger le compte-rendu;
• Faire de la recherche, de la cueillette d’information et de l’agencement de renseignements et de données;
• Participer, préparer, analyser et assurer le contrôle et le suivi du budget de votre secteur;
• Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements;
• Assister le vice-président dans le respect des politiques et pratiques administratives et en assurer le suivi;
• Collaborer avec le vice-président ou les directeurs à l’élaboration de politiques, de procédures et de directives spécifiques et recommander celles qu’il y aurait lieu de modifier ou d’adopter afin d’améliorer le rendement et l’efficacité de la vice-présidence et en assurer la mise en œuvre;
• Préparer et coordonner la préparation des documents pour les différents comités du conseil d’administration, principalement le comité des immobilisations;
• Vérifier tous les dossiers soumis au Conseil d’administration et à ses comités. S’assurer que leur présentation est conforme aux attentes;
• Mettre à jour et maintenir un système de classement, de contrôle et de référence afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
• Faire une saine gestion du système de rappels afin de s’assurer que l’équipe ne manque aucune échéance notamment pour les demandes de reddition de compte des différents ministères;
• Appuyer son supérieur immédiat dans différentes tâches administratives, dans l’organisation de rencontres d’employés ou d’activités de consolidation d’équipe;
• Seconder l’équipe dans les différentes tâches administratives et de suivis des différents dossiers ou participer à tout projet relié à ses compétences qui vous est confié;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline appropriée;
• Détenir plus de 5 ans d'expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de la langue anglaise;
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.);
• Discrétion et confidentialité;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Faire preuve de rigueur;
• Capacité à prendre l’initiative et à être proactif;
• Capacité à travailler efficacement en collaboration avec d'autres membres de l'équipe;
• Capacité à s'adapter à des situations variées et à des changements imprévus dans l'environnement de travail;
• Capable de fournir un excellent service à la clientèle.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 / 25,08 $ à 44,44 $ / heure (45 645 $ à 80 880 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons)

Horaire : 35 heures par semaine

Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués

Unité administrative : Vice-présidence Modernisation et remplacement de la toiture du Stade

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail. Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2 / 3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles. Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes. Congé mobile : 1 jour par année. Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er juillet au 30 juin. Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale. Régime de retraite : Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Centre sportif : Gratuit pour l’employé(e) et leur famille immédiate.

Avantages écoresponsables

• Compensation monétaire de 365 $ par année pour le(s) employé(s) se déplaçant à pied ou à vélo; Abonnement saisonnier gratuit à BIXI; Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Stationnement : Tarif préférentiel.
• Certaines conditions s’appliquent.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Adjointe Direction

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, un acteur majeur dans le commerce de détail, cherche une Adjointe pour assister son CEO à Ville-Saint-Laurent. Dans ce rôle crucial, vous serez la force organisatrice derrière cet exécutif de haut niveau, garantissant que son agenda soit géré avec précision et que les projets clés progressent sans accroc. Votre expérience en administration vous permettra de naviguer avec aisance à travers les diverses responsabilités, allant de la planification de réunions aux déplacements d'affaires. Avec votre souci du détail et votre proactivité, vous vous assurerez que rien n'est laissé au hasard. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à mettre en œuvre leur sens aigu de l'efficacité dans un environnement dynamique et moderne!

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE AU CEO SERA DE :

• Prendre en charge l’organisation et l’optimisation de l’agenda du gestionnaire;
• Planifier les rencontres d’équipe et des comités et en assurer les suivis nécessaires;
• Rédiger les minutes des conseils d’administration, et supporter les exécutifs dans la livraison de matériel requis pour ces instances, y compris la mise en page et l'accumulation de documents nécessaires;
• Faire des suivis sur les dossiers importants pour s'assurer que rien ne soit oublié;
• Participer au processus de préparation, de révision, de montage et de traduction de documents et de présentations selon les échéanciers;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
• Participer à divers projets administratifs, et participer à la diffusion et au classement de documents;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et qualifications requises :

• Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, et gestion des priorités;
• Jugement aiguisé, proactive dans la résolution de problèmes;
• DEC ou formation universitaire en administration;

J-18808-Ljbffr