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Chargé.e de dossiers – préposé.e aux renseignements et à l’accueil
Régie de l'énergie
Montréal
Permanent à temps plein
42 954,58$ - 59 409,54$ /an
A propos de nous
La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.
Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $
Secteur de travail | Unité organisationnelle :
Secrétariat adjoint
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein
AVANTAGES
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
- Programme de formation et de perfectionnement
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante
- Accès facile en transport en commun
Principales attributions :
Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe.
Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels, commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie.
Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien administratif à la direction du Secrétariat.
Description des fonctions :
Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :
- Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
- Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
- Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
- Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
- Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
- Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
- Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.
Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :
- Ouvrir les dossiers;
- Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
- Communiquer occasionnellement avec les parties;
- Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
- Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
- Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.
Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :
- Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
- S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
- Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
- Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
- Commander et réceptionner les commandes;
- Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.
Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins
- Identifier le client et le sujet de sa demande;
- Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
- Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.
Habiletés professionnelles :
- Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
- Travail d’équipe;
- Communication efficace;
- Capacité d’adaptation;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Gestion du temps et des priorités;
- Qualité d’exécution;
- Orientation vers la clientèle.
Exigences :
- Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
- Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout).
Pour postuler :
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 3 novembre 2025 via Secrétaire-inc.
En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.
En vedette
Adjoint.e juridique à Laval
DHC Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.
En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.
Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.
Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.
Avantages :
- Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
- Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
- Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
- Un mode de travail hybride;
- Des formations offertes;
- Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
- La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
- Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.
Ce que nous cherchons :
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Excellent français parlé et écrit;
- Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
- Anglais parlé et écrit est un atout;
- Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
- Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
- Esprit d’équipe et polyvalence.
Fonctions :
- Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
- Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
- Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
- Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
- Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.
Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.
Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.
Adjoint.e juridique en droit du travail – hybride – salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes adjoint.e juridique et passionné.e par le droit du travail? Envie de contribuer à des mandats stimulants au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence et son environnement de travail exceptionnel? Cette opportunité est taillée pour vous!
Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, recherche un·e adjoint·e juridique pour appuyer son équipe spécialisée en droit du travail — avec un accent sur la médiation et les enquêtes. Vous évoluerez dans un cadre inclusif, dynamique et hautement professionnel, où vos compétences seront pleinement mises en valeur.
Votre rôle sera essentiel : grâce à votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service, vous serez un pilier dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnels.
Vos futurs avantages :
- Salaire attractif et avantages sociaux complets;
- Horaires de travail flexibles et mode hybride (télétravail 2 jours par semaine);
- Assurances collectives entièrement prises en charge par l’employeur;
- Programmes de bien-être et de santé mentale (télémédecine, thérapies, abonnement sportif);
- Soutien aux familles via le programme PAF;
- REER avec contribution de l’employeur;
- Allocation annuelle de 500 $ pour le matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Milieu de travail inclusif et international;
- Possibilités de développement professionnel.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger et réviser des documents juridiques confidentiels avec rigueur et finesse;
- Être le point de contact privilégié entre le ou les professionnel·les, les clients et les partenaires externes;
- Piloter les rappels, calendriers et échéances pour garantir une organisation sans faille;
- Alléger le quotidien du ou des professionnel·les grâce à votre sens de l’initiative et votre jugement avisé;
- Assurer une gestion impeccable des dossiers clients pour offrir un service irréprochable;
- Orchestrer les tâches administratives clés : comptabilité, facturation, gestion des heures, ouverture et clôture de dossiers;
- Prioriser avec brio dans un environnement dynamique et stimulant;
- Contribuer à divers projets et missions connexes selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en secrétariat juridique;
- Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire) au sein d’un cabinet d’avocats (exigé);
- Expérience en rédaction de rapports d’enquêtes ou en médiation — un atout majeur;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Discrétion, autonomie, esprit collaboratif et capacité à gérer les priorités avec agilité;
- Sens du service client irréprochable.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client, un cabinet juridique d’envergure, se distingue par son engagement profond envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Régulièrement classé parmi les meilleurs employeurs du secteur, il offre un cadre de travail inspirant, propice à l’épanouissement professionnel et à la croissance personnelle.
Rejoignez une équipe passionnée, où l’excellence se conjugue à la solidarité et à l’ouverture. Ici, vos idées comptent, vos talents sont reconnus, et votre quotidien est rythmé par des défis stimulants dans un environnement humain et collaboratif.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique senior - litige - salaire jusqu'à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!
Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).
Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
- Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
- Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
- Expérience en litige obligatoire;
- Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint / Adjointe juridique
EXPOZE Recrutement
Montreal
Description du poste
Spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité, ce cabinet se distingue par son expertise juridique pointue, son approche collaborative et son engagement envers la qualité du service offert à ses clients.
Situé en centre-ville, dans un environnement de travail moderne et stimulant, il offre un cadre où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir et contribuer activement à la réussite collective.
Localisation
- Montréal
Leurs valeurs ?
- Excellence : Offrir un service juridique rigoureux et professionnel.
- Intégrité : Agir avec transparence et honnêteté.
- Collaboration : Favoriser le travail d’équipe pour atteindre des résultats optimaux.
- Développement : Encourager la croissance professionnelle et personnelle.
Nous recherchons un(e)
- adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour soutenir l’équipe, gérer les procédures et assurer une organisation efficace des dossiers.
Pourquoi choisir cette opportunité ?
- Salaire annuel entre 55 000$ et 95 000$ selon expérience
- Flexibilité et équilibre : Télétravail en mode hybride, 37,5h / semaine, 3 semaines de vacances, banque de journées personnelles
- Avantages complets : Assurance collective complète (avec télémédecine, couverture lunettes)
- Accès à un PAE, cotisation au REER, remboursement de l’abonnement OPUS à 100%
- Programme de formation continue et de tutorat, activités socio‑professionnelles, et bien plus encore !
Vos principales responsabilités :
- Préparer, réviser et assurer la conformité des procédures juridiques, lettres et documents
- Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour
- Gérer les délais litigieux, inscrire les échéances et effectuer le suivi à l’agenda
- Effectuer la recherche de conflits d’intérêts et participer à l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers (papier et électronique)
- Prendre en charge la transcription de dictées juridiques au besoin
- Organiser les interrogatoires, les déplacements d’affaires et les rendez‑vous
- Assurer le suivi des heures de formation continue auprès du Barreau
- Gérer les communications, la mise à jour des contacts et les données dans les bases de données et logiciels internes
- Réviser les entrées de temps, participer à la facturation mensuelle et gérer les suivis associés
- Fournir un soutien aux autres membres du cabinet et contribuer aux tâches générales de bureau selon les besoins
Profil recherché :
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique avec profil juridique, ou autre combinaison de formations ou d’expériences équivalentes
- Minimum de 3 ans d’expérience en litige
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
- Maîtrise des langues français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d’un environnement dynamique où votre expertise sera valorisée, et vous aurez l’opportunité de grandir professionnellement au sein d’un cabinet réputé pour son excellence.
#J-18808-Ljbffr
Un adjoint ou une adjointe de direction
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montreal
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’Ordre
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Des défis motivants
Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. De façon plus spécifique, vous êtes responsable des activités administratives liées au secrétariat et au soutien des processus administratifs de la Direction, en étroite collaboration avec la directrice.
- Vous assurez le traitement des communications de la suite Microsoft Office, vous :
- Prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin ;
- Répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminez les appels à la bonne personne ;
- Prenez connaissance de tous les courriels, répondez à certaines demandes et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne ; les classez à l’endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux ;
- Courrier régulier : dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et les distribuez à la bonne personne.
- Du directeur : prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours ;
- De la Direction : établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration.
- Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction :
- Organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes / externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d’équipements pertinents et autres selon les besoins) ;
- Assistez aux réunions, au besoin ;
- Préparez la mise en page de correspondance, documentation, présentation ou autre ;
- Effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ) ;
- À la demande du directeur, collaborez à l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps de la Direction ;
- Compilez des données variées, en fonction de la Direction, les mettez à jour sur demande et sortez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés ;
- Collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurez leur mise à jour ;
- Participez au suivi budgétaire de la direction, la maintenance du budget des dépenses opérationnelles, au suivi des factures et à leur entrée dans le système de réquisition.
- Collaborez à la préparation des prévisions budgétaires et au suivi budgétaire ;
- Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;
- Procédez à la classification des dossiers et de la documentation, autant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction et veillez à leur maintien ;
- Assurez la confidentialité des dossiers.
- Effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi ;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé ;
- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) ;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
- Maîtrise d’une méthode de prise de notes rapide ;
- Maîtrise de la suite MS Office ;
- Sens des responsabilités ;
- Gestion des priorités et sens organisationnel ;
- Capacité d’adaptation ;
- Grande autonomie et intégrité ;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ;
- Sens de l’initiative ;
- Sens critique et souci de la qualité ;
Pour déposer votre candidature
Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature.
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Adresse courriel
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Poste convoité ou candidature spontanée
- (requis)
Comment avez-vous entendu parler de cette offre ?
- (requis)
Précisez
Avez-vous déjà travaillé à l’OIIQ ?
- (requis)
Avez-vous déjà postulé à l'OIIQ ?
- (requis)
Quel est votre statut ?
Pouvez-vous légalement travailler au Canada ?
- (requis)
Téléchargez votre CV
- (requis) ou faites glisser les fichiers ici.
Téléchargez votre lettre de présentation ou faites glisser les fichiers ici.
Renseignements personnels
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’OIIQ assure la protection et la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont communiqués, dans le respect des lois en vigueur. L’utilisation de ce formulaire étant non sécurisée, aucun renseignement personnel supplémentaire ne doit être inclus lors de l’envoi de votre candidature. Ainsi, ne doivent apparaître dans votre CV et votre lettre de présentation, en aucun cas : signature ; numéro d’assurance sociale ; date de naissance.
J’autorise l’OIIQ à communiquer ma candidature et mes renseignements personnels à une tierce partie, telle une firme de recrutement, pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.
L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.
Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
```Commis, Planification et administration
ADM Aéroports de Montréal
Montreal
Commis, Planification et administration
Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.
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SOMMAIRE
Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
- S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
- S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
- Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
- Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
- Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
- Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
- Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
- Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
- Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
- Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
- Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
- Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
- Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
- Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
- Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
- Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
- Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
- Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
- Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
- Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
- Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
- Souci du détail et minutie.
- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Aptitudes pour le travail d’équipe.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
```Assistante administrative ou assistant administratif - Fiscalité
Jhubz.com
Montreal
Assistante administrative ou assistant administratif - Fiscalité
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- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Dans l'équipe de fiscalité taxes à la consommation au bureau de Montréal, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Responsabilités
À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :
- Produire l'ensemble de la facturation mensuelle;
- Effectuer la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, mémos, etc.;
- Rédiger tout type de correspondance;
- Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Coordonner la logistique des réunions et préparer l’envoi de la documentation nécessaire;
- Effectuer possiblement d'autres tâches connexes.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
- Avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Fiscalité canadienne | Raymond Chabot Grand Thornton
Fiscalité internationale | Raymond Chabot Grand Thornton
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)
Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Assistante administrative ou assistant administratif - Redressement et insolvabilité
Assistant.e administratif.ve | Administrative Assistant (12 month contract)
Executive Assistant / Corporate Administrator
Secrétaire corporatif adjoint et Directeur de l’équipe du Secrétariat corporatif (Montréal ou Québec)
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines
Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée
Montreal
Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles, ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, veille au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis.
- Assure le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées pour les mettre en œuvre.
- Prend les dispositions relatives à l’agenda de sa supérieure : fixe les rendez‑vous, rappelle et organise des meetings selon les priorités. Peut réaménager l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
- Tient à jour la comptabilité : compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives, rédige les états de comptes de revenus et de dépenses, compare les résultats avec les pièces justificatives et signale les écarts aux services concernés.
- Prépare et suit les dossiers relatifs au personnel tels que les embauches, les mouvements de personnel, les congés, les absences et les formulaires administratifs requis.
- Fournit les renseignements téléphoniques, accueille les visiteurs, organise les rendez‑vous et assure le suivi des dossiers.
- Organise les réunions et les colloques du CEISCE : convocation, réservation de salles, préparation du matériel, rédaction des procès‑verbaux et suivi des décisions.
- Gestes de classement et archivage : applique la procédure d’archivage, met à jour les dossiers informatiques et veille à la conformité.
- Rédige divers documents (lettres, rapports, mémos), assure la mise en page et la vérification orthographique et grammaticale, signe les documents nécessaires.
- Utilise les logiciels en usage et participe à leur amélioration pour accroître l’efficacité des opérations.
- Participe à la planification et à l’organisation des activités spéciales (colloques, congrès, voyages, etc.).
- Peut former ou encadrer temporairement d’autres personnes sur les tâches connexes.
Exigences
Rémunération
Classe 8 (30,40 $ à 41,64 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
Durée et horaire de travail
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), veuillez soumettre votre candidature via le Service talents et culture en cliquant sur le bouton « POSTULER MAINTENANT ». L’Université invite notamment les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Date limite : 5 novembre 2025 à 17 h.
Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Après l’analyse des dossiers, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes répondant aux exigences du poste. Les candidatures doivent être envoyées avant la date limite.
L’Université se conforme à la législation canadienne en matière d’égalité d’accès à l’emploi.
#J-18808-Ljbffr
Un adjoint ou une adjointe de direction
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montreal
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’Ordre
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Des défis motivants
Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. De façon plus spécifique, vous êtes responsable des activités administratives liées au secrétariat et au soutien des processus administratifs de la Direction, en étroite collaboration avec la directrice.
- Vous assurez le traitement des communications de la suite Microsoft Office, vous :
- Prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin ;
- Répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminez les appels à la bonne personne ;
- Prenez connaissance de tous les courriels, répondez à certaines demandes et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne ; les classez à l’endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux ;
- Courrier régulier : dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et les distribuez à la bonne personne.
- Du directeur : prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours ;
- De la Direction : établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration.
- Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction :
- Organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes / externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d’équipements pertinents et autres selon les besoins) ;
- Assistez aux réunions, au besoin ;
- Préparez la mise en page de correspondance, documentation, présentation ou autre ;
- Effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ) ;
- À la demande du directeur, collaborez à l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps de la Direction ;
- Compilez des données variées, en fonction de la Direction, les mettez à jour sur demande et sortez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés ;
- Collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurez leur mise à jour ;
- Participez au suivi budgétaire de la direction, la maintenance du budget des dépenses opérationnelles, au suivi des factures et à leur entrée dans le système de réquisition.
- Collaborez à la préparation des prévisions budgétaires et au suivi budgétaire ;
- Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;
- Procédez à la classification des dossiers et de la documentation, autant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction et veillez à leur maintien ;
- Assurez la confidentialité des dossiers.
- Effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi ;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé ;
- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) ;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
- Maîtrise d’une méthode de prise de notes rapide ;
- Maîtrise de la suite MS Office ;
- Sens des responsabilités ;
- Gestion des priorités et sens organisationnel ;
- Capacité d’adaptation ;
- Grande autonomie et intégrité ;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ;
- Sens de l’initiative ;
- Sens critique et souci de la qualité ;
Pour déposer votre candidature
Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature.
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Adresse courriel
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Poste convoité ou candidature spontanée
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Comment avez-vous entendu parler de cette offre ?
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Avez-vous déjà travaillé à l’OIIQ ?
- (requis)
Avez-vous déjà postulé à l'OIIQ ?
- (requis)
Quel est votre statut ?
Pouvez-vous légalement travailler au Canada ?
- (requis)
Téléchargez votre CV
- (requis) ou faites glisser les fichiers ici.
Téléchargez votre lettre de présentation ou faites glisser les fichiers ici.
Renseignements personnels
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’OIIQ assure la protection et la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont communiqués, dans le respect des lois en vigueur. L’utilisation de ce formulaire étant non sécurisée, aucun renseignement personnel supplémentaire ne doit être inclus lors de l’envoi de votre candidature. Ainsi, ne doivent apparaître dans votre CV et votre lettre de présentation, en aucun cas : signature ; numéro d’assurance sociale ; date de naissance.
J’autorise l’OIIQ à communiquer ma candidature et mes renseignements personnels à une tierce partie, telle une firme de recrutement, pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.
L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.
Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
```Adjoint / Adjointe juridique
EXPOZE Recrutement
Montreal
55 000,00$ - 95 000,00$ /an
Description du poste
Spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité, ce cabinet se distingue par son expertise juridique pointue, son approche collaborative et son engagement envers la qualité du service offert à ses clients.
Situé en centre-ville, dans un environnement de travail moderne et stimulant, il offre un cadre où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir et contribuer activement à la réussite collective.
Localisation
- Montréal
Leurs valeurs ?
- Excellence : Offrir un service juridique rigoureux et professionnel.
- Intégrité : Agir avec transparence et honnêteté.
- Collaboration : Favoriser le travail d’équipe pour atteindre des résultats optimaux.
- Développement : Encourager la croissance professionnelle et personnelle.
Nous recherchons un(e)
- adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour soutenir l’équipe, gérer les procédures et assurer une organisation efficace des dossiers.
Pourquoi choisir cette opportunité ?
- Salaire annuel entre 55 000$ et 95 000$ selon expérience
- Flexibilité et équilibre : Télétravail en mode hybride, 37,5h / semaine, 3 semaines de vacances, banque de journées personnelles
- Avantages complets : Assurance collective complète (avec télémédecine, couverture lunettes)
- Accès à un PAE, cotisation au REER, remboursement de l’abonnement OPUS à 100%
- Programme de formation continue et de tutorat, activités socio‑professionnelles, et bien plus encore !
Vos principales responsabilités :
- Préparer, réviser et assurer la conformité des procédures juridiques, lettres et documents
- Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour
- Gérer les délais litigieux, inscrire les échéances et effectuer le suivi à l’agenda
- Effectuer la recherche de conflits d’intérêts et participer à l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers (papier et électronique)
- Prendre en charge la transcription de dictées juridiques au besoin
- Organiser les interrogatoires, les déplacements d’affaires et les rendez‑vous
- Assurer le suivi des heures de formation continue auprès du Barreau
- Gérer les communications, la mise à jour des contacts et les données dans les bases de données et logiciels internes
- Réviser les entrées de temps, participer à la facturation mensuelle et gérer les suivis associés
- Fournir un soutien aux autres membres du cabinet et contribuer aux tâches générales de bureau selon les besoins
Profil recherché :
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique avec profil juridique, ou autre combinaison de formations ou d’expériences équivalentes
- Minimum de 3 ans d’expérience en litige
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
- Maîtrise des langues français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d’un environnement dynamique où votre expertise sera valorisée, et vous aurez l’opportunité de grandir professionnellement au sein d’un cabinet réputé pour son excellence.
#J-18808-Ljbffr
Assistante administrative ou assistant administratif - Fiscalité
Jhubz.com
Montreal
Assistante administrative ou assistant administratif - Fiscalité
Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.
Avantages
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
À propos de l'équipe
Dans l'équipe de fiscalité taxes à la consommation au bureau de Montréal, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Responsabilités
À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :
- Produire l'ensemble de la facturation mensuelle;
- Effectuer la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, mémos, etc.;
- Rédiger tout type de correspondance;
- Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Coordonner la logistique des réunions et préparer l’envoi de la documentation nécessaire;
- Effectuer possiblement d'autres tâches connexes.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
- Avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion.
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Pour plus de détails
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Fiscalité canadienne | Raymond Chabot Grand Thornton
Fiscalité internationale | Raymond Chabot Grand Thornton
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)
Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Assistante administrative ou assistant administratif - Redressement et insolvabilité
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Executive Assistant / Corporate Administrator
Secrétaire corporatif adjoint et Directeur de l’équipe du Secrétariat corporatif (Montréal ou Québec)
#J-18808-Ljbffr
Commis, Planification et administration
ADM Aéroports de Montréal
Montreal
Commis, Planification et administration
Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.
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SOMMAIRE
Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
- S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
- S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
- Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
- Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
- Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
- Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
- Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
- Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
- Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
- Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
- Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
- Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
- Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
- Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
- Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
- Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
- Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
- Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
- Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
- Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
- Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
- Souci du détail et minutie.
- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Aptitudes pour le travail d’équipe.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
```Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal
Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026
Join to apply for the Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026 role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d’agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.
ÉTAPES DU PROCESSUS
- Admissibilité
- Présélection
- Entrevue
- Évaluation de potentiel
- Prise de références professionnelles
Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.
#J-18808-Ljbffr
Commis, Planification et administration
ADM Aéroports de Montréal
Montreal
Commis, Planification et administration
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SOMMAIRE
Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
- S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
- S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
- Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
- Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
- Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
- Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
- Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
- Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
- Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
- Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
- Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
- Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
- Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
- Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
- Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
- Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
- Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
- Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
- Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
- Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
- Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
- Souci du détail et minutie.
- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Aptitudes pour le travail d’équipe.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
```Directeur Administratif - Office Manager
Alsco Canada Corporation
Montreal
Directeur administratif
Classification : Exempté
Résumé des fonctions :
Le directeur administratif relève du directeur général et il est responsable de s’assurer que toutes les fonctions de première ligne sont exécutées de manière productive, proactive et professionnelle. Tout le personnel de bureau relève du directeur administratif. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein de 6 mois, avec des possibilités d'évoluer vers un autre poste au sein de la succursale de Montréal une fois le contrat terminé.
Fonctions principales :
- Organise et supervise tout le personnel et toutes les fonctions du bureau de la succursale, ayant la responsabilité générale du bureau.
- S’assure que le personnel de remplacement est en place pour effectuer les tâches de bureau, au besoin.
- Effectue des tâches comme les rapprochements, la vérification, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, tenir le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente.
- Calcule les commissions, traite la paie, supervise les fonctions des RH et se conforme aux lois fédérales et provinciales / de l’État.
- Prépare les analyses financières, les prévisions et les étapes de la clôture de fin de mois.
Fonctions additionnelles :
- Sauvegarde informatiques quotidiennes, configuration du matériel, entretien régulier de l’ordinateur (avec l’aide du service informatique).
- Tient à jour et effectue une rotation selon les directives de l’entreprise en matière d’élimination, les documents en boîte et entreposés de l’entreprise (p. ex., dossiers de paie, dossiers des employés, dossiers bancaires, dossiers de commande, contre remboursements, dossiers de taxe de vente, etc.).
Compétences :
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives, ainsi que d’excellentes aptitudes pour la gestion du temps.
- Minimum de trois ans d’expérience dans un grand bureau. (De préférence en tant que commis comptable à charge complète ou poste similaire).
- Une expérience en supervision préalable est préférable, mais non obligatoire.
- Détient un permis de conduire valide et conserve un dossier de conduite exempt d’accusés, d’excès de vitesse, de sécurité ou d’autres infractions.
- Excellente compréhension des fonctions et des principes comptables. (Obtenus par une formation officielle, l’éducation ou une formation en milieu de travail).
- Bonne connaissance pratique de l’équipement de bureau, y compris des compétences en matière d’utilisation et de dépannage des ordinateurs, d’un bloc numérique, de l’équipement de reprographie et d’autres équipements de bureau.
Éducation :
- Degré d’associé en affaires ou une expérience similaire.
Activité physique reliée à l’emploi :
- Se tenir debout, marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes de 15 lb maximum, déplacer ou soulever occasionnellement des équipements de bureau de 50 lb maximum, conduire, classer, s’accroupir, bonne dextérité, utiliser de l’équipement de bureau.
Conditions environnementales typiques :
- Les exigences principales du poste seront exécutées à l’intérieur, dans un environnement de bureau typique (bureaux, classeurs, équipement de bureau).
- Salle d’ordinateur séparée (les serveurs informatiques sont conservés dans une armoire verrouillée dans un environnement à température contrôlée).
Exigences relatives aux déplacements :
- À l’occasion, conduire jusqu’au bureau de poste, aux magasins de fournitures de bureau et aux centres de service à distance. Peut être appelé à assister aux réunions annuelles ou semestrielles du directeur de bureau.
Classification :
Classification : Exempt
Job Summary :
The Office Manager is responsible to the General Manager in making certain that all functions of the front office are performed in a productive, proactive, and professional manner. All office personnel report to the Office Manager. This is a full-time 6 month temporary contract, with opportunities to move into a different position within the Montreal branch once contract is complete.
Essential Functions :
- Organize and supervise all branch office staff and functions, having overall responsibility of the office.
- Ensure backup personnel are in place to perform office functions as needed.
- Perform tasks such as reconciliations, auditing, daily deposits, Customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, Branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting.
- Calculate commissions, process payroll, oversee HR functions and compliance with federal and state law.
- Financial analysis, forecasting and Month-end closing steps.
Additional Functions :
- Daily computer backups, hardware setups, routine computer maintenance (with assistance from IT department).
- Maintain and rotate, according to Company purging guidelines, boxed and stored company documentation (i.e., payroll records, employee records, banking records, COD records, sales tax records, etc.)
Qualifications :
- Excellent verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction, as well as strong time management skills.
- Three years minimum broad office experience. (Preferably in the capacity of full charge bookkeeper or similar role).
- Prior supervisory experience is preferred, but not required.
- Have a valid driver’s license and maintain a driving record free of chargeable accidents, speeding, safety or other violations.
- Solid understanding of accounting functions and principles. (Obtained through formal training, education or on the job training.)
- Good working knowledge of office equipment, including skills in operating and troubleshooting computers, ten key calculator, reprographic equipment, and other office equipment.
Education :
- Associates degree in business or similar experience.
Typical Physical Activity :
- Standing, walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 15 lbs., occasional moving or lifting office equipment of up to 50 pounds, driving, filing, stooping, fine dexterity, operating office equipment.
Typical Environmental Conditions :
- Primary job requirements will be performed indoors, in a typical office environment (i.e., desks, file cabinets, office equipment).
- Separate computer room (computer servers are kept in a locked cabinet within a temperature controlled environment).
Travel Requirements :
- Occasionally, driving to Post Office, office supply stores, remote service locations. May be required to attend annual or bi-annual Office Manager’s meetings.
#J-18808-Ljbffr
technicien comptable
Groupe Marie Claire Inc.
Montreal
VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.
Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.
Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.
Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.
Responsabilités
- Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
- Participer à la préparation des États financiers mensuels.
- Participer à la préparation des budgets annuels.
- Vérifier, analyser et payer les factures.
- Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
- Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
- Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
- Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.
Qualifications
- DEC en comptabilité.
- 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Connaissance de la suite Office.
- Bilingue (un atout).
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
Avantages
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
- Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
- Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Expérience :
- Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Technicien comptabilité / Accounting Clerk
Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant
#J-18808-Ljbffr
technicien comptable
Groupe Marie Claire Inc.
Montreal
VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.
Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.
Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.
Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.
Responsabilités
- Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
- Participer à la préparation des États financiers mensuels.
- Participer à la préparation des budgets annuels.
- Vérifier, analyser et payer les factures.
- Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
- Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
- Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
- Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.
Qualifications
- DEC en comptabilité.
- 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Connaissance de la suite Office.
- Bilingue (un atout).
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
Avantages
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
- Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
- Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Expérience :
- Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Technicien comptabilité / Accounting Clerk
Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant
#J-18808-Ljbffr
Un(e) assistant(e) administratif(ive) en charge du secretariat général (H / F)
Mairie de Brie-Comte-Robert
Montreal
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Cabinet du Maire, vous êtes le / la référent(e) principal(e) des instances municipales, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale à travers les missions suivantes :
- Planifier et organiser l’ensemble de la procédure et de la logistique des séances du conseil municipal, du conseil d’administration du CCAS et des commissions municipales ; rédiger et diffuser les convocations ainsi que les comptes rendus.
- Garantir la qualité rédactionnelle des délibérations, décisions et arrêtés ; assurer un premier contrôle et rédiger ceux relevant de la Direction Générale.
- Assurer la gestion du logiciel métier de gestion du courrier et des actes de la collectivité
- Suivre et exécuter le budget de la Direction Générale.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des archives communales, en lien avec l’archiviste du CDG
- Tenir à jour les registres communaux.
- Assurer, en cas de besoin, l’intérim pour l’affranchissement et l’enregistrement du courrier.
- Participer, en renfort et en l’absence de la responsableà l’organisation :
des cérémonies officielles
Vous maîtrisez le cadre juridique encadrant le fonctionnement des collectivités locales, notamment celui des assemblées. À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Internet), vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans votre travail.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité ainsi que votre capacité à être force de proposition constituent de véritables atouts.
Conditions de recrutement
Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
#J-18808-Ljbffr
Adjoint / Adjointe juridique
EXPOZE Recrutement
Montreal
Spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité, ce cabinet se distingue par son expertise juridique pointue, son approche collaborative et son engagement envers la qualité du service offert à ses clients.
Situé en centre-ville, dans un environnement de travail moderne et stimulant, il offre un cadre où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir et contribuer activement à la réussite collective.
Localisation
- Montréal
Leurs valeurs ?
Nous recherchons un
Pourquoi choisir cette opportunité ?
Vos principales responsabilités :
Profil recherché :
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d’un environnement dynamique où votre expertise sera valorisée, et vous aurez l’opportunité de grandir professionnellement au sein d’un cabinet réputé pour son excellence.
#J-18808-Ljbffr
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