2 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Québec

Employeur

Induktion

Description du poste

Description de l'entreprise

Induktion est une entreprise dynamique pilotée par une équipe de professionnels qui s’adjoint des meilleurs de l’industrie. Une ambiance de travail extraordinaire et une équipe au savoir-être inégalé t’attendent! En mode décontracté et coopératif, toute l’équipe d’Induktion s’affaire à innover et à favoriser la transition énergétique au Québec et partout dans le monde. L’entreprise regroupe une équipe de 27 personnes qui accompagne à toutes les étapes de la transition énergétique : conception, plans et devis, modélisation énergétique, analyse de faisabilité, de coûts, accompagnement pour les subventions, certification, mise en marche entretien, monitoring des performances, installation, garantie de coûts d’opération, etc. Tu es une personne motivée par l’atteinte de résultats, le travail d’équipe et l’avancement de projets vraiment trippants? Viens joindre notre équipe! Contribue avec nous à la transition énergétique et à lutter contre les changements climatiques tout en ayant beaucoup de plaisir. Aide-nous à convertir des grands consommateurs d'hydrocarbures aux énergies renouvelables, à réduire de plus de 70% les consommations électriques des PME québécoises et à améliorer le bilan carbone du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, d’offrir un service à la clientèle impeccable et de soutenir l’équipe administrative.

• Accueil et réception des appels téléphoniques.
• Prendre en charge les appels de services.
• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place.
• Gestion financière : Gérer les comptes payables, traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit, assurer le suivi des comptes recevables, effectuer les conciliations bancaires, collecter les comptes clients, au besoin, supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année, ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels, participer à la gestion des paies des employés, envoyer les états de comptes aux clients, demander et valider les états de comptes des fournisseurs, assurer le suivi du processus interne de classement automatisé.
• Saisie de données et classement : Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques, classement de documents et maintenance de dossiers organisés, envoi des sondages TNR.
• Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives, fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
• Respect des procédures et des politiques.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Engagement
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36.5 heures
• Durée d'emploi : Permanent
• Expérience : 1 à 2 ans

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise.Responsabilités• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies etc);• Maîtriser les transactions financières automatisés avec les institutions financières;• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);• Suivi et gestion au quotidien des boites courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le Président;• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc ;Exigences• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché;• Excellente connaissance et important maitriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;• Polyvalence;• Avoir le souci du détail;• Sens de l'organisation;• Bonne maitrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;• Être capable de travailler en équipe;• L'expérience constitue un atout pour ce poste;Date d'entrée en fonctionDès que possibleEntreprises Davidson inc.Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, huile essentielles, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)