Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ?

Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Voici ce qui s'offre à vous :

NOUVEAU : Reconnaissance d’expérience et de formation $$

Lieu fixe d’emploi, sans déplacement obligatoire

4 congés maladies, 1 congé mobile

Le congé annuel selon les normes de travail

9 congés fériés par année

Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

Formation continue et accompagnement de vos supérieurs

Remboursement de vos uniformes

Stationnement gratuit sur place

Proximité des transports en commun et autobus directement à la porte

Une entreprise familiale 100 % québécoise reconnue pour son excellence en gestion

Une fois que le CHSLD Saint-Lambert sur-le-Golf sera conventionné, les avantages seront modifiés pour refléter les conditions de travail du RSSS.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;

Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Augmentation salariale annuelle
• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description de Poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Augmentation salariale annuelle
• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description du poste

Le Groupe KO (KOTV, KO Scène, KO24, KO Distribution, KO Studios et SLIK) ainsi que la Fondation Véro et Louis est à la recherche d’un.e réceptionniste. C’est dans nos bureaux se trouvant sur la Rive-Sud de Montréal, tout juste à la sortie du métro Longueuil, que cette personne fera LA différence pour tout un groupe de magnifiques humains. Le Groupe KO est à la recherche d’une personne allumée, créative, serviable, rigoureuse qui a un sens de l’efficacité développé.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service à la clientèle hors pair tant à l’interne qu’à l’externe;
• Gestion des courriels, du courrier, des messagers (réceptions et expéditions) et des salles de conférence;
• Assurer la gestion du bureau et la propreté des lieux de travail en tout temps (commandes des fournitures, nourriture, remplir et vider le lave-vaisselle, arrosage des plantes une fois par semaine,…);
• Gestion des listes d’équipe permanentes, pigistes annuels, diffuseurs, fournisseurs et mise à jour du guide de la réception et du bottin;
• Gestion et distribution des puces d’accès et codes d’alarme;
• Gestion des services d’entretien du bureau;
• Responsable de la configuration, mise à jour et gestion des messages d’accueil téléphoniques pour les congés fériés;
• Rédiger des lettres et des présentations (au besoin);

Profil de compétences

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office et de l'environnement Mac;
• Capacité à gérer divers dossiers à la fois;
• Excellente habilité à planifier et organiser le travail ainsi qu’à gérer les priorités;
• Habiletés relationnelles, esprit d’équipe et esprit d’analyse;
• Axé sur le service à la clientèle, diplomatie et discrétion;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Leadership et proactivité;
• Autonomie, curiosité, flexibilité et efficacité;
• Connaissance du milieu de la production télévisuelle et de la coordination (un atout);

Conditions de travail

• Travail en présentiel du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine) dès que possible;
• Assurances collectives et congé des fêtes payés (après 3 mois de probation);

Vous possédez de l’expérience en administration et / ou secrétariat ainsi qu’en service à la clientèle, vous aimez les gens, votre français tant à l’oral qu’à l’écrit est excellent, vous vous débrouillez bien en anglais, vous êtes une personne ordonnée, vous faites de l’excellent café, vous êtes assez en forme pour marcher environ 12 000 à 16 000 pas par jour (nos bureaux sont grands), vous désirez vous joindre à une équipe dynamique ? Vous êtes la personne qu’il nous faut.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Paratechnicien(ne) judiciaire auprès d'un juge coordonnateur - Chambre de la jeunesse

Direction : Service des greffes criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Longueuil

Lieu de travail : 1111, boulevard Jacques-Cartier Est, Longueuil

L'entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2025.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l'alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l'épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu'au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore.

Profite de nombreux avantages :

• Environnement sûr et dynamique : Travaille dans des espaces ouverts qui favorisent la collaboration et l'innovation. De plus, nos rénovations à venir rendront nos bureaux encore plus confortables et fonctionnels.
• Accessibilité pratique : Notre emplacement est desservi par plusieurs parcours d'autobus, facilitant les trajets quotidiens. Nous disposons également de supports pour vélos à l'extérieur pour ceux qui préfèrent pédaler jusqu'au travail.
• Espaces de détente : Accorde-toi une pause bien méritée et savoure les délicieuses pâtisseries de Pensées Gourmandes dans notre cafétéria ou en plein air sur nos tables à pique-nique.
• Proximité des commodités : Profite de nombreux restaurants à 10 minutes de marche de nos bureaux, parfaits pour des déjeuners variés ou pour un 5 à 7 avec les collègues.
• Bien plus encore

Au quotidien

Sous l'autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l'autorité fonctionnelle de la juge coordonnatrice adjointe à la chambre de la jeunesse, la personne titulaire de l'emploi assure un soutien administratif qui découle de l'activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau de la juge. Cette fonction particulière est cohérente avec l'accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur ou de juge responsable. Ces juges jouent un rôle de coordination sur l'action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés. Dans ce contexte, la personne titulaire de l'emploi aura notamment les responsabilités suivantes :

• S'assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
• Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
• Gérer les calendriers d'assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
• S'occuper de la logistique et de l'accueil des juges visiteurs;
• Communiquer avec différents partenaires ou membres de la magistrature, notamment pour la progression des dossiers;
• S'assurer de la gestion des plages horaires dans les salles de cour et la compilation de statistiques;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l'activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc.;
• Réviser méthodiquement l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Assister le juge lorsque celui-ci rédige les projets de jugement en s'assurant, notamment, que la présentation répond aux normes requises et que la structure est adéquate. Au besoin, elle apporte des suggestions au juge pour améliorer la clarté du texte;
• Dans certains types de jugements, réaliser à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l'information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l'objet tout en portant certains éléments à l'attention du juge.

La personne est également appelée à effectuer d'autres tâches de soutien au bureau du juge, c'est-à-dire :

• Administrer l'agenda du juge;
• Filtrer les appels téléphoniques;
• Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d'indemnités de voyage;
• Accueillir les visiteurs;
• Dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
• Voir à l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres articles liés à la fonction de juge;
• L'employé pourrait également être appelé à se rendre en salle d'audience en soutien au juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour.

Échelles de traitement :

De $ à $

• Lorsqu'un fonctionnaire appartenant à la classe d'emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d'un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l'échelle (lequel pourcentage est inclus dans l'échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive s'ajoute au traitement de la façon suivante :

• 8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025
• 6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes aux attributions de l'emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d'une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d'une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l'organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance de PowerPoint et Word;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l'ouverture d'esprit dans la recherche de solutions.

Période d'inscription :

Du 15 au 26 septembre 2025 À 23 h 59.

Adjointe administrative en gestion immobilière résidentielle

Lieu :

Canada - Rive-Sud de Montréal

Département : Gestion immobilière

Services : Immobilier

Descripti

on : Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise à croissance rapide? En tant que Adjointe administrative, vous serez impliqué(e) dans tous les aspects de la gestion d'un portefeuille de logements résidentiels.

L'adjointe administrative joue un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité des opérations immobilières. Elle soutient les gestionnaires en prenant en charge les tâches administratives, la gestion des communications et le suivi des dossiers locatifs. Son travail permet aux gestionnaires de se concentrer sur la location, la gestion des immeubles et la satisfaction des locataires. Vos tâches seront les suivantes :

1. Soutien aux gestionnaires immobiliers

Gestion administrative et organisation

Préparer et organiser les documents (baux, renouvellements, annexes, préavis de départ).

Assurer le suivi des documents signés et classer numériquement et physiquement les dossiers des locataires.

Tenir à jour un tableau de bord des logements vacants, des baux à renouveler et des demandes en cours.

Vérifier les dossiers des locataires potentiels avant validation par les gestionnaires (antécédents, références, crédit)

Gestion des appels, courriels et messages textes

Répondre aux appels téléphoniques et messages pour filtrer les demandes importantes.

Gérer la boîte courriel principale en triant et répondant aux demandes de premier niveau.

Rediriger efficacement les courriels et appels aux gestionnaires selon leur priorité.

Tenir un registre des communications pour assurer un suivi rapide et organisé.

Gestion des demandes des locataires et fournisseurs

Filtrer et prioriser les demandes des locataires avant transmission aux gestionnaires.

Gérer et suivre les demandes de réparations en coordonnant avec les fournisseurs.

Assurer le suivi des interventions et informer les locataires des délais.

2. Soutien à la location et maximisation du taux d'occupation

Publier et mettre à jour les annonces de location sur différentes plateformes.

Gérer les premiers contacts avec les locataires potentiels (répondre aux questions, envoyer les formulaires).

Planifier et coordonner les visites de logements pour optimiser l'agenda des gestionnaires.

Assurer un suivi rigoureux des candidatures pour réduire les périodes de vacance.

3. Amélioration de la gestion financière et opérationnelle

Suivi des loyers impayés et relances préventives avant envoi des avis officiels.

Préparer les dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) en cas de litige.

Gérer les factures et paiements des fournisseurs pour assurer une comptabilité fluide.

Produire des rapports de gestion pour aider les gestionnaires à suivre les performances.

Pourquoi ce rôle est essentiel ?

Meilleure gestion du temps des gestionnaires

Ils se concentrent sur la location et la gestion des locataires.

Service client amélioré

Une réponse rapide aux appels et courriels améliore la satisfaction des locataires.

Processus plus efficaces

Moins de retards et une meilleure organisation administrative.

Optimisation financière

Meilleur suivi des loyers, réduction des logements vacants et gestion rigoureuse des dépenses.

Avantages

Congés payés

Cotisation au RÉER

Heures d'arrivée et de départ flexibles

Stationnement sur place

Travail à domicile

Événements d'Entreprise

Les exigences :

Une excellente capacité à travailler rapidement, à gérer plusieurs projets à la fois et à respecter les délais.

3 ans et plus d'expérience.

Excellentes compétences de communications, avec une expérience professionnelle antérieure en matière de service à la clientèle avec les clients et idéalement avec les locataires.

Maîtrise de tous les programmes MS Office.

Avantages : Poste permanent

Équipe stable et humaine

3 semaines de vacances

Horaires flexibles

Prime annuelle

Échelle salariale en fonction de l'expérience

Stationnement gratuit sur place

Événements d'Entreprise

Possibilité de télétravail entre 1 et 2 jours par semaine selon les besoins de l'entreprise.

Candidatures directes seulement, agences s'abstenir.

Avantages : Poste permanent

Cotisation égale au RÉER

Événements d'Entreprise

Stationnement sur place

Travail à domicile

Horaire : Du Lundi au Vendredi

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail et vous souhaitez passer à l’étape supérieure et évoluer vers un rôle de coordination et de supervision d’adjoints.es juridiques, le tout en ayant de bons avantages sociaux? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e superviseur.e, qui travaillera sous la supervision de la Directrice Expérience Clients Internes, pour gérer et coordonner une équipe de 13 adjoints.es en droit du travail.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Veiller à l’équilibre de la charge de travail parmi les adjoints juridiques;
• Collaborer étroitement avec les chefs de section, les avocats et les services administratifs pour garantir la livraison dans les délais de l’ensemble du soutien juridique et administratif aux avocats;
• Coordonner et animer les réunions d’équipe régulières, et identifier les besoins en formation et en développement de l’équipe;
• Conseiller la Directrice sur la planification optimale des ressources afin d’assurer leur affectation efficace et efficiente;
• Participer au processus de recrutement et à l’intégration des adjoints, tout en agissant comme personne-ressource pour les nouveaux adjoints juridiques ou administratifs ainsi que pour les nouveaux avocats du groupe;
• Agir comme personne-ressource pour les différents logiciels utilisés;
• Coordonner les absences, les vacances et les besoins d’heures supplémentaires;
• Assurer, au besoin, le remplacement temporaire lors des absences et prendre en charge le surplus de travail;
• Identifier les opportunités d’amélioration liées à l’organisation du travail et aux processus actuels, et participer au développement et à l’implantation des solutions;
• Détecter tout conflit potentiel et collaborer avec la Directrice pour la mise en œuvre de solutions appropriées, le cas échéant;
• Exécuter toute autre tâche juridique ou administrative connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique, ou toute formation et expérience équivalente;
• 7 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en droit du travail;
• Expérience en cabinet d’avocats, obligatoire;
• Expérience à un poste de gestion, de coordination ou de supervision, est un atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le type de dossier et la localisation du cabinet nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Apprend rapidement à utiliser différents types d’applications et de logiciels;
• Démontre de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Posséder une bonne capacité à mobiliser une équipe de travail;
• Fait preuve de professionnalisme et viser un service à la clientèle de qualité;
• Se distinguer par sa rigueur, son organisation et son aptitude à gérer les priorités;
• Fait preuve de flexibilité et savoir composer avec plusieurs intervenants.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Le Collège ELC est un centre linguistique privé situé à Montréal. Que ce soit pour apprendre le français ou l'anglais, ou l'une de nos formations spécialisées, nos étudiants sont en mesure d'acquérir les compétences nécessaires pour avancer dans leur cheminement professionnel. Nos différentes formations permettent d'intégrer le marché du travail avec un excellent bagage de connaissances.

Le Collège ELC est un centre accrédité pour la préparation et la passation des examens officiels de langues : TCF Québec, TCF Canada, TCF Tout Public, TFI, DELF-DALF, TOEIC, IELTS, DELF-DALF et autres.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Le Collège ELC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif / administrative afin de gérer les dossiers de nos étudiants et assurer les communications avec nos partenaires, que ce soit au Canada ou à l’international. Nous recherchons une perle rare capable de parler plusieurs langues :

• Français - niveau intermédiaire
• Anglais - niveau intermédiaire
• Espagnol : niveau A2
• Arabe - courant

Autres langues et dialectes arabes : Un atout

Sous la supervision de la direction du centre, la personne en charge de la gestion pédagogique du centre aura comme mandat :

Tâches et responsabilités :

– Accompagner les clients sur leur parcours d’éducation.

• Répondre aux courriels et appels et les orienter vers les bons services ou prendre en charge les demandes selon le cas.

– Aider à la création des publicités de l’école

– Gestion administrative des inscriptions et des dossiers des étudiants

– Planification des calendriers et des horaires, organiser les salles de cours

– Gérer la facturation en créant et envoyant les factures établies

– Collecte des documents administratifs et classement pour chaque dossier

– Communication avec les professeurs et leur fournir le matériel pédagogique requis

– Ouvrir et distribuer le courrier, acheminer les appels

Type d’emploi :

Temps plein

Rémunération :

34,62$ par heure

Heures prévues :

35h par semaine

Horaire :

9h30-17h00 (lundi au vendredi)

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste :

En présentiel

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Élevé
• Autre parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience : 2 à 3 ans

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR a été la première entreprise à certifier un Dossier Médical Électronique infonuagique au Canada, MYLE (Make Your Life Easy).

Engagée à promouvoir l'excellence et l'efficacité des soins de santé dans le monde entier, MEDFAR se différencie en offrant une solution de gestion de soins unique pour les cliniques, qui remplace les processus inefficaces par une alternative technologique plus rapide et plus sécuritaire.

Description du poste

MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.

En tant qu’analyste comptable, vous intégrerez l’équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous serez responsable d’un large éventail de tâches comptables, incluant l’analyse des coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.

Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l’entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.

Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers. Votre rôle sera essentiel pour accompagner la croissance rapide de MEDFAR et assurer la rigueur et l’efficacité de ses pratiques comptables.

Principales responsabilités

• Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
• Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
• Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
• Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
• Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
• Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
• Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
• Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.
• Participer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
• Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
• Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.
• L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

Qualifications

• Baccalauréat, en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
• Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
• 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
• Soucieux de la qualité et du détail.
• Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
• Connaissance pratique des outils Microsoft Office.

Informations complémentaires

• Poste permanent, temps plein;
• Poste hybride, 2 jours au bureau par semaine;
• Assurances payées à 50% par l’employeur dès le jour 1;
• 3 semaines de vacances;
• Régime de retraite : cotisation égale de l’employeur jusqu’à 3%.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et / ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

Description de l'entreprise

Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par la schizophrénie et les psychoses apparentées, par le biais d'activités éducatives et de soutien, de prévention et de sensibilisation publique, de participations aux politiques gouvernementales et de contribution à la recherche, et ce, partout au Québec.

La SQS soutient toutes les personnes touchées par la schizophrénie, qu'elles soient atteintes ou des proches de personnes atteintes.

Description de l’offre d’emploi

Administration et procédés (70%)

• Assure la fonction d’accueil et le suivi des communications externes auprès des membres de l’équipe
• Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion
• Soutien logistique, technique et administratif pour l’équipe dans le cadre des activités de l’organisme
• Relation avec les fournisseurs et gestion des achats (prospection, appels d’offres)
• Gestion de la documentation (archivage et classement)
• Soutien à l’organisation d’activités
• Gestion des locaux et des requêtes
• Prendre en charge des mandats récurrents tels que les bourses d’études

Révision et rédaction (20%)

• Révision et soutien à la rédaction
• Prise de notes et rédaction de documents administratifs : comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc.

Comptabilité courante (10%)

• Collaboration avec la firme comptable externe
• Faire les entrées requises et comptabiliser toutes les opérations financières
• Faire le suivi des comptes à payer, produire et faire le suivi des factures
• Préparer et faire les dépôts bancaires

Profil recherché

• Ouverture à l’apprentissage, la formation, la critique constructive, les nouveaux mandats
• Grande capacité au travail d’équipe et collaboratif
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique
• Entregent et forte approche de service à la clientèle
• Rapidité d’exécution et respect des échéanciers
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches

Ouverture et sensibilité à la différence

Connaissances / compétences :

• Diplôme collégial en administration ou domaine connexe
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans de travail dans un domaine connexe
• Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Forms…)
• Aisance avec les fonctionnalités des plateformes Zoom et Teams
• Connaissance d’une plateforme de gestion des membres, dons et événements (Yapla – un atout)
• Connaissance de logiciel comptable (Quickbooks – un atout)

Conditions de travail

Date d’entrée : Dès que possible

• Poste à temps plein : 35 h / semaine
• Régime de retraite à cotisation salariale (3% employeur - 3% employé.e)
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• 10 journées de congé santé
• 2 semaines de congé dans la période des fêtes
• Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 (occasionnellement de soir pour les réunions et les événements)
• Emploi nécessitant une présence sur les lieux du travail avec possibilités de télétravail de façon ponctuelle

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention d’ici le 11 juin 2025, 16 h à :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 3 à 5 ans

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Les tâches consistent principalement en la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les tâches connexes.

Compétences requises :

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout.
• La connaissance avec Excel, Word.
• Communication bonne et efficace.

Type d'emploi :

Temps plein environ 30-36 heures / semaine.

Horaire :

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel seulement. Pas par la poste, pas par fax, pas par téléphone, pas en personne.

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent.

Capacité à faire le trajet :

• Saint-Laurent, QC : Faire le trajet sans problème avant de prendre son poste (Obligatoire).

Expérience :

• Orthodontie : 1 an (Souhaité).
• Travail dans un cabinet dentaire ou orthodontiste : 1 an (Souhaité).
• Secrétariat - réceptionniste : 1 an (Obligatoire).

Langue :

C'est un poste de réceptionniste alors la personne doit être bilingue français/anglais car notre clientèle peut parfois seulement parler une des deux langues.

Lieu du poste :

En présentiel.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Élevé.
• Anglais écrit - Moyen.

Formations :

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience 1 à 2 ans Compétences :

• Capacité à travailler en équipe.
• Assiduité et ponctualité.
• Engagement.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.

Responsabilités

En tant qu'analyste comptable, vous intégrerez l'équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d'entreprise, vous serez responsable d'un large éventail de tâches comptables incluant l'analyse des coûts par rapport au budget pour l'ensemble des postes de dépenses (à l'exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d'avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.

Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l'entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.

Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers. Votre rôle sera essentiel pour accompagner la croissance rapide de MEDFAR et assurer la rigueur et l'efficacité de ses pratiques comptables.

Principales responsabilités

• Analyser les coûts comparativement au budget pour l'ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
• Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
• Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d'avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
• Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l'analyse des flux de liquidités afin d'optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
• Gérer et maintenir les calendriers de continuité tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
• Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l'analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
• Rechercher en permanence des possibilités d'améliorer l'exactitude des données et l'efficacité des processus comptables.
• Contribuer au soutien des exigences d'audit de l'entreprise.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
• Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
• Assister l'équipe dans d'autres projets ou initiatives connexes.
• L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
• Titre de CPA (ou en voie d'obtention).
• 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
• Soucieux de la qualité et du détail.
• Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
• Connaissance pratique des outils Microsoft Office.

Informations complémentaires

• Poste permanent temps plein;
• Poste hybride 2 jours au bureau par semaine;
• Assurances payées à 50% par l'employeur dès le jour 1;
• 3 semaines de vacances;
• Régime de retraite : cotisation égale de l'employeur jusqu'à 3%.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l'équité et l'inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d'accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉÉ). L'auto-identification n'est pas obligatoire mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d'une embauche ou d'une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l'emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire aux avantages sociaux. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joins-toi à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Connaît et applique les politiques de la CSN relatives aux avantages sociaux et aux bénéfices marginaux.
• Maintient à jour les dossiers des personnes assurées et des retraité-es.
• Garde contact avec les personnes assurées et les membres du régime de retraite.
• Maintient les liens avec les assureurs, les fiduciaires et les courtiers.
• Achemine les demandes de prestations.
• Effectue le suivi des réclamations.
• Participe aux réunions des comités pertinents prévus à la convention collective et en fait les procès-verbaux.
• Recueille et analyse des données statistiques.
• Conçoit et prépare des rapports de statistiques complexes.
• Assure un travail de secrétariat complet : dossiers, correspondance, relance, etc.
• L’employé-e de bureau est membre d’une équipe de travail et, à ce titre, participe à la mise en application des politiques déterminées par les instances.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Connaissance des assurances collectives et des régimes complémentaires de retraite.
• Connaissance de la comptabilité simple.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
• Connaissance des méthodes de compilation de statistiques.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, capacité de travailler sous une surveillance restreinte, faculté d’analyse.
• Connaissance du mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (79 519 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Bureaux individuels fraîchement rénovés;
• Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge pour voiture électrique;
• Télétravail possible;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;

Sens du client et relations interpersonnelles :

• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.