Voici ce que DRL vous offre comme employeur :

• Un emploi permanent
• Un salaire débutant à 30$/heure selon l’expérience et la qualification
• Un horaire de travail flexible
• Un milieu de travail humain
• Une équipe stable
• La fierté de l’excellence
• Un équilibre de vie (même dans notre industrie)
• De la solidarité
• Des défis stimulants et variés
• Un accès à la richesse du savoir de l’équipe
• Une rémunération globale supérieure au marché
• Des assurances collectives
• De la formation continue payée
• Une facilité de voyagement (stationnement gratuit, transports en communs à proximité, hors des zones de circulation dense)

Qui sommes-nous?

Desforges, Roy, Lessard, experts en sinistres inc., fondée en 2000, œuvre dans le traitement de dossiers de réclamations, principalement dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Ce qui fait notre différence? Notre haut standard de rigueur, notre équipe passionnée et bienveillante ainsi que des dossiers autant variés que singuliers.

Votre mission

En tant qu'adjoint.e, votre mission sera de prendre en charge et d’optimiser la communication générale interne et externe ainsi que la gestion documentaire. Chaque employé ajoute de la valeur à notre entreprise et a pour mission de contribuer à son rayonnement dans l’industrie.

Vos responsabilités :

• Transcription et traduction (français - anglais) de rapports et d'entrevues dictés
• Acheminement de la correspondance
• Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique
• Accueil des visiteurs
• Réception des nouvelles réclamations, ouverture des dossiers
• Création et mise à jour des tableaux d'analyse et de suivi de dossiers et de facturation

Profil recherché :

• Études post-secondaires en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise du français oral et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe, ponctuation)
• Capacité à traduire du français à l'anglais
• Maîtrise de la transcription de dictées
• Bonne connaissance de la Suite Office (particulièrement Word)
• Autonomie, discrétion, sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du stress
• L’expérience dans le domaine de l’assurance est un atout

Vous aimeriez faire partie de l’équipe DRL? Faites nous parvenir votre CV à l’attention de Geneviève Lessard via Secrétaire-inc. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez envers notre entreprise.

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister l’équipe de la direction financière globale dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Dans son rôle, le / la titulaire du poste doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi, il / elle doit s’assurer d’apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Seconder le chef de la direction financière et ses vice-présidents (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :
• Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
• Participer à l’animation des événements finances;
• Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
• Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
• Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
• Voir à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente

Expériences :

• Minimum 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes :

• Autonome, dynamique, organisée
• Grande habileté relationnelle et capacité à faire preuve de doigté
• Fait preuve d’un très bon jugement, discernement et logique
• Intégrité et confidentialité exemplaires
• Capacité à gérer des échéanciers complexes
• Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps
• Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
• Fait preuve de disponibilité et d’adaptation
• Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
• Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers
• Aisance à travailler avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral qu’à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard / Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Avantages sociaux : Programme d’assurance collective, régime de retraite, régime d’achat d’actions et congés payés.
• Autres avantages : Rabais employé, formation et développement, reconnaissance et récompenses, programme de mentorat, programme de bourses d’études.

INTÉRESSÉ(E)? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle! Rendez-vous sur notre page carrière à : / / carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

Chez Couche-Tard / Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Retail

J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1406
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante Dentaire - Temps Plein, Remplacement congé de maternité

Clinique de parodontie et d’Implantologie de Laval

Horaire de travail: 5 Jours / semaine / de jour

Nombre d’heures par semaine: 40 H

Nous sommes un bureau de parodontie et d’implantologie à la recherche d’un ou d’une assistante dentaire, souriant(e), sympathique et ponctuel(le) ayant à cœur le service à la clientèle. Équipement à la fine pointe de la technologie et dans un environnement soucieux de la propreté, respectant les normes d’asepsie en vigueur. Nous offrons un horaire de jour, sans soir et sans fin de semaine.

Exigences

• DEP en assistance dentaire
• Connaissance en implantologie (Un atout)
• Intérêt pour la chirurgie

Date d’entrée en fonction: Octobre 2025

Temps Plein : 40h par semaine

Type d'emploi : Temps Plein, Remplacement congé de maternité

S.V.P envoyez votre CV à et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

Responsabilités

• Assister le parodontiste lors de traitements
• Prendre en charge la stérilisation
• Préparation des salles opératoires

Horaire

Aucun soir et aucune fin de semaine

35 à 40 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début: 2025-10-03

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

ÉTUDE ME ROUBA MANSOUR NOTAIRE

Description de l'entreprise

D

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un petit bureau au cœur du plateau Mont-Royal comprenant présentement une jeune équipe composée d’une notaire et une technicienne juridique très dynamiques. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste et adjointe juridique. Nous sommes reconnus pour notre excellent service à la clientèle et notre professionnalisme. Nous offrons un milieu de travail équilibré, humain et chaleureux. Nous cherchons quelqu’un qui veut s’investir à long terme avec nous et nous avons bien hâte de vous rencontrer !

Vos tâches :

• Répondre aux appels et aux courriels des clients
• Gérer l’agenda et faire la prise de rendez-vous avec les clients
• Faire des suivis avec les clients pour les documents manquants à leur dossier
• Ouvrir les dossiers
• Faire des copies conformes
• Préparer l’envoi de documentation aux clients et aux divers intervenants du dossier
• Accueillir les clients qui se présentent au bureau
• Faire du classement de dossier
• Peut être appelé à faire d’autres tâches connexes selon la demande et l’intérêt de l’employé à prendre en charge certaines tâches

Qualifications

Prérequis :

• Entregent
• Ne pas avoir peur de parler au téléphone
• Attitude positive
• Avoir à cœur le service à la clientèle
• Bonnes aptitudes pour parler et rédiger en français (rédiger et parler en anglais étant un bon atout)
• Être organisé et savoir gérer les priorités

Bienvenue aux personnes avec ou sans expérience. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances juridiques ou sur le notariat puisque nous offrons la formation – il faut seulement vouloir apprendre.

Rémunération

À discuter selon expérience

Informations supplémentaires

• Poste temps plein et en présentiel à notre bureau.
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• 4 semaines de vacances par année (2 semaines dans le temps des fêtes et 2 semaines à votre choix)
• Entrée en poste dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

En télétravail partout au Québec

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

En télétravail partout au Québec

En joignant notre équipe, vous profitez d’une formation rémunérée pour obtenir une certification de l’AMF et ainsi faire carrière en assurance de dommages chez Desjardins!

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

L’agent(e) contribue à bonifier l’expérience d’un évènement de vie, tel que l’achat d’un véhicule ou d’une habitation. Il / Elle est appelé(e) à évaluer les besoins spécifiques de chaque membre et client et apporte son soutien dans le choix des protections appropriées, tout en faisant la promotion de nos services personnalisés. Le but étant de faire perdurer la relation d’affaires et d’être premier dans le cœur de nos clients. Chez Desjardins, nos agent(e)s d’assurance sont évalués sur des objectifs humains qui permettent de livrer un service de qualité, sans la pression des ventes.

EXPERT(E) EN SINISTRE

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

L’expert(e) prend en charge le client avec empathie et professionnalisme, procède à l’enquête du dossier de réclamation en automobile et habitation. Il / Elle est appelé(e) à travailler en partenariat avec différents acteurs dans le règlement de sinistres, tout en maintenant à jour l’avancement de ses dossiers. Celui-ci est appelé à évoluer dans la complexité des dossiers et se développer dans d'autres profils connexes pour mettre en valeur sa polyvalence. Beau temps, mauvais temps, nos expert(e)s en sinistres sont en action. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui leur sont assignées, tout en ayant la possibilité de bonifier leur salaire de base et d'être rémunérés sous forme compensatoire pour les dossiers supplémentaires pris en charge.

Ce que nous offrons

• Un salaire horaire concurrentiel à partir de 28.84$ / h (ajustement salarial selon expérience pertinente) ainsi qu'une possibilité de reconnaissance du bilinguisme.
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Afin d’être considéré pour l’un de ces deux métiers, vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :

• Vous possédez au minimum un DEC OU
• détenez un DES / DEP ET cumulez 3 ans d’expérience à temps plein sur le marché du travail.
• Si vos diplômes ont été obtenus hors Canada, il est impératif d’obtenir une évaluation comparative du MIFI / WES.

On ne fait pas que vous engager. On s'engage à ce que vous vous épanouissiez.

Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Assurance de dommages (GF), Services aux membres et clients - vente (GF)

Get notified about new Insurance Agent jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada.

Personal Lines Damage Insurance Broker - Sales & Service

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

J-18808-Ljbffr

Agent(e) responsable, Insolvabilité, bilingue - FR

En quoi consiste l’emploi ?

Vous mettrez en application vos capacités à enquêter et prendrez en charge la résolution de problèmes, en veillant à l’atténuation des risques opérationnels et à la conformité. Vos aptitudes en communication vous seront utiles, puisque vous serez la personne-ressource pour les autres membres de l’équipe, afin d’offrir une expérience client harmonieuse, rapide, simple et excellente. Vous miserez sur la collaboration au sein de votre équipe et la convergence des divers partenaires en appui à la vision « Un / une client(e). Une banque. » de RBC.

Quelles seront vos tâches ?

• Assurer le traitement des opérations complexes des clients liées aux faillites, aux propositions de consommateur et aux documents de services de consultation sur le crédit.
• Faire preuve de jugement et approuver, refuser ou négocier les faillites, les propositions de consommateur et les services de consultation sur le crédit.
• Prendre les appels des clients et des professionnels du secteur.
• Produire des rapports sur le risque et assurer l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Résoudre les problèmes liés à des groupes, fonctions et processus précis.

Que vous faut-il pour réussir ?

Compétences essentielles

• Au moins deux ans d’expérience en recouvrement.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada.
• Capacité à produire des rapports d’évaluation du risque complexes au besoin.
• Aptitudes manifestes pour négocier, trouver des solutions et prendre des décisions.
• Capacité à prendre des appels de clients, de fiduciaires et de partenaires de service dans un environnement de télécentre.
• Bonne compréhension de ce que signifie l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Axé sur les résultats et ayant la capacité manifeste d’examiner et de rechercher des solutions et des décisions.
• Capacité de travailler efficacement dans un environnement plein de défis.
• Disponibilité pour effectuer des quarts de travail entre 8h00 et 18h00, du lundi au vendredi.

Atouts

• Connaissance des systèmes CAC, CASPER, Banque en direct à l’entreprise, Système de gestion des hypothèques en direct, TS2, Plateforme de vente, Bankruptcy Highway et Collection Highway.
• Connaissance des notions de faillite et de fraude, des services conseils en crédit et des propositions de consommateurs.
• Connaissance des produits aux particuliers, des prêts, des hypothèques, des découverts et des produits aux entreprises.

Qu’y gagnerez-vous ?

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.

• Programme de rémunération globale.
• Dirigeants qui ont à cœur votre perfectionnement.
• Occasion d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable.
• Possibilités d’exercer progressivement des responsabilités plus importantes.

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : MEADOWVALE BUSINESS PARK, 6880 FINANCIAL DR : MISSISSAUGA

Ville : Mississauga

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-07-10

Date limite des candidatures : 2025-09-09

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

Agent(e) responsable, Insolvabilité, bilingue- FR

En quoi consiste l’emploi ?

Vous mettrez en application vos capacités à enquêter et prendrez en charge la résolution de problèmes, en veillant à l’atténuation des risques opérationnels et à la conformité. Vos aptitudes en communication vous seront utiles, puisque vous serez la personne-ressource pour les autres membres de l’équipe, afin d’offrir une expérience client harmonieuse, rapide, simple et excellente. Vous miserez sur la collaboration au sein de votre équipe et la convergence des divers partenaires en appui à la vision « Un / une client(e). Une banque. » de RBC.

Quelles seront vos tâches ?

• Assurer le traitement des opérations complexes des clients liées aux faillites, aux propositions de consommateur et aux documents de services de consultation sur le crédit.
• Faire preuve de jugement et approuver, refuser ou négocier les faillites, les propositions de consommateur et les services de consultation sur le crédit.
• Prendre les appels des clients et des professionnels du secteur.
• Produire des rapports sur le risque et assurer l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Résoudre les problèmes liés à des groupes, fonctions et processus précis.

Que vous faut-il pour réussir ?

Compétences essentielles

• Au moins deux ans d’expérience en recouvrement.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada.
• Capacité à produire des rapports d’évaluation du risque complexes au besoin.
• Aptitudes manifestes pour négocier, trouver des solutions et prendre des décisions.
• Capacité à prendre des appels de clients, de fiduciaires et de partenaires de service dans un environnement de télécentre.
• Bonne compréhension de ce que signifie l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Axé sur les résultats et ayant la capacité manifeste d’examiner et de rechercher des solutions et des décisions.
• Capacité de travailler efficacement dans un environnement plein de défis.
• Disponibilité pour effectuer des quarts de travail entre 8h00 et 18h00, du lundi au vendredi.

Atouts

• Connaissance des systèmes CAC, CASPER, Banque en direct à l’entreprise, Système de gestion des hypothèques en direct, TS2, Plateforme de vente, Bankruptcy Highway et Collection Highway.
• Connaissance des notions de faillite et de fraude, des services conseils en crédit et des propositions de consommateurs.
• Connaissance des produits aux particuliers, des prêts, des hypothèques, des découverts et des produits aux entreprises.

Qu’y gagnerez-vous ?

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.

• Programme de rémunération globale.
• Dirigeants qui ont à cœur votre perfectionnement.
• Occasion d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable.
• Possibilités d’exercer progressivement des responsabilités plus importantes.

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : MEADOWVALE BUSINESS PARK, 6880 FINANCIAL DR : MISSISSAUGA

Ville : Mississauga

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-07-10

Date limite des candidatures : 2025-09-09

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Contrôleur – hybrid – Mile End – haute technologie

Poste : contrôleur – rôle à fort impact dans une entreprise technologique internationale

Lieu de travail : hybride – 2 jours / semaine au bureau (Montréal) Mile End

Êtes-vous prêt à assumer un rôle de premier plan en tant que responsable financier dans une entreprise technologique en pleine croissance ?

Une entreprise dynamique, leader mondial dans le domaine des logiciels d'optimisation de réseau, recherche un contrôleur stratégique et pragmatique pour diriger notre service financier et contribuer à façonner l'avenir de notre entreprise.

Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 10 millions de dollars, une clientèle mondiale et une croissance prometteuse dans les domaines de la recherche et du développement (R et D) et des marchés internationaux, nous recherchons un CPA (ou une personne ayant une expérience équivalente) doté d'un leadership financier solide, d'un sens aigu des opérations et d'une véritable passion pour la technologie. Si vous appréciez de vous impliquer activement dans la mise en œuvre de stratégies de haut niveau et que vous vous épanouissez dans des environnements entrepreneuriaux, cette occasion pourrait être celle que vous attendiez.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Devenir un partenaire clé du directeur général et de l'équipe de direction, en influençant directement les décisions stratégiques.
• Gérer l'ensemble de la fonction comptable, du cycle complet de la comptabilité aux rapports de haut niveau destinés au conseil d'administration.
• Travailler avec des outils de premier ordre, notamment NetSuite ERP et Salesforce.
• Semaine de travail de 35 à 37 heures.
• Horaire hybride flexible (2 jours / semaine au bureau) + 4 semaines de vacances + jours de congé personnels.
• Prime comprise entre 10 000 $ et 20 000 $, salaire pouvant atteindre 125 000 $.
• Contribuez à stimuler l'innovation en soutenant les projets de R et D et en remplissant les déclarations de RS&DE.

Vos responsabilités :

• Finance et stratégie
• Prendre en charge la clôture mensuelle et annuelle, en fournissant des états financiers précis et ponctuels.
• Préparer les états financiers vérifiés, les rapports BAIIDA et les dossiers destinés au conseil d'administration.
• Collaborer avec les auditeurs externes et superviser la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis.
• Apporter votre soutien pour les demandes de RS&DE et assurer la liaison avec les consultants afin de maximiser les demandes.
• Opérations et contrôles
• Diriger l'ensemble du cycle de facturation et de recouvrement, de la proposition à l'encaissement, en veillant à la reconnaissance précise des revenus et à la comptabilité des projets.
• Gérer la paie d'environ 40 employés (CAD, USD, international).
• Superviser un membre de l'équipe comptable et superviser les comptes fournisseurs, les comptes clients et les prévisions de trésorerie.
• Plus de 10 ans d'expérience progressive en comptabilité / finance.
• Le titre de CPA ou un titre équivalent est fortement préféré.
• Expérience dans le secteur des logiciels, des technologies ou des services professionnels.
• Une expertise NetSuite est un atout majeur. Une expérience dans le domaine des ventes et des projets de R&D (en particulier la RS&DE) est un atout.
• Vous êtes autonome, minutieux et vous excellez dans les rôles de leadership pratiques.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Milene Rizcalla à l'adresse.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

• CPA or equivalent designation strongly preferred.

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Vue d’ensemble

Veuillez référer au guide « Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) » pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

Sous la supervision immédiate, fournit un soutien administratif et aux clients pour l’unité et la communauté universitaire. Contribue au bon fonctionnement des opérations de l’unité. Sert de personne-ressource pour les politiques et procédures d’approvisionnement. Fait le lien avec les autres départements et communique avec les clients concernant le statut de leurs commandes.

Responsabilités principales

• Agir comme ressource du service d’assistance à l’approvisionnement, en offrant un soutien quotidien et des conseils sur les politiques et procédures de l’unité via le système de billetterie, courriel et téléphone.
• Surveiller la boîte courriel principale de l’approvisionnement, en assurant des réponses rapides et un suivi approprié.
• Transmettre les demandes complexes aux personnes-ressources appropriées au besoin.
• Servir d’intermédiaire entre l’Université, ses clients et les fournisseurs pour les questions quotidiennes liées aux processus et aux systèmes.

Gestion des systèmes et des processus

• Surveiller et coordonner les files d’attente des modifications de commandes et des erreurs de réception dans McGill MarketPlace (MMP).
• Effectuer des vérifications quotidiennes dans Banner pour s’assurer que les bons de commande (PO) sont correctement émis, affichés et intégrés à MMP.
• Surveiller les adresses de livraison dans MMP.

Gestion des fournisseurs

• Agir comme remplaçant pour les tâches relevant de leur domaine de responsabilité dans le portefeuille de gestion des fournisseurs.
• Collaborer avec le service des comptes fournisseurs sur des projets spéciaux liés aux problèmes de facturation des fournisseurs.

Responsabilités supplémentaires

• Attribuer les demandes de carte d’achat centrale (PCard) aux détenteurs de super cartes appropriés au sein de l’unité.
• Servir d’intermédiaire pour les transactions de courtage en douane.
• Contribuer aux activités continues de l’unité en effectuant diverses tâches liées à l’approvisionnement.

Autres compétences et aptitudes requises

Capacité démontrée à fournir un soutien professionnel dans un milieu universitaire. Capacité à gérer un volume élevé de demandes et à établir les priorités en fonction de l’urgence. Aptitude démontrée à travailler dans un environnement informatisé utilisant un système de billetterie avancé, Microsoft Office, ainsi qu’une expérience avec McGill MarketPlace (MMP), Banner (INB) et Minerva. Capacité avérée à travailler de façon autonome et en équipe. Aptitude démontrée à résoudre des problèmes, faire preuve d’initiative et gérer les priorités. Doit avoir un bon sens du service à la clientèle. Maîtrise de l’anglais et du français, parlé, écrit et lu.

Avantages

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
• Régime collectif d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
• Politique de vacances concurrentielle
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) congés mobiles
• Neuf (9) vendredis d’été – congés payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
• Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
• Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet

Remarques avant candidature

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises

• DEP - Études de secrétariat 4 ans
• Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique

Salaire horaire

AAPNEUM Niveau F : 29.42 - 36.46

Heures par semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Systems and Support Manager

Date limite pour postuler

2025-09-10

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité.

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About IPSA

The International Political Science Association (IPSA) is an international non-governmental organization founded in 1949 under the auspices of UNESCO. With members from all over the world, IPSA advances the global development of political science, promotes academic collaboration, and supports activities that strengthen the discipline worldwide. IPSA organizes a biennial World Congress of Political Science, academic conferences, workshops, summer schools, and provides resources and services to scholars at all career stages.

Position Overview

The IPSA Secretariat is seeking a versatile and motivated Administrative Assistant to join its team based in Montréal, Canada. The successful candidate will provide essential support for the Secretariat’s daily operations and contribute to various special projects arising from IPSA’s Strategic Plan for 2023–2027. This administrative role involves organizational and communication tasks and offers the chance to contribute to international academic initiatives.

Key Responsibilities

• Assist the Secretariat team with various daily administrative functions, data entry, and database updates.
• Manage general and membership inboxes; respond to email inquiries from members and partners.
• Draft, format, and edit letters, reports, presentations, and meeting minutes.
• Participate in the implementation of new IPSA initiatives, such as outreach and training programs.
• Organize, update and digitalize IPSA’s physical archives.
• Support website updates.
• Assist with other administrative duties as required.

Qualifications

• Bilingual in French and English with excellent written and verbal communication skills (other languages are an asset).
• Post-secondary diploma (DEC or BAC) in a relevant discipline (MA an asset).
• A minimum of two years of administrative and customer service experience.
• High level of proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite.
• Familiarity with digital tools and databases; comfort with adopting new technologies.
• Experience with website updates (an asset).
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Ability to carry out job responsibilities with minimal supervision while knowing when to escalate and seek supervisory assistance.

What we offer

• A stimulating role within an international organization, ideal for those who thrive in fast-paced settings and enjoy active, productive days.
• A supportive work environment with a close-knit, dedicated team.
• Opportunities for independence and ownership of diverse projects.
• Hybrid and flexible work schedule.

Salary & Benefits

• Annual Salary Range: $42,450 – $44,170 (based on IPSA salary scale for Assistants).
• Paid sick/personal days and a generous vacation allotment.
• Group insurance benefits plan.

How to Apply

Applicants must submit both a cover letter and a curriculum vitae (CV) to be considered for the position.

For inquiries about the position, please contact the Administrative Director, Ekaterina Kuzmenko at:

Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’AISP

L’Association internationale de science politique (AISP) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Avec des membres issus de plus de 100 pays, l’AISP contribue au développement mondial de la science politique, favorise la collaboration académique et soutient des activités visant à renforcer la discipline à l’échelle internationale. L’AISP organise un Congrès mondial de science politique tous les deux ans, ainsi que des conférences, ateliers, écoles d’été, et elle publie également des revues scientifiques de premier plan. L’association offre des ressources et des services aux chercheurs et chercheuses en science politique à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’AISP est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe basée à Montréal. La personne retenue apportera un soutien essentiel aux opérations quotidiennes du Secrétariat et contribuera à divers projets spéciaux découlant de son Plan stratégique 2023 -2027. Le poste comprend des tâches administratives, organisationnelles et de communication, et offre l’occasion de participer à des initiatives académiques internationales.

Responsabilités principales

• Appuyer l’équipe du Secrétariat dans diverses fonctions administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
• Gérer les courriels généraux et ceux liés à l’adhésion; répondre aux demandes des membres et partenaires.
• Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports, présentations et procès-verbaux.
• Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives de l’AISP, telles que des programmes de rayonnement et de formation.
• Organiser, mettre à jour et numériser les archives physiques de l’AISP.
• Contribuer à la mise à jour du site web.
• Exécuter d’autres tâches administratives au besoin.

Qualifications

• Bilinguisme français–anglais avec d’excellentes compétences écrites et orales (la connaissance d’autres langues est un atout).
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat dans un domaine pertinent (la maîtrise est un atout).
• Minimum de deux ans d’expérience en administration et en service à la clientèle.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google.
• Familiarité avec les outils numériques et bases de données; aisance à adopter de nouvelles technologies.
• Expérience en mise à jour de sites web (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, de communication et relationnelles.
• Souci du détail et bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision tout en sachant quand solliciter de l’aide ou une validation.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes qui s’épanouissent dans des environnements dynamiques et apprécient des journées actives et productives.
• Un milieu de travail convivial au sein d’une équipe engagée et collaborative.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Un horaire hybride et flexible (2-3 jours en présentiel).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’AISP pour les adjoints(es)).
• Journées de congé de maladie ou personnelles payées et allocation de vacances généreuse.
• Régime d’assurances collectives.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent inclure leur curriculum vitæ et une lettre de motivation pour être prises en considération.

Pour toute question concernant le poste, veuillez écrire à la Directrice administrative, à l’adresse suivante :

Job Type : Full-time

Pay : $42,450.00-$44,170.00 per year

Work Location : Hybrid remote in Montréal, QC H3H 2R9

Application deadline: 2025-09-19

Expected start date : 2025-10-20

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Description de poste

Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle, et vous désirez contribuer à améliorer la vie des gens en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services ?

Devenez une agente ou agent de soutien à la clientèle dans la région de Montréal, au Centre de services aux entreprises – de Bleury du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale.

Cet emploi est offert uniquement en présentiel.

Situé au 2050, rue De Bleury, à Montréal.

Entrée en fonction prévue en octobre 2025.

1 emploi régulier.

De 43 502 $ à 59 592 $ par année selon l’expérience.

35 heures par semaine.

Conciliation travail et vie personnelle.

Les défis à relever

Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir les citoyens et les entreprises qui se présentent au bureau. Vous établirez un premier contact afin de bien comprendre leurs besoins et leur fournir les renseignements et l’accompagnement appropriés. Vous assisterez les entreprises dans leurs démarches auprès du Registraire des entreprises et les citoyens dans leurs démarches auprès de différents ministères et organismes.

Votre rôle consistera à

• Accueillir la clientèle (entrepreneurs, organismes et entreprises) afin de lui transmettre de l’information appropriée à sa démarche auprès du Registraire des entreprises ;
• Accompagner la clientèle dans les démarches d’immatriculation, de constitution, de modification, de ré-immatriculation et de révocation de radiation de l’entreprise ou de l’organisme ;
• Offrir des renseignements généraux et des références sur les programmes et services des ministères et organismes ;
• Offrir des renseignements quant aux conditions d’admissibilité, aux démarches à effectuer ou aux formulaires à remplir ;
• Prêter assistance aux citoyens dans leurs démarches auprès des différents organismes et les accompagner dans l’utilisation des modes de service ainsi que des équipements disponibles dans la salle libre-service ;
• Assurer le soutien administratif et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.

Faites partie de l’équipe

Rejoignez une organisation de 7000 personnes dévouées qui soutiennent la mission du Ministère pour le développement social et économique du Québec, tout en répondant à des enjeux de développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice pour un accès simplifié aux services publics à travers le Québec.

Les Centres des services aux entreprises sont reconnus pour leur expertise en gestion des ressources humaines, l’excellence de leur service à la clientèle et leur leadership. C’est une équipe à l’avant-garde de solutions avec et pour les entreprises montréalaises.

Travailler à Services Québec de Montréal, c’est aussi la possibilité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions, tout en vous impliquant dans une organisation œuvrant avec différents partenaires nationaux, régionaux, locaux et communautaires pour vous assurer de la qualité et de la diversité des services offerts aux citoyens et aux entreprises.

Pour en savoir plus, visitez votre page carrière : Québec.ca / emplois-mess.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Une équipe dynamique et inclusive, animée par la passion, l’engagement et la richesse de ses relations humaines ;
• Un climat de travail bienveillant, fondé sur la collaboration, le partage des savoirs et l’entraide au quotidien ;
• Un environnement de travail stimulant, où vos talents sont valorisés et où vous vivrez une expérience employé enrichissante et mobilisatrice ;
• Une contribution concrète à l’amélioration continue de l’expérience client et l’excellence du service à la clientèle ;
• Un emplacement accessible, à quelques pas de la station du métro Place des arts, au cœur du centre-ville de Montréal.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

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Description de poste

Montréal, Canada

Location : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’IPSA

L’Association internationale de science politique (IPSA) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Comptant des membres dans le monde entier, l’IPSA favorise le développement global de la science politique, encourage la collaboration académique et soutient des activités qui renforcent la discipline à l’échelle internationale. L’IPSA organise un Congrès mondial biennal de science politique, ainsi que des conférences académiques, ateliers, écoles d’été, et fournit des ressources et services aux chercheurs à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’IPSA est à la recherche d’un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour appuyer l’organisation du Congrès mondial de science politique de l’IPSA et d’autres événements. Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera à la planification et à la réalisation de ces événements. Le poste implique de communiquer efficacement avec les participants et les partenaires, ainsi que de fournir un soutien logistique. Cette fonction constitue une excellente occasion d’acquérir une expérience en gestion d’événements internationaux tout en contribuant à des initiatives académiques de haut niveau.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif et logistique pour l’organisation du Congrès mondial et d’autres événements de l’IPSA.
• Gérer les communications avec les participants, y compris répondre aux demandes d’information et préparer des documents officiels (par ex. : lettres d’invitation et de participation, certificats).
• Contribuer aux mises à jour des sites web des événements, des systèmes d’inscription et des bases de données des participants.
• Appuyer les processus d’inscription, incluant la documentation des participants, les paiements, les demandes de remboursement et les annulations.
• Participer à l’administration des bourses de voyage, prix et programmes spéciaux.
• Aider à la préparation des documents liés aux événements tels que les badges des délégués, les listes de participants et les trousses d’information.
• Appuyer la collecte et l’analyse des commentaires des participants par le biais de sondages et d’évaluations des événements.
• Collaborer avec le personnel de l’IPSA, les partenaires locaux et les fournisseurs de services afin d’assurer le bon déroulement des activités.
• Bilinguisme français-anglais avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite (la maîtrise d'autres langues constitue un atout).
• Diplôme postsecondaire (DEC ou BAC) dans un domaine pertinent (gestion d’événements, communication, science politique ou domaine connexe).
• Minimum de deux ans d’expérience professionnelle en organisation d’événements, coordination de projets ou administration.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Suite.
• Familiarité avec les outils numériques et les bases de données; aisance avec l’adoption de nouvelles technologies.
• Expérience dans la mise à jour de sites web ou de systèmes d’inscription en ligne (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à assumer ses responsabilités de façon autonome, tout en sachant quand solliciter du soutien.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes dynamiques qui aiment évoluer dans un environnement actif et productif.
• Un milieu de travail collaboratif avec une équipe soudée et dévouée.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Horaire hybride et flexible (2 à 3 jours au bureau).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’IPSA pour les postes d’assistant).
• Journées de congé maladie / personnelles payées et généreux congés annuels.

Pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter la Directrice du Congrès mondial et des événements, Yee Fun Wong, à l’adresse suivante :

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Open roles

• Administrative Assistant / Adjointe Administrative

  Vous êtes organisé(e). Vous êtes débrouillard(e). Vous n'aimez pas vous ennuyer. Vous aimez aider les autres, mais vous êtes aussi le genre de personne qui voit ce qui doit être fait et agit sans qu'on vous le demande. Si cela vous ressemble, Elite Coaching pourrait être exactement ce que vous recherchez.

• Receptionist

  Nous recherchons un(e) réceptionniste enthousiaste et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe ! Vous jouerez un rôle crucial en tant que visage et premier point de contact de notre organisation. D'autres responsabilités incluent la réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails, la saisie de données, la gestion des prospects entrants, la planification des e-mails et la gestion du courrier.

• Sales Agent (Real Estate)

  Notre équipe recherche des agents commerciaux motivés et ambitieux pour nous rejoindre ! Nous voulons vous aider à construire votre carrière ! Nous sommes fiers de fournir des systèmes éprouvés à nos agents qui garantiront leur succès. Ce poste gratifiant à temps plein offre aux agents une opportunité fantastique de faire ce qu'ils aiment.

• Sales Manager

  Le Sales Manager est une personne très sociable, qui tire de l'énergie de son travail avec les gens, et qui est optimiste et extravertie. Il/elle est un excellent leader au sein de l'organisation, capable de construire une équipe de vente cohésive composée de spécialistes de l'achat et d'assistants de présentation, unis dans leur engagement.

• Real Estate Administrative Assistant

  Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en immobilier motivé(e) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Les responsabilités incluent des tâches administratives telles que le suivi de tous les documents de transaction dans la base de données client pour nos agents immobiliers, la surveillance et la notification des clients des délais importants, et la conformité aux exigences.

• Real Estate Inside Sales Agent

  Notre équipe en pleine croissance est à la recherche d'un(e) agent(e) de vente interne en immobilier motivé(e). Vous serez chargé(e) de rechercher des prospects, de recueillir des informations pertinentes pour les acheteurs et les vendeurs, et d'ajouter des prospects au pipeline de vente. Nous recherchons quelqu'un qui est orienté vers les résultats et qui a la capacité de se connecter rapidement et de créer des relations.

• Real Estate Buyer’s Agent

  Nous recherchons un(e) agent(e) commercial(e) en immobilier ambitieux(se) et professionnel(le) pour une opportunité passionnante au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la génération de prospects, du travail avec des acheteurs potentiels, et du suivi continu pour conclure des affaires. Les candidats doivent être des professionnels de la vente expérimentés et motivés.

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TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ / ACCOUNTING TECHNICIAN

Notre client, situé dans la Rive-Sud, possède une équipe dynamique avec une forte réputation pour la qualité de leur tenue de livres. Ils cherchent à ajouter un(e) 8ème membre à leur équipe sympathique, qui prendra en charge les dossiers clients. Le directeur est un employeur généreux :

• Horaire de 35 heures par semaine (8h30-16h30).
• Bureau fermé pendant les jours payés entre Noël et le Jour de l’An.
• De la St-Jean jusqu’à la fête du travail – chaque vendredi, le bureau ferme à midi (journée payée intégralement).
• Environnement plaisant, souriant – ambiance agréable.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des opérations comptables couvrant l’ensemble du cycle comptable.
• Assurer le suivi et la vérification des comptes fournisseurs et clients.
• Contrôler les sources d’informations liées aux heures de travail : feuilles de temps, congés, maladie, vacances, REER collectif, etc.
• Préparer et suivre les budgets d’opération et de caisse, analyser les résultats mensuels, et communiquer les écarts et tendances au client.
• Collaborer étroitement avec le comptable pour la compilation des données annuelles en vue de l’audit ou de la certification.
• Remplir et soumettre les formulaires gouvernementaux (D.A.S., T.P.S., T.V.Q., CNESST) dans les délais.
• Effectuer toute autre tâche liée à la tenue de livres.

EXIGENCES :

• Maîtrise des logiciels Acomba, Caseware, Dr Tax, et de la suite Office (Windows).
• Connaissance de l’utilisation de bases de données (Access).
• Esprit d’analyse, logique, rigueur et méthodologie.
• Honnêteté, engagement, éthique.
• Proactivité, capacité à faire des observations et conseils à la direction.
• Intérêt pour le travail avec le public et la gestion de nombreux clients.
• Minimum 3 ans d’expérience.

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TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ / ACCOUNTING TECHNICIAN

Notre client, situé dans la Rive-Sud, possède une équipe dynamique avec une forte réputation pour la qualité de leur tenue de livres. Ils cherchent à ajouter un(e) 8ème membre à leur équipe sympathique, qui prendra en charge les dossiers clients. Le directeur est un employeur généreux :

• Horaire de 35 heures par semaine (8h30-16h30).
• Bureau fermé pendant les jours payés entre Noël et le Jour de l’An.
• De la St-Jean jusqu’à la fête du travail – chaque vendredi, le bureau ferme à midi (journée payée intégralement).
• Environnement plaisant, souriant – ambiance agréable.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des opérations comptables couvrant l’ensemble du cycle comptable.
• Assurer le suivi et la vérification des comptes fournisseurs et clients.
• Contrôler les sources d’informations liées aux heures de travail : feuilles de temps, congés, maladie, vacances, REER collectif, etc.
• Préparer et suivre les budgets d’opération et de caisse, analyser les résultats mensuels, et communiquer les écarts et tendances au client.
• Collaborer étroitement avec le comptable pour la compilation des données annuelles en vue de l’audit ou de la certification.
• Remplir et soumettre les formulaires gouvernementaux (D.A.S., T.P.S., T.V.Q., CNESST) dans les délais.
• Effectuer toute autre tâche liée à la tenue de livres.

EXIGENCES :

• Maîtrise des logiciels Acomba, Caseware, Dr Tax, et de la suite Office (Windows).
• Connaissance de l’utilisation de bases de données (Access).
• Esprit d’analyse, logique, rigueur et méthodologie.
• Honnêteté, engagement, éthique.
• Proactivité, capacité à faire des observations et conseils à la direction.
• Intérêt pour le travail avec le public et la gestion de nombreux clients.
• Minimum 3 ans d’expérience.

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Code de demande : 425032

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Nom Et Description Du Service Embaucheur

Le groupe des Services Ressources Humaines (SRH) est chargé de fournir un soutien aux employés de Bell Canada et ses filiales. Ces services englobent l’administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, incluant l’éligibilité au Programme de tarif préférentiel des employés.

L'adjoint(e) – Soutien ressources humaines est responsable d'interpréter, d'analyser et d’expliquer les règles, politiques et programmes de l'entreprise en lien avec les ressources humaines aux clients internes et externes de Bell ainsi que ses compagnies affiliées.

L'adjoint(e) traite des demandes diverses pour le SRH, la gestion des chèques, le courrier, les relevés d’emploi et tâches relatives aux modifications requises aux dossiers des employés. L'adjoint(e) offre une expérience optimale en étant responsable du traitement bout en bout et de la résolution de cas et de questions variant de nature simple à complexe tout en s’assurant de la mise à jour des différents systèmes.

L'adjoint(e) fait aussi des recommandations relativement aux processus de travail tout en s’assurant que la situation soit résolue et que les échéances soient respectées. Des escalades peuvent lui être assignées par la direction ou d'autres intervenants au besoin.

Tâches et responsabilités

• Gestion du courrier reçu dans l’équipe SRH. Ceci implique de créer des cas dans le système en place et prioriser les documents reçus.
• Gestion des chèques traités par SRH; impression, numérisation, dépôt et envoi des chèques.
• Produire des relevés d’emploi et répondre aux questions gouvernementales.
• Offrir un soutien aux employés et autres intervenants via différents canaux (demandes en ligne, courriels, appels) en déterminant leurs besoins et en trouvant une solution aux problèmes afin d'offrir une expérience optimale.
• Déceler et évaluer les problèmes et suggérer des solutions afin de contribuer à l’amélioration de nos processus et de l’expérience employé.
• Guider les clients internes et externes dans l’utilisation des différents outils libre-service et les référer aux bons intervenants.
• Analyser les demandes en utilisant différentes sources et rapports afin de documenter la situation dans l'outil de gestion des cas et les divers systèmes pour s’assurer de la qualité des données et corriger s’il y a lieu.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de finance pour la récupération et l’envoi des chèques par Purolator.

Compétences Et Qualifications Essentielles

• Connaissance de l’anglais et du français requise.
• Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
• MS Word niveau intermédiaire.
• MS Excel niveau intermédiaire.
• Bon sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion des priorités, capable de respecter des échéanciers serrés et de bien gérer le stress.
• Capacité à travailler et à évoluer dans un environnement constamment en changement, comportant de multiples priorités, des fluctuations de volume et des échéances serrées.
• Capacité à transiger et à influencer des employés ou clients parfois difficiles en faisant preuve d’empathie, de diplomatie et de tact.
• Posséder un grand souci du détail en vue d'assurer l'exactitude de l'information pour les clients.
• Prendre rapidement des décisions, identifier les obstacles, prendre les actions appropriées, faire preuve d’initiative et de jugement et proposer des solutions et des améliorations aux processus.
• Être reconnu pour le travail d’équipe.

Compétences Et Qualifications Souhaitées

• Bonne connaissance de SAP (RH).
• Expérience en centre d’appels.

Conditions de travail

• Horaire de travail du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h30.
• Poste profil mobile avec une présence au bureau 3 jours / semaine.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé temporaire - temps partiel

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2024-06-17

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35% sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

425032

Coordinateur de l’acquisition de talents | Talent Acquisition Coordinator

Adjoint / adjointe aux ressources humaines

Coordinator, People Operations Coordonnatrice, Opérations Ressources Humaines

Spécialiste des ressources humaines / Human Resources Specialist

Coordonnateur de l'Acquisition Talents / Talent Acquisition Coordinator

Administrateur

Coordonnateur / coordonnatrice des ressources humaines

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.
• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats.
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers.
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit).
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe exemplaire.
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise.
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique.
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail.
• Semaines de vacances dès l’embauche.
• Mode de travail hybride.
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur.
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur.
• Services de télémédecine.
• Allocation annuelle pour la santé et le bien-être.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Assistant juridique / Assistante juridique

Assistant juridique (administration de contrats)

Assistant juridique / assistante juridique

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche du CEISCE en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu’affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n’y a pas de commis aux dossiers étudiants ou lorsque la charge de travail de ce dernier l’exige, accomplit les tâches de celui-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l’admission, l’inscription, au plan d’études et à l’aide financière;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions et des colloques du CEISCE en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, collation des grades, etc.;
• Utilise divers appareils tels que machine à écrire, système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut-être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;

Exigences

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi subventionné.
• Temps partiel - 14 heures semaine (à titre indicatif).

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 26 août 2025, à 17 h.

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