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137 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Terrebonne

Agent ou agente de soutien au Service des greffes

Barreau du quebec

Montreal

46 066,00$ - 65 809,00$ /an

Permanent à temps plein

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et conventions de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

  • Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

  • Votre organisation et gestion des priorités;
  • Votre savoir gérer son temps;
  • Votre service à la clientèle;
  • Votre capacité interpersonnelle;
  • Votre communication interactive;
  • Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
  • Votre esprit d’équipe;
  • Votre rigueur;
  • Votre autonomie;
  • Votre confidentialité;
  • Votre jugement;
  • Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-58 au plus tard le 6 février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

  • Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
  • Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
  • Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
  • Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)

Les propriétés scalia inc.

Montreal

Contrôleur (Construction)

L'OPPORTUNITÉ

Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
  • Préparer les écritures de journal complexes;
  • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
  • Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
  • Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
  • Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
  • Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
  • Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en comptabilité;
  • Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
  • Minimum 3–5 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
  • Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
  • Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.

Vivre nos valeurs fondamentales:

Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif. Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment, réalisant nos objectifs et en repoussant les limites. Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

Controller (Construction)

THE OPPORTUNITY

This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

RESPONSIBILITIES:

  • Manage the monthly closing process of the accounting books;
  • Prepare complex journal entries;
  • Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
  • Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
  • Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
  • Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
  • Monitor CAPEX and fixed assets;
  • Supervise the activities of the technicians under their responsibility.

COMPETENCIES & APTITUDES

  • Bachelor’s degree in Accounting;
  • Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
  • Minimum 3–5 years of accounting experience;
  • Experience in people management;
  • Experience in handling and delivering assignments/projects;
  • Experience in the construction industry (an asset);
  • Excellent command of the full accounting cycle;
  • Strong knowledge of Word and Excel;
  • Knowledge of Yardi software (an asset);
  • Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.

Living our Core Values:

At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset. We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries. We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

Réceptionniste/Receptionist

Cbre group, inc.

Montreal
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Solutions espaces globales (SEG) Local

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À propos du poste :

En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsabilités :

  • Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
  • Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
  • Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
  • Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
  • Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
  • Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
  • Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Global Workplace Solutions (GWS)

Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.

About the Role:

As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

What You’ll Do:

  • Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
  • Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
  • Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
  • Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
  • Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
  • Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
  • Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
  • Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
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Adjointe administrative

Magil construction

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

  • 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
  • 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
  • 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
  • 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

  • Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
  • Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
  • Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

  • Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
  • Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

  • DEP en secrétariat (atout)
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

  • Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
  • Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

  • Rigueur et minutie
  • Capacité à gérer la pression au quotidien
  • Capacité à communiquer de manière claire et efficace
  • Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

  • Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
  • Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
  • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
  • Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Réceptionniste/Receptionist

Cbre

Montreal
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Overview

Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À Propos Du Poste

En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsibilities

  • Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
  • Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
  • Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
  • Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
  • Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
  • Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
  • Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Nos Exigences / What You’ll Need

  • Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
  • Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
  • Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
  • Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
  • Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
  • Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
  • Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
  • Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

Pourquoi CBRE?

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

Disclosures

Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.

What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages applications from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).

CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

Find out more

Service line: GWS Segment

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Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal
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Description de Poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
  • Des congés payés nombreux.
  • Un régime de retraite.
  • Des possibilités d’épargne collective.
  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
  • Un arrêt pendant les fêtes.
  • Des ressources éducatives.
  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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Adjointe administrative / Administrative Assistant

Quantum management services ltd.

Montreal (Hybride)

0K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

  • Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
  • Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
  • Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Gérer les horaires de plusieurs consultants
  • Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
  • Communiquer efficacement avec les collaborateurs
  • Gérer plusieurs projets simultanément
  • Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
  • Respecter les délais de traitement des demandes
  • Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
  • Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

  • Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
  • Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
  • Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
  • Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
  • Solides compétences organisationnelles
  • Bon jugement, sens des responsabilités
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
  • Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

AnglaisNiveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

  • Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
  • Services de télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
  • Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
  • Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
  • Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
  • Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse.

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#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Gdi integrated facility services

Montreal
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GDI Services aux immeubles

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

Soutien exécutif (CFO, CLO)

  • Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
  • Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
  • Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
  • Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
  • Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
  • Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
  • Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
  • Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
  • Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

  • Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
  • Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
  • Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
  • Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
  • Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
  • Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
  • Avoir la capacité de travailler sous pression.
  • Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
  • Vacances annuelles et journée de maladie.
  • L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
  • L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
  • Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
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Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)

Scalia (les propriétés)

Montreal

Permanent à temps plein

Description de Poste

4 days ago Be among the first 25 applicants

en réalisant nos objectifs et en repoussant les limites.
Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
www.scalia.ca

L'OPPORTUNITÉ

Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
  • Préparer les écritures de journal complexes;
  • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
  • Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
  • Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
  • Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
  • Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
  • Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en comptabilité;
  • Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
  • Minimum 3-5 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
  • Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
  • Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.

L’usage du masculin a pour seul but d’alléger la lecture.

Living Our Core Values

Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif.
Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment,
Nous réalisons nos objectifs et en repoussant les limites.
Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
www.scalia.ca

THE OPPORTUNITY

This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

Responsibilities

  • Manage the monthly closing process of the accounting books;
  • Prepare complex journal entries;
  • Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
  • Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
  • Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
  • Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
  • Monitor CAPEX and fixed assets;
  • Supervise the activities of the technicians under their responsibility.

COMPETENCIES & APTITUDES

  • Bachelor’s degree in Accounting;
  • Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
  • Minimum 3–5 years of accounting experience;
  • Experience in people management;
  • Experience in handling and delivering assignments/projects;
  • Experience in the construction industry (an asset);
  • Excellent command of the full accounting cycle;
  • Strong knowledge of Word and Excel;
  • Knowledge of Yardi software (an asset);
  • Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.

Living Our Core Values

At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset.
We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries.
We unlock the full potential of our employees, partners and projects.
www.scalia.ca

#J-18808-Ljbffr

Technicienne Juridique

Randstad canada

Montreal (Hybride)

35,00$ - 41,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.

Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.

Sommaire de la fonction
Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administratif juridique et logistique de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'exécutif, les spécialistes internes et les conseillers du syndicat.

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Avantages
Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Responsabilités
1. Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers, en fonction des règles prévues notamment au Code civil du Québec, au Code de procédure civile (avis et délais), à la CNESST et autres lois d'intérêt publique ainsi qu'aux règles de pratique des différentes instances judiciaires et quasi-judiciaires.

2. Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et vérifie la qualité

3. Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal. Pose les actions requises dans le but d'assurer une prise en charge administrative des dossiers reliées à son domaine d’activités. Règle un grand nombre de détails administratifs
significatifs et prépare des procédures judiciaires courantes afin d'alléger le travail des différents intervenants du syndicat.

4. Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité ;

5. Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers, ainsi qu’aux huissiers, aux juges, aux arbitres et leurs secrétaires ;

6. Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs) y compris la gestion des échéances dans les délais légaux, tout en tenant compte des priorités de ceux-ci. Priorise les urgences et exerce un suivi sur le cheminement des dossiers. Effectue les rappels nécessaires auprès des différents intervenants du syndicat et prépare la documentation requise ;

7. Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique.

8. S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis, qu’ils soient clairs, complets et sans faute. Applique les règles de citation de références légales, des directives des différents tribunaux ;

9. Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques et autres recherches connexes et collabore à la collecte et à la synthèse des données pour les dossiers et documents qui requièrent son attention ;

10. Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux et assure leur cheminement.

11. Voit à une classification uniforme des documents liés à chaque dossier de grief, dossier de la CNESST et procédures légales ;

12. Remplace la secrétaire de direction en son absence ;

13. Utilise différents appareils de bureautique pour accomplir ses tâches.

14. Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique.

Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;

Posséder un esprit d’analyse et jugement;

Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique;

Avoir de la facilité à travailler en équipe;

Maîtriser la langue française (parlé et écrit);

Sommaire
Si ce poste de technicienne juridique situé à Montréal Ahuntsic-Cartierville vous intéresse, veuillez envoyer votre CV dès maintenant à l'adresse suivante Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe rp

Montreal

Description du poste

  • Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;
  • Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc.) ;
  • Effectuer la saisie des comptes-rendus et autres notes ;
  • Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ;
  • Gérer les achats internes et équipements pour l'ensemble de l'équipe ;
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels, ainsi que la liste de classement des projets ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ;
  • Connaissance du milieu de la construction et/ou du développement immobilier (atout) ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maîtrise du français ;
  • Maîtrise de l'anglais (atout) ;
  • Excellente aptitude au travail d'équipe ;
  • Adaptabilité dans un environnement en croissance ;
  • Fort sens de l'organisation, proactivité, et priorisation efficace ;
  • Compétences avancées en communication ;
  • Grande rigueur professionnelle et attention aux détails.

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives ;
  • REER ;
  • Minimum de 4 semaines de vacances ;
  • Journées maladie ;
  • Programme de bonification annuelle ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Télémédecine ;
  • Remboursement 50% du titre de transport ;
  • Café et thé gratuit.
Réceptionniste

La caisse

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Description d'emploi

L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.

Rôle

Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.

Ce que vous ferez

  • Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;

  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;

  • Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;

  • Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);

  • Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;

  • Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;

  • Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;

  • Assurer la création des cartes d’accès;

  • Gérer l’inventaire des objets promotionnels;

  • Maintenir à jour certaines section du site web;

  • Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.

Ce qui vous distingue

  • Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;

  • Collaboration et esprit d'équipe et entregent;

  • Professionnel, courtois et discret;

  • Capacité de gestion de ses priorités.

Ce que vous apportez

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;

  • Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);

  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);

  • Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;

  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;

  • Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Processus de candidature et diversité

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Adjointe administrative

Spiegel ryan s.e.n.c.r.l.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Principales responsabilités :

  • Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
  • Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
  • Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
  • Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
  • Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Exigences

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
  • Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualifications

  • Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
  • REER avec contribution de l'employeur
  • 3 semaines de vacances
  • Possibilité de travail en mode hybride
  • 8 journées personnelles
  • Service de télémédecine
  • Boni annuel
  • Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
  • Activités sociales tout au long de l'année
Analyste comptable

K-nek

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Une entreprise de service secteur technologique, recherche un analyste comptable dû à sa croissance.

Principales responsabilités

0-3 mois

  • Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
  • Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
  • Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
  • Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.

3-6 mois

  • Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
  • Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).

6-12 mois

  • Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).

Continue

  • Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
  • Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus financiers et participer à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de l'entreprise.
  • Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

Qualifications

Qualifications requises

  • Baccalauréat, en comptabilité ou administration ou équivalent.
  • Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
  • 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
  • Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
  • Soucieux de la qualité et du détail.
  • Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
  • Connaissance pratique des outils Microsoft Office.

Ce que nous offrons

Informations supplémentaires

  • Culture entrepreneuriale;
  • Généreuse couverture d'assurance collective;
  • Horaire flexible (2 jours au bureau lundi et jeudi - conciliation travail et vie personnelle);
  • Activités sociales et sportives (suspendues en ce moment en raison de la pandémie);
  • Environnement de travail dynamique et multiculturel;
  • Notre bureau à Montréal (QC) est accessible en transport en commun et est à quelques pas des stations de métro Peel et Bonaventure;

Prière de noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

SVP faire parvenir votre CV à:

Réceptionniste

Cdpq

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Rôle

Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.

Ce que vous ferez

  • Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
  • Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
  • Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
  • Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
  • Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
  • Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
  • Assurer la création des cartes d’accès;
  • Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
  • Maintenir à jour certaines sections du site web;
  • Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.

Ce qui vous distingue

  • Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
  • Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
  • Professionnel, courtois et discret;
  • Capacité de gestion de ses priorités.

Ce que vous apportez

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
  • Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
  • Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
  • Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Adjoint exécutif – facturation et administration

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Exigences

  • Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
  • 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
  • Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Qualifications

  • Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
  • Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
  • Rigueur, sens des priorités et autonomie.
  • Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
  • Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
  • Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Réceptionniste

La coopérative funéraire du grand montréal

Montreal (Présentiel)

21,26$ - 21,26$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

  • Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
  • Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
  • Accompagner les visiteurs au columbarium ;
  • Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
  • Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
  • Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
  • Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
  • Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
  • Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
  • Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
  • Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
  • Faire l’inventaire de la papeterie ;
  • Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

  • L’empathie et l’écoute active sont indispensables
  • Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
  • Démontrer une compassion pour la clientèle
  • Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation

Exigences

FORMATION & CONNAISSANCES

  • Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
  • Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
  • Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
  • Connaissance informatique de base et d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Temps partiel : dimanches et lundis
  • Salaire : à partir de 21,26$ / h
  • Congés personnels payés
  • Congés de deuil, déménagement et mariage
  • Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
  • Budget santé bien-être
  • Programme de recommandation d’employés
  • Café gratuit
  • Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de noël, etc.)
  • Stationnement avec borne de recharge électrique
Réceptionniste

Lobe

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous aimez la variété et vous sentir utile?

On va bien s’entendre !

Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!

AGENT D’ACCUEIL / RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE

Votre mission

Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Vous serez la porte d’entrée et de sortie lors de la visite de nos patients. Au téléphone comme en personne, vous serez accueillant et professionnel. Vous informerez les clients des services offerts. Vous contribuerez grandement à l’expérience des gens dans nos cliniques, en offrant un service humain à nos clients. De plus, vous participerez à la fluidité et à la qualité des services offerts en audiologie et en audioprothèse.

Vos actions quotidiennes

  • Accueillir les patients qui se présentent en clinique.
  • Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot.
  • Informer les clients des services offerts.
  • Gérer les RDV : les attribuer, les coordonner et en faire les rappels.
  • Créer des dossiers patients, les mettre à jour et contribuer à leur suivi.
  • Préparer des dossiers et des outils de consultation
  • Effectuer des tâches administratives et de gestion de la correspondance.
  • Contribuer au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
  • Contribuer à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
  • Effectuer certaines tâches de facturation (dont saisie et classement)

Votre profil en accord avec ce poste

  • Professionnalisme
  • Bienveillance et patience
  • Débrouillardise et efficacité
  • Bon jugement
  • Flexible / multi-tâches
  • Volonté et capacité d’apprentissage
  • Facilité à interagir avec des collègues et des clients
  • Belle utilisation de la langue française et connaissance de l’anglais un atout

Ce que nous offrons

  • Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
  • Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
  • Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
  • Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
  • Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel

Si ce poste vous interpelle, écoutez votre instinct et faites-nous parvenir votre cv. Parce qu’on a hâte de vous entendre!

Technicien juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Montreal (Hybride)

Description du poste

Chez Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres Inc., nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers. Nous sommes présents présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Les principales tâches

  • Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
  • Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
  • Rédiger un résumé de sa recherche.
  • Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Qualifications

  • D.E.C. en Technique juridique
  • Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
  • Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Ce que nous offrons

  • Assurances
  • Bonne conciliation vie personnelle / travail;
  • Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00;
  • Horaire du vendredi 8h00 à 15h00;
  • Salaire compétitif;
  • Possibilité de télétravail;
  • Activités organisées par l'entreprise;
  • Assurance collective et RPDB;
  • 3 semaines de vacances dès l'embauche;
  • Congés maladie de 5 jours;
  • Café gratuit;
  • Et plus

Pourquoi nous joindre

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

  • Envoyer un courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client), suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
  • Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape on remet au client la copie du plan de cadastre et prendre le paiement.
  • Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.
Adjoint juridique – Litige sénior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 80K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

  • Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
  • Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
  • Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
  • Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
  • Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
  • Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
  • Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
  • Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Exigences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • 5 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
  • Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
  • Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
  • Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
  • Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Qualifications

  • Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
  • Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
  • Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
  • Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
  • Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Scotiabank

Montreal

Description du poste

Numéro de la demande: 252290

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste :

  • L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
  • Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
  • Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies. Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  • De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales

  • Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
  • Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
  • Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
  • Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients). Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
  • Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
  • Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
  • Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
  • Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Exigences

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements

  • à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
  • Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
  • Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
  • Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
  • Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail

  • Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement

Canada : Québec : Montreal

Ce que nous offrons

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

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