137 offres pour "Chargé.e d’accueil" à Terrebonne

Job Description

English follows

Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en paie afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ? NEUF cherche un coordonnateur à la paie et avantages sociaux pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - talent et culture, tu auras un rôle stratégique en veillant à l’exactitude, la conformité et l’efficacité de l’ensemble des processus liés à la paie.

TON QUOTIDIEN

• Gérer le cycle complet de la paie : préparation, saisie, vérification, validation et production ;
  
• Effectuer des contrôles de qualité et identifier les écarts ou anomalies dans les données de paie ;
  
• Entrer, maintenir et vérifier toutes les données dans le système telles que les nouvelles embauches, congés d’absences, fin d’emploi, et d'autres changements de statut ;
  
• Maintenir à jour et assurer l’exactitude des dossiers d’employés dans le système de paie (Employeur D) ;
  
• Assurer le traitement rigoureux des cotisations aux régimes de retraite (REER), des assurances collectives et des avantages imposables, en conformité avec les exigences fiscales ;
  
• Produire les déclarations gouvernementales nécessaires pour respecter les lois fiscales et sociales ;
  
• Maintenir à jour les dossiers de paie, produire les rapports, tableaux de bord et autres analyses nécessaires ou sur demande ;
  
• Répondre aux demandes dans le cadre d’audits internes ou externes ;
  
• Veiller au respect des obligations légales et des politiques internes en matière de paie, tout en effectuant une veille réglementaire continue ;
  
• Répondre aux questions des employés liées à la paie, aux feuilles de temps, assurances collectives et assurer un service de soutien de qualité ;
  
• Balancer et préparer les rapports de fin d’années reliés au processus de la paie (T4/R1, sommaires, CNESST, ISE) ;
  
• Contribuer aux projets d’amélioration continue en lien avec l’optimisation des processus de paie et l’implantation d’un ERP / SIRH ;
  
• Rester à l'affût des changements législatifs et volonté à faire de la formation continue.
  

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Founded in 1971, NEUF architect(e)s is one of the largest and most diverse architecture and design firms in Canada. With offices in Montréal, Ottawa, and Toronto, our collaborative approach has led to the successful completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. But beyond our achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250 brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice.

YOUR ROLE

Are you looking to leverage your payroll expertise to provide valuable support to management in a dynamic and engaging environment? NEUF is looking for a Payroll and Benefits Coordinator to join its team in Montreal. Reporting to the Assistant Director - Talent and Culture, you will play a strategic role in ensuring the accuracy, compliance, and efficiency of all payroll-related processes.

YOUR DAY-TO-DAY

• Manage the entire payroll cycle: preparation, entry, verification, validation, and production ;
  
• Perform quality checks and identify discrepancies or anomalies in payroll data ;
  
• Enter, maintain, and verify all data in the system, such as new hires, leaves of absence, terminations, and other status changes ;
  
• Maintain and ensure the accuracy of employee records in the payroll system (Employer D) ;
  
• Ensure the rigorous processing of contributions to retirement plans (RRSPs), group insurance, and taxable benefits, in accordance with tax requirements ;
  
• Produce the necessary government reports to comply with tax and social security laws ;
  
• Keep payroll records up to date, produce reports, dashboards, and other analyses as needed or requested ;
  
• Respond to requests in the context of internal or external audits ;
  
• Ensure compliance with legal obligations and internal payroll policies, while continuously monitoring regulatory developments ;
  
• Answer employee questions related to payroll, timesheets, group insurance, and provide quality support services ;
  
• Balance and prepare year-end reports related to the payroll process (T4/R1, summaries, CNESST, EHT) ;
  
• Contribute to continuous improvement projects related to payroll process optimization and ERP/HRIS implementation ;
  
• Stay current with legislative changes and be willing to pursue continuing education.
  

Profil

TES COMPÉTENCES

• Expérience de 8+ ans en paie ;
  
• Excellente connaissance des systèmes de paie, des règles d’imposition et des obligations fiscales canadiennes (fédérales et provinciales) ;
  
• Maîtrise d’un outil de paie (Employeur D) ;
  
• Expérience avancée dans l'utilisation d'Excel et des feuilles de calcul ;
  
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
  
• Grand sens de la rigueur, autonomie, discrétion et approche orientée solution.
  

Atout

• Certification de l’Institut national de la paie (ex. PCP ou CPM ou LAP)
  

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YOUR SKILLS

• 8+ years of payroll experience ;
  
• Excellent knowledge of payroll systems, tax rules, and Canadian tax obligations (federal and provincial) :
  
• Proficiency in a payroll tool (Employer D) ;
  
• Advanced experience using Excel and spreadsheets ;
  
• Excellent written and verbal communication skills ;
  
• Highly detail-oriented, independent, discreet, and solution-oriented
  

Asset

• Certification from the National Payroll Institute (e.g., PCP, CPM, or LAP)
  

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à :

Prépare ton CV et postule dès maintenant !

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9 reasons to join NEUF

1. Exciting projects – Diverse, large-scale, innovative, and sustainable ;

2. Prime location – Easy access by public transit ;

3. Flexible schedule – 37.5 hours/week, summer hours ;

4. Great benefits – Group insurance, telemedicine, and health spending account ;

5. Professional development – Ongoing training and learning opportunities ;

6. Collaborative culture – Real teamwork, access to mentors ;

7. Vibrant office life – Social and sports activities covered by NEUF ;

8. Sustainability focus – Fresh fruit, active transport deals, EV chargers ;

9. Well-being – Unlimited coffee and tea, access to gym, lounge areas, and foosball table.

Join us in building the future!
Have questions? Write to us at:

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Description du poste

Hybride Numéro de poste 31013 Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein 25-février-2026 Ville Montréal Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination Lieu(x): Montréal Une carrière en tant que adjoint.e de direction dans l’équipe du Bureau des normes et de surveillance prudentielles, à la Banque Nationale, c’est évoluer dans une équipe nouvelle et en croissance, et agir à titre de partenaire stratégique auprès de la direction. Cet emploi te permet d’avoir un impact direct en contribuant à structurer les façons de faire, à soutenir une équipe en pleine expansion et à assurer une coordination efficace dans un environnement dynamique, réglementé et en constante évolution, grâce à ton autonomie, ton sens de l’organisation et ta capacité à anticiper les besoins.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive des agendas complexes pour la vice présidence et les directions principales en comprenant rapidement les mandats, les priorités et les enjeux afin d’organiser des rencontres efficaces.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles, incluant la coordination des documents, la participation à certaines rencontres et la prise en charge rapide des actions et livrables.
• Soutenir l’ensemble de l’équipe dans la gestion de communications et de dossiers sensibles, incluant la rédaction et l’adaptation de communications internes et externes ainsi que le suivi rigoureux des demandes et livrables des autorités réglementaires.
• Coordonner les voyagements professionnels, les rapports de dépenses et les activités de soutien administratif de l’équipe dans un contexte de priorités changeantes.
• Coordonner les processus liés à l’embauche, à l’intégration et aux départs des employé·e·s en collaboration avec les équipes des technologies de l’information et des ressources humaines.
• Contribuer à la structuration du rôle et des pratiques de soutien exécutif en proposant des améliorations continues dans un contexte d’équipe en croissance.

Ton équipe

Au sein du secteur Bureau des normes et de surveillance prudentielles, tu relèves de la Vice présidente et rejoins une équipe récente et en expansion. Tu joues un rôle clé dans l’évolution des pratiques de soutien exécutif, en contribuant activement à la structuration du rôle et à l’optimisation des façons de faire. L’équipe évolue dans un environnement à rythme soutenu, marqué par des changements fréquents, des enjeux réglementaires importants et un fort besoin de collaboration, de flexibilité et de confiance.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente ou détenir un diplôme d’études collégiales avec au moins une année d’expérience pertinente en soutien administratif ou exécutif.
• Démontrer une expérience concrète en gestion d’agendas complexes et changeants dans un environnement dynamique.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Avoir une expérience en coordination de réunions, de suivis de livrables et de dossiers nécessitant rigueur et structure.
• Avoir une expérience pertinente dans un contexte réglementé ou impliquant la gestion d’informations sensibles.

Langues

• Anglais
• Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer avec un régulateur/autorité/instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.

Compétences

• Intelligence artificielle
• Communication
• Confidentialité
• Établissement de relations
• Travail en équipe
• Travail d'équipe
• Gestion du temps
• Organisation du voyage
• Souci du détail
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Résilience
• Priorité
• Amélioration des processus
• Proactivité
• Collaboration

Ce que nous offrons

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en paie afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ?

NEUF cherche un coordonnateur à la paie et avantages sociaux pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - talent et culture, tu auras un rôle stratégique en veillant à l’exactitude, la conformité et l’efficacité de l’ensemble des processus liés à la paie.

Ton quotidien

• Gérer le cycle complet de la paie : préparation, saisie, vérification, validation et production ;
• Effectuer des contrôles de qualité et identifier les écarts ou anomalies dans les données de paie ;
• Entrer, maintenir et vérifier toutes les données dans le système telles que les nouvelles embauches, congés d’absences, fin d’emploi, et d'autres changements de statut ;
• Maintenir à jour et assurer l’exactitude des dossiers d’employés dans le système de paie (Employeur D) ;
• Assurer le traitement rigoureux des cotisations aux régimes de retraite (REER), des assurances collectives et des avantages imposables, en conformité avec les exigences fiscales ;
• Produire les déclarations gouvernementales nécessaires pour respecter les lois fiscales et sociales ;
• Maintenir à jour les dossiers de paie, produire les rapports, tableaux de bord et autres analyses nécessaires ou sur demande ;
• Répondre aux demandes dans le cadre d’audits internes ou externes ;
• Veiller au respect des obligations légales et des politiques internes en matière de paie, tout en effectuant une veille réglementaire continue ;
• Répondre aux questions des employés liées à la paie, aux feuilles de temps, assurances collectives et assurer un service de soutien de qualité ;
• Balancer et préparer les rapports de fin d’année reliés au processus de la paie (T4/R1, sommaires, CNESST, ISE) ;
• Contribuer aux projets d’amélioration continue en lien avec l’optimisation des processus de paie et l’implantation d’un ERP / SIRH ;
• Rester à l'affût des changements législatifs et volonté à faire de la formation continue.

Profil

TES COMPÉTENCES

• Expérience de 8+ ans en paie ;
• Excellente connaissance des systèmes de paie, des règles d’imposition et des obligations fiscales canadiennes (fédérales et provinciales) ;
• Maîtrise d’un outil de paie (Employeur D) ;
• Expérience avancée dans l'utilisation d'Excel et des feuilles de calcul ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
• Grand sens de la rigueur, autonomie, discrétion et approche orientée solution.

Atout

• Certification de l’Institut national de la paie (ex. PCP ou CPM ou LAP)

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

• Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
• Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
• Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
• Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
• Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
• Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
• Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
• Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
• Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!

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Description du poste

Numéro de la demande: 252290

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Description du poste :

• L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
• Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
• Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
• De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
• Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
  Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
• Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
• Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
• Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements

• à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
• Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
• Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
  Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
• Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s)

Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Sommairement, assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.

Accueil des visiteurs

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
• Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
• Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.

Préparation des pochettes d’information

• Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
• Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
• Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.

Support administratif

• Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
• Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.

Maintien d’un espace d’accueil impeccable

• S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
• Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.

Exigences

• Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Une expérience dans une clinique médicale est un plus.

Langues

• Français et anglais parlés
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

Description du poste

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation.

Principales responsabilités

Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels

• Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes
• Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel
• Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs
• Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources
• S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance
• Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents)
• Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements
• Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise
• Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents

Coordination du bureau

• Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services
• Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens
• Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes
• Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires
• Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais
• Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence
• Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations
• Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie
• Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements
• Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels
• Traduire les documents de l’anglais vers le français
• Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise
• Assurer le soutien aux projets ponctuels

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéances serrées, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances.

Exigences

Expérience Gestion du bureau

• Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau

Formation, certification et désignation

Diplôme collégial

Compétences

Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles

• Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
• Communiquer l’information
• Prendre des décisions éclairées et en temps opportun afin que les tâches soient exécutées
• Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité
• Établir des relations
• Résoudre les problèmes par la réflexion analytique
• Intervenir avec agilité
• Adopter une approche axée sur le client
• Savoir gérer son temps
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail

Connaissances et compétences techniques

Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

• Systems, Applications and Products (SAP)
• OrgChartPlus, Visio
• SharePoint
• Power PDF Advanced

Description du poste

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation.

Principales responsabilités

Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels

• Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes
• Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel
• Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs
• Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources
• S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance
• Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents)
• Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements
• Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise
• Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents

Coordination du bureau · Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services

• Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens
• Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes
• Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires
• Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais
• Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence
• Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations
• Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie
• Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements
• Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels
• Traduire les documents de l’anglais vers le français
• Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise
• Assurer le soutien aux projets ponctuels

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances.

Exigences

Expérience Gestion du bureau

• Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau

Formation, certification et désignation

Diplôme collégial

Compétences

• Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles
• Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
• Communiquer l’information
• Prendre des décisions éclairées et en temps oportun afin que les tâches soient exécutées
• Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité
• Établir des relations
• Résoudre les problèmes par la réflexion analytique
• Intervenir avec agilité
• Adopter une approche axée sur le client
• Savoir gérer son temps
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail

Connaissances et compétences techniques

• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Systems, Applications and Products (SAP)
• OrgChartPlus, Visio
• SharePoint
• Power PDF Advanced

Description du poste

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d'accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d'assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s'occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s'assurer qu'ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l'occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l'inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l'ouverture et la fermeture de la succursale.

Exigences

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion (atout)

Ce que nous offrons

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d'employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d'été, party de noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

Qualifications

L'empathie et l'écoute active sont indispensables

Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles

Démontrer une compassion pour la clientèle

Dynamisme, esprit d'entraide et capacité d'adaptation

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l'atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d'équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

• Poste permanent à temps plein
• Quart de jour (lundi au vendredi)
• Rémunération concurrentielle
• Programme d'avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d'avancement
• Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
• Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Exigences

• Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
• Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
• Passion pour le service à la clientèle

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
• Aisance avec l'informatique et la suite Microsoft Office
• Niveau d'anglais intermédiaire
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle
• Programme d'avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d'avancement
• Prime de référencement offerte

Description du poste

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# OSL240226

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Quart de jour (lundi au vendredi)
• Rémunération concurrentielle
• Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d’avancement
• Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
• Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

• Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
• Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
• Passion pour le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Niveau d’anglais intermédiaire
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité sénior), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité sénior.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.

Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.

Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.

Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Exigences

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Ce que nous offrons

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER / RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d’employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l’inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
• Démontrer une compassion pour la clientèle
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice-présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice-présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
• Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
• Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
• Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.

Ton équipe

Ce poste relève du Vice-président, Agriculture et agroalimentaire Canada. Tu fais partie d'une équipe de plus de 190 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants.
• Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe.
• Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités.

Ce que nous offrons

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d'acquisition d'actions.
• Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Au sein de l’équipe Administration, à titre de Conseiller·ère juridique :

Vos responsabilités

Relevant du Directeur – Affaires juridiques, la personne retenue prendra en charge et participera à des dossiers diversifiés dans le domaine du génie-conseils et de la construction, collaborant activement avec les opérations.

• Agit comme conseiller juridique et d’affaires pour les divers intervenants et clients internes d’Artelia Canada dans la gestion des risques contractuels et commerciaux associés à des projets d’ingénierie, de réalisation ou surveillance de travaux, et à des projets de construction ;
• Assurer le support aux équipes du Canada et à l’international en conseillant sur les enjeux légaux et en assurant la coordination avec les avocats externes ;
• Rédige et révise des contrats de services professionnels et de construction, de partenariats (notamment de coentreprise), de sous-traitance et autres ;
• Négocie des termes et conditions contractuels avec divers clients et partenaires (publics, privés, fournisseurs, consultants, sous-traitants) ;
• Conseille et occupe un rôle stratégique lors de réclamations ou de litiges ;
• Gère des dossiers de litiges avec les avocats externes et les représentants des assureurs (notamment les experts en sinistre) ;
• Assurer les divers aspects de la conformité de l’entreprise ;
• Participe à la formation des divers intervenants internes au niveau de la gestion des risques, la prévention des litiges, les notions légales de base en droit commercial et la conformité ;
• Apporte tout autre support nécessaire aux opérations et à la haute direction dans divers dossiers légaux corporatifs.

Votre profil

• Baccalauréat en droit ;
• Membre en règle du Barreau du Québec obligatoire, membre du barreau de l’Ontario, un atout ;
• Minimum de 7 années d’expérience pertinente à titre de Conseiller·ère juridique au sein d’une entreprise ou expérience en litige dans le secteur de la construction ;
• Connaissance des lois et des pratiques relatives aux contrats avec les organismes publics ;
• Faire preuve d’une excellente capacité de rédaction juridique ;
• Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être un joueur d’équipe et aimer travailler dans un esprit de collaboration au sein d’un environnement dynamique et pluridisciplinaire ;
• Être autonome, rigoureux, organisé et soucieux de son travail ;
• Savoir expliquer clairement des enjeux juridiques complexes et offrir des conseils stratégiques adaptés aux besoins des clients ;
• Être curieux et aimer trouver des solutions pratiques aux divers enjeux juridiques ayant un impact direct sur les opérations ;
• Être reconnu pour son leadership, son entregent et sa capacité à développer d’excellentes relations avec les clients et partenaires ;
• Avoir une aisance à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités, souvent sous des échéanciers serrés, et s’adapter à un milieu de travail en croissance rapide.

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500 $ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Pensée stratégique
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Intitulé du poste

Analyste KYC junior

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Missions

Crédit Agricole CIB (CA-CIB) Canada regroupe Crédit Agricole CIB Canada Branch et Crédit Agricole Services & Opérations.

La succursale canadienne dispose de bureaux à Montréal et à Toronto, fournissant des services financiers aux institutions financières, banques, fonds de pension et SSA canadiens, ainsi qu'aux grandes entreprises internationales dont le siège social est situé au Canada.

Crédit Agricole Services & Opérations héberge une partie des fonctions de support de Crédit Agricole CIB, notamment KYC, Services Administratifs, Risques, Informatique, Juridique ou Finance, soutenant ainsi nos activités en pleine croissance dans les Amériques et complémentant nos plateformes opérationnelles européennes et asiatiques dans une approche continue.

En rejoignant CA-CIB Canada, vous entrez dans une entreprise certifiée Excellent lieu de travail et une équipe hautement engagée.

Description du poste :

• Analyser le profil du client pour déterminer les informations KYC requises conformément à la procédure.
• Analyse des documents existants, obtenir les nouveaux documents si des changements sont observés.
• Recueillir ou obtenir les renseignements sur les clients auprès de sources publiques.
• Analyse des données collectées, vérification de la santé, liaison avec les partenaires internes pour collecter les informations et documents manquants, confirmation et validation.
• Effectuer un contrôle du nom et des antécédents.
• Saisir les données du client et télécharger les documents dans le système KYC pour s’assurer que le dossier de diligence raisonnable KYC pour le client pour l’intégration d’un nouveau client ou la recertification d’un client existant est complété en temps opportun et conformément à la réglementation locale ainsi qu’à la procédure mondiale de la Banque.
• Responsable de la liaison avec les contrôleurs qualité et les équipes de conformité pour tout problème.
• Assurer l’approvisionnement, la maintenance et les mises à jour appropriées de la documentation KYC Due Diligence.
• Maintenir des connaissances appropriées pour s’assurer d’être pleinement qualifié pour assumer le rôle. Suivre toute la formation obligatoire requise pour atteindre et maintenir les compétences.

Localisation du poste

Zone géographique

Amérique, Canada

Ville

MONTREAL

Télétravail

hybride

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Baccalauréat ou Master dans tous les domaines de la finance, du droit, de la banque ou équivalents.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

• 3 ans d’expérience en Activités de l'entreprise ou en Banque d’Investissement dont au moins 2 ans sur des sujets KYC ou AML.
• Expérience en recherche et analyse de données et documentation.
• La certification anti-blanchiment ou CAMS est un plus.
• La connaissance de la réglementation bancaire à travers le monde est un plus.

Compétences recherchées

• Personne hautement analytique avec la capacité de reconnaître les informations importantes et d’identifier les risques et avec des compétences de résolution de problèmes.
• Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, désireux d’apprendre.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer un grand nombre de priorités.
• Automotivé et excellent joueur d’équipe.
• S’efforce de fournir la solution de la manière la plus efficace.
• Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones).
• Compétences en communication orale et écrite en espagnol/portugais souhaitées.

Langues

Anglais, français, espagnol, portugais

Adjoint(e) – Services corporatifs

Un cabinet bien établi au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint juridique pour appuyer une équipe de parajuristes en droit corporatif. Si vous recherchez un environnement bien organisé, une charge équilibrée, des horaires stables et une ambiance où la collaboration est réelle, ce poste permanent en mode hybride pourrait être pour vous.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel selon l’expérience : 60K-$65K.
• Emploi permanent et stable (35 h/semaine).
• Début en présentiel, puis mode hybride (1 jour télétravail/semaine).
• Assurance collective complète dès le jour 1, pour vous et vos personnes à charge (santé, dentaire, vision, invalidité, etc.).
• Régime d’épargne-retraite avec participation de l’employeur.
• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances, jours mobiles et fériés (bonifiés d’un jour flottant).
• Congés personnels flexibles.
• Accès à la télémédecine, au soutien en santé mentale et à l’accompagnement familial.
• Budget bien-être annuel pour couvrir certaines dépenses personnelles.
• Formation continue avec remboursement possible des frais.
• Milieu inclusif et collaboratif, axé sur la reconnaissance.
• Engagement communautaire concret (bénévolat professionnel, dons).
• Activités sociales variées toute l’année.
• Rabais corporatifs disponibles.

Responsabilités :

• Soutenir les parajuristes dans la préparation et la mise à jour des documents corporatifs.
• Gérer les dépôts auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux (papier et électronique).
• Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales.
• Maintenir les données à jour dans les outils internes de gestion des entités.
• Collaborer à divers projets spéciaux et tâches administratives.
• Assurer le suivi de la facturation avec les agents externes.
• Gérer les courriels, appels, impressions, classement et traitement des factures.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• AEC en secrétariat juridique ou DEC en bureautique.
• DEC en techniques juridiques ou certificat en droit : un atout.
• 1 an d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour interagir avec des parties internes et externes bilingues.
• Maîtrise de Microsoft Office et Acrobat Pro.
• Rigueur, organisation, souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
• Esprit d’équipe et professionnalisme.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint ou Technicien juridique - Litige

5 ans+ | Est de Montréal

Notre client est un cabinet d'avocats de taille humaine, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il recherche un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique en litige afin d'épauler 2-3 avocats.

Conditions de travail :

• Mode hybride (3j de télétravail), horaire flexible
• Environnement familial, belle ambiance
• Stationnement gratuit, gym sur place, avantages sociaux

Principales responsabilités :

• Supporter les avocats dans leur quotidien;
• Produire divers documents juridiques, dont les procédures usuelles en litige;
• Faire les dépôts et les significations, interagir avec les huissiers;
• Gérer les agendas et faire les rappels nécessaires;
• Prendre en charge la facturation et les comptes de dépenses;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Détenir un DEC, des techniques juridiques, une formation en secrétariat avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
• Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
• Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.

Cette opportunité vous intéresse ?

Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse :

Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.

Responsabilités

Administration générale

• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
• Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
• Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Fonctions comptables (technicien comptable)

• Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
• Gérer les comptes payables et recevables
• Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
• Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
• Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes

Ressources humaines

• Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
• Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
• Coordonner le recrutement de personnel de soutien
• Maintenir un climat de travail sain et collaboratif

Soutien à la direction

• Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
• Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
• Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
• Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles

Gestion matérielle et logistique

• Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
• Veiller à l’entretien des équipements et des locaux

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou comptabilité
• Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication

Expérience souhaitée

• Service à la clientèle : minimum 5 ans
• Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans

Détails du poste

• Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
• Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
• Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
• Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
• Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
• Autres avantages : Stationnement sur place

• CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

  Veuillez nous transmettre votre candidature à

  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

  *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Job Description

SECRÉTAIRE DENTAIRE – DENTITEK
Rosemont, Montréal | 4 jours/semaine | Poste autonome

Tu recherches un poste stable où ton professionnalisme et ton sens de l’organisation seront pleinement reconnus ? Cette clinique bien établie du quartier Rosemont souhaite accueillir une secrétaire dentaire capable de travailler avec assurance dès son entrée en poste, dans un environnement structuré, collaboratif et occupé.

Ce que tu vas aimer

• Une équipe chaleureuse où l’entraide fait partie du quotidien
  
• Un environnement dynamique, où plusieurs secrétaires travaillent en collaboration
  
• Une clinique sans papier utilisant Dentitek
  
• Un horaire condensé sur 4 jours, pour profiter de longues fins de semaine
  

C’est un bon fit si…

• Tu maîtrises Dentitek et es à l’aise de travailler de façon indépendante dès le départ
  
• Tu maîtrises la facturation auprès des assurances privées et de la RAMQ
  
• Tu es professionnel.le, fiable et autonome
  
• Tu t’intègres facilement à une équipe et fais preuve de débrouillardise
  
• Tu es capable de gérer la pression et les imprévus avec calme
  
• Tu accordes de l’importance au service à la clientèle et à la qualité du travail
  

Horaire (4 jours/semaine)

• Mardi : 8 h à 16 h
  
• Mercredi : 9 h à 19 h
  
• Jeudi : 8 h à 16 h
  
• Vendredi : 8 h à 14 h
  

Arrivée requise 30 minutes à l’avance chaque jour (payé).

Avantages et conditions du poste

• Un salaire entre 25 et 30 $
  
• Logiciel Dentitek sans papier
  
• Un programme de soins dentaires sauf frais de laboratoire
  
• Une équipe stable et respectueuse
  
• Un environnement de travail structuré et des attentes claires
  
• Une charge de travail réaliste
  
• Un stationnement dans la rue (facile)
  
• La clinique est accessible en autobus après le métro
  

Ce qu’on recherche

• Avoir de l'expérience en secrétariat et avec Dentitek
  
• Pouvoir accueillir et guider les patient.e.s avec bienveillance
  
• Posséder un haut niveau de professionnalisme
  
• Aimer les ambiances positives et avoir un bon esprit d'équipe
  
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Requirements
Diplôme récent en secrétariat dentaire OU expérience récente en secrétariat dentaire