42 offres pour "Chargé.e d’accueil"
Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.
Qui sommes-nous ?
Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.
Votre rôle au sein de notre équipe :
Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.
- Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
- Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
- Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
- Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
- Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
- Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.
Exigences
Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :
Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.
Qualifications
Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.
Ce que nous offrons
Pourquoi Geninovation ?
- Poste permanent à temps plein ;
- Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
- Club social ;
- Environnement stimulant où vos idées comptent ;
- Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
- Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.
Comment postuler
Vous vous sentez interpellé.e ?
Pour postuler écrivez nous à
Accueil, administration et milieu de vie
Ainsi soit-elle (centre de femmes)
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.
Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.
Description de l’offre d’emploi
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Principales fonctions
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
- Répondre au téléphone, gérer les courriels.
- Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
- Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
- Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
- Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
- Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
- Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.
La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.
Qualifications
Les compétences recherchées sont :
- Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
- Intérêt des enjeux féministes
- Adhésion aux valeurs communautaires
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux
Conditions de travail
Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.
Salaire horaire 24$
Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.
Entrée en poste prévue en mai 2026
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale
Fondation de l'uqam
À propos de la Fondation de l’UQAM
À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.
Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.
Rattachement organisationnel
Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.
Description du poste
La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.
Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.
C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.
Principales responsabilités
1. Soutien exécutif stratégique
- Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
- Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
- Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
- Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
- Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.
2. Gouvernance et coordination des instances
- Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
- Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
- En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
- Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
- Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
- Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.
3. Coordination administrative et gestion documentaire
- Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
- Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
- Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
- Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
- Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
- Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.
4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines
- Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
- Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
- Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.
5. Communication, représentation et relations internes
- Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
- Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
- Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
- Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.
6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux
- Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
- Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
- Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.
Qualifications
Formation et expérience
- DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
- Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
- Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.
Compétences et qualités
- Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
- Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
- Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
- Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
- Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.
Conditions de travail
- Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
- Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
- Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
- Assurances collectives.
- Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
- Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.
Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.
Assistant Administratif F/H
Groupe adf
Power up! Shape the future
Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir
Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.
Description du poste
Que proposons-nous ?
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.
Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.
Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.
Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :
Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.
Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs
En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.
Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)
Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.
Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :
Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.
Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.
Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités
Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale
Exigences
Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine
Qualifications
Qui êtes-vous ?
Compétences requises :
Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
Très bonnes connaissances de la suite Office.
Compétences personnelles :
Initiative et proactivité
Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.
Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.
Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
Discrétion avec bonne capacité d’adaptation
Français obligatoire – Anglais professionnel
Ce que nous offrons
Salaire & Avantages :
Ce que nous vous offrons :
Un salaire compétitif avec ajustements annuels
Des formations et de l’accompagnement
Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience
Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.
Un REER avec participation de l'employeur
8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année
Stationnement gratuit
Evènements d'entreprise
Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.
Qui sommes nous ?
LATESYS Canada
LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.
Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.
Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.
Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.
Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.
Intéressé(e) par notre proposition ?
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement l’étudiera avec attention.
Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.
Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Les constructions yves lessard inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES CONSTRUCTIONS YVES LESSARD INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel
Description de l’offre d’emploi
Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.
Qualificatifs recherchés
- Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
- Bonne connaissance générale en informatique.
- Politesse et courtoisie.
- Ponctuelle.
- Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
- Honnête et intègre.
Liste des tâches
- Gestion des payes et des heures du personnel.
- Demande de permis avec divers municipalité.
- Validation quotidienne du site de SEAO.
- Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
- Gestion des manuels de fin de travaux.
- Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs.
- Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
- Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
- Planification des différentes formations.
- Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
- Divers tâches connexe à la construction.
- Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité.
- Mise à jour du site Web.
- Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise.
- Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.
- Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.
- Poste disponible rapidement.
- Avantage sociaux selon les normes du travail.
- Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les deneigements sergemarc inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES DENEIGEMENTS SERGEMARC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Déneigement commercial et résidentiel
Description de l’offre d’emploi
À propos de nous
Depuis 1991, notre entreprise s'impose comme une référence dans la région grâce à la diversité de ses services et à son professionnalisme. Travailler chez nous, c’est rejoindre une organisation humaine, stable et reconnue pour l’excellence de son travail à travers ses trois divisions :
- Les Déneigements Sergémarc
- Nutrite Belle Pelouse
- Entreposage Logik
Votre mission au sein de l'équipe
En étroite collaboration avec l’équipe et la direction, vous jouerez un rôle pivot dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien opérationnel de premier ordre.
Vos principales tâches :
Gestion complète des payables :
- Effectuer l'ouverture, la vérification et la conciliation des comptes fournisseurs.
- Procéder à la vérification minutieuse des bons de commandes et des bons de livraisons.
- Assurer la codification et l'entrée précise des factures au système comptable.
- Gérer l’émission des paiements et effectuer la conciliation des cartes de crédit.
Soutien administratif et opérationnel :
- Prendre en charge la gestion des appels, des courriels et la saisie de données.
- Collaborer aux divers projets de l'équipe selon les besoins du moment.
- Assurer le classement et le suivi rigoureux des dossiers.
Formation
DEP en secrétariat ou en comptabilité ; DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion ; OU toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.
Ce que nous offrons
Salaire :à discuter
Coordonnées
Veuillez envoyer votre CV à ou appelez nous directement au 418-662-3316 pour venir nous rencontrer.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Qualifications
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint-adjointe de projet (chantier)
Rpf ltee
Permanent à temps plein
Employeur
RPF LTEE
Description du poste
Description de l’entreprise
Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeur en services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions et responsabilités
- Voir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis;
- Émettre des bons de travail et bon de commandes;
- Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;
- Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;
- Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;
- Répondre aux appel téléphoniques en support aux chargés de projets;
- Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;
- Participer aux réunions d'équipe;
- Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.
Qualifications requises
- DEC ou DEP , bureautique, administration, génie civil, ou autre domaine connexe
- Posséder de 3 à 5 années d'expérience pertinente
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
- Expérience de travail dans un environnement certifié ISOMaîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…)
- Aisance à travailler avec les outils technologiques ( application mobile, etc.)
- Connaissance et expérience sur logiciel comptable
- Bilinguisme (FR/AN) un atout
Habiletés et qualités professionnelles
- Capacité d'apprentissage
- Polyvalence
- Sens de la planification et de l'organisation
- Rigueur et précision
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
Conditions de travail
- Poste contractuel saisonnier avec possibilité de travail à l'année
- Horaire de travail sur semaine (40 à 45 heures/ semaine)
- Salaire: concurrentiel
- Entrée en fonction: Flexible
- Lieu: chantier éolien au Bas-st-Laurent- lieu d'assignation à déterminer
- DATE LIMITE POUR POSTULER: VENDREDI 10 AVRIL 2026
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Génie civil
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Respect des normes et règlements
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint-adjointe de projet (chantier)
Rpf ltee
Permanent à temps plein
Employeur
RPF LTEE
Description du poste
Description de l’entreprise
Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeur en services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions et responsabilités
- Voir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis;
- Émettre des bons de travail et bon de commandes;
- Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;
- Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;
- Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;
- Répondre aux appel téléphoniques en support aux chargés de projets;
- Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;
- Participer aux réunions d'équipe;
- Accomplir diverses tâches administratives telles que: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.
Qualifications requises
- DEC ou AEC , bureautique, administration, génie civil, ou autre domaine connexe
- Posséder de 3 à 5 années d'expérience pertinente
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
- Expérience de travail dans un environnement certifié ISOM
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…)
- Aisance à travailler avec les outils technologiques (application mobile, etc.)
- Connaissance et expérience sur logiciel comptable
- Bilinguisme (FR/AN) un atout
Habiletés et qualités professionnelles
- Capacité d'apprentissage
- Polyvalence
- Sens de la planification et de l'organisation
- Rigueur et précision
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
Conditions de travail
- Poste contractuel saisonnier avec possibilité de travail à l'année
- Horaire de travail sur semaine (40 à 45 heures/ semaine)
- Salaire: concurrentiel
- Entrée en fonction: Flexible
- Lieu: chantier éolien au Bas-st-Laurent- lieu d'assignation à déterminer
- DATE LIMITE POUR POSTULER: VENDREDI 10 AVRIL 2026
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Génie civil
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau
Les installations Électriques pichette inc.
Permanent à temps plein
Employeur et Description
Employeur
Les Installations Électriques Pichette Inc.
Description de l'entreprise
Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.
L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.
Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
COMMIS DE BUREAU
Domaine de la construction, électricité, à Laval
Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.
L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.
Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dynamique afin d’occuper le poste de commis de bureau. La personne qui occupera ce poste aura pour rôle de soutenir les opérations administratives quotidiennes et d’apporter un soutien aux différents membres de l’équipe selon les besoins.
Responsabilités
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les employés de bureau
- Préparer, imprimer et assembler différents documents administratifs ou de projets
- Effectuer le classement physique et numérique des documents
- Imprimer les plans, devis et documents de projets selon les besoins des chargés de projet
- Participer à la préparation de documents pour les manuels de début et de fin de projet
- Assurer l’organisation et l’archivage des dossiers administratifs
- Coordonner certains envois par messagerie (Purolator, FedEx, UPS, etc.)
- Apporter un soutien général aux employés de bureau lorsque requis
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens de l’organisation
- Polyvalence et débrouillardise
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions et Informations
Dates
- Date d'entrée : Immédiatement
- Date de fin : Aucune
Type d'emploi
- Temps plein, permanent
- Salaire : À discuter
Avantages
- Congés de vacances et compensatoires
Horaire de travail
- De jour
Courriel
Courriel pour CV d’études secondaires (DES)
Diplôme
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) comptable et administratif(ve)
Perfix inc.
Permanent à temps plein
Employeur
PERFIX INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Depuis sa fondation en 1987, Perfix s’illustre dans la production de casiers et de mobilier de rangement métallique haut de gamme. En plus de nos casiers-vestiaires, nous fabriquons des armoires de rangement, armoires-tour, classeurs, étagères, présentoirs, caissons et des unités de rangement de sécurité pour la police et les forces de l’ordre. Situées au Canada; à Boisbriand et à Montréal, nos usines sont à la fine pointe de la technologie et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord et à travers le monde. Notre mission première est d'accroître continuellement la qualité et le développement de nouveaux produits standards et sur mesure.
Description de l’offre d’emploi
- Recevoir, trier et distribuer le courrier.
- Rédiger et diffuser les notes et documents confidentiels pour la direction (embauche, départ, avis, etc.).
- Gérer la documentation et le suivi des formations internes.
- Préparer et suivre les documents CNESST et mutuelle de prévention (Telus Santé).
- Assurer la gestion des polices d’assurance (entreprise et véhicules).
- Participer au processus d’embauche : affichage, tri des CV, préparation des entrevues.
- Contribuer à l’accueil et à l’intégration des employés (saisie dans le logiciel RH (Nethris), cartes magnétiques, etc.).
- Participer à la gestion des assurances collectives et RVER : adhésions, suivi des primes, communication avec les assureurs.
- Préparer les documents de fin de chantier pour les contracteurs (attestations CNESST, quittances, garanties).
- Effectuer des soumissions, commandes et autres tâches administratives connexes.
- Tenir les livres comptables et préparer les dépôts, soit par numérisation ou à la banque, surveiller la solvabilité des clients.
- Procéder à la facturation, au classement des factures clients et gérer les factures des transporteurs en joignant les pièces justificatives et en autorisant les paiements.
- Vérifier les rapports de temps du personnel de l’usine à partir du logiciel MPEX.
- Faire l’entrée de données des comptes payables et effectuer les paiements pour ces derniers.
- Préparer les paies des employés.
- Analyser les âges des comptes des fournisseurs et clients ainsi que les états bancaires.
- Effectuer la perception des comptes recevables.
- Participer à la production des rapports financiers et, après approbation, fermer le grand livre.
- Effectuer la remise de la TPS/TVQ et des acomptes provisionnels.
- Vérifier les relevés de cartes de crédit.
- Préparer les relevés 1 et T4 pour les employés via Nethris.
- Participer aux opérations de fin d’année pour les comptables externes.
Exigences
- Diplôme d’études post-secondaires ou une certification professionnelle en comptabilité, en administration ou toute formation jugée équivalente.
- Expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion administrative, en comptabilité ou une expérience jugée similaire.
- Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilinguisme est un atout important).
- Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Capacité à recevoir des commentaires et à ajuster son travail sous la supervision d’un contrôleur.
- Personne flexible, polyvalente, capable de prendre en charge diverses tâches comptables et administratives.
- Maitrise des outils informatique : Suite office, SAP Business One, Excel, Word, Outlook.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent/agente de planification
9001-6189 quebec inc (groupe conseil filion)
Permanent à temps plein
Employeur
9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)
Description du poste
Prend en charge les différentes demandes de formation reçues par téléphone et par courriel en assurant l’excellence du service à la clientèle.
Planifie les formations et organise les calendriers/horaires des différents formateurs, en tenant compte des disponibilités, des champs d’expertise et des participants.
Réserve les salles de formation et s'assure de la disponibilité des équipements nécessaires.
Procède aux inscriptions et prépare la liste des participants pour les formateurs.
Confirme aux clients l’heure et la date des activités de formation et s’assure de sa satisfaction tout au long du processus de réservation.
Communique régulièrement avec les formateurs pour planifier et coordonner les sessions de formation.
Participe activement aux réunions d’équipe.
Expérience en service à la clientèle, un atout
Remplacement d'un congé maternité
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) Administratif(ive)
Artelia
Description du poste
- Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
- Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
- Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
- Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
- Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
- Assurez le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
- Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
- Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
- Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
- Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) après entente avec elles.
Responsabilités spécifiques ou additionnelles
Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :
- Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
- Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
- Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.
Qualifications
- Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
- Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
- Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
- Discrétion et débrouillardise;
- Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.
Informations complémentaires
Vos avantages
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
- Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
- Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
- Compte de gestion santé ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Flexibilité d’horaire ;
- Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Club social et rabais corporatif ;
- Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
#LI-SB1
Réceptionniste
Residences soleil
Description du poste
Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.
Le/la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
- Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
- Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
- Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
- Assurances collectives
- Proximité des transports en commun
- Ambiance familiale et chaleureuse
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
- Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
- Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.
En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :
- Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
- Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et/ou interphone;
- Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
- Toutes autres tâches connexes.
Expériences et formations
- Être en mesure de se déplacer à la résidence, même en dehors des périodes de transport en commun;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
- Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
- Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
- Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
- Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
- Aimer les personnes du bel âge.
Joignez-vous à notre équipe
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !
Executive Assistant to the Vice President / Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e
Métro inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Type de poste: Permanente
Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e
Numéro de la demande: 45129
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)
Département: Communications
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !
Ce que nous offrons
- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Paie hebdomadaire
- Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- CPE en milieu de travail
Votre mission
Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.
Vos responsabilités
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
- Tient à jour l'agenda de son supérieur.
- Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
- Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
- Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
- Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
- Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
- Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
- Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
- Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).
Qualifications
- DEP en secrétariat
- 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
- Excellente grammaire française et anglaise
- Discrétion et disponibilité
- Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.
Compétences
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Jugement
- Discrétion
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Responsable administratif - Montréal, QC
Scotiabank
Permanent à temps plein
Description du poste
Numéro de la demande: 255147
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.
Responsable administratif/ Responsable, Prêts hypothécaires
Lieu: Montréal (Québec)
Objectif du poste
Contribuer au succès global du service Prêts hypothèques en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe. Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.
Ce poste vous convient-il?
Responsabilités
- Promouvoir une culture axée sur la clientèle pour approfondir les relations avec celle-ci et tirer parti des relations, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
- Offrir du soutien sur le plan de l’administration et du traitement au sein du service Prêts hypothécaires :
- S’assurer que toutes les tâches sont exemptes d’erreurs, complètes et accompagnées des autorisations requises;
- Effectuer avec une grande précision et un souci du détail les tâches attribuées;
- Prioriser le respect des délais prévus dans les ententes de niveau de service;
- Mener des enquêtes pour résoudre les cas d’exception, effectuer des ajustements ou des corrections complexes et répondre à des demandes d’information générales sur les procédures;
- Vérifier et traiter les demandes provenant des unités, succursales, avocats, avocates, notaires et autres partenaires assignés. Participer au traitement des plaintes de clients, de clientes ou de succursales au besoin. Effectuer d’autres tâches de traitement connexes qui lui sont demandées;
- Guider et former les autres membres de l’équipe;
- Effectuer diverses tâches attribuées, en tenant compte des exigences d’exploitation courantes.
- Respecter les procédures d’exploitation et de sécurité établies :
- Respecter les règles et les procédures de la Banque en fonction des pouvoirs accordés et des responsabilités confiées;
- Comprendre comment l’appétence au risque et la culture de gestion du risque de la Banque s’appliquent dans les activités et les décisions courantes;
- Signaler toute situation inhabituelle ou activité frauduleuse à son supérieur immédiat ou à sa supérieure immédiate;
- Suivre tous les cours obligatoires et les programmes de formation nécessaires;
- Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur, en respectant les valeurs de la Banque Scotia, son Code d’éthique ainsi que les Grands principes de vente, et en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité, au risque de blanchiment d’argent, de financement d’activités terroristes et de sanctions, et au risque d’inconduite.
- Perfectionnement professionnel :
- Acquérir et cultiver une bonne connaissance des fonctions et processus du service ainsi qu’une connaissance approfondie des systèmes utilisés, y compris une connaissance fonctionnelle des produits et services de détail connexes;
- Prendre en charge son propre apprentissage et son plan de perfectionnement, notamment en déterminant avec son gestionnaire les compétences et comportements nécessaires pour atteindre ses objectifs.
- Favoriser un environnement de rendement élevé et contribuer à rendre le milieu de travail inclusif.
Quelques informations supplémentaires que vous voudrez peut-être savoir.
La personne titulaire du poste offre du soutien sur le plan de l’administration et du traitement pour le service Prêts hypothécaires et les succursales de détail.
Elle s’occupe d’un portefeuille de prêts hypothécaires d’environ 1 million de dollars.
Ce poste requiert les compétences et l'expérience suivantes:
- Diplôme d’études secondaires ou au moins deux ans d’expérience de travail pertinente.
- Notions de base en informatique, y compris une connaissance des logiciels courants (Microsoft Office).
- Capacité non seulement à gérer de manière efficace et indépendante les requêtes, les préoccupations ou les plaintes des succursales, clients, clientes, assureurs, notaires, avocats et avocates, mais aussi à résoudre les problèmes rapidement et de manière appropriée à la satisfaction de toutes les parties concernées.
- Maîtrise de l’anglais obligatoire. (Bilinguisme requis pour les postes situés au Québec.)
Conditions de travail
- Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières; possibilité de travail hybride selon l’équipe et l’emplacement.
- Souci du détail requis pour réviser et lire des documents.
- Pression liée au respect des échéances ou aux situations qui requièrent une attention immédiate.
- D’importantes fluctuations du volume de travail ou des événements imprévus (p. ex., interruption du système) pourraient contraindre la personne titulaire du poste à faire des heures supplémentaires.
- En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.
Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Directeur administratif/Directrice administrative
Hamel arpentage inc.
80K$ - 110K$ /an
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
Hamel Arpentage est une entreprise qui offre une variété de services d’arpentage dans le secteur de la construction et des mines. Notre entreprise est solidement bien établie en Abitibi depuis plus de 22 ans. Reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses services, notre organisation poursuit sa croissance et mise sur une gestion rigoureuse et structurée.
Description du poste
Notre directrice administrative prendra sa retraite dans environ 6 à 8 mois. Afin d’assurer une transition harmonieuse et un transfert complet des connaissances, nous amorçons dès maintenant le processus de recrutement. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et stratégique souhaitant s’investir à long terme au sein d’une entreprise solide et en évolution.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein
- Salaire annuel entre 80 000 $ et 110 000 $, selon l’expérience
- Conditions avantageuses et compétitives dans notre secteur
- Période de transition structurée avec la directrice actuelle
- Environnement de travail stable, professionnel et collaboratif
- Entrée en fonction : dès que possible
- Lieu de travail : à préciser
Votre rôle
Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire du poste assure la gestion complète des opérations comptables et contribue à l’amélioration continue des processus financiers. Elle joue un rôle clé dans la santé financière et la structure administrative de l’organisation.
Principales responsabilités
- Effectuer les écritures comptables et produire les états financiers mensuels
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Effectuer les conciliations bancaires
- Gérer et concilier la paie avec l’appui de l’adjoint administratif
- Produire et concilier les remises (charges sociales, assurances, fonds de pension, taxes, CCQ, CNESST, etc.)
- Préparer les feuillets fiscaux et les rapports de fin d’année
- Collaborer à la préparation du dossier de fin d’année avec la firme comptable externe
- Participer à l’amélioration des processus comptables
- Assurer la gestion documentaire du service des finances
- Effectuer toute autre tâche administrative requise
Exigences
Formation et expérience
- Diplôme collégial en comptabilité ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Compétences
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers
- Esprit d’analyse et souci du détail
- Discrétion et professionnalisme
- Capacité à améliorer et structurer les méthodes de travail
Vous cherchez plus qu’un emploi ? Ce poste représente une opportunité de jouer un rôle central dans une entreprise bien établie.
Pour postuler :Veuillez transmettre votre CV à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint à la direction et secrétaire adjoint
Societe de developpement de la baie james
65 205,00$ - 81 936,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES
Description de l'entreprise
La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.
Description de l’offre d’emploi
Les compétences et les aptitudes nécessaires :
- Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
- Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
- Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
- Faire preuve de jugement et de discrétion;
- Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
- Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
- Avoir une bonne connaissance du français écrit.
Les conditions de travail et avantages
- Poste permanent à temps plein avec un horaire de travail de 40 heures par semaine, basé au bureau de Matagami;
- Salaire annuel entre 65205 $ et 81936 $;
- Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5747 $ (avec personne à charge);
- Remboursement des frais de déménagement;
- Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.).
Le mandat
- Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);
- Participe à la préparation du rapport annuel et assure le dépôt légal auprès de Bibliothèque et Archives nationales du Québec;
- Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;
- Soutient les chargés de projet dans la préparation des appels d’offres afin de respecter le cadre normatif de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements;
- Tient à jour le cahier des charges standard de la SDBJ;
- Voit à la préparation des appels d’offres et addenda et supervise les techniciens en administration responsables de leur préparation;
- Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;
- Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000$ et les documents d’approbation adressés à la haute direction;
- Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;
- Soutient les utilisateurs du logiciel de gestion documentaire;
- Assure le respect du calendrier de conservation et coordonne la destruction annuelle des documents;
- Accomplit toutes autres tâches connexes.
Faites-nous parvenir votre candidature
Faites-nous parvenir votre candidature le plus tôt possible n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails: Pacifique Kabala, Spécialiste en acquisition de talents819 739-4717, poste 1230 ou parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Entreprises davidson inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Entreprises Davidson inc.Description de l'entreprise
Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Description de l’offre d’emploi
Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise.Responsabilités• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies etc);• Maîtriser les transactions financières automatisés avec les institutions financières;• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);• Suivi et gestion au quotidien des boites courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le Président;• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc ;Exigences• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché;• Excellente connaissance et important maitriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;• Polyvalence;• Avoir le souci du détail;• Sens de l'organisation;• Bonne maitrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;• Être capable de travailler en équipe;• L'expérience constitue un atout pour ce poste;Date d'entrée en fonctionDès que possibleEntreprises Davidson inc.Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, huile essentielles, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
PolyvalenceCapacité d’adaptationSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste - S
The agency by workland
Description du poste
À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE
Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.
POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
SOMMAIRE DU POSTE
Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.
Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.
VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
- Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
- Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
- Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
- Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
- Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.
LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT
- De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL
- Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
- Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
- À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
- Attitude positive et volonté d’apprendre
- Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
- Capacité d’adaptation et calme sous pression
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance
Réceptionniste - S
The agency by workland
Description du poste
À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE
Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.
Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
SOMMAIRE DU POSTE
Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.
Vous serez un point de contact central et contribuerrez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.
VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
- Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
- Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
- Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
- Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
- Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.
LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :
- De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :
- Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
- Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
- À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
- Attitude positive et volonté d’apprendre
- Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
- Capacité d’adaptation et calme sous pression
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À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance
Technicien comptable
Hotel 1212 inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant que technicien(ne) comptable votre principale rôle est de réaliser la tenue de livres complète (conciliation bancaires et fin de mois) de l'Hôtel 1212 et de la Microbrasserie de la Madawaska et vous assurez de la réalisation en règle du cycle comptable.
Le/la technicien(ne) comptable:
- Vérifie la production des déclarations salariales mensuelles et annuelles (DAS, T4, R1, CNESST).
- Prépare les diverses analyses financières pour le contrôleur et la documentation pour l'exercice de fin d'année.
- Procède aux écritures de régulation par la suite tel que déterminé par nos comptables.
- Fait le suivi de la trésorerie et la gestion des échéanciers, budgets, revenus et dépenses.
- Instaure des ratios de productivité, différents indicateurs de performance financière et met à jour le budget prévisionnel.
- Quelques fois dans l'année, remplace l'adjointe administrative pour la production de la paye, la facturation et autres affaires prioritaires.
- Effectue toutes autres tâches connexes du service de la comptabilité.
Le poste est à raison de dix à vingt heures par mois, selon les périodes de l'année la charge de travail peut fluctuer.
Description de l'entreprise
L'Hôtel 1212 situé à Dégelis vous propose une halte relaxante pour le voyageur ou le touriste en transit vers les Maritimes et de plus, une table exceptionnelle comblera tous les goûts. Accessible directement, le sentier le Petit Témis vous invite à faire une randonnée à vélo. L'hiver, le sentier de motoneige vous présentera des paysages inoubliables le tout, bordant le prestigieux lac Témiscouata.
HOTEL 1212 INC.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
8 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent