47 offres pour "Chargé.e d’accueil"

Description du poste

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Votre rôle

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Profil recherché

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Numéro de la demande: 253810

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

Le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale contribue au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. S’assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Dans ce rôle, vous devrez :

• Promouvoir une culture axée sur la clientèle, afin d’approfondir les relations avec les clients et de mettre à profit les relations avec la Banque ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
• Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
• Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
• Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
• Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
• Exécuter les demandes de rapports régionaux et effectuer l’analyse des données.
• Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
• Coordonner et réaliser une variété d’activités régionales, notamment des séminaires, des forums avec les clients et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
• Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
• Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux.
• Assurer la liaison avec les partenaires externes, comme les associations médicales et les firmes comptables, pour la réalisation des projets régionaux.
• Accomplir d’autres tâches administratives.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Travailler activement, avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs de la Banque Scotia, à son code d’éthique et à ses principes directeurs en matière de vente, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel et de risque lié à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes, et à l’éthique.
• Promouvoir un environnement de travail productif et inclusif.

Formation/expérience professionnelle/certifications/compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
• Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
• Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.
• Compétences en gestion de l’expérience client.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens de l’initiative et débrouillardise.
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Minutie.
• Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
• Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
• Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

Langue

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s)

Canada : Québec : Pointe-claire

Description de l’entreprise

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Numéro de la demande: 253810

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

Le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale contribue au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. S’assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.

Ce poste est-il fait pour vous ? Dans ce rôle, vous devrez :

Description du poste

• Promouvoir une culture axée sur la clientèle, afin d’approfondir les relations avec les clients et de mettre à profit les relations avec la Banque ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
• Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
• Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l’application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
• Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
• Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
• Exécuter les demandes de rapports régionaux et effectuer l’analyse des données.
• Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
• Coordonner et réaliser une variété d’activités régionales, notamment des séminaires, des forums avec les clients et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
• Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
• Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux.
• Assurer la liaison avec les partenaires externes, comme les associations médicales et les firmes comptables, pour la réalisation des projets régionaux.
• Accomplir d’autres tâches administratives.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
• Travailler activement, avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs de la Banque Scotia, à son code d’éthique et à ses principes directeurs en matière de vente, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel et de risque lié à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes, et à l’éthique.
• Promouvoir un environnement de travail productif et inclusif.

Formation/expérience professionnelle/certifications/compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
• Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
• Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d’entreprise courantes.
• Compétences en gestion de l’expérience client.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens de l’initiative et débrouillardise.
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Minutie.
• Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
• Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
• Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s)

Canada : Québec : Pointe-claire

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

DÉTAIL DE LA TÂCHE :

Titre du cours

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d’enseignement

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates

Dates :

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d’heures

Nombre d'heures : 60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance

• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures

60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.
• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.
• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance
• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Besoin à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Détail de la tâche

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates :

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures : 60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance

• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Description du poste

Coordonner des horaires complexes, assurer la continuité des services et contribuer à l'amélioration des façons de faire, ça te motive? Tu apprécies les environnements où chaque détail compte et où ton travail a un impact concret sur les personnes? Tel-jeunes vous offre l’opportunité de contribuer activement à une mission essentielle, au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle.

Ton rôle comme Agent.e à la planification opérationnelle

À titre d'agent.e à la planification opérationnelle, tu contribueras à assurer la continuité des services en coordonnant les horaires, en soutenant l’équipe clinique et en optimisant les processus opérationnels. Tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et dans le soutien aux équipes d'intervention.

Ce que tu feras concrètement

• Assurer la gestion quotidienne et la planification à moyen terme des horaires des équipes d'intervention.
• Produire, maintenir et ajuster les horaires détaillés à partir de l'horaire maître.
• Traiter les demandes de vacances, congés, absences, échanges de quarts et remplacements selon les règles établies.
• Coordonner l'affichage des quarts supplémentaires et assurer le suivi de la couverture des besoins opérationnels.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps et des poinçons.
• Soutenir la planification logistique des rencontres d'équipe, des formations et des autres activités opérationnelles.
• Collaborer à l'intégration des nouvelles personnes employées en coordonnant les suivis administratifs, les accès et les formations obligatoires.
• Agir comme personne-ressource pour le logiciel de gestion des horaires et assurer les suivis avec le fournisseur lorsque nécessaire.
• Produire, maintenir et diffuser les outils de travail destinés aux équipes.
• Assurer la mise à jour des espaces documentaires et des plateformes de partage d'information.
• Rédiger et maintenir à jour les procédures, guides et documents opérationnels.
• Identifier des occasions d'amélioration continue et proposer des solutions pour optimiser les pratiques.

Ce qu'on cherche

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 années d'expérience en planification opérationnelle, coordination administrative ou gestion des horaires.
• Excellente capacité d'organisation et de planification.
• Habileté à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
• Rigueur, souci du détail et excellent jugement.
• Facilité à collaborer avec plusieurs équipes et à offrir un service de soutien de qualité.
• Aisance avec les outils technologiques et les logiciels de gestion des horaires.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Pourquoi nous rejoindre

• Une mission porteuse de sens: soutenir les jeunes et les parents du Québec.
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement des services offerts à la population.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative.
• Un environnement où les idées, la collaboration et l'amélioration continue sont encouragées.
• L'occasion de contribuer concrètement à l'efficacité des opérations d'une organisation reconnue.

Ce qu'on te propose

• Un milieu de travail bienveillant et dynamique.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Un salaire annuel entre 52 $ et 65 $, selon l'expérience.
• Un programme de vacances avantageux, incluant une semaine après 6 mois et trois semaines après un an.
• 5 journées de maladie, 8 journées bien-être et 13 jours fériés.
• Un mode de travail hybride avec des bureaux situés dans le Vieux-Montréal.
• Une assurance collective après 3 mois (incluant le PAE et la télémédecine).
• Un REER avec participation de l'employeur.
• Café, thé et fruits frais à volonté.
• Des activités organisées par notre comité social.

Faites partie de l'équipe Tel-jeunes! Nous remercions tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s dans un délai de deux semaines

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Titre du poste et informations générales

Titre du poste : Chargée, chargé de formation pratique (SPA14)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180)

• Groupe d'emploi : Professionnel
• Statut : Mandat jusqu’au 30 avril 2027 (avec possibilité de prolongation pour une autre année)
• Horaire : Régulier à temps partiel (28h/semaine)
• Pavillon : SU : Adrien-Pinard

Exigences normales

• Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée
• Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
• Autres : Être membre en règle de l’Ordre des psychologues du Québec
• Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853 $
• Classement salarial : 11

Description du poste

Cette personne assume la responsabilité de la coordination administrative et pédagogique des stages et des interventions en milieu de travail du programme auquel elle est associée.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Réalise les activités préparatoires et de suivi des stages/internats au doctorat en psychologie (incluant les séances d’informations, les activités de placement et d’évaluation, l’approbation des conventions, les communications individuelles, écrites ou téléphoniques);
• Assure la gestion et le suivi des modalité du programme de bourses pour les internats en psychologie;
• Participe aux stratégies de recrutement et de rétention de milieux de stages : sollicite les milieux de stages pour le développement, l’organisation et la recherche des stages;
• Assure les liens entre l’université et les milieux de stage par une communication continue et un suivi des dossiers en cours;
• Soutient les personnes professeures et superviseures par un accès à l’information et la mise en place de processus facilitateurs;
• Assure la gestion des situations conflictuelles et le bon déroulement des procédures et activités liées aux stages;
• Assure la gestion des situations d’échec, d’abandon et de reprises, en créant un plan de réussite en collaboration avec la direction du programme ou avec le Bureau de l’inclusion et de la réussite étudiante (BIRÉ);
• Réalise un bilan annuel et planifie les activités d’actualisation et de développement liés aux stages.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Agent(e) administratif(ve) / Réception – Mandat temporaire minimum 2 mois

Notre client est actuellement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois, axé principalement sur la réception et le soutien administratif. Le rôle vise à assurer un service d’accueil professionnel et une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Localisation : Montréal est
Salaire : 20-25$/h

Description du poste

Responsabilités :

• Assurer la gestion des appels entrants et le suivi des communications générales
• Accueillir les visiteurs et superviser l’accès aux locaux
• Coordonner les envois et réceptions de colis (courrier, échantillons, documents) via divers transporteurs
• Participer à la gestion documentaire et au maintien des dossiers administratifs
• Traiter les courriels reçus dans la boîte générale d’information
• Mettre à jour différents tableaux de bord ainsi que les indicateurs de performance
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins courants
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

Exigences

Exigences :

• Bilinguisme fonctionnel avec de bonnes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit
• Capacité à prioriser efficacement, gérer plusieurs tâches et faire preuve d’organisation
• Sens de l’accueil, professionnalisme, ponctualité et rigueur

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• Quick Books
• Google Drive
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance-vie

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Description du poste

Are you looking for an exciting new challenge in event coordination and logistics? Do you have a passion for the legal sector?

Are you looking to join a prestigious firm that promotes professional development within a dynamic, collaborative, and excellence-driven team?

Our client, one of Canada’s leading law firms, is seeking an Events and Talent Attraction Coordinator for their downtown Montreal office.

The ideal candidate for this position is a bilingual, organized professional with a creative edge. The Coordinator, Events and Talent Attraction will be at the heart of coordinating flagship events to recruit student candidates, managing the heavy logistics and ensuring success. If you have a great team spirit, and thrive in a fast-paced environment, this role is made for you.

Avantages

• Full-time, permanent position, 4 days a week in office and one day working from home
• Salary range from $60k/year to $63k/year (depending on experience)
• Group insurance from Day 1, paid for by company
• Employee assistance program, including a wellness management program
• Group RRSP with employer participation
• 3 weeks of vacation

Responsabilités

• Event Logistics Management: Assist in the organization of recruitment activities and events taking place at the firm or within law faculties (room reservations, catering orders, required equipment logistics, and follow-ups with participants).
• Campus Presence: Register the firm for career days and coordinate the end-to-end logistics surrounding participation in these events.
• Course aux stages Coordination: Post job openings, process applications, and plan the logistics for activities (interview scheduling, candidate welcoming, documentation for interviewers, and follow-ups).
• Student Experience and Onboarding: Assist in the logistical planning of the welcoming, training, and integration of summer students and articling students, including the coordination of their social activities calendar.
• Employer Branding and Digital Outreach: In collaboration with the Marketing/Communications team, drive and maintain an active presence on the firm's Montreal office social media
• Marketing Support and Partnerships: Assist the marketing team with the preparation of advertisements for sponsorship activities with law faculties or student associations, and ensure the processing of associated invoices.
• Budgetary and Administrative Tracking: Update the budget allocated to recruitment events, process enrollment fees, and coordinate the sending of official documents for student admission to the Bar.
• Arrival and Departure Logistics: Coordinate the logistical details surrounding the arrival and departure of summer students and articling students

Qualifications

• Excellent communication skills (both spoken and written) in both french and english
• College diploma (DEC) or university degree in a relevant field;
• Minimum of 2 years of relevant experience;
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellent customer service skills;
• Reliability, creativity, professionalism, punctuality, strong team spirit, interpersonal skills, and discretion;
• Ability to manage emergencies and prioritize tasks;
• Ability to handle multiple files simultaneously;
• Flexibility and availability to work occasional overtime during peak periods, if necessary;
• Experience in a large law firm (an asset).

Our Client operates across Canada, and globally/internationally in the United States and other countries. This company takes all reasonable means to limit the number of positions in Quebec that require knowledge of a language other than French, and only requires this where it is necessary and its existing bilingual employees are unable to fulfil these job duties. Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:

• communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a regular basis
• work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Résumé

Are you interested in this position?

Please apply for this position directly online or by emailing us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'll be happy to help!

For more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your CV!

All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.

Informations Randstad Canada

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ? Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ? Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ? Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.

Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications. Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi :

Responsabilités

Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :

Volet réception

• Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
• Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
• Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
• Faire la gestion/réception des différents colis
• Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
• Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
• Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
• Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH

Volet soutien administratif

• Faire la gestion des documents déchiquetés
• Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
• Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet…
• Rédaction de documents ou notes lorsque demandé
• Distribution et classement des bons de commandes
• Aider au classement divers
• Effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques
• Toutes autres tâches connexes

Volet gestion des bureaux

• Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
• Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
• Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
• Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences

Volet réseaux sociaux

• Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin
• Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes

Exigences

Formation

• Détenir un DES
• Formation en bureautique ou administration (un atout)

Expérience

• Expérience dans un travail de bureau (un atout)

Compétences

• Rigueur
• Professionnalisme
• Accueillant
• Courtoisie
• Capacité de communication
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise de l’anglais parlé
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance de la suite Office
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation

Description du poste

Employeur

Clinique chiropratique familiale L'Empreinte

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l’entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l’aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

En tant que réceptionniste chez RCL, vous serez le premier visage accueillant que les gens verront en entrant dans notre bureau de Montréal, qui abrite trois marques canadiennes emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons. Vous jouerez un rôle clé dans la création d’une culture de travail positive et engageante, tout en veillant à ce que les activités quotidiennes de la réception et les tâches connexes soient organisées, efficaces et fluides.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants et les acheminer vers le poste approprié
• Accueillir les visiteurs, annoncer leur arrivée aux personnes concernées et assurer une expérience professionnelle et chaleureuse à la réception
• Assurer la sécurité grâce aux cartes d’accès et à l’enregistrement des visiteurs
• Recevoir les échantillons, colis et enveloppes, et coordonner leur prise en charge avec les services appropriés et la salle de courrier/expédition
• Contribuer aux activités administratives de l’équipe des communications, y compris la suite MS Office et diverses tâches de soutien
• Apporter un soutien à diverses tâches, projets et/ou événements du département, selon les besoins

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de six (6) mois d’expérience pertinente dans un rôle de réception ou de soutien administratif
• Bilinguisme requis (à l’oral et à l’écrit), puisque le rôle implique de recevoir et de traiter des appels provenant de l’extérieur du Québec
• Excellente orientation en service à la clientèle, avec une approche professionnelle
• Très bonnes habiletés interpersonnelles et de communication
• Maîtrise des outils Microsoft O365, incluant SharePoint, Outlook, PowerPoint, Word et Excel
• Excellent sens de l’organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de structurer son travail efficacement et de travailler de façon autonome

Ce que nous offrons

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Gervais et Associés à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

Horaire

Emploi 5 jours semaine, 1 soir ( mardi ). Pas de fin de semaine.

Ce que nous offrons

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Description du poste

Job Description
Le Comité paritaire des agents de sécurité (CPAS) est un organisme sans but lucratif chargé d’administrer et de faire appliquer le Décret sur les agents de sécurité, conformément à la Loi sur les décrets de convention collective. L’intégrité, le respect, l’équité, la confidentialité et la rigueur sont au cœur des valeurs que l’organisation met de l’avant, tant dans ses relations avec ses employés qu’avec sa clientèle.

Ce qui vous attend

• Salaire annuel 74 934 $ ;
• Progression salariale rapide, augmentation de 4 % tous les 6 mois, jusqu’au 30e mois;
• Bonus annuel offert;
• Un vendredi sur deux de congé;
• Avantages sociaux complets (prime payée à 100 % par l'employeur);
• Équipe unie par la confiance et la complicité;
• Vacances : 3 semaines;
• Congés payées durant la période des fêtes;
• Formation professionnelle offerte.
• Banque de journées de maladie;
• Allocation mensuelle pour votre véhicule et kilométrage payé;
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine (après période de probation);
• REER collectif avec participation généreuse de l'employeur.

Vos principales responsabilités seront

Relevant du chef de service du département de l’inspection :

• Veiller à l'application du décret sur les agents de sécurité et ses règlements;
• Informer les employeurs et salariés à propos du décret et de son application;
• Effectuer des enquêtes dans le cadre du traitement des plaintes et des dénonciations;
• Visiter et faire les vérifications de routine chez les employeurs;
• Vérifier des registres de paie, des feuilles de temps et tout autre document relatif à l'application du décret;
• Produire des réclamations;
• Préparer des rapports aux contentieux;
• Témoigner à la cour lorsque requis.

Exigences

Profil

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (RI, RH, administration, droit du travail, comptabilité, enquêtes/études policières) OU expérience professionnelle équivalente et significative (inspection, conformité, application de la réglementation, relations de travail, droit du travail, services d'enquête ou de traitement de plaintes, rédaction administrative et/ou rapports juridiques, etc.);
• Excellente maîtrise des chiffres et capacité à effectuer des analyses et calculs précis;
• Aisance marquée pour les outils numériques (incluant Office) et L'IA, incluant la capacité d'optimiser les processus et de porter un regard critique sur les résultats;
• Expérience auprès d'un comité paritaire (atout);
• Autonomie et sens accru des priorités;
• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation;
• Compétences aiguisées en matière de résolution de problèmes;
• Excellente capacité de communication (orale et écrite);
• Sens de l’éthique et du jugement;
• Rigueur administrative;
• Intelligence émotionnelle, écoute active et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs;
• Intérêt à travailler sur le terrain (visites, vérifications);
• Diplomatie et capacité à vulgariser des informations complexes;
• Maîtrise impeccable de la langue française à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise avancée de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Permis de conduite valide ET accès à un véhicule pour vous déplacer chez les employeurs.

Pour toutes questions ou discussions, contactez-moi

Caroline Dignard, 657-8880 x 223

* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.

Description du poste

Le Campus ADN est un centre de formation collégial public établi depuis plus de 20 ans. Situé à Montréal, il offre des programmes menant à des attestations d’études collégiales, ainsi que de la formation sur mesure pour les entreprises. Notre équipe est formée d’un mélange parfait de professionnel.les de l’industrie du jeu vidéo jumelé.e.s à une équipe administrative expérimentée.

Le Campus ADN requiert les services des chargées ou chargés de cours.

Programme et cours

Programme d’études :
AEC Animation 3D orientée jeu vidéo – NTL 20

Cours :

• 574-M04-MT Introduction à la modélisation 3D
  Durée : 45 heures sur 15 semaines
  Cible d’apprentissage : maîtriser les bases de modélisation 3D
  Logiciels/langages enseignés : Maya

Informations importantes

Le Campus ADN doit confirmer l’atteinte du nombre minimal de personnes étudiantes avant de lancer officiellement la cohorte.

Diplôme requis

• Baccalauréat dans la discipline
• OU
• Combinaison de formations et d’expériences de travail pertinentes

Expérience et atout

Expérience :
3 ans d’expérience pertinente

Atout :
Expérience en pédagogie

Résumé des tâches et responsabilités

• Planification et prestation de cours ;
• Évaluation des apprentissages ;
• Encadrement des étudiant.e.s et de stagiaires ;
• Participation aux différents comités organisationnels et pédagogiques ;
• Participation à des rencontres pédagogiques ;
• Évaluation, développement et mise à jour du programme

Qualités et aptitudes personnelles

• Avoir une grande facilité à communiquer en groupe ;
• Avoir la volonté de se perfectionner ;
• Faire preuve d’organisation, d’autonomie & capacité de travailler en équipe ;
• Avoir un bon esprit de synthèse ;
• Dynamisme, capacité de motiver un groupe et de transmettre des connaissances ;
• Aisance dans les relations humaines, écoute et empathie ;
• Avoir une grande maîtrise du français écrit et oral.

Modalités de candidature

Nous remercions tout.e.s les candidat.e.s qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste et communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital à la Direction des programmes santé mentale, dépendance et itinérance/Mission universitaire IUSMM.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe – Mission universitaire, réadaptation surspécialisée et hébergement et sous l'autorité fonctionnelle du duo de cogestion qui constitue le Responsable d'hôpital en vertu de la Partie-XX.1 du Code criminel, le conseiller cadre - Bureau du responsable d'hôpital joue un rôle central afin d'assurer le respect des exigences légales, cliniques et administratives de l'établissement en regard des usagers visés par la Commission d'examen des troubles mentaux (CETM).

Il exerce le leadership visant à développer et actualiser le nouveau Bureau du responsable d’hôpital de l'établissement, en étroite collaboration avec l'équipe de psychiatrie légale de l'IUSMM, son équipe de gestion, ses cliniciens, le service des Affaires juridiques et le réseau de partenaires en psychiatrie légale inter-établissement et intersectoriel.

Il propose et actualise des stratégies, processus et activités visant à assurer une vigie sur les pratiques et à soutenir leur amélioration continue. Au besoin, il émet des recommandations cliniques formelles aux acteurs et instances concernées quant aux pratiques requises afin d'assurer la conciliation des obligations liées à la conformité aux exigences légales, à la protection du public et à la qualité des services rendus. Il soutient activement la recherche de solution tant clinique qu'organisationnelle et exerce un leadership visant à favoriser la contribution efficiente des différents acteurs impliqués dans la trajectoire-usager.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Sommaire des fonctions

Développe et met en place les stratégies, processus et activités permettant de:

• Assurer une vigie sur la gestion et l’exécution des exigences liées à l’application de la Partie XX.1 du Code criminel;
• Signaler aux acteurs concernés les situations présentant un risque significatif et un écart dans sa gestion;
• Rendre compte régulièrement au responsable d’hôpital des indicateurs de conformité des pratiques;
• Soutenir la mise en place des évaluations (aptitude à subir son procès ou responsabilité criminelle), le respect des délais juridiques (dépôt des rapports d’évaluateur), les demande de mise au rôle hâtive, etc.;
• Assurer une vigie sur le suivi des décisions de la CETM en lien avec l'application d’une délégation de pouvoir, le respect des délais juridiques (rf.: dépôt des rapports de psychiatres), le signalement des manquements lorsque requis, etc.;
• Tenir à jour le registre des usagers sous CETM, en collaboration avec leurs équipes traitantes;
• Assurer une disponibilité en soutien 24 / 7 aux interventions policières;
• Organiser des audiences en collaboration avec le service des Affaires juridiques.

De plus, la personne titulaire du poste aura à :

• Exercer un leadership et un rôle de coordination des responsabilités avec les différents partenaires intersectoriels;
• Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'amélioration des pratiques touchant les fonctions du responsable d'hôpital;
• Promouvoir les bonnes pratiques visant les personnes sous CETM et la collaboration avec les partenaires de leur trajectoire;
• Identifier des moyens efficients et adaptés aux réalités des parties prenantes afin de mieux répondre aux exigences légales, cliniques et administratives;
• Agir comme un agent mobilisateur dans la recherche de solutions afin d’assurer l’actualisation des différentes exigences et bonnes pratiques touchant les personnes sous CETM;
• Participer aux activités provinciales de soutien et de coordination en psychiatrie légale;
• Contribuer à actualiser le mandat de l’IUSMM en favorisant le développement et le déploiement des bonnes pratiques dans l’ensemble du réseau de la psychiatrie légale.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle universitaire en criminologie ou autre domaine jugé pertinent
• Maîtrise en criminologie ou autre domaine jugé pertinente
• Expérience professionnelle significative en psychiatrie légale
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux

Compétences de leader attendues

• Avoir un grand sens de l’organisation, particulièrement au niveau des processus
• Savoir adapter sa communication selon l’interlocuteur
• Avoir un leadership mobilisateur
• Faire preuve de grande rigueur
• Être imputable des décisions prises et savoir les expliquer

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.