Sous la supervision du responsable administratif et ou de la présidente, le commis de bureau assure la gestion courante des opérations administratives liées au paiement des factures, au suivi des mouvements de personnel, ainsi qu’aux tâches administratives en lien avec l’Alliance du personnel professionnel et administratif de Laval (APPAVL). Il ou elle apporte un soutien polyvalent dans divers dossiers et accomplit toutes autres tâches connexes selon les besoins du bureau.

Responsabilités principales

• Recevoir, vérifier et traiter les factures pour paiement, en respectant les procédures internes et les délais établis.
• Effectuer le suivi des approbations de paiement auprès des services concernés.
• Tenir à jour les registres et bases de données liées aux paiements et dépenses.
• Assurer le suivi administratif des mouvements de personnel, notamment les embauches de professionnels membres de l’APPAVL.
• Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux ressources humaines (fiches, tableaux, formulaires).
• Collaborer avec les gestionnaires et le syndicat pour assurer l’exactitude des informations concernant les membres.
• Classer, numériser et archiver les documents administratifs.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir les renseignements demandés.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes (rédaction de correspondance, gestion d’agenda, organisation de réunions).

Compétences et qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience pertinente en traitement de factures et soutien administratif.
• Atout- Connaissance des procédures de gestion du personnel et des relations de travail syndicales
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Excell, Word).
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.

Horaire

Entre 25 h à 35h (ou plus si la candidate le souhaite).

Lundi au vendredi ou selon entente afin d'accommoder la candidate.

Horaire flexible possible.

Avantages

* Vacances

* Journées de congés additionnelles payées en plus de ceux prévus par la L.N.T.

* Fermeture du bureau durant la période des fêtes du 24 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Période entièrement payées durant la fermeture du bureau.

*5 journées de maladies payées

Commis, Planification et administration

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

Join to apply for the Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem role at Marché d'alimentation Pasquier

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise!

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et à transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et de ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

Viens nous rencontrer et toi-aussi fais partie de la famille Pasquier!

Langues

ExpérienceUn atout

Compétences

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

Agent(e) administratif(ve)-Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif (ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier-commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Genéral - Shipping / General Help

Agent(e) administratif (ve) classe-1-Qualité- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

#J-18808-Ljbffr

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise!

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et à transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et de ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

Viens nous rencontrer et toi-aussi fais partie de la famille Pasquier!

Langues

ExpérienceUn atout

Compétences

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

Agent(e) administratif(ve)-Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif (ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier-commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Genéral - Shipping / General Help

Agent(e) administratif (ve) classe-1-Qualité- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

#J-18808-Ljbffr

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

• Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
• Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
• Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
• Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

• Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
• Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
• Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
• Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
• Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
• Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
• Diverses tâches connexes sur demande.
• Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
• Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
• Travail général de bureau.

TON PROFIL

• DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
• Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
• Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
• Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
• Bonne connaissance du français à l’écrit.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Jean-Luc Corriveau, arpenteur-géomètre

Description de l'entreprise

Firme existant depuis plus de 40 ans dont le champ d'action concerne tout ce qui est mesurable en arpentage :

• Certificats de localisation
• Implantations
• Mesures de déviation de trous de forage (sondes gyroscopiques et magnétiques)
• Localisation et implantation de trous de forage
• Mesures en 3D de cavités sèches ou inondées
• Levés bathymétriques
• Levés par Drone - photos ou Drone Lidar (aérien ou terrestre)
• Scannage en 3D de diverses structures

Description de l’offre d’emploi

Être capable d'accomplir différentes tâches administratives, telles que classement, rédiger des textes sur Word, faire un peu de comptabilité.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable pour une entreprise de la construction et leader du secteur de l'aménagement urbain et du génie civil à Montréal ! ⭐️

☑️ Entreprise à taille humaine, projets d'envergure, culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe, la communication et le bonheur au travail !

Sommaire

➡️ Sous la direction du contrôleur financier, vous serez le pilier de notre service comptable. Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations financières, tout en apprenant et en grandissant avec nous.

Responsabilités principales

• Saisir les factures et les écritures comptables
• Suivre les comptes clients et fournisseurs avec rigueur
• Suivi des quittances, dénonciations, lettres de conformité
• Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des finances
• Contribuer à l’amélioration des processus comptables

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales ou techniques en comptabilité ou au moins 2-3 ans d’expérience en comptabilité
• Très bonne connaissance du processus comptable complet
• Bonne connaissance des règlements et normes régissant les projets de construction (CNESST, CCQ, RBQ, quittance, dénonciations, etc.)
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout)
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Bon esprit d’équipe et d’analyse
• Esprit d’initiative, d’autonomie, attitude professionnelle

Avantages

• ✅ Poste permanent et horaire flexible
• ✅ Gamme complète d'avantages sociaux
• ✅ Beaux bureaux modernes et très lumineux
• ✅ Superbe environnement de travail
• ✅ Plusieurs activités organisées

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Corporation de mobilité collective de Charlevoix

Description de l'entreprise

La Corporation de mobilité collective de Charlevoix (CMCC) a comme mission de mettre en œuvre les services de transport collectif et adapté sur l’ensemble du territoire de Charlevoix. Mandataire des deux MRC, nous sommes le guichet unique responsable de la gestion, du développement et de la promotion de l’offre de mobilité collective et nous visons à développer une expertise forte en matière de mobilité de personnes pour notre région.

Description de l’offre d’emploi

Mobilité Charlevoix est à la recherche d’un(e) Réceptionniste et assistant(e) à la répartition. Le titulaire du poste jouera un rôle clé dans les opérations quotidiennes en assurant un accueil téléphonique courtois et professionnel, en assurant le suivi du système de messagerie de l’organisation et en procédant aux réservations de transport selon les normes et procédures établies. Plus concrètement, vous devrez :

• Recevoir et traiter les appels de la clientèle et en assurer le suivi,
• Gérer les systèmes de messageries, vocale et électronique,
• Intégrer les demandes de réservations de transport dans le logiciel approprié,
• Répondre aux questions d’ordre général sur les services offerts.

Vous faites preuve de professionnalisme et avez un sens aigu de la planification. La pression et les échéanciers serrés vous stimulent, vous êtes curieux, débrouillard et détestez la routine. Vous avez soif d’apprendre et de vous dépasser, et croyez fortement au concept d’équipe. Salaire selon l’échelle salariale, les politiques en vigueur et l’expérience pertinente. Révision salariale annuelle, selon le rendement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION DES MARCHANDS DES GALERIES QUATRE SAISONS INC.

Description de l'entreprise

Centre commercial les Galeries Quatre Saisons

Description de l’offre d’emploi

Effectuer la tenue de livres à l'aide du logiciel Symple Comptable, gérer les comptes clients et fournisseurs, répondre aux appels et courriels, préparer et classer des documents administratifs, maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps.

• Expérience en comptabilité et en secrétariat.
• Excellente maîtrise du logiciel Symple Comptable.
• Capacité démontrée à offrir un excellent service à la clientèle.
• Discrétion essentielle.

Poste à temps partiel : 2 à 3 jours par semaine.

Salaire à discuter, selon l'expérience et les compétences.

Environnement de travail respectueux, stable et professionnel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, le commis (es) de soutien administratif a un rôle de soutien à l’agente administrative :

• Créer et mettre à jour des dossiers dans un logiciel informatique;
• Numériser les dossiers;
• Soutenir au classement des dossiers.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction/ exécutif.ve ou juridique, et vous avez envie de joindre une équipe motivante, qui vous permettra de vous former ou de gagner en compétences, ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit émergent (droit des affaires), composée de jeunes et talentueux avocats. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, tout en contribuant activement à la coordination de projets stratégiques liés aux nouvelles technologies.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
• Offrir un soutien rigoureux dans la gestion des agendas;
• Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
• Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
• Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel requis;
• Effectuer des recherches de conflits;
• Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Préparer et assurer le suivi des demandes relatives aux paiements, fidéicommis, dépenses et autres opérations administratives;
• Effectuer les entrées de temps, au besoin;
• Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Très bonne maîtriser du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer efficacement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Adopter une approche axée sur le service à la clientèle;
• Communiquer avec clarté, tact et professionnalisme;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une excellente capacité à collaborer avec plusieurs intervenants;
• Organiser son travail avec rigueur, discrétion et un sens aigu des priorités;
• Porter une attention minutieuse aux détails;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
• Faire preuve de flexibilité, d’une attitude positive et d’ouverture au changement;
• Contribuer activement à l’esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Une entreprise minière internationale recherche un Commis à la réception des services pour rejoindre son projet Windfall à Montréal. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des entrées de services et la communication avec différents départements. L'idéal candidat a un DEP en secrétariat, 2-3 ans d'expérience administrative, et est bilingue. Rejoignez une équipe passionnée pour contribuer à un projet d’envergure.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Solution SFT est à la recherche d'une Adjointe Administrative Notarial Confirmée pour rejoindre notre client cabinet notaire nouvellement établi. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités administratives du cabinet, garantissant ainsi un service fluide et de haute qualité pour nos clients.

En tant qu'Adjointe Administrative Notarial, vous aurez la responsabilité d'assister la notaire dans la préparation et la gestion des documents juridiques, de maintenir l'ordre dans les dossiers, et de servir de point de contact pour les clients. Votre expertise contribuera à renforcer l'efficacité opérationnelle du cabinet, tout en maintenant les standards élevés de confidentialité et de professionnalisme.

Tâches et responsabilités :

• Préparer, rédiger et vérifier les documents légaux en collaboration avec la notaire.
• Gérer la prise de rendez-vous et l'accueil des clients au cabinet.
• Maintenir la gestion des dossiers et fichiers, en assurant leur conformité et leur confidentialité.
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des résumés lorsque nécessaire.
• Communiquer avec les clients et les intervenants externes pour fournir des mises à jour sur les dossiers.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Participer à l'organisation des réunions et à la prise de notes.

Exigences :

• Diplôme en techniques de bureau, administration ou domaine connexe.
• 3 années d'expérience en tant qu'adjointe administrative, de préférence dans un contexte notarial ou juridique.
• Excellentes compétences en communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de traitement de texte et de gestion de documents.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace.
• Compréhension des termes et des pratiques juridiques (atout).
• Dynamisme, professionnalisme et attention aux détails.
• Disponibilité à travailler 35-40 heures par semaine à un taux horaire de 25 $.

Overview

Vous êtes un leader charismatique, passionné par l'accueil et le service à la clientèle, prêt à orchestrer une expérience d'exception pour nos aînés et visiteurs dès leur arrivée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef réceptionniste et supervisez notre équipe de réception avec professionnalisme et dévouement, assurant ainsi un accueil chaleureux et un service impeccable à chaque jour.

Le / la chef-réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents. Il / elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives, de gestion et de secrétariat.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Chef réceptionniste, vous aurez la chance de :

• Planifier, organiser, diriger, coordonner et évaluer les activités et le personnel de la réception;
• Soutenir le / la directeur(trice) de la résidence dans plusieurs tâches;
• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Trois (3) années d’expérience dans des tâches similaires;
• Une (1) année d’expérience en gestion et supervision de personnel;
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description de l'entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Bonne maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. ESSB est une Commission scolaire anglophone.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026

Join to apply for the Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026 role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d’agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.

ÉTAPES DU PROCESSUS

• Admissibilité
• Présélection
• Entrevue
• Évaluation de potentiel
• Prise de références professionnelles

Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.

#J-18808-Ljbffr