2 offres pour "Commis à l'accueil" à Boucherville

Tâches à accomplir

• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Accomplir diverses tâches administratives
• Produire, enregistrer et mettre en format les factures
• Relire et réviser son travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits
• Faire les changements d’adresse des clients
• Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés ?

• Un poste permanent – temps plein de 37,5 heures par semaine
• Congés maladie et journées personnelles
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes
• Des évènements sportifs, plusieurs activités de renforcement d’équipe et des durant l’année
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d’expertise
• Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Exigences

Formation et expérience

• DEP en secrétariat

Aptitudes techniques

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Excellente communication orale et écrite en français
• Souci du détail
• Esprit d’analyse
• Organisé et structuré
• Sens de la collaboration
• Flexibilité

Adecco – Coordonnateur(trice) Administration Bilingue, Assemblées et Envois Postaux

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administration Bilingue, Assemblées et Envois Postaux pour un poste à temps plein au sein d'une organisation de services financiers et corporatifs à Montréal, QC.

Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour son souci du détail. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination d'assemblées annuelles, d'envois postaux réglementaires et de différents projets administratifs en collaborant avec des équipes internes et des partenaires externes.

Informations sur le poste

• Salaire : $23/heure

• Lieu : Montréal, QC | Mode de travail Hybride 3 jours sur site

• Horaire : du Lundi au Vendredi | 9 AM to 5 PM EST

• Contrat : Temporaire 12 mois | Temps plein

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles

• De solides programmes de santé et de sécurité

• Quarts de travail flexible

• Programmes de formation gratuite

Description du poste

Responsabilités :
Coordination des assemblées et des envois postaux

• Coordonner les assemblées annuelles et les campagnes d'envois postaux.

• Préparer la documentation, les rapports et assurer le suivi des dossiers selon les exigences réglementaires.

• Gérer les échéanciers et les activités liées aux envois postaux.

Administration et gestion de dossiers

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers dans les systèmes internes.

• Préparer, valider et maintenir la documentation administrative et opérationnelle.

• Effectuer la facturation et veiller à l'exactitude des dossiers.

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif aux équipes et coordonner les réunions et activités.

• Gérer les communications, la correspondance et les suivis des demandes.

• Participer à des projets spéciaux et à diverses tâches administratives.

Collaboration et service à la clientèle

• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin d'assurer la livraison des projets.

• Offrir un service professionnel tout en gérant plusieurs priorités et échéanciers.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, de coordination ou dans le secteur financier (atout).

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Word et Access

• Solides compétences informatiques et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.

• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en Français et en Anglais**.

• Autonomie, initiative et capacité à travailler avec peu de supervision.

• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires lors des périodes de pointe.

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et passionnée par la coordination administrative et la gestion de projets, postulez dès aujourd'hui! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* *Ce poste nécessite de répondre aux clients francophones et anglophones, donc la maîtrise de la langue anglaise est exigée.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Ce que nous offrons

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.