Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

• Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
• Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions de travail :

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : , poste 227

Texto : 1-

Courriel : email protected

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-10-16

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350$ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

• Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
• Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
• Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
• Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

• Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
• Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
• Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
• Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
• Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
• Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
• Diverses tâches connexes sur demande.
• Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
• Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
• Travail général de bureau.

TON PROFIL

• DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
• Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
• Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
• Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
• Bonne connaissance du français à l’écrit.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi de 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• RBDD
• 5 jours de journée mobile
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Effectuer des recherches approfondies nécessaires pour les divers travaux d’arpentage;
• Préparer la documentation juridique des mandats, y compris la recherche des contrats de vente et des index aux immeubles, la vérification des servitudes et l’analyse de la chaîne des titres de propriété;
• Effectuer des recherches au greffe de l’entreprise, à la Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ), au ministère des Transports du Québec (MTP), au registre foncier, etc.;
• Effectuer des recherches auprès des municipalités pour obtenir les informations nécessaires sur leur réglementation en vigueur;
• Assister dans la rédaction et la révision de documents de nature immobilière;
• Rédiger les rapports qui accompagnent les certificats de localisation;
• Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers importants;
• Gérer et organiser l’agenda, les appels et les courriels;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

Compétences requises :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PPT);
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout).
• Être minutieux et attentif aux détails pour veiller à ce que les documents soient complets, précis et conformes aux exigences;
• Capacité à trouver rapidement des informations pertinentes et de les appliquer aux situations spécifiques;
• Détenir de bonnes compétences en communication écrite et orale;
• Détenir une bonne capacité d’organisation;
• Capacité de travailler sous pression et à gérer les échéanciers.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et/ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 791

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire avec expérience recherché. Tu es une personne dynamique qui aime les défis? Tu es motivé et as envie d'évoluer et de monter des échelons? Sans plus attendre, ce poste est pour toi. Nous recherchons à combler un poste à temps partiel ou complet avec grande possibilité d'avancement dans le domaine dentaire. Horaire à discuter et salaire selon expérience.

Principales responsabilités

• Gérer et optimiser l'agenda des dentistes et hygiénistes
• Effectuer la facturation et le suivi des réclamations d'assurances dentaires
• Assurer l'accueil des patients et la gestion des dossiers médicaux
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la réception

Avantages et conditions

• Demande 3 à 5 ans d'expérience
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Possibilités d'avancement
• Autres...

Qualifications et atouts

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience
• Connaissance Dentitek un atout
• Bilingue un atout (clientèle parfois anglophone)

Horaire

30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanente

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste occupe un poste clé au sein du Collège. Elle est responsable du soutien administratif de l’ensemble des activités de la Direction des études et du lien avec les autres directions du Collège. De façon particulière, elle appuie la directrice des études dans l’ensemble de ses tâches, tant sur le plan de la gestion pédagogique que de la gestion administrative. Elle s’assure de la mise en place, du suivi, et du contrôle des systèmes et des procédures qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

#J-18808-Ljbffr

Commis, Planification et administration

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste occupe un poste clé au sein du Collège. Elle est responsable du soutien administratif de l’ensemble des activités de la Direction des études et du lien avec les autres directions du Collège. De façon particulière, elle appuie la directrice des études dans l’ensemble de ses tâches, tant sur le plan de la gestion pédagogique que de la gestion administrative. Elle s’assure de la mise en place, du suivi, et du contrôle des systèmes et des procédures qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Organise et participe aux rencontres de sa direction (Régie des études, réunions des responsables de la coordination de département ou de programme, Commission des études), rédige les procès-verbaux et en assure le suivi.
• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi.
• Contribue à l’élaboration du plan de travail et du bilan annuel de la Commission des études, de même que ceux de la Direction des études.
• Prépare et gère les budgets ainsi que les dépenses de la Direction des études.
• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité des documents destinés aux instances du Collège (Commission des études, comité exécutif, conseil d’administration).
• Assure la liaison entre la Direction des études, la Direction générale et les autres directions du Collège.
• Veille au respect du calendrier législatif de la Direction des études et participe à la révision et à l’élaboration des règlements et politiques institutionnelles.
• Supervise le personnel sous sa responsabilité.
• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice des études, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.
• Tient à jour le calendrier des opérations de la Direction des études.
• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente.
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l’information et des communications reliées à l’emploi (ex. : Zoom, Teams, gestion financière informatisée).

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.
• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.
• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.
• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

#J-18808-Ljbffr

Commis, Planification et administration

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Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

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Description du poste

Une entreprise minière internationale recherche un Commis à la réception des services pour rejoindre son projet Windfall à Montréal. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des entrées de services et la communication avec différents départements. L'idéal candidat a un DEP en secrétariat, 2-3 ans d'expérience administrative, et est bilingue. Rejoignez une équipe passionnée pour contribuer à un projet d’envergure.

#J-18808-Ljbffr

Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026

Join to apply for the Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026 role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d’agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.

ÉTAPES DU PROCESSUS

• Admissibilité
• Présélection
• Entrevue
• Évaluation de potentiel
• Prise de références professionnelles

Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.

#J-18808-Ljbffr

Commis, Planification et administration

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Directeur administratif

Classification : Exempté

Résumé des fonctions :

Le directeur administratif relève du directeur général et il est responsable de s’assurer que toutes les fonctions de première ligne sont exécutées de manière productive, proactive et professionnelle. Tout le personnel de bureau relève du directeur administratif. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein de 6 mois, avec des possibilités d'évoluer vers un autre poste au sein de la succursale de Montréal une fois le contrat terminé.

Fonctions principales :

• Organise et supervise tout le personnel et toutes les fonctions du bureau de la succursale, ayant la responsabilité générale du bureau.
• S’assure que le personnel de remplacement est en place pour effectuer les tâches de bureau, au besoin.
• Effectue des tâches comme les rapprochements, la vérification, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, tenir le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente.
• Calcule les commissions, traite la paie, supervise les fonctions des RH et se conforme aux lois fédérales et provinciales / de l’État.
• Prépare les analyses financières, les prévisions et les étapes de la clôture de fin de mois.

Fonctions additionnelles :

• Sauvegarde informatiques quotidiennes, configuration du matériel, entretien régulier de l’ordinateur (avec l’aide du service informatique).
• Tient à jour et effectue une rotation selon les directives de l’entreprise en matière d’élimination, les documents en boîte et entreposés de l’entreprise (p. ex., dossiers de paie, dossiers des employés, dossiers bancaires, dossiers de commande, contre remboursements, dossiers de taxe de vente, etc.).

Compétences :

• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives, ainsi que d’excellentes aptitudes pour la gestion du temps.
• Minimum de trois ans d’expérience dans un grand bureau. (De préférence en tant que commis comptable à charge complète ou poste similaire).
• Une expérience en supervision préalable est préférable, mais non obligatoire.
• Détient un permis de conduire valide et conserve un dossier de conduite exempt d’accusés, d’excès de vitesse, de sécurité ou d’autres infractions.
• Excellente compréhension des fonctions et des principes comptables. (Obtenus par une formation officielle, l’éducation ou une formation en milieu de travail).
• Bonne connaissance pratique de l’équipement de bureau, y compris des compétences en matière d’utilisation et de dépannage des ordinateurs, d’un bloc numérique, de l’équipement de reprographie et d’autres équipements de bureau.

Éducation :

• Degré d’associé en affaires ou une expérience similaire.

Activité physique reliée à l’emploi :

• Se tenir debout, marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes de 15 lb maximum, déplacer ou soulever occasionnellement des équipements de bureau de 50 lb maximum, conduire, classer, s’accroupir, bonne dextérité, utiliser de l’équipement de bureau.

Conditions environnementales typiques :

• Les exigences principales du poste seront exécutées à l’intérieur, dans un environnement de bureau typique (bureaux, classeurs, équipement de bureau).
• Salle d’ordinateur séparée (les serveurs informatiques sont conservés dans une armoire verrouillée dans un environnement à température contrôlée).

Exigences relatives aux déplacements :

• À l’occasion, conduire jusqu’au bureau de poste, aux magasins de fournitures de bureau et aux centres de service à distance. Peut être appelé à assister aux réunions annuelles ou semestrielles du directeur de bureau.

Classification :

Classification : Exempt

Job Summary :

The Office Manager is responsible to the General Manager in making certain that all functions of the front office are performed in a productive, proactive, and professional manner. All office personnel report to the Office Manager. This is a full-time 6 month temporary contract, with opportunities to move into a different position within the Montreal branch once contract is complete.

Essential Functions :

• Organize and supervise all branch office staff and functions, having overall responsibility of the office.
• Ensure backup personnel are in place to perform office functions as needed.
• Perform tasks such as reconciliations, auditing, daily deposits, Customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, Branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting.
• Calculate commissions, process payroll, oversee HR functions and compliance with federal and state law.
• Financial analysis, forecasting and Month-end closing steps.

Additional Functions :

• Daily computer backups, hardware setups, routine computer maintenance (with assistance from IT department).
• Maintain and rotate, according to Company purging guidelines, boxed and stored company documentation (i.e., payroll records, employee records, banking records, COD records, sales tax records, etc.)

Qualifications :

• Excellent verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction, as well as strong time management skills.
• Three years minimum broad office experience. (Preferably in the capacity of full charge bookkeeper or similar role).
• Prior supervisory experience is preferred, but not required.
• Have a valid driver’s license and maintain a driving record free of chargeable accidents, speeding, safety or other violations.
• Solid understanding of accounting functions and principles. (Obtained through formal training, education or on the job training.)
• Good working knowledge of office equipment, including skills in operating and troubleshooting computers, ten key calculator, reprographic equipment, and other office equipment.

Education :

• Associates degree in business or similar experience.

Typical Physical Activity :

• Standing, walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 15 lbs., occasional moving or lifting office equipment of up to 50 pounds, driving, filing, stooping, fine dexterity, operating office equipment.

Typical Environmental Conditions :

• Primary job requirements will be performed indoors, in a typical office environment (i.e., desks, file cabinets, office equipment).
• Separate computer room (computer servers are kept in a locked cabinet within a temperature controlled environment).

Travel Requirements :

• Occasionally, driving to Post Office, office supply stores, remote service locations. May be required to attend annual or bi-annual Office Manager’s meetings.

#J-18808-Ljbffr

VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

• Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
• Participer à la préparation des États financiers mensuels.
• Participer à la préparation des budgets annuels.
• Vérifier, analyser et payer les factures.
• Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
• Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
• Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
• Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

Qualifications

• DEC en comptabilité.
• 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Connaissance de la suite Office.
• Bilingue (un atout).
• Capacité d’adaptation et flexibilité.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
• Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
• Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience :

• Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

#J-18808-Ljbffr

VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

• Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
• Participer à la préparation des États financiers mensuels.
• Participer à la préparation des budgets annuels.
• Vérifier, analyser et payer les factures.
• Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
• Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
• Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
• Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

Qualifications

• DEC en comptabilité.
• 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Connaissance de la suite Office.
• Bilingue (un atout).
• Capacité d’adaptation et flexibilité.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
• Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
• Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience :

• Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

#J-18808-Ljbffr

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Cabinet du Maire, vous êtes le / la référent(e) principal(e) des instances municipales, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale à travers les missions suivantes :

• Planifier et organiser l’ensemble de la procédure et de la logistique des séances du conseil municipal, du conseil d’administration du CCAS et des commissions municipales ; rédiger et diffuser les convocations ainsi que les comptes rendus.
• Garantir la qualité rédactionnelle des délibérations, décisions et arrêtés ; assurer un premier contrôle et rédiger ceux relevant de la Direction Générale.
• Assurer la gestion du logiciel métier de gestion du courrier et des actes de la collectivité
• Suivre et exécuter le budget de la Direction Générale.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des archives communales, en lien avec l’archiviste du CDG
• Tenir à jour les registres communaux.
• Assurer, en cas de besoin, l’intérim pour l’affranchissement et l’enregistrement du courrier.
• Participer, en renfort et en l’absence de la responsableà l’organisation :

des cérémonies officielles

Vous maîtrisez le cadre juridique encadrant le fonctionnement des collectivités locales, notamment celui des assemblées. À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Internet), vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans votre travail.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité ainsi que votre capacité à être force de proposition constituent de véritables atouts.

Conditions de recrutement

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie pétrolière et gazière, VTEK est un leader en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour renforcer notre équipe.

Avantages

• Salaire compétitif
• Avantages sociaux et régime de retraite
• Congés personnels payés
• Horaires flexibles
• Bureau spacieux avec places de parking disponibles
• Ambiance conviviale avec une équipe accueillante et des espaces dédiés pour les repas en commun

Responsabilités

• Facturation et Recevables : Préparer et suivre les factures ; gérer les comptes clients.
• Payables : Examiner et approuver les factures fournisseurs ; préparer les paiements.
• Tâches Générales : Participer aux audits ; gérer les liquidités ; préparer les rapports financiers, de taxes et gouvernementaux ; réconcilier les cartes de crédit ; prendre part à l’administration du cycle comptable complet ; gérer des feuilles de temps des employés sur le logiciel interne ; répondre aux besoins des Project Managers ; exécuter le suivi des heures non facturées et plus encore.

Profil Recherché

• DEC en Comptabilité
• Expérience comptes payables et recevables
• Bilingue (français et anglais)
• Maîtrise de QuickBooks
• Connaissance des outils Cloud / SharePoint
• Expérience en milieu de consultation ayant des honoraires chargeables à taux horaire (atout)
• Connaissance de Projector (atout)

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables

#J-18808-Ljbffr

Secrétaire de direction

Veuillez postuler sur isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Référence

39000000000012

Durée

Emploi subventionné Temps complet

Endroit

Montréal

Date d’échéance

Dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées, les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par ses supérieurs et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de ses supérieurs. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure ou de son supérieur à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n'y a pas de commis ou lorsque la charge de travail l'exige, accomplit les tâches de commis;
• Reçoit et filtre les messages génériques des boîtes courriels du service et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en effectuant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions lorsque requis, prend note des décisions, rédige les procès-verbaux au besoin et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

SCOLARITÉ

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

EXPÉRIENCE

• Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

AUTRES

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

RÉMUNÉRATION

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL

Emploi subventionné.

Temps complet - 35 heures par semaine.

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Description du poste

Prévost Notaires inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique, spécialisé(e) en comptabilité en fidéicommis, ayant le sens de l'organisation, le souci du détail tout en ayant une rapidité d'exécution et un bel esprit d'équipe. La personne retenue assistera nos notaires en acquisition et financement immobiliers.

Responsabilités principales

• Préparer, modifier et réviser différents types de documents juridiques liés à l'immobilier (actes d'hypothèque, actes de vente, etc.), incluant la préparation de la facturation;
• Support administratif et mise à jour des dossiers clients;
• Traitement des virements bancaires, émission des chèques et reçus en fidéicommis et tenue des livres en fidéicommis;
• Réalisation des tâches comptables : émission de chèques, reçus, gestion des dépôts et communications avec les institutions financières et clients;
• Consultation des données gouvernementales, municipales et scolaires;
• Communications avec les parties du dossier pour la demande de renseignements et d'informations;
• Prise de renseignements et confirmations des rendez-vous avec la clientèle;
• Suivi rigoureux de la collecte d'information et des dossiers : ouverture de dossiers, minuter les actes notariés, coordination des dossiers, fermeture des dossiers et rapports finaux;
• Toutes autres fonctions connexes comme assister le notaire dans toutes les étapes d'un dossier.

Exigences

• DEC en techniques juridiques ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une très bonne connaissance de la langue anglaise.