Postes correspondant à votre recherche : 54
Coordonnateur Administratif
Randstad Canada
Montréal
20,00$ - 20,00$ /heure
Description du poste
Vous aimez le travail de bureau ?
Vous aimez la diversité des tâches ?
Nous avons l'emploi qu'il vous faut !
Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.
Poste
Coordinateur administratif
Salaire
20$ / H
Horaire
Du lundi au vendredi, de 8h à 16h30 ; 40 heures par semaine
Lieu de travail
Lachine
Durée du contrat
Contrat continu avec forte possibilité de permanence !
- Avoir la flexibilité de travailler selon n'importe quel horaire est un atout important !
Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants :
- Programmes d'assurances collectives dès le jour 1
- Rémunération hebdomadaire
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches
Responsabilités
Le coordonnateur administratif sera appelé à effectuer les tâches suivantes :
- Entrer les données dans le système
- Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
- Prise de rendez-vous client
- Préparer les documents
- Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
- Autres tâches administratives connexes
Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes :
- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français : Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
Sommaire
Êtes-vous intéressé par le poste ?
Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à [email protected]
- Veuillez noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
```Secrétaire médicale
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste à temps plein/permanent. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
- Titre du poste : Secrétaire médicale
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
- Salaire : 20 $/h révisable chaque année à la date d'anniversaire d'embauche
- Date de début : Le plus tôt possible
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Accueillir les patients
- Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
- Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
- Préparer les prélèvements des laboratoires et les pochettes des grossesses
- Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
- Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
- Produire des photocopies et acheminer des télécopies
- Répondre aux demandes des hôpitaux
- Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement
QUALITÉS REQUISES
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise, dynamisme
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Un an d’expérience
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglais
AVANTAGES
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Réceptionniste / commis de bureau
Gestolex S.E.C.
Montreal
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent
- Date d’entrée en fonction : été 2025
- Horaire de travail : 35 heures / semaine
- Lieu de travail : Montréal
Principales responsabilités
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous aurez comme principales responsabilités :
Réception et accueil
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme au poste d’accueil du cabinet (43e étage), en respectant les standards et la culture de l'entreprise;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
- Gérer la réception du courrier et assurer le premier contact avec les visiteurs et partenaires externes.
Approvisionnement et logistique
- Remplir quotidiennement les consoles, les réfrigérateurs et vider les lave-vaisselles dans les cuisines;
- Réapprovisionner les postes de papeterie (fournitures, onglets, boudins) sur les différents étages;
- Gérer les inventaires liés aux fournitures de bureau, papeterie, cafétérias, etc. ;
- Préparer les bons de commandes, faire les suivis avec les autres bureaux et demander les soumissions nécessaires;
- Passer les commandes et assurer leur suivi auprès des fournisseurs;
- Déballer et organiser les livraisons de fournitures;
- Classer les factures liées aux commandes;
- Gérer les déboursés (achats de cartables, fournitures spécifiques, le courrier recommandé, etc.);
- Assurer l’entretien des deux (2) cuisines (réfrigérateurs, micro-ondes, thermos, etc.);
- Préparer et aménager les bureaux pour les nouvelles arrivées d’employé(e)s.
Communication et soutien administratif
- Assurer le traitement des factures en collaboration avec le directeur des communications;
- Participer à la préparation des publications à diffuser;
- Gérer la publication de contenus sur les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise.
Profil recherché
- Idéalement, posséder une formation en bureautique ou secrétariat et/ou posséder toute autre expérience pertinente;
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de commande, etc.)
- Très bonne maîtrise du français et bonne compréhension et expression en anglais (parlé et écrit) (La réceptionniste peut être appelée à répondre à des appels de clients unilingues anglophones);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et rigueur ;
- Sens de l’accueil et excellentes compétences en communication ;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de flexibilité.
Nos avantages
- Rémunération très concurrentielle;
- À partir de 3 semaines de vacances par année;
- Avantages sociaux : tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective, la participation à un REER collectif, etc.;
- Jours de maladie monnayables.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Banque de candidatures - Secrétariat et Soutien administratif
École de technologie supérieure
Montréal
27,85$ - 34,24$ /heure
École de technologie supérieure (ÉTS) Banque de candidatures - Secrétariat et Soutien administratif
Référence : 25-26 / 002Admin
STATUT D'EMPLOI : Emploi Provisoire
Endroit : Montréal
HORAIRE : 35 h / semaine - Du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL : En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE : 27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)
DATE LIMITE POUR POSTULER : Affichage en continu
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS? Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
```Secrétaire
École de technologie supérieure
Montréal
27,85$ - 34,24$ /heure
École de technologie supérieure (ÉTS) - Secrétaire
Référence : 25-26 / 066
STATUT D'EMPLOI : Remplacement temps plein 12 mois (avec possibilité de prolongation)
Endroit : Montréal
HORAIRE : 35h / semaine
MODE DE TRAVAIL : Hybride : minimalement 3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail
SALAIRE : 27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)
DATE LIMITE POUR POSTULER : 6 juillet 2025
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS. Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois! Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?
Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction. Vous serez responsable de :
- Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
- Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
- Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
- Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
- Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
- Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
- Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience : Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
- Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
- Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue. Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois.
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?
Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.
Vous serez responsable de :
- Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
- Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
- Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
- Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
- Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
- Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
- Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
- Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
- Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver.
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie.
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS? Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
- Scolarité : Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
- Expérience : Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
```Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?
Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
Commis administratif(ive)
GardaWorld
Montréal
21,00$ - 21,00$ /heure
Description du poste
La Division de Signalisation Routière de GardaWorld est présentement à la recherche de candidats pour combler le poste de commis administratif(ive) à Montréal Est.
Ce que nous offrons :
- La chance de faire partie d’une entreprise internationale pour qui l’employé est au cœur du développement
- Salaire à partir de 21$ / h
- Le matériel nécessaire
- De la formation continue
Vos principales tâches :
- Saisir et exporter les feuilles de temps pour la région de Montréal.
- Appels avec les employés et clients internes.
- Faire le suivi des bons de commandes.
- Assurer un suivi pour l'ouverture des dossiers des nouveaux employés pour la région de Montréal avec le département des paies.
- Tenir la liste des employés à jour.
- Toutes tâches administratives connexes.
- Connaître la suite Office, un atout.
- Connaître la signalisation, un atout.
SIGQC
GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire
GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
VOTRE RÔLE
Et si cet été devenait le point de départ d’une nouvelle aventure professionnelle à l’ÉTS?
Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d’une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?
Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous!
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?
Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.
Vous serez responsable de :
- Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
- Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
- Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
- Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
- Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
- Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
- Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
- Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
- Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Secrétaire / commis comptable
MIR
Montréal
Description du poste
Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.
Les avantages :
- REER;
- Assurances collectives;
- Augmentation annuelle selon la performance;
- Entreprise en pleine croissance;
Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
Responsabilités principales :
- Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
- Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
- Réaliser les conciliations bancaires;
- Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
- Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
- Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
Collaborer avec les différents départements internes au besoin.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
- Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
- Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
- Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
Salaire : À discuter selon l’expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet :
Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?
Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.
Vous serez responsable de :
- Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
- Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
- Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
- Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
- Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
- Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
- Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
- Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
- Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Réceptionniste administrative
ITC Technologies inc.
Montréal
Description du poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux
- Avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- Le Respect de tous
- Le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
- La Créativité
- La Rigueur
Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Secrétaire / commis comptable
MIR
Montréal
Description du poste
Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.
Les avantages :
- REER;
- Assurances collectives;
- Augmentation annuelle selon la performance;
- Entreprise en pleine croissance;
- Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
Responsabilités principales :
- Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
- Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
- Réaliser les conciliations bancaires;
- Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
- Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
- Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
- Collaborer avec les différents départements internes au besoin.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
- Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
- Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
- Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
- Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
- Salaire : À discuter selon l’expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
mi1234
Réceptionniste
Cliniques Michel Pop inc.
Montréal
Description du poste
Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.
Responsabilités clés :
- Accueil des visiteurs :
- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
- Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
- Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.
- Préparation des pochettes d’information :
- Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
- Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
- Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.
- Support administratif :
- Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
- Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.
- Maintien d’un espace d’accueil impeccable :
- S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
- Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Sens de l’organisation et attention aux détails.
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Une expérience dans une clinique médicale est un plus.
Langues :
- Français et anglais parlés.
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.
Réceptionniste
Cliniques Michel Pop inc.
Montréal
Description du poste
Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.
Responsabilités clés :
Accueil des visiteurs :
- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
- Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
- Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.
Préparation des pochettes d’information :
- Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
- Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
- Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.
Support administratif :
- Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
- Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.
Maintien d’un espace d’accueil impeccable :
- S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
- Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Sens de l’organisation et attention aux détails.
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Une expérience dans une clinique médicale est un plus.
Langues :
- Français et anglais parlés.
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.
Technicien.ne juridique
Défends-toit
Montréal
À partir de 28,00$ /heure
Description du poste
Défends-toit, cabinet d’avocat.e.s en pleine expansion, se consacre exclusivement à la représentation des locataires au Québec. Nous sommes à la recherche d’une technicienne juridique ou d’un technicien juridique afin de fournir un soutien juridique et administratif de premier plan au cabinet. Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne qui aime exécuter des tâches diversifiées et travailler dans un milieu socialement engagé.
La personne retenue aura un grand souci du détail, un sens de l'organisation et d’excellentes capacités de rédaction et d’analyse. Nous cherchons également une personne aux valeurs alignées avec la mission sociale de notre cabinet, soit la défense des droits des locataires.
Tâches
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
- Rencontrer des client.e.s et des témoins;
- Réunir des preuves documentaires, rédiger des mémoires de procès et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ceux-ci;
- Préparer les médiations et les règlements judiciaires de différends;
- Produire des citations à comparaître ou des avis d’exécution et en assurer le suivi;
- Rédiger des documents juridiques;
- Rédiger des rapports de la cour et des déclarations sous serment;
- Analyser des documents juridiques (registres, dossiers du greffe, etc.);
- Conseiller les avocat.e.s et leur donner un avis professionnel au sujet d'un dossier;
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
- Gestion de la facturation à la Commission des services juridiques et aux client.e.s;
- Faire des recherches dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres et rédiger des résumés de recherche;
- Exécuter des tâches générales de secrétariat juridique;
Formation et expérience requise :
- DEC en techniques juridiques ou AEC en techniques juridiques;
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept / Jurisévolution, un atout;
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word), notamment pour la gestion de documents juridiques complexes;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
- Connaissance approfondie de l'anglais requise pour ce poste;
- Grande capacité à gérer les priorités;
- Excellente rigueur et grand souci du détail;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité;
- Une sensibilité dans le cadre de l’approche avec une clientèle vulnérable et/ou allophone;
Ce que nous offrons :
- Date d’embauche : 11 août 2025;
- Emploi à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, en présentiel;
- Salaire débutant à 28$ de l’heure, ou plus selon l'expérience;
- Carte OPUS mensuelle Zone A payée;
- Congés maladie, heures mobiles et vacances payées;
- Milieu de travail convivial, inclusif et aux valeurs sociales engagées;
Interpellé.e? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à.
Chez Défends-toit, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de religion.
Directeur Adjoint
ESSILORLUXOTTICA GROUP
Montréal
Description de Poste
Rémunération globale : Benefits / Incentive Information
LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.
Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.
Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.
LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
- Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
- Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
- Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
- Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
- Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
- Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
- Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
- Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
- Effectue des tâches administratives.
- Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.
- Bachelier ou équivalent.
- Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
- Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
- Solides compétences de base en mathématiques.
- Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
- Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
- Fort communicateur et auditeur.
- Haut niveau démontré de compétences en vente.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes.
- Diplôme collégial ou équivalent.
- Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
- Connaissance de l'optique de base.
- Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
- Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
- Certification finale d'inspecteur de marque.
- Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.
La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.
Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [emailprotected].
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.
Directeur Adjoint
- Montreal, Montreal (administrative region), Canada
J-18808-Ljbffr
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