3 offres pour "Commis à l'accueil" à Granby

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-IGNACE-DE-STANBRIDGE

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi Commis - administration et comptabilité

La Municipalité de Saint-Ignace-de-Stanbridge est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de pourvoir un poste de commis en administration et comptabilité.

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste apportera un soutien aux activités administratives, comptables et de service aux citoyens de la Municipalité.

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens au bureau municipal;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif;
• Préparer, classer et archiver des documents municipaux;
• Participer à la saisie de données comptables;
• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir;
• Préparer des dépôts, reçus et rapports;
• Veiller à la mise à jour et à la communication d'informations aux citoyens et via divers outils (Facebook, site Web, journal, babillard)
• Collaborer à la préparation de documents pour le conseil municipal;
• Assurer le suivi de dossiers administratifs;
• Travailler en collaboration, aux besoins, des élu.e.s;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance de base de l’anglais écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail;
• Autonomie, polyvalence et professionnalisme;
• Aptitude à offrir un bon service à la clientèle;
• Expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance de logiciels comptables ou municipaux (Sygem), un atout;
• Permis de conduire classe 5 valide.

Qualifications

Nous recherchons une personne fiable, courtoise et méthodique, qui aime le travail d’équipe et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement d’une petite municipalité. La personne idéale possède un bon jugement, respecte la confidentialité des dossiers et démontre une attitude positive auprès des citoyens, des élus et des collègues.

Ce que nous offrons

• Poste : commis en administration et comptabilité;
• Type d’emploi : temps plein, lundi au jeudi;
• Horaire : entre 8h30 et 16h30, 28 à 32 heures / semaines;
• Lieu de travail : Bureau municipal de Saint-Ignace-de-Stanbridge;
• Rémunération : entre $22 et $32, selon l’expérience et la politique salariale en vigueur;
• Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir avant le 7 juin, leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de présentation à indiquer dans l’objet du courriel :

Candidature – Commis en administration et comptabilité

Informations sur l’emploi

• Langues : Français parlé et écrit - Moyen
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 28 heures
• Expérience : Un atout
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-IGNACE-DE-STANBRIDGE

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Ignace-de-Stanbridge est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de pourvoir un poste de commis en administration et comptabilité.

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste apportera un soutien aux activités administratives, comptables et de service aux citoyens de la Municipalité.

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens au bureau municipal;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif;
• Préparer, classer et archiver des documents municipaux;
• Participer à la saisie de données comptables;
• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir;
• Préparer des dépôts, reçus et rapports;
• Veiller à la mise à jour et à la communication d'informations aux citoyens et via divers outils (Facebook, site Web, journal, babillard);
• Collaborer à la préparation de documents pour le conseil municipal;
• Assurer le suivi de dossiers administratifs;
• Travailler en collaboration, aux besoins, des élu.e.s;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance de base de l’anglais écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail;
• Autonomie, polyvalence et professionnalisme;
• Aptitude à offrir un bon service à la clientèle;
• Expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance de logiciels comptables ou municipaux (Sygem), un atout;
• Permis de conduire classe 5 valide.

Conditions de travail

• Poste : commis en administration et comptabilité;
• Type d’emploi : temps plein, lundi au jeudi;
• Horaire : entre 8h30 et 16h30, 28 à 32 heures / semaines;
• Lieu de travail : Bureau municipal de Saint-Ignace-de-Stanbridge;
• Rémunération : entre $22 et $32, selon l’expérience et la politique salariale en vigueur;
• Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, courtoise et méthodique, qui aime le travail d’équipe et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement d’une petite municipalité. La personne idéale possède un bon jugement, respecte la confidentialité des dossiers et démontre une attitude positive auprès des citoyens, des élus et des collègues.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir avant le 7 juin, leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de présentation à indiquer dans l’objet du courriel :

Candidature – Commis en administration et comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.

DEVENEZ
Secrétaire

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du service, la personne titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat ainsi que l’organisation et l’exécution des activités cléricales liées à la direction du service. Elle offre un soutien administratif aux différentes unités ou divisions, puis veille aux activités administratives, à la préparation de documents et au suivi rigoureux des dossiers.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements appropriés, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
• Accueillir, informer et orienter les citoyens ou visiteurs, au besoin;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, tableaux, devis, etc.), en assurer la qualité et en effectuer les suivis requis;
• Assurer la gestion de la correspondance et des requêtes (réception, distribution, envoi et accusés de réception), tant électronique que papier;
• Tenir à jour les agendas des gestionnaires, planifier les rendez-vous, coordonner les réunions, réserver les salles et équipements, et, au besoin, y assister pour en rédiger les procès-verbaux;
• Assurer le suivi des échéanciers, des dossiers administratifs et des requêtes, et effectuer les rappels nécessaires auprès des intervenants concernés;
• Ouvrir, classer, mettre à jour et archiver les dossiers et registres, en conformité avec les normes de gestion documentaire (papier et électronique);
• Compiler, vérifier et traiter divers documents administratifs, et en assurer le suivi conformément aux procédures établies;
• Effectuer des recherches dans les dossiers ou archives et fournir les informations demandées;
• Effectuer le traitement des soumissions, des bons de commande, des demandes d’approvisionnement et des factures, puis en assurer la révision et le suivi;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Peut être appelé à effectuer la saisie des données relatives à la paie du personnel de son équipe;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.

RÉMUNÉRATION

• Le salaire annuel prévu à la convention collective en vigueur varie de 43 532 $ à 60 104 $.
• La semaine de travail varie de 32,5 à 35 heures réparties du lundi au vendredi. Nous terminons à 13 h le vendredi!

POSTULER DÈS MAINTENANT

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae dès que possible au https://www.st-hyacinthe.ca/ville/emplois.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.