Postes correspondant à votre recherche : 60
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
Longueuil
Description du poste
Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.
Poste à combler : Adjoint·e à la direction
Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?
Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
Auprès du président et du directeur général
- Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
- Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
- Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
- Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)
Responsabilités administratives
- Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
- Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
- Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
- Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes
Au cœur de l’administration RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
- Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
- Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
- Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
Profil recherché
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
- Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
- Présence professionnelle, souriante et orientée solution
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
- Discrétion, bon jugement et professionnalisme
- Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
- Approche calme, posée et constante dans le travail
Ce que nous offrons
- Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
- Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
- Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
Ce poste t’interpelle ? Nous serions heureux de faire ta connaissance et d’échanger avec toi.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
Longueuil
Description du poste
Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.
Poste à combler : Adjoint·e à la direction
Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?
Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
Auprès du président et du directeur général
- Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
- Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
- Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
- Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)
Responsabilités administratives
- Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
- Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
- Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
- Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes
Au cœur de l’administration RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
- Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
- Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
- Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
Qualifications requises
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
- Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
- Présence professionnelle, souriante et orientée solution
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
- Discrétion, bon jugement et professionnalisme
- Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
- Approche calme, posée et constante dans le travail
Ce que nous offrons
- Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
- Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
- Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
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Emplois en soutien administratif - Candidatures spontanées
Ville de Longueuil
Longueuil
23,99$ - 42,85$ /heure
À propos de Longueuil
Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.
Titre de l’emploi
Emplois en soutien administratif - Candidatures spontanées
Catégorie
Col blanc
Domaine d’emploi
Bureau et technique
Salaire
Entre 23,99 $ et 42,85 $ de l'heure (selon la fonction, la scolarité et l'expérience)
Type d’engagement
Temporaire / contractuel
Horaire
Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)
Lieu de travail
Ville de Longueuil - Télétravail possible selon la politique interne
Concours numéro
DRH - 2026 - 2 (E)
Durée de l’affichage
Du 2026-01-30 08:00 au 2026-03-27 23:59
Mandat
Selon votre profil, vous pourriez être amené à occuper l'une des fonctions suivantes :
La commis ou le commis finance
Le travail consiste à réaliser certaines tâches administratives concernant les différents secteurs d’activités dont la planification budgétaire et le contrôle, l’imposition et les revenus corporatifs, la comptabilité et la paie, la trésorerie corporative et le financement des caisses de régimes de retraite. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives. Son travail est supervisé et révisé par un intervenant responsable.
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
- 1 à 2 années d’expérience dans un travail de bureau en comptabilité.
La commis ou le commis à la paie
Sous l’autorité du chef ou de la chef de division, voit à l’exécution des opérations du traitement de la paie. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
- 1 à 2 années d’expérience dans un travail en lien avec la paie.
La commis ou le commis - comptes à payer
Vérifie si les pièces justificatives pertinentes aux comptes à payer contiennent les données exactes et complètes; effectue les comparaisons et validations pour l’exécution du paiement. La personne reçoit des directives et des instructions d'ordre général. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies.
- DEP en comptabilité;
- 6 mois à 1 année d'expérience dans un travail de bureau.
La commis ou le commis à l’administration
Assume la responsabilité de différents travaux administratifs reliés, notamment aux tâches suivantes : la confection de la paie à l’intérieur d’un grand département, l’application d’une ou plusieurs conventions collectives, l’exécution de travaux de correspondance et de comptabilité préliminaire (fonds de pension, inventaire, etc.), l’exécution de travaux cléricaux de base pour la confection du budget de la Ville et de son suivi. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
- DEP en secrétariat, comptabilité ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
- 6 mois à 1 année d’expérience dans un travail de bureau.
La commis ou le commis général de bureau
Retranscrit à l’ordinateur, à un degré raisonnable de rapidité et d’exactitude, des textes variés; effectue l'entrée et la mise à jour de diverses données; répond à des visiteurs ou à des gens au téléphone; perçoit et encaisse des sommes d'argent et exécute du travail général de bureau.
- Diplôme d'études secondaires (DES);
- Moins de 3 mois d’expérience dans un travail de bureau.
L’agente ou l’agent de bureau
Effectue, dans des activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Le travail s’accomplit sous surveillance, suivant des instructions complètes et selon des méthodes techniques et procédés bien établis ou connus du titulaire; le travail est plus ou moins contrôlé de près et les problèmes inhabituels ou complexes sont soumis au supérieur.
- DEP en secrétariat;
- 3 à 6 mois d'expérience dans un travail de bureau.
L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif
Assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels des différents services municipaux, tels que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, les bons de commandes, les documents relatifs à la gestion du personnel, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs. La personne reçoit des directives générales suivant la procédure en vigueur dans la direction concernée.
- DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
- 1 à 2 années d'expérience dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine de bureau.
L'adjointe ou l'adjoint de direction
Assiste la direction dans sa gestion administrative et son organisation. Elle est chargée des relations avec la clientèle et du soutien administratif à la direction. De plus, elle agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne le suivi administratif et opérationnel. La personne peut être appelée à organiser certaines activités de secrétariat et à traiter certains dossiers relevant de son directeur ou de sa directrice. En absence de son supérieur ou sa supérieure, veille à la continuité de certaines opérations en adressant des dossiers et en y assurant les suivis nécessaires. Elle assure la liaison entre sa direction et les unités administratives ou avec des partenaires et organismes externes. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
- DEC en techniques de bureautique ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
- 1 à 2 années d'expérience pertinente à la fonction ou dans un travail de bureau.
Exigences
- Bonne connaissance de la langue française;
- Connaissance des logiciels de bureautique;
- Tests de sélection exigés pour certaines fonctions.
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Processus de sélection
Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage. Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.
```Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
Longueuil
Description du poste
Notre client, PINC. Collectif a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.
Poste à combler
Adjoint·e à la direction
Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ? Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
TON IMPACT AU QUOTIDIEN
Auprès du président et du directeur général
- Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
- Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
- Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
- Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)
Responsabilités administratives
- Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
- Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
- Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
- Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes
Au cœur de l’administration RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
- Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
- Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
- Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
- Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
- Présence professionnelle, souriante et orientée solution
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
- Discrétion, bon jugement et professionnalisme
- Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
- Approche calme, posée et constante dans le travail
CE QUE PINC T’OFFRE
- Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
- Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
- Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
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adjoint.e à l'administration et aux communications
L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL
Montréal
20,00$ - 26,50$ /heure
Employeur
L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES
Soutien logistique et organisationnel
- Assister pour la réponse téléphonique;
- Réaliser l’inventaire des ressources et effectuer les achats;
- Coordonner l’organisation d’événements;
- Classer les documents;
- Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels;
- Élaborer et mettre à jour les bases de données;
- Participer activement aux réunions d’équipe.
Finances et reddition de compte
- Effectuer la conciliation bancaire et le suivi du budget;
- Recevoir les dons et contributions et produire les reçus;
- Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
- Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
- Préparer les dépôts bancaires;
- Soutenir la recherche de financement.
Relations avec les fournisseurs
- Recevoir les factures, préparer les paiements;
- Facturer les utilisateurs et clients selon les ententes établies;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
Communications aux membres et partenaires
- Créer des outils de communication;
- Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
- Animer les réseaux sociaux de l’organisme.
EXIGENCES POUR LE POSTE
- Diplôme dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler minimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues;
- Adhérer à la mission de l’organisme et s’engager à se conformer aux politiques internes;
- Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité, autonomie et réactivité dans la réalisation de ses tâches;
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
- Maîtrise des principaux logiciels courants (Suite Office 365) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
- Bonnes capacités de rédaction;
- Possibilité de s’exprimer en anglais (bilinguisme un atout);
- Connaissance du milieu communautaire (un atout).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent, 28 heures par semaine, à réaliser sur 3,5 à 5 jours;
- Salaire horaire entre 20,00$ et 26,50$ selon l’échelle salariale;
- Probation de 6 mois;
- Banque d’heures payées pour congés de maladie ou de santé mentale et banque d’heures sans solde pour proche-aidance;
- Douze (12) jours de congés fériés offerts annuellement;
- Deux semaines de congé payé lors des Fêtes de fin d’année;
- Vacances possibles dès la première année, 3 semaines après un an, 4 semaines après 3 ans;
- Travail en présentiel dans le Centre-Sud. Télétravail possible de manière exceptionnelle;
- Horaire flexible de jour avec possibilité en soirée ou les week-ends lors d’événements spéciaux (3 à 4 fois par année).
POUR POSTULER
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux;
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé - Moyen;
- Français écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Etsmtl
Montreal
27,85$ - 34,24$ /heure
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
HORAIRE
35 h / semaine - Du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL
En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE
27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)
SERVICE
Selon le besoin
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d' et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !
ET BIEN PLUS...
L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.
```Agent ou agente de soutien au Service des greffes
BARREAU DU QUEBEC
Montreal
Agent ou agent de soutien au Service des greffes
Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.
Horaire de travail : 33 h 75/semaine
Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $
La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.
L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et conventions de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si:
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour:
- Votre organisation et gestion des priorités;
- Votre savoir gérer son temps;
- Votre service à la clientèle;
- Votre capacité interpersonnelle;
- Votre communication interactive;
- Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Votre esprit d’équipe;
- Votre rigueur;
- Votre autonomie;
- Votre confidentialité;
- Votre jugement;
- Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.
Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-58 au plus tard le 6 février 2025.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
Agent ou agente de soutien au Service des greffes
BARREAU DU QUEBEC
Montreal
Agent ou agent de soutien au Service des greffes
Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.
Horaire de travail : 33 h 75/semaine
Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $
La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.
L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si:
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour:
- Votre organisation et gestion des priorités;
- Votre savoir gérer son temps;
- Votre service à la clientèle;
- Votre capacité interpersonnelle;
- Votre communication interactive;
- Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Votre esprit d’équipe;
- Votre rigueur;
- Votre autonomie;
- Votre confidentialité;
- Votre jugement;
- Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.
Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-58 au plus tard le 6février 2025.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
Soutien Administratif & Secrétariat — Contrats Temporaires
Etsmtl
Montreal
Une institution académique à Montréal recherche des candidats pour des postes temporaires en soutien administratif. Les contrats, d'une durée initiale de trois à six mois, nécessitent un DEP en secrétariat et un minimum de 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion des agendas et la rédaction de documents. Si vous êtes dynamique et avez une attitude positive, postulez maintenant pour rejoindre notre équipe enrichissante.
J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOS AVANTAGES
SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !
#J-18808-LjbffrAdjoint.e juridique
Energir
Montreal
34,99$ - 34,99$ /heure
Description du poste
Type de poste: Régulier
Lieu de travail: Montréal/Du Havre
Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, 4 jours par semaine du lundi au jeudi (congé le vendredi)
Rémunération: 34,99$ de l'heure
Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.
Rejoindre Énergir, c’est:
Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.
Notre expérience employé
De beaux avantages et une rémunération attractive: Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!
Sommaire de l'emploi
La personne titulaire du poste assiste les avocat.e.s des Affaires juridiques, les représentant.e.s aux réclamations et l’équipe du Secrétariat corporatif. Elle veille principalement à la gestion des dossiers et des documents produits ou reçus par le service juridique/Secrétariat corporatif, dont leur création, leur classement, leur suivi et leur archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions du conseil et des comités d’Énergir, ainsi que de certaines des filiales. Elle aide à transmettre diverses demandes aux administrateurs et dirigeants, ainsi qu’à répondre aux demandes de ces derniers, au traitement des demandes d’accès à l’information, exécute les travaux de traitement de textes requis et rédige la correspondance, ainsi que certaines procédures légales. Elle sera appelée à fonctionner à partir d’instructions par courriel ou verbales données dans un dossier. Elle exécutera diverses activités cléricales.
Ce que l'on recherche
- Diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Expérience en secrétariat juridique et/ou corporatif;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Niveau d'anglais intermédiaire*;
- Bonne aisance avec la suite MS Office;
- Expérience avec la plateforme Diligent ou autre système de gestion des réunions (atout);
- Accréditation comme commissaire à l’assermentation au Québec (atout);
- Une bonne autonomie et organisation du travail;
- Une belle approche service client et de fortes aptitudes pour la collaboration;
- Bonne capacité d'adaptation et excellente gestion des priorités.
Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.
Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.
Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.
*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.
Adjointe juridique (SS - 15170)
Totem recruteur de talent
Montreal
Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal
Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel
- Interactions avec les clients
Vos responsabilités :
- Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
- Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
- Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
- Gestion de l'agenda
- Organisation de réunions
- Recherches juridiques
- Gestion de la correspondance
- Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès
Nos attentes :
- Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
- Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
- Bilinguisme *
- Excellente maîtrise de la suite Office
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine ! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
```Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise, c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
```Conseiller juridique, Secrétariat corporatif (Montréal ou Québec)
Investissement Québec
Montreal
Tu es passionné par la gouvernance, les conseils d'administration et le droit corporatif? Viens mettre ton expertise au cœur des décisions stratégiques d'Investissement Québec!
Chez Investissement Québec (IQ), on ne se contente pas de suivre les règles : on les façonne!
Nous cherchons conseiller.ère juridique , Secrétariat corporatif **** pour jouer un rôle clé dans l'implantation et le bon fonctionnement des meilleures pratiques en matière de gouvernance, dans l'accompagnement juridique du conseil d'administration et ses comités ainsi que de nos filiales et sociétés en portefeuille.
Ce que vous réaliserez :
1. Appui stratégique au secrétariat corporatif :
- Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration et de ses comités.
- Agir comme secrétaire corporatif pour certaines filiales (rédaction de PV, gestion des livres corporatifs, assemblées, etc.).
- Offrir des conseils juridiques liés aux structures d'entreprise (constitution, fusion, acquisition, dissolution).
2. Gouvernance d'entreprise (et au-delà!) :
- Soutenir l'application des meilleures pratiques de gouvernance.
- Participer à l'accueil, l'intégration, la formation et l'évaluation des administrateurs.
- Réviser les chartes, règlements, politiques et cadres de gouvernance.
- Gérer des enjeux liés à l'éthique et l'intégrité des administrateurs.
3. Contribution transversale :
- Rédiger des sections du rapport annuel.
- Collaborer à des projets corporatifs stratégiques.
- Assurer une veille des meilleures pratiques de gouvernance.
Ce que vous apportez :
- Baccalauréat universitaire en droit et membre du Barreau du Québec.
- 5 ans ou plus d'expérience en droit corporatif, gouvernance et secrétariat corporatif.
- Connaissance du cadre légal des sociétés d'État (atout majeur).
- Votre ADN est celui d'IQ!
Ce que vous trouverez chez nous :
- Une mission à impact pour le Québec et ses entreprises.
- Un environnement collaboratif, stimulant, et axé sur l'excellence.
- Des collègues passionnés, un leadership accessible.
- Des conditions de travail flexibles et compétitives.
Investissement Québec t'offre plusieurs avantages!
Connecte avec tes collègues : Mode de travail hybride. Profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.
- Évite le trafic en réalisant tes heures de travail selon un horaire flexible
- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été
- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail par année
Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.
Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre de vie.
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.
Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).
Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.
Envoie ton CV via Droit-inc.
Adjoint juridique
Groupe Petra
Montreal
Description du poste : Adjoint(e) juridique
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.
Votre quotidien :
- Coordonner efficacement l’obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées ;
- Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis ;
- Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique ;
- Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis ;
- Veiller à la circulation fluide et structurée de l’information touchant le département juridique auprès des membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
- Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d’entreposage, ententes de commission) ;
- Assurer la gestion, l’organisation et le classement numérique et physique (lorsqu’applicable) selon la nomenclature établie ;
- Procéder à l’approbation des transactions de location dans le système interne;
- Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l’équipe juridique ;
- Contribuer activement à l’amélioration continue du département, notamment par la participation à l’élaboration et à l’optimisation de procédures et modèles.
Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
- Personne dynamique, rigoureuse, organisée, et autonome, faisant preuve de débrouillardise, d’un bon esprit d’analyse et capable de composer adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu ;
- DEP en secrétariat et/ou technique en administration ;
- Minimum 3 ans et plus d’expérience pertinente ;
- Solides compétences informatiques (Suite Office); connaissance de Yardi et Monday, un atout ;
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.
- Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
- Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
- Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur;
- Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur;
- Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise, c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
Adjointe Executive
Randstad Canada
Montreal
75 000,00$ - 85 000,00$ /an
Description du poste
Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’organisation hors pair pour occuper le rôle d’adjointe exécutive et personnelle. Ce poste pivot combine le soutien aux opérations professionnelles et la gestion de la sphère privée afin d'optimiser le temps et l'efficacité du Président.
Avantages
Type de poste : Opportunité de poste permanent
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent Salaire annuel : 75 000 $ à 85 000 $
Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible Modèle de travail Hybride (4 jours au bureau, 1 jour à la maison)
Avantages sociaux : Des jour 1
Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Environnement de travail :
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible
Responsabilités
Principales responsabilités
Volet Professionnel :
Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels.
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires).
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers.
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes.
Volet Personnel :
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons).
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés.
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples.
Qualifications
Profil recherché
Expérience : Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire.
Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais.
Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification.
Aptitudes : Discrétion absolue (confidentialité), grande autonomie, capacité à anticiper les besoins et à gérer le stres
Sommaire
Ce poste vous intéresse-t-il ? Si vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Commis support administratif
American Iron and Metal
Montreal
Ce dont vous êtes responsable :
- Saisir les contrats de vente et dachat.
- Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
- Assister les vendeurs dans la recherche dinformations sur les réclamations.
- Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
- Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
- Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
- Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
- Répondre aux questions des clients.
- Effectuer le suivi des retards au près des vendeur.
Qualifications :
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous avez un DEC en techniques administratives/bureautiques ou toute scolarité connexe.
- Vous êtes parfaitement bilingue (français/anglais) et possédez dexcellentes compétences en communication.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel PowerPoint Word).
- Vous avez de lexpérience dans lindustrie manufacturière (un atout).
- Vous êtes rigoureux autonome et débrouillard.
- Vous avez dexcellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
- Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité dexécution.
Additional Information :
Ce que nous offrons!
- Un salaire des vacances des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité dAIM jusquà 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!
La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités demploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin dalléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
Ruby,Mac Os,Computer Networking,Windows,TCP,Customer Support,Linux,Shell Scripting,VPN,Dns,Technical Support,Troubleshooting
Experience: years
Vacancy: 1
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