Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
• Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
• Bonus de performance pour vos succès;
• Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
• Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.

Vos futures responsabilités :

• Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
• Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
• Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
• Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.

Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

Description du poste

Ce dont vous êtes responsable :

• Saisir les contrats de vente et d’achat.
• Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
• Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
• Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
• Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
• Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
• Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
• Répondre aux questions des clients.
• Effectuer le suivi des retards auprès des vendeurs.

Qualifications

• Vous avez un DEC en techniques administratives / bureautiques ou toute scolarité connexe.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français / anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
• Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
• Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons !

• Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels.
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible.
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel.
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant !

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un cabinet juridique renommé à Montréal en pleine croissance recherche un adjoint administratif expérimenté. Vous serez responsable de la facturation, de l'accueil des clients et de la gestion de documents pour soutenir une équipe d'avocats.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Bilingue
• Au moins 3 ans d'expérience pertinente

Conditions de travail

Ce poste offre un salaire compétitif et un environnement de travail collaboratif.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu : Bureau régional situé à Montréal

Forts de plus de 40 ans d’expertise dans la gestion, le développement et le repositionnement d’établissements hôteliers, nous poursuivons une croissance ambitieuse. Notre alliance stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM) nous propulse à l’échelle nord-américaine, avec plus de 235 hôtels, dont 18 au Canada.

Ce qui nous distingue ? Une culture d’entreprise dynamique portée par des valeurs fortes :

• Esprit entrepreneurial
• Orientation solutions
• Leadership positif
• Collaboration authentique

Vous êtes passionné par l’hôtellerie et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos idées comptent ? Rejoignez une équipe engagée, bâtie sur le respect, la croissance et la volonté de toujours offrir le meilleur à nos clients.

Urgo Hotels Canada vous offre bien plus qu’un emploi. Ici, vous bâtissez votre avenir.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
• Programme d’avantages sociaux complet.
• Rabais employés sur l’hébergement et les services de l’entreprise.
• Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
• Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Marriott.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision du contrôleur financier, le commis comptable apporte un soutien quotidien à la comptabilité générale et à la gestion administrative. Vous serez également en interaction avec les autres départements de l’hôtel pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes comptables.
• Préparer les écritures de journal, notamment pour les factures fournisseurs et ajustements.
• Vérifier, coder et classer les factures ainsi que les documents comptables.
• Recevoir, traiter et appliquer les paiements aux fournisseurs.
• Préparer et envoyer les chèques.
• Assurer le suivi des comptes payables et produire de courts rapports.
• Vérifier et enregistrer les comptes de dépenses.
• Produire et traiter la paie via Nethris, incluant les relevés T4-R1 et le Sommaire 1.
• Envoyer les paiements des REER et des cotisations syndicales.
• Gérer les retenues et paiements destinés aux propriétaires.
• Effectuer les rapports de revenus quotidiens.
• Préparer et transmettre les communications mensuelles aux propriétaires.
• Produire et envoyer les formulaires NR-4 et NR-6.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des propriétaires.
• Préparer les documents requis pour les vérifications annuelles.
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les déplacements nécessaires à la banque.
• Respecter les échéanciers liés à la production des documents financiers.
• S’acquitter de toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de son département.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers.

EXIGENCES

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe.

• Expérience pertinente dans un poste similaire (secteur hôtelier, un atout).
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit – requis.
• L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

#J-18808-Ljbffr

Directeur Administratif - Office Manager

Alsco Uniforms

Join to apply for the Directeur Administratif - Office Manager role at Alsco Uniforms. This is a full‑time 6‑month temporary contract with the potential to transition into a permanent position within the Montreal branch upon completion.

Job Summary

The Office Manager reports directly to the General Manager and ensures all front‑office functions are performed productively, proactively, and professionally. All office personnel report to the Office Manager.

Essential Functions

• Organize and supervise all branch office staff and functions, maintaining overall responsibility of the office.
• Ensure backup personnel are in place to perform office functions as needed.
• Perform tasks such as reconciliations, auditing, daily deposits, customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting.
• Calculate commissions, process payroll, oversee HR functions and ensure compliance with federal, provincial, and state law.
• Prepare financial analyses, forecasting, and month‑end closing steps.

Additional Functions

• Maintain daily computer backups, hardware setup, and routine maintenance with IT support.
• Maintain and rotate company documentation as per purging guidelines (including payroll, employee, banking, COD, sales tax records).

Qualifications

• Excellent verbal and written communication skills in English; strong time‑management and ability to follow directions.
• Minimum three years of broad office experience, preferably as a full‑charge bookkeeper or similar.
• Prior supervisory experience preferred but not required.
• Valid driver’s license with a clean driving record.
• Solid understanding of accounting functions and principles (formal training or on‑job training).
• Proficient in office equipment and basic computer troubleshooting.

Education

• Associate degree in business or similar experience.

Typical Physical Activity

• Standing, walking, sitting, speaking, hearing, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 15 lb and office equipment up to 50 lb.

Typical Environmental Conditions

• Primary work performed indoors in a typical office environment (desks, file cabinets, office equipment).
• Computer servers stored in a locked, temperature‑controlled cabinet.

Travel Requirements

• Occasional travel to post office, office supply stores, remote service locations; may be required to attend annual or bi‑annual meetings.

Seniority Level

Mid‑Senior Level

Employment Type

Full‑time

Job Function

Management and Manufacturing; Industries: Facilities Services

Referrals increase your chances of interviewing at Alsco Uniforms by 2x.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Leader dans le monde de la plomberie de luxe depuis 1977, Batimat est une compagnie qui ne cesse de croître et qui offre une atmosphère de travail très agréable.

L’équilibre travail / famille, ainsi que le support de nos employés dans leurs projets de développement, autant personnel que professionnel, est essentiel pour nous !

Alors, si vous êtes un(e) passionné(e) de chiffres, à la recherche d’un poste qui vous fera grandir professionnellement, au sein d’une compagnie qui a à cœur le bien-être de ses employés, composée d’une équipe soudée, dynamique et accueillante !!

Ce qui suit est fait pour vous !!

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propres à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

Responsabilités

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats
• Saisie et suivi de factures
• Préparation et émission de paiements hebdomadaires
• Gestion des archives et classement
• Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes
• Soutien administratif à la direction
• Réalisation de projets ponctuels
• Toutes autres tâches annexes
• Bilingue Français / Anglais
• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite Office)
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à organiser son temps
• Précision et méticulosité
• Excellente habileté en communication
• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 23$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

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Réceptionniste / Receptionist

Le réceptionniste est responsable d'un large éventail de tâches administratives. Cela comprend l'accueil et l'assistance des visiteurs, la réponse et le transfert de tous les appels entrants et la prise de rendez-vous. Il agit en tant que formateur à la réception et chef d'équipe. Il peut également être amené à entretenir les kitchenettes et à commander des fournitures.

Responsabilités

• Accueillir et saluer courtoisement les clients et le grand public ;
• Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants ;
• Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle ;
• Préparer les badges visiteurs, si nécessaire ;
• Effectuer des tâches administratives ;
• Réserver les salles de réunion, si nécessaire ;
• Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne, si nécessaire ;
• Entretenir la kitchenette et commander les fournitures, selon les besoins ;
• Fournir un « service haut de gamme » aux clients, notamment en informant directement les avocats de leur arrivée, en les accompagnant à la salle de réunion, en assurant la liaison, en prenant les manteaux, les boissons, l’accès wifi, etc. ;
• Agir en tant que formateur à la réception et chef d'équipe - créer des horaires pour les équipes de réception et de réservation des salles de réunion afin de garantir une couverture adéquate en cas de congés, de postes vacants ou de congés maladie ;
• Encadrer les nouvelles recrues de l'équipe et fournir au responsable une évaluation initiale globale ;
• Documenter toutes les procédures pertinentes, tant celles de Ricoh que celles relatives à la sécurité des clients, en veillant au respect global des politiques ;
• Faciliter les fonctions administratives exécutives afin de soutenir directement le directeur des opérations ;
• Accomplir d'autres tâches assignées par le responsable.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Au moins 2 ans d'expérience en réception

Compétences

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
• Capacité à établir des priorités et à gérer son temps
• Connaissance intermédiaire des applications Microsoft Office

About Ricoh – English

The Receptionist is responsible for a wide range of office duties. This includes greeting and assisting visitors, answering and transferring all incoming calls and scheduling appointments. Acts as Reception Trainer and Team Lead. May also be required to maintain kitchenettes and ordering of supplies.

Responsibilities

• Courteously greet and welcome customers and general members of the public;
• Answers, screen and direct all incoming calls;
• Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a professional image;
• Prepare visitor badges, as required;
• Perform administrative support tasks;
• Meeting room bookings, as required;
• Review and update internal telephone directory, as required;
• Maintain kitchenette and order supplies, as required;
• Performs "white glove service" for clients including informing lawyers directly of their arrival, escorting to boardroom, liaising, taking coats, beverage orders, wifi access, etc.;
• Acts as Reception Trainer and Team Lead - creates schedules for Reception and Boardroom booking teams to ensure adequate coverage for vacation / open positions / sick time;
• Mentors new team hires and provides manager with overall initial assessments;
• Documents all relevant procedures, both Ricoh and client security, ensuring overall compliance to policies;
• Facilitates executive Admin functions to support COO directly;
• Other duties as assigned by manager.

Qualifications

• High School Diploma or equivalent
• Minimum of 2 year reception experience

Skills

• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent interpersonal skills
• Strong self-motivation to drive results
• Prioritize and time management skills
• Intermediate knowledge of Microsoft Office applications

About Us

Come Create at Ricoh :

If you are seeking a team driven by passion and purpose, come create with us at Ricoh. We are a team of information seekers and customer-obsessed collaborators who aspire to deliver the services, solutions, and technologies that empower business success. We are looking for talented, inspired individuals to join us to help drive high-performance team and our commitment to excellence.

Ricoh is an integrated solutions provider and partner that connects people and technology, creates outstanding customer experiences, and delivers innovation for businesses worldwide. We empower digital workplaces by enabling individuals to work smarter from any location and harness the power of information—how it is collected, stored, managed, and shared—to unlock the potential in every organization. We deliver services and technologies that inspire our customers’ success and guide them toward a better and more sustainable future. If you are seeking a purpose-driven and passionate team, come create with us, and help drive our high-performance culture of excellence into tomorrow.

Invest In Yourself

At Ricoh, you can :

• Select the medical, dental, life, and disability insurance coverage that fits your needs.
• Contribute to your financial security with Ricoh Canada’s Retirement plan, with company matching contributions.
• Augment your education with team member tuition assistance programs.
• Enjoy paid vacation time and paid holidays annually.
• Tap into many other benefits to enhance your health, wellness and ongoing personal and professional development.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un établissement de santé reconnu à Montréal recherche une personne pour un poste administratif à temps partiel. Les responsabilités incluent :

• l'accueil des patients,
• la gestion des courriels et des appels,
• des tâches liées à la facturation.

Les candidats doivent :

• maîtriser le français,
• avoir des connaissances en Word et Excel,
• idéalement posséder un ASP en secrétariat médical.

Le salaire horaire est compris entre 24,99$ et 27,95$, selon l'expérience.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis Administratif(ve) pour un contrat temporaire de 3 mois renouvelable. La personne sélectionnée travaillera au centre de la Gare Centrale, avec la possibilité de travailler les journées fériées.

Responsibilities

• Transcrire et traduire divers documents à l'aide d'un traitement de texte, produire des tableaux et préparer des ébauches lorsque requis.
• Participer aux enquêtes menées par les chefs et l’expérience client, et saisir simultanément tout ce qui est dit.
• Assurer le suivi des factures et comptes de dépenses : vérification, attribution des numéros de compte et de responsabilité, obtention des autorisations et soumission des demandes de paiement.
• Préparer quotidiennement le matériel et les documents pour les employés du service à bord des trains.
• Distribuer les communiqués et autres envois à travers le réseau des employés d'expérience client.
• Assister aux réunions de sécurité et santé, rédiger les procès-verbaux, en assurer la distribution et le suivi des items en suspens.
• Commander les fournitures et maintenir l’inventaire des outils à jour.
• Classer les documents réglementaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Schedule

• Dimanche : 06h30‑16h30
• Lundi : 05h00‑15h00
• Mardi : 05h00‑15h00
• Mercredi : 06h30‑16h30
• Jeudi : OFF
• Vendredi : OFF
• Samedi : OFF

Qualifications

• Excellente maîtrise du traitement de texte et des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, avec capacité de traduction dans les deux langues.

Training

• Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propres à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

Responsabilités

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats
• Saisie et suivi de factures
• Préparation et émission de paiements hebdomadaires
• Gestion des archives et classement
• Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes
• Soutien administratif à la direction
• Réalisation de projets ponctuels
• Toutes autres tâches annexes

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais
• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite Office)
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à organiser son temps
• Précision et méticulosité
• Excellente habileté en communication
• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 23$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, événements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propres à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

Responsabilités

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats
• Saisie et suivi de factures
• Préparation et émission de paiements hebdomadaires
• Gestion des archives et classement
• Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes
• Soutien administratif à la direction
• Réalisation de projets ponctuels
• Toutes autres tâches annexes

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais
• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite Office)
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à organiser son temps
• Précision et méticulosité
• Excellente habileté en communication
• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi)
• 23$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, événements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

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Description de l’entreprise

Pionnière dans le contrôle de la qualité du service à la clientèle, depuis 1997, C3 Client Satisfaction est une agence québécoise qui se spécialise dans la recherche de satisfaction client sur le terrain par les audits, les enquêtes et les entrevues clients pour tous les types de commerces de détail et de service, à travers le Canada.

Nous offrons également le service de recrutement de personnel relatif au domaine du commerce de détails.

Description de l’offre d’emploi

Tâches

Visiter différents types de commerces afin de vérifier des points précis concernant le service à la clientèle (prix, affichage), de vérifier si le protocole des entreprises est respecté (uniforme, accueil, activité des employés) et de tester la connaissance des employés en posant des questions prédéterminées (disponibilité, emplacement, services offerts ou conseils d’utilisation de produits).

Dans certains cas, de petits achats pourraient être à effectuer, qui sont remboursés par la suite, soit par notre agence ou directement par les commerces visités. Des formulaires informatiques sont à remplir immédiatement après les visites. L’identité de la personne demeure confidentielle.

Compétences Recherchées

• Lire attentivement : Le candidat idéal est une personne travaillant déjà dans le domaine du client-mystère et qui recherche des contrats supplémentaires. Le candidat doit obligatoirement avoir accès à l’internet (imprimante pratique mais non obligatoire).

Le candidat doit avoir de l’expérience dans le domaine du client-mystère, la cueillette de données, une connaissance de l’Internet et habileté de rédaction rapide avec une excellente grammaire (les rapports sont détaillés). Êtes-vous débrouillard et discret? Avez-vous une excellente mémoire? Vous êtes la personne que nous cherchons!

Procédure d’application

Notre bureau est situé à Saint-Jérôme Qc.

Veillez ne pas vous présenter à l’adresse mentionnée sur cette offre (chez le client). Votre identité doit demeurer confidentielle!

VOUS TRAVAILLEZ DANS LE DOMAINE DU CLIENT-MYSTÈRE? Veillez vous inscrire sur notre site web via le lien "Devenez agent C3" afin d’avoir accès aux contrats dans la ou les régions que vous aurez sélectionnées lors de votre inscription.

Via Le Lien Ci Dessous

VOUS NE TRAVAILLEZ PAS ENCORE DANS LE DOMAINE DU CLIENT-MYSTÈRE? SVP Téléphonez AVANT de vous inscrire sur notre site.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience et Compétences

• Expérience 1 à 6 mois
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Autres offres / évents

Préposé(e) à l'information du cadre bâti

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Pointe-Claire, Quebec, Canada 11 hours ago

Virtual assistant Airbnb / VRBO / Booking.com

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 year ago

Client mystère / cliente mystère longueuil

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Commis aux services à la vie étudiante (SBI01) - Services à la vie étudiante (7000) (70529)

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Préposé.e administratif.ve à la résidence des artistes | Administrative assistant at the artists' residence

Agent(e) administratif(-ive), Tableau de l'Ordre

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)

Adjoint(e) à la pratique professionnelle

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

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Description du poste

Une institution d’enseignement supérieur recherche un(e) Agente ou Agent de secrétariat. Le poste comprend l'accueil des clients, la rédaction et correction de documents, et la gestion d'agendas.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat
• Trois ans d'expérience
• Bonnes compétences en communication

Informations supplémentaires

Ce rôle se déroule à Montréal et offre de nombreux avantages tels que 22 jours de vacances et un salaire compétitif.

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Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

Avantages

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :

#J-18808-Ljbffr

Adjointe juridique en litige 3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

Avantages

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
• Gestion de l'agenda
• Organisation de réunions
• Recherches juridiques
• Gestion de la correspondance
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès

Nos attentes

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
• Bilinguisme
• Excellente maîtrise de la suite Office

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Lieu de travail : 400 rue de l'Église, Verdun, Québec

Mode de travail : hybride

SOMMAIRE DU POSTE

Personne qui assiste des médecins et des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle offre un soutien administratif aux médecins IPS et professionnels en soutien à domicile. Elle répond aux appels des usagers suivis à domicile, évalue leurs besoins et transmet l'information aux intervenants concernés. Elle vérifie l'identité et gère l'accès des usagers au Dossier Santé Québec (DSQ). Elle effectue l'inscription des usagers au guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF). Elle appuie l'accueil et l'intégration des résidents en médecine et des stagiaires en soutien à domicile. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

DÉTAIL DES FONCTIONS PRINCIPALES

Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

• Gérer et mettre à jour les listes de patients : en attente de prise en charge et attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile.
• Participer à la planification des visites et horaires médicaux pour l'équipe incluant résidents et externes en médecine.
• Faciliter la communication entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle.
• Organiser et coordonner les réunions cliniques ou administratives (convocation, ordre du jour, compte-rendu).
• Assurer le suivi et la circulation des informations médicales : dossiers, notes cliniques, résultats de laboratoire / imagerie, demandes de consultations et prescriptions.
• Contribuer au fonctionnement optimal du bureau médical : gestion du matériel, papeterie, photocopies et maintien des quotas pour les médecins.

Tenue de dossiers et classement

• Ouvrir et gérer les dossiers médicaux électroniques dans Myle.
• Identifier correctement tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe).
• Préparer les documents nécessaires pour la prise en charge médicale ou les visites à domicile.
• Assurer la mise à jour des informations pertinentes dans toutes les bases de données (Myle, OASIS, iCLSC, etc.).
• Acheminer les documents aux archives pour numérisation et incorporation au dossier clinique informatisé.
• Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des informations pour un suivi médical optimal.

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE

• Doit détenir un DES-métier ou une (ASP) ou une (AEC) en secrétariat médical OU 1 an d'expérience à titre de secrétariat médical.

AUTRES EXIGENCES

Réussir les tests suivants :

• Français niveau débutant
• Word niveau débutant
• Terminologie médicale

DOIT RÉUSSIR :

• L'entrevue de sélection;

EXPÉRIENCE REQUISE

• Minimum de 2 années d'expérience de travail demandée.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Avantages

• 4 semaines de vacances par année
• 13 congés fériés rémunérés
• 9.6 jours de congés de maladie payés
• Des congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Un régime de retraite et des mesures pour obtenir une retraite progressive
• Des assurances collectives (médicaments, consultations, salaire, assurance-vie, etc.)
• Différents mécanismes de conciliation travail et vie personnelle
• Des rabais exclusifs pour le personnel

REMARQUES :

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Ce dont vous êtes responsable :

• Saisir les contrats de vente et dachat.
• Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
• Assister les vendeurs dans la recherche dinformations sur les réclamations.
• Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
• Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
• Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
• Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
• Répondre aux questions des clients.
• Effectuer le suivi des retards au près des vendeur.

Qualifications :

Pour se joindre à notre équipe :

Additional Information :

Ce que nous offrons!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités demploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin dalléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Ruby,Mac Os,Computer Networking,Windows,TCP,Customer Support,Linux,Shell Scripting,VPN,Dns,Technical Support,Troubleshooting

Experience : years

Vacancy : 1

Description du poste

Une entreprise d'équipements à Mount Royal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein. Les responsabilités incluent :

• l'accueil téléphonique,
• la gestion des courriels,
• la création de factures.

Le candidat idéal parle couramment français, a un anglais fonctionnel et au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. Un environnement de travail jeune et respectueux est offert, avec des horaires de 40h/semaine.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

EXTERMINATION GAGNE INC.

Description de l'entreprise

EXTERMINATION DE LA VERMINE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Aucune exigence au niveau des connaissances informatiques, mais la personne doit être à l'aise avec la gestion d'une boîte courriel. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent