Postes correspondant à votre recherche : 46
secrétaire dentaire - 1221
Carrière Dentaire
Montréal-Nord
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1221
- Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire flexible à discuter.
- 30 à 36 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Agent(e) administratif(ve)-Direction Santé Publique-PPCMI
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
Description du poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Le CISSS de la Montérégie-Centre est actuellement à la recherche de candidat(e)s issu(e)s du réseau de la santé afin de pourvoir une affectation d'agent(e) administratif(ive).
Horaire de travail
Lundi au vendredi de jour
Port d'attache
1255 Beauregard
Composantes et description des fonctions
Assiste une équipe de travail dans les fonctions administratives :
- Planifie sa journée, priorise et coordonne ses interventions avec les autres intervenants.
- Assiste les membres de son équipe dans leurs fonctions administratives et collabore à l'Administration des dossiers.
- Assiste les membres de son équipe dans la planification et le suivi du calendrier des activités.
- Fournit les réponses aux questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes.
- Procède à la recherche et à l'extraction d'information de diverses sources et en assure la distribution.
- Produit les rapports requis dans l'exercice de ses fonctions ou sur demande.
- Effectue et priorise dans le temps ses interventions auprès des membres de son équipe selon la nature des dossiers et le degré des urgences.
- Organise et participe à diverses activités ou événements spéciaux.
- Effectue toute autre tâche connexe.
Assure l'accueil et la réception téléphonique
Reçoit les appels téléphoniques et accueille les visiteurs et intervenants. Donne l'information disponible et adéquate ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
Contribue à assurer une réponse téléphonique adéquate à l'intérieur du secteur et fait part de ses recommandations à l'agente administrative affectée à la coordination afin de parfaire la réponse téléphonique.
Les avantages offerts
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
Exigences
- Diplôme d'études secondaires complété.
- DEP en Secrétariat (un atout).
- Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
- Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.
Compétences recherchées
- Grande facilité à travailler en équipe.
- Excellente organisation de son travail.
- Capacité de travailler sous pression.
- À l'aise devant la clientèle.
- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement.
Agent(e) administratif(ve)-Direction Santé Publique-PPCMI
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
Description de poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Le CISSS de la Montérégie-Centre est actuellement à la recherche de candidat(e)s issu(e)s du réseau de la santé afin de pourvoir une affectation d'agent(e) administratif(ive).
Horaire de travail :
Lundi au vendredi de jour
Port d'attache :
1255 Beauregard
Composantes et description des fonctions :
Assiste une équipe de travail dans les fonctions administratives :
- Planifie sa journée, priorise et coordonne ses interventions avec les autres intervenants.
- Assiste les membres de son équipe dans leurs fonctions administratives et collabore à l'Administration des dossiers.
- Assiste les membres de son équipe dans la planification et le suivi du calendrier des activités.
- Fournit les réponses aux questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes.
- Procède à la recherche et à l'extraction d'information de diverses sources et en assure la distribution.
- Produit les rapports requis dans l'exercice de ses fonctions ou sur demande.
- Effectue et priorise dans le temps ses interventions auprès des membres de son équipe selon la nature des dossiers et le degré des urgences.
- Organise et participe à diverses activités ou événements spéciaux.
- Effectue toute autre tâche connexe.
Assure l'accueil et la réception téléphonique :
Reçoit les appels téléphoniques et accueille les visiteurs et intervenants. Donne l'information disponible et adéquate ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
Contribue à assurer une réponse téléphonique adéquate à l'intérieur du secteur et fait part de ses recommandations à l'agente administrative affectée à la coordination afin de parfaire la réponse téléphonique.
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
Exigences :
- Diplôme d'études secondaires complété.
- DEP en Secrétariat (un atout).
- Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
- Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.
Compétences recherchées :
- Grande facilité à travailler en équipe.
- Excellente organisation de son travail.
- Capacité de travailler sous pression.
- À l'aise devant la clientèle.
- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement.
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables)
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité)
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes)
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
commis à la comptabilité
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent | 32h/sem
Entrée en fonction : 2 septembre 2025
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance. Nous cherchons une personne rigoureuse et positive pour soutenir notre petite équipe administrative, principalement au niveau des comptes payables.
Pourquoi te joindre à nous
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place
- Horaire de jour flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
- Stationnement gratuit + accès à la piste cyclable
- Près des autoroutes 40 et 640
Tes responsabilités principales
- Traiter les factures fournisseurs par projet (vérification, saisie, jumelage aux bons de commande et de livraison)
- Faire les suivis : retours, écarts de facturation, approbations manquantes
- Effectuer les rapprochements mensuels avec les états de compte fournisseurs
- Balancer les relevés de cartes de crédit avec les pièces justificatives
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables
- Assurer le suivi des entretiens pour la flotte de véhicules
- Commander les articles promotionnels et fournitures de bureau
- Effectuer la facturation du Service et le suivi de leurs comptes recevables
- Soutenir l’équipe administrative et l’acheteur au besoin
- Accueillir les visiteurs occasionnels et assurer la réception du courrier
- Prendre les appels du Service en l’absence de la Coordonnatrice
Ce qu’on recherche
- DEP en secrétariat ou AEC/DEC en bureautique ou comptabilité
- 3 à 5 ans d’expérience en administration ou en comptabilité (comptes payables, un atout important)
- Maîtrise du logiciel Avantage PME
- Excellent français parlé et écrit
- Autonomie, rigueur, souci du détail et esprit d’analyse
- Discrétion, bon jugement et attitude respectueuse
- Présentation professionnelle et approche accueillante
- Intérêt pour l’amélioration continue et les outils numériques
Tes conditions de travail
- REER collectif avec participation de l’employeur
- 4 semaines de vacances annuelles (selon le calendrier de la CCQ)
- 10 jours de congés fériés
- Salaire selon l’expérience
- Stationnement gratuit sur place
Pour postuler
Tu sens que c’est pour toi ? Fais-nous parvenir ton CV, accompagné d’un petit mot de présentation, à l’attention de Kathleen, notre directrice administrative. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
SANSFACON NOTAIRES INC.
Montréal
Employeur
SANSFACON NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Sansfaçon Notaires Inc., étude notariale dynamique établie depuis plusieurs années dans le quartier Ahuntsic à Montréal, est reconnue pour la qualité de son travail et la diversité de ses services : immobilier, successions, droit de la personne (testament, mandat, procédures non-contentieuses) et droit corporatif.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) motivé(e) à rejoindre une équipe complice et soudée, qui travaille ensemble depuis de nombreuses années dans un climat de confiance et de respect. Nous valorisons l’implication, la rigueur et la bonne humeur, même dans les périodes de forte activité.
Description de Tâches :
- Participer activement à la gestion des dossiers dans tous les domaines de pratique de l’étude (immobilier, successions, droit de la personne, droit corporatif), de l’ouverture à la clôture.
- Assurer les communications avec les différents intervenants : clients, courtiers, institutions financières, tribunaux, etc.
- Gérer efficacement un volume élevé de dossiers, en établissant les priorités et en respectant les délais.
- Collaborer étroitement avec les notaires et les membres de l’équipe pour assurer un suivi rigoureux et une coordination optimale.
- Soutenir les notaires dans certaines tâches liées à la comptabilité en fidéicommis.
- Mettre à jour les livres corporatifs et assurer le suivi des documents juridiques.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Sens du service : courtoisie et professionnalisme dans les échanges, tant avec la clientèle qu’en interne.
- Rigueur, organisation et ponctualité.
- Attitude positive, motivation et dynamisme au quotidien.
- Capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles situations et à faire preuve d’autonomie.
- Esprit d’initiative et débrouillardise.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Connaissance des logiciels utilisés dans une étude notariale serait un atout.
- Expérience dans une étude notariale serait un atout.
Rémunération :
À discuter selon expérience.
Informations supplémentaires :
Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références le cas échéant par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Commis à la facturation, réceptionniste
Gestion M.C.
Montréal
Employeur
Gestion M.C.
Description de l’offre d’emploi
Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Contrôleur- analyste
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
95 000,00$ - 95 000,00$ /an
Description du poste
Notre mission est des plus claires : travailler avec une équipe dévouée et compétente pour offrir un service personnalisé et empreint d’humanité à l’ensemble de nos clients.
Pour accomplir cette mission ambitieuse, nous recherchons un.e contrôleur. e. qui saura assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions. Relevant du directeur général, la personne occupant le poste a la responsabilité de réaliser les activités du cycle comptable de l’entreprise. Elle doit également assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions.
Les conditions de travail qui t’attendent
- Salaire à partir de 95k$ selon expérience,
- Horaire 40h / semaine flexible;
- Possibilité de télétravail;
- Assurance collective et RPDB;
- Activités sociales organisées par l'entreprise;
- 3 semaines de vacances dès l'embauche;
- Congés maladie de 5 jours;
- Possibilité d'avancement;
- Poste stable et permanent dans une entreprise bien établie;
- Et bien plus encore...
Comment tu nous aideras au quotidien ?
- S’assurer de la qualité des informations financières de l’entreprise;
- Collaborer à la comptabilité de gestion de l’entreprise et gérer le processus complet du cycle comptable;
- Coordonner la préparation des budgets, des états financiers périodiques et annuels;
- Analyser les états financiers pour les expliquer à la haute direction;
- Gérer la trésorerie de l’entreprise;
- Gérer les activités de nature fiscale et de conformité gouvernementale;
- Superviser l’ensemble des employés du service comptable (ex. : commis, techniciens comptables, paie);
- Analyser les processus de contrôles internes actuellement en place;
- Proposer de nouvelles stratégies afin d’améliorer la rentabilité de l’entreprise;
- Collaborer activement à la mise en place d’outils destinés à la prise de décision pour la haute direction;
- Assurer la mise en place et le suivi des contrôles internes;
- S’assurer en tout temps que la gestion financière de l’entreprise respecte les standards de qualité, les lois et les normes en vigueur;
- Préparer des rapports d’activités sur les finances de l’entreprise et les contrôles internes en place ou à implanter;
- Préparer le dossier d’audit pour les auditeurs externes;
- Rapporter les problématiques au président et aux propriétaires, lorsque requis;
- Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste.
Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?
Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.
Ça y est ? Ton CV est prêt ? Postule dès maintenant !
J-18808-Ljbffr
Coordinateur / Coordinatrice support administratif
XNRGY Climate Systems
Longueuil
Coordinateur / Coordinatrice support administratif
Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.
Une idée de vos responsabilités :
- Participer à la mise à jour des documents contrôlés
- Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
- Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
- Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
- Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
- Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
- Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
- Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
- Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
- Autres tâches administratives connexes
Ce qu’il vous faudra, entre autres !
- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Sens de l’organisation développé
- Discipliné
- Débrouillard
- Tolérance à l’ambiguïté
- Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)
- Salaire compétitif
- Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Télémédecine
- Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
- Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!
XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.
Candidature spontanée - administration et service à la clientèle
- Adjoint.e administratif.ve et service clients
- Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
- Commis administratif de jour à Saint-Bruno
- Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
- Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
- Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
- Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Administrative Assistant - Commercial Insurance
J-18808-Ljbffr
Coordinateur / Coordinatrice support administratif
XNRGY Climate Systems
Longueuil
Coordinateur / Coordinatrice support administratif
Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.
Une idée de vos responsabilités :
- Participer à la mise à jour des documents contrôlés
- Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
- Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
- Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
- Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
- Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
- Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
- Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
- Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
- Autres tâches administratives connexes
Ce qu’il vous faudra, entre autres !
- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Sens de l’organisation développé
- Discipliné
- Débrouillard
- Tolérance à l’ambiguïté
- Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)
Pourquoi choisir XNRGY !!!
- Salaire compétitif
- Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Télémédecine
- Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
- Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !
XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.
Candidature spontanée - administration et service à la clientèle
- Adjoint.e administratif.ve et service clients
- Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
- Commis administratif de jour à Saint-Bruno
- Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
- Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
- Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
- Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Administrative Assistant - Commercial Insurance
J-18808-Ljbffr
Programme de relève pour la fonction de direction adjointe
Commission scolaire de montreal
Montreal
Description du poste
Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.
La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.
Pourquoi choisir le CSSDM ?
Mesures de soutien
Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.
- Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
- Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
- Programme institutionnel de mentorat;
- Groupes de codéveloppement;
- Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
- Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.
Conditions de travail et rémunération
Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.
Critères d'admissibilité
Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :
- Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
- Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
- Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
- Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
- Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
Principales étapes du processus de sélection
- Étape 1 : Dépôt de la candidature
- Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
- Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
- Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
- Étape 5 : Prise de décision
Direction Adjointe
Montréal, Québec, CA
J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?
Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines
Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée
Montreal
30,40$ - 41,64$ /heure
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Principales responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
- A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
- Collabore à la bonne marche du CEISCE en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
- Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure à ses différents rendez-vous;
- Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
- Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu’affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
- Dans les départements où il n’y a pas de commis aux dossiers étudiants ou lorsque la charge de travail de ce dernier l’exige, accomplit les tâches de celui-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l’admission, l’inscription, au plan d’études et à l’aide financière;
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
- Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
- Organise des réunions et des colloques du CEISCE en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
- Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
- Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, collation des grades, etc.;
- Utilise divers appareils tels que machine à écrire, système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
- Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
- Peut-être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
Exigences
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.
Expérience
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).
Rémunération
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi subventionné.
- Temps partiel - 14 heures semaine (à titre indicatif).
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mardi 26 août 2025, à 17 h.
IMPORTANT! Ce site est présentement en déploiement et la liste des offres disponibles sur ce site n'est pas complète. Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.
Vous êtes déjà employé de Polytechnique?
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J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines
Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée
Montreal
30,40$ - 41,64$ /heure
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée effectue les tâches de secrétariat auprès du directeur du Centre d’études interuniversitaire des structures sous charges extrêmes (CEISCE), un regroupement stratégique financé par le FRQNT. Assiste sa supérieure, le directeur du CEISCE, dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission du CEISCE. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Principales responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
- A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
- Collabore à la bonne marche du CEISCE en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
- Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure à ses différents rendez-vous;
- Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
- Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu’affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
- Dans les départements où il n’y a pas de commis aux dossiers étudiants ou lorsque la charge de travail de ce dernier l’exige, accomplit les tâches de celui-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l’admission, l’inscription, au plan d’études et à l’aide financière;
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
- Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
- Organise des réunions et des colloques du CEISCE en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
- Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
- Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, collation des grades, etc.;
- Utilise divers appareils tels que machine à écrire, système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
- Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
- Peut-être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
Exigences
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.
Expérience
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).
Rémunération
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi subventionné.
- Temps partiel - 14 heures semaine (à titre indicatif).
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes souffrant d’un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mardi 26 août 2025, à 17 h.
IMPORTANT! Ce site est présentement en déploiement et la liste des offres disponibles sur ce site n'est pas complète. Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page.
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J-18808-Ljbffr
Directeur Adjoint
ESSILORLUXOTTICA GROUP
Montreal
Description de Poste
Numéro de réquisition : 897294
Magasin # : 000908 LensCrafters
Poste : Full-Time
Rémunération globale : Benefits / Incentive Information
LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.
Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.
Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.
LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
Fonction Générale
Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.
Principales Tâches et Responsabilités
- Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
- Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
- Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
- Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
- Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
- Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
- Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
- Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
- Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
- Effectue des tâches administratives.
- Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.
Qualifications de Base
- Bachelier ou équivalent.
- Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
- Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
- Solides compétences de base en mathématiques.
- Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
- Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
- Fort communicateur et auditeur.
- Haut niveau démontré de compétences en vente.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes.
Qualifications Préférées
- Diplôme collégial ou équivalent.
- Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
- Connaissance de l'optique de base.
- Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
- Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
- Certification finale d'inspecteur de marque.
- Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.
La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.
Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à.
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.
J-18808-Ljbffr
Accounting & Administration Coordinator / Coordonnateur •trice comptabilité et administration
Lighter Than Air
Montreal
Accounting & Administration Coordinator / Coordonnateur
Lighter Than Air (LTA) a l'honneur de représenter une famille diversifiée d'artistes de partout dans le monde. Basés à Montréal, nous sommes une maison de gérance, un label indépendant et un producteur de concerts, axés sur les artistes et la communauté. Des spectacles à guichets fermés aux milliards de streams, LTA représente une force motrice dans le développement d’artistes canadiens qui ont le talent de captiver les publics du monde entier.
Le Poste : Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de la comptabilité
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de la comptabilité dédié(e) et hautement organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que salarié(e) à temps plein dans notre bureau de Montréal. La candidate ou le candidat idéal(e) aura une grande aisance avec les chiffres, une expérience avérée dans la gestion de charges de travail complexes et variées, ainsi qu’une bonne compréhension de l’industrie musicale.
Responsabilités :
- Être responsable de la comptabilité générale, de la gestion financière, ainsi que de l’administration des catalogues et du bureau, en veillant à une attention méticuleuse aux détails.
- En étroite collaboration avec les gérants, les artistes et les producteurs, vous vous assurerez que nos clients perçoivent les redevances qui leur sont dues.
- Utiliser et optimiser les systèmes existants pour effectuer la comptabilité, générer les relevés de label et les relevés de commissions de gérance, gérer les comptes fournisseurs et clients, et faire le suivi des revenus et des dépenses pour plusieurs projets à court terme, y compris la réconciliation et les rapports mensuels.
- Maintenir la comptabilité de cycles complets et assurer la clôture des périodes de rapport.
- Supporter l’application et le parachèvement des subventions provinciales et fédérales.
- Travailler avec nos comptables externes sur les déclarations de taxes (TPS / TVH / TVQ), de revenus d’entreprise, et les états financiers.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus d’affaires et des pratiques comptables et soutenir la planification financière, la mise à jour des budgets et les prévisions.
- Répondre aux demandes des différents départements et sources externes concernant les relevés de redevances, les paiements ou toutes autres questions connexes.
- Collecter et comptabiliser les redevances des catalogues pour nos clients au label et gérance, y compris :
- Prendre contact de manière proactive avec les sources de revenus pour s’assurer que les redevances sont à jour.
- Collaborer avec des partenaires à travers le monde (maisons de disques, éditeurs, sociétés de gestion de droits, etc.) pour garantir un transfert efficace des informations des catalogues et la collecte des redevances associées.
- Déclarer les activités de performances en direct aux organismes de gestion des droits d’auteur (ex : Socan, APRA, etc.) de notre roster d’artistes.
- Maintenir et mettre à jour les listings en ligne, les outils promotionnels et le site web de l’entreprise.
- Administration de bureau, y compris les inventaires, la gestion et l’expédition des marchandises, la conception et la gestion des systèmes de classement, ainsi que la coordination des équipements et des fournitures.
Exigences :
- Passion pour la musique et solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des meilleures pratiques de comptabilité concernant les redevances dans l'industrie musicale et de QuickBooks Online.
- Idéal : Plus de 3 ans d'expérience en comptabilité et reporting, connaissance des questions fiscales internationales, maîtrise de Google Sheets / Excel, et de Google Drive.
- Expérience solide en rapport financier et capacité à présenter des explications des résultats.
- Excellente attention aux détails et capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions.
- Compétences organisationnelles, en gestion du temps et relationnelles exemplaires.
- Capacité à travailler de manière fiable, autonome et efficace, ainsi qu'en équipe.
- Sensibilité et capacité à gérer des situations confidentielles avec professionnalisme.
- Ambitieux(se), apprenant(e) rapide, immergé(e) dans la culture créative.
- Maîtrise professionnelle de l'anglais et du français.
Autres informations :
- Salaire variable selon l'expérience.
- Minimum 3 semaines de congés payés par an.
- Possibilité de télétravail, à distance, à court terme pendant l'année.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à avec "Chargé(e) de la comptabilité et de l'administration" dans l'objet du courriel.
LTA s'engage à promouvoir la diversité, à créer un environnement de travail sûr et respectueux, et à éliminer les barrières physiques, sociales et économiques à la participation dans l'industrie de la musique. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les hommes, les personnes non binaires, les personnes en situation de handicap, les personnes noires, autochtones et de couleur (BIPOC), les personnes issues de la communauté LGBTQ2SIA+ et d'autres groupes en quête d'équité. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Montréal-Ouest, Quebec, Canada 2 days ago
Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
J-18808-Ljbffr
Gestionnaire, Comptabilité Corporative
eStruxture Data Centers
Montreal
Description de l'entreprise
Les centres de données eStruxture est une entreprise primée et le plus grand fournisseur canadien de centres de données avec des sites à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont conçues pour donner plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprévisibles des processus d'affaires. eStruxture donne accès à un écosystème à près de 850 clients qui font confiance et dépendent de notre infrastructure et de notre soutien à la clientèle, y compris des opérateurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus médiatiques, des services financiers et des entreprises. eStruxture offre des services de colocation, de bande passante, de sécurité et de soutien à ses clients partout au Canada dans ses 16 installations neutres à l'égard des opérateurs et des nuages informatiques.
Tout commence avec notre équipe dévouée et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de données aident nos clients à améliorer la connectivité, la redondance et le temps de fonctionnement de leur réseau, à augmenter ou à réduire leur capacité, à réaliser des économies et à assurer un niveau élevé de sécurité physique. Tout cela serait impossible sans les personnes talentueuses d'eStruxture.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’un
- Gestionnaire, Comptabilité Corporative pour rejoindre notre équipe des finances. Il ne s’agit pas d’un rôle en coulisse : vous jouerez un rôle stratégique au cœur de la gestion de la trésorerie, de la coordination intersociétés et du financement par titres adossés à des actifs (ABS).
Relevant de la Directrice des finances et en collaboration étroite avec la Directrice, Planification et analyse financières (FP&A), vous serez responsable de la supervision de processus comptables clés, de la gestion des opérations bancaires, et de la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue.
Responsabilités principales
Trésorerie et financement ABS
- Préparer les prévisions mensuelles de trésorerie (encaissements, paiements, tirages bancaires et en capital);
- Travailler avec l’équipe finance-construction pour établir les prévisions de dépenses en immobilisations (Capex);
- Gérer les transferts intersociétés et assurer leur comptabilisation adéquate;
- Proposer des améliorations aux processus intercos et aux outils utilisés;
- Répartir les fonds reçus selon les règles du financement ABS (entités ABS vs non-ABS);
- Appliquer les règles de répartition « waterfall » dans les comptes fiduciaires;
- Recommander l’utilisation stratégique des fonds résiduels;
- Veiller à la conformité mensuelle des prévisions de trésorerie selon les obligations du financement ABS.
Comptabilité générale
- Analyser les états financiers mensuels, les écarts budgétaires et les coûts réels;
- Participer à la clôture de fin de mois : revenus différés, prêts intersociétés, commissions;
- Assurer l’exactitude des transactions intersociétés dans les différentes filiales;
- Appuyer les activités de vérification comptable et de conformité fiscale;
- Valider les déclarations de taxes de vente et concilier les avis de cotisation;
- Réviser les rapports d’heures avant le traitement de la paie et les remises annuelles;
- Réconcilier les comptes de bilan (comptes clients, provisions, taxes, dettes, etc.);
- Approuver les écritures de journal, bons de commande et rapports de dépenses;
- Contribuer à divers projets spéciaux et analyses ponctuelles.
Systèmes ERP et financiers
- Offrir un soutien fonctionnel aux utilisateurs ERP au sein de l’équipe Finance;
- Participer aux essais et à la mise en production de nouveaux développements ERP;
- Appuyer la mise en œuvre de nouvelles politiques et processus liés aux systèmes financiers.
Profil recherché
Expérience et formation
- Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité, trésorerie ou audit;
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe;
- Titre professionnel CPA (un atout).
- Solide capacité d’analyse et sens aigu du détail;
- Habileté à travailler dans un environnement en croissance rapide;
- Gestion efficace de priorités multiples et de délais serrés;
- Bonnes aptitudes en communication et collaboration interéquipes;
- Bilinguisme fonctionnel requis (français et anglais); bilinguisme complet est un atout;
- Maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques);
- Connaissance des systèmes ERP – NetSuite, un atout important.
Conditions de travail
Le poste offre des conditions de travail standards dans un environnement hybride (au bureau et à domicile), avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, vous devrez respecter des délais serrés, travailler sous pression et gérer le stress.
Joignez-vous à notre équipe !
Chez eStruxture, nous construisons plus que des centres de données : nous bâtissons une équipe de professionnels compétents, curieux et motivés à faire une différence. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.
Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite d’une vérification des antécédents.
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 6 days ago
Financial Controller Analyst / / Analyste contrôleur financier
Financial Controller - Contrôleur Financier - 3 jours à distance
Gestionnaire adjoint
- e, Comptes fournisseurs / Assistant Manager Accounts Payable
J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?
Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous!
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
J-18808-Ljbffr
Technicien comptable
RH Boulevard
Montreal
22,00$ - 27,00$ /heure
Description du poste
Connexion Soudure Mobile, entreprise spécialisée en soudure et basée à Montréal, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à son équipe. L’entreprise, en pleine expansion dans le secteur de la construction, veille à offrir un environnement de travail à la fois sécuritaire, agréable et propice à l’épanouissement. La personne retenue aura l’occasion d’évoluer dans un milieu stimulant où l’autonomie et la rigueur sont valorisées. Le poste implique de travailler de façon autonome et de faire preuve d’un excellent sens de l’organisation.
Responsabilités
- Gérer le traitement de la paie pour environ 30 employé(e)s, tant CCQ que hors CCQ
- Exécuter les remises gouvernementales et produire les rapports requis (TPS / TVQ, CCQ, SST, DAS, etc.)
- Assurer la facturation dans le système comptable, l’émission des chèques et la conciliation bancaire
- Accomplir la perception mensuelle des paiements et procéder à l’encaissement
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes clients et fournisseurs
- Préparer les dépôts bancaires
- Compléter les dossiers de soumission et les transmettre aux clients
- Assurer le suivi des soumissions envoyées
- Gérer les dossiers d’invalidité (CNESST)
- Rédiger des lettres de conformité et de quittance
- Composer et transmettre les lettres officielles à la CCQ
Compétences requises
- Précision, minutie et discrétion
- Autonomie, sens de la planification et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation, bon jugement et grande débrouillardise
- Aptitude à collaborer efficacement au sein d’une équipe
- DEP en comptabilité ou secrétariat
- Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance du secteur de la construction
- Maîtrise d’un logiciel comptable et de la suite Microsoft Office, en particulier : Excel
- Capacité à travailler avec une supervision minimale
Conditions de travail
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Temps plein, du lundi au vendredi, 30 à 35 heures par semaine.
Rémunération : Variant entre 22 et 27 $ / h selon les compétences et expériences.
Avantages : Horaire flexible, possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.
Stationnement sur place
Accès à une cafétéria et café offert
Vacances et journées d’absence à discuter
Expédiez votre curriculum vitae à :
Montréal-Ouest, Quebec, Canada 14 hours ago
Commis comptable et crédit / Accounting and Credit Assistant
Comptable de Fonds / Fund Accountant (Montreal Office)
Technicien comptable / Technicienne comptable
Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago
Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômée
J-18808-Ljbffr
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