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Postes correspondant à votre recherche : 39
Adjoint.e administratif.ve et juridique - droit des affaires (technologies émergentes) - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

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Vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction/ exécutif.ve ou juridique, et vous avez envie de joindre une équipe motivante, qui vous permettra de vous former ou de gagner en compétences, ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit émergent (droit des affaires), composée de jeunes et talentueux avocats. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, tout en contribuant activement à la coordination de projets stratégiques liés aux nouvelles technologies.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
  • Offrir un soutien rigoureux dans la gestion des agendas;
  • Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
  • Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
  • Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel requis;
  • Effectuer des recherches de conflits;
  • Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
  • Préparer et assurer le suivi des demandes relatives aux paiements, fidéicommis, dépenses et autres opérations administratives;
  • Effectuer les entrées de temps, au besoin;
  • Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Très bonne maîtriser du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer efficacement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Adopter une approche axée sur le service à la clientèle;
  • Communiquer avec clarté, tact et professionnalisme;
  • Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une excellente capacité à collaborer avec plusieurs intervenants;
  • Organiser son travail avec rigueur, discrétion et un sens aigu des priorités;
  • Porter une attention minutieuse aux détails;
  • Gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
  • Faire preuve de flexibilité, d’une attitude positive et d’ouverture au changement;
  • Contribuer activement à l’esprit d’équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Coordinateur(trice) des réceptions de services — SAP

Gold Fields

Montreal

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Description du poste

Une entreprise minière internationale recherche un Commis à la réception des services pour rejoindre son projet Windfall à Montréal. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des entrées de services et la communication avec différents départements. L'idéal candidat a un DEP en secrétariat, 2-3 ans d'expérience administrative, et est bilingue. Rejoignez une équipe passionnée pour contribuer à un projet d’envergure.

#J-18808-Ljbffr

Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB

Montreal

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Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026

Join to apply for the Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026 role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d’agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

  • Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
  • Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
  • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
  • S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.

Exigences et compétences recherchées

  • Détenir un baccalauréat en enseignement;
  • Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
  • Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

  • Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
  • Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
  • Énergie et dynamisme;
  • Approche de gestion collaborative;
  • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Sens politique et diplomatie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.

ÉTAPES DU PROCESSUS

  • Admissibilité
  • Présélection
  • Entrevue
  • Évaluation de potentiel
  • Prise de références professionnelles

Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.

#J-18808-Ljbffr

Commis, Planification et administration

ADM Aéroports de Montréal

Montreal

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Commis, Planification et administration

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
  • S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
  • S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
  • Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
  • Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
  • Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
  • Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
  • Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
  • Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
  • Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
  • Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
  • Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
  • Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
  • Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
  • Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
  • Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
  • Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

  • Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
  • Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
  • Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
  • Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
  • Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
  • Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
  • Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
  • Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
  • Souci du détail et minutie.
  • Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

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Directeur Administratif - Office Manager

Alsco Canada Corporation

Montreal

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Directeur administratif

Classification : Exempté

Résumé des fonctions :

Le directeur administratif relève du directeur général et il est responsable de s’assurer que toutes les fonctions de première ligne sont exécutées de manière productive, proactive et professionnelle. Tout le personnel de bureau relève du directeur administratif. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein de 6 mois, avec des possibilités d'évoluer vers un autre poste au sein de la succursale de Montréal une fois le contrat terminé.

Fonctions principales :

  • Organise et supervise tout le personnel et toutes les fonctions du bureau de la succursale, ayant la responsabilité générale du bureau.
  • S’assure que le personnel de remplacement est en place pour effectuer les tâches de bureau, au besoin.
  • Effectue des tâches comme les rapprochements, la vérification, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, tenir le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente.
  • Calcule les commissions, traite la paie, supervise les fonctions des RH et se conforme aux lois fédérales et provinciales / de l’État.
  • Prépare les analyses financières, les prévisions et les étapes de la clôture de fin de mois.

Fonctions additionnelles :

  • Sauvegarde informatiques quotidiennes, configuration du matériel, entretien régulier de l’ordinateur (avec l’aide du service informatique).
  • Tient à jour et effectue une rotation selon les directives de l’entreprise en matière d’élimination, les documents en boîte et entreposés de l’entreprise (p. ex., dossiers de paie, dossiers des employés, dossiers bancaires, dossiers de commande, contre remboursements, dossiers de taxe de vente, etc.).

Compétences :

  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives, ainsi que d’excellentes aptitudes pour la gestion du temps.
  • Minimum de trois ans d’expérience dans un grand bureau. (De préférence en tant que commis comptable à charge complète ou poste similaire).
  • Une expérience en supervision préalable est préférable, mais non obligatoire.
  • Détient un permis de conduire valide et conserve un dossier de conduite exempt d’accusés, d’excès de vitesse, de sécurité ou d’autres infractions.
  • Excellente compréhension des fonctions et des principes comptables. (Obtenus par une formation officielle, l’éducation ou une formation en milieu de travail).
  • Bonne connaissance pratique de l’équipement de bureau, y compris des compétences en matière d’utilisation et de dépannage des ordinateurs, d’un bloc numérique, de l’équipement de reprographie et d’autres équipements de bureau.

Éducation :

  • Degré d’associé en affaires ou une expérience similaire.

Activité physique reliée à l’emploi :

  • Se tenir debout, marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes de 15 lb maximum, déplacer ou soulever occasionnellement des équipements de bureau de 50 lb maximum, conduire, classer, s’accroupir, bonne dextérité, utiliser de l’équipement de bureau.

Conditions environnementales typiques :

  • Les exigences principales du poste seront exécutées à l’intérieur, dans un environnement de bureau typique (bureaux, classeurs, équipement de bureau).
  • Salle d’ordinateur séparée (les serveurs informatiques sont conservés dans une armoire verrouillée dans un environnement à température contrôlée).

Exigences relatives aux déplacements :

  • À l’occasion, conduire jusqu’au bureau de poste, aux magasins de fournitures de bureau et aux centres de service à distance. Peut être appelé à assister aux réunions annuelles ou semestrielles du directeur de bureau.

Classification :

Classification : Exempt

Job Summary :

The Office Manager is responsible to the General Manager in making certain that all functions of the front office are performed in a productive, proactive, and professional manner. All office personnel report to the Office Manager. This is a full-time 6 month temporary contract, with opportunities to move into a different position within the Montreal branch once contract is complete.

Essential Functions :

  • Organize and supervise all branch office staff and functions, having overall responsibility of the office.
  • Ensure backup personnel are in place to perform office functions as needed.
  • Perform tasks such as reconciliations, auditing, daily deposits, Customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, Branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting.
  • Calculate commissions, process payroll, oversee HR functions and compliance with federal and state law.
  • Financial analysis, forecasting and Month-end closing steps.

Additional Functions :

  • Daily computer backups, hardware setups, routine computer maintenance (with assistance from IT department).
  • Maintain and rotate, according to Company purging guidelines, boxed and stored company documentation (i.e., payroll records, employee records, banking records, COD records, sales tax records, etc.)

Qualifications :

  • Excellent verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction, as well as strong time management skills.
  • Three years minimum broad office experience. (Preferably in the capacity of full charge bookkeeper or similar role).
  • Prior supervisory experience is preferred, but not required.
  • Have a valid driver’s license and maintain a driving record free of chargeable accidents, speeding, safety or other violations.
  • Solid understanding of accounting functions and principles. (Obtained through formal training, education or on the job training.)
  • Good working knowledge of office equipment, including skills in operating and troubleshooting computers, ten key calculator, reprographic equipment, and other office equipment.

Education :

  • Associates degree in business or similar experience.

Typical Physical Activity :

  • Standing, walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 15 lbs., occasional moving or lifting office equipment of up to 50 pounds, driving, filing, stooping, fine dexterity, operating office equipment.

Typical Environmental Conditions :

  • Primary job requirements will be performed indoors, in a typical office environment (i.e., desks, file cabinets, office equipment).
  • Separate computer room (computer servers are kept in a locked cabinet within a temperature controlled environment).

Travel Requirements :

  • Occasionally, driving to Post Office, office supply stores, remote service locations. May be required to attend annual or bi-annual Office Manager’s meetings.

#J-18808-Ljbffr

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technicien comptable

Groupe Marie Claire Inc.

Montreal

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VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

  • Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
  • Participer à la préparation des États financiers mensuels.
  • Participer à la préparation des budgets annuels.
  • Vérifier, analyser et payer les factures.
  • Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
  • Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
  • Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
  • Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

Qualifications

  • DEC en comptabilité.
  • 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
  • Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Connaissance de la suite Office.
  • Bilingue (un atout).
  • Capacité d’adaptation et flexibilité.

Avantages

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
  • Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
  • Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience :

  • Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

#J-18808-Ljbffr

technicien comptable

Groupe Marie Claire Inc.

Montreal

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VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

  • Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
  • Participer à la préparation des États financiers mensuels.
  • Participer à la préparation des budgets annuels.
  • Vérifier, analyser et payer les factures.
  • Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
  • Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
  • Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
  • Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

Qualifications

  • DEC en comptabilité.
  • 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
  • Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Connaissance de la suite Office.
  • Bilingue (un atout).
  • Capacité d’adaptation et flexibilité.

Avantages

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
  • Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
  • Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience :

  • Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

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Un(e) assistant(e) administratif(ive) en charge du secretariat général (H / F)

Mairie de Brie-Comte-Robert

Montreal

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Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Cabinet du Maire, vous êtes le / la référent(e) principal(e) des instances municipales, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale à travers les missions suivantes :

  • Planifier et organiser l’ensemble de la procédure et de la logistique des séances du conseil municipal, du conseil d’administration du CCAS et des commissions municipales ; rédiger et diffuser les convocations ainsi que les comptes rendus.
  • Garantir la qualité rédactionnelle des délibérations, décisions et arrêtés ; assurer un premier contrôle et rédiger ceux relevant de la Direction Générale.
  • Assurer la gestion du logiciel métier de gestion du courrier et des actes de la collectivité
  • Suivre et exécuter le budget de la Direction Générale.
  • Assurer la gestion administrative et le suivi des archives communales, en lien avec l’archiviste du CDG
  • Tenir à jour les registres communaux.
  • Assurer, en cas de besoin, l’intérim pour l’affranchissement et l’enregistrement du courrier.
  • Participer, en renfort et en l’absence de la responsableà l’organisation :

des cérémonies officielles

  • des activités du secrétariat du cabinet du Maire
  • Vous maîtrisez le cadre juridique encadrant le fonctionnement des collectivités locales, notamment celui des assemblées. À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Internet), vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans votre travail.

    Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité ainsi que votre capacité à être force de proposition constituent de véritables atouts.

    Conditions de recrutement

  • Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteur
  • 37h30 par semaine soit 15 jours ARTT
  • 1 jour de télétravail possible / semaine
  • Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
  • Rémunération à négocier selon profil + prime de fin d’année
  • Participation aux cotisations des mutuelles labellisées et contrat prévoyance
  • Collectivité adhérente au CNAS
  • Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :

  • par courrier : Hôtel de Ville – service Ressources Humaines – 2 rue de Verdun 77170 BRIE COMTE ROBERT
  • #J-18808-Ljbffr

    Technicienne-Technicien Comptable

    VTEK Consultants Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du Poste

    Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie pétrolière et gazière, VTEK est un leader en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour renforcer notre équipe.

    Avantages

    • Salaire compétitif
    • Avantages sociaux et régime de retraite
    • Congés personnels payés
    • Horaires flexibles
    • Bureau spacieux avec places de parking disponibles
    • Ambiance conviviale avec une équipe accueillante et des espaces dédiés pour les repas en commun

    Responsabilités

    • Facturation et Recevables : Préparer et suivre les factures ; gérer les comptes clients.
    • Payables : Examiner et approuver les factures fournisseurs ; préparer les paiements.
    • Tâches Générales : Participer aux audits ; gérer les liquidités ; préparer les rapports financiers, de taxes et gouvernementaux ; réconcilier les cartes de crédit ; prendre part à l’administration du cycle comptable complet ; gérer des feuilles de temps des employés sur le logiciel interne ; répondre aux besoins des Project Managers ; exécuter le suivi des heures non facturées et plus encore.

    Profil Recherché

    • DEC en Comptabilité
    • Expérience comptes payables et recevables
    • Bilingue (français et anglais)
    • Maîtrise de QuickBooks
    • Connaissance des outils Cloud / SharePoint
    • Expérience en milieu de consultation ayant des honoraires chargeables à taux horaire (atout)
    • Connaissance de Projector (atout)

    Technicien comptabilité / Accounting Clerk

    Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables

    #J-18808-Ljbffr

    Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026

    Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB

    Montreal

    Postuler directement

    Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

    Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

    Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

    Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

    Responsabilités

    L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

    Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

    • Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
    • Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
    • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
    • S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

    La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.

    Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

    Exigences et compétences recherchées

    • Détenir un baccalauréat en enseignement;
    • Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
    • Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

    Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

    • Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
    • Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
    • Énergie et dynamisme;
    • Approche de gestion collaborative;
    • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
    • Sens politique et diplomatie.

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.

    Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.

    #J-18808-Ljbffr

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    Technicien juridique / technicienne juridique -hypothèques et immobilier

    PRÉVOST NOTAIRES INC.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Prévost Notaires inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique, spécialisé(e) en comptabilité en fidéicommis, ayant le sens de l'organisation, le souci du détail tout en ayant une rapidité d'exécution et un bel esprit d'équipe. La personne retenue assistera nos notaires en acquisition et financement immobiliers.

    Responsabilités principales

    • Préparer, modifier et réviser différents types de documents juridiques liés à l'immobilier (actes d'hypothèque, actes de vente, etc.), incluant la préparation de la facturation;
    • Support administratif et mise à jour des dossiers clients;
    • Traitement des virements bancaires, émission des chèques et reçus en fidéicommis et tenue des livres en fidéicommis;
    • Réalisation des tâches comptables : émission de chèques, reçus, gestion des dépôts et communications avec les institutions financières et clients;
    • Consultation des données gouvernementales, municipales et scolaires;
    • Communications avec les parties du dossier pour la demande de renseignements et d'informations;
    • Prise de renseignements et confirmations des rendez-vous avec la clientèle;
    • Suivi rigoureux de la collecte d'information et des dossiers : ouverture de dossiers, minuter les actes notariés, coordination des dossiers, fermeture des dossiers et rapports finaux;
    • Toutes autres fonctions connexes comme assister le notaire dans toutes les étapes d'un dossier.

    Exigences

    • DEC en techniques juridiques ou équivalent;
    • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une très bonne connaissance de la langue anglaise.
    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Sun Life Immigration

    Montreal

    Postuler directement

    Description de poste

    • Work Term : Permanent
    • Work Language : French

    Études

    • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

    Tâches

    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
    • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
    • Fournir le service à la clientèle
    • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

    Terminologie technique

    • Juridique

    Domaine d'expérience de travail

    • Immigration

    Information de transport et de voyage

    • Frais de déplacements payés par l'employeur
    • Transport public disponible

    Qualités personnelles

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Sens de l'organisation
    • Esprit d'équipe
    • Fiable
    • Gestion du temps
    • Capacité d'apprendre rapidement

    Questions de sélection

    • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
    • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

    Expérience

    • 1 an à moins de 2 ans

    Renseignements à propos du lieu de travail

    • Hybride

    Avantages financiers

    • Prime
    • Commission

    Autres avantages

    • Apprentissage / formation payés par l'employeur
    • Commodités sur place
    • Transport en commun subventionné
    • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
    • Hours : 40 heures par semaine
    Adjoint(e) administratif(ve)

    Groupe ABS

    Montreal

    Postuler directement

    Sommaire du poste :

    Sous la supervision de l'Adjointe de direction - Projets / facturation, le titulaire du poste agira à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.

    Principales responsabilités :

    • Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires d'équipe de l'expertise Géosciences;
    • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés à leur division tels que, sans s'y restreindre, offres de services, lettres de transmission, rapports, etc. selon les standards bien définis;
    • Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports d'activités, bordereaux ventilés, etc.);
    • Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
    • Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets tels que le suivi de livraison des rapports d'expertise;
    • Vérifier, faire l'entrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires d'équipe selon une procédure bien définie;
    • Collaborer avec l'ensemble des adjoints administratifs / adjointes administratives du Groupe pour le respect et l'amélioration des processus;
    • Coordonner l'accueil en collaboration avec les différents intervenants impliqués des nouvelles ressources humaines de l'expertise (si requis);
    • Participer à la mise en place de procédures et / ou d'outils tels que le Plan de formation en collaboration avec la gestionnaire d'équipe;
    • Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
    • Toutes autres tâches connexes au poste.

    Profil recherché :

    • Possède un diplôme en secrétariat;
    • Possède une expérience minimale de 2 ans;
    • Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
    • Maîtrise de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit (un atout);
    • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
    • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
    • Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
    • Éthique professionnelle irréprochable;
    • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

    Avantages ABS :

    • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
    • Perfectionnement de vos compétences;
    • Avantages sociaux dès le jour 1 (assurances collectives, médecine virtuelle disponible 24 / 7, PAE);
    • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
    • Équipements technologiques à la fine pointe;
    • Équipe unie et collègues passionnés;
    • Équipements propres et récents;
    • Catalyseur de bonheur au travail!
    • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
    • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

    Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

    Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

    Key Skills

    Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

    Commis comptable - construction

    Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable pour une entreprise de la construction et leader du secteur de l'aménagement urbain et du génie civil à Montréal ! ⭐️

    ☑️ Entreprise à taille humaine, projets d'envergure, culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe, la communication et le bonheur au travail !

    Sommaire

    ➡️ Sous la direction du contrôleur financier, vous serez le pilier de notre service comptable. Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations financières, tout en apprenant et en grandissant avec nous.

    Responsabilités principales

    • Saisir les factures et les écritures comptables
    • Suivre les comptes clients et fournisseurs avec rigueur
    • Suivi des quittances, dénonciations, lettres de conformité
    • Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des finances
    • Contribuer à l’amélioration des processus comptables

    Qualifications et compétences

    • Diplôme d’études collégiales ou techniques en comptabilité ou au moins 2-3 ans d’expérience en comptabilité
    • Très bonne connaissance du processus comptable complet
    • Bonne connaissance des règlements et normes régissant les projets de construction (CNESST, CCQ, RBQ, quittance, dénonciations, etc.)
    • Connaissance du logiciel Maestro (un atout)
    • Sens de l’organisation et des responsabilités
    • Bon esprit d’équipe et d’analyse
    • Esprit d’initiative, d’autonomie, attitude professionnelle

    Avantages

    • ✅ Poste permanent et horaire flexible
    • ✅ Gamme complète d'avantages sociaux
    • ✅ Beaux bureaux modernes et très lumineux
    • ✅ Superbe environnement de travail
    • ✅ Plusieurs activités organisées
    TECHNICIEN / TECHNICIENNE COMPTABLE SÉNIOR

    NG7Comptable Inc

    Montreal

    35,00$ - 35,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    NG7Comptables Inc., une entreprise familiale bien établie dans la région de Montréal depuis plus d'une décennie qui offre des services de comptabilité, tenue de livre, et autres, est à la recherche d'un Technicien ou d'une Technicienne Comptable Sénior pour se joindre à notre équipe. Situés au 2409 rue Fleury est, à Montréal, nous desservons une clientèle composée d'individus, d'entreprises et d'institutions. Nous sommes bien connus au sein de la communauté Vietnamienne de Montréal, d'où provient la plupart de nos clients. Chez NG7Comptables Inc., vous travaillerez dans un environnement exigeant, professionnel et respectueux.

    Description du poste

    Le poste de Technicien ou Technicienne Comptable Sénior est à temps plein dans nos bureaux de la rue Fleury. Les tâches reliées au poste sont, principalement :

    • Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d'achats, de ventes, de paie et de banque.
    • Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois.
    • Préparer les états financiers.
    • Préparer les déclarations d'impôts.
    • Préparer et contrôler les écritures de fin d'exercice.
    • Gérer comptes-clients et assurer une bonne relation-clients.
    • Superviser et réviser le travail de commis-comptables et, au besoin, d'autres techniciens comptables.
    • Concilier les comptes bancaires.
    • Préparer les paies.

    Exigences

    S'agissant d'un poste sénior impliquant des responsabilités à la hauteur du rôle, le poste exige un baccalauréat en comptabilité ainsi qu'un minimum de cinq (5) ans d'expérience en comptabilité. Le candidat devra pouvoir communiquer en français ou en anglais à l'oral et à l'écrit.

    Type d'emploi

    Temps plein. Temporaire - 3 ans.

    Horaire

    35 h, lundi au vendredi, jour. Fin de semaine à l'occasion.

    Rémunération

    $35,00 / h.

    Avantages

    Selon lois applicables.

    Lieu du poste

    En présentiel.

    Pour postuler

    Veuillez poser votre candidature par courriel, en citant la référence « TechCompSen2025 » à v i v i . n g 7 c o m p t a b l e g m a i l . c o m (Espaces ajoutés pour éviter pourriel).

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    Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

    ÉTS - École de technologie supérieure

    Montreal

    Postuler directement

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

    À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

    Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

    VOTRE RÔLE

    À l'approche de la rentrée universitaire, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

    Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!

    En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

    Les postes à pourvoir incluent :

    • Secrétaire
    • Commis aux services à la clientèle
    • Agent(e) de gestion des études

    Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous!

    Quel sera votre impact à l'ÉTS?

    Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

    Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

    • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
    • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
    • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
    • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

    AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

    Scolarité :

    • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

    Expérience :

    • Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

    VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

    • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
    • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
    • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
    • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
    • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
    • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

    Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

    Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

    Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

    Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

    Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Note : veuillez postuler sur le site web.

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    SERVICES DE VISA ET IMMIGRATION SUN LIFE INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    SERVICES DE VISA ET IMMIGRATION SUN LIFE INC.

    Description de l'entreprise

    Sun Life Immigration est un cabinet de consultants en immigration basé à Montréal.

    Tâches principales

    • Planifier et confirmer les rendez-vous.
    • Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et assurer le suivi.
    • Gérer les demandes reçues par courriel.
    • Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
    • Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
    • Rédiger, corriger et relire divers documents, formulaires et correspondances.

    Transport et déplacements

    • Les frais de déplacement sont pris en charge par l’employeur.
    • Transport en commun facilement accessible.

    Qualités recherchées

    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
    • Sens aigu de l’organisation et fiabilité.
    • Esprit d’équipe et bonne gestion du temps.
    • Capacité d’apprentissage rapide.

    Avantages financiers

    • Possibilité de primes et de commissions.

    Autres avantages

    • Formation offerte et financée par l’employeur.
    • Accès à des commodités sur place.
    • Transport en commun subventionné.
    • Activités favorisant la cohésion d’équipe.

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité.
    • Capacité à travailler en équipe.
    • Capacité à travailler sous pression.

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé.

    Horaire

    Jour.

    Nombre d'heures

    35 heures.

    Expérience

    1 à 2 ans.

    Durée d'emploi

    Permanent.

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

    Technicienne juridique

    Inacre conseil inc.

    Montreal

    Postuler directement
    ```html

    Description du poste

    Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

    Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

    Tâches

    • Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
    • Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

    Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

    Exigences et expériences

    • Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
    • Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
    • Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
    • Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
    • Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

    Avantages

    • Un horaire de 35 heures par semaine ;
    • Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
    • Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
    • 5 journées de maladie payées ;
    • Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
    • Budget santé de 350$ par année ;
    • Collations sur place et repas à prix réduits.

    Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

    ```
    Commis à la facturation, réceptionniste

    Gestion M.C.

    Montréal

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

    Employeur

    Gestion M.C.

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler sous pression
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Permanent