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Réceptionniste (remplacement d'un an)
FTQ Construction
Montreal
27,17$ - 27,17$ /heure
RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.
Réceptionniste (remplacement d'un an)
FTQ Construction
Montreal
27,17$ - 27,17$ /heure
RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)
Résumé du poste
La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).
Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)
- Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
- Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
- Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
- Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
- Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
- Mise à jour des dates sur le site internet ;
- Gestion des inscriptions ;
- Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
- Préparation des attestations provisoires ;
- Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
- Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
- Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.
Exigences de formation, d'expérience et de compétences
- DEP en secrétariat ;
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
- Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
- Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
- Discrétion et professionnalisme.
Autres informations
Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.
Pour postuler
Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.
Commis administratif - Opérations
Confort Expert inc.
Montreal
Description du poste
Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?
Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?
Tu pourrais être la personne qu’on cherche !
Ce que tu feras au quotidien
Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :
- Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
- Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
- Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
- Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
- Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
- Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
- Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.
Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.
Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
Ce qu’on recherche
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
- Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
- Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
- Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
- Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
- Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
- Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
Commis comptable et administration
Mobilier Direct inc.
Montreal
Description du poste
Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.
Voici un sommaire de vos fonctions :
- Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement.
- Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau.
- Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production.
- Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés.
- Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines.
- Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse.
- Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
- Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.
- Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché de l'adjointe administrative :
- Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
- Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente.
- Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise du logiciel Acomba.
- Être autonome, débrouillard et dynamique.
- Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.
Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.
3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.
Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).
Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
Connaissance de la gestion des inventaires.
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif(ve)
Produits Alimentaires Viau inc.
Laval
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Liste des tâches
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Commis administratif(ve)
Produits Alimentaires Viau inc.
Laval
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.
Description de la fonction :
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Liste des tâches :
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Adjoint(e) administratif
Fed Finance
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable.
Tâches
Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :
- Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
- Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
- Prise en charge du poste de la réception au besoin.
- Autres tâches administratives du bureau.
Ce que nous recherchons
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
- Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
- Bien représenter le bureau.
Ce que nous offrons
- Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
- Un horaire flexible.
- Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
- Une assurance collective complète.
Adjoint(e) administratif
Fed Finance Canada
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Poste à pourvoir
Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :
- Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
- Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
- Prise en charge du poste de la réception au besoin.
- Autres tâches administratives du bureau.
Ce que nous recherchons
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
- Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
- Bien représenter le bureau.
Ce que nous offrons
- Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
- Un horaire flexible.
- Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
- Une assurance collective complète.
Directeur Adjoint
ESSILORLUXOTTICA GROUP
Laval
Description du Poste
Numéro de réquisition : 909805
Magasin # : 000931 LensCrafters
Poste : Temps plein
Rémunération globale : Benefits / Incentive Information
LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.
Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.
Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.
LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200 000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
Fonction Générale
Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.
Principales Tâches et Responsabilités
Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
- Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
- Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
- Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
- Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
- Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
- Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
- Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
- Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
- Effectue des tâches administratives.
- Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.
Qualifications de Base
- Bachelier ou équivalent.
- Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
- Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
- Solides compétences de base en mathématiques.
- Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
- Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
- Fort communicateur et auditeur.
- Haut niveau démontré de compétences en vente.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes.
Qualifications Préférées
- Diplôme collégial ou équivalent.
- Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
- Connaissance de l'optique de base.
- Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
- Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
- Certification finale d'inspecteur de marque.
- Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.
La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.
Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à.
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, d'habilitation, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Ménage Pro-Tech
Laval
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Langues : Français
- Expérience : 2 à 3 ans
Responsabilités
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Renseignements supplémentaires
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
Job Titles
- Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau
- Adjointe administrative aux services étudiants
- Commis administratif / commis administrative de bureau
- Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'énergie verte - Laval
- Assistante ou assistant petits dossiers commerciaux
- Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité
- Adjoint administratif ou Adjointe administrative en gestion immobilière
- Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile
- CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue
#J-18808-Ljbffr
Adjoint de direction
Confidentiel
Laval
Adjoint(e) de direction
Notre équipe œuvrant dans le secteur de la consultation professionnelle est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction!
Ce que nous offrons
- Bureau moderne (incluant thé et café à volonté)
- Environnement dynamique et chaleureux
- Rémunération compétitive / Programme de télémédecine
Raison d’être
L’adjoint(e) de direction est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat pour la direction et joue également un rôle de soutien administratif pour l’ensemble de l’organisation.
Principales responsabilités
- Gérer la communication entrante (appels, courrier et courriels) pour la clientèle et le personnel interne.
- Gérer l'agenda des rendez-vous de l’organisation ainsi que les inscriptions de formations.
- Préparer, mettre en page et réviser divers documents administratifs et maintenir à jour et en ordre divers documents et listes.
- Assister à l’organisation d’événements et de réunions.
- Réaliser l’envoi de factures et produire les rapports de statistiques.
- Participer à diverses tâches administratives (numérisation) et s’occuper des commandes de papeterie et de matériel promotionnel.
- Proposer et mettre en place des outils afin d’augmenter l’efficacité. Gérer le site internet et les réseaux sociaux.
- Effectuer occasionnellement des déplacements (commissions, poste, etc.).
Profil d’exigences
- Force en communication écrite et verbale (français impeccable);
- Organisé(e) avec un souci du détail;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word et PowerPoint);
- Diplômé(e) d’un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente reliée au poste.
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur administratif des activités pédagogiques
Université de Sherbrooke
Longueuil
27,69$ - 33,22$ /heure
Description du poste
Une université au Québec recherche un(e) Commis aux activités pédagogiques. Le candidat idéal assistera à la gestion des activités académiques et accumulera une expérience précieuse de 3 ans en secrétariat. Le poste offre un environnement collaboratif avec possibilité de télétravail.
Détails du poste
- Salaire horaire : 27,69 $ à 33,22 $
- Contrat temporaire d'environ 3 mois
- Temps plein sur 35 heures par semaine
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative — Ambiance Jeune et Croissance
Équipements Gariani
Montreal
Description du poste
Une entreprise d'équipements à Mount Royal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein. Les responsabilités incluent :
- l'accueil téléphonique,
- la gestion des courriels,
- la création de factures.
Le candidat idéal parle couramment français, a un anglais fonctionnel et au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. Un environnement de travail jeune et respectueux est offert, avec des horaires de 40h/semaine.
#J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOS AVANTAGES
SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !
#J-18808-LjbffrCoordinateur juridique/Coordinatrice juridique
CAPREIT
Montreal
Sommaire du poste
Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s'implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.
Responsabilités
Administration
- Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s'assurer du respect des délais légaux;
- Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
- Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant;
- Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d'immeuble pour une expulsion, lorsqu'applicable;
- Analyse des décisions;
- Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
- Assurer le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d'archivage des documents légaux du département;
- Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
- Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
- Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l'analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
- Protéger les intérêts de l'entreprise en s'assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;
Recouvrement
- Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l'ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
- Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
- Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
- Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau;
- Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.
Tâches juridiques
- S'occuper de la gestion des désistements;
- S'assurer de la conformité des demandes;
- Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
- S'occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
- Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
- Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
- S'occuper de l'uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l'ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
- Agir à titre de commissaire à l'assermentation pour l'entreprise;
- Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.
Qualifications requises
- Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
- Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
- Connaissance des comptes débiteurs standards.
- Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
- Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.
Senior Technician, Compensation Administration
Fiera Capital
Montreal
Senior Technician, Compensation Administration
Join us as a Senior Technician, Compensation Administration at Fiera Capital and play a key role in supporting the Compensation Administration team.
Company Culture
- Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
- Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals, creating great opportunities to advance your career.
- Rewards & Recognition: Our competitive compensation and benefits packages reflect the value we place on our people.
- Wellness Your Way: We offer programs designed to support employee wellbeing and a healthy work environment.
Role Overview
Under the supervision of the Director, Total Rewards, the Technician will support the Compensation Administration team with data preparation, validation, reporting, and monthly cycle execution.
Key Responsibilities
- Collect, organize, and prepare data required for incentive compensation calculations.
- Assist with monthly commission file processing and validation.
- Support the team in preparing analyses, reports, dashboards, and tracking tools.
- Retrieve and verify data from Workday, Salesforce, SAP, and internal trackers.
- Ensure documentation, controls, and audit requirements are met for compensation operations.
- Assist in month-end closing activities and accrue documentation.
- Coordinate with HR Operations to verify employee movements, compensation changes, and Workday data accuracy.
- Provide administrative and technical support to the Compensation team as needed.
- Assist the Director with additional tasks related to the role.
- Contribute to improving compensation processes, templates, and documentation.
- Identify opportunities to streamline workflows and increase operational efficiency.
- Support the implementation of new tools, trackers, or automation enhancements.
Qualifications
- Diploma of collegial studies (DEC) in Administration, Finance, Accounting, or related field.
- Minimum 5 years of relevant experience.
- Strong Excel knowledge (pivot tables, vlookup, SUMIF, basic formulas).
- Strong attention to detail and accuracy.
- Ability to work autonomously and manage multiple priorities.
- Strong sense of organization, confidentiality, and professionalism.
- Positive attitude and team-oriented mindset.
- Proficiency in French and functional English (spoken and written).
Additional Information
Fiera Capital adheres to a hybrid working environment with 4 days in-office per week.
For all positions in Quebec, proficiency in French, both spoken and written, is mandatory. Working English proficiency is also required in order to serve our offices and clients around the world.
EEO Statement
Fiera Capital subscribes to the principle of employment equity. Our staff is our most valuable asset, and our goal is to create an inclusive and equitable environment where everyone can achieve their true potential.
We are an Equal Opportunity Employer and do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, colour, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, or on the basis of disability, genetic information or any other federal, state, or local protected class. Fiera Capital will not tolerate any form of discrimination or harassment.
All staffing decisions, including hiring and promotion decisions, will be based on merit, skills, performance, and business needs. We are pleased to receive applications from qualified individuals from a variety of backgrounds. Job applicants who are individually selected for an interview will be notified that accommodations are available upon request. If a selected participant requests accommodation, Fiera Capital shall consult with the applicant and provide, or arrange for the provision of, suitable accommodation in a manner that considers the applicant’s accessibility needs due to disability.
Senior Technician, Compensation Administration
TAL Life LTD
Montreal
Technicien(ne) principal(e), Gestion de la rémunération
locations : Montréal
type : Temps plein
posted on : Publié il y a 6 jour(s)
job requisition id : JR-10764
Chez Fiera Capital
Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :
- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
- Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
- Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
- Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.
Ce que nous recherchons :
Relevant du directeur, Rémunération globale, le ou la titulaire du poste jouera un rôle de soutien important au sein de l’équipe Gestion de la rémunération de Fiera Capital. Il ou elle collaborera étroitement avec le personnel de gestion et de conseil pour faire en sorte que les tâches relatives à la rémunération soient réalisées sans erreur et à temps. La personne en poste participera à la préparation, à la validation et à la communication des données, ainsi qu’aux tâches administratives courantes liées aux commissions mensuelles, aux programmes incitatifs et à la gouvernance de la rémunération. Ce poste est tout indiqué pour une personne minutieuse qui aime travailler avec des données, participer aux cycles mensuels et contribuer à des initiatives d’amélioration continue.
Vos responsabilités :
- Recueillir, organiser et préparer les données nécessaires au calcul des différentes composantes des programmes de rémunération incitative;
- Participer au processus mensuel de traitement et de validation des commissions et des paiements incitatifs;
- Aider l’équipe à préparer des analyses, des rapports, des tableaux de bord et des outils de suivi;
- Extraire les données de Workday, de Salesforce, de SAP et des outils de suivi internes, et en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité;
- Contribuer à assurer le respect des exigences de documentation, de contrôle et d’audit applicables aux tâches de rémunération;
- Aider le personnel de gestion et de conseil à réaliser les tâches de fin de mois et à préparer la documentation relative aux charges à payer;
- Vérifier, en concertation avec les Ressources humaines, les mouvements de personnel, les changements de rémunération et l’exactitude des données dans Workday;
- Fournir un appui de nature administrative et technique à l’équipe de la rémunération, au besoin;
- Apporter son soutien au directeur pour toute autre tâche liée aux fonctions du poste;
- Contribuer à l’amélioration des processus, gabarits et documents liés à la rémunération;
- Trouver des moyens de simplifier le déroulement du travail et d’accroître l’efficacité opérationnelle;
- Contribuer à la mise en place de nouveaux outils, systèmes de suivi ou solutions automatisées.
Exigences requises pour réussir dans ce rôle :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Minimum de cinq ans d’expérience pertinente;
- Solide connaissance d’Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHEV et SOMME.SI, et autres formules de base (indispensable);
- Grand souci de l’exactitude et du détail;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités à la fois;
- Sens aigu de l’organisation, discrétion et professionnalisme;
- Attitude positive et esprit d’équipe;
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (à l’oral et à l’écrit).
Information supplémentaire :
Fiera Capital adhère à un mode de travail hybride avec 4 jours par semaine au bureau.
#LI-Hybrid
Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.
Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.
En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.
Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.
Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.
Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.
locations : 2 emplacements
type : Temps plein
posted on : Publié il y a plus de 30 jours
Avec 166,9 milliards de dollars en actif sous gestion au 30 septembre 2025, Fiera Capital, une firme indépendante, est l’un des plus importants gestionnaires de placement au Canada. Nous offrons des solutions multi-actifs personnalisées tirant parti d’un vaste éventail de catégories d’actifs sur les marchés publics et privés aux investisseurs institutionnels, aux intermédiaires financiers et aux clients de gestion privée établis en Amérique du Nord, en Europe et dans les principaux marchés d’Asie. Nous sommes à l’avant-garde de la science de la gestion de placement et avons à cœur de créer une richesse durable pour nos clients. Chez Fiera Capital, nous reconnaissons que le monde de l’investissement est en évolution constante. Nos équipes cherchent à tirer parti des offres les plus variées et les plus innovantes de cette industrie mondiale pour élaborer des stratégies répondant aux besoins de chaque client, où qu’il se trouve.
#J-18808-Ljbffr
```Commis administratif(ve)
Demers Beaulne SENCRL
Montreal
NOTRE CABINET
Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!
PROFIL DU POSTE
En collaboration avec les membres du service du Centre de traitement des données, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle supportera certaines adjointes dans l’accomplissement de leurs tâches administratives et interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service.
Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).
APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi)
- Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux
- Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données
- Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne
- Participer à la saison T1 / T3 selon les besoins
- Tâches administratives diverses : ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.
PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL
- Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain)
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en comptabilité (un atout certain)
- Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées
LE MOT DE LA FIN
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :
- Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année
- Une allocation dépenses bien-être
- Des congés d’études payés
- Des primes références clients et talents
- Un remboursement des frais de scolarité en cours
- Un horaire de travail flexible
- Des assurances collectives complètes
- Un code vestimentaire souple
- Un programme de reconnaissance
- Un environnement technologique
- Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents
- Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!
#J-18808-Ljbffr
Commis support administratif
American Iron and Metal
Montreal
Description de l'entreprise
American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.
Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.
Description du poste
Ce dont vous êtes responsable :
- Saisir les contrats de vente et d’achat.
- Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
- Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
- Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
- Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
- Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
- Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
- Répondre aux questions des clients.
- Effectuer le suivi des retards auprès des vendeurs.
Qualifications
- Vous avez un DEC en techniques administratives / bureautiques ou toute scolarité connexe.
- Vous êtes parfaitement bilingue (français / anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
- Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
- Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
- Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons !
- Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels.
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible.
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel.
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant !
La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
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