Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Bruno-de-Montarville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1284
• Courriel: (514) 993-5658 demandez: Melyssa Goodman

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

NOUS RECHERCHONS UNE SECRÉTAIRE DENTAIRE! Tu as de l’expérience et tu cherches un poste dans une clinique sur la Rive-Sud ? Rejoins notre équipe dynamique !

Détails du poste :

• Temps partiel : Mardi, Mercredi, Vendredi
• Temps plein : Horaire à discuter
• Logiciel Progident (CTRL) sans papier
• Ambiance chaleureuse et collaborative

Si tu veux évoluer dans un environnement moderne et humain, cette opportunité est faite pour toi ! Envoie ton CV au 514-993-5658 pour plus de renseignements. Au plaisir de te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Gérer l'accueil des patients et les enregistrements.
• Planifier et confirmer les rendez-vous des patients.
• Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.
• Maintenir à jour les dossiers électroniques des patients.

Avantages et conditions

• Mentorat
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Casier individuel
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Tu as de l’expérience... Tu es dynamique... Et surtout tu as du plaisir en travaillant... Rejoins notre équipe dynamique !

Détails du poste :

• Temps partiel : Mardi, Mercredi, Vendredi
• Temps plein : Horaire à discuter
• Logiciel Progident (CTRL) sans papier
• Ambiance chaleureuse et collaborative

Si tu veux évoluer dans un environnement moderne et humain, cette opportunité est faite pour toi !

Horaire

L'horaire temps partiel est: Mardi, Mercredi et Vendredi. L'horaire à temps plein est à discuter avec le/la candidat(e).

25 à 37 heures par semaine.

Salaires

22.00 et 30.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Début: 2025-06-04

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ? Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres
• Prendre en charge les démarches administratives, au besoin

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an
• 5 journées de maladie payées
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise
• Budget santé de 350$ par année
• Collations sur place et repas à prix réduits

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout)
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50 % par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350 $ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet ou par courriel. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone au (819) 414-2660.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?

Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.

Vous serez responsable de :

• Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
• Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
• Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
• Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
• Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;

Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);

Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);

Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;

Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?

Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.

Vous serez responsable de :

• Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
• Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
• Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
• Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
• Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux
• Avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• Le Respect de tous
• Le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• La Créativité
• La Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;
• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
• Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
• Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

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Description du poste

Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.

Responsabilités clés :

• Accueil des visiteurs :
• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
• Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
• Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.
• Préparation des pochettes d’information :
• Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
• Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
• Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.
• Support administratif :
• Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
• Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.
• Maintien d’un espace d’accueil impeccable :
• S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
• Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Une expérience dans une clinique médicale est un plus.

Langues :

• Français et anglais parlés.
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

Description du poste

Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.

Responsabilités clés :

Accueil des visiteurs :

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
• Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
• Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.

Préparation des pochettes d’information :

• Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
• Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
• Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.

Support administratif :

• Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
• Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.

Maintien d’un espace d’accueil impeccable :

• S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
• Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Une expérience dans une clinique médicale est un plus.

Langues :

• Français et anglais parlés.
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

Description du poste

Défends-toit, cabinet d’avocat.e.s en pleine expansion, se consacre exclusivement à la représentation des locataires au Québec. Nous sommes à la recherche d’une technicienne juridique ou d’un technicien juridique afin de fournir un soutien juridique et administratif de premier plan au cabinet. Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne qui aime exécuter des tâches diversifiées et travailler dans un milieu socialement engagé.

La personne retenue aura un grand souci du détail, un sens de l'organisation et d’excellentes capacités de rédaction et d’analyse. Nous cherchons également une personne aux valeurs alignées avec la mission sociale de notre cabinet, soit la défense des droits des locataires.

Tâches

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
• Rencontrer des client.e.s et des témoins;
• Réunir des preuves documentaires, rédiger des mémoires de procès et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ceux-ci;
• Préparer les médiations et les règlements judiciaires de différends;
• Produire des citations à comparaître ou des avis d’exécution et en assurer le suivi;
• Rédiger des documents juridiques;
• Rédiger des rapports de la cour et des déclarations sous serment;
• Analyser des documents juridiques (registres, dossiers du greffe, etc.);
• Conseiller les avocat.e.s et leur donner un avis professionnel au sujet d'un dossier;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• Gestion de la facturation à la Commission des services juridiques et aux client.e.s;
• Faire des recherches dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres et rédiger des résumés de recherche;
• Exécuter des tâches générales de secrétariat juridique;

Formation et expérience requise :

• DEC en techniques juridiques ou AEC en techniques juridiques;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept / Jurisévolution, un atout;

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word), notamment pour la gestion de documents juridiques complexes;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Connaissance approfondie de l'anglais requise pour ce poste;
• Grande capacité à gérer les priorités;
• Excellente rigueur et grand souci du détail;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité;
• Une sensibilité dans le cadre de l’approche avec une clientèle vulnérable et/ou allophone;

Ce que nous offrons :

• Date d’embauche : 11 août 2025;
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Salaire débutant à 28$ de l’heure, ou plus selon l'expérience;
• Carte OPUS mensuelle Zone A payée;
• Congés maladie, heures mobiles et vacances payées;
• Milieu de travail convivial, inclusif et aux valeurs sociales engagées;

Interpellé.e? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à.

Chez Défends-toit, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de religion.

Description du poste

En tant qu'adjoint technique, vous serez responsable de la gestion des financements externes, du soutien administratif aux courtiers et de l'émission de documents essentiels tout en assurant une communication efficace avec les clients et les différentes parties prenantes.

Nous offrons :

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Salaire compétitif avec un système de commission avantageux, offrant des récompenses en fonction de la performance;
• Assurances collectives;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Option de travail hybride, de télétravail ou présentiel;
• Formation continue financée;
• Milieu de travail inclusif et diversifié, favorisant l'acceptation de toutes les différences.;
• Entreprise encourageant l’innovation
• Horaire d'été

Responsabilités principales :

Exigences et profil recherché :

Rejoignez notre équipe et contribuez à assurer la tranquillité d'esprit de nos clients en leur offrant les meilleures solutions d'assurance pour leurs entreprises.Ce rôle nécessite un sens aigu du service client et une capacité à s’adapter rapidement aux besoins changeants. Si vous êtes motivé(e) à contribuer à une équipe dynamique et à avoir un impact direct sur les opérations, ce poste est pour vous !

Nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.

Commis-secrétaire

• Référence : 02000000007
• Durée : Emploi temporaire Temps complet - 35 heures par semaine.
• Endroit : Montréal
• Date d’échéance : dimanche 8 juin 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Produit des listes et des rapports requis à l'aide de logiciels appropriés. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement des dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès;
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes. Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement. Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives;
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens. Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis;
• Effectue la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, examens, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Vérifie l'exactitude des données, la qualité du français et l'esthétique de la présentation et s'assure de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d'ordre courant;
• Organise les réunions de l'unité, convoque les personnes participantes, réserve les salles, prépare les documents et le matériel. Assiste aux réunions, prend les notes, rédige le compte-rendu, donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Participe à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques tels que : ateliers, colloques, congrès, expositions. Communique avec les personnes-ressources afin d'identifier les besoins, donne suite selon ce qui relève de sa compétence ou se réfère aux personnes responsables de son unité;
• Collabore à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
• Tient à jour et explique les applications informatisées courantes. Utilise de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique. Fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application (GEADE, SAFIRH);
• Assume la responsabilité du système de classement de son secteur et effectue le classement et l'archivage requis;
• Accueille la clientèle, donne des informations générales concernant les services disponibles et les politiques, procédures, normes en vigueur dans son secteur. Veille à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfère la personne utilisatrice au responsable;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques. Note et transmet les messages. Reçoit, trie, distribue et expédie le courrier;
• S'assure du bon fonctionnement de divers appareils de bureau tels que : micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, numériseur. Fait les appels de service lorsque requis;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

• Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Durée du mandat indéterminée.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 8 juin 2025, à 17 h.

Description du poste

Type de poste : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Poste basé au siège social de Montréal, situé au 1717 rue du Havre

Horaire de travail : 36,25 heures par semaine

Rémunération : 34,98$ l'heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé :

De beaux avantages et une rémunération attractive : Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Sommaire de l'emploi

La personne titulaire du poste assiste les avocats des Affaires juridiques, les représentants aux réclamations et l’équipe du Secrétariat corporatif. Elle veille principalement à la gestion des dossiers et des documents produits ou reçus par le service juridique / Secrétariat corporatif, dont leur création, leur classement, leur suivi et leur archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions du conseil et des comités d’Énergir, ainsi que de certaines des filiales. Elle aide à transmettre diverses demandes aux administrateurs et dirigeants, ainsi qu’à répondre aux demandes de ces derniers, au traitement des demandes d’accès à l’information, exécute les travaux de traitement de textes requis et rédige la correspondance, ainsi que certaines procédures légales. Elle sera appelée à fonctionner à partir d’instructions par courriel ou verbales données dans un dossier. Elle exécutera diverses activités cléricales.

Ce que l'on recherche

• Diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Expérience en secrétariat juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d'anglais intermédiaire;
• Bonne aisance avec la suite MS Office;
• Accréditation comme commissaire à l’assermentation au Québec (atout);
• Une bonne autonomie et organisation du travail;
• Une belle approche service client et de fortes aptitudes pour la collaboration.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous prenons soin de considérer les candidatures reçues en nous assurant de respecter les principes en matière d'égalité en emploi. Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale au cœur du Plateau-Mont-Royal recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes : répondre au téléphone, faire des photocopies, ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude, communiquer avec les clients, produire différents rapports auprès des institutions financières, coordonner les rendez-vous.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer