Description de l’offre d’emploi

Employeur

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Présentation du poste

Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :

• L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
• Assurances Maladies
• Assurances invalidité de courte durée
• Assurances invalidité de longue durée
• Assurance Vie
• Assurance-Voyage
• Rabais employés

Salaires à discuter.

Tâches et responsabilités

Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :

• Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
• Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
• Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
• Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
• Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
• Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
• Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
• Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
• Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
• Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
• Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
• Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
• Placer la marchandise dans les étalages.
• Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
• Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.

Profil du candidat

Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9155-9401 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale depuis 4 générations, ADM Entretien se spécialise dans l'entretien de machinerie de production industrielle qui possède des installations, des espaces de travail et une chambre à peinture qui lui permet d'effectuer tous les travaux en usine ou à notre emplacement.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise familiale, à la recherche d'une personne souriante, capacité de travailler sous pression pour combler le poste de réceptionniste et commis aux commandes d'achats. Doit avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, esprit d'équipe, facilité d'apprentissage rapide, connaître la suite Office 365 et logiciel Avantage (un atout).

• Recevoir les appels et les transférer
• Entrée de données
• Rechercher des produits et nouveaux fournisseurs au besoin
• Effectuer des commandes d'achats, réceptionner et relier les factures
• Céduler des transports au besoin
• Mise à jour des prix inventaire
• Suivi inventaire
• Suivi coût de projet

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GER PLUS INC.

Description de l'entreprise

Service aux entreprises en personnel de soutien

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau, accueilleras des clients. Quand les gens arrivent nous les inscrivons en écrivant sur teams puis quelqu'un vient les cherchers, plus transférés des appels au besoin.Les temps changent et GER PLUS est là pour vous avec ses horaires ULTRAS Flexibles adaptés à votre réalité ! Personnes retraitées, aux études ou déjà à l’emploi, pour du temps partiel occasionnel ou du temps plein, soyez maître de votre horaire et ce en tout temps, sans aucune contrainte ou obligation. GER PLUSService aux entreprises en personnel de soutien est là pour vous depuis 2005.

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

11 avril 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Nous recherchons une personne qualifiée pour le service à la clientèle pour l'accueil aux patients, réception des appels, facturation, numérisation,soutien aux médecins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif – Gestion documentaire

Nous recrutons pour trois opportunités passionnantes dans l’industrie de l’imprimerie pour le compte de notre client. Ces postes offrent une implication concrète dans des opérations de données, de documents et de qualité à grand volume, essentielles à la prestation de services. Que vous excelliez dans le travail administratif, que vous aimiez les tâches orientées processus ou que vous soyez doué.e pour l’organisation et la précision, ces postes vous permettront d’avoir un impact direct dans un environnement collaboratif et bilingue.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 22.87$.
• Contrat de 9 mois.
• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Horaire de semaine : de 8 h à 17 h.
• Travail sur site dans un environnement dynamique.
• Intégration à une équipe professionnelle, passionnée et inclusive.

Responsabilités :

Zone de travail générale

• Résoudre ou faire remonter de manière appropriée les problèmes et les escalades des clients.
• Effectuer des contrôles de qualité sur son propre travail afin de respecter les normes de précision et de rendement.
• Respecter toutes les procédures de sécurité ainsi que les exigences de sécurité physique et logique.
• Travailler de façon autonome et en équipe.
• Effectuer les tâches des collègues absents au besoin.
• Soutenir d'autres tâches assignées par le responsable ou le gestionnaire.

Administration

• Fournir un soutien administratif général, incluant la gestion des fournitures et le classement.
• Saisir les données dans le système de facturation Meridian.
• Rédiger la correspondance, des rapports et divers documents administratifs.
• Tenir à jour les registres et produire des rapports mensuels.
• Gérer l’inventaire, commander les consommables et formulaires, et surveiller les fournitures des imprimantes de production.

Indexation

• Saisir les attributs détaillés d’indexation tels que le numéro de boîte, la description du dossier et les numéros de documents séquentiels.
• S’assurer que chaque dossier porte un nom unique, même s’il a un contenu similaire.
• Interpréter les descriptions de dossiers à partir d’étiquettes imprimées ou manuscrites sur les tranches.
• Identifier et marquer les champs de données illisibles ou manquants avec la mention « exception ».
• Imprimer les étiquettes à codes-barres au besoin.

Assurance qualité

• Valider les fichiers indexés en comparant les copies papier aux images numérisées.
• Identifier et corriger les erreurs telles que les bourrages (« gulps »), pages déchirées ou masquées, et documents manquants ou fusionnés.
• Évaluer la qualité des images et signaler les numérisations médiocres ou douteuses.
• Annoter les manifestes des documents de mauvaise qualité et les signaler au chef d’équipe.

Saisie de données

• Préparer, trier et organiser les documents pour la saisie.
• Vérifier et corriger les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer le suivi des documents incomplets.
• Mettre à jour les systèmes, supprimer les fichiers obsolètes et restructurer l’information au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience dans les domaines administratif, de la saisie de données ou de la gestion de documents.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la qualité.
• Aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes d’indexation de documents.
• Bilinguisme en français et en anglais pour assurer la qualité des documents, communications et données dans les deux langues, notamment pour l’indexation, la correspondance et l’assurance qualité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 30 lb.
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation à un environnement hybride entre le décontracté et le professionnel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

XNAJP00027772

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

• Suivi des demandes d'estimés et brochures.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
• Accueil des visiteurs.
• Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
• Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
• Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
• Suivi des commissions.
• Support au directeur général.
• Support aux représentants.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Description du poste

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description du poste : Adjoint de projet

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Commis administratif – Gestion documentaire

Nous recrutons pour trois opportunités passionnantes dans l’industrie de l’imprimerie pour le compte de notre client. Ces postes offrent une implication concrète dans des opérations de données, de documents et de qualité à grand volume, essentielles à la prestation de services. Que vous excelliez dans le travail administratif, que vous aimiez les tâches orientées processus ou que vous soyez doué.e pour l’organisation et la précision, ces postes vous permettront d’avoir un impact direct dans un environnement collaboratif et bilingue.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 22.87$.
• Contrat de 9 mois.
• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Horaire de semaine : de 8 h à 17 h.
• Travail sur site dans un environnement dynamique.
• Intégration à une équipe professionnelle, passionnée et inclusive.

Responsabilités :

Zone de travail générale

• Résoudre ou faire remonter de manière appropriée les problèmes et les escalades des clients.
• Effectuer des contrôles de qualité sur son propre travail afin de respecter les normes de précision et de rendement.
• Respecter toutes les procédures de sécurité ainsi que les exigences de sécurité physique et logique.
• Travailler de façon autonome et en équipe.
• Effectuer les tâches des collègues absents au besoin.
• Soutenir d'autres tâches assignées par le responsable ou le gestionnaire.

Administration

• Fournir un soutien administratif général, incluant la gestion des fournitures et le classement.
• Saisir les données dans le système de facturation Meridian.
• Rédiger la correspondance, des rapports et divers documents administratifs.
• Tenir à jour les registres et produire des rapports mensuels.
• Gérer l’inventaire, commander les consommables et formulaires, et surveiller les fournitures des imprimantes de production.

Indexation

• Saisir les attributs détaillés d’indexation tels que le numéro de boîte, la description du dossier et les numéros de documents séquentiels.
• S’assurer que chaque dossier porte un nom unique, même s’il a un contenu similaire.
• Interpréter les descriptions de dossiers à partir d’étiquettes imprimées ou manuscrites sur les tranches.
• Identifier et marquer les champs de données illisibles ou manquants avec la mention « exception ».
• Imprimer les étiquettes à codes-barres au besoin.

Assurance qualité

• Valider les fichiers indexés en comparant les copies papier aux images numérisées.
• Identifier et corriger les erreurs telles que les bourrages (« gulps »), pages déchirées ou masquées, et documents manquants ou fusionnés.
• Évaluer la qualité des images et signaler les numérisations médiocres ou douteuses.
• Annoter les manifestes des documents de mauvaise qualité et les signaler au chef d’équipe.

Saisie de données

• Préparer, trier et organiser les documents pour la saisie.
• Vérifier et corriger les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer le suivi des documents incomplets.
• Mettre à jour les systèmes, supprimer les fichiers obsolètes et restructurer l’information au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience dans les domaines administratif, de la saisie de données ou de la gestion de documents.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la qualité.
• Aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes d’indexation de documents.
• Bilinguisme en français et en anglais pour assurer la qualité des documents, communications et données dans les deux langues, notamment pour l’indexation, la correspondance et l’assurance qualité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 30 lb.
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation à un environnement hybride entre le décontracté et le professionnel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

XNAJP00027772

Description de poste

Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté à Laval. Joignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa :

• Taux horaire avantageux
• Primes (prime week-end, de référencement, etc.), commissions et pourboires élevés
• Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fourni, souliers payés
• Rabais sur les soins et les produits, rabais pour la famille immédiate
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue en ligne 24/7 pleinement payé par l’employeur et bien plus encore...

Description de l'emploi

• Offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les rendez-vous téléphoniques et par courriels
• Composer avec plusieurs appels téléphoniques à la fois
• Informer et orienter la clientèle
• Préparer et procéder à la facturation
• Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre

• Candidat international : vous devez détenir un visa canadien et un permis de travail valide

Les compétences recherchées sont :

• Excellent service à la clientèle
• Aptitude à optimiser l’expérience client
• Empathie et entregent
• Facilité à conseiller les services et produits personnalisés selon les besoins du client
• Autonomie
• Bilinguisme un atout

Description de poste

Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté à Laval. Joignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa :

• Taux horaire avantageux
• Primes (prime week-end, de référencement, etc.), commissions et pourboires élevés
• Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fourni, souliers payés
• Rabais sur les soins et les produits, rabais pour la famille immédiate
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue en ligne 24/7 pleinement payé par l’employeur et bien plus encore...

Description de l'emploi

• Offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les rendez-vous téléphoniques et par courriels
• Composer avec plusieurs appels téléphoniques à la fois
• Informer et orienter la clientèle
• Préparer et procéder à la facturation
• Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre

• Candidat international : vous devez détenir un visa canadien et un permis de travail valide

Les compétences recherchées sont :

• Excellent service à la clientèle
• Aptitude à optimiser l’expérience client
• Empathie et entregent
• Facilité à conseiller les services et produits personnalisés selon les besoins du client
• Autonomie
• Bilinguisme un atout

Description de poste

Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté à Laval. Joignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa :

• Taux horaire avantageux
• Primes (prime week-end, de référencement, etc.), commissions et pourboires élevés
• Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fourni, souliers payés
• Rabais sur les soins et les produits, rabais pour la famille immédiate
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue en ligne 24/7 pleinement payé par l’employeur et bien plus encore...

Description de l'emploi

• Offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les rendez-vous téléphoniques et par courriels
• Composer avec plusieurs appels téléphoniques à la fois
• Informer et orienter la clientèle
• Préparer et procéder à la facturation
• Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre

• Candidat international : vous devez détenir un visa canadien et un permis de travail valide

Les compétences recherchées sont :

• Excellent service à la clientèle
• Aptitude à optimiser l’expérience client
• Empathie et entregent
• Facilité à conseiller les services et produits personnalisés selon les besoins du client
• Autonomie
• Bilinguisme un atout

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 – Du lundi au vendredi

Type : Permanent / temps plein

Lieu : Laval

Principales tâches

• Ouverture des demande d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 – Du lundi au vendredi

Type : Permanent / temps plein

Lieu : Laval

Principales tâches

• Ouverture des demande d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1221
• Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.

Avantages et conditions

• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire

• Horaire flexible à discuter
• 30 à 36 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Description partielle du posteAccomplir une variété de tâches comptables modérément compliquées selon des directives précises, des méthodes et des procédure établiesComptabilisations et suivis de comptes a recevoirComptabilisations et suivis des comptes à payerComptabilisations et suivis des comptes de dépensesEffectuer les tâches relatives au cycle comptable complet dans Acomba et Acomba XParticiper à l'implantation de nouveaux systèmes administratifsParticiper à l'implantation et/ou révision du système d'inventaireAider la directrice générale et le contrôleurdans les tâches journalières

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;
• Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin, la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CONSTRUCTIONS L D E M INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

• La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
• Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
• Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
• Réconciliation bancaire
• Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
• Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
• Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
• Rapports des dépenses des employés
• Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
• Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
• Envoi des soumissions
• Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
• Assistance à l’achat des matériaux
• Préparation des contrats CCD

Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.