Description du poste

Pour toi, donner un excellent service à la clientèle est primordial, tu as envie que ton sourire change le monde une journée à la fois et tu es axé sur le bien-être d'autrui. Tu aimerais travailler dans une équipe dynamique et accueillante et bien nous t'attendons avec impatience!

À propos de nous

L'équipe du Centre Dentaire Lapointe de Ste-Dorothée, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour un poste à temps plein.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique. Ses principales responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la facturation, ainsi que la tenue et le classement des dossiers. Elle sera également responsable des confirmations de rendez-vous et de l'entrée de données au dossier patient.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centres dentaires Lapointe - Sainte-Dorothée

123Dentiste est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec près de 500 établissements dans tout le pays et près de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent à temps plein
• Avantages sociaux complets (assurance collective, fonds de pension, programme de reconnaissance CARE)
• Uniforme fourni
• Accès à des technologies et équipements de pointe (à préciser si applicable)
• Stationnement gratuit sur place
• Facilité d'accès en transport en commun
• Possibilités d'avancement professionnel
• Activités d'équipe régulières
• Programme mensuel de reconnaissance des ambassadeurs
• Mentorat et formation offerts par des professionnels dentaires expérimentés
• Environnement de travail collaboratif et équipe engagée pour vous soutenir dans votre rôle de secrétaire dentaire

HORAIRES :

• De 35 à 38 heures par semaine
• Du lundi au vendredi
• Une soirée par semaine (le mardi)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience est un atout - nous sommes ouverts aux candidats motivés à apprendre !
• Bilingue
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9301SD-QC369

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent | 32h/sem
Entrée en fonction : 2 septembre 2025

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance. Nous cherchons une personne rigoureuse et positive pour soutenir notre petite équipe administrative, principalement au niveau des comptes payables.

Pourquoi te joindre à nous

• Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place
• Horaire de jour flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Stationnement gratuit + accès à la piste cyclable
• Près des autoroutes 40 et 640

Tes responsabilités principales

• Traiter les factures fournisseurs par projet (vérification, saisie, jumelage aux bons de commande et de livraison)
• Faire les suivis : retours, écarts de facturation, approbations manquantes
• Effectuer les rapprochements mensuels avec les états de compte fournisseurs
• Balancer les relevés de cartes de crédit avec les pièces justificatives
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Assurer le suivi des entretiens pour la flotte de véhicules
• Commander les articles promotionnels et fournitures de bureau
• Effectuer la facturation du Service et le suivi de leurs comptes recevables
• Soutenir l’équipe administrative et l’acheteur au besoin
• Accueillir les visiteurs occasionnels et assurer la réception du courrier
• Prendre les appels du Service en l’absence de la Coordonnatrice

Ce qu’on recherche

• DEP en secrétariat ou AEC/DEC en bureautique ou comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience en administration ou en comptabilité (comptes payables, un atout important)
• Maîtrise du logiciel Avantage PME
• Excellent français parlé et écrit
• Autonomie, rigueur, souci du détail et esprit d’analyse
• Discrétion, bon jugement et attitude respectueuse
• Présentation professionnelle et approche accueillante
• Intérêt pour l’amélioration continue et les outils numériques

Tes conditions de travail

• REER collectif avec participation de l’employeur
• 4 semaines de vacances annuelles (selon le calendrier de la CCQ)
• 10 jours de congés fériés
• Salaire selon l’expérience
• Stationnement gratuit sur place

Pour postuler

Tu sens que c’est pour toi ? Fais-nous parvenir ton CV, accompagné d’un petit mot de présentation, à l’attention de Kathleen, notre directrice administrative. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui est disponible à temps partiel afin d'effectuer de l'entrée de données en comptabilité. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de travailler sous pression et être débrouillard(e). Connaissance de Sage 300 ERP est un atout puisque c'est le logiciel utilisé.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui peut effectuer l'entrée de données. Le (la) candidat(e) doit connaître un peu la comptabilité puisque c'est l'entrée de facture dans un logiciel. Connaissance de Sage 300 ERP est un atout. La personne doit être débrouillarde et rapide d'apprentissage. Il (elle) doit être en mesure de travailler sous pression avec des échéances proches.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution ou d'y revenir!

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous!

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

POSTE PERMANENT

Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d'une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d'Outlook, de Office365 et d'Adobe Pro;

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu'à un test d'évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s'adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?

Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.

Vous serez responsable de :

• Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
• Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
• Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
• Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
• Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

J-18808-Ljbffr

Technicien ou technicienne juridique au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur technicien juridique ou sa future technicienne juridique au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail :

33 h 75 / semaine

Lieu de travail :

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 59 716 $ à 85 309 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

Le technicien ou la technicienne juridique assure le suivi des dossiers relatifs aux demandes adressées au service, selon les processus établis et en conformité avec les lois et règlements en vigueur.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

• Un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques;
• Deux (2) années d'expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour :

• Votre excellent service à la clientèle;
• Votre organisation et votre gestion des priorités;
• Vos habiletés au travail d’équipe;
• Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office;
• Votre bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.

Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-92 au plus tard le 24 juillet 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :

• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous;
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence;
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus;
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental);

J-18808-Ljbffr

Description de poste

CEO Recrutement Exécutif | Chasseur de Têtes | Recrutement de Cadres | Services Conseils & Coaching Exécutif | Board Member

La GRICS (Gestion du Réseau Informatique des Commissions Scolaires) est une organisation à but non lucratif, créée en 1985, qui offre des solutions technologiques avancées aux centres de service scolaire, aux commissions scolaires, aux écoles privées, aux collèges, aux universités et à d’autres organismes publics et privés au Québec. Nous soutenons le réseau de l’éducation québécoise en fournissant des solutions technologiques et numériques efficaces et innovantes pour améliorer la gestion administrative, scolaire et pédagogique.

Nous recherchons un Directeur finance et administration pour compléter notre équipe de direction et contribuer à l’atteinte de nos objectifs stratégiques.

Culture, mission et valeurs

La GRICS vise à être reconnue comme le leader incontournable en matière de technologies de l’information au service de l’éducation au Québec en offrant des solutions innovantes.

En tant qu’organisme du réseau de l’éducation, en services de ses acteurs, la mission de la GRICS est de collaborer et contribuer à leur mission éducative en leur offrant des solutions numériques performantes. Notre vision est encore plus ambitieuse : révolutionner l’éducation au Québec par l’intelligence numérique !

Valeurs

• Créativité
• Humanité

Description sommaire

Membre du secteur Talent et culture, finances, affaires juridiques et contractuelles de la GRICS, vos principales responsabilités à titre de Directeur finance et administration sont de soutenir la Vice-présidente et le comité de direction dans l’analyse, l’élaboration, le suivi et les présentations des informations financières.

La fonction Finances est actuellement en pleine transformation structurelle et en phase d’optimisation. Cette évolution vise à renforcer le leadership en performance financière, à accroître la valorisation des données, à intégrer davantage l’intelligence d’affaires (BI), et à contribuer au développement d’une culture organisationnelle axée sur la prise de décisions éclairées par les données.

Un projet majeur d’implantation d’une nouvelle solution technologique est également en cours. Dans ce contexte, le ou la gestionnaire jouera un rôle transversal stratégique, agissant à titre d’agent de changement auprès des équipes et des parties prenantes.

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire engagé, orienté vers l’action et proche du terrain, capable de mobiliser son équipe autour d’une gestion rigoureuse, agile et alignée sur les objectifs organisationnels de la GRICS.

Principales responsabilités

• Superviser et soutenir une équipe de sept (7) personnes.
• Participer activement à la transformation de la fonction finance, en lien avec les meilleures pratiques et les objectifs d’optimisation.
• Assumer un rôle-conseil auprès de l’équipe de direction en matière de performance financière et d’analyse stratégique.
• Contribuer au développement d’une culture de gestion basée sur les données.
• Promouvoir l’amélioration continue et renforcer les habiletés d’analyse au sein de l’équipe finance.
• Être habilité à utiliser des outils analytiques pour soutenir la prise de décision, à développer des indicateurs de performance (KPI), à créer des tableaux de bord ainsi qu’à contribuer au développement et à l’évolution de la stratégie de valorisation des données.
• Superviser les processus comptables et être responsable d’assurer la qualité et la fiabilité de l’information financière produite périodiquement.
• Rédiger les dossiers financiers à des fins de présentation au comité de direction, au comité d’audit et au conseil d’administration.
• Préparer le budget annuel en exerçant un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans l’élaboration de leur budget respectif.
• Analyser le budget annuel et les budgets révisés périodiquement et présenter l’explication des écarts.
• Préparer des états financiers, trimestriels et annuels.
• Préparer et assurer un suivi du flux de trésorerie prévisionnel à des fins de recommandations pour les placements, le cas échéant.
• Prendre en charge le mandat d’audit.
• Contribuer au maintien d’une structure de contrôle efficace au sein de l’organisation afin de minimiser le risque d’erreurs, d’irrégularités et de fraudes liées aux processus financiers et d’approvisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

Qualifications requises

• Détenir un titre comptable reconnu (CPA).

Expérience professionnelle

• 7-10 ans d’expérience incluant un minimum de 5 ans d’expérience à titre de gestionnaire.
• Expérience au sein d’un cabinet comptable (un atout important).
• Expérience au niveau de la comptabilité par projet (un atout important).
• Expérience de travail dans un milieu syndiqué (un atout).

Compétences

• Connaissance ou expérience en implantation de systèmes financiers (un atout majeur).
• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et des règlements et politiques en découlant (un atout).
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français.

Habiletés spécifiques

• Avoir un intérêt sincère pour la mission de servir le réseau de l’éducation.
• Leadership mobilisateur et capacité d’agir comme un agent de changement rassembleur dans un environnement en transformation.
• Très bonne capacité d’analyse, grand sens de l’organisation et de la priorisation, sens de l’initiative.
• Capacité à faire preuve de pragmatisme, d’autonomie et de proactivité.
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration transversale.

Description du poste

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Et si cet été devenait le point de départ d’une nouvelle aventure professionnelle à l’ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d’une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Soutien Administratif

Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Please visit our career website for the complete job description: / / career.kativik.qc.ca / job-offer / administration-technician-23 /

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

Raison d’être du poste

Le ou la titulaire du poste assiste et soutient le ou la Vice-Président(e) dans l’exécution de ses fonctions et l’organisation administrative et opérationnelle de la vice-présidence.

Il ou elle joue un rôle clé dans la participation à la planification des activités de sa Vice-Présidence et dans la gestion d’un grand nombre de détails administratifs qui exigent temps et attention, en plus de contribuer au développement et à l’amélioration des procédures et/ou outils de nature administratifs ou opérationnels.

La personne exerce également un rôle de soutien relativement aux tâches de secrétariat en anticipant et en prévenant les besoins, les rappels d’échéanciers et autres.

Enfin, le ou la titulaire du poste collabore avec les autres membres de l’équipe de direction de sa Vice-Présidence et, à ce titre, agit comme point de contact principal.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la Vice-Président(e), notamment en coordonnant la logistique des déplacements, des réunions et des événements.
• Prendre connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des mesures, selon le cas.
• Assister aux réunions et différents comités, prendre les notes et assurer les suivis le cas échéant.
• Anticiper les besoins en termes de soutien administratif de la vice-présidence et développer des outils pour accroître l’efficacité.
• Apporter un soutien dans la coordination et la validation de certains dossiers soumis à l’attention du ou de la vice-président(e), en réalisant entre autres des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des échéances.
• Suggérer des améliorations afin d’optimiser les processus administratifs existants et les façons de faire au sein de la vice-présidence.
• Coordonner, produire, revoir et/ou finaliser des documents/presentations/rapports incluant la mise en page et les présentations graphiques au besoin.
• Apporter un soutien dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.
• Effectuer diverses tâches administratives, dont le suivi des allocations de dépenses, la gestion d’inventaire et de matériel, etc.
• Collaborer avec ses homologues des autres Vice-Présidences, afin de faire évoluer différents dossiers.
• Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence et assurer les suivis auprès des membres de l’équipe.
• Participer à des projets spéciaux en assurant les suivis administratifs requis.
• Lorsque requis, coordonner l’organisation d’événements spéciaux et assurer le soutien logistique.
• Tenir à jour les archives de sa Vice-Présidence et procéder aux réponses des demandes de renseignements.
• Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique.
• Au moins huit (8) ans d’expérience pertinente.
• Expérience de travail avec la haute direction.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Outlook.
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Aptitudes et habiletés

• Solides aptitudes en gestion du temps et des priorités avec des délais serrés.
• Excellent sens de l’organisation dans un contexte de travail multitâches.
• Forte aptitude en communication verbale et écrite.
• Discernement, tact et sens politique.
• Autonomie.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste à temps plein / permanent. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste : Secrétaire médicale

Statut : Poste permanent / 35h par semaine

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h

Salaire : 20 $ / h révisable chaque année à la date d'anniversaire d'embauche

Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Préparer les prélèvements des laboratoires et les pochettes des grossesses
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Produire des photocopies et acheminer des télécopies
• Répondre aux demandes des hôpitaux
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise, dynamisme

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Un an d’expérience
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel  :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Poste : commis administratif

Lieu de travail : Saint-Bruno

Salaire : 45 000 $ à 50 000 $ par année

Horaire : 8 h à 17 h

Type de poste : permanent - temps plein

Vous cherchez un emploi avec une équipe dynamique, un milieu stable et la possibilité d'évoluer ? Nous avons le poste idéal pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Assister la coordonnatrice aux réclamations auprès des fournisseurs
• Soumettre les réclamations via les sites web
• Demander des RMA et coordonner le retour des pièces défectueuses
• Mettre à jour les dossiers de réclamation
• Émettre les crédits aux clients dans SAP
• Participer à la facturation résidentielle et commerciale
• Effectuer l'entrée des factures fournisseurs dans SAP
• Gérer l'ouverture, le classement et le suivi des dossiers
• Produire des suivis de rapports de stock
• Accomplir d'autres tâches administratives variées selon les besoins

Profil recherché :

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire
• DEP en comptabilité, secrétariat ou bureautique
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel et Word niveau intermédiaire)
• Connaissance de SAP (un atout)
• Maîtrise du français

Autre exigence linguistique :

• Anglais
• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec fournisseurs et clients
• Fréquence d'utilisation : quotidien

Ce que nous offrons :

• Poste évolutif avec possibilités de développement et d'avancement
• Assurances collectives après 3 mois (santé, dentaire, vue, paramédical - 80 % payées par l'employeur)
• Programme REER collectif avec participation de l'employeur
• Bonification annuelle selon rendement et implication

Vous avez envie de grandir dans une entreprise qui reconnaît votre implication et qui valorise votre contribution ? Postulez dès maintenant à UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Poste : commis administratif

Lieu de travail : Saint-Bruno

Salaire : 45 000 $ à 50 000 $ par année

Horaire : 8 h à 17 h

Type de poste : permanent - temps plein

Vous cherchez un emploi avec une équipe dynamique, un milieu stable et la possibilité d'évoluer ? Nous avons le poste idéal pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Assister la coordonnatrice aux réclamations auprès des fournisseurs
• Soumettre les réclamations via les sites web
• Demander des RMA et coordonner le retour des pièces défectueuses
• Mettre à jour les dossiers de réclamation
• Émettre les crédits aux clients dans SAP
• Participer à la facturation résidentielle et commerciale
• Effectuer l'entrée des factures fournisseurs dans SAP
• Gérer l'ouverture, le classement et le suivi des dossiers
• Produire des suivis de rapports de stock
• Accomplir d'autres tâches administratives variées selon les besoins

Profil recherché :

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire
• DEP en comptabilité, secrétariat ou bureautique
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel et Word niveau intermédiaire)
• Connaissance de SAP (un atout)
• Maîtrise du français

Autre exigence linguistique :

• Anglais
• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec fournisseurs et clients
• Fréquence d'utilisation : quotidien

Ce que nous offrons :

• Poste évolutif avec possibilités de développement et d'avancement
• Assurances collectives après 3 mois (santé, dentaire, vue, paramédical - 80 % payées par l'employeur)
• Programme REER collectif avec participation de l'employeur
• Bonification annuelle selon rendement et implication

Vous avez envie de grandir dans une entreprise qui reconnaît votre implication et qui valorise votre contribution ? Postulez dès maintenant à UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr