Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1221
• Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.

Avantages et conditions

• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Horaire flexible à discuter.

• 30 à 36 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Pour toi, donner un excellent service à la clientèle est primordial, tu as envie que ton sourire change le monde une journée à la fois et tu es axé sur le bien-être d'autrui. Tu aimerais travailler dans une équipe dynamique et accueillante et bien nous t'attendons avec impatience!

À propos de nous

L'équipe du Centre Dentaire Lapointe de Ste-Dorothée, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour un poste à temps plein.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique. Ses principales responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la facturation, ainsi que la tenue et le classement des dossiers. Elle sera également responsable des confirmations de rendez-vous et de l'entrée de données au dossier patient.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centres dentaires Lapointe - Sainte-Dorothée

123Dentiste est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec près de 500 établissements dans tout le pays et près de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent à temps plein
• Avantages sociaux complets (assurance collective, fonds de pension, programme de reconnaissance CARE)
• Uniforme fourni
• Accès à des technologies et équipements de pointe (à préciser si applicable)
• Stationnement gratuit sur place
• Facilité d'accès en transport en commun
• Possibilités d'avancement professionnel
• Activités d'équipe régulières
• Programme mensuel de reconnaissance des ambassadeurs
• Mentorat et formation offerts par des professionnels dentaires expérimentés
• Environnement de travail collaboratif et équipe engagée pour vous soutenir dans votre rôle de secrétaire dentaire

HORAIRES :

• De 35 à 38 heures par semaine
• Du lundi au vendredi
• Une soirée par semaine (le mardi)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• L'expérience est un atout - nous sommes ouverts aux candidats motivés à apprendre !
• Bilingue
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9301SD-QC369

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent | 32h/sem
Entrée en fonction : 2 septembre 2025

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance. Nous cherchons une personne rigoureuse et positive pour soutenir notre petite équipe administrative, principalement au niveau des comptes payables.

Pourquoi te joindre à nous

• Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place
• Horaire de jour flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Stationnement gratuit + accès à la piste cyclable
• Près des autoroutes 40 et 640

Tes responsabilités principales

• Traiter les factures fournisseurs par projet (vérification, saisie, jumelage aux bons de commande et de livraison)
• Faire les suivis : retours, écarts de facturation, approbations manquantes
• Effectuer les rapprochements mensuels avec les états de compte fournisseurs
• Balancer les relevés de cartes de crédit avec les pièces justificatives
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Assurer le suivi des entretiens pour la flotte de véhicules
• Commander les articles promotionnels et fournitures de bureau
• Effectuer la facturation du Service et le suivi de leurs comptes recevables
• Soutenir l’équipe administrative et l’acheteur au besoin
• Accueillir les visiteurs occasionnels et assurer la réception du courrier
• Prendre les appels du Service en l’absence de la Coordonnatrice

Ce qu’on recherche

• DEP en secrétariat ou AEC/DEC en bureautique ou comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience en administration ou en comptabilité (comptes payables, un atout important)
• Maîtrise du logiciel Avantage PME
• Excellent français parlé et écrit
• Autonomie, rigueur, souci du détail et esprit d’analyse
• Discrétion, bon jugement et attitude respectueuse
• Présentation professionnelle et approche accueillante
• Intérêt pour l’amélioration continue et les outils numériques

Tes conditions de travail

• REER collectif avec participation de l’employeur
• 4 semaines de vacances annuelles (selon le calendrier de la CCQ)
• 10 jours de congés fériés
• Salaire selon l’expérience
• Stationnement gratuit sur place

Pour postuler

Tu sens que c’est pour toi ? Fais-nous parvenir ton CV, accompagné d’un petit mot de présentation, à l’attention de Kathleen, notre directrice administrative. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui est disponible à temps partiel afin d'effectuer de l'entrée de données en comptabilité. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de travailler sous pression et être débrouillard(e). Connaissance de Sage 300 ERP est un atout puisque c'est le logiciel utilisé.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui peut effectuer l'entrée de données. Le (la) candidat(e) doit connaître un peu la comptabilité puisque c'est l'entrée de facture dans un logiciel. Connaissance de Sage 300 ERP est un atout. La personne doit être débrouillarde et rapide d'apprentissage. Il (elle) doit être en mesure de travailler sous pression avec des échéances proches.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Gestion M.C.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SANSFACON NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Sansfaçon Notaires Inc., étude notariale dynamique établie depuis plusieurs années dans le quartier Ahuntsic à Montréal, est reconnue pour la qualité de son travail et la diversité de ses services : immobilier, successions, droit de la personne (testament, mandat, procédures non-contentieuses) et droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) motivé(e) à rejoindre une équipe complice et soudée, qui travaille ensemble depuis de nombreuses années dans un climat de confiance et de respect. Nous valorisons l’implication, la rigueur et la bonne humeur, même dans les périodes de forte activité.

Description de Tâches :

• Participer activement à la gestion des dossiers dans tous les domaines de pratique de l’étude (immobilier, successions, droit de la personne, droit corporatif), de l’ouverture à la clôture.
• Assurer les communications avec les différents intervenants : clients, courtiers, institutions financières, tribunaux, etc.
• Gérer efficacement un volume élevé de dossiers, en établissant les priorités et en respectant les délais.
• Collaborer étroitement avec les notaires et les membres de l’équipe pour assurer un suivi rigoureux et une coordination optimale.
• Soutenir les notaires dans certaines tâches liées à la comptabilité en fidéicommis.
• Mettre à jour les livres corporatifs et assurer le suivi des documents juridiques.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens du service : courtoisie et professionnalisme dans les échanges, tant avec la clientèle qu’en interne.
• Rigueur, organisation et ponctualité.
• Attitude positive, motivation et dynamisme au quotidien.
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles situations et à faire preuve d’autonomie.
• Esprit d’initiative et débrouillardise.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Connaissance des logiciels utilisés dans une étude notariale serait un atout.
• Expérience dans une étude notariale serait un atout.

Rémunération :

À discuter selon expérience.

Informations supplémentaires :

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références le cas échéant par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SAFARI DENTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Située à Boisbriand, nous sommes fabricant et distributeur d'équipement dentaire portable et mobile.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / commis comptable. Français et anglais obligatoire, maîtrise du logiciel Acomba obligatoire, connaissance ISO un atout. SVP envoyez c.v. à Merci.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables)
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité)
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes)
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Le CISSS de la Montérégie-Centre est actuellement à la recherche de candidat(e)s issu(e)s du réseau de la santé afin de pourvoir une affectation d'agent(e) administratif(ive).

Horaire de travail

Lundi au vendredi de jour

Port d'attache

1255 Beauregard

Composantes et description des fonctions

Assiste une équipe de travail dans les fonctions administratives :

• Planifie sa journée, priorise et coordonne ses interventions avec les autres intervenants.
• Assiste les membres de son équipe dans leurs fonctions administratives et collabore à l'Administration des dossiers.
• Assiste les membres de son équipe dans la planification et le suivi du calendrier des activités.
• Fournit les réponses aux questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes.
• Procède à la recherche et à l'extraction d'information de diverses sources et en assure la distribution.
• Produit les rapports requis dans l'exercice de ses fonctions ou sur demande.
• Effectue et priorise dans le temps ses interventions auprès des membres de son équipe selon la nature des dossiers et le degré des urgences.
• Organise et participe à diverses activités ou événements spéciaux.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Assure l'accueil et la réception téléphonique

Reçoit les appels téléphoniques et accueille les visiteurs et intervenants. Donne l'information disponible et adéquate ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.

Contribue à assurer une réponse téléphonique adéquate à l'intérieur du secteur et fait part de ses recommandations à l'agente administrative affectée à la coordination afin de parfaire la réponse téléphonique.

Les avantages offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires complété.
• DEP en Secrétariat (un atout).
• Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
• Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.

Compétences recherchées

• Grande facilité à travailler en équipe.
• Excellente organisation de son travail.
• Capacité de travailler sous pression.
• À l'aise devant la clientèle.
• Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Le CISSS de la Montérégie-Centre est actuellement à la recherche de candidat(e)s issu(e)s du réseau de la santé afin de pourvoir une affectation d'agent(e) administratif(ive).

Horaire de travail :

Lundi au vendredi de jour

Port d'attache :

1255 Beauregard

Composantes et description des fonctions :

Assiste une équipe de travail dans les fonctions administratives :

• Planifie sa journée, priorise et coordonne ses interventions avec les autres intervenants.
• Assiste les membres de son équipe dans leurs fonctions administratives et collabore à l'Administration des dossiers.
• Assiste les membres de son équipe dans la planification et le suivi du calendrier des activités.
• Fournit les réponses aux questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes.
• Procède à la recherche et à l'extraction d'information de diverses sources et en assure la distribution.
• Produit les rapports requis dans l'exercice de ses fonctions ou sur demande.
• Effectue et priorise dans le temps ses interventions auprès des membres de son équipe selon la nature des dossiers et le degré des urgences.
• Organise et participe à diverses activités ou événements spéciaux.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Assure l'accueil et la réception téléphonique :

Reçoit les appels téléphoniques et accueille les visiteurs et intervenants. Donne l'information disponible et adéquate ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.

Contribue à assurer une réponse téléphonique adéquate à l'intérieur du secteur et fait part de ses recommandations à l'agente administrative affectée à la coordination afin de parfaire la réponse téléphonique.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires complété.
• DEP en Secrétariat (un atout).
• Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
• Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.

Compétences recherchées :

• Grande facilité à travailler en équipe.
• Excellente organisation de son travail.
• Capacité de travailler sous pression.
• À l'aise devant la clientèle.
• Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement.

Description de l'entreprise

Les centres de données eStruxture est une entreprise primée et le plus grand fournisseur canadien de centres de données avec des sites à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont conçues pour donner plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprévisibles des processus d'affaires. eStruxture donne accès à un écosystème à près de 850 clients qui font confiance et dépendent de notre infrastructure et de notre soutien à la clientèle, y compris des opérateurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus médiatiques, des services financiers et des entreprises. eStruxture offre des services de colocation, de bande passante, de sécurité et de soutien à ses clients partout au Canada dans ses 16 installations neutres à l'égard des opérateurs et des nuages informatiques.

Tout commence avec notre équipe dévouée et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de données aident nos clients à améliorer la connectivité, la redondance et le temps de fonctionnement de leur réseau, à augmenter ou à réduire leur capacité, à réaliser des économies et à assurer un niveau élevé de sécurité physique. Tout cela serait impossible sans les personnes talentueuses d'eStruxture.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un

• Gestionnaire, Comptabilité Corporative pour rejoindre notre équipe des finances. Il ne s’agit pas d’un rôle en coulisse : vous jouerez un rôle stratégique au cœur de la gestion de la trésorerie, de la coordination intersociétés et du financement par titres adossés à des actifs (ABS).

Relevant de la Directrice des finances et en collaboration étroite avec la Directrice, Planification et analyse financières (FP&A), vous serez responsable de la supervision de processus comptables clés, de la gestion des opérations bancaires, et de la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue.

Responsabilités principales

Trésorerie et financement ABS

• Préparer les prévisions mensuelles de trésorerie (encaissements, paiements, tirages bancaires et en capital);
• Travailler avec l’équipe finance-construction pour établir les prévisions de dépenses en immobilisations (Capex);
• Gérer les transferts intersociétés et assurer leur comptabilisation adéquate;
• Proposer des améliorations aux processus intercos et aux outils utilisés;
• Répartir les fonds reçus selon les règles du financement ABS (entités ABS vs non-ABS);
• Appliquer les règles de répartition « waterfall » dans les comptes fiduciaires;
• Recommander l’utilisation stratégique des fonds résiduels;
• Veiller à la conformité mensuelle des prévisions de trésorerie selon les obligations du financement ABS.

Comptabilité générale

• Analyser les états financiers mensuels, les écarts budgétaires et les coûts réels;
• Participer à la clôture de fin de mois : revenus différés, prêts intersociétés, commissions;
• Assurer l’exactitude des transactions intersociétés dans les différentes filiales;
• Appuyer les activités de vérification comptable et de conformité fiscale;
• Valider les déclarations de taxes de vente et concilier les avis de cotisation;
• Réviser les rapports d’heures avant le traitement de la paie et les remises annuelles;
• Réconcilier les comptes de bilan (comptes clients, provisions, taxes, dettes, etc.);
• Approuver les écritures de journal, bons de commande et rapports de dépenses;
• Contribuer à divers projets spéciaux et analyses ponctuelles.

Systèmes ERP et financiers

• Offrir un soutien fonctionnel aux utilisateurs ERP au sein de l’équipe Finance;
• Participer aux essais et à la mise en production de nouveaux développements ERP;
• Appuyer la mise en œuvre de nouvelles politiques et processus liés aux systèmes financiers.

Profil recherché

Expérience et formation

• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité, trésorerie ou audit;
• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe;
• Titre professionnel CPA (un atout).
• Solide capacité d’analyse et sens aigu du détail;
• Habileté à travailler dans un environnement en croissance rapide;
• Gestion efficace de priorités multiples et de délais serrés;
• Bonnes aptitudes en communication et collaboration interéquipes;
• Bilinguisme fonctionnel requis (français et anglais); bilinguisme complet est un atout;
• Maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques);
• Connaissance des systèmes ERP – NetSuite, un atout important.

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail standards dans un environnement hybride (au bureau et à domicile), avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, vous devrez respecter des délais serrés, travailler sous pression et gérer le stress.

Joignez-vous à notre équipe !

Chez eStruxture, nous construisons plus que des centres de données : nous bâtissons une équipe de professionnels compétents, curieux et motivés à faire une différence. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite d’une vérification des antécédents.

Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 6 days ago

Financial Controller Analyst / / Analyste contrôleur financier

Financial Controller - Contrôleur Financier - 3 jours à distance

Gestionnaire adjoint

• e, Comptes fournisseurs / Assistant Manager Accounts Payable

J-18808-Ljbffr

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous!

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Connexion Soudure Mobile, entreprise spécialisée en soudure et basée à Montréal, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à son équipe. L’entreprise, en pleine expansion dans le secteur de la construction, veille à offrir un environnement de travail à la fois sécuritaire, agréable et propice à l’épanouissement. La personne retenue aura l’occasion d’évoluer dans un milieu stimulant où l’autonomie et la rigueur sont valorisées. Le poste implique de travailler de façon autonome et de faire preuve d’un excellent sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer le traitement de la paie pour environ 30 employé(e)s, tant CCQ que hors CCQ
• Exécuter les remises gouvernementales et produire les rapports requis (TPS / TVQ, CCQ, SST, DAS, etc.)
• Assurer la facturation dans le système comptable, l’émission des chèques et la conciliation bancaire
• Accomplir la perception mensuelle des paiements et procéder à l’encaissement
• Effectuer le suivi et l’analyse des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les dépôts bancaires
• Compléter les dossiers de soumission et les transmettre aux clients
• Assurer le suivi des soumissions envoyées
• Gérer les dossiers d’invalidité (CNESST)
• Rédiger des lettres de conformité et de quittance
• Composer et transmettre les lettres officielles à la CCQ

Compétences requises

• Précision, minutie et discrétion
• Autonomie, sens de la planification et esprit d’initiative
• Sens de l’organisation, bon jugement et grande débrouillardise
• Aptitude à collaborer efficacement au sein d’une équipe
• DEP en comptabilité ou secrétariat
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance du secteur de la construction
• Maîtrise d’un logiciel comptable et de la suite Microsoft Office, en particulier : Excel
• Capacité à travailler avec une supervision minimale

Conditions de travail

Statut de l’emploi : Permanent

Horaire de travail : Temps plein, du lundi au vendredi, 30 à 35 heures par semaine.

Rémunération : Variant entre 22 et 27 $ / h selon les compétences et expériences.

Avantages : Horaire flexible, possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.

Stationnement sur place

Accès à une cafétéria et café offert

Vacances et journées d’absence à discuter

Expédiez votre curriculum vitae à :

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 14 hours ago

Commis comptable et crédit / Accounting and Credit Assistant

Comptable de Fonds / Fund Accountant (Montreal Office)

Technicien comptable / Technicienne comptable

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômée

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement
• Veiller à l'inventaire, l'achat et l'entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau
• Faire la gestion de l'inventaire, l'achat et la réception de la matière première pour la production
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d'une quinzaine d'employés
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse
• Faire l'élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d'entretien
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année
• Assurer le rôle de personne ressource pour l'utilisation d'Acomba et Excel

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise du logiciel Acomba
• Être autonome, débrouillard et dynamique
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution ou d'y revenir!

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous!

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

POSTE PERMANENT

Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d'une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d'Outlook, de Office365 et d'Adobe Pro;

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu'à un test d'évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s'adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.