Postes correspondant à votre recherche : 60
Adjoint(e) administrative / Commis comptable
Gladysz Camet Avocats Fiscalistes Inc.
Vaudreuil-Dorion
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administrative / Commis comptable
Poste permanent à temps plein
Salaire selon expérience
Principales responsabilités :
- Comptabilité :
- Tenue des livres comptables et entrées de données
- Gestion des feuilles de temps
- Facturation et gestion des comptes recevables
- Soutien administratif
- Suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes
- Communications téléphoniques avec les clients
- Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats
- Tâches générales de bureau, (courriels, classement, photocopies, numérisation, classement et assemblage de documents
- Gérer les fournitures de bureau
Profil de Qualifications
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Ponctualité et fiabilité
- Souci du détail et minutie
Formation et expérience exigées :
- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Connaissance avancée des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Expérience antérieure dans un rôle administratif avec une bonne compréhension des principes comptables
Si vous répondez aux exigences de ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae. Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.
Commis de bureau
SIBO ARCHITECTURALE INC
Anjou
Employeur
SIBO ARCHITECTURALE INC
Description de l'entreprise
Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS DE BUREAU – TEMPS PARTIEL
Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.
AVANTAGES
- Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
- Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine.
- Facilité d’accès transport en commun. (Circuit d’autobus : 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
- Stationnement disponible sur place.
TES DÉFIS
- Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
- Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
- Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
- Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
- Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
- Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
- Diverses tâches connexes sur demande.
TON PROFIL
- DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
- Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
- Exigences : Excel Niveau Avancé Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés dans la création de formulaires et de tableaux/rapports.
- Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
- Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
- Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel. Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d’études secondaires (DES).
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis comptable
MONUMENTS GIBSON INC. / TRADITIUM CANADA INC.
Rouyn-Noranda
Employeur
MONUMENTS GIBSON INC. / TRADITIUM CANADA INC.
Description de l'entreprise
Monuments Gibson propose une vaste gamme de monuments et produits funéraires modernes et personnalisés. Nous offrons aussi le service de redressement, de lettrage, et de rafraîchissement de pierres tombales.
Description de l’offre d’emploi
Travaille sous la supervision de la contrôleuse comptable. La personne sélectionnée effectuera :
- La saisie de données au système comptable
- Le traitement des factures des fournisseurs
- La communication avec les clients pour les travaux exécutés
- Les conciliations bancaires et la conciliation des différents comptes
- Le balancement des fins de mois
Elle apportera également un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives des autres départements de l'entreprise. Une bonne connaissance de la langue anglaise est un atout puisque nous développons le marché des États-Unis et que nous devons répondre régulièrement à des demandes en anglais.
Formation et expérience
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme d’études professionnelles en comptabilité, ou l’équivalent, ou un rôle administratif similaire est un atout
- Toute autre expérience pertinente sera considérée
- Connaissance du logiciel comptable Simple Comptable
- Connaissance d'Excel
Exigences personnelles
- Souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome
- Être ponctuel
Type d'emploi : 3 jours par semaine
Date de début prévue : aussitôt que possible
Salaire à déterminer
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
commis administratif/commis administrative de bureau (21,44$ à 32,19$)
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Sherbrooke
21,44$ - 32,19$ /heure
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Description de l'entreprise
Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :
- Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
- Entrée de données comptables ;
- Réponse aux demandes administratives des employés ;
- Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
- Faire le suivi des formations obligatoires ;
- Faire du classement de documents administratifs.
Exigences
- Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
- DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
- DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
- Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
- DES complété ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Sens de l'organisation.
Conditions de travail
- Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
- Horaire de jour et de semaine ;
- Assurances collectives payées à 50 % ;
- Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
- Dîner fourni sur place ;
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES) ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Facilité à classer ;
- Assiduité et ponctualité ;
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé - Élevé ;
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis administratif/commis administrative
ABRIMEX
Drummondville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
Informations supplémentaires
- Stage débutant tous les lundis.
- Possibilité de rémunération avec Service Québec.
- Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
- Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
réceptionniste de bureau / commis achats
9155-9401 QUEBEC INC.
Boisbriand
Employeur
9155-9401 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Entreprise familiale depuis 4 générations, ADM Entretien se spécialise dans l'entretien de machinerie de production industrielle qui possède des installations, des espaces de travail et une chambre à peinture qui lui permet d'effectuer tous les travaux en usine ou à notre emplacement.
Description de l’offre d’emploi
Entreprise familiale à la recherche d'une personne souriante et avec la capacité de travailler sous pression pour combler le poste de réceptionniste et commis aux commandes d'achats. Nous recherchons une personne stable qui désire grandir dans l’entreprise. Doit avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, avoir l'esprit d'équipe, une facilité d'apprentissage rapide, connaître la suite Office et le logiciel Avantage (un atout).
Poste à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 17h.
Exemple des tâches à effectuer sans s’y limiter :
- Recevoir les appels et les transférer au besoin
- Ouverture du courrier et distribution à qui de droit
- Entrée de données, ouverture de dossier, création de bons de cueillettes et livraisons
- Effectuer des commandes d'achats, suivi, réception et relier les factures
- Rechercher des produits et nouveaux fournisseurs au besoin
- Céduler des transports au besoin
- Mise à jour des prix inventaire
- Suivi inventaire
- Suivi coût de projet
- Etc.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire / commis comptable
MIR
Montréal
Description du poste
Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.
Les avantages :
- REER;
- Assurances collectives;
- Augmentation annuelle selon la performance;
- Entreprise en pleine croissance;
Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
Responsabilités principales :
- Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
- Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
- Réaliser les conciliations bancaires;
- Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
- Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
- Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
Collaborer avec les différents départements internes au besoin.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
- Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
- Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
- Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
Salaire : À discuter selon l’expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet :
commis comptable
9152-7192 QUEBEC INC.
New Richmond
Employeur
9152-7192 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Honda de New Richmond est une entreprise dans le secteur de la vente d'automobiles neuves et d'occasions et d'entretien/réparation de véhicules de toutes marques.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions
En tant que commis comptable sous la supervision du contrôleur financier, vous jouerez un rôle d’adjoint(e) à la comptabilité et direction.
Responsabilités
- Fournir un soutien comptable et administratif au service de la comptabilité
- Préparer les dépôts bancaires, les écritures dans le grand livre général et les états
- Entrer quotidiennement les données clés des transactions financières dans la base de données
- Fournir une assistance et un soutien au personnel de l'entreprise
- Rechercher, suivre et restaurer les problèmes de comptabilité ou de documentation et les écarts
- Informer la direction et compiler des rapports / résumés sur les domaines d'activité
Exigences
- Expérience en comptabilité, comptes fournisseurs et clients
- Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base
- Précision et attention aux détails
- Aptitudes pour les nombres
- Capacité à effectuer des tâches de classement et de tenue de dossiers
- Entrées de données et compétences en traitement de texte
- Bien organisé
- Diplôme d'études professionnelles
SALAIRE SELON EXPÉRIENCE
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Commis-réceptionniste
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Nous recrutons :
Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)
Lieu de travail :
Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)
Présentation de l'organisation
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.
Description du poste
Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.
Ce que vous ferez
Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).
Volet réception et relations interpersonnelles
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
- Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
- Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
- Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.
Volet soutien administratif et logistique
- Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
- Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
- Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
- Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
- Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
- Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
- Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
- Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
- Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
- Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.
Ce que nous offrons
- Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
- Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
- Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
- Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Commis-réceptionniste
Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)
Montreal
44 431,00$ - 60 921,00$ /an
Nous recrutons :
Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)
Lieu de travail :
Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)
Présentation de l'organisation
Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.
Description du poste
Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.
Ce que vous ferez
Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).
Volet réception et relations interpersonnelles
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
- Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
- Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
- Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.
Volet soutien administratif et logistique
- Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
- Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
- Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
- Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
- Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
- Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
- Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
- Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
- Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
- Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.
Ce que nous offrons
- Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
- Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
- Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
- Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Commis comptable
CIMI INC.
Saint-Nicolas
Employeur
CIMI INC.
Description de l'entreprise
Fondée en 1986, CIMI est une entreprise locale de 2e génération et un concessionnaire d'équipements lourds majeur en Amérique du Nord. Reconnue par ses pairs, l'entreprise propose des produits reposant sur une construction mécanique robuste et durable, et une ingénierie de pointe facilitant l'entretien et la réparation.
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance avec une équipe dynamique poussée par le désir d'offrir un service à la clientèle impeccable, œuvrer dans un environnement accueillant et stimulant, avoir accès à de la formation continue pour le développement et la mise à jour de vos connaissances ? Nous sommes à la recherche d'un(e) commis-comptable pour un poste régulier à temps partiel ou temps plein (28 à 32 heures par semaine) à notre succursale de Lévis.
Le rôle du titulaire de ce poste consiste à assurer un soutien au contrôleur dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. Plus précisément, elle ou il devra :
- Assurer le traitement des comptes payables et des comptes de dépenses ;
- Procéder à la facturation et à la gestion des comptes recevables, faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer le recouvrement ;
- Faire le suivi de la limite de crédit des clients ;
- Comptabiliser gain/perte sur le dollar américain et l'Euro ;
- Concilier les états de comptes ;
- Faire la conciliation bancaire ;
- Participer à la fermeture des mois ;
- Produire les rapports de taxes ;
- Préparer les dossiers de fin d’année conjointement avec le cabinet comptable ;
- Traiter les avis de cotisation ;
- S'assurer de faire parvenir les factures et états de compte client ;
- Classement du volet comptabilité ;
- Voir à la saine gestion des dossiers administratifs ;
- Échange courriel et parfois téléphonique en anglais auprès de fournisseurs à l'extérieur du pays ;
- Assurer toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un DEC en comptabilité, en administration ou l’équivalent ;
- Expérience dans des fonctions similaires un atout ;
- Avoir des connaissances des logiciels de la suite Office ;
- Posséder de l’expérience de travail avec un progiciel de gestion intégré (ERP), un atout ;
- Anglais (parlé et écrit) un atout.
Profil recherché
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Souci du travail bien fait ;
- Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience ;
- Avantages sociaux compétitifs ;
- Horaire flexible (possibilité d'avoir un horaire de 3 ou 4 jours/semaine) ;
- REER Collectif avec participation de l'employeur ;
- 3 semaines de vacances ;
- 3 jours de congé personnels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Sens de l’initiative ;
- Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé - Faible ;
- Anglais écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
32 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
commis-secrétaire
ASSOCIATION DES PERSONNES ACVA-TCC DU BSL
Rimouski
Employeur
ASSOCIATION DES PERSONNES ACVA-TCC DU BSL
Description de l'entreprise
Association des personnes accidentées cérébro-vasculaires, aphasiques et traumatisées cranio-cérébrales du Bas-St-Laurent. Offre des services individuels et de groupes aux personnes atteintes et à leurs proches afin de permettre d'améliorer leur qualité de vie individuelle et collective.
Description de l’offre d’emploi
Urgent. Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette personne jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre association, en assurant la gestion quotidienne du secrétariat et en garantissant une prise en charge efficace des tâches administratives.
Sa mission :
- Accueil physique et téléphonique des membres et visiteurs
- Gestion du courrier (réception, classement)
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes rendus, notes internes)
- Classement et archivage de documents
- Suivi administratif courant (commandes de fournitures, réservation, etc.)
- Assister la direction et les intervenants dans leurs tâches administratives
Profil Recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression orale et écrite en français
- Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Flexibilité face à des situations changeantes, capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils et méthodes de travail
Qualifications
- Diplôme en secrétariat ou équivalent
- Expérience préalable dans un poste similaire est un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à classer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire / commis comptable
MIR
Laval
Description du poste
Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.
Les avantages :
- REER;
- Assurances collectives;
- Augmentation annuelle selon la performance;
- Entreprise en pleine croissance;
- Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
Responsabilités principales :
- Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
- Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
- Réaliser les conciliations bancaires;
- Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
- Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
- Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
- Collaborer avec les différents départements internes au besoin.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
- Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
- Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
- Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
- Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
- Salaire : À discuter selon l’expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet :
Secrétaire / commis comptable
MIR
Montréal
Description du poste
Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.
Les avantages :
- REER;
- Assurances collectives;
- Augmentation annuelle selon la performance;
- Entreprise en pleine croissance;
- Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.
Responsabilités principales :
- Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
- Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
- Réaliser les conciliations bancaires;
- Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
- Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
- Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
- Collaborer avec les différents départements internes au besoin.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
- Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
- Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
- Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
- Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
- Salaire : À discuter selon l’expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
mi1234
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis-réceptionniste dans un bureau
PAVAGES CHARTRAND INC.
Laval
Employeur
PAVAGES CHARTRAND INC.
Description de l'entreprise
Pavages Chartrand est une entreprise familiale située à Laval qui se spécialise dans les projets d'excavation et d'asphaltage de tous genres. Depuis plus de 50 ans, la famille Chartrand œuvre dans les domaines résidentiel, commercial ainsi que dans des travaux de génie civil. Nous offrons un service irréprochable, axé sur la simplicité et sur vos besoins spécifiques. Nous maintenons des normes très élevées en matière de sécurité, de souplesse, d'adaptabilité et de rapidité d'exécution. Nous ne sommes en compétition avec aucun concurrent, nous ne le sommes qu'avec nous-mêmes, afin de réaliser un travail meilleur à chaque nouveau projet!
Description de l’offre d’emploi
- Saisie de données (Obligatoire)
- Réception (Obligatoire)
- Microsoft Office (Obligatoire)
- Expérience Administrative (Obligatoire)
- Service à la clientèle (Obligatoire)
- Secrétariat
Description complète du poste :
- Répondre aux appels et assurer un service à la clientèle professionnel et chaleureux.
- Gérer les commandes clients : suivi, facturation, coordination.
- Effectuer le suivi des comptes payables et la relation avec les fournisseurs.
- Assurer un suivi auprès des clients pour s’assurer de leur satisfaction.
- Mettre à jour et suivre les check-lists pour chaque conversion.
- Effectuer diverses tâches administratives : prise de rendez-vous, mise à jour de documents, coordination interne.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis administratif
Camions Globocam
Montréal
TA MISSION
Tu seras responsable d’apporter un support à l’équipe du service en effectuant des tâches administratives de tous genres!
Ceci est un poste d’entrée au sein de GLOBOCAM Anjou et pourrait mener à une belle opportunité de grandir à un poste de plus haut niveau dans l’équipe.
AU COEUR DE TON QUOTIDIEN
- Tu seras notre expert de l’entrée de données et de l’entrée de facturation dans nos systèmes informatiques.
- Tu feras la conciliation de factures et des bons de commande.
- Tu auras à faire du classement quotidiennement, pour cela ça prend un œil de tigre pour garder le bon ordre!
- Tu auras des tâches connexes pour supporter ton département au besoin.
CE QUI NOUS DISTINGUE
- Des assurances collectives pour protéger ce qui compte le plus ; toi et ta famille. (Paramédicaux, dentaires, médicaments, vie et voyage).
- Un PAE et la télémédecine, parce qu’il y a des moments de vie qui méritent du soutien.
- Un compte mieux-être jusqu’à 1200$ / année pour t’offrir des activités qui nourrissent corps et esprit.
- Un REER qui grandit avec toi, alors que tu grandis chez nous.
- De l’avancement ; chez nous, ta carrière n’a pas de plafond : des possibilités de croissance qui s’ajustent à tes ambitions.
- Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions, et nous l’avons compris : tu auras un salaire attractif qui évolue avec toi.
- Ici, la conciliation travail / vie personnelle est valorisée, un horaire de travail qui te permet de revenir chez toi à tous les soirs!
- Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche.
- Investir dans l’avenir de tes enfants : des bourses d’études post-secondaires offertes aux enfants de nos employés.
- Nous avons à cœur de réaliser les rêves de nos employés.
CE QUE TU AS DANS LE VENTRE
- Si tu te reconnais ici, ce poste est fait pour toi!
- Tu es proactif et surtout tu peux gérer plusieurs dossiers en même temps.
- On dit de toi que tu es minutieux, autonome, fiable et surtout organisé.
- Tu maîtrises la suite Office, en particulier Excel et Word.
- Tu as envie de débuter avec nous et grandir dans une belle opportunité à moyen terme.
- Tu es bilingue, car certains clients et fournisseurs communiquent exclusivement en anglais. De plus, certaines de nos formations et communications sont en anglais seulement (en raison de notre affiliation avec Daimler basé aux États-Unis).
commis pour entrée de données en comptabilité
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC cherche un(e) candidat(e) pour assister dans l'entrée de données, surtout au niveau de la comptabilité. Donc l'individu doit connaître la base de la comptabilité, être rapide dans l'apprentissage (formation donnée) et avoir l'esprit d'équipe. Il (elle) n'a pas besoin de connaître Sage 300, mais c'est un atout.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis polyvalent
VILLE DE LA TUQUE
La Tuque
23,49$ - 28,56$ /heure
Description de poste
Employeur
VILLE DE LA TUQUE
Description de l'entreprise
La Tuque est la plus grande ville en superficie au Québec. Notre municipalité de 11 000 habitants occupe un territoire de 28 295 km², divisé en sept secteurs : le secteur urbain de La Tuque, le secteur forestier (TNO), La Croche Parent, Clova, Carignan (Lac-à-Beauce) et Rivière-aux-Rats. Les Latuquoises et les Latuquois cohabitent en Haute-Mauricie avec les citoyens des municipalités de Lac-Édouard et de La Bostonnais, ainsi que les membres des communautés autochtones atikamekw de Wemotaci et Opitciwan. Les municipalités de La Tuque, Lac-Édouard et La Bostonnais forment l'agglomération de La Tuque. La Tuque, c'est aussi un milieu urbain dynamique et animé, offrant une gamme de services variés répondant à tous les besoins. C'est un milieu des affaires innovateur, des festivals et des activités populaires offertes en toutes saisons souvent gratuitement, des infrastructures de sports et de loisirs, au goût du jour, dont un centre de ski alpin à quelques pas du centre-ville. La Tuque est l'une des villes québécoises où le coût de la vie est parmi les plus bas, ce qui rend l'accessibilité à la propriété favorable pour les jeunes familles. C'est un milieu de vie où les gens sont accueillants, généreux et solidaires les uns envers les autres. Les Latuquois sont innovateurs, dynamiques et fiers. Ce sont des travailleurs qui savent s'amuser et profiter de la vie en famille, des amoureux du plein air qui apprécient de pouvoir vivre dans l'un des plus beaux terrains de jeux du Québec, tout en bénéficiant des services urbains qui répondent à leurs besoins, d'une vie culturelle riche à deux pas de chez eux et d'un milieu de vie exceptionnel axé sur l'humain.
Description de l’offre d’emploi
- Responsabilité : Remplacer toute vacance temporaire aux postes demandés, selon les besoins;
- Effectuer la saisie de données;
- Rédiger, réviser, corriger et transcrire des textes sur traitement de texte et/ou chiffrier électronique (correspondance, rapports et autres);
- Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;
- Donner un support aux services, selon les besoins;
- Effectuer diverses tâches de bureautique, telles que le classement, la mise à jour de dossiers, etc.;
- Répondre au téléphone, prendre les messages, donner les renseignements pertinents concernant des dossiers et leur cheminement, accueillir et renseigner les visiteurs;
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur.
Qualifications requises
- Détenir un DEC en technique bureautique ou un DEP en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Facilité à rédiger des documents et de la correspondance;
- Capacité d’autonomie, discernement, discrétion et un excellent sens de l’organisation;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et documents;
- Bonnes connaissances des principaux logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Très bonne connaissance du français;
- Expérience pertinente dans le domaine.
Salaire et conditions de travail
Salaire entre 23,49 $ et 28,56 $ et conditions selon les dispositions de la convention collective en vigueur. Ville de la Tuque offre à ses employés une rémunération et une gamme d’avantages sociaux variés et concurrentiels.
Horaire de travail
Horaire selon le service, de 35 à 37,5 heures / semaine.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis-secrétaire
Polytechnique Montréal
Montréal
26,11$ - 32,35$ /heure
Commis-secrétaire
- Référence : 02000000007
- Durée : Emploi temporaire Temps complet - 35 heures par semaine.
- Endroit : Montréal
- Date d’échéance : dimanche 8 juin 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Principales responsabilités
- Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Produit des listes et des rapports requis à l'aide de logiciels appropriés. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement des dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès;
- Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes. Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement. Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives;
- En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens. Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis;
- Effectue la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, examens, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Vérifie l'exactitude des données, la qualité du français et l'esthétique de la présentation et s'assure de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d'ordre courant;
- Organise les réunions de l'unité, convoque les personnes participantes, réserve les salles, prépare les documents et le matériel. Assiste aux réunions, prend les notes, rédige le compte-rendu, donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Participe à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques tels que : ateliers, colloques, congrès, expositions. Communique avec les personnes-ressources afin d'identifier les besoins, donne suite selon ce qui relève de sa compétence ou se réfère aux personnes responsables de son unité;
- Collabore à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
- Tient à jour et explique les applications informatisées courantes. Utilise de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique. Fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application (GEADE, SAFIRH);
- Assume la responsabilité du système de classement de son secteur et effectue le classement et l'archivage requis;
- Accueille la clientèle, donne des informations générales concernant les services disponibles et les politiques, procédures, normes en vigueur dans son secteur. Veille à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfère la personne utilisatrice au responsable;
- Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques. Note et transmet les messages. Reçoit, trie, distribue et expédie le courrier;
- S'assure du bon fonctionnement de divers appareils de bureau tels que : micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, numériseur. Fait les appels de service lorsque requis;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études secondaires (DES).
Expérience
- Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Rémunération
- Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).
Durée et horaire de travail
- Emploi temporaire.
- Temps complet - 35 heures par semaine.
- Durée du mandat indéterminée.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : dimanche 8 juin 2025, à 17 h.
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