5 offres pour "Commis à la paie"

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service - Comptes à payer à la Direction des ressources financières.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint aux opérations financières, le titulaire est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et du contrôle de toutes les activités et ressources reliées à la gestion de son service.

Dans le contexte de la mise en place de Santé Québec en décembre 2024, en collaboration avec les autres gestionnaires de la direction des ressources financières, le titulaire devra participer activement à l’uniformisation des pratiques et outils de travail afin d’assurer l’intégralité des données financières pour chaque fermeture périodique et assurer un suivi des mécanismes de contrôles internes appropriés.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Établir une étroite collaboration avec le service des approvisionnements afin de maintenir un faible niveau de factures litigieuses et ainsi optimiser le traitement des factures dans les délais prescrits. Afin de rencontrer ces objectifs, il devra initier des revues de processus, proposer et mettre en place les solutions retenues et assurer un suivi des indicateurs de performance en place pour son service.

De plus, maximiser les fonctionnalités du système comptable et du Power BI devra faire l’objet d’une attention particulière afin d’optimiser l’utilisation de nos ressources

Responsabilités

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en sciences comptables, en administration ou dans une autre discipline liée à la fonction;
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance
• Vision et stratégie de mise en œuvre
• Leadership mobilisateur
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications
• Fortes habiletés en gestion du changement
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
• Savoir faire preuve d’agilité
• Être capable d’auto-développement

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Vous êtes à l’aise de communiquer avec les clients et n’hésitez pas à effectuer des suivis de paiement avec tact et fermeté? Nous recherchons un(e) commis aux comptes recevables pour assurer le suivi des comptes clients, les encaissements et les activités de recouvrement. Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, proactive et motivée par l’atteinte de résultats.

Rôle et responsabilités

• Effectuer le suivi des comptes recevables et assurer une gestion rigoureuse des dossiers clients ;
• Effectuer les appels et les suivis auprès des clients afin d’obtenir les paiements dans les délais prévus ;
• Communiquer de façon professionnelle avec des clients afin de résoudre les situations de retard de paiement et écarts de facturation ;
• Enregistrer les paiements et effectuer les encaissements ;
• Réconcilier les comptes clients et assurer l’exactitude des informations comptables ;
• Créer les nouveaux comptes clients, effectuer les enquêtes de crédit et maintenir les dossiers à jour ;
• Gérer la boîte courriel du crédit et assurer le traitement administratif des dossiers ;
• Offrir un soutien ponctuel à certaines opérations comptables selon les besoins du département ;
• Participer à toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service de la comptabilité.

Ce que nous offrons

• Un ancrage à Boucherville — poste à temps plein en présentiel, avec une journée de télétravail hebdomadaire ;
• Deux (2) semaines de vacances par année ;
• Cinq (5) congés maladies/ personnel par année ;
• Une flexibilité d'horaire — arrivée entre 7h et 9h, 40h par semaine ;
• Un salaire annuel entre 50K et 63K, selon l'expérience ;
• Assurances collectives complètes et accès à un REER ;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine ;
• Remboursement du transport en commun.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (AEC) et/ ou DEC en comptabilité ou expérience équivalente ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle aux comptes recevables et/ou en recouvrement ;
• Expérience dans le domaine du transport — un atout ;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais) - 80% des appels sont en anglais ;
• Expérience avec Dynamics GP, Moneris, AS400 — un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Faire preuve de persévérance, de tact et d’assurance dans les suivis de recouvrement ;
• Être reconnu(e) pour sa rigueur, sa rapidité d’exécution et sa capacité à gérer plusieurs priorités.

Analyste pour le secteur juridique

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un analyste pour le secteur juridique afin de pourvoir un surcroît de travail à temps plein (35 heures par semaine) jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation.

Description du poste

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice du soutien juridique, la personne titulaire de ce mandat :

• Exerce un rôle de soutien et d’accompagnement de la coordonnatrice dans les dossiers juridiques;
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe juridique.

Vos responsabilités

• Soutenir la coordonnatrice du soutien juridique dans la gestion de dossiers complexes de litiges;
• Assurer les suivis requis auprès des différents collaborateurs internes;
• Gérer les délais et la documentation (obtention, transmission et conservation) des documents relatifs à ces litiges;
• Analyser les enjeux soulevés par ces litiges;
• Coordonner et assurer un suivi des communications entre les intervenants externes et les cabinets d'avocats mandatés, le cas échéant, pour représenter les intérêts du CSS ainsi qu'avec les tribunaux;
• Recevoir et répartir les demandes reçues au secteur juridique en lien avec ces dossiers.

Vos forces

• Facilité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et esprit de synthèse
• Sens de l’initiative
• Approche pragmatique et esprit critique
• Habiletés de communication (à l’écrit et à l’oral)
• Habileté à élaborer et à présenter des recommandations
• Gestion simultanée de priorités diverses
• Capacité à travailler rapidement et sous pression

Exigences

Vos qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation approprié à l’emploi
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Atout : détenir une formation dans le domaine juridique

Vos connaissances

• Connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office dans un environnement infonuagique
• Atout : connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire

Dans l'éventualité où le mandat ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Ce que nous offrons

Votre rémunération

Taux horaire entre 30,59 $ et 52,43 $, selon votre scolarité et votre expérience

Postulation et informations additionnelles

Vous avez ce profil? Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Analyste – secteur juridique (surcroît de travail)

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un analyste pour le secteur juridique afin de pourvoir un surcroît de travail à temps plein (35 heures par semaine) jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation.

Description du poste

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice du soutien juridique, la personne titulaire de ce mandat :

• Exerce un rôle de soutien et d’accompagnement de la coordonnatrice dans les dossiers juridiques;
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe juridique.

Vos responsabilités

• Soutenir la coordonnatrice du soutien juridique dans la gestion de dossiers complexes de litiges;
• Assurer les suivis requis auprès des différents collaborateurs internes;
• Gérer les délais et la documentation (obtention, transmission et conservation) des documents relatifs à ces litiges;
• Analyser les enjeux soulevés par ces litiges;
• Coordonner et assurer un suivi des communications entre les intervenants externes et les cabinets d'avocats mandatés, le cas échéant, pour représenter les intérêts du CSS ainsi qu'avec les tribunaux;
• Recevoir et répartir les demandes reçues au secteur juridique en lien avec ces dossiers.

Vos forces

• Facilité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et esprit de synthèse
• Sens de l’initiative
• Approche pragmatique et esprit critique
• Habiletés de communication (à l’écrit et à l’oral)
• Habileté à élaborer et à présenter des recommandations
• Gestion simultanée de priorités diverses
• Capacité à travailler rapidement et sous pression

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation approprié à l’emploi
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Atout : détenir une formation dans le domaine juridique

Connaissances

• Connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office dans un environnement infonuagique
• Atout : connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire

Dans l'éventualité où le mandat ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Votre rémunération

Taux horaire entre 30,59 $ et 52,43 $, selon votre scolarité et votre expérience

Ce que nous offrons

Vous avez ce profil? Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Employeur

CARREFOUR 50 + DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif qui a comme mission de briser l'isolement, de faire socialiser les ainés de 50 ans et plus et de défendre leurs droits.

Notre territoire est le Bas-Saint-Laurent, la Gaspésie et les Iles-de-la-Madeleine.

Notre organisme regroupe 145 clubs de personnes de 50 ans et plus, dont 19 000 membres.

Description du poste

• Soutien à la direction
• Responsable de l'agenda - Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur - Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions - Organiser des conférences (Teams, Zoom..)
• Responsable de la carte de membre
• Responsable de la base de données - saisir des données
• Commander les fournitures de bureau
• Ouvrir et distribuer le courrier postal
• Compiler des statistiques

Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent