Employeur

PRESENTOIRS POINT 1 INC.

Description de l'entreprise

Présentoirs Point 1 a été fondé en 1993 et est reconnu par le milieu comme étant un chef de file entièrement intégré dans le domaine du présentoir de marchandisage et du design innovateur. Nous fabriquons des présentoirs en utilisant les matériaux suivants : carton ondulé, plastique thermoformé, acrylique, métal et bois. La croissance rapide de Point 1 s'est opérée à partir de créations innovatrices, de l'attention particulière portée aux détails et à la qualité de son produit. Présentoirs Point 1 investit continuellement dans les technologies les plus avancées. Nous mettons en valeur l'expertise et le savoir-faire de nos employés. Point 1 est devenu l'un des plans de fabrication le mieux outillé dans l'industrie du présentoir. Point 1 compte à son actif une équipe de 145 personnes talentueuses qui ont eu le désir de se joindre à une organisation dynamique. JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE !

Description de l’offre d’emploi

La personne idéale pour ce poste sera responsable de l'organisation et de l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau. Les responsabilités reliées à ce poste sont :

• Gérer l'espace d'accueil
• Responsable des achats et tenir l'inventaire des fournitures de bureaux
• Placer les appels de service pour du soutien informatique, téléphonique et autres
• Ouverture de dossiers, classement, photocopie de rapports, etc.
• Gérer les envois par messagerie et les envois Fedex/UPS

Sous la supervision du contrôleur, le(la) titulaire de ce poste sera aussi en mesure d'effectuer, de façon autonome, des tâches diversifiées telles que :

• Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseurs
• Entrer de données de factures dans le module d'achat
• Conciliation des comptes fournisseurs avec état de comptes
• Produire les listes de suivi des paiements aux fournisseurs
• Sortir les chèques et les joindre aux factures
• Expédier les chèques aux fournisseurs
• Classer et/ou effectuer certaines recherches de factures, au besoin

Français et Anglais parlé / écrit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES EVALUATIONS CEVIMEC-BTF INC.

Description de l'entreprise

Spécialisée en évaluation municipale depuis plus de 55 ans, Cévimec-BTF est une entreprise d'envergure provinciale en raison de l'importance de sa clientèle, du territoire desservi et de la nature des mandats qu'elle réalise. L'expertise de notre organisation est reconnue partout au Québec et nos clients partenaires, fidèles depuis des décennies, nous confient la gestion de plus de 180 000 dossiers.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) EN BUREAUTIQUE ET COMPTABILITÉ

DESCRIPTION DE LA FONCTION

• Apprendre et maîtriser le fonctionnement administratif de l'entreprise pour compléter l'équipe administrative actuelle tels que comptabilité, secrétariat/bureautique;
• Soutien aux professionnels lors de tâches spécifiques (rédaction d'offres de services, révision administrative pour le secteur municipal);
• Comptabilité (gestion des fournisseurs, des clients et des états financiers);
• Autres tâches connexes;

PROFIL RECHERCHÉ

• Polyvalence, discrétion, débrouillardise;
• Formation en comptabilité et bureautique;
• Maîtrise de la suite Office 360 ainsi que le logiciel comptable “AVANTAGE”;
• Posséder un bon français;

CE QU'ON OFFRE

• Emploi temps plein 4 jours/semaine;
• Salaire à discuter selon expérience;
• Régime d'épargne collectif;
• Assurance collective;
• Congés payés, congés maladie, vacances;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;

Compétences

• Polyvalence;
• Capacité à travailler en équipe;

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIFORME L. & M. INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de vêtements spécialisés

Description de l’offre d’emploi

Commis(se) de bureau – Temps plein (35-40 h/SEM) – Salaire 19.50 $/h + excellents avantages

Description complète de l'offre :

Commis(se) de bureau Uniforme L&M Inc.

• Lieu de travail : Laval – (possibilité de télétravail sur demande)
• Type d'emploi : Temps plein
• Horaire : 35 à 40 heures par semaine (horaire flexible et négociable)
• Salaire : 19,50 $ de l’heure
• Entrée en poste : Dès que possible (flexible)

Nous offrons :

• Salaire compétitif à 19,50 $/heure
• Horaire de 35 à 40 heures/semaine (négociable selon vos disponibilités)
• Possibilité de télétravail sur demande (hybride)
• 5 semaines de vacances payées par année (généreux!)
• Ambiance de travail conviviale et respectueuse
• Tâches variées et possibilité d’apprendre de nouvelles compétences

Principales responsabilités :

• Soutien administratif quotidien (réception d’appels, gestion des courriels, accueil des clients/visiteurs)
• Saisie de données, mise à jour de dossiers et bases de données
• Préparation de documents, rapports et correspondances
• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions
• Tâches de classement, archivage et suivi administratif
• Toute autre tâche connexe au soutien de bureau

Exigences du poste :

• Diplôme d’études en secrétariat, administration ou domaine connexe (atout important mais non obligatoire – expérience équivalente acceptée)
• Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit (essentiel)
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Autonomie, discrétion et excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (atout)

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein
• Possibilité d’évolution selon les compétences et l’implication

Vous êtes une personne souriante, fiable, organisée et qui aime le travail d’équipe ? Ce poste est pour vous !

Pour postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitæ à :

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMPTABILITE ET IMPOT CARTIER INC

Description de l'entreprise

Comptabilité et impôt

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Commis administrative

Nous sommes une entreprise familiale en comptabilité à la recherche d’une personne chaleureuse, organisée et polyvalente pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste/commis administrative.

Responsabilités :

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les courriels, le classement et diverses tâches administratives
• Effectuer l’entrée de données et préparer certains documents
• Offrir un soutien administratif à l’équipe selon les besoins
• Maintenir un environnement de travail propre et accueillant

Profil recherché :

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation et autonomie
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Attitude professionnelle, courtoisie et discrétion
• Expérience en réception ou en administration (un atout)
• Bilinguisme français/anglais (un atout)

Conditions :

• Poste : Temps plein – lundi au jeudi
• Horaire : 9:00 à 17:00
• Salaire : Selon expérience
• Lieu : Laval des Rapides
• Début d’emploi : Dès maintenant

Pour postuler :

Envoyer votre CV à : et ponctualité

Capacité à travailler sous pression

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE BAIE-COMEAU

Tâches

• Effectuer les tâches de commis ou de secrétaire selon les différents dossiers du service. Se référer aux tâches des postes de commis applicables lors de remplacement.
• Fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés par le personnel du service, selon les instructions reçues, et les acheminer au besoin à qui de droit.
• Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel. Leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.
• Rédiger, saisir et corriger de la correspondance, des lettres, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des comptes rendus, des protocoles d’entente, des demandes d’aide financière, des rapports d’activités, des appels d’offres, des formulaires ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d’expertise.
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour dans divers logiciels selon la mission du service où elle occupe la fonction.
• Offrir un support selon les besoins ponctuels, les activités, les tâches calendrier, les événements et les projets du service.
• Recevoir et traiter toute demande de secrétariat. Photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, tableaux, dossiers et registres et les acheminer à qui de droit.
• Vérifier et saisir les feuilles de temps du personnel du service si nécessaire.
• Effectuer le suivi des commandes d’achat, des réquisitions et des avis de réception selon les normes en vigueur et en faire le classement.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit :

• répondre au téléphone,
• s'occuper du courrier et du classement,
• préparer certains documents pour des projets spéciaux,
• accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services Emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Doit être à l'aise avec un ordinateur et posséder des connaissances de la suite MS Office. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.

Employeur

EXTERMINATION GAGNE INC.

Description de l'entreprise

EXTERMINATION DE LA VERMINE

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne pour combler un poste de 12 à 20 heures par semaine, du mercredi au vendredi. La personne recherchée doit accueillir les patients, prendre les rendez-vous, faire la facturation et contribuer à l'entretien de la clinique et du matériel médical.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Description de poste

Employeur

SANA DESIGNS INC

Description de l'entreprise

Importateur de produits de décoration, fabricant de toiles solaires et assemblage de tringles à rideaux

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises :

• Excellente présentation et sens du service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement.
• Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau.
• Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production.
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés.
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines.
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse.
• Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.
• Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Acomba.
• Être autonome, débrouillard et dynamique.
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.

Employeur

LES DIABÉTIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Description de l'entreprise

Les Diabétiques de La Haute-Yamaska est un organisme sans but lucratif qui offre des activités d'information, de sensibilisation et de prévention du diabète.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du conseil d’administration et l’autorité fonctionnelle de la direction générale, la personne est appelée à accomplir les tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Mettre en page différents documents tels que procès-verbaux, rapports
• Produire des lettres, listes, tableaux, présentations
• Produire quelques documents en lien avec la situation financière
• Tenir à jour les procédures administratives de l’organisme
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée au travail de bureau

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

PROFIL DU POSTE

En collaboration avec les membres du service du Centre de traitement des données, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle supportera certaines adjointes dans l’accomplissement de leurs tâches administratives et interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi)
• Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service
• Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux
• Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données
• Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne
• Participer à la saison T1 / T3 selon les besoins
• Tâches administratives diverses : ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

• Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste
• Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain)
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en comptabilité (un atout certain)
• Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées

LE MOT DE LA FIN

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

• Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année
• Une allocation dépenses bien-être
• Des congés d’études payés
• Des primes références clients et talents
• Un remboursement des frais de scolarité en cours
• Un horaire de travail flexible
• Des assurances collectives complètes
• Un code vestimentaire souple
• Un programme de reconnaissance
• Un environnement technologique
• Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents
• Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS

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VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe qui sait aussi faire preuve d'autonomie d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Sommaire du poste

Est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant;
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurer le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau;
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

• S’occuper de la gestion des désistements;
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
• Connaissance des comptes débiteurs standards.
• Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
• Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s'implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s'assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant;
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d'immeuble pour une expulsion, lorsqu'applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurer le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d'archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l'analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l'entreprise en s'assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l'ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau;
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

• S'occuper de la gestion des désistements;
• S'assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S'occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S'occuper de l'uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l'ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Agir à titre de commissaire à l'assermentation pour l'entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
• Connaissance des comptes débiteurs standards.
• Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
• Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.