17 offres pour "Commis à la paie"

Description du poste

Extra est à la recherche d’un(e) commis à la facturation pour son client œuvrant dans le domaine du transport. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres, qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.

Si tu maîtrises Acomba et Excel et que tu possèdes de l’expérience en facturation, cette opportunité pourrait être pour toi!

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein
• 40 heures par semaine
• Salaire : 23 $/heure
• Horaire de travail stable
• Environnement professionnel dans le domaine du transport
• Possibilité de stabilité et de développement professionnel

Tes principales responsabilités

• Effectuer la facturation des clients
• Préparer, vérifier et traiter les factures
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes
• Vérifier les informations afin d’assurer l’exactitude des factures
• Effectuer différentes tâches administratives liées à la facturation
• Faire le suivi de certains dossiers et documents
• Collaborer avec les différents intervenants afin de régler les écarts ou erreurs de facturation
• Effectuer des suivis à l’aide d’Excel et d’Acomba

Le profil recherché

• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en facturation
• Bonne connaissance d’Acomba
• Bonne maîtrise d’Excel
• Excellent souci du détail
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Capacité à travailler de façon autonome
• Expérience dans le domaine du transport, un atout

Tu es une personne qui aime quand les chiffres balancent, qui remarque rapidement les petites erreurs et qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois?

On veut te rencontrer!

#T

Batimat, leader en plomberie de luxe, est une compagnie en pleine croissance qui offre une atmosphère de travail très agréable. Nous sommes à la recherche de personnes qui souhaitent rejoindre une équipe accueillante, soudée et dynamique.

Nous favorisons l’équilibre travail / vie et supportons notre équipe dans leur projet de développement autant personnel que professionnel - Évolution possible

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, et d’autres registres financiers propre à l’entreprise. Le technicien aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières.

Principales Activités et Responsabilités:

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs

• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats

• Saisie et suivi de factures

• Préparation et émission de paiements hebdomadaires

• Gestion des archives et classement

·  Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes

• Soutien administratif à la direction

·  Réalisation de projets ponctuels

• Toute autre tâche et responsabilité connexes

• Bilingue Français/Anglais

• Connaissances informatiques (Outlook, Excel et autres)

• Polyvalence et débrouillardise

• Capacité à organiser son temps

• Précision et méticulosité

• Excellente habileté en communication

• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

• Horaire de 40 heures hebdomadaire ; du lundi au vendredi

• Salaire de base, avantages sociaux, fonds de pension et partage de profit annuel

• Plan d’aide aux employés : Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach …

• Divers avantages offerts par la compagnie : Lunchs, changements de pneu, formations et évènements fournisseurs …

• Gym et douche sur place

• Salle de repos

• Très bel environnement de travail et esprit d’équipe

• Proche métro ligne orange et bus

Emco souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagée à entretenir un milieu de travail sans discrimination, harcèlement et obstacle, où tous les employé(e)s peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Emco s’est engagée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans ses lieux de travail. Toutes les décisions d’embauche sont basées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications professionnelles, quels que soient la race, la couleur, les convictions, l’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de la religion, de la famille, ou du statut parental, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous acceptons la candidature de membres de tous les groupes minoritaires, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités sexuelles, de la neurodiversité et de toutes autres personnes qui peuvent promouvoir la diversification des idées.

Opportunité à Montréal

Nous recherchons un(e) commis à l'entrée de données motivé(e) et organisé(e) pour notre client de renommée basé a Montréal.

Le (la) titulaire du poste doit etre en mesure de communiquer parfaitement en français et anglais. Elle doit également posséder d'excellentes compétences relationnelles ?La personne sera responsable de la saisie précise et rapide des données dans le système informatique, de la vérification et de la mise à jour des informations, ainsi que de diverses tâches administratives connexes.

Description du poste

Vos missions :

• Accueillir les clients : Réceptionner les clients avec professionnalisme et courtoisie, en leur offrant une expérience positive dès leur arrivée.
• Gestion des données : Lire les documents sources et saisir les données dans le système avec précision.
• Traitement des informations : Compiler, trier et vérifier la validité des données pour assurer leur exactitude.
• Vérification des stocks : Effectuer la vérification de l’inventaire dans le système pour maintenir une gestion optimale des stocks.
• Préparation de la facturation : Préparer les factures avec soin et précision pour garantir la satisfaction des clients
• Vérifier et mettre à jour les informations existantes.
• Maintenir l'intégrité et la confidentialité des données.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers et l'archivage.
• Assister d'autres départements en fournissant des rapports et des informations nécessaires.

Profil

Profil recherché :

• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, avec des compétences exceptionnelles en communication écrite et orale dans les deux langues.
• Expérience : Au moins une année d’expérience significative en service à la clientèle, démontrant une aptitude à résoudre les problèmes et à gérer les demandes des clients de manière efficace et professionnelle.
• Formation académique : Diplôme d'études collégiales (AEC ou DEC) en adéquation avec le poste, tel que dans les domaines de l'administration, des affaires ou du service à la clientèle.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, en particulier Excel à un niveau avancé*** Capacité à utiliser ces outils pour analyser des données, générer des rapports et optimiser les processus de travail.

Informations contractuelles

Conditions offertes par la structure d'acceuil:

• Entreprise de renommée dans le domaine agroalimentaire, milieu syndiqué
• Ambiance de travail : Environnement de travail accueillant et dynamique
• Rémunération : Salaire de départ de 22.50$/h, avec augmentations et avantages sociaux après la période d’approbation
• Localisation : Montréal, proche du centre-ville, bureau accessible en transport en commun
• Horaire : 40 heures/semaine, postes de jour, poste permanent
• Avantages : Journées fériées payées et vacances accumulées

Nous serions ravis d'accueillir un(e) candidat(e) motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre l'équipe. N'hésitez pas à postuler dès maintenant !

L’entreprise est actuellement en processus de transition vers SAP. Nous recherchons donc une personne qui possède une bonne aisance informatique, idéalement une expérience avec SAP, et qui comprend bien les processus liés au transport, à la réception et à l’expédition.

Poste de jour à Kirkland | 24 $/h | Lundi au vendredi

Vos principales responsabilités

• Effectuer la saisie de données dans le système informatique
  

• Préparer et gérer la documentation liée à la réception et à l’expédition des marchandises
  

• Entrer et mettre à jour les informations relatives aux commandes, réceptions et expéditions
  

• Vérifier l’exactitude des données et des documents
  

• Effectuer le suivi des livraisons et des expéditions
  

• Collaborer avec les transporteurs, les fournisseurs et les équipes internes
  

• S’assurer que les documents requis pour le transport sont complets et conformes
  

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux opérations de transport et d’entrepôt
  

• Participer à la transition vers le système SAP et s’adapter aux nouvelles procédures
  

Profil recherché

• Expérience en saisie de données, réception/expédition ou administration du transport
  

• Bonne compréhension des processus de réception et d’expédition de marchandises
  

• Expérience avec SAP, un atout important
  

• Bonne connaissance des outils informatiques
  

• Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude
  

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités
  

• Personne organisée, autonome et débrouillarde
  

• Expérience dans un environnement d’entrepôt, de distribution ou de transport, un atout
  

Conditions

• Salaire : 24 $/h
  

• Horaire : lundi au vendredi, 9 h à 18 h
  

• Poste de jour
  

• Lieu : Kirkland
  

• Poste à temps plein
  

Vous avez de l’expérience en réception, expédition, transport ou saisie de données et vous êtes à l’aise avec les systèmes informatiques? Ce poste pourrait vous convenir!

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service à la communauté étudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat et selon les règles de fonctionnement en vigueur, traite les différentes demandes en provenance des étudiantes et étudiants et assure les services directs à l’étudiant en lien avec les activités d’un service à la communauté étudiante.

Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Reçoit, traite, selon les procédures établies, les différentes demandes, notamment les demandes de numérisation et de réservation, en provenance des étudiantes ou des étudiants touchant les services offerts par le Service à la communauté étudiante, puis répond à ces demandes. Ces demandes concernent les activités d’accueil des nouveaux étudiants, les bourses et l’aide financière, les examens numériques, les services aux étudiants en situation de handicap, les services aux étudiants des Premiers Peuples, les services d’aide en orientation, les services d’aide psychosociale et les services de la bibliothèque.

• Collabore, en conformité avec les procédures établies, à l’application des règlements des études notamment quant à la passation des examens et le régime d’études des étudiants (temps plein / temps partiel).

• Collabore, en conformité avec les procédures établies, à l’application des règlements de l’Aide financière aux étudiants du MEES, des programmes d’aide financière des autres provinces canadiennes, ainsi que le Centre de service national de prêts aux étudiants (CSNPE) et l’Aide financière de l’Université TÉLUQ. Informe et oriente les étudiants à ce sujet et assure le suivi de leurs demandes. Prépare les dossiers de demande de dérogation et collabore avec le service des finances pour déterminer l’admissibilité de l’étudiant à la facturation.

• Assure le support à la diffusion des accommodements aux étudiants en situation de handicap. Dépose des documents confidentiels dans l’outil de consultation désigné. Expédie les documents requis selon les circonstances. Crée, déplace ou supprime des rendez-vous d’étudiant. Dépouille du courrier. Informe les étudiants sur les procédures encadrant la passation des examens. Effectue la vérification de la boîte de retour des volumes, récupère et distribue le courrier. Rédige la correspondance et les bordereaux de transmission, effectue la préparation et l’expédition des documents par la poste. Effectue le classement des documents aux endroits appropriés.

• Reçoit les paiements de l’étudiante, de l’étudiant concernant leur demande de traitement. Détermine et perçoit les sommes manquantes. Dispose du paiement selon les procédures établies.

• S’assure de la conformité des documents reçus de l’étudiante, de l’étudiant et de la validité de l’information à lui transmettre. Requiert de l’étudiante, de l’étudiant les documents manquants.

• Procède, à l’aide des équipements et /ou logiciels informatiques appropriés, à la saisie et au traitement des demandes reçues ou au suivi des différents règlements des études et des règlements de l’aide financière. Assure la cueillette des différentes listes ou rapports informatiques relatifs à son secteur d'activités. Accomplit les ajustements et/ou saisies associés à ces listes ou rapports.

• Effectue les recherches nécessaires afin de répondre adéquatement aux questions de l’étudiante, de l’étudiant, des personnes tutrices ou des personnes chargées d’encadrement, d’un service interne ou d’un organisme externe sur les opérations et/ou règlements sous leur responsabilité. Prend connaissance des nouveaux développements concernant les programmes, les cours ou les règlements pertinents.

• Prépare les dossiers à transmettre à divers comités, services internes ou organismes externes.

• Expédie les documents produits pour l’étudiante, l’étudiant selon les normes en vigueur.

• Prépare, s’il y a lieu, les documents pour la reprographie et effectue les photocopies requises pour son travail. Assure la numérisation de chaque document reçu des étudiantes, des étudiants.

• Rédige et transcrit à l’aide des logiciels appropriés les lettres, rapports, mémos, formulaires, statistiques.

• S'assure de la confidentialité des dossiers des étudiantes, des étudiants.

• Compile des données dans le but de produire des rapports statistiques simples.

• Signale à sa supérieure ou supérieur immédiat toutes anomalies et propose les mesures appropriées pour y remédier.

• Assume la responsabilité d'un système de classement et l’inventaire des formulaires sous sa responsabilité.

EXIGENCES

• Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente.

• 2 ans d’expérience pertinente.

AUTRES

• Bonne connaissance linguistique en français écrit (60%);

• Connaissance pour l’entrée de données et l’entrée de textes;

• Habileté à utiliser des outils informatiques;

• Aptitude avec le service à la clientèle.

MODE DE TRAVAIL

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe

TYPE DE POSTE

Surcroît de 6 mois

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com

DESCRIPTION DE LA FONCTION

EXIGENCES DU POSTE

• Expérience dans le service à la clientèle;
  
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
  
• Connaissance du domaine automobile (un atout);
  
• Bilingue pour communiquer avec des succursales anglophone (français, anglais);
  
• Responsable, débrouillard et autonome.
  

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

• Temps plein, permanent;
  
• Horaire du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h;
  
• Salaire de 20 $ / h;
  
• Avantages sociaux après 6 mois.
  

Nous recherchons un(e) commis à l'entrée de données motivé(e) et organisé(e) pour notre client de renommée basé a Montréal.

Profil

Informations contractuelles

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d’un(e) commis de bureau/service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Secteur de la paie

Joignez votre talent aux nôtres !

  Date de début d'affichage:  2026-10-15

  Date et heure de fin : 2026-10-28

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Vous effectuerez les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la vérification et à la production de la paie des employés de toutes catégories se rapportant à la paie ;

• Vous effectuerez la vérification de l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements de personnel (promotion, mutation, assignation, etc) ;

• Vous effectuerez le suivi et le traitement de la paie pour les dossiers d’employés en congés ;

• Vous effectuerez certaines analyses financières ;

• Vous vérifierez les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie ;

• Vous renseignerez les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ;

• Vous vérifierez les embauches de personnel dans le système de paie ;

• Vous participerez aux analyses et à la préparation des divers documents en lien avec les régimes de retraite des employés du Cégep avec Retraite Québec ; 

• Vous participerez à l’identification des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités, effectuerez les recherches appropriées et réaliserez les analyses. Vous émettrez des recommandations afin de les solutionner et participerez à la mise en place des solutions.

• Vous participerez aux opérations techniques reliées à la création de documents, de tableaux et de rapports relevant du service des ressources financières notamment avec les logiciels Excel, Word et du système de gestion financière CLARA ;

• Vous collaborerez avec le service des ressources humaines ;

• Vous participerez à divers comités pour son secteur ;

• Vous participerez à la formation des usagers et à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion pour le secteur de la paie dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application ;

• Vous concevrez et mettrez à jour des outils de gestion, notamment en Excel et en Word pour le suivi des dossiers ;

• Vous utiliserez les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

    Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champs de spécialisation approprié, dans le domaine de l’administration notamment la Technique de comptabilité et gestion, ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ; 

   Tests requis :

• Français écrit 60 %  

• Word débutant 60%

• Excel intermédiaire 60%

• Test de connaissance en lien avec le poste75%

• Vous maîtrisez la langue française parlée et écrite ;

• Vous possédez une expérience significative en traitement de la paie en entreprise de taille moyenne à grande.

• Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365 ;

• Vous avez un excellent sens de l’autonomie et le sens des responsabilités accrus.

• Vous avez le souci du détail et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées.

• Vous offrez un service à la clientèle hors pair, avez de l’entregent, du tact et de la diplomatie.

• Vous avez une grande capacité à gérer le stress en périodes critiques, ainsi que de grandes habiletés relationnelles et du travail d'équipe, de l’initiative et débrouillardise. 

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Vous êtes intéressé à travailler comme secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! 

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés 
• 75 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud 

Avantages du CSS Marie-Victorin* : 
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective 

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités 

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à  la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces 

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente  
• Posséder l'expérience pertinente requise :
  • Secrétaire d'école: 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances 

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Taux horaire de 26,18 $ à 31,09 $

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! 

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.  

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise

**Veuillez noter que ce poste exige la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.**

APERÇU DU POSTE

BDC est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour soutenir notre vice-présidente exécutive de BDC Capital. La personne idéale fait preuve de créativité et apprécie de travailler dans un environnement stimulant, axé sur la mission, orienté vers les résultats et mettant l’accent sur la diversité. La candidate ou le candidat fait preuve d’un excellent jugement dans diverses situations, possède de solides compétences en communication tant à l’écrite comme à l’oral, en coordination et en organisation, et est capable de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.

Vous réussirez dans ce poste si :

• Vous aimez soutenir une équipe de direction
• Vous aimez assurer le suivi des tâches administratives
• Vous êtes à l’aise avec la gestion d’une grande variété d’activités
• Vous êtes discret(e) et diplomate de nature

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Assister le vice-président exécutif ainsi que les équipes qui relèvent de lui dans diverses tâches administratives, notamment :
  • la gestion de plusieurs agendas,
  • l’accompagnement de l’intégration des nouveaux membres d’équipe,
  • la soumission de demandes relatives aux droits d’accès et aux services informatiques,
  • la gestion des fournitures, des arrangements de voyage, des dépenses et du courrier.
• Organiser des réunions complexes et des événements d’équipe (p. ex. : plusieurs parties prenantes, différents fuseaux horaires, invités externes, entrevues avec des candidats, etc.).
• Préparer les ordres du jour des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre découlant des réunions de la direction de l’VPE, des réunions de la direction financière, des réunions du conseil d’administration et de toute autre réunion de direction jugée pertinente.
• Préparer les présentations de la haute direction et d’autres communications à l’appui des réunions de la direction, des initiatives stratégiques et des engagements externes.
• Anticiper les besoins de l’VPE en préparant des notes d’information contextuelles, en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant les renseignements reçus avec discernement.
• Assurer un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des comptes de dépenses.
• Gérer efficacement les priorités concurrentes, traiter les dossiers et les demandes rapidement et de manière proactive, et les mener à bien, souvent dans des délais serrés.
• Assurer la liaison afin de faciliter une communication harmonieuse entre l’équipe et les services internes.
• Participer activement aux demandes liées au SMC et collaborer avec les autres adjoints de direction.
• Établir et entretenir des relations avec des partenaires externes afin d’assurer la coordination de l’information et de soutenir divers projets.
• Gérer diverses informations confidentielles, telles que des rapports, de la documentation et de la correspondance.
• Diriger ou participer à divers projets en lien avec les activités de l’entreprise.
• Accomplir toute autre tâche liée à la nature du poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif à la haute direction
• Expérience dans le secteur des services financiers et une connaissance des activités de BDC constituent un atout majeur
• Solides compétences en gestion de projet et en coordination, y compris la capacité à organiser le travail et à gérer plusieurs priorités
• Solides aptitudes interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations avec les intervenants tant internes qu’externes
• Souci du détail exceptionnel et capacité à travailler sous pression
• Capacité démontrée à s’épanouir dans un environnement de direction au rythme soutenu.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Solide connaissance de la suite MS Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Aisance et connaissance de l’utilisation des outils d’IA pour automatiser les tâches lorsque cela est possible, et capacité à promouvoir l’utilisation de Copilot au sein de l’équipe et de l’organisation dans son ensemble
• Expérience de l’utilisation de plateformes de gestion des voyages et des dépenses (p. ex., Concur)
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de respect de la confidentialité

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à accessibilite@bdc.ca.

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal) est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre leur équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Exigences

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami ?) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal) est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre leur équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Exigences

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami ?) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal) est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau/service client bilingue pour rejoindre leur équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami ?) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal) est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre leur équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami ?) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Agent(e) de bureau/service client bilingue

Description du poste

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi !

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau/service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
• Trier, vérifier et valider les données dans Excel
• Gérer l’inventaire dans le système
• Participer à la facturation
• Gérer les courriels et répondre aux appels
• Traiter et confirmer les commandes
• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser
• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
• Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
• Journées fériées payées et vacances cumulées

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur des affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Vous assumerez également diverses tâches liées aux mandats de cette direction afin d’assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous aurez à :

• Effectuer le suivi périodique des responsabilités administratives de la direction des affaires publiques et des communications.
• Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion des boites de messagerie et la gestion documentaire des dossiers en respect des échéanciers.
• Gérer l’agenda du gestionnaire en vous adaptant aux exigences liées à sa fonction et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).
• Soutenir le gestionnaire afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements, à l’assiduité et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à leur transmission auprès des services concernés.
• Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité de différents documents.
• Rédiger, intégrer et mettre à jour différents contenus dans l’intranet et sur le site Web.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation.
• Démontrer une excellente capacité d’adaptation au changement et une bonne gestion des priorités.
• Être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une attention précise, dans un environnement de travail en constante évolution.
• Vous distinguer par votre rigueur, votre discrétion et votre courtoisie.
• Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

Votre formation et votre expérience

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente
• Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Atout : connaissances en intégration de contenus dans des outils numériques (Web, intranet, SharePoint, Drupal)

Vos conditions de travail et vos avantages

• Échelle salariale entre 44 452 $ et 62 606 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline parlementaire à Québec) avec accès aux transports en commun
• Et bien plus

À propos de l’AMP

L’AMP est une instance neutre et indépendante qui a pour mission de surveiller les marchés publics. Elle veille à ce que les organismes publics et municipaux respectent les règles encadrant l’octroi et l’exécution des contrats publics et s’assure que les entreprises qui obtiennent ces contrats satisfont aux exigences élevées d’intégrité auxquelles le public est en droit de s’attendre. Objectif : la saine gestion des fonds publics.

Joignez-vous à notre équipe et faites briller vos valeurs :

• Participez à la mission d’une jeune organisation novatrice, dont les activités ont un réel impact.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes dont l’expertise et le savoir-faire sont reconnus.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre curriculum vitæ d’ici le 7 octobre 2026 via Secrétaire-inc.

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main‑d’œuvre québécoise. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous invitons à nous en faire la demande.

Pour devenir membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec. Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.