20 offres pour "Commis à la paie"

Description du poste

Description de l’entreprise

Par l’enseignement de programmes et l’emploi de méthodes pédagogiques conformes aux directives du ministère français de l’Éducation nationale, en les adaptant au contexte québécois et aux préalables nécessaires à l’admission dans les universités québécoises, le Collège Stanislas apporte à chaque élève les outils de sa réussite Collège, à l’université dans l’option de son choix, puis dans sa vie professionnelle, offre à ses élèves une ouverture sur le monde et les accompagne dans leur développement culturel, artistique et sportif, afin de les aider à devenir des individus et des citoyens responsables et autonomes.

Pour en apprendre davantage sur notre entreprise, nous vous invitons à prendre connaissance du site web de l’entreprise à l’adresse suivante :

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

• Participe à la préparation, à l’émission et à la validation des feuillets fiscaux annuels (T4, Relevé 1) conformément aux exigences gouvernementales.
• Agit comme personne-ressource pour l’outil de gestion des horaires Agendrix : offre soutien, formation et accompagnement au personnel pour l’utilisation de la plateforme.
• Assure la création, la mise à jour et le maintien des dossiers employés, incluant l’ensemble des éléments liés à la paie : gains, avantages imposables, déductions statutaires et autres informations nécessaires au traitement précis et conforme de la paie.
• Traite et administre les dossiers d’absences prolongées (CNESST, invalidités, etc.) ainsi que les congés à long terme (congé parental, différé, sabbatique, etc.), en assurant le suivi et la conformité aux politiques et aux normes applicables.
• Vérifie, met à jour et assure la conformité des banques de temps pour l’ensemble du personnel, selon les règles en vigueur et les conventions applicables.

Conditions de poste

Aucune préoccupation concernant la sécurité ou les dangers associés au poste ou au lieu de travail

Avantages Sociaux

• Assurance-vie
• Assurance médicale
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• 5 semaines de vacances rémunérées par année

Comment postuler

Toutes les parties intéressées doivent envoyer leurs CV, lettres de motivation et diplômes à l'attention de Mme Verla Argueta par e-mail à l'adresse :

À propos de nous

Par l’enseignement de programmes et l’emploi de méthodes pédagogiques conformes aux directives du ministère français de l’Éducation nationale, en les adaptant au contexte québécois et aux préalables nécessaires à l’admission dans les universités québécoises, le Collège Stanislas apporte à chaque élève les outils de sa réussite Collège, à l’université dans l’option de son choix, puis dans sa vie professionnelle, offre à ses élèves une ouverture sur le monde et les accompagne dans leur développement culturel, artistique et sportif, afin de les aider à devenir des individus et des citoyens responsables et autonomes.

Pour en apprendre davantage sur notre entreprise, nous vous invitons à prendre connaissance du site web de l’entreprise à l’adresse suivante :

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

La CEDEC agrandit son équipe et elle souhaite embaucher une agente ou un agent de comptabilité de projet à temps partiel pour son Initiative de développement des capacités et de services d’aide à l’emploi (IDCSAE). L’agente ou l’agent de comptabilité de projet relève du contrôleur. L’agente ou l’agent de comptabilité de projet est responsable de la comptabilité et de fournir un suivi financier et un soutien administratif pour assurer la bonne réalisation des activités de l’IDCSAE.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien en comptabilité et en tenue de livres au contrôleur
• Saisir et maintenir les données financières relatives aux contrats avec des tiers et aux activités de projets
• Garder des dossiers financiers précis et à jour en utilisant QuickBooks en ligne
• Traiter les comptes créditeurs pour les dépenses liées au projet
• Coder les factures et les préparer pour l’approbation et le paiement
• Reporter les écritures de journal et faire la réconciliation des comptes selon les besoins
• Entrer les données des budgets de projet, en faire le suivi et les surveiller, y compris les allocations d’ententes auxiliaires
• Assembler, organiser et téléverser tous les documents financiers à l’appui
• Maintenir un système organisé de classement financier en ligne pour tous les dossiers de projet
• Exécuter d’autres tâches connexes conformément à l’expérience et aux qualifications

Employeur

CORPORATION D'EMPLOYABILITE ET DE DEVELOPPEMENT ECON. COMM.

Exigences

• Formation professionnelle en comptabilité ou en tenue de livres (DEP)
• Expérience démontrée en tenue de livres ou en soutien comptable
• Expérience d’utilisation de programmes de comptabilité électronique (QuickBooks en ligne de préférence)
• Solide maîtrise de l’informatique, maîtrise de la suite Microsoft Office
• Compétences interpersonnelles et de communication
• Capacités organisationnelles éprouvées avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances
• Excellente attention aux détails
• Expérience générale de bureau et professionnalisme dans un environnement administratif
• Discrétion avec des informations financières délicates
• L’expérience de travail avec des projets sans but lucratif, des projets de développement communautaire ou des projets financés par le gouvernement est considérée comme un atout
• Capacité de communiquer en français et en anglais sera considéré un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Une fourchette salariale concurrentielle
• Des voies d’avancement professionnel et de perfectionnement professionnel
• Une culture collaborative et inclusive soutenue par des outils et des technologies modernes
• Une équipe investie dans votre réussite qui offre le soutien et les ressources pour vous aider à exceller.

Dossier de candidature

Envoyer votre dossier de candidature à lettre de motivation exprimant votre intérêt pour ce poste et ce que vous y apportez.

Un curriculum vitae

Qualifications

Employeur : CORPORATION D'EMPLOYABILITE ET DE DEVELOPPEMENT ECON. COMM.

Employeur

LOCATION DIONNE INC.

Description de l’entreprise

Location Dionne propose la location d’équipements lourds depuis plusieurs années. Notre flotte comprend près d’une centaine de machines incluant des excavatrices, bouteurs, camions articulés, chargeurs sur pneus, niveleuses et plusieurs attachements.

Nos options de location sont les suivantes:

• Location à l’heure avec opérateur avec ou sans carburant
• Location à la journée, semaine ou au mois sans opérateur

Nous avons plusieurs opérateurs expérimentés, habitués sur nos différents équipements pour vos besoins à court, moyen ou long terme. Pour vos projets d’envergures, il est aussi possible d’opter pour un service clé en mains avec l’organisation d’une équipe complète.

Nous nous déplaçons partout au Québec que ce soit pour vos projets de construction, de génie civil, d’aménagement paysager, forestiers, miniers, résidentiels, commerciaux … Location Dionne saura vous offrir l’équipement et service adéquat pour bien mener vos opérations.

Nous nous assurons de renouveler régulièrement notre flotte et de diversifier notre offre afin d’être en mesure de répondre aux demandes.

Description du poste

Commis réception/Secrétariat

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et gérer la réception.
• Préparer, envoyer et suivre les factures.
• Maintenir à jour les dossiers clients et documents administratifs.
• Assurer diverses tâches administratives de soutien au bureau

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Spécialiste sénior à la paie – Cycle complet

Présentation de l’entreprise

Artemis Recrutement accompagne une entreprise d’envergure internationale, bien établie en Amérique du Nord.

Relevant du responsable de la paie au Canada, le/la spécialiste sénior de la paie se joint à une équipe nationale et joue un rôle clé dans la gestion et le traitement des activités liées à la paie.

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assurer l’exactitude, la conformité et la ponctualité de l’ensemble des opérations de paie. Vous devrez également faire preuve de rigueur, de rapidité d’exécution et offrir un service de grande qualité aux employés ainsi qu’aux partenaires internes.

Lieu et avantages

Lieu: Hybride et Montréal
Avantages : Avantages sociaux, vacances selon expérience, REER avec cotisation de l’employeur, et plus encore…
Salaire: selon expérience

Description du poste

Responsabilités

• Assurer la gestion complète des cycles de paie hebdomadaires et bimensuels, incluant les salaires, avantages sociaux, retenues et gestion du temps
• Analyser, valider et traiter les ajustements de paie provenant de différentes unités opérationnelles à travers le Canada
• Maintenir à jour les dossiers employés dans les systèmes de paie et de gestion du temps, en veillant à l’exactitude des données et à leur conformité aux politiques internes, aux lois en vigueur et aux conventions collectives
• Administrer les systèmes de pointage électronique et assurer le suivi des feuilles de temps, des programmes de congés et des transferts de données
• Agir comme personne-ressource pour les questions complexes liées à la paie auprès des différentes équipes
• Participer au traitement de la paie pour un volume important d’employés à l’échelle nationale
• Vérifier l’exactitude des rapports financiers et fiscaux, ainsi que le respect des contrôles internes et des exigences réglementaires
• Collaborer étroitement avec les équipes des ressources humaines et autres départements afin d’assurer la cohérence des données et la production de rapports (heures supplémentaires, congés, effectifs, etc.)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques en paie
• Produire et soumettre les relevés d’emploi
• Préparer divers rapports périodiques et participer aux activités fiscales et financières
• Participer aux processus de fin d’année, incluant la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1)
• Contribuer à différents projets liés à la paie
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en traitement complet de la paie au Canada
• Formation universitaire ou collégiale en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe
• Expérience dans la gestion des relevés d’emploi
• Excellente connaissance des lois fiscales canadiennes et des normes du travail
• Avoir de l’expérience avec les conventions collectives
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Expérience avec des systèmes de paie et de gestion du temps
• Rigueur, souci du détail et efficacité dans l’exécution des tâches
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Certification PCP (un atout important)
• Sens élevé de la confidentialité

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

Notre client, situé au centre‑ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) maître(sse) de la paie disponible pour débuter dans les plus brefs délais, dans le cadre d’un mandat contractuel de 6 mois.
Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.

Avantages

• Date de début immédiate
• Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
• Équipe collaborative et accueillante
• Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
• Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
• Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV

Responsabilités

Paie

Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.

La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.

Finances

Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.

Ressources humaines

En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
• Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
• Expérience en milieu syndiqué
• Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
• Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
• Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste

Sommaire

Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés.Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 31 mars 2027 avec possibilité de renouvellement.

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable:

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;
• Entrée de données comptables;
• Faire le suivi des assurances collectives;
• Réponse aux demandes administratives des employés;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;
• Faire le suivi des formations obligatoires;
• Faire du classement de documents administratifs;

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum); un atoutDEC ou AEC Techniques de l'administration;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;
• Connaissance d'EmployeurD, Acomba et Microsolft Excel;
• DES complété;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'organisation;

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;
• Horaire de jour et de semaine;
• Assurances collectives payées à 50%
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;
• Dîner fourni sur place;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la réception des appels, de la préparation des commandes ainsi que de la facturation.

Responsabilités :

- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes au besoin
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Emballer les commandes avec soin et efficacité
- Préparer et émettre les factures
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences :

- Bonne communication en français (anglais un atout)
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (un atout)

Conditions :

- Environnement de travail dynamique
- Formation offerte sur place
- Salaire à discuter selon expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description du poste

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis aux comptes recevables

Description du poste

Artemis Recrutement à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à une équipe dynamique dans un rôle clé en administration et facturation. Vous contribuerez activement à la gestion des opérations financières courantes tout en offrant un service de qualité aux clients. Si vous aimez les environnements structurés, les tâches variées et le contact avec la clientèle, ce poste pourrait vous intéresser !

Salaire : 50 000$ – 55 000$
Avantages : assurances collectives, horaires flexibles, stationnement sur place, et bien plus!

Principales responsabilités

• Assurer la facturation mensuelle et le suivi des encaissements (multiples modes de paiement).
• Traiter les dépôts et maintenir un classement rigoureux des transactions.
• Émettre diverses facturations administratives et opérationnelles et en assurer le suivi.
• Produire et transmettre les relevés de comptes ainsi que certains rapports périodiques.
• Effectuer les ajustements nécessaires dans les systèmes (paiements différés, intérêts, mises à jour).
• Gérer les demandes de paiements préautorisés et le suivi des dossiers de recouvrement.
• Répondre aux demandes des clients et assurer un service efficace dans des délais appropriés.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir des études en comptabilité.
• Avoir un an d’expérience aux comptes recevables ou en service à la clientèle.
• Avoir une aisance avec le français et l’anglais (parlé et écrit).

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Relevant du trésorier, le titulaire voit à la préparation des comptes à payer et de la paie. Il effectue des tâches de secrétariat et assiste du trésorier dans ses fonctions.

Description de tâches

• Assure le traitement et le suivi des comptes à payer ainsi que pour les dépenses incompressibles et procède à la fermeture des journaux mensuels et imprime les rapports demandés.
• Produit certains rapports pour les réunions plénières et les séances du Conseil.
• Procède à la vérification et au traitement de la paie, prépare différents documents et rapports relatifs à la paie ainsi que les documents de fin d’année avec l’approbation du trésorier.
• Assiste le trésorier dans le traitement des invalidités de courtes et longues durées, ainsi que dans les cas de maladies professionnelles et d’accidents du travail.
• Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
• Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur (fonds de parc, fonds de roulement, surplus affecté, etc.).
• Prépare tout document relié à la formation, ainsi que la déclaration annuelle des activités de formation des personnes salariées de l’Employeur en lien avec la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.
• S’assure de la mise à jour et du suivi des données de la paie (ajustements salariaux, banques de temps, horaires des vacances et échelles salariales) et assure la transmission des informations au trésorier.
• Effectue les remises mensuelles et la déclaration annuelle des régimes de retraite des personnes salariées et des élus, des assurances collectives et du syndicat.
• Assure les suivis transactionnels en collaboration avec les ressources humaines aux demandes des employés concernant la paie et ses dérivés (RREMQ, SSQ, RQAP, CNESST) et complète les relevés d’emploi des employés.
• Reçoit et traite les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général destinés à son service, prend et achemine les messages.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les tâches inhérentes.

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience de travail jugée équivalente et pertinente.
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
• Avoir une bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable et du traitement de la paie.
• Être accrédité par l’Association canadienne de la paie et avoir le titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) représente un atout.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, dont la Suite Office.
• La connaissance du logiciel comptable PG Solutions, de même que le logiciel Employeur D – Solutions Paie et RH représente un atout.
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Avoir des habiletés en communication et une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur et avoir un souci du détail.
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Statut d’emploi Statut de salarié régulier (art. 5.02 et 5.03) selon la convention collective actuellement en vigueur

Heures de travail 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 et possibilité de terminer à midi deux (2) vendredis sur trois (3)

Conditions de travail

• Entre 27,34 $ à 34,18 $ (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours) de l’heure selon expérience
• Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ)
• Régime d’assurances collectives
• Formation continue
• Programme d’aide aux employés
• Activités de reconnaissance des employés
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

COMMIS COMPTABLE PAYABLE/RECEVABLE À VILLE POUR SUBARU MÉTROPOLITAIN.

Salaire :
jusqu'à 23,00 $ / h

Lieu de travail : Montréal, QC

Tâches

• Classement de documents
• Collection
• Comptabilité générale
• Comptes payables
• Comptes recevables
• Configuration de compte client
• Entrées de données
• Examiner et valider les factures des fournisseurs
• Faire chèques et dépôts
• Gestion de la caisse

Expérience

• 1 an en tant que : Commis / Technicien comptable

Logiciels

• Microsoft Office - Excel
• SERTI - Administration

Qualités

• Ponctuel
• Organisé
• Responsable

Conditions de travail

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Entreprise fermée le week-end
• Programme de reconnaissance
• Rémunération compétitive
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois

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À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

• Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
• Vie sociale active
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
• Journées de congé pour raisons personnelles
• Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
• Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
• Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
• Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
• Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
• Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

• Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
• Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
• Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
• Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
• Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

• Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
• Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
• Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
• Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
• Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
• Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Le Groupe Legault

Le Groupe Legault est un leader canadien de l’industrie des animaux de compagnie, fort de plus de 170 magasins à travers le pays. Entreprise familiale québécoise depuis plus de 105 ans, nous développons, distribuons et commercialisons de la nourriture, gâteries et accessoires de qualité pour les chats, les chiens et autres petits animaux. Notre écosystème regroupe les bannières Mondou, Ren’s Pets et Homes Alive Pets ainsi que des marques exclusives reconnues telles que Vetdiet, O’Select, Nordika, BeOneBreed et bien d’autres.

Sommaire de la fonction

Relevant du Directeur rémunération et avantages sociaux, le Coordonnateur joue un rôle clé dans la coordination administrative des dossiers employés, la préparation et validation de la paie, la gestion des avantages sociaux et le soutien administratif RH.

Description du poste

Cycle de vie employé & administration RH

• Gérer l’ouverture, les modifications et les fermetures de dossiers employés dans les systèmes RH (Employeur D, Kronos, Dayforce).
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires liées aux programmes RH, politiques, accès et documents.
• Rédiger différentes lettres (embauche, promotion, confirmations, modifications de dossiers).
• Effectuer les vérifications pré-emploi (références, antécédents).
• Mettre à jour la documentation RH et assurer la diffusion de l’information sur les plateformes internes.

Paie – préparation, validation et suivis

• Effectuer la préparation et la validation préalable à la paie (poinçon, primes, absences, banques de congés).
• Effectuer la validation post‑paie, identifier les corrections et transmettre les informations nécessaires au fournisseur externe.
• Gérer les ajustements et suivis administratifs liés à la paie (retenues, erreurs, régularisations, demandes gouvernementales).
• Produire des rapports réguliers (effectifs, suivis mensuels, etc.).

Avantages sociaux et régimes

• Administrer les dossiers d’assurances collectives (adhésions, modifications, cessations).
• Assurer la gestion administrative des régimes de retraite (adhésions, changements).
• Assurer les communications nécessaires avec les assureurs et partenaires externes.
• Gérer la portion administrative des congés parentaux, invalidité, lésions professionnelles et retraits préventifs (en collaboration avec SST).

Support administratif et coordination

• Assurer un suivi rigoureux des demandes RH via la boîte courriel centralisée.
• Supporter les gestionnaires pour l’interprétation de certaines politiques RH.
• Participer à divers projets d’amélioration continue, d’uniformisation et d’optimisation des processus.
• Agir comme personne‑ressource pour les utilisateurs de systèmes RH.

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en transformation. Voici les forces et compétences recherchées pour contribuer activement à l’équipe :

• Diplôme en administration, comptabilité, bureautique ressources humaines ou domaine connexe ou intérêt marqué pour le domaine RH (atout important).
• De 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement en paie ou en coordination RH.
• Aisance avec les systèmes (Employeur D, Kronos, Dayforce ou systèmes similaires).
• Excellente maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
• Connaissance des processus de paie ou intérêt à développer cette expertise.
• Grande rigueur, sens du détail et exactitude.
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Approche humaine, respectueuse et orientée service.
• Autonomie, jugement et sens des responsabilités.
• Communication claire et structurée.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.

Travailler chez Groupe Legault c’est

• Assurances collectives avantageuses payées en partie par l’employeur;
• REER collectif avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Service de télémédecine accessible via la plateforme Dialogue;
• Un mode de travail hybride, entre nos bureaux d’Anjou et le confort de ta maison;
• Stationnement gratuit sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques;
• La possibilité d’amener ton animal de compagnie au bureau, sous certaines conditions;
• Gym sur place, machines à café et des boissons chaudes gratuites chaque jour;
• Accès à la formation continue, avec remboursement des activités de formation admissibles, conformément à la politique;
• Remboursement de titres professionnels, lorsque applicable;
• Une équipe humaine, passionnée… et des animaux de compagnie un peu partout;
• Des rabais et offres exclusives auprès de nos partenaires et dans les magasins Mondou.

Culture

Le respect, la confiance et le désir de grandir ensemble définissent la culture de Groupe Legault. Inspirés par notre passion pour les animaux, nous favorisons un environnement où nous nous faisons confiance, misons sur la collaboration pour gagner ensemble et adoptons un état d’esprit orienté vers le développement et l’amélioration continue. Cette vision se reflète au quotidien dans notre façon de travailler, fondée sur la communication, la collaboration et la consultation, au cœur de nos relations avec nos collègues, nos clients et nos communautés.

* Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
• Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
• Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
• Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
• Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
• Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
• Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
• Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
• Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
• Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
• Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

DIRECTEUR(RICE) DES VENTES - VÉHICULES NEUFS À VILLE POUR TOYOTA BROSSARD.

Description du poste

Salaire :
jusqu'à 150 000 $ Incluant les commissions

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Achat de véhicules aux encans et sur les plateformes Web
• Embauche et gestion du personnel
• Fermeture des ventes «Closing / T.O.»
• Gestion administrative
• Gestion de l'inventaire
• Gestion du budget
• Gestion horaires
• Mise en œuvre de stratégies
• Supervision du département des ventes (neuf)
• Supervision du département des ventes (occasion)
• Échange entre concessionnaires
• Évaluation des véhicules

Expérience

• 5 ans en tant que : Directeur des Ventes

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Conditions de travail

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Cafétéria
• Rémunération compétitive

Informations supplémentaires

Plusieurs autres emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs.

Executive Assistant à la haute direction

Lieu et type de poste

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein

À propos de l’organisation

Une organisation communautaire juive bien établie et reconnue à Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir un membre de sa haute direction. Il s’agit d’une belle occasion de se joindre à un environnement collaboratif et humain, axé sur l’engagement communautaire, les relations interpersonnelles et la qualité du service.

L’organisation recherche une personne professionnelle, discrète, dotée d’un excellent jugement et capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité et attention.

Le rôle

À titre d’adjoint(e) exécutif(ve) à la haute direction, vous agirez comme point central de coordination et de communication entre la direction, les employés, les membres de la communauté et les partenaires externes.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui apprécie le travail porteur de sens, qui évolue bien dans un environnement axé sur les relations humaines et qui sait faire preuve d’empathie tout en maintenant un haut niveau de rigueur administrative.

Une expérience préalable au sein de la communauté juive n’est pas requise. Toutefois, un intérêt pour les organisations communautaires ainsi qu’un certain confort à évoluer dans un environnement culturel juif contribueront au succès dans ce rôle.

Principales responsabilités

• Gérer des agendas complexes, les horaires et les priorités administratives quotidiennes;
• Agir comme principal point de communication pour les employés, les membres de la communauté et les contacts externes;
• Rédiger, réviser et gérer diverses communications et correspondances;
• Coordonner des réunions, événements et projets spéciaux;
• Assurer le maintien de dossiers, bases de données et informations confidentielles de façon organisée;
• Offrir un soutien administratif pour différents programmes, initiatives et activités liés au bureau de la direction;
• Contribuer à offrir un service professionnel, efficace et attentionné dans l’ensemble des interactions.

Qualifications recherchées

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), d’administration de haut niveau ou de coordination de bureau;
• Disponibilité à travailler en présentiel cinq (5) jours par semaine;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Parfaitement bilingue (français et anglais), avec d’excellentes habiletés rédactionnelles en anglais;
• Excellent jugement, professionnalisme et discrétion dans la gestion de dossiers sensibles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Grande attention aux détails, proactivité et capacité d’adaptation;
• Solides compétences informatiques et aisance à apprendre de nouveaux systèmes et logiciels;
• Une expérience dans les milieux communautaires, organismes à but non lucratif, services professionnels, santé, éducation ou autres environnements axés sur une mission constitue un atout;
• Une connaissance de la culture, des traditions ou de la vie communautaire juive constitue un atout.

Ce qui est offert

• Rémunération concurrentielle selon l’expérience;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Tous les jours fériés du Québec ainsi que les fêtes juives tombant en semaine;
• Horaire du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec des vendredis écourtés durant l’hiver;
• Stationnement sur place;
• Occasion de contribuer à une mission porteuse de sens au sein de la communauté;
• Environnement de travail collaboratif et bienveillant.

À propos de Groupe Legault

Le Groupe Legault est un leader canadien de l’industrie des animaux de compagnie, fort de plus de 170 magasins à travers le pays. Entreprise familiale québécoise depuis plus de 105 ans, nous développons, distribuons et commercialisons de la nourriture, gâteries et accessoires de qualité pour les chats, les chiens et autres petits animaux. Notre écosystème regroupe les bannières Mondou, Ren’s Pets et Homes Alive Pets ainsi que des marques exclusives reconnues telles que Vetdiet, O’Select, Nordika, BeOneBreed et bien d’autres.

Sommaire de la fonction

Relevant de la Directrice, finances corporatives, le Technicien comptable corporatif – Finances et immobilier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes de l’organisation. La personne est responsable du traitement des transactions financières, de la gestion des encaissements et des dépôts, ainsi que du maintien à jour des conciliations bancaires. Le Comptable corporatif – Finances et immobilier s’assure aussi d’un suivi comptable rigoureux au niveau de la division immobilière.

Description du poste

Votre mission chez Groupe Legault :

• Assurer la gestion quotidienne des liquidités, incluant le suivi des encaissements, des dépôts et des conciliations bancaires afin de garantir l’exactitude des soldes et la disponibilité des fonds;
• Réaliser le cycle comptable complet à l’aide de logiciel comptable (écritures de journal et de fin de mois);
• Faire l’analyse de comptes de résultats et de bilan de façon mensuelle;
• Préparer des rapports de TPS/TVH/TVQ;
• Collecter et analyser les frais communs et loyers associés aux propriétés gérées par le Groupe, tout en s’assurant de leur conformité aux baux;
• Travailler en collaboration avec plusieurs départements et entités du Groupe;
• Assister dans les audits, examens et compilations de fin d’année;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en transformation. Voici les forces et compétences recherchées pour contribuer activement à l’équipe :

• Technique en comptabilité et/ou gestion ou un parcours équivalent et pertinent;
• 3 à 5 années dans un poste similaire;
• Connaissance de SAP, Acomba et Property Matrix (un atout);
• Grande aisance avec la suite Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Sens de l'organisation et de gestion des priorités;
• Savoir faire preuve d'analyse, de collaboration, d'initiatives et d'autonomie.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives avantageuses payées en partie par l’employeur;
• REER collectif avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Service de télémédecine accessible via la plateforme Dialogue;
• Un mode de travail hybride, entre nos bureaux d’Anjou et le confort de ta maison;
• Stationnement gratuit sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques;
• La possibilité d’amener ton animal de compagnie au bureau, sous certaines conditions;
• Gym sur place, machines à café et des boissons chaudes gratuites chaque jour;
• Accès à la formation continue, avec remboursement des activités de formation admissibles, conformément à la politique;
• Remboursement de titres professionnels, lorsque applicable;
• Une équipe humaine, passionnée… et des animaux de compagnie un peu partout;
• Des rabais et offres exclusives auprès de nos partenaires et dans les magasins Mondou.

Culture d’entreprise

Le respect, la confiance et le désir de grandir ensemble définissent la culture de Groupe Legault. Inspirés par notre passion pour les animaux, nous favorisons un environnement où nous nous faisons confiance, misons sur la collaboration pour gagner ensemble et adoptons un état d’esprit orienté vers le développement et l’amélioration continue.

Cette vision se reflète au quotidien dans notre façon de travailler, fondée sur la communication, la collaboration et la consultation, au cœur de nos relations avec nos collègues, nos clients et nos communautés.

* Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.

À propos de Menard Canada

Chez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard, nous combinons expertise technique, innovation et esprit d’équipe pour livrer des projets d’envergure à fort impact. Notre force ? Des équipes engagées, une culture humaine et collaborative, et un environnement où chaque rôle compte réellement dans le succès de l’organisation. Travailler chez Menard Canada, c’est… Intégrer une entreprise où l’ambiance est conviviale, où l’entraide et la fierté du travail bien fait font partie du quotidien.

Chez Menard Canada, chaque employé joue un rôle essentiel, peu importe sa fonction. Nous valorisons la curiosité, l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement structuré mais humain, au cœur de notre bureau de Brossard. Si tu aimes être au centre de l’action, soutenir des équipes engagées et évoluer dans une organisation en croissance, tu te sentiras rapidement à ta place parmi nous.

Objectif du poste

Véritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées aux projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes. Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.

Fonctions majeures

Gestion des contrats et projets

• Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)
• Mise à jour de la liste des contrats
• Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)
• Préparation des lettres de dénonciation en début de projet
• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)
• S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés
• Préparation des documents de cautionnement selon les contrats
• Gestion des hypothèques légales (si applicable)
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
• Suivi des encaissements, quittances et déclarations
• Relance clients pour paiements (recouvrement)
• Dépôts bancaires
• Classement et archivage des factures (EFT, chèques)
• Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)
• Suivi des fichiers Visa mensuels

Documents administratifs et conformité

• Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)
• Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)
• Demandes de certificats d’assurance

Opérations administratives & bureau

• Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)
• Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)
• Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)
• Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)
• Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)
• Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations

Déplacements et logistique

• Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)
• Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)

Événements et vie interne

• Organisation et coordination des événements (internes et sociaux)
• Gestion du comité social (événements, planification annuelle)
• Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)

Support administratif & coordination

• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)
• Coordination avec la gestion de bâtiment
• Mise à jour des listes de contacts

Intégration

• Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)
• Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)
• Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Compétences

• Bilingue
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieuse et pro-active
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
• Sens développer du travail en équipe

Bénéfices

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1
• Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté
• Un régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux
• Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique
• 3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté
• 9 journées de congé maladie par année
• Le remboursement des équipements de protection individuelle
• Le remboursement de votre cotisation professionnelle
• Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle

Parajuriste valeurs mobilières et gouvernance

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Notre partenaire, une grande entreprise reconnue et chef de file dans son domaine, est actuellement à la recherche d’un parajuriste en valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise pour joindre l’équipe du secrétariat corporatif. Ce poste offre à un parajuriste motivé de réelles perspectives d’évolution professionnelle. Rémunération globale compétitive, boni annuel, fonds de pension dès le premier jour, possibilité d’achat d’actions et gamme complète d’avantages sociaux. Horaire hybride, dans un environnement stimulant, axé sur l’apprentissage, le mentorat et la croissance professionnelle.

Votre rôle

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront :

• Organiser les rencontres du conseil d’administration et de comités divers, en assurer le bon déroulement ainsi que le suivi ;
• Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et les résolutions ;
• Effectuer le dépôt électronique de divers documents corporatifs et des autorités de réglementation en valeurs mobilières via TMX Linx, SEDAR et SEDI ;
• Collaborer à la mise à jour des circulaires, de procurations et des notices annuelles ;
• Collaborer à la gestion des régimes de rémunération pour les dirigeants et à la préparer de la documentation des dossiers de capital-actions des sociétés publiques.

Compétences recherchées

• DEC en techniques juridiques ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée ;
• Expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance en matière de valeurs mobilières, SEDAR et SEDI, un atout ;
• Grande discrétion et autonomie ;
• Gestion des priorités et excellentes compétences interpersonnelles.

Informations additionnelles

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0194P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Pay at Intact

Pay at Intact est bien plus que le salaire.

• Des modalités de travail flexibles et un modèle de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à 5 jours de congé supplémentaires par année

• Plusieurs avantages offerts pour soutenir le bien-être physique et mental, y compris la télémédecine, le compte Bien-être et bien plus

• Plan d’actionnariat et autres économies : jusqu’à 12 % du salaire ou même plus (demandez comment vous pourriez gagner un revenu garanti à vie)

Rémunération

Fourchette salariale (sans s’y limiter) :
101,800 - 124,400

Bonus annuel cible, basé sur le salaire de base, avec une possibilité de versement allant jusqu’à le double de la cible (selon la performance personnelle et celle de l’entreprise) :
10%

Dans le cadre de notre engagement envers Win As A Team, nous partageons notre réussite avec les employés grâce à notre programme de bonus annuel et à notre Employee Share Purchase Plan (ESPP) – avec Intact qui jumelle 50 % de vos actions nettes.

Nos offres de retraite offrent une flexibilité et une sécurité à long terme pour nos employés au-delà de leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises offrant l’occasion de recevoir un revenu garanti à vie grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées.

Le salaire du/de la candidat.e sera déterminé en tenant compte d’un certain nombre de facteurs, notamment l’expérience, les compétences, les qualifications, l’apport anticipé au poste, l’équité interne, etc. La fourchette salariale présentée ci-dessus est basée sur une semaine de travail de 35 heures et refléterait la majorité des profils de candidat.es. Toutefois, nous encourageons les candidat.es qui pourraient se situer en dehors de cette fourchette à poser leur candidature également.

Description du poste

La Direction des Affaires Juridiques – Cautionnement et Assurance-Crédit d’Intact est à la recherche d’un.e avocat.e junior.e avec une expérience de 1 à 3 ans pour se joindre à son équipe en pleine croissance, basée à Montréal ou à Québec.

Notre mission : offrir un accompagnement juridique complet, stratégique et préventif aux équipes de souscription, d’indemnisation et de recouvrement, tout en protégeant les intérêts d’Intact et en facilitant ses opérations commerciales dans le respect du cadre légal canadien et québécois.

En rejoignant notre équipe, vous dites « au revoir » au développement des affaires et à la facturation, et « bonjour ! » à un travail juridique de fond, stimulant et varié, au cœur des réalités d’affaires d’Intact.

Ce que ce poste vous donnera l’occasion de faire

Analyse juridique et soutien opérationnel

• Fournir des avis juridiques structurés sur les réclamations, la responsabilité, la subrogation et la validité des sûretés
• Analyser les contrats, garanties, actes de sûreté et documentation contractuelle, en identifiant les risques juridiques et financiers
• Soutenir les équipes de souscription dans l’évaluation des risques liés à l’émission de cautionnements et polices d’assurance-crédit
• Évaluer la validité et la priorité des sûretés (hypothèques mobilières, cessions de créances, etc.)
• Conseiller sur les stratégies de règlement, de négociation et de recouvrement

Gestion de dossiers et représentation contentieuse

• Gérer un volume de dossiers litigieux en matière de cautionnement, d’assurance-crédit, de recouvrement et d’insolvabilité
• Représenter Intact devant les tribunaux civils et administratifs
• Mener des négociations multipartites avec clients, institutions financières et tiers
• Rédiger des mises en demeure, actes de procédure, accords de paiement, quittances et transactions
• Intervenir dans les procédures d’insolvabilité, restructuration et arrangement), en interaction avec syndics, contrôleurs et créanciers garantis
• Collaborer avec les avocats externes mandatés et participer au suivi budgétaire des dossiers

Conseil stratégique et soutien aux équipes

• Agir à titre de partenaire juridique des équipes de souscription, d’indemnisation et de recouvrement
• Participer aux décisions du département des sinistres pour assurer l’alignement des recommandations juridiques
• Contribuer à la mise en œuvre de flux de travail, de normes et de politiques internes
• Effectuer des analyses coûts-avantages intégrant des facteurs juridiques, financiers et de réputation
• Communiquer de façon proactive et stratégique avec les partenaires d’affaires internes et externes

Développement de la pratique et amélioration continue

• Participer à des sessions de formation interne destinées aux équipes de souscription et d’indemnisation
• Contribuer à la révision et à la mise à jour des formulaires standard (conventions d’indemnisation, garanties, clauses de sinistres, etc.)
• Effectuer une veille juridique et réglementaire continue et communiquer les impacts aux équipes
• Intégrer les outils technologiques disponibles (iManage, Office 365) et l’intelligence artificielle dans les flux de travail

Ce que vous apportez

• Une approche rigoureuse, créative et pragmatique dans la résolution de dossiers complexes
• De solides compétences en analyse, rédaction et communication juridique
• Un sens aigu des priorités et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Un esprit d’équipe, de la proactivité et un leadership d’influence naturel
• Un intérêt marqué pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle
• La capacité de traduire des enjeux juridiques complexes en un langage d’affaires accessible

Qualifications et aptitudes recherchées

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec depuis au moins 1 an
• Entre 1 et 3 ans d’expérience pertinente en litige civil, droit commercial ou droit des affaires
• Expérience ou intérêt marqué pour le droit des sûretés, le cautionnement, l’assurance-crédit ou l’insolvabilité (un atout important)
• Connaissance des procédures d’insolvabilité (Loi sur la faillite et l’insolvabilité) — un atout
• Expérience en recouvrement amiable et judiciaire — un atout
• Habiletés en négociation et sens stratégique pour recommander des orientations de règlement
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit — Nécessité d’interagir sur une base régulière avec une clientèle anglophone et des collègues partout au pays.
• Ouverture aux déplacements pour le traitement de dossiers dans différentes régions du Québec

#LI-LA1

#LI-Hybrid

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.