Employeur

CENTRAIDE DES REGIONS DU CENTRE-OUEST DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Fondation publique sans but lucratif. Centraide des Régions centre-ouest du Québec regroupe 6 Centraide qui sont présents en Abitibi, dans les Hautes-Laurentides, au Centre-du-Québec, dans la Mauricie, dans Lanaudière et au Sud-Ouest du Québec.

Notre vision : Chacun, dans chaque communauté, a la possibilité de réaliser son plein potentiel.

Notre mission : Donner à chacun les moyens d'améliorer les conditions de vie des gens et de bâtir des communautés inclusives.

Nos valeurs :

• Faire preuve de confiance, d’intégrité, de respect, d’inclusion et de transparence
• Inciter les gens à faire du bénévolat et promouvoir le leadership exercé par les bénévoles
• Appuyer l’innovation, les partenariats et l’action collective
• Jouer un rôle de premier plan tout en restant non partisan
• Accueillir la diversité

Description de l’offre d’emploi

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice du développement et des partenariats, la personne titulaire du poste apportera un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Elle sera impliquée dans la gestion des comptes, l’accompagnement des bénévoles et diverses tâches de communication. Le rôle exige autonomie, rigueur et un sens marqué de l’organisation afin d’assurer le suivi efficace des priorités et la bonne marche des dossiers.

Responsabilités principales

• Suivi et relations externes : maintenir des liens professionnels avec les donateurs et partenaires, assurer les suivis nécessaires, coordonner les rendez-vous et répondre avec diligence aux demandes reçues.
• Logistique et soutien aux bénévoles : contribuer à la préparation, l’organisation et la logistique des rencontres et événements; veiller à la préparation et à la distribution du matériel de campagne; accompagner les bénévoles dans leurs activités; effectuer des recherches ciblées sur les entreprises pour soutenir le développement.
• Communication et visibilité : coordonner certaines initiatives de communication et de représentation; préparer les envois de matériel promotionnel; recueillir et analyser des soumissions; soutenir la mise en valeur des actions de Centraide.
• Exécuter toute autre tâche administrative ou logistique jugée pertinente par la Directrice du développement et des partenariats.

Profil recherché

• Formation ou expérience pertinente en administration, secrétariat, coordination de projets ou soutien aux campagnes de financement.
• Excellente capacité d’organisation, autonomie démontrée et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Maîtrise impeccable du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité de communication claire et professionnelle.
• Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft Office et plateformes collaboratives).
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des bénévoles, partenaires et collègues de divers milieux.

Ce que nous proposons

• Un horaire de travail flexible permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.
• Un taux horaire de 22,00 $.
• Un lieu de travail stimulant : bureau de Centraide Sud-Ouest du Québec à Les Coteaux (247, route 338), avec possibilité de télétravail.
• La chance de contribuer à une mission porteuse de sens et d’avoir un impact direct dans la communauté.

Intéressé.e ?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation engagée et faire une réelle différence dans votre communauté? Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Kim Petrin Barrette, Directrice du développement et des partenariats, au plus tard le 30 septembre 2025, à l’adresse suivante : professionnelles.

Informations supplémentaires

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Date de fin d'emploi

15 décembre 2025

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Sous la supervision du responsable administratif et ou de la présidente, le commis de bureau assure la gestion courante des opérations administratives liées au paiement des factures, au suivi des mouvements de personnel, ainsi qu’aux tâches administratives en lien avec l’Alliance du personnel professionnel et administratif de Laval (APPAVL). Il ou elle apporte un soutien polyvalent dans divers dossiers et accomplit toutes autres tâches connexes selon les besoins du bureau.

Responsabilités principales

• Recevoir, vérifier et traiter les factures pour paiement, en respectant les procédures internes et les délais établis.
• Effectuer le suivi des approbations de paiement auprès des services concernés.
• Tenir à jour les registres et bases de données liées aux paiements et dépenses.
• Assurer le suivi administratif des mouvements de personnel, notamment les embauches de professionnels membres de l’APPAVL.
• Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux ressources humaines (fiches, tableaux, formulaires).
• Collaborer avec les gestionnaires et le syndicat pour assurer l’exactitude des informations concernant les membres.
• Classer, numériser et archiver les documents administratifs.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir les renseignements demandés.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes (rédaction de correspondance, gestion d’agenda, organisation de réunions).

Compétences et qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience pertinente en traitement de factures et soutien administratif.
• Atout- Connaissance des procédures de gestion du personnel et des relations de travail syndicales
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Excell, Word).
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.

Horaire

Entre 25 h à 35h (ou plus si la candidate le souhaite).

Lundi au vendredi ou selon entente afin d'accommoder la candidate.

Horaire flexible possible.

Avantages

* Vacances

* Journées de congés additionnelles payées en plus de ceux prévus par la L.N.T.

* Fermeture du bureau durant la période des fêtes du 24 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Période entièrement payées durant la fermeture du bureau.

*5 journées de maladies payées

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
• Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
• Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
• Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
• Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
• Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
• Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
• Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
• Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
• Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
• Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
• Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
• Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire