Commis administratif – Gestion documentaire

Nous recrutons pour trois opportunités passionnantes dans l’industrie de l’imprimerie pour le compte de notre client. Ces postes offrent une implication concrète dans des opérations de données, de documents et de qualité à grand volume, essentielles à la prestation de services. Que vous excelliez dans le travail administratif, que vous aimiez les tâches orientées processus ou que vous soyez doué.e pour l’organisation et la précision, ces postes vous permettront d’avoir un impact direct dans un environnement collaboratif et bilingue.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 22.87$.
• Contrat de 9 mois.
• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Horaire de semaine : de 8 h à 17 h.
• Travail sur site dans un environnement dynamique.
• Intégration à une équipe professionnelle, passionnée et inclusive.

Responsabilités :

Zone de travail générale

• Résoudre ou faire remonter de manière appropriée les problèmes et les escalades des clients.
• Effectuer des contrôles de qualité sur son propre travail afin de respecter les normes de précision et de rendement.
• Respecter toutes les procédures de sécurité ainsi que les exigences de sécurité physique et logique.
• Travailler de façon autonome et en équipe.
• Effectuer les tâches des collègues absents au besoin.
• Soutenir d'autres tâches assignées par le responsable ou le gestionnaire.

Administration

• Fournir un soutien administratif général, incluant la gestion des fournitures et le classement.
• Saisir les données dans le système de facturation Meridian.
• Rédiger la correspondance, des rapports et divers documents administratifs.
• Tenir à jour les registres et produire des rapports mensuels.
• Gérer l’inventaire, commander les consommables et formulaires, et surveiller les fournitures des imprimantes de production.

Indexation

• Saisir les attributs détaillés d’indexation tels que le numéro de boîte, la description du dossier et les numéros de documents séquentiels.
• S’assurer que chaque dossier porte un nom unique, même s’il a un contenu similaire.
• Interpréter les descriptions de dossiers à partir d’étiquettes imprimées ou manuscrites sur les tranches.
• Identifier et marquer les champs de données illisibles ou manquants avec la mention « exception ».
• Imprimer les étiquettes à codes-barres au besoin.

Assurance qualité

• Valider les fichiers indexés en comparant les copies papier aux images numérisées.
• Identifier et corriger les erreurs telles que les bourrages (« gulps »), pages déchirées ou masquées, et documents manquants ou fusionnés.
• Évaluer la qualité des images et signaler les numérisations médiocres ou douteuses.
• Annoter les manifestes des documents de mauvaise qualité et les signaler au chef d’équipe.

Saisie de données

• Préparer, trier et organiser les documents pour la saisie.
• Vérifier et corriger les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer le suivi des documents incomplets.
• Mettre à jour les systèmes, supprimer les fichiers obsolètes et restructurer l’information au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience dans les domaines administratif, de la saisie de données ou de la gestion de documents.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la qualité.
• Aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes d’indexation de documents.
• Bilinguisme en français et en anglais pour assurer la qualité des documents, communications et données dans les deux langues, notamment pour l’indexation, la correspondance et l’assurance qualité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 30 lb.
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation à un environnement hybride entre le décontracté et le professionnel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Présentation du poste

Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :

• L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
• Assurances Maladies
• Assurances invalidité de courte durée
• Assurances invalidité de longue durée
• Assurance Vie
• Assurance-Voyage
• Rabais employés

Salaires à discuter.

Tâches et responsabilités

Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :

• Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
• Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
• Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
• Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
• Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
• Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
• Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
• Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
• Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
• Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
• Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
• Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
• Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
• Placer la marchandise dans les étalages.
• Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
• Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.

Profil du candidat

Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LAC-MATIC INC

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

• Comptabilité :
  • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
  • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
  • Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
• Soutien administratif :
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les courriels et la correspondance générale
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché :

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
• Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaire compétitif, selon expérience

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9155-9401 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale depuis 4 générations, ADM Entretien se spécialise dans l'entretien de machinerie de production industrielle qui possède des installations, des espaces de travail et une chambre à peinture qui lui permet d'effectuer tous les travaux en usine ou à notre emplacement.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise familiale, à la recherche d'une personne souriante, capacité de travailler sous pression pour combler le poste de réceptionniste et commis aux commandes d'achats. Doit avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, esprit d'équipe, facilité d'apprentissage rapide, connaître la suite Office 365 et logiciel Avantage (un atout).

• Recevoir les appels et les transférer
• Entrée de données
• Rechercher des produits et nouveaux fournisseurs au besoin
• Effectuer des commandes d'achats, réceptionner et relier les factures
• Céduler des transports au besoin
• Mise à jour des prix inventaire
• Suivi inventaire
• Suivi coût de projet

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Gestion M.C.

Tâches principales

• Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
• Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
• Servir les clients après les achats : facture / paiement.
• Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
• Effectuer la facturation.
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes.
• Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
• Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

Minimum d'un (1) an d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de soir. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste: Secrétaire médicale de soir
• Statut: Poste permanent / 26.25h par semaine
• Horaire: Du lundi au vendredi de 14h15 à 19h30
• Salaire: 20 $/h
• Date de début: Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Aider les secrétaires de jour
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de la clientèle parle anglais

Avantages

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel: d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

26.25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité
• Posséder de l’expérience est un atout
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Commis de bureau / Répartiteur(trice)

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!!

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant…

ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!

Tes tâches :

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre au téléphone et aux demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs

Ce qu’on t’offre :

• Un poste à temps plein du lundi au vendredi (de jour en présentiel)
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants
• Un salaire entre 20$ et 30$ / heure selon expérience
• Un fonds de gestion de santé privé
• La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)

Tu es intéressé ?? Clique sur POSTULER MAINTENANT ou fais parvenir ton c.v. à ou appelle Noémie 450-835-7988.

On a hâte de te rencontrer !!

Ce qu’il te faut :

• DEP, DEC en administration et 2 à 5 ans d’expériences pertinentes
• Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit
• Avoir ton permis de conduire classe 5

Postes en secrétariat et en service à la clientèle dans le milieu de l’éducation

HORAIRE

35 h / semaine - Du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL

En présentiel 5 jours semaine

SALAIRE

26,92 $ à 33,10 $ (Classe 4)

SERVICE

Selon le besoin

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L’ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l’on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l’école! Vous aurez l’opportunité d’être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l’ÉTS. Votre cheminement vous permettra d’accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l’ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!

ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous valorisons l'inclusion et nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail.

J-18808-Ljbffr

Postes en secrétariat et en service à la clientèle dans le milieu de l’éducation

HORAIRE

35 h / semaine - Du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL

En présentiel 5 jours semaine

SALAIRE

26,92 $ à 33,10 $ (Classe 4)

SERVICE

Selon le besoin

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L’ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l’on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l’école! Vous aurez l’opportunité d’être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l’ÉTS. Votre cheminement vous permettra d’accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l’ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!

ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous valorisons l'inclusion et nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail.

J-18808-Ljbffr

Commis administratif.ve

Position Overview

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Le poste

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision fonctionnelle du.de la directrice en financement SST, effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.

Responsabilités principales

• Procède à la prise de rendez-vous avec les employeurs pour les visites et les formations des conseillers en prévention.
• Communique avec les nouveaux employeurs et complète le bon de commande pour les programmes de prévention.
• Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
• Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de gestion de la relation client (CRM) afin de mettre à jour les informations de gestion et de suivi des dossiers.
• Effectue les réservations nécessaires lors des déplacements des conseillers en prévention.
• Accomplis diverses tâches générales de bureau incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les exigences

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d'études secondaires
• 0-2 ans d'expérience de travail de bureau

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite
• Capacité de travailler en équipe
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité
• Discrétion, respect de la confidentialité

Compétences informatiques / linguistiques

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais parlé niveau débutant

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures
• Accès à la télémédecine
• Horaire flexible et comprimable
• Mode de travail hybride
• Assurance collective complète
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Bureau moderne et ergonomique
• Possibilité d'avancement
• Secteur en développement
• Politique de « tracances » (Travail-vacances)
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé

Commis administratif.ve

Position Overview

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Le poste

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision fonctionnelle du.de la directrice en financement SST, effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.

Responsabilités principales

• Procède à la prise de rendez-vous avec les employeurs pour les visites et les formations des conseillers en prévention.
• Communique avec les nouveaux employeurs et complète le bon de commande pour les programmes de prévention.
• Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
• Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de gestion de la relation client (CRM) afin de mettre à jour les informations de gestion et de suivi des dossiers.
• Effectue les réservations nécessaires lors des déplacements des conseillers en prévention.
• Accomplis diverses tâches générales de bureau incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les exigences

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d'études secondaires
• 0-2 ans d'expérience de travail de bureau

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite
• Capacité de travailler en équipe
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité
• Discrétion, respect de la confidentialité

Compétences informatiques / linguistiques

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais parlé niveau débutant

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures
• Accès à la télémédecine
• Horaire flexible et comprimable
• Mode de travail hybride
• Assurance collective complète
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Bureau moderne et ergonomique
• Possibilité d'avancement
• Secteur en développement
• Politique de « tracances » (Travail-vacances)
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé

Description du poste

La direction du CFP Samuel-De Champlain cherche à s'adjoindre un nouveau membre pour compléter son équipe dévouée à l'éducation d'une main-d'œuvre qualifiée et recherchée dans une grande variété de métiers. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et votre fort leadership ? Vous avez des expériences positives qui contribuent au bien-être et à la réussite des élèves ? Ce poste est pour vous !

Présentation du centre

Le centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain, c'est la force d'un travail d'équipe, des modalités d'enseignement diversifiées et des valeurs en adéquation avec celles du centre de services scolaires des Premières-Seigneuries. Le Centre offre des formations à temps plein, à temps partiel et de la formation sur mesure dans une douzaine de programmes des trois secteurs d'activités suivants :

• Administration, commerce et informatique
• Bâtiment et travaux publics
• Entretien d'équipement motorisé

Votre contribution

À titre de direction adjointe du centre, votre mandat premier sera d’encourager le développement de formations sur mesure pour les entreprises et le développement du service de reconnaissance des acquis, notamment par la création de partenariats avec des acteurs du milieu comme la Commission de la construction du Québec, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Capitale-Nationale, la Commission des maîtres et mécaniciens tuyauteurs du Québec, etc. Vous serez également un acteur clé dans le développement de l’offre de service en concomitance avec la formation générale des jeunes (DEP / DES). Vous participerez activement à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation des orientations du projet éducatif du centre en favorisant les approches collaboratives, l’élaboration et l’innovation pédagogique, et ce, afin de développer une offre de service actualisée. En tant qu’adjoint(e) à la direction, vous serez appelé(e) à superviser et évaluer le personnel de soutien, professionnel et enseignant de différents programmes d’études.

Votre profil

• Vision stratégique, leadership et sens politique développés
• Habiletés à communiquer et à négocier des ententes de partenariat
• Esprit créatif tout en conservant un sens éthique aiguisé
• Favorise l’interaction et la coopération
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Compétences numériques au service de l’apprentissage

Qualifications requises

• Baccalauréat en sciences de l'éducation
• Cinq (5) années d’expérience pertinente
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l'Éducation (Brevet d'enseignement)
• Avoir complété un minimum de six (6) crédits d'un programme d'études universitaires de 2e cycle pertinent à l’emploi.

Vos avantages

• Salaire entre 78 600 $ et 104 797 $ (classe 6) selon la scolarité et l’expérience (échelle au 1er avril 2022, avant l’indexation salariale)
• 30 jours de vacances après une année de travail
• 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé pendant la période des fêtes
• 1 journée mobile
• Service de télémédecine
• Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Une direction d’expérience est disponible à temps plein pour vous accompagner dans votre insertion professionnelle, pour l’élaboration et la mise en place de projets, la gestion d’une situation difficile ou toute autre préoccupation. Vous pouvez la contacter pour toute question :

Informations sur l’emploi

• Statut d’emploi : Poste régulier
• Lieu de travail : Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain

Pour postuler

Cette offre vous interpelle ?!

Faites-nous parvenir votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation avant le 21 mai à 16h.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le processus d’entrevue se tiendra le 5 juin 2025.

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

Description du poste

Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants ?

L’offre qui suit répondra certainement à vos attentes !

Agente ou agent de soutien administratif

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l'emploi : Régulier

Adresse de travail : 2100, avenue Pierre-Dupuy à Montréal

Prestation de travail : Mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

Période d'inscription : Du 17 avril au 2 mai 2025, à 23 h 59

Commissaire à la lutte contre la corruption (UPAC) : Direction des vérifications

Notre principale fonction : Le Commissaire à la lutte contre la corruption a pour mission d’assurer, pour l’État, la coordination des actions de prévention et de lutte contre la corruption dans le secteur public, notamment en matière contractuelle, et de contribuer à favoriser la confiance du public dans les marchés publics et les institutions publiques.

Mandats et projets de la direction

Dirigée par le commissaire associé aux vérifications, la Direction des vérifications a pour mandat de vérifier les antécédents criminels des propriétaires ou des dirigeants des entreprises désirant obtenir des contrats ou des sous-traitances d’organismes publics québécois, les liens de ceux-ci avec le crime organisé, la présence d’activités de blanchiment d’argent (recyclage des produits de la criminalité) et le trafic de drogues ainsi que l’adéquation entre les sources légales de financement de l’entreprise et ses activités. Elle effectue également toutes autres vérifications que l’Autorité des marchés publics (« AMP ») peut lui demander dans le cadre de son évaluation de l’intégrité des entreprises. Elle fait rapport de ses constats à l’AMP qui est chargée d’émettre ou non les autorisations.

Attractions :

• Possibilité d'horaire variable;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Maladie ou responsabilité familiale (10 jours) / Vacances après 1 an (20 jours) / Fériés (13 jours);
• Possibilité d'aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions (ARTT);
• Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective de la fonction publique;
• Programme d'aide aux personnes;
• Mesures favorisant la santé et le bien-être;
• Programme de soutien aux études et de formations.

Attributions de l’emploi :

• Réaliser tous les travaux de suivi administratifs liés à la cueillette, à la modification, à la vérification, à la compilation et à la codification des données dans les systèmes du Service de la vérification de l'intégrité des entreprises (SVIE);
• Participer à la préparation des statistiques hebdomadaires et mensuelles des activités du SVIE;
• Veiller au bon cheminement des dossiers de vérifications du Service en intervenant auprès de tous les acteurs impliqués dans le processus de vérification, de manière à obtenir les informations nécessaires et à contrôler l’assurance qualité des dossiers à compléter;
• Transmettre les rapports finaux à l'AMP, veiller à l'enregistrement des dossiers aux répertoires du SVIE;
• Analyser toutes les demandes et les documents reçus, évaluer et juger des urgences, des priorités à revoir en continu selon les informations transmises par les partenaires. Transmettre les informations aux personnes concernées en assurant le suivi, ainsi que le respect des délais;
• Réaliser les suivis auprès des partenaires selon l’arrivée et la révision de la priorisation des dossiers pour assurer l’efficacité optimale de traitement des dossiers par les équipes du SVIE et répondre aux délais attendus par les partenaires, dont l’AMP;
• Réaliser différentes activités de secrétariat en remplacement de l'agente de secrétariat (rédaction, organisation de réunions, consignation de documents pertinents, prises de notes et comptes-rendus suivant des réunions, etc.);
• Veiller à tenir à jour les systèmes de classement électroniques et répondre aux demandes d'information relatives à ces dossiers et répertoires.

Échelle de traitement : De 43 155$ à 57 090$

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc.;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.robic.ca.

Employeur

CG PONTS ROULANTS ET PALANS INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes fabriquant de ponts roulants et nous effectuons l'installation, la réparation, la vente, l'inspection des appareils de levage depuis 2003. De plus, nous offrons le service d'ingénierie et le cours de formation de pontier.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) commis comptable qui maîtrise parfaitement le logiciel Sage 50. Les principales tâches sont les suivantes :

• Faire l'enregistrement de données et rédiger des soumissions.
• Saisir les factures des clients et des fournisseurs.
• Procéder au paiement des fournisseurs.
• Faire le suivi des comptes payables et recevables.
• Faire les conciliations bancaires.
• Préparer les remboursements TPS/TVQ.
• Préparer les dépôts.
• Vérifier les feuilles de temps des employé(e)s et préparer la paie.
• Et autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de Pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Expérience

Un atout : Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)