Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étrangers temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
• Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
• Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
• Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
• Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
• Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
• Effectue le classement de divers types de documents;
• Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
• Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
• Un minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat;
• Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
• Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
• Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible

Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse ou en postulant directement en ligne.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent