Commis administratif – Gestion documentaire

Nous recrutons pour trois opportunités passionnantes dans l’industrie de l’imprimerie pour le compte de notre client. Ces postes offrent une implication concrète dans des opérations de données, de documents et de qualité à grand volume, essentielles à la prestation de services. Que vous excelliez dans le travail administratif, que vous aimiez les tâches orientées processus ou que vous soyez doué.e pour l’organisation et la précision, ces postes vous permettront d’avoir un impact direct dans un environnement collaboratif et bilingue.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 22.87$.
• Contrat de 9 mois.
• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Horaire de semaine : de 8 h à 17 h.
• Travail sur site dans un environnement dynamique.
• Intégration à une équipe professionnelle, passionnée et inclusive.

Responsabilités :

Zone de travail générale

• Résoudre ou faire remonter de manière appropriée les problèmes et les escalades des clients.
• Effectuer des contrôles de qualité sur son propre travail afin de respecter les normes de précision et de rendement.
• Respecter toutes les procédures de sécurité ainsi que les exigences de sécurité physique et logique.
• Travailler de façon autonome et en équipe.
• Effectuer les tâches des collègues absents au besoin.
• Soutenir d'autres tâches assignées par le responsable ou le gestionnaire.

Administration

• Fournir un soutien administratif général, incluant la gestion des fournitures et le classement.
• Saisir les données dans le système de facturation Meridian.
• Rédiger la correspondance, des rapports et divers documents administratifs.
• Tenir à jour les registres et produire des rapports mensuels.
• Gérer l’inventaire, commander les consommables et formulaires, et surveiller les fournitures des imprimantes de production.

Indexation

• Saisir les attributs détaillés d’indexation tels que le numéro de boîte, la description du dossier et les numéros de documents séquentiels.
• S’assurer que chaque dossier porte un nom unique, même s’il a un contenu similaire.
• Interpréter les descriptions de dossiers à partir d’étiquettes imprimées ou manuscrites sur les tranches.
• Identifier et marquer les champs de données illisibles ou manquants avec la mention « exception ».
• Imprimer les étiquettes à codes-barres au besoin.

Assurance qualité

• Valider les fichiers indexés en comparant les copies papier aux images numérisées.
• Identifier et corriger les erreurs telles que les bourrages (« gulps »), pages déchirées ou masquées, et documents manquants ou fusionnés.
• Évaluer la qualité des images et signaler les numérisations médiocres ou douteuses.
• Annoter les manifestes des documents de mauvaise qualité et les signaler au chef d’équipe.

Saisie de données

• Préparer, trier et organiser les documents pour la saisie.
• Vérifier et corriger les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer le suivi des documents incomplets.
• Mettre à jour les systèmes, supprimer les fichiers obsolètes et restructurer l’information au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience dans les domaines administratif, de la saisie de données ou de la gestion de documents.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la qualité.
• Aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes d’indexation de documents.
• Bilinguisme en français et en anglais pour assurer la qualité des documents, communications et données dans les deux langues, notamment pour l’indexation, la correspondance et l’assurance qualité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 30 lb.
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation à un environnement hybride entre le décontracté et le professionnel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du poste

Partenaire de recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années! Notre client, un leader dans le domaine des systèmes d’alarme incendie situé à Ville Saint-Laurent, offre bien plus qu’un simple emploi : une véritable opportunité de carrière! Forte d’une équipe dont l’ancienneté moyenne avoisine les 10 ans, cette entreprise se démarque par une culture fondée sur le respect, l’écoute et la reconnaissance de ses employés. La collaboration y est une valeur essentielle. Dans le cadre de sa croissance continue, notre client est à la recherche d’un adjoint administratif prêt à s’investir à long terme. Vous intégrerez une équipe engagée à vous offrir un accompagnement personnalisé, une formation complète et un soutien constant afin de favoriser votre épanouissement dans ce nouveau rôle. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Préparer et envoyer les factures avec rigueur et dans les délais.
• Gérer, vérifier et classer les données de facturation.
• Effectuer le suivi des paiements, incluant les relances auprès des clients au besoin.
• Répondre aux demandes liées à la facturation avec courtoisie et efficacité.
• Traiter les rapports d’inspection de manière rapide et précise.
• Offrir un soutien administratif au département des contrats.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes.
• Collaborer avec les autres équipes afin d’assurer des rapports clairs et à jour.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Rémunération concurrentielle.
• Possibilités réelles d’évolution et de développement professionnel.
• Assurances collectives complètes.
• Congés payés après un an de service.
• Formation complète et intégration encadrée.
• Fermeture de l’entreprise pendant deux semaines à Noël.
• Entrée en poste rapide.
• Bureaux modernes, récemment rénovés.
• Emplacement stratégique : près des grands axes routiers et des commerces.
• Accès facile en transport en commun (station de métro Du Collège).
• Stationnement disponible sur place.
• Activités et événements d’entreprise.
• Café gratuit sur place.
• Horaire flexible en début de journée.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % de la clientèle est anglophone).
• Minimum de deux ans d’expérience en facturation.
• Connaissance du domaine des systèmes d’alarme incendie (un atout).

Profil recherché

• Bonne compréhension des principes comptables et financiers.
• Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des relations, avec ouverture aux retours.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis.

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de soir. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste: Secrétaire médicale de soir
• Statut: Poste permanent / 26.25h par semaine
• Horaire: Du lundi au vendredi de 14h15 à 19h30
• Salaire: 20 $/h
• Date de début: Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Aider les secrétaires de jour
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de la clientèle parle anglais

Avantages

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel: d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

26.25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de Pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Expérience

Un atout : Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Gestion Walter Capital offre un environnement de travail inclusif, professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés. Pour plus d'informations sur Walter, veuillez visiter : / / gestionwaltercapital.ca

APERÇU DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de la comptabilité efficace, rigoureux.se et axé.e sur la collaboration pour se joindre à notre équipe de comptabilité. Relevant directement du Contrôleur corporatif, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de l’ensemble du cycle comptable, en assurant la production de rapports financiers exacts et la conformité aux obligations réglementaires.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une société de gestion d’actifs en croissance spécialisée dans les placements privés et publics, cette opportunité est pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Diriger une équipe de comptables, de technicien.ne.s comptables, et superviser les opérations quotidiennes du département de comptabilité, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les encaissements, le grand livre général et la paie;
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, gérer le grand livre général et les conciliations;
• Superviser la préparation des rapports financiers mensuels, des analyses des écarts budgétaires et des états financiers, avant de les présenter au contrôleur corporatif;
• Assurer la production exacte et ponctuelle des déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
• Identifier et mettre en place des améliorations aux logiciels et aux processus;
• Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
• Coordonner avec les auditeurs externes pour faciliter les audits annuels et assurer la conformité aux normes comptables;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales annuelles et au respect des exigences réglementaires.

QUALIFICATIONS :

• 4 à 6 ans d’expérience globale en comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans dans un rôle de gestion (ex. : comptable corporatif, chef comptable ou poste similaire). Une expérience en cabinet comptable Big Four ou dans l’industrie de l’investissement est un atout;
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ainsi que le titre de CPA est souhaité;
• Excellente connaissance des normes IFRS et NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé);
• Expérience dans la préparation d’états financiers et utilisation de systèmes intégrés; la connaissance de Sage Intacct est un atout;
• Expérience avec des structures organisationnelles multi-entités exigée ; une expérience en comptabilité d’investissement est un atout;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience avec des outils d’intelligence artificielle générative (ex. : CoPilot) est un atout;
• Une expérience en gestion de la paie est également considérée comme un atout.

COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très grande rigueur et souci du détail;
• Compétences éprouvées en leadership au sein d’une équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités;
• Engagement envers l’excellence et esprit d’amélioration continue;
• Curiosité et volonté d’apprendre rapidement et de s’adapter à de nouveaux outils technologiques;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser différents intervenants.

Directeur des Finances et des Opérations

Nous sommes à la recherche d'un Directeur des Finances et des Opérations pour rejoindre une PME québécoise. Ce poste est basé à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser l'équipe comptable, de gérer l'entrepôt et de travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achat et de logistique.

Responsabilités :

• Superviser l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et l'efficacité
• Gérer l'entrepôt, en assurant une organisation et une efficacité optimales
• Travailler avec l'équipe d'achat pour coordonner les activités et optimiser les processus
• Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la livraison en temps voulu et la satisfaction du client
• Assurer la clôture de fin de mois et préparer les états financiers
• Assurer le contrôle financier pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations
• Utiliser les compétences en entreposage de données pour analyser et interpréter les données financières
• Gérer le cycle comptable complet pour garantir une comptabilité précise et à jour
• Mettre à jour régulièrement les dossiers financiers pour assurer l'exactitude des informations
• Résoudre les problèmes financiers et opérationnels pour maintenir la fluidité des opérations

Qualifications :

• Minimum de sept ans d'expérience en tant que directeur des finances et des opérations ou dans un poste similaire
• Expertise démontrée en contrôle de gestion
• Expérience substantielle dans la préparation des états financiers
• Capacité avérée à gérer les processus d'achat et de passation de marchés
• Connaissance approfondie en entreposage de données
• Expérience préalable dans la clôture de fin de mois
• Un diplôme en finance, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe est nécessaire
• Doit avoir une forte éthique de travail, être capable de respecter les délais et avoir une attention exceptionnelle aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions efficaces
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation

À propos de Robert Half :

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

Minimum d'un (1) an d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

• Assurances collectives
• REER avec cotisation
• 4 semaines de vacances plus durant les fêtes
• 12 journées personnelles
• Mode hybride
• Horaire flexible
• Stationnement sur place
• Et plusieurs autres

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description de poste : Adjoint(e) de projets en construction

MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) au poste d’Adjoint(e) de projets en construction pour intégrer notre équipe en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité de travailler avec une équipe motivée et d'apprendre sur les bonnes pratiques en gestion de la construction.

VOTRE MANDAT

Sous la supervision directe du Directeur de construction, l’Adjoint(e) de projets en construction soutient l’équipe dans le suivi administratif et comptable d’un projet majeur au centre du quartier des spectacles à Montréal.

VOS DÉFIS

• Supporter l’équipe au chantier dans le respect des délais, la tenue à jour des dossiers et la qualité des livrables ;
• Effectuer le suivi de la facturation et de la reddition de comptes ;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser ;
• Rédiger, mettre en forme, corriger les rapports ;
• Entretenir un système de classement des dossiers de projets efficace et à jour ;
• Accompagner le chargé de projet dans la planification, organisation, direction et contrôle de la mobilisation du chantier (mise en œuvre) ;
• Améliorer de façon continue les outils et processus de l’équipe de travail ;
• Participer à la rédaction, la coordination et à la gestion des appels d’offres ;
• Selon l’aptitude personnelle du candidat et l’évolution du projet, les tâches pourront changer ;
• Toute autre tâche connexe.

VOS ATOUTS

• Vous avez de l’expérience de chantier ou en administration dans une entreprise de construction ;
• Vous n’avez pas peur des défis et de la dynamique complexe d’un projet ;
• Vous avez à cœur la réussite des projets et avez un bon esprit d’équipe ;
• Vous êtes capable d’analyser, de structurer, de synthétiser et de vulgariser de l’information technique ;
• Vous possédez une connaissance approfondie des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Project) et la plateforme Procore ;
• Vous pouvez communiquer en français (oral et écrit) ;
• Vous détenez une carte ASP de santé et sécurité sur les chantiers de construction.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
• Bureau directement sur le chantier afin de favoriser le travail d’équipe ;
• Un REER collectif ;
• Une assurance collective complète ;
• 5 jours de congés personnels par année ;
• Une journée de télétravail par semaine et de la flexibilité d’horaire pour s’adapter à vos obligations familiales ;
• Possibilité d’un horaire de travail réparti sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi ;
• Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
• Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur !

Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances.

Faites-nous parvenir votre CV à [email protected] ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisés dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans.

Pour plus de détails concernant la collecte, l'utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez-vous référer à notre Politique de confidentialité à l'adresse suivante : www.macogep.com/macogep/politique-de-confidentialite/. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse [email protected].

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Conseiller juridique

4-6 ans Montréal

• Passionné de droit immobilier et de location ?
• Envie d'un environnement de travail entrepreneurial et d'horaires stables ?

Par ici !

Notre client, la firme de développement immobilier Brasswater, est un leader en acquisition d'immobilier commercial dans l'Est du Canada et des États-Unis. La société gère un portefeuille d'immeubles industriels, de bureaux et de commerces de détail par le biais de plus de 70 professionnels comprenant des constructeurs, promoteurs, gestionnaires, avocats, comptables et professionnels de la location. Depuis sa création en 2015, Brasswater a acquis et développé un portefeuille de plus de 13 millions de pieds carrés de propriété, en plus de disposer de 13 millions de pieds carrés de terrain à développer.

Afin de suivre la cadence et de bien répondre aux besoins, Brasswater a besoin de renfort au sein de son service juridique !

Relevant de la directrice principale des affaires juridiques, vous participerez à la négociation et à la rédaction de baux commerciaux, d'amendements et de renouvellements, tout en agissant comme partenaire stratégique des opérations et de la gestion immobilière. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes, coordonnerez les mandats confiés aux conseillers juridiques externes et contribuerez à la rédaction de rapports sur les dossiers en cours. Vous interpréterez les droits et obligations des parties, anticiperez et exposerez les risques juridiques et apporterez des solutions créatives aux enjeux posés. Vous prêterez également main-forte aux autres projets du département juridique et, de façon accessoire, pourrez être amené à travailler sur certaines acquisitions.

Vous souhaitez intégrer une entreprise ayant su se démarquer dans son créneau par son agilité et sa croissance stratégique ? Si vous avez un minimum de trois années d'expérience pertinente, incluant nécessairement en location, que vous êtes bilingue et membre du Barreau du Québec, parlons-nous rapidement ! Bien que non requis, le fait d'avoir un diplôme de common law sera considéré comme un atout. À noter que le poste implique de travailler à partir des bureaux du centre-ville de Montréal à concurrence de 5 jours / semaine. Réf. :

Il s'agit d'un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Brasswater seront redirigés à ZSA pour analyse.

Legal Counsel

4-6 years Montréal

• Do you have a passion for real estate law and the rental market?
• Are you looking for an entrepreneurial work environment with consistent work hours?

If so, this may be the job for you!

Our client, Brasswater, is a leading real estate development firm specializing in the acquisition of commercial properties across Eastern Canada and the United States. The company oversees a diverse portfolio of industrial, office, and retail properties managed by a team of over 70 professionals, including builders, developers, property managers, lawyers, accountants, and leasing specialists. Since its establishment in 2015, Brasswater has acquired and developed over 13 million square feet of property and holds an additional 13 million square feet of land for future development.

To keep up with the pace of growth and effectively meet its needs, Brasswater is looking to expand its legal team!

Reporting to the Senior Director of Legal Affairs, you will be involved in negotiating and drafting commercial leases, amendments, and renewals, while acting as a strategic partner to the operations and property management teams. You will work closely with internal teams, coordinate mandates assigned to external legal counsel, and contribute to the drafting of reports on ongoing matters. You will also interpret the rights and obligations of the parties, anticipate and highlight legal risks, and provide creative solutions to address the issues at hand. You will also assist with other projects within the legal department and may occasionally be called upon to work on certain acquisitions.

Are you looking to join a company that has distinguished itself in its field through agility and strategic growth? If you have at least three years of relevant experience - including mandatory leasing experience - are bilingual, and are a member of the Quebec Bar, let's connect! While not required, having a common law degree would be considered an asset. Please note that the position requires working from the downtown Montreal office five days a week. Ref. :

This is an exclusive search with ZSA Legal Recruitment. All CVs sent directly to Brasswater will be redirected to ZSA for review.

Commis administratif.ve

Position Overview

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Le poste

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision fonctionnelle du.de la directrice en financement SST, effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.

Responsabilités principales

• Procède à la prise de rendez-vous avec les employeurs pour les visites et les formations des conseillers en prévention.
• Communique avec les nouveaux employeurs et complète le bon de commande pour les programmes de prévention.
• Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
• Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de gestion de la relation client (CRM) afin de mettre à jour les informations de gestion et de suivi des dossiers.
• Effectue les réservations nécessaires lors des déplacements des conseillers en prévention.
• Accomplis diverses tâches générales de bureau incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les exigences

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d'études secondaires
• 0-2 ans d'expérience de travail de bureau

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite
• Capacité de travailler en équipe
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité
• Discrétion, respect de la confidentialité

Compétences informatiques / linguistiques

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais parlé niveau débutant

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures
• Accès à la télémédecine
• Horaire flexible et comprimable
• Mode de travail hybride
• Assurance collective complète
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Bureau moderne et ergonomique
• Possibilité d'avancement
• Secteur en développement
• Politique de « tracances » (Travail-vacances)
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé

Description de l'entreprise

NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉS

Description de l’offre d’emploi

Travail général de bureau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances des principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail : 40 heures/semaine de 8 : 00 à 16 : 30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée : français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : 1 à 6 mois

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis administratif.ve

Position Overview

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Le poste

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision fonctionnelle du.de la directrice en financement SST, effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.

Responsabilités principales

• Procède à la prise de rendez-vous avec les employeurs pour les visites et les formations des conseillers en prévention.
• Communique avec les nouveaux employeurs et complète le bon de commande pour les programmes de prévention.
• Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
• Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de gestion de la relation client (CRM) afin de mettre à jour les informations de gestion et de suivi des dossiers.
• Effectue les réservations nécessaires lors des déplacements des conseillers en prévention.
• Accomplis diverses tâches générales de bureau incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les exigences

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d'études secondaires
• 0-2 ans d'expérience de travail de bureau

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite
• Capacité de travailler en équipe
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité
• Discrétion, respect de la confidentialité

Compétences informatiques / linguistiques

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais parlé niveau débutant

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures
• Accès à la télémédecine
• Horaire flexible et comprimable
• Mode de travail hybride
• Assurance collective complète
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Bureau moderne et ergonomique
• Possibilité d'avancement
• Secteur en développement
• Politique de « tracances » (Travail-vacances)
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé

Adjoint(e) administratif(ve)

Emplacement : Downtown

Salaire : 50k / an

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez faire avancer les choses ? Rejoignez notre équipe dynamique, située au cœur de Montréal, et contribuez à la gestion efficace de nos opérations administratives quotidiennes.

À propos du poste

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination des tâches administratives courantes, le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Ce poste clé vise à garantir un excellent service aux locataires tout en assurant une gestion rigoureuse et structurée des opérations.

Responsabilités

• Gérer les communications avec les locataires : répondre aux courriels le jour même, prendre les appels et entretenir de bonnes relations
• Tenir à jour la liste des locataires (coordonnées, courriels, téléphones)
• Gérer les dossiers des locataires, en particulier ceux nécessitant une attention soutenue
• Suivre les baux en cours et s’assurer de l’envoi des documents légaux dans les délais requis
• Vérifier les baux avant leur envoi et faire un suivi auprès des locataires qui ne les ont pas signés
• Traiter les demandes de location et gérer les dossiers des nouveaux locataires (préparation d’offres et de propositions)
• Effectuer les dépôts bancaires quotidiens (chèques, virements)
• Assurer le suivi des paiements des locataires et envoyer les rappels en cas de retard ou d’impayés
• Gérer les comptes fournisseurs : traitement des factures et paiements via des systèmes électroniques
• Maintenir la documentation fournisseurs (création, suivi des travaux, etc.)
• Assurer le classement électronique organisé des documents administratifs (baux, factures, communications, etc.)

Exigences

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Au moins 2 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve)
• Capacité à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des outils informatiques : Hopem, P Drive, Tipalti, Nethris, Word, Excel (niveau de base)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés
• Bonnes aptitudes relationnelles, notamment avec les locataires et fournisseurs
• Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels
• Connaissance des processus administratifs et comptables (comptes à recevoir, à payer, gestion des baux)
• Aisance avec les outils de communication modernes (Outlook, téléphone)
• Capacité à rester calme et professionnel(le) en situation de stress
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Une connaissance des processus de gestion des ressources humaines et de la paie est un atout

QPQC

Description de l'entreprise

Chef de file mondial des tests et du contrôle de la qualité, Averna fournit des solutions innovantes à ses clients multisectoriels, dont de nombreuses entreprises du classement Global 1000. D’une petite entreprise de 3 personnes fondée en 1999, Averna est devenue une multinationale comptant 11 pays, plus de 1 200 employés et une longue liste de succès et d’honneurs.

Averna fait partie des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Description du poste

Les défis de l'Analyste sénior - Information financière en quelques mots :

Afin de soutenir nos opérations financières à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'un Analyste sénior expérimenté en information financière qui sera responsable de la préparation des informations financières et dirigera notre processus de consolidation mensuel. Relevant du Contrôleur corporatif, vous serez responsable de veiller à la qualité de l'information financière et de contribuer à l'évolution de nos processus et contrôles pour soutenir la croissance du Groupe.

Nous recherchons le candidat idéal qui apprécie un environnement dynamique et effectuer plusieurs tâches à la fois pour rejoindre notre environnement stimulant et en pleine croissance. Ne laissez pas passer cette occasion de mettre à profit votre leadership et votre proactivité pour améliorer continuellement nos processus et faire la différence chez Averna !

Responsabilités principales

En tant qu'analyste sénior - information financière, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Processus de consolidation mensuel et rapports financiers :

• Exécuter la consolidation de plusieurs entités dans différentes devises dans les états financiers du groupe conformément aux normes NCECFF.
• Réviser l’information financière des entités pour en assurer l'exactitude avant la consolidation.
• Participer au calcul mensuel de la répartition des bénéfices entre les centres de profit.
• S'assurer que les résultats financiers par région sont correctement présentés.
• Effectuer une analyse des écarts sur le bilan et l’état des résultats, et rechercher et documenter les écarts significatifs.
• Préparer les états financiers annuels, y compris les notes complémentaires et autres informations à fournir.
• Préparer les rapports internes mensuels pour le groupe PF&A.

Conformité :

• Exécuter la stratégie de prix de transfert déterminée par le groupe fiscal dans les états financiers consolidés.
• Soutenir la coordination de l'audit annuel du groupe.
• Servir de point de contact pour les équipes d'audit nord-américaines.
• Collaborer avec les auditeurs externes pour garantir l'exactitude des états financiers consolidés et fournir la documentation nécessaire lors de l'audit annuel.
• Assurer le soutien financier nécessaire aux autres initiatives de conformité.

Comptabilité complexe et technique :

• Participer à l'élaboration, à la documentation et à la communication des politiques comptables à l'échelle du groupe, conformément aux NCECF.
• Aider les équipes comptables locales à comprendre les politiques comptables du groupe et les aider à identifier les différences et à les comptabiliser.
• Évaluer les implications comptables des transactions complexes et inhabituelles et préparer la documentation des mémos comptables.

Contrôles et amélioration des processus :

• Collaborer étroitement avec les équipes comptables, fiscales et autres équipes de l'entreprise pour assurer l'harmonisation des rapports financiers.
• Proposer des améliorations aux inefficacités identifiées dans les processus de consolidation et d’information financière et participer à leur mise en œuvre.
• Gérer la charte de comptes du Groupe dans les outils financiers.
• Créer et maintenir des rapports dans les outils de consolidation et d’information financière.

Qualifications

En tant qu'analyste senior – Information financière, votre expérience et vos qualifications comprendront :

• Baccalauréat en comptabilité.
• Certification comptable CPA ou équivalent.
• 5 ans d'expérience en comptabilité financière dans un environnement multinational, avec des transactions multidevises et inter-compagnies.
• Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP) en IFRS ou NCECF.
• Expérience en consolidation.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP, D365 est un atout.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Souci du détail et esprit d'analyse.
• Capacité d'adaptation et de flexibilité dans un environnement dynamique et collaboratif.
• Excellentes capacités de communication.
• Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps.
• Bilinguisme – Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, et les clients et partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

Ce que nous VOUS offrons :

• Avantages complets et mode de travail hybride. #LI-Hybrid
• Congés mobiles payés entre Noël et le Jour de l’an.
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire.
• Une rémunération globale compétitive.
• Rabais significatif sur l'abonnement de transport en commun de Montréal.
• Apprendre et se développer grâce à de multiples projets et clients de pointe.

Averna souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

Description du poste

Les défis de l'Analyste sénior - Information financière en quelques mots :

Afin de soutenir nos opérations financières à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'un Analyste sénior expérimenté en information financière qui sera responsable de la préparation des informations financières et dirigera notre processus de consolidation mensuel. Relevant du Contrôleur corporatif, vous serez responsable de veiller à la qualité de l'information financière et de contribuer à l'évolution de nos processus et contrôles pour soutenir la croissance du Groupe.

Nous recherchons le candidat idéal qui apprécie un environnement dynamique et effectuer plusieurs tâches à la fois pour rejoindre notre environnement stimulant et en pleine croissance. Ne laissez pas passer cette occasion de mettre à profit votre leadership et votre proactivité pour améliorer continuellement nos processus et faire la différence chez Averna !

Responsabilités principales

En tant qu'analyste sénior - information financière, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Processus de consolidation mensuel et rapports financiers :

• Exécuter la consolidation de plusieurs entités dans différentes devises dans les états financiers du groupe conformément aux normes NCECFF.
• Réviser l’information financière des entités pour en assurer l'exactitude avant la consolidation.
• Participer au calcul mensuel de la répartition des bénéfices entre les centres de profit.
• S'assurer que les résultats financiers par région sont correctement présentés.
• Effectuer une analyse des écarts sur le bilan et l’état des résultats, et rechercher et documenter les écarts significatifs.
• Préparer les états financiers annuels, y compris les notes complémentaires et autres informations à fournir.
• Préparer les rapports internes mensuels pour le groupe PF&A.

Conformité :

• Exécuter la stratégie de prix de transfert déterminée par le groupe fiscal dans les états financiers consolidés.
• Soutenir la coordination de l'audit annuel du groupe.
• Servir de point de contact pour les équipes d'audit nord-américaines.
• Collaborer avec les auditeurs externes pour garantir l'exactitude des états financiers consolidés et fournir la documentation nécessaire lors de l'audit annuel.
• Assurer le soutien financier nécessaire aux autres initiatives de conformité.

Comptabilité complexe et technique :

• Participer à l'élaboration, à la documentation et à la communication des politiques comptables à l'échelle du groupe, conformément aux NCECF.
• Aider les équipes comptables locales à comprendre les politiques comptables du groupe et les aider à identifier les différences et à les comptabiliser.
• Évaluer les implications comptables des transactions complexes et inhabituelles et préparer la documentation des mémos comptables.

Contrôles et amélioration des processus :

• Collaborer étroitement avec les équipes comptables, fiscales et autres équipes de l'entreprise pour assurer l'harmonisation des rapports financiers.
• Proposer des améliorations aux inefficacités identifiées dans les processus de consolidation et d’information financière et participer à leur mise en œuvre.
• Gérer la charte de comptes du Groupe dans les outils financiers.
• Créer et maintenir des rapports dans les outils de consolidation et d’information financière.

Qualifications

En tant qu'analyste senior – Information financière, votre expérience et vos qualifications comprendront :

• Baccalauréat en comptabilité.
• Certification comptable CPA ou équivalent.
• 5 ans d'expérience en comptabilité financière dans un environnement multinational, avec des transactions multidevises et inter-compagnies.
• Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP) en IFRS ou NCECF.
• Expérience en consolidation.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP, D365 est un atout.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Souci du détail et esprit d'analyse.
• Capacité d'adaptation et de flexibilité dans un environnement dynamique et collaboratif.
• Excellentes capacités de communication.
• Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps.
• Bilinguisme – Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, et les clients et partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Informations supplémentaires

Ce que nous VOUS offrons :

• Avantages complets et mode de travail hybride. #LI-Hybrid
• Congés mobiles payés entre Noël et le Jour de l’an.
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire.
• Une rémunération globale compétitive.
• Rabais significatif sur l'abonnement de transport en commun de Montréal.
• Apprendre et se développer grâce à de multiples projets et clients de pointe.

Averna souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

Description du poste

La direction du CFP Samuel-De Champlain cherche à s'adjoindre un nouveau membre pour compléter son équipe dévouée à l'éducation d'une main-d'œuvre qualifiée et recherchée dans une grande variété de métiers. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et votre fort leadership ? Vous avez des expériences positives qui contribuent au bien-être et à la réussite des élèves ? Ce poste est pour vous !

Présentation du centre

Le centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain, c'est la force d'un travail d'équipe, des modalités d'enseignement diversifiées et des valeurs en adéquation avec celles du centre de services scolaires des Premières-Seigneuries. Le Centre offre des formations à temps plein, à temps partiel et de la formation sur mesure dans une douzaine de programmes des trois secteurs d'activités suivants :

• Administration, commerce et informatique
• Bâtiment et travaux publics
• Entretien d'équipement motorisé

Votre contribution

À titre de direction adjointe du centre, votre mandat premier sera d’encourager le développement de formations sur mesure pour les entreprises et le développement du service de reconnaissance des acquis, notamment par la création de partenariats avec des acteurs du milieu comme la Commission de la construction du Québec, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Capitale-Nationale, la Commission des maîtres et mécaniciens tuyauteurs du Québec, etc. Vous serez également un acteur clé dans le développement de l’offre de service en concomitance avec la formation générale des jeunes (DEP / DES). Vous participerez activement à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation des orientations du projet éducatif du centre en favorisant les approches collaboratives, l’élaboration et l’innovation pédagogique, et ce, afin de développer une offre de service actualisée. En tant qu’adjoint(e) à la direction, vous serez appelé(e) à superviser et évaluer le personnel de soutien, professionnel et enseignant de différents programmes d’études.

Votre profil

• Vision stratégique, leadership et sens politique développés
• Habiletés à communiquer et à négocier des ententes de partenariat
• Esprit créatif tout en conservant un sens éthique aiguisé
• Favorise l’interaction et la coopération
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Compétences numériques au service de l’apprentissage

Qualifications requises

• Baccalauréat en sciences de l'éducation
• Cinq (5) années d’expérience pertinente
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l'Éducation (Brevet d'enseignement)
• Avoir complété un minimum de six (6) crédits d'un programme d'études universitaires de 2e cycle pertinent à l’emploi.

Vos avantages

• Salaire entre 78 600 $ et 104 797 $ (classe 6) selon la scolarité et l’expérience (échelle au 1er avril 2022, avant l’indexation salariale)
• 30 jours de vacances après une année de travail
• 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé pendant la période des fêtes
• 1 journée mobile
• Service de télémédecine
• Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Une direction d’expérience est disponible à temps plein pour vous accompagner dans votre insertion professionnelle, pour l’élaboration et la mise en place de projets, la gestion d’une situation difficile ou toute autre préoccupation. Vous pouvez la contacter pour toute question :

Informations sur l’emploi

• Statut d’emploi : Poste régulier
• Lieu de travail : Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain

Pour postuler

Cette offre vous interpelle ?!

Faites-nous parvenir votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation avant le 21 mai à 16h.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le processus d’entrevue se tiendra le 5 juin 2025.

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Description de l'entreprise

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint administratif - Comptabilité et Soumissions :

• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
• Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
• Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs;
• Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents;
• Agir à titre de référent formation pour l'agence : céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

• Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, et minutie;
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités;
• Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions (atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.

Description du poste

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années.

L’OPPORTUNITÉ QUE VOUS ATTENDIEZ EST ENFIN LÀ !

À la recherche d’un poste qui offre bien plus que des tâches quotidiennes ?

Notre client propose des avantages exceptionnels, une liste qui vaut le détour et qui vous surprendra agréablement ! Si vous faites partie de ceux qui aiment voir les projets avancer, où chaque détail compte et où l’organisation fait la différence, alors ce poste est fait pour vous.

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine des télécommunications, recherche un coordonnateur de projet pour jouer un rôle clé au sein de son équipe. Dans ce poste, vous serez au cœur de l’action, transformant les idées en projets concrets, tout en assurant une collaboration fluide et efficace.

Ne manquez pas cette chance : postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure !

Tâches :

• Créer les projets selon les mandats transmis par les gestionnaires de projets.
• Effectuer le suivi des projets en mettant à jour les informations.
• Préparer les soumissions, les bons de commande et les factures dans le logiciel comptable.
• Intégrer les données nécessaires aux différents rapports de suivi.
• Gérer l'ensemble du processus lié aux bons de commande : réception, saisie de données, mises à jour, etc.
• Remplir les portails clients selon les besoins.
• Préparer et envoyer les rapports photo aux clients.
• Assurer le suivi des demandes de permis et effectuer les relances nécessaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste :

• Opportunités réelles de carrière et de développement professionnel.
• Télétravail hybride après intégration (3 jours au bureau / 2 jours à distance).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4 %).
• Assurances collectives complètes.
• Congés payés.
• Formation complète et accompagnement pour une intégration réussie.
• Prise de poste rapide.
• Stationnement disponible.
• Participation à des événements et activités d’entreprise.
• Café gratuit sur place.
• Heure de début flexible.

Exigences :

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % des clients sont anglophones).
• Minimum 2 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou de coordonnateur de projet.
• Connaissance du domaine des télécommunications (un atout).

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu - Bédard Ressources par courriel à.