Postes correspondant à votre recherche : 55
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Description de poste
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
30 janvier 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) administratif
Fed Finance
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable.
Tâches
Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :
- Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
- Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
- Prise en charge du poste de la réception au besoin.
- Autres tâches administratives du bureau.
Ce que nous recherchons
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
- Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
- Bien représenter le bureau.
Ce que nous offrons
- Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
- Un horaire flexible.
- Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
- Une assurance collective complète.
Adjoint(e) administratif
Fed Finance Canada
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Poste à pourvoir
Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :
- Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
- Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
- Prise en charge du poste de la réception au besoin.
- Autres tâches administratives du bureau.
Ce que nous recherchons
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
- Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
- Bien représenter le bureau.
Ce que nous offrons
- Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
- Un horaire flexible.
- Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
- Une assurance collective complète.
Directeur Adjoint
ESSILORLUXOTTICA GROUP
Laval
Description du Poste
Numéro de réquisition : 909805
Magasin # : 000931 LensCrafters
Poste : Temps plein
Rémunération globale : Benefits / Incentive Information
LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.
Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.
Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.
LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200 000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
Fonction Générale
Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.
Principales Tâches et Responsabilités
Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
- Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
- Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
- Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
- Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
- Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
- Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
- Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
- Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
- Effectue des tâches administratives.
- Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.
Qualifications de Base
- Bachelier ou équivalent.
- Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
- Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
- Solides compétences de base en mathématiques.
- Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
- Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
- Fort communicateur et auditeur.
- Haut niveau démontré de compétences en vente.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes.
Qualifications Préférées
- Diplôme collégial ou équivalent.
- Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
- Connaissance de l'optique de base.
- Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
- Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
- Certification finale d'inspecteur de marque.
- Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.
La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.
Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à.
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, d'habilitation, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Ménage Pro-Tech
Laval
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Langues : Français
- Expérience : 2 à 3 ans
Responsabilités
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Renseignements supplémentaires
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
Job Titles
- Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau
- Adjointe administrative aux services étudiants
- Commis administratif / commis administrative de bureau
- Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'énergie verte - Laval
- Assistante ou assistant petits dossiers commerciaux
- Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité
- Adjoint administratif ou Adjointe administrative en gestion immobilière
- Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile
- CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue
#J-18808-Ljbffr
Adjoint de direction
Confidentiel
Laval
Adjoint(e) de direction
Notre équipe œuvrant dans le secteur de la consultation professionnelle est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction!
Ce que nous offrons
- Bureau moderne (incluant thé et café à volonté)
- Environnement dynamique et chaleureux
- Rémunération compétitive / Programme de télémédecine
Raison d’être
L’adjoint(e) de direction est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat pour la direction et joue également un rôle de soutien administratif pour l’ensemble de l’organisation.
Principales responsabilités
- Gérer la communication entrante (appels, courrier et courriels) pour la clientèle et le personnel interne.
- Gérer l'agenda des rendez-vous de l’organisation ainsi que les inscriptions de formations.
- Préparer, mettre en page et réviser divers documents administratifs et maintenir à jour et en ordre divers documents et listes.
- Assister à l’organisation d’événements et de réunions.
- Réaliser l’envoi de factures et produire les rapports de statistiques.
- Participer à diverses tâches administratives (numérisation) et s’occuper des commandes de papeterie et de matériel promotionnel.
- Proposer et mettre en place des outils afin d’augmenter l’efficacité. Gérer le site internet et les réseaux sociaux.
- Effectuer occasionnellement des déplacements (commissions, poste, etc.).
Profil d’exigences
- Force en communication écrite et verbale (français impeccable);
- Organisé(e) avec un souci du détail;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word et PowerPoint);
- Diplômé(e) d’un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente reliée au poste.
#J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative
9395-1879 QUEBEC INC.
Laval
30,00$ - 100,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9395-1879 QUEBEC INC.
Poste
Le Génie en Herbe recherche une adjointe administrative organisée, autonome et à l’aise au téléphone pour soutenir nos opérations entre mi-février à octobre. Le rôle combine tâches administratives, service client et vente de contrats de services.
Responsabilités
- Répondre aux appels et courriels des clients
- Vendre des contrats de services (commissions offertes)
- Gérer les dossiers clients à l’aide de notre CRM et Quickbooks
- Organiser, classer et numériser des documents
- Effectuer diverses tâches administratives répétitives
Profil
- Minimum 1 an d’expérience en administration
- Aisance au téléphone et en service client
- Capacité à expliquer clairement les services et conclure des ventes
- Excellente organisation, autonomie et rigueur
- À l’aise avec les programmes informatiques
Conditions
- 30$/h + commissions sur les ventes (équivalent à 50 à 100$/h)
- Contrat saisonnier (mi-février à octobre)
- Télétravail partiel
- Horaire variable selon le volume d’appels
- Formation complète offerte
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV de l’initiative. Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
13 novembre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Sécretaire-Receptionniste
PRO-FIDENTIAL INC.
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PRO-FIDENTIAL INC.
Description de l'entreprise
Firme comptable
Responsabilités
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Être complètement bilingue (clientèle mixte)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis-secrétaire
EXTERMINATION GAGNE INC.
Saint-Léonard
Employeur
EXTERMINATION GAGNE INC.
Description de l'entreprise
EXTERMINATION DE LA VERMINE
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Aucune exigence au niveau des connaissances informatiques, mais la personne doit être à l'aise avec la gestion d'une boîte courriel. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Syscomax
Montreal Metropolitan Area
Description de poste
Raison départ : Retraite fin décembre
Qui est Syscomax?
Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.
Votre personnalité :
Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :
- Autonomie et polyvalence
- Organisation et gestion des priorités
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
Profil recherché :
Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :
- DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
- Expérience de base en comptabilité
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
- Connaissance du domaine de la construction (un atout)
Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?
- Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
- Entreprise en constante croissance
- Équipe authentique
- Rémunération compétitive
- Bonification annuelle
- Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
- Régime d’assurance collective complet
- Programme REER avec participation de l’employeur
- Formation et accompagnement continus
- Reconnaissance des années d’ancienneté
- Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
- Salle d’entraînement gratuite sur place
- Activités sociales et de team building
- Bureaux modernes et lumineux
- Flexibilité travail et vie personnelle
- Ambiance familiale, professionnelle et collaborative
Responsabilités :
Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :
Réception (85%)
- Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
- Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
- Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble
- Gérer les allées et venues de la boîte à clés
- Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
- Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
- Gérer la petite caisse de dons
- Effectuer le classement de divers documents
- Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
- Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences
Comptabilité (15%)
- Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
- Vérifier des attestations de Revenu Québec
- Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
- Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
- Soutenir l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
- Compiler le temps homme
- Préparer les feuilles de temps pour la facturation
Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.
Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!
Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)
Technicien comptable
Randstad Canada
Côte Saint-Luc
Description du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Qualifications
- AEC / DEC / BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV au.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Commis administratif - Opérations
Confort Expert inc.
Montreal
Description du poste
Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?
Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?
Tu pourrais être la personne qu’on cherche !
Ce que tu feras au quotidien
Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :
- Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
- Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
- Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
- Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
- Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
- Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
- Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.
Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.
Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
Ce qu’on recherche
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
- Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
- Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
- Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
- Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
- Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
- Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Recruteur.e juridique indépendant.e – Télétravail
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!
Vos futurs avantages :
- Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
- Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
- Bonus de performance pour vos succès;
- Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
- Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.
Vos futures responsabilités :
- Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
- Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
- Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
- Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.
Pourquoi postuler?
Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.
Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!
Postulez maintenant :
Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Commis support administratif
American Iron and Metal
Montreal
Description de l'entreprise
American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.
Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.
Description du poste
Ce dont vous êtes responsable :
- Saisir les contrats de vente et d’achat.
- Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
- Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
- Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
- Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
- Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
- Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
- Répondre aux questions des clients.
- Effectuer le suivi des retards auprès des vendeurs.
Qualifications
- Vous avez un DEC en techniques administratives / bureautiques ou toute scolarité connexe.
- Vous êtes parfaitement bilingue (français / anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
- Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
- Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
- Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons !
- Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels.
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible.
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel.
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant !
La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
Director, Damages & Valuations
Secretariat
Montreal
Description de Poste
Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.
RESPONSABILITÉS
- Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
- Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
- Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
- Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
- Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
- Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
- 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et / ou en comptabilité judiciaire
- Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
- Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
- Bilinguisme français et anglais requis
- Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
- Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
- Mobilité pour des déplacements occasionnels
- Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage
About The Firm
Secretariat professionals are trusted in the highest-stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem-solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.
Responsibilities
- Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
- Analyze financial and non-financial information, and discuss findings with other team members
- Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
- Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
- Communicate with clients and counsel
- Prepare for and attend hearings, trials, and mediations
- Manage the day-to-day requirements of multiple engagements
- Engage in various business development efforts
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
- 8+ years of prior experience in economic damages and / or forensic accounting
- Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
- Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
- Must be bilingual in French & English
- Strong expert report writing skills to complement analytics
- Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
- Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
- The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship
Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.
To learn how Secretariat collects, uses, and protects your personal information during the recruitment process, please review our Privacy Policy.
#J-18808-Ljbffr
```Adjoint Administratif - immobilier
Synergie Canada
Montreal
50 000,00$ - 55 000,00$ /an
Description de poste
Lieu : Montréal
Type d’emploi : permanent, temps plein
Salaire : 50 000 – 55 000$ + assurances collectives
Horaire : 8h30 à 17h
En présentiel
Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers !
La personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice administrative et le Directeur principal, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.
Responsabilités : Opérations du bureau
- Fournir un soutien administratif à la Directrice administrative et à l’équipe de direction
- Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
- Traiter les appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal
- Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
- Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
- Veiller au respect des politiques de l’entreprise
Gestion des fournisseurs et administration
- Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes
Gestion des demandes et soutien informatique
- Gérer les demandes de soutien à l’informatique
- Répondre aux questions des courtiers et personnel administratif
- Être le point de contact avec la firme informatique externe
- Vérifier la facturation des heures chargeables
Autres tâches administratives
- Collaborer avec la Directrice administrative sur les questions de continuité des activités
- Aider à l’intégration des nouveaux employés
- Voir aux commandes des cartes professionnelles avec le Marketing
- Vérifier certains documents (révision, impression, reliure)
- S’assurer de l’exactitude des informations sur certaines listes internes et externes
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Rédiger, corriger et vérifier la documentation standard
- Créer une base de données de clauses standards et documents
- Rendre accessible les modèles de documents
- Accompagner les courtiers dans leurs différentes recherches
- Répondre à certaines questions concernant la documentation standard
- Vérifier et s’assurer de l’exactitude des documents disponibles dans le Sharepoint
Comptabilité
- Vérifier les factures des fournisseurs en collaboration avec la comptable
- Codifier les factures pour la refacturation aux courtiers
- Vérification des paiements en collaboration avec la comptable
Compétences demandées :
- Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et exécutif
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou autre formation
- Permis de courtier immobilier (un atout)
- Expérience en Immobilier, droit ou finance
- Bilingue français / anglais, avec compétences de base en traduction un atout
- Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Capacité à interagir rapidement et fixer ses priorités
- Capacité à suivre des instructions et des procédures
- Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
- Solides compétences avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
- Bon jugement, tact et discrétion
Administrative Assistant (Executive Support Profile)
Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau
Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau
Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative
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Analyste comptable
MEDFAR
Montreal
Description du poste
MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.
En tant qu’analyste comptable, vous intégrerez l’équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous serez responsable d’un large éventail de tâches comptables, incluant l’analyse des coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.
Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l’entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.
Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers.
Principales responsabilités
- Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
- Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
- Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
- Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
- Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
- Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
- Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
- Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
- Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
- Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.
- L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
- Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
- 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
- Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
- Soucieux de la qualité et du détail.
- Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
- Connaissance pratique des outils Microsoft Office.
Informations supplémentaires
- Poste permanent, temps plein;
- Poste hybride, 2 jours au bureau par semaine;
- Assurances payées à 50% par l’employeur dès le jour 1;
- 3 semaines de vacances;
- Régime de retraite : cotisation égale de l’employeur jusqu’à 3%.
Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et / ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.
Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.
MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.
Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.
Localisation & Rémunération
Montreal, Quebec, Canada $60,000.00-$75,000.00
#J-18808-Ljbffr
```Coordonnateur comptable
Wabtec Corporation
Montreal
Description de Poste
Le candidat apportera son soutien au département des finances en effectuant diverses tâches analytiques et comptables.
Relevant de l’assistant contrôleur, l’analyste comptable occupera les fonctions principales suivantes :
Rôle et Responsabilités
Comptes fournisseurs
- Coordonner la validation, la re-validation et l'approbation des factures saisies dans les systèmes, assurer le suivi des actions en attente et garantir l'exécution en temps voulu des paiements aux fournisseurs internes et externes.
- Gérer et soutenir la résolution des problèmes internes et externes des comptes fournisseurs avec les fournisseurs et TCS, et fournir une formation supplémentaire si nécessaire.
- Coordonner et valider les demandes de relevés des fournisseurs.
- Effectuer les réconciliations pour nettoyer les comptes fournisseurs tels que GRNI, des comptes fournisseurs en souffrance, cartes d'achat et paiements d'avance, et fournir une visibilité hebdomadaire des progrès du nettoyage.
- Vérifier et assurer le suivi des retours de paiement et des problèmes, et effectuer le nettoyage des chèques en circulation.
Comptabilité générale
- Coordonner et préparer les supports requis par la SOX et les auditeurs externes pour les comptes fournisseurs, et les autres domaines de la comptabilité générale, et répondre aux demandes d'audit internes et externes.
- Réaliser les conciliations de comptes en identifiant et en corrigeant les anomalies.
- Assurer le respect des normes, des politiques de l'entreprise et des approbations en temps voulu.
- Soutenir l'entreprise dans l'optimisation des transactions financières et des systèmes pour améliorer la comptabilité générale.
- Soutenir et préparer les demandes d'informations ponctuelles pour le service financier et aider le service financier au besoin.
- Préparer les informations pour les déclarations de Taxes.
Clôture de fin de mois
- Analyser et préparer les informations pour clôturer les comptes payables, préparer les charges à payer pour la clôture de fin de mois et fournir les informations à TCS pour préparer l'écriture comptable.
- Vérifier et confirmer les informations pour la charge à payer de transport pour les activités de clôture de fin de mois.
- Vérifier les informations COUPA avant le jour de la clôture et coordonner les approbations en attente, effectuer la dernière validation des factures et résoudre les problèmes pour clôturer la fin de mois.
- Vérifier, réconcilier et préparer les informations pour les frais de déplacement et de représentation, pour saisir l'écriture comptable pour les centres de coûts et les dépenses des projets.
- Aider avec la clôture de fin de mois au besoin.
Qualifications Techniques et Éducation
- Baccalauréat en Comptabilité ou Finances.
Expérience :
- 4 à 5 années d’expérience pertinente dans une entreprise manufacturière;
- Expérience dans le contrôle et l'analyse des comptes;
- Expérience en coordination d’équipe;
- Expérience en comptes clients et fournisseurs (AR, AP) préférée;
- Avoir travaillé avec un système de type "ERP";
- Expérience avec les transactions intercompany.
Autres Connaissances Requises :
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Compétences / Aptitudes
- Être à l’aise dans un environnement où tout bouge rapidement;
- Excellents sens de l’analyse et de résolution de problèmes;
- Très bonne capacité d’organisation;
- La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
Autre exigence linguistique
- L’exigence de l’anglais est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.
Coordonnateur(trice) de la paie - Payroll Coordinator
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Montreal
50 407,00$ - 65 528,00$ /an
Position
Adjoint administratif at Defence Construction Canada
Salary & Working Hours
Fourchette salariale : 50,407 $ – 65,528 $
Horaire de travail : Permanent
Closing Date
02 / 01 / 2026
Location
Canada
Eligibility
Le grand public et les employé(e)s de CDC
Job Summary
L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.
Key Activities
- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
- Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
- Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
- Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.
Other Tasks
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
- Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
Skills
- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Gestion des dossiers.
Education / Certification
- Exigence minimale : Un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
Capabilities
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.
Leadership & Development
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
- Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.
Working Conditions
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
Benefits
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Health & Wellness
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique.
- 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux.
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux.
Personal & Family
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme.
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.
Leaves & Retirement
- Un régime de retraite de la fonction publique.
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe.
Security Clearance & Eligibility
Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d’emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.
CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. En général, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité, et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur la filtrage de sécurité.
- Le casier judiciaire
- Les références
- Les emplois précédents
- Les sources ouvertes
- La situation crédit / financière
Code of Conduct
Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.
Diversity & Inclusion
Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif! Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.
Accommodation
L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et / ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse
Hiring Details
- Seniority level : Entry level
- Employment type : Full-time
- Job function : Administrative
- Industries : Construction
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