Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.

Horaire de jour du Lundi au Vendredi

Port d'attache : 1255 Beauregard

Taux horaire : 27.07$ à 36.14$

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.

Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Tâches principales :

• Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
• Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
• Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que : comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
• Analyser périodiquement certains rapports comptables;
• Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
• Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
• Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
• Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
• Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
• Procéder à l'ouverture des comptes clients au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
• Préparer certaines réclamations;
• Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliations bancaires;
• Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
• Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
• Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Santé et sécurité au travail :

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
• Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
• Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
• Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
• Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
• Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350$ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste occupe un poste clé au sein du Collège. Elle est responsable du soutien administratif de l’ensemble des activités de la Direction des études et du lien avec les autres directions du Collège. De façon particulière, elle appuie la directrice des études dans l’ensemble de ses tâches, tant sur le plan de la gestion pédagogique que de la gestion administrative. Elle s’assure de la mise en place, du suivi, et du contrôle des systèmes et des procédures qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondez au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférez l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Administrative

Industries

Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

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#J-18808-Ljbffr

Description de l'offre d'emploi

Join to apply for the Adjointe administrative / aide comptable role at Jhubz by JobsMedia

4 months ago Be among the first 25 applicants

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Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Détails du poste

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e‑mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Technology, Information and Media

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#J-18808-Ljbffr

Commis, Planification et administration

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives modulaires
• Formation en continue
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé
• Allocation annuelle de bien-être
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Télémédecine
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

L'adjointe exécutive

L’adjointe exécutive soutient au quotidien l’exécutif du cabinet. Au-delà de l’exécution administrative, elle agit comme facilitatrice en anticipant les besoins, coordonnant des rencontres et initiatives, relayant les priorités, préparant et révisant des documents, et contribuant à la cohésion entre la direction et les équipes.

Tes principales responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l’agenda des associés exécutifs avec anticipation : arbitrer les priorités, coordonner avec les parties prenantes.
• Filtrer, prioriser et traiter les communications et demandes entrantes (courriels, appels, demandes) au nom des associés exécutifs.
• Préparer et/ou réviser les documents relatifs aux divers mandats et/ou rencontres en assurant la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes du cabinet.
• Aider à rédiger ou corédiger en proposant des communications : discours, allocution et notes exécutives.
• Servir de point de contact privilégié entre les associés exécutifs et les intervenants internes et externes.
• Organiser des rencontres avec des clients, partenaires ou parties externes : planification, accueil, suivi.
• Gérer les relations de confiance, les requêtes sensibles/confidentielles, avec diplomatie et professionnalisme.
• Participer à l’organisation d’événements du cabinet.

Planification de réunions, comités et gouvernance

• Organiser et coordonner des réunions : préparation de l’ordre du jour, documentation, invitations, logistique, participation, prise de notes et rédaction du procès-verbal.
• Assurer les suivis des décisions, relances et échéanciers.
• Suivi et validation de l’avancement des mandats et projets issus de réunions et projets.
• Intervenir comme agent de liaison entre les parties prenantes pour assurer l’alignement et la circulation de l’information.

Suivi administratif, gouvernance et conformité

• Gérer les documents stratégiques et les dossiers confidentiels de l’exécutif.
• Assurer la conformité aux normes internes ou externes (réglementations, gouvernance, audits).
• Proposer des améliorations de processus internes : identification des inefficacités, élaboration d’outils, mise en place de procédures optimisées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

Formation et exigences techniques

• DEC en administration, bureautique, gestion
• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif de haut niveau
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution
• Excellente esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion et débrouillardise
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

#J-18808-Ljbffr

À propos de l’entreprise

Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Réception, traitement du courrier et gestion des appels
• Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
• Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
• Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
• Vérification et approbation des bons de commande et factures
• Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
• Suivi budgétaire dans Maestro
• Gestion du cycle de la paie
• Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
• Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
• Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

Compétences et qualifications

• Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
• Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
• Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
• Avoir un service à la clientèle impeccable

Exigences du poste

• Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
• Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

Conditions offertes

• Emplacement : Montréal (Anjou)
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : 9h à 17h au bureau
• Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

Avantages offerts

• Salaire compétitif par rapport au marché
• Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
• 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
• Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
• Activités d’entreprise haut de gamme

No. de référence

P_436

Égalité des chances

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien‑être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives modulaires
• Formation en continue
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé
• Allocation annuelle de bien‑être
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Télémédecine
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

L'adjointe exécutive

L’adjointe exécutive soutient au quotidien l’exécutif du cabinet. Au-delà de l’exécution administrative, elle agit comme facilitatrice en anticipant les besoins, coordonnant des rencontres et initiatives, relayant les priorités, préparant et révisant des documents, et contribuant à la cohésion entre la direction et les équipes.

Tes principales responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l’agenda des associés exécutifs avec anticipation : arbitrer les priorités, coordonner avec les parties prenantes.
• Filtrer, prioriser et traiter les communications et demandes entrantes (courriels, appels, demandes) au nom des associés exécutifs.
• Préparer et/ou réviser les documents relatifs aux divers mandats et/ou rencontres en assurant la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes du cabinet.
• Aider à rédiger ou corédiger en proposant des communications : discours, allocution et notes exécutives.
• Servir de point de contact privilégié entre les associés exécutifs et les intervenants internes et externes.
• Organiser des rencontres avec des clients, partenaires ou parties externes : planification, accueil, suivi.
• Gérer les relations de confiance, les requêtes sensibles/confidentielles, avec diplomatie et professionnalisme.
• Participer à l’organisation d’événements du cabinet.

Planification de réunions, comités et gouvernance

• Organiser et coordonner des réunions : préparation de l’ordre du jour, documentation, invitations, logistique, participation, prise de notes et rédaction du procès-verbal.
• Assurer les suivis des décisions, relances et échéanciers.
• Suivi et validation de l’avancement des mandats et projets issus de réunions et projets.
• Intervenir comme agent de liaison entre les parties prenantes pour assurer l’alignement et la circulation de l’information.

Suivi administratif, gouvernance et conformité

• Gérer les documents stratégiques et les dossiers confidentiels de l’exécutif.
• Assurer la conformité aux normes internes ou externes (réglementations, gouvernance, audits).
• Proposer des améliorations de processus internes : identification des inefficacités, élaboration d’outils, mise en place de procédures optimisées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

Formation et exigences techniques

• DEC en administration, bureautique, gestion
• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif de haut niveau
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution
• Excellente esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion et débrouillardise
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

#J-18808-Ljbffr

time left to apply End Date : September 8, 2025 (27 days left to apply)

job requisition id JR10023259

Job Description

Location(s)

Montreal, Quebec

Other Possible Location(s)

Company

iA Private Wealth Inc.

Job Description

Rejoignez iA Gestion privée de patrimoine en tant que Contrôleur corporatif adjoint et devenez un membre essentiel de notre équipe dynamique de comptabilité et de finances. Ce poste offre une opportunité unique de soutenir la Contrôleuse corporative dans la gestion des opérations financières d'un courtier en valeurs mobilières de premier plan. Vous jouerez un rôle clé dans les processus de fin de mois, les conciliations de trésorerie et la supervision d'une équipe de techniciens comptables qualifiés.

Nous recherchons un professionnel proactif et minutieux avec une solide expérience en comptabilité et finance, idéalement avec une expérience dans le secteur des valeurs mobilières. Si vous êtes un communicateur persuasif avec d'excellentes compétences organisationnelles et un talent pour la résolution de problèmes, nous vous invitons à apporter votre expertise à notre équipe et à contribuer à notre succès continu.

Principales responsabilités :

• Supporter la Contrôleuse corporative dans la comptabilisation des différentes lignes d’affaires du courtier en valeurs mobilières;
• Implication dans les travaux de fin de mois : écritures de régularisation, conciliations et analyse de compte, vérification du bilan concilié, etc.;
• Participation dans l’équipe de trésorerie pour les conciliations quotidiennes;
• Support et implication dans l’équipe des payables;
• Supervision d’une équipe de techniciens comptables;
• Révision du bilan mensuel de la firme;
• Préparation des fichiers mensuels servant à la comptabilisation;
• Conciliation et comptabilisation des différents placements en inventaire;
• Suivi des écarts et des montants en suspens;
• Support pour les fins de mois comptable et des rapports au CA;
• Aider avec la vérification des Auditeurs externes pendant l’intérim et la fin d’année;
• Supporter dans les projets spéciaux;
• Améliorations des processus et documentation;
• Support à la contrôleuse corporative dans la préparation de l’information financière;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes.

Compétences recherchées :

Location(s)

Montreal, Quebec

Other Possible Location(s)

Company

iA Private Wealth Inc.

Posting End Date

2025-09-08

Company Overview

iA Financial Group

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here . Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

time left to apply End Date : August 24, 2025 (12 days left to apply)

iA Among Canada's Best Employers

As a reflection of our employees’ appreciation, iA Financial Group is once again among Canada's Best Employers according to Forbes for 2025, ranking 4th in the insurance sector.

About us

At iA Financial Group, our differences make us unique. We are committed to supporting and celebrating diversity because we believe that it is by bridging our differences that we will be stronger.

Our employees’ wellbeing is our priority. We are also committed to creating a stimulating and safe work environment, in addition to offering a real work-life balance with our flexible work model. As a reflection of our employees’ appreciation, iA has been ranked as one of the top employers in Canada in 2023 by Glassdoor and Forbes.

Spontaneous Application

Want to join the iA family, but there’s no job openings right now that match your profile?

#J-18808-Ljbffr

Join to apply for the Adjointe administrative / aide comptable role at Jhubz by JobsMedia

4 months ago Be among the first 25 applicants

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Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e‑mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

Formations

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Sign in to set job alerts for “Administrative Assistant” roles.

#J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LIZ - Montréal
Temporaire congé de maternité

Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D'assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D'un environnement de travail convivial, empreint de respect, d'entraide et de collaboration;
• D'un rythme de travail sain et d'un horaire souple;
• D'une gestion humaine du personnel;
• D'autonomie et d'une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D'une gamme complète d'avantages sociaux;
• D'un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D'une prime pour référence d'employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale;
• Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

Vous êtes animé par :

• Le travail d'équipe;
• La rigueur;
• L'organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L'action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste occupe un poste clé au sein du Collège. Elle est responsable du soutien administratif de l’ensemble des activités de la Direction des études et du lien avec les autres directions du Collège. De façon particulière, elle appuie la directrice des études dans l’ensemble de ses tâches, tant sur le plan de la gestion pédagogique que de la gestion administrative. Elle s’assure de la mise en place, du suivi, et du contrôle des systèmes et des procédures qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Organise et participe aux rencontres de sa direction (Régie des études, réunions des responsables de la coordination de département ou de programme, Commission des études), rédige les procès-verbaux et en assure le suivi.
• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi.
• Contribue à l’élaboration du plan de travail et du bilan annuel de la Commission des études, de même que ceux de la Direction des études.
• Prépare et gère les budgets ainsi que les dépenses de la Direction des études.
• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité des documents destinés aux instances du Collège (Commission des études, comité exécutif, conseil d’administration).
• Assure la liaison entre la Direction des études, la Direction générale et les autres directions du Collège.
• Veille au respect du calendrier législatif de la Direction des études et participe à la révision et à l’élaboration des règlements et politiques institutionnelles.
• Supervise le personnel sous sa responsabilité.
• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice des études, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.
• Tient à jour le calendrier des opérations de la Direction des études.
• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente.
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l’information et des communications reliées à l’emploi (ex. : Zoom, Teams, gestion financière informatisée).

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.
• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.
• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.
• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

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À propos de l’entreprise

Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Réception, traitement du courrier et gestion des appels
• Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
• Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
• Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
• Vérification et approbation des bons de commande et factures
• Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
• Suivi budgétaire dans Maestro
• Gestion du cycle de la paie
• Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
• Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
• Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

Compétences et qualifications

• Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
• Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
• Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
• Avoir un service à la clientèle impeccable

Exigences du poste

• Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
• Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

Conditions offertes

• Emplacement : Montréal (Anjou)
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : 9h à 17h au bureau
• Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

Avantages offerts

• Salaire compétitif par rapport au marché
• Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
• 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
• Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
• Activités d’entreprise haut de gamme

No. de référence

P_436

Égalité des chances

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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Commis, Planification et administration

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

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Description du poste

Lieu de travail : Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1

Statut : Temps plein

Salaire : à partir de 50 000$ par année

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Vous garantirez un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.

Responsabilités

• Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs emails le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux.
• Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris les coordonnées (nom, email, téléphone).
• Gérer les dossiers des locataires, notamment pour les locataires problématiques ou ceux ayant une communication fréquente.
• Suivre les baux en cours et s'assurer que tous les documents légaux sont envoyés dans les délais.
• Vérifier les baux avant leur envoi aux locataires et assurer un suivi des locataires n'ayant pas signé.
• Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location).
• Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements).
• Suivre les paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d'impayés.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique.
• Gérer la documentation des fournisseurs (création de nouveaux fournisseurs, suivi des travaux, etc.).
• Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).

Exigences

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, P Drive, Tiplati, Nethris, Word et Excel de base).
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter des délais serrés.
• Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs.
• Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels.
• Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication modernes (Outlook, téléphone, etc.).
• Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle même dans des situations stressantes.
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la paie serait un atout.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une entreprise minière internationale recherche un Commis à la réception des services pour rejoindre son projet Windfall à Montréal. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des entrées de services et la communication avec différents départements. L'idéal candidat a un DEP en secrétariat, 2-3 ans d'expérience administrative, et est bilingue. Rejoignez une équipe passionnée pour contribuer à un projet d’envergure.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu de travail : Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1

Statut : Temps plein

Salaire : à partir de 50 000$ par année

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Vous garantirez un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.

Responsabilités :

• Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs emails le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux.
• Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris les coordonnées (nom, email, téléphone).
• Gérer les dossiers des locataires, notamment pour les locataires problématiques ou ceux ayant une communication fréquente.
• Suivre les baux en cours et s'assurer que tous les documents légaux sont envoyés dans les délais.
• Vérifier les baux avant leur envoi aux locataires et assurer un suivi des locataires n'ayant pas signé.
• Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location).
• Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements).
• Suivre les paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d'impayés.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique.
• Gérer la documentation des fournisseurs (création de nouveaux fournisseurs, suivi des travaux, etc.).
• Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).

Exigences :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, P Drive, Tiplati, Nethris, Word et Excel de base).
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter des délais serrés.
• Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs.
• Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels.
• Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication modernes (Outlook, téléphone, etc.).
• Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle même dans des situations stressantes.
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la paie serait un atout.

Qui sommes-nous :

Le Groupe Tidan d'hôtellerie et d'immobilier est une organisation dynamique d'immobilier et d'hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu'un groupe d'hôtels affiliés et l'une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : / / www.tidan.com / fr /

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Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026

Join to apply for the Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2025-2026 role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous!

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d’agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.

ÉTAPES DU PROCESSUS

• Admissibilité
• Présélection
• Entrevue
• Évaluation de potentiel
• Prise de références professionnelles

Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.

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