Description de l’offre d’emploi

Employeur

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Description de l'entreprise

Agence de placement de personnel

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne à titre de secrétaire juridique pour notre client à Rimouski. Notre client offre des solutions personnalisées pour des besoins en notariat dans les dossiers de droit immobilier, droit de la copropriété, droit des successions ou droit civil. Venez rejoindre notre équipe !

Responsabilités

• Réception;
• Service à la clientèle (communications téléphoniques et/ou courriels);
• Gestion de dossiers (ouverture, préparation, rédaction de documents et suivis avec les clients);
• Comptabilité en fidéicommis.

Qualifications et compétences recherchées

Formation : Diplôme en secrétariat juridique est un atout mais non un prérequis.

Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine.

• Très bon français;
• Très bonne connaissance de la Suite Office;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Ponctualité;
• Capacité de travailler en équipe.

Informations sur ce poste

• Poste permanent à temps plein;
• Heures par semaine : 32,5;
• Horaire de 9h00 à 17h00;
• Entrée en fonction : Le plus tôt possible;
• Salaire : À discuter selon l’expérience de la personne;
• Assurance collective effective après 90 jours d’emploi.

Ce poste vous intéresse ? Simplement nous faire parvenir votre CV par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES PERSONNES ACVA-TCC DU BSL

Description de l'entreprise

Association des personnes accidentées cérébro-vasculaires, aphasiques et traumatisées cranio-cérébrales du Bas-St-Laurent. Offre des services individuels et de groupes aux personnes atteintes et à leurs proches afin de permettre d'améliorer leur qualité de vie individuelle et collective.

Description de l’offre d’emploi

Urgent. Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette personne jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre association, en assurant la gestion quotidienne du secrétariat et en garantissant une prise en charge efficace des tâches administratives.

Sa mission :

• Accueil physique et téléphonique des membres et visiteurs
• Gestion du courrier (réception, classement)
• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes rendus, notes internes)
• Classement et archivage de documents
• Suivi administratif courant (commandes de fournitures, réservation, etc.)
• Assister la direction et les intervenants dans leurs tâches administratives

Profil Recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne expression orale et écrite en français
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Flexibilité face à des situations changeantes, capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils et méthodes de travail

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire est un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Utopie MFG

Description de l'entreprise

Utopie MFG est une entreprise manufacturière comptant plus de 35 employés et employées qui fabrique plus de 15 000 paires de ski alpin chaque année et qui est implantée dans la région de Rimouski depuis 2003.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Nous cherchons une personne organisée et dynamique pour collaborer étroitement avec notre équipe administrative. Tes principales responsabilités incluront :

• La saisie de données;
• La production de rapports;
• Le suivi quotidien des heures travaillées;
• Les suivis administratifs externes (gouvernement, assurances, etc.);
• La réception et la gestion des appels entrants.

Compétences et exigences recherchées

• Assiduité et ponctualité exemplaires;
• Sens de l’organisation et rigueur élevée;
• Proactivité et autonomie;
• Esprit d’équipe;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) complété ou autre formation en administration;
• Minimum de 3 ans d’expérience en administration;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Description des tâches

• Effectuer la saisie quotidienne des factures d’achat dans le système comptable;
• Compiler les heures de travail via notre système interne;
• Produire les rapports hebdomadaires liés au suivi budgétaire et aux heures travaillées;
• Gérer les suivis gouvernementaux requis (ex. : rapports de taxes, cessation d’emploi, etc.);
• Assurer le lien avec la CNESST et l’assurance collective;
• Répondre aux appels entrants et les acheminer au besoin;
• Accomplir diverses tâches administratives ou comptables connexes, au besoin.

Conditions de travail

• Vacances : 4 semaines de vacances + tous les jours fériés + 2 à 5 jours de maladie payés;
• Salaire : entre 22,45 $/h et 24,38 $/h, selon l’expérience;
• Horaire flexible : 25 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
• Avantages : régime d’assurances collectives + fonds de placement offert;
• Ambiance : activités sociales planifiées (et parfois improvisées) en équipe.

⚠️ Attention : il y a un risque très élevé de sourires contagieux sur les lieux de travail. À vos risques et plaisirs!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Régie intermunicipale de traitement des matières résiduelles des MRC de La Matapédia et de La Mitis

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion comptable de l’organisation et soutient la direction dans diverses tâches administratives courantes. En parallèle, elle agit comme point de contact pour les citoyens en lien avec la collecte des matières résiduelles.

Les principales tâches sont :

Comptabilité et finances

• Effectuer la tenue de livres, la facturation, le suivi des paiements et les conciliations bancaires.
• Collaborer aux rapports financiers et au budget et appuyer la vérification comptable annuelle et assurer le suivi des immobilisations.

Soutien administratif

• Gérer les appels, les courriels, le classement des documents et les fournitures de bureau.
• Rédiger des lettres, documents, comptes rendus et préparer la logistique des réunions.
• Appuyer la direction dans la gestion des horaires, contrats, et suivis internes.

Service à la clientèle – Collecte des matières résiduelles

• Répondre aux demandes citoyennes (téléphone, courriel) liées à la collecte.
• Coordonner les demandes de levée spéciale, la livraison et l’entretien des bacs roulants.
• Maintenir à jour les registres des interventions et des équipements distribués.

Soutien aux opérations

• Participer à l’organisation d’activités, de projets ou de demandes de subvention.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et au soutien transversal des équipes.

Formation et expérience

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou en bureautique.
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (comptabilité, secrétariat, service à la clientèle).
• Expérience dans un environnement municipal, régional ou dans un OBNL (atout).

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Acomba, Sage, ou autre).
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Connaissance des exigences gouvernementales liées à la paie, aux remises et à la tenue de livres.

Compétences relationnelles et organisationnelles

• Excellente communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens aigu du service à la clientèle et du respect des citoyens.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et discrétion.
• Autonomie, sens de l’initiative et bon jugement.

Horaire de travail

• L’horaire régulier de travail est de 35 heures par semaine;
• Jour, soir et fin de semaine au besoin, horaire flexible;
• Possibilité de télétravail en mode hybride (à déterminer);
• Durée d’emploi : Permanent (probation de 6 mois);
• Début prévu d’entrée en fonction le 7 juillet 2025.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 2 à 3 ans

Durée d'emploi

• Permanent