Description du poste

Gestion Walter Capital offre un environnement de travail inclusif, professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés. Pour plus d'informations sur Walter, veuillez visiter : / / gestionwaltercapital.ca

APERÇU DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de la comptabilité efficace, rigoureux.se et axé.e sur la collaboration pour se joindre à notre équipe de comptabilité. Relevant directement du Contrôleur corporatif, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de l’ensemble du cycle comptable, en assurant la production de rapports financiers exacts et la conformité aux obligations réglementaires.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une société de gestion d’actifs en croissance spécialisée dans les placements privés et publics, cette opportunité est pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Diriger une équipe de comptables, de technicien.ne.s comptables, et superviser les opérations quotidiennes du département de comptabilité, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les encaissements, le grand livre général et la paie;
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, gérer le grand livre général et les conciliations;
• Superviser la préparation des rapports financiers mensuels, des analyses des écarts budgétaires et des états financiers, avant de les présenter au contrôleur corporatif;
• Assurer la production exacte et ponctuelle des déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
• Identifier et mettre en place des améliorations aux logiciels et aux processus;
• Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
• Coordonner avec les auditeurs externes pour faciliter les audits annuels et assurer la conformité aux normes comptables;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales annuelles et au respect des exigences réglementaires.

QUALIFICATIONS :

• 4 à 6 ans d’expérience globale en comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans dans un rôle de gestion (ex. : comptable corporatif, chef comptable ou poste similaire). Une expérience en cabinet comptable Big Four ou dans l’industrie de l’investissement est un atout;
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ainsi que le titre de CPA est souhaité;
• Excellente connaissance des normes IFRS et NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé);
• Expérience dans la préparation d’états financiers et utilisation de systèmes intégrés; la connaissance de Sage Intacct est un atout;
• Expérience avec des structures organisationnelles multi-entités exigée ; une expérience en comptabilité d’investissement est un atout;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience avec des outils d’intelligence artificielle générative (ex. : CoPilot) est un atout;
• Une expérience en gestion de la paie est également considérée comme un atout.

COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très grande rigueur et souci du détail;
• Compétences éprouvées en leadership au sein d’une équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités;
• Engagement envers l’excellence et esprit d’amélioration continue;
• Curiosité et volonté d’apprendre rapidement et de s’adapter à de nouveaux outils technologiques;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser différents intervenants.

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Accueille et informe la clientèle (communautés enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités de la direction.

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;

Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);

Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);

Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;

Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description de poste

Horaire de travail

Lundi au vendredi

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Attributions caractéristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :

• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
• Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;
• Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
• Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
• Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word et Excel;
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir des notions de base en comptabilité;
• Avoir des connaissances en bureautique;

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.

Avantages

• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
• Accompagnement offert (soutien et formations);
• Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année.

Certaines modalités s'appliquent.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration.

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description de poste

Horaire de travail

Lundi au vendredi

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Attributions caractéristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :

• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
• Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;
• Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
• Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
• Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word et Excel;
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir des notions de base en comptabilité;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.

Avantages

• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale; Accompagnement offert (soutien et formations); Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires; Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement; Opportunités de progression et service de développement professionnel; Assurances collectives; Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible; 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes; Régime de retraite à prestations déterminées; 20 jours de vacances par année.
• Certaines modalités s'appliquent. Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration. Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;
• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
• Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
• Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

mi1234

Description de poste

Voyez si vous êtes notre prochain(e) :

RÉCEPTIONNISTE

il Santé MD (une société affiliée à Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale. Nos cliniques de soins oculaires avancés offrent des services spécialisés aux patients présentant les affections oculaires graves comme la cataracte, la dégénérescence maculaire, le glaucome et d’autres maladies qui exigent les soins d’un spécialiste.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur vos avantages

• Vous occupez un poste permanent à temps plein (32-40h / semaine | lundi-vendredi).
• Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées de maladie, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez les patients avec courtoisie et fournissez les informations relatives à leur rendez-vous.
• Vous confirmez les rendez-vous par téléphone dans un délai de 48 heures.
• Vous procédez à la facturation des patients et percevez les paiements.
• Vous gérez le courrier, les courriels et les télécopies.
• Vous effectuez la fermeture comptable de la journée.
• Vous recevrez une formation croisée pour le poste d'agent au service à la clientèle (une fois la formation initiale complétée).

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif ET / OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
• Obligatoire : Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
• Horaire : Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi (10h00 - 18h00 & 8h00 - 16h00 avec une certaine flexibilité pour d'éventuelles variations d’horaire).

Adresse - Décarie : 8000 boul. Décarie, #440, Montréal, QC H4P 2S4 (accessible par métro (de la Savane), bus et voiture).

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Les Verrières du Golf - Ville Saint-Laurent

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Votre rôle

Ici, votre métier prend tout son sens. Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Défends-toit, cabinet d’avocat.e.s en pleine expansion, se consacre exclusivement à la représentation des locataires au Québec. Nous sommes à la recherche d’une technicienne juridique ou d’un technicien juridique afin de fournir un soutien juridique et administratif de premier plan au cabinet. Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne qui aime exécuter des tâches diversifiées et travailler dans un milieu socialement engagé.

La personne retenue aura un grand souci du détail, un sens de l'organisation et d’excellentes capacités de rédaction et d’analyse. Nous cherchons également une personne aux valeurs alignées avec la mission sociale de notre cabinet, soit la défense des droits des locataires.

Tâches

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
• Rencontrer des client.e.s et des témoins;
• Réunir des preuves documentaires, rédiger des mémoires de procès et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ceux-ci;
• Préparer les médiations et les règlements judiciaires de différends;
• Produire des citations à comparaître ou des avis d’exécution et en assurer le suivi;
• Rédiger des documents juridiques;
• Rédiger des rapports de la cour et des déclarations sous serment;
• Analyser des documents juridiques (registres, dossiers du greffe, etc.);
• Conseiller les avocat.e.s et leur donner un avis professionnel au sujet d'un dossier;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• Gestion de la facturation à la Commission des services juridiques et aux client.e.s;
• Faire des recherches dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres et rédiger des résumés de recherche;
• Exécuter des tâches générales de secrétariat juridique;

Formation et expérience requise :

• DEC en techniques juridiques ou AEC en techniques juridiques;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept / Jurisévolution, un atout;

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word), notamment pour la gestion de documents juridiques complexes;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Connaissance approfondie de l'anglais requise pour ce poste;
• Grande capacité à gérer les priorités;
• Excellente rigueur et grand souci du détail;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité;
• Une sensibilité dans le cadre de l’approche avec une clientèle vulnérable et/ou allophone;

Ce que nous offrons :

• Date d’embauche : 11 août 2025;
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Salaire débutant à 28$ de l’heure, ou plus selon l'expérience;
• Carte OPUS mensuelle Zone A payée;
• Congés maladie, heures mobiles et vacances payées;
• Milieu de travail convivial, inclusif et aux valeurs sociales engagées;

Interpellé.e? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à.

Chez Défends-toit, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de religion.

Description du poste

En tant qu'adjoint technique, vous serez responsable de la gestion des financements externes, du soutien administratif aux courtiers et de l'émission de documents essentiels tout en assurant une communication efficace avec les clients et les différentes parties prenantes.

Nous offrons :

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Salaire compétitif avec un système de commission avantageux, offrant des récompenses en fonction de la performance;
• Assurances collectives;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Option de travail hybride, de télétravail ou présentiel;
• Formation continue financée;
• Milieu de travail inclusif et diversifié, favorisant l'acceptation de toutes les différences.;
• Entreprise encourageant l’innovation
• Horaire d'été

Responsabilités principales :

Exigences et profil recherché :

Rejoignez notre équipe et contribuez à assurer la tranquillité d'esprit de nos clients en leur offrant les meilleures solutions d'assurance pour leurs entreprises.Ce rôle nécessite un sens aigu du service client et une capacité à s’adapter rapidement aux besoins changeants. Si vous êtes motivé(e) à contribuer à une équipe dynamique et à avoir un impact direct sur les opérations, ce poste est pour vous !

Nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.

Description du poste

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt

• e à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante :

Description du poste

Entreprise internationale dans l'ouest de l'île de Montréal recherche un technicien(ne) comptable pour compléter l'équipe de comptabilité. Dans une structure multi-entreprises et entreprises familiales, la personne bilingue sera chargée d'aider et d'assister toutes les activités comptables. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable avec expérience pour travailler à temps plein sous la supervision générale du contrôleur corporatif. La personne doit posséder de solides compétences en informatique et une expérience avec EPICOR ou tout autre SYSTÈME ERP et MS Office, notamment EXCEL. Dotée d'une personnalité agréable et bon communicateur, elle doit être capable de travailler en équipe.

Requis :

• Minimum D.E.P. ou D.E.C. en formation commerciale et comptable.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire qui comprend les tâches suivantes :

Tâches :

• Analyse des comptes du grand livre général.
• Procédures de fin de mois.
• Accumulation mensuelle et ajustement des écritures de journal et des calendriers de fin d'année.
• Connaissance du traitement des comptes payables.
• Facturation y compris les activités comptes à recevoir, l'analyse et les recouvrements.
• Rapprochements de comptes inter-entreprises.
• Opérations bancaires.
• Remises de déclarations gouvernementales - TPS, TVQ et sociétés.
• Toutes autres tâches assignées par le contrôleur.

Seulement les personnes résidant au Québec doivent postuler. Le salaire est proportionné selon l'expérience.

Compétences supplémentaires :

• DEP ou DEC en formation commerciale et comptabilité.
• Expérience avec EPICOR ou tout autre SYSTÈME ERP, MS Office, notamment EXCEL.
• Analyse des comptes du grand livre général, connaissance des comptes payables, recevables et remises des déclarations gouvernementales.

Commis-secrétaire

• Référence : 02000000007
• Durée : Emploi temporaire Temps complet - 35 heures par semaine.
• Endroit : Montréal
• Date d’échéance : dimanche 8 juin 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Produit des listes et des rapports requis à l'aide de logiciels appropriés. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement des dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès;
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes. Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement. Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives;
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens. Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis;
• Effectue la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, examens, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Vérifie l'exactitude des données, la qualité du français et l'esthétique de la présentation et s'assure de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d'ordre courant;
• Organise les réunions de l'unité, convoque les personnes participantes, réserve les salles, prépare les documents et le matériel. Assiste aux réunions, prend les notes, rédige le compte-rendu, donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Participe à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques tels que : ateliers, colloques, congrès, expositions. Communique avec les personnes-ressources afin d'identifier les besoins, donne suite selon ce qui relève de sa compétence ou se réfère aux personnes responsables de son unité;
• Collabore à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
• Tient à jour et explique les applications informatisées courantes. Utilise de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique. Fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application (GEADE, SAFIRH);
• Assume la responsabilité du système de classement de son secteur et effectue le classement et l'archivage requis;
• Accueille la clientèle, donne des informations générales concernant les services disponibles et les politiques, procédures, normes en vigueur dans son secteur. Veille à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfère la personne utilisatrice au responsable;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques. Note et transmet les messages. Reçoit, trie, distribue et expédie le courrier;
• S'assure du bon fonctionnement de divers appareils de bureau tels que : micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, numériseur. Fait les appels de service lorsque requis;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

• Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Temps complet - 35 heures par semaine.
• Durée du mandat indéterminée.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 8 juin 2025, à 17 h.

Description du poste

Type de poste : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Poste basé au siège social de Montréal, situé au 1717 rue du Havre

Horaire de travail : 36,25 heures par semaine

Rémunération : 34,98$ l'heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé :

De beaux avantages et une rémunération attractive : Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Sommaire de l'emploi

La personne titulaire du poste assiste les avocats des Affaires juridiques, les représentants aux réclamations et l’équipe du Secrétariat corporatif. Elle veille principalement à la gestion des dossiers et des documents produits ou reçus par le service juridique / Secrétariat corporatif, dont leur création, leur classement, leur suivi et leur archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions du conseil et des comités d’Énergir, ainsi que de certaines des filiales. Elle aide à transmettre diverses demandes aux administrateurs et dirigeants, ainsi qu’à répondre aux demandes de ces derniers, au traitement des demandes d’accès à l’information, exécute les travaux de traitement de textes requis et rédige la correspondance, ainsi que certaines procédures légales. Elle sera appelée à fonctionner à partir d’instructions par courriel ou verbales données dans un dossier. Elle exécutera diverses activités cléricales.

Ce que l'on recherche

• Diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Expérience en secrétariat juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d'anglais intermédiaire;
• Bonne aisance avec la suite MS Office;
• Accréditation comme commissaire à l’assermentation au Québec (atout);
• Une bonne autonomie et organisation du travail;
• Une belle approche service client et de fortes aptitudes pour la collaboration.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous prenons soin de considérer les candidatures reçues en nous assurant de respecter les principes en matière d'égalité en emploi. Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale au cœur du Plateau-Mont-Royal recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes : répondre au téléphone, faire des photocopies, ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude, communiquer avec les clients, produire différents rapports auprès des institutions financières, coordonner les rendez-vous.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Description du poste

Le défi qui t’attend en quelques mots :

En tant que tu mettras à profit ton expérience et ton leadership au sein de l’équipe du Secrétariat général et direction des affaires juridiques. Tes responsabilités seront partagées entre, d’une part, les fonctions de gouvernance et, d’autre part, les affaires juridiques d’un contentieux d’une grande entreprise aux activités hautement réglementées. Tes aptitudes juridiques avancées et ta rigueur seront garantes de l’excellence du travail juridique de ton équipe et de la progression de ses capacités techniques.

Tu seras appelé.e à assurer la bonne gouvernance de la Société, à travers l’excellence de ses instruments juridiques et de ses normes internes, en t’assurant que ses pratiques sont conformes aux lois qui les encadrent et en projetant ton jugement sûr et ton leadership éthique de manière à protéger le public et la réputation de l’entreprise. En devenant une personne-conseil de confiance auprès des équipes à tous les niveaux de l’entreprise. Ayant une compréhension fine des mécanismes décisionnels au sein des structures organisationnelles, tu seras conseiller.ère stratégique de confiance pour les gestionnaires et dans toutes les fonctions de l’entreprise. Tu éclaireras les décisions stratégiques de l’entreprise et tu formuleras des solutions à des enjeux juridiques variés et parfois inédits, en y apportant une expertise juridique rigoureuse, un excellent jugement et une maîtrise d’enjeux qui dépassent la sphère juridique.

Principales responsabilités

De quoi sera animé ton quotidien :

En tant qu’ au secrétariat général, tu auras à :

• Veiller à la bonne gouvernance de la Société, dont notamment :
  • Conseiller la haute direction dans l’élaboration et l’application des politiques et autres normes d’entreprise et en faire la rédaction, la révision et la conformité aux règles applicables;
  • Assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités, ainsi que d’autres comités statutaires de la Société, et en rédiger la documentation et les procès-verbaux lorsque requis;
  • Traiter les demandes d’accès à l’information, évaluer, en vertu de la loi, l’accessibilité des documents demandés, rédiger les décisions et conseiller le responsable de l’accès à l’information dans le cadre des demandes d’accès ou de révision auprès de la Commission d’accès à l’information;
  • Faire évoluer et opérationnaliser du cadre de protection des renseignements personnels de l’entreprise et seconder le responsable de l’accès à l’information dans son rôle;
  • Veiller à l’exécution des mesures de gouvernance nécessaires à la gestion des risques de l’entreprise;
  • Répondre aux besoins et aux demandes des instances gouvernementales en position d’autorité vis-à-vis de la SQDC.
• Assurer la bonne gestion des affaires juridiques de la Société :
  • Conseiller et rendre des avis sur tout sujet affectant les activités de l’entreprise et les intérêts de la Société;
  • Formuler les arguments et les opinions nécessaires à l’analyse de questions complexes et développer les positions de la SQDC eu égard à l’interprétation et à l’évolution de son encadrement normatif, notamment en matière de cannabis;
• Agir comme référence au sein de la direction des Affaires juridiques en ce qui concerne la qualité du travail juridique, le développement et le maintien des connaissances de l’équipe et à la veille législative et juridique;
  • Contribuer à l’établissement de méthodes de travail et de gestion du savoir efficaces au sein de la direction des Affaires juridiques;
  • Veiller au respect de la conformité juridique de l’entreprise et établir les cadres normatifs nécessaires à cette fin, notamment en matière de Charte de la langue française, de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État, de la classification de la documentation et de la rétention et archivage, de la Loi encadrant le cannabis;
  • Représenter l’entreprise dans toute forme de différend non-judiciarisé, négocier pour le compte de la Société, et accompagner les clients internes à l’occasion de différends et de négociations;
  • Coordonner le travail des conseillers juridiques externes;
• Fournir de l’expertise-conseil juridique à toutes les équipes au sein de l’entreprise, dont notamment :
  • Donner des avis et conseils juridiques répondant à la demande des équipes;
  • Soutenir les équipes dans la prise de décision ou les conseiller dans l’exécution de leurs activités;
  • Participer à des équipes de projet à titre d’autorité en matière d’éthique et de conformité;
  • Réviser des contrats, des appels d’offres, des procédures et d’autres documents de nature juridique ou institutionnelle;

Exigences

Tu es la personne qu'il nous faut si :

• Tu détiens un baccalauréat en droit;
• Tu es membre en règle du Barreau du Québec;
• Tu possèdes de 5 à 10 années d’expérience comme avocat(e) dans un domaine pertinent;
• Tu as une expérience significative en matière de rédaction juridique, notamment en matière contractuelle et corporative;
• Tu as une expérience significative en matière de conseils juridiques en entreprise ou équivalent;
• Tu as de l’expérience dans au moins trois des domaines suivants : droit immobilier, droit des sociétés, protection du consommateur, litige civil et commercial, contrats, accès à l’information et / ou protection des renseignements personnels, rédaction de textes normatifs et législatifs, droit des approvisionnements et des approvisionnements publics, droit lié au commerce de produits hautement réglementés.
• Tu maîtrises les différents logiciels de la suite Microsoft Office;
• Tu as une excellente connaissance de la langue française et anglaise, tant verbalement qu'à l’écrit.

Compétences recherchées

Et si tu détiens les compétences et l’expérience que nous recherchons :

• Tu as d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le travail d’équipe, la communication et le leadership d’impact;
• Tu possèdes d’excellentes habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu as une excellente capacité d’analyse, de synthèse et tu es en mesure de faire des recommandations;
• Tu es une personne rigoureuse qui a le souci du détail et du travail bien fait;
• Tu as une excellente gestion des priorités et la capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Tu fais preuve d’initiative et tu as une grande faculté d’adaptation;
• Tu as une approche axée sur le service à la clientèle et tu es orienté(-e) vers les résultats;
• Tu as un excellent jugement et un haut niveau d’éthique et d’intégrité.

Atouts

Puis, c’est un avantage si :

• Tu as de l’expérience dans le secrétariat d’un conseil d’administration;
• Tu as de l’expérience en contentieux d’entreprise, d’entreprise du gouvernement ou d’organisme public;
• Tu as une connaissance du secteur public québécois;
• Tu as une bonne connaissance générale de sujets liés au monde des affaires et à la gestion d’entreprise.

Cette opportunité te parle et est alignée à tes aspirations professionnelles?

C'est le moment de postuler via Droit-inc!

• Le présent appel de candidature exige un niveau de connaissance de l’anglais pour les raisons suivantes :
• Dans diverses matières, les textes réglementaires et les documents nécessaires à leur interprétation sont publiés en anglais uniquement ou, étant publiés dans les deux langues, font l’objet d’une interprétation bilingue et bijuridique;
• Le poste requiert une capacité de prendre connaissance, de manière autonome, des développements récents dans les domaines de pratique au Québec, au Canada et à l’international;
• Le poste requiert la lecture et l’analyse de documents légaux, de correspondances ou d’autres documents provenant de juridictions anglophones et pouvant être rédigés en anglais ou traduits, ainsi que la révision de traductions de documents officiels de la Société.

Description de poste : Adjoint(e) de projets en construction

MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 35 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) au poste d’Adjoint(e) de projets en construction pour intégrer notre équipe en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité de travailler avec une équipe motivée et d'apprendre sur les bonnes pratiques en gestion de la construction.

VOTRE MANDAT

Sous la supervision directe du Directeur de construction, l’Adjoint(e) de projets en construction soutient l’équipe dans le suivi administratif et comptable d’un projet majeur au centre du quartier des spectacles à Montréal.

VOS DÉFIS

• Supporter l’équipe au chantier dans le respect des délais, la tenue à jour des dossiers et la qualité des livrables ;
• Effectuer le suivi de la facturation et de la reddition de comptes ;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser ;
• Rédiger, mettre en forme, corriger les rapports ;
• Entretenir un système de classement des dossiers de projets efficace et à jour ;
• Accompagner le chargé de projet dans la planification, organisation, direction et contrôle de la mobilisation du chantier (mise en œuvre) ;
• Améliorer de façon continue les outils et processus de l’équipe de travail ;
• Participer à la rédaction, la coordination et à la gestion des appels d’offres ;
• Selon l’aptitude personnelle du candidat et l’évolution du projet, les tâches pourront changer ;
• Toute autre tâche connexe.

VOS ATOUTS

• Vous avez de l’expérience de chantier ou en administration dans une entreprise de construction ;
• Vous n’avez pas peur des défis et de la dynamique complexe d’un projet ;
• Vous avez à cœur la réussite des projets et avez un bon esprit d’équipe ;
• Vous êtes capable d’analyser, de structurer, de synthétiser et de vulgariser de l’information technique ;
• Vous possédez une connaissance approfondie des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Project) et la plateforme Procore ;
• Vous pouvez communiquer en français (oral et écrit) ;
• Vous détenez une carte ASP de santé et sécurité sur les chantiers de construction.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
• Bureau directement sur le chantier afin de favoriser le travail d’équipe ;
• Un REER collectif ;
• Une assurance collective complète ;
• 5 jours de congés personnels par année ;
• Une journée de télétravail par semaine et de la flexibilité d’horaire pour s’adapter à vos obligations familiales ;
• Possibilité d’un horaire de travail réparti sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi ;
• Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
• Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur !

Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances.

Faites-nous parvenir votre CV à [email protected] ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisés dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans.

Pour plus de détails concernant la collecte, l'utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez-vous référer à notre Politique de confidentialité à l'adresse suivante : www.macogep.com/macogep/politique-de-confidentialite/. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse [email protected].

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Commis administratif.ve

Position Overview

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Le poste

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision fonctionnelle du.de la directrice en financement SST, effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.

Responsabilités principales

• Procède à la prise de rendez-vous avec les employeurs pour les visites et les formations des conseillers en prévention.
• Communique avec les nouveaux employeurs et complète le bon de commande pour les programmes de prévention.
• Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
• Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de gestion de la relation client (CRM) afin de mettre à jour les informations de gestion et de suivi des dossiers.
• Effectue les réservations nécessaires lors des déplacements des conseillers en prévention.
• Accomplis diverses tâches générales de bureau incluant la saisie de données, les appels téléphoniques, la préparation de documents, les photocopies, la préparation des envois, et le classement.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les exigences

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d'études secondaires
• 0-2 ans d'expérience de travail de bureau

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite
• Capacité de travailler en équipe
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité
• Discrétion, respect de la confidentialité

Compétences informatiques / linguistiques

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de préférence
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais parlé niveau débutant

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures
• Accès à la télémédecine
• Horaire flexible et comprimable
• Mode de travail hybride
• Assurance collective complète
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Bureau moderne et ergonomique
• Possibilité d'avancement
• Secteur en développement
• Politique de « tracances » (Travail-vacances)
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé

Adjoint(e) administratif(ve)

Emplacement : Downtown

Salaire : 50k / an

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez faire avancer les choses ? Rejoignez notre équipe dynamique, située au cœur de Montréal, et contribuez à la gestion efficace de nos opérations administratives quotidiennes.

À propos du poste

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination des tâches administratives courantes, le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Ce poste clé vise à garantir un excellent service aux locataires tout en assurant une gestion rigoureuse et structurée des opérations.

Responsabilités

• Gérer les communications avec les locataires : répondre aux courriels le jour même, prendre les appels et entretenir de bonnes relations
• Tenir à jour la liste des locataires (coordonnées, courriels, téléphones)
• Gérer les dossiers des locataires, en particulier ceux nécessitant une attention soutenue
• Suivre les baux en cours et s’assurer de l’envoi des documents légaux dans les délais requis
• Vérifier les baux avant leur envoi et faire un suivi auprès des locataires qui ne les ont pas signés
• Traiter les demandes de location et gérer les dossiers des nouveaux locataires (préparation d’offres et de propositions)
• Effectuer les dépôts bancaires quotidiens (chèques, virements)
• Assurer le suivi des paiements des locataires et envoyer les rappels en cas de retard ou d’impayés
• Gérer les comptes fournisseurs : traitement des factures et paiements via des systèmes électroniques
• Maintenir la documentation fournisseurs (création, suivi des travaux, etc.)
• Assurer le classement électronique organisé des documents administratifs (baux, factures, communications, etc.)

Exigences

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Au moins 2 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve)
• Capacité à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des outils informatiques : Hopem, P Drive, Tipalti, Nethris, Word, Excel (niveau de base)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés
• Bonnes aptitudes relationnelles, notamment avec les locataires et fournisseurs
• Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels
• Connaissance des processus administratifs et comptables (comptes à recevoir, à payer, gestion des baux)
• Aisance avec les outils de communication modernes (Outlook, téléphone)
• Capacité à rester calme et professionnel(le) en situation de stress
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Une connaissance des processus de gestion des ressources humaines et de la paie est un atout

QPQC