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87 offres pour "Commis comptable"

Adjoint administratif/adjointe administrative

Avif ( action sur la violence et intervention familiale )

Châteauguay

Permanent à temps plein

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

  • Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
  • Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
  • Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
  • Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
  • Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
  • Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
  • Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
  • Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
  • Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
  • Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
  • Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
  • Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
  • Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
  • Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
  • Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
  • Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
  • Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

  • Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
  • Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Aquawatereau corporation

Saint-Michel (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

AQUAWATEREAU CORPORATION

Description du poste

Description de l’entreprise

AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
  • Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
  • Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
  • Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
  • Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
  • Coordonner les communications internes et externes
  • Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
  • Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)

Profil recherché

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
  • Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
  • Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
  • Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
  • Rigueur exceptionnelle et souci du détail
  • Grande autonomie et sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
  • La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.

Atouts

  • Expérience dans un environnement PME ou en croissance
  • Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
  • Capacité à structurer et améliorer des processus existants

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Leadership
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Directeur(trice) en administration et finance

Groupe rp

Montreal (Hybride)

Description du poste

Responsabilités

  • Gérer les ressources financières, matérielles et humaines de l’organisme ;
  • Superviser la préparation du budget annuel ;
  • Calculer les versements de subventions ;
  • Coordonner et participer au comité de gestion ;
  • Superviser l’audit des états financiers ;
  • Effectuer le suivi des avantages sociaux, incluant les assurances collectives, REER et la paie ;
  • Participer à l’implantation de processus internes ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Titre CPA ;
  • Minimum de 5 années d’expérience en comptabilité et finance ;
  • Expérience de travail en cabinet comptable ;
  • Maitrise du cycle comptable complet et de la production d’états financiers ;
  • Anglais avancé ;
  • Expérience de travail en OBNL, un atout.

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives ;
  • REER avec contribution de l’employeur ;
  • Horaire d’été ;
  • Mode de travail hybride.

Enseignante ou enseignant en Techniques d'administration et de gestion

Cégep de l'abitibi-témiscamingue

Rouyn-Noranda (Présentiel)

57 484,00$ - 107 188,00$ /an

Temporaire à temps partiel

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI

Personnel enseignant – Automne 2026

Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidatures pour l’enseignement en Techniques d’administration et de gestion

Personnel enseignant

Le Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidatures pour des tâches à temps complet et à temps partiel pour le département de Techniques d’administration et de gestion pour des besoins à l’automne 2026.

Lieu de travail

Possibilité d’enseignement dans un de nos 3 campus : Rouyn-Noranda, Amos et Val-d’Or

Supérieur immédiat

Madame Caroline Rioux, directrice adjointe des études.

Qualifications exigées

  • Détenir un baccalauréat spécialisé en administration ou en sciences comptables ;
  • OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expériences pourrait être prise en compte ;
  • Deux à cinq ans d’expérience professionnelle ;
  • Connaissance des logiciels informatiques utilisés en gestion.

Conditions de travail

Salaire : 57 484 $ à 107 188 $. Votre rémunération sera en fonction de votre scolarité et de votre expérience.

Entrée en fonction : Le 17 août 2026.

Fin du concours

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature, accompagnée d’une lettre de présentation directement sur notre site web à l’adresse : Choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue applique un programme d’égalité à l’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seules les candidatures retenues aux fins d’entrevues de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les personnes qui auront postulé.

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions et détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Ville de cookshire-eaton

Cookshire-Eaton

Temporaire à temps plein

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE COOKSHIRE-EATON

Description du poste

POSTE : Agent(e) de bureau

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Statut : Temporaire – Remplacement d’une durée de 5 mois

Sommaire général

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

Tâches et responsabilités

  • Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
  • Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
  • Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
  • Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
  • Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
  • Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
  • Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences et qualifications

Exigences

  • D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent;
  • Ouvert aux étudiants.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

Conditions salariales et autres informations

Conditions salariales

Échelle salariale de niveau 3.

Horaire de travail selon l’article 7.1.5 de la convention collective.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible.

Assistant Administratif F/H

Groupe adf

Brossard - 8 clics sur Postulez

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

  • Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

  • Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

  • En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

  • Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

  • Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

  • Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

  • Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

  • Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

  • Initiative et proactivité

  • Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

  • Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

  • Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels

  • Des formations et de l’accompagnement

  • Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

  • Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

  • Un REER avec participation de l'employeur

  • 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

  • Stationnement gratuit

  • Evènements d'entreprise

  • Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Adjointe administrative

Adecco canada

Montreal (Hybride) - 16 clics sur Postulez

60K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

118 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement en constante évolution? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d'un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre-ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.

Détails du poste

  • Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience
  • Lieu : Montréal, QC
  • Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
  • Contrat : Permanent | temps plein

Ce que nous offrons

  • REER
  • Programme de télémédecine
  • Environnement flexible favorisant l'équilibre travail-famille
  • Bureau moderne au centre-ville
  • Culture humaine, collaborative et orientée performance

Responsabilités

Soutien exécutif

  • Gérer l'agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements
  • Coordonner la logistique des rencontres internes et externes
  • Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports
  • Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats

Opérations & administration

  • Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)
  • Participer à des projets variés :
    • Marketing
    • Gestion du site web
    • Médias sociaux
    • Événements internes
  • Effectuer les vérifications d'antécédents pour les clients

Soutien au recrutement

  • Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats
  • Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement

Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)

  • Tenue de livres
  • Paie
  • Comptes à recevoir / à payer
  • Facturation et suivis

Qualifications

  • Études en administration, comptabilité ou domaine connexe
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Expérience avec QuickBooks (atout)
  • Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech-savvy)
  • Sens des responsabilités et grande autonomie
  • Proactivité, curiosité et sens de l'initiative
  • Organisation, rigueur et attention au détail
  • Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine
  • Esprit d'équipe
  • Envie d'apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance
  • Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Les constructions yves lessard inc.

Sherbrooke - 9 candidats

Permanent à temps plein

76 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LES CONSTRUCTIONS YVES LESSARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel

Description de l’offre d’emploi

Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.

Qualificatifs recherchés

  • Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
  • Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
  • Bonne connaissance générale en informatique.
  • Politesse et courtoisie.
  • Ponctuelle.
  • Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
  • Honnête et intègre.

Liste des tâches

  • Gestion des payes et des heures du personnel.
  • Demande de permis avec divers municipalité.
  • Validation quotidienne du site de SEAO.
  • Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
  • Gestion des manuels de fin de travaux.
  • Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs.
  • Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
  • Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
  • Planification des différentes formations.
  • Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
  • Divers tâches connexe à la construction.
  • Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité.
  • Mise à jour du site Web.
  • Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise.
  • Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.
  • Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.
  • Poste disponible rapidement.
  • Avantage sociaux selon les normes du travail.
  • Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Rsultra inc.

Shawinigan

23,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

RSULTRA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2008, RSULTRA inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'aéronautique léger : fabrication de produits ultra-légers motorisés, paramoteurs et accessoires.

Description de l’offre d’emploi

Chez Kangook, nous avons une belle opportunité de carrière pour combler un poste de: Adjoint(e) administrative

Il s’agit d’un poste clé relevant directement du président/directeur général de l’entreprise. Cette personne sera responsable d’appuyer la croissance des ventes de Kangook Paramotors qui se spécialise dans la fabrication d’aéronefs ultra-légers

Mise en contexte: Après 15 ans d’exploitation, l’entreprise doit relever de nouveau défis et les besoins en information financière nécessite l’ouverture d’un nouveau poste dans l’organisation pour appuyer le PDG dans ses prises de décision.

Le/la candidate choisi(e) sera supervisé(e) par un CPA pour la mise en place du système comptable et la mise en place du département de la comptabilité de l’externe vers l’interne tout en conservant un lien avec le comptable corporatif.

Rôle sommaire

Le(la) commis comptabilité & soutien des ventes est responsable de réaliser diverses tâches comptables et administratives de l’entreprise. Pour ce faire, elle/il doit notamment vérifier, contrôler et balancer certains documents relatifs aux ventes et aux pièces comptables propres à l’organisation.

Principales responsabilités

  • Préparer, vérifier la facturation et la faire parvenir aux clients ;
  • Faire l'appariement des factures et des preuves de paiement au système ;
  • Préparer les dépôts;
  • Préparer les états de comptes et faire le suivi avec les clients;
  • Effectuer l'enregistrement informatique des comptes à payer, les faire approuver et procéder au paiement;
  • Faire la conciliation bancaire avec les bordereaux des différentes transactions ;
  • Faire les remises de taxes gouvernementales ;
  • Faire les entrées de paie et les écritures
  • Effectuer toute autre tâche de nature administrative ou reliée au service à la clientèle, telles que l’entrée de données, le classement, l’accueil aux clients (téléphonique ou en personne),
  • Effecter la mise à jour des produits sur le site internet de l'entreprise, etc.

Formation et expérience de travail

  • DEP / DEC en comptabilité ou vaste expérience de travail dans un poste administratif ;
  • Expérience à titre de commis à la comptabilité (optionnelle, mais un atout).

Talents recherchés

  • Capacité d’analyse, rigueur, souci du détail, bonnes relations interpersonnelles.
  • La connaissance du logiciel Acomba est un atout supplémentaire.

Conditions de travail

  • Possibilité d’établir un horaire étalé allant de 16 à 25 heures par semaine, selon la disponibilité du/de la candidat(e)
  • Salaire de 23 $ de l’heure avec réajustement après 3 mois selon expérience.
  • Flexibilité des heures de travail.

Contact

David Rouault (Président)

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à cette adresse courriel: à classer

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les deneigements sergemarc inc.

Alma

Permanent à temps plein

Employeur

LES DENEIGEMENTS SERGEMARC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Déneigement commercial et résidentiel

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Depuis 1991, notre entreprise s'impose comme une référence dans la région grâce à la diversité de ses services et à son professionnalisme. Travailler chez nous, c’est rejoindre une organisation humaine, stable et reconnue pour l’excellence de son travail à travers ses trois divisions :

  • Les Déneigements Sergémarc
  • Nutrite Belle Pelouse
  • Entreposage Logik

Votre mission au sein de l'équipe

En étroite collaboration avec l’équipe et la direction, vous jouerez un rôle pivot dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien opérationnel de premier ordre.

Vos principales tâches :

Gestion complète des payables :

  • Effectuer l'ouverture, la vérification et la conciliation des comptes fournisseurs.
  • Procéder à la vérification minutieuse des bons de commandes et des bons de livraisons.
  • Assurer la codification et l'entrée précise des factures au système comptable.
  • Gérer l’émission des paiements et effectuer la conciliation des cartes de crédit.

Soutien administratif et opérationnel :

  • Prendre en charge la gestion des appels, des courriels et la saisie de données.
  • Collaborer aux divers projets de l'équipe selon les besoins du moment.
  • Assurer le classement et le suivi rigoureux des dossiers.

Formation

DEP en secrétariat ou en comptabilité ; DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion ; OU toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.

Ce que nous offrons

Salaire :à discuter

Coordonnées

Veuillez envoyer votre CV à ou appelez nous directement au 418-662-3316 pour venir nous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Qualifications

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint-adjointe de projet (chantier)

Rpf ltee

Sayabec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

RPF LTEE

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeur en services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions et responsabilités

  • Voir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis;
  • Émettre des bons de travail et bon de commandes;
  • Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;
  • Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;
  • Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;
  • Répondre aux appel téléphoniques en support aux chargés de projets;
  • Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;
  • Participer aux réunions d'équipe;
  • Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.

Qualifications requises

  • DEC ou DEP , bureautique, administration, génie civil, ou autre domaine connexe
  • Posséder de 3 à 5 années d'expérience pertinente
  • Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
  • Expérience de travail dans un environnement certifié ISOMaîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…)
  • Aisance à travailler avec les outils technologiques ( application mobile, etc.)
  • Connaissance et expérience sur logiciel comptable
  • Bilinguisme (FR/AN) un atout

Habiletés et qualités professionnelles

  • Capacité d'apprentissage
  • Polyvalence
  • Sens de la planification et de l'organisation
  • Rigueur et précision
  • Gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

  • Poste contractuel saisonnier avec possibilité de travail à l'année
  • Horaire de travail sur semaine (40 à 45 heures/ semaine)
  • Salaire: concurrentiel
  • Entrée en fonction: Flexible
  • Lieu: chantier éolien au Bas-st-Laurent- lieu d'assignation à déterminer
  • DATE LIMITE POUR POSTULER: VENDREDI 10 AVRIL 2026

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Génie civil

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Respect des normes et règlements
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint-adjointe de projet (chantier)

Rpf ltee

Rimouski (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

RPF LTEE

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeur en services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions et responsabilités

  • Voir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis;
  • Émettre des bons de travail et bon de commandes;
  • Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;
  • Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;
  • Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;
  • Répondre aux appel téléphoniques en support aux chargés de projets;
  • Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;
  • Participer aux réunions d'équipe;
  • Accomplir diverses tâches administratives telles que: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.

Qualifications requises

  • DEC ou AEC , bureautique, administration, génie civil, ou autre domaine connexe
  • Posséder de 3 à 5 années d'expérience pertinente
  • Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
  • Expérience de travail dans un environnement certifié ISOM
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…)
  • Aisance à travailler avec les outils technologiques (application mobile, etc.)
  • Connaissance et expérience sur logiciel comptable
  • Bilinguisme (FR/AN) un atout

Habiletés et qualités professionnelles

  • Capacité d'apprentissage
  • Polyvalence
  • Sens de la planification et de l'organisation
  • Rigueur et précision
  • Gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

  • Poste contractuel saisonnier avec possibilité de travail à l'année
  • Horaire de travail sur semaine (40 à 45 heures/ semaine)
  • Salaire: concurrentiel
  • Entrée en fonction: Flexible
  • Lieu: chantier éolien au Bas-st-Laurent- lieu d'assignation à déterminer
  • DATE LIMITE POUR POSTULER: VENDREDI 10 AVRIL 2026

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Génie civil
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Clinique veterinaire centre du quebec inc.

Notre-Dame-du-Bon-Conseil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)

Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)

Aperçu du poste

Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.

Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.

Responsabilités Clés

Gestion des Inventaires et logistique

  • Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
  • Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.

Soutien administratif et exportation

  • Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
  • Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
  • Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.

Déplacements et liaison (Kilométrage payé)

  • Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
  • Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.

Qualifications et exigences

Profil recherché

  • Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
  • Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
  • Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
  • Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.

Qualités personnelles

  • Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
  • Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
  • Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
  • Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
  • Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Analyste paie

Olymel

Boucherville (Hybride)

Olymel - Innovation, qualité et développement durable

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

  • Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
  • Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
  • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice adjointe, paie corporative, l’Analyste paie est responsable de la conciliation des comptes de grand livre, du soutien aux processus massifs annuels et de l’optimisation continue des systèmes. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, des écritures comptables et des rapports, tout en apportant un soutien analytique aux opérations de la paie. Plus spécifiquement:

  • Effectuer la réconciliation et le rapprochement des journaux de salaire provenant des différents systèmes avec les comptes du grand livre;
  • Vérifier et réconcilier les soldes liés aux réserves, banques et provisions de la paie;
  • Préparer la documentation liée à la fin d’exercice financier (feuilles de travail des comptes de grand livre, pièces justificatives, etc.);
  • Participer activement aux processus annuels de fin d’année;
  • Effectuer les imports massifs dans le cadre des processus annuels;
  • Collaborer aux audits externes;
  • Contribuer à divers projets spéciaux liés à la paie;
  • Réaliser les tests requis lors de la création de nouveaux revenus ou déductions;
  • Produire des analyses détaillées pour expliquer les écarts observés;
  • Offrir un soutien analytique à l’équipe de la paie et à la direction.

Exigences

Formation : DEC en comptabilité ou formation équivalente;

Expérience : Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (paie, comptabilité ou analyse financière), Certification INP (atout);

Compétences : Très bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire); connaissance des systèmes, SAP SuccessFactors et Workforce (atout), rigueur, assiduité, adaptabilité et professionnalisme.

Ce que nous offrons

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Une offre de certifications intéressantes
  • Un programme de reconnaissance des années de service
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
    • Un programme de bonification avantageux
    • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
    • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
    • L’achat de vacances Flex
    • Un service de télémédecine 24-7
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
  • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Information supplémentaire

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

Secrétaire d'école ou de centre

Centre de services scolaire de l'or-et-des-bois

Val-d'Or (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

  • Un parc immobilier composé de 24 bâtiments
  • 13 écoles primaires
  • 4 écoles secondaires
  • 1 centre de formation professionnelle
  • 1 centre de formation générale adulte (3 points de service)

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Sera appelé(e) à réaliser des remplacements dans les établissements du Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois (secteurs Val-d'Or, Malartic, Senneterre). Doit détenir un permis de conduire valide.

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Informations

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Contrôleur financier

Martin dessert inc.

Québec

Employeur

MARTIN DESSERT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Martin Dessert est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la fabrication de desserts surgelés de haute qualité. Depuis près de 35 ans, nous cultivons une passion pour la pâtisserie en combinant tradition et innovation afin d’offrir des produits d’exception à nos partenaires et à nos clients. Au fil des années, notre entreprise a évolué et s’est développée pour devenir aujourd’hui un leader québécois dans son domaine.

La passion et le savoir-faire se transmettent maintenant à la quatrième génération. Cet héritage familial est au cœur de notre identité et fait de notre entreprise bien plus qu’un simple fabricant de desserts. Nous formons une véritable famille engagée envers l’excellence, la qualité et l’innovation.

L’innovation fait également partie intégrante de notre évolution. Nous avons développé une expertise reconnue dans la création de desserts sans noix et sans arachides afin de répondre aux besoins d’un marché en constante évolution. Grâce à notre usine à la fine pointe de la technologie et à l’engagement de notre équipe, nous cherchons continuellement à améliorer nos processus et à repousser les limites de la créativité.

Chaque jour, nous poursuivons notre mission d’offrir des desserts d’exception et de créer des moments sucrés mémorables pour nos partenaires et nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le Contrôleur financier fait partie de l’équipe de direction et est responsable du contrôle de tous les indicateurs de performance financiers de l’entreprise. Il agit à titre de conseiller auprès de la direction et fournit des renseignements financiers justes et pertinents afin de soutenir la prise de décision. Il s’assure également que l’ensemble des activités financières de l’entreprise est réalisé avec rigueur et dans les délais requis, tout en veillant à la bonne coordination du travail des différents collaborateurs.

Ce poste représente une excellente opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion et le développement d’une entreprise québécoise bien établie.

Principales responsabilités

  • Préparer et présenter les états financiers hebdomadaires à la direction
  • Préparer et présenter les états financiers mensuels à la haute direction
  • Participer aux rencontres de direction et représenter le département Comptabilité et finance
  • Effectuer les écritures de fin de mois et le balancement des différents comptes de transactions
  • Assurer le suivi des comptes bancaires et des liquidités de l’entreprise
  • Préparer le dossier de fin d’année financière de l’entreprise et en assurer le suivi avec la firme comptable externe
  • Superviser les comptes payables et les comptes à recevoir
  • Superviser le traitement de la paie
  • S’assurer de la précision des inventaires de stocks, effectuer les vérifications nécessaires et formuler les recommandations appropriées
  • Agir comme personne-ressource interne pour le système SAP et communiquer avec les partenaires externes afin d’assurer une utilisation optimale du système

Profil recherché

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Orientation vers l’amélioration continue

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Vacances annuelles (si le solde de vacances accumulé est insuffisant la première année, l’employeur complète la rémunération afin de permettre des vacances rémunérées)
  • Horaire flexible
  • Stationnement gratuit sur place
  • Gym accessible sur place
  • Rabais employés sur les produits Martin Dessert
  • Bureaux modernes et environnement de travail agréables
  • Tenue vestimentaire décontractée

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à : masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Informations supplémentaires

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Contrôleur chez Sojecci « Family-Office »

Lachasse recrutement

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

  • Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
  • Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
  • Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
  • Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
  • Environnement stable, professionnel, humain et discret;
  • Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
  • Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Directeur administratif/Directrice administrative

Hamel arpentage inc.

Amos

80K$ - 110K$ /an

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Hamel Arpentage est une entreprise qui offre une variété de services d’arpentage dans le secteur de la construction et des mines. Notre entreprise est solidement bien établie en Abitibi depuis plus de 22 ans. Reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses services, notre organisation poursuit sa croissance et mise sur une gestion rigoureuse et structurée.

Description du poste

Notre directrice administrative prendra sa retraite dans environ 6 à 8 mois. Afin d’assurer une transition harmonieuse et un transfert complet des connaissances, nous amorçons dès maintenant le processus de recrutement. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et stratégique souhaitant s’investir à long terme au sein d’une entreprise solide et en évolution.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein
  • Salaire annuel entre 80 000 $ et 110 000 $, selon l’expérience
  • Conditions avantageuses et compétitives dans notre secteur
  • Période de transition structurée avec la directrice actuelle
  • Environnement de travail stable, professionnel et collaboratif
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Lieu de travail : à préciser

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire du poste assure la gestion complète des opérations comptables et contribue à l’amélioration continue des processus financiers. Elle joue un rôle clé dans la santé financière et la structure administrative de l’organisation.

Principales responsabilités

  • Effectuer les écritures comptables et produire les états financiers mensuels
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Gérer et concilier la paie avec l’appui de l’adjoint administratif
  • Produire et concilier les remises (charges sociales, assurances, fonds de pension, taxes, CCQ, CNESST, etc.)
  • Préparer les feuillets fiscaux et les rapports de fin d’année
  • Collaborer à la préparation du dossier de fin d’année avec la firme comptable externe
  • Participer à l’amélioration des processus comptables
  • Assurer la gestion documentaire du service des finances
  • Effectuer toute autre tâche administrative requise

Exigences

Formation et expérience

  • Diplôme collégial en comptabilité ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire

Compétences

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers
  • Esprit d’analyse et souci du détail
  • Discrétion et professionnalisme
  • Capacité à améliorer et structurer les méthodes de travail

Vous cherchez plus qu’un emploi ? Ce poste représente une opportunité de jouer un rôle central dans une entreprise bien établie.

Pour postuler :Veuillez transmettre votre CV à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe de direction - présentiel / Cabinet financier (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

65K$ - 68K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
  • Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
  • Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
  • Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
  • Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
  • Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
  • Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
  • Créer et gérer les dossiers clients
  • Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
  • Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
  • Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

  • DEC en administration ou autre domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
  • Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons

  • Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
  • Révision salariale annuelle
  • Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Adjointe de direction

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

70K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe de direction et support aux ventes

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

  • Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
  • Vacances : 3 semaines dès la première année
  • Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
  • Lieu de travail : Lachine – poste en présentiel

Principales responsabilités

  • Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités

  • Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)

  • Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)

  • Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires

  • Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires

  • Gérer les appels, les courriels et la correspondance

  • Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données

  • Réviser et corriger différents documents et communications

  • Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables

  • Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes

  • Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

  • Préparer les envois postaux et divers documents administratifs

Exigences

  • DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

  • Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

  • Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation

  • Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

  • Rigueur, initiative et professionnalisme

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jeannine pelletier inc.

Saint-Georges (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, Livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement.Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe d'administrative senior, tes principales responsabilités sont:

  • Faire facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
  • Entrer les factures fournisseurs dans logiciel comptable (SAGE 50)
  • Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
  • Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
  • Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
  • Rédiger des lettres ou soumissions remis par le directeur
  • Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
  • Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
  • Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld))
  • Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
  • Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
  • Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
  • Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc…

Exigences

  • Formation en technique administrative ou l'équivalent
  • Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
  • Polyvalence
  • Avoir le souci du détail
  • Sens de l'organisation
  • Bonne maîtrise du Français
  • Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Être capable de travailler en équipe
  • L'expérience constitue un atout pour ce poste

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Le salaire à discuter selon l'expérience

Une formation complète sera fourni par un membre de notre équipe

Travail en présentiel

Temps plein

Au plaisir de te rencontrer!

Détails du poste

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