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commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
Jean-Luc Corriveau, arpenteur-géomètre
Val-d'Or
Description de poste
Employeur
Jean-Luc Corriveau, arpenteur-géomètre
Description de l'entreprise
Firme existant depuis plus de 40 ans dont le champ d'action concerne tout ce qui est mesurable en arpentage :
- Certificats de localisation
- Implantations
- Mesures de déviation de trous de forage (sondes gyroscopiques et magnétiques)
- Localisation et implantation de trous de forage
- Mesures en 3D de cavités sèches ou inondées
- Levés bathymétriques
- Levés par Drone - photos ou Drone Lidar (aérien ou terrestre)
- Scannage en 3D de diverses structures
Description de l’offre d’emploi
Être capable d'accomplir différentes tâches administratives, telles que classement, rédiger des textes sur Word, faire un peu de comptabilité.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à classer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Saint-Gabriel-de-Brandon
21,51$ - 22,38$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Description de l'entreprise
Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.
Accueil
- Remplacement à l’accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique)
Travail du bureau et administratif
- Créer et mettre à jour les documents internes
- Soutenir l’organisation de rencontres (convocation, préparation documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis)
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes
- Gérer les inventaires matériels et d’équipements
- Soutenir la responsable de l’archivage
- Soutenir la direction dans l’exécution de tâches comptables
- Soutenir la direction dans la procédure d’embauche, l’intégration de nouveaux employés, etc.
Informatique
- Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données
- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet
Autres tâches liées au poste
- Participer aux événements de l’organisme (interne et externe) ainsi qu’à la vie d’équipe
Exigences
- Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
- Très bonne connaissance informatique
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Expérience en comptabilité (un atout)
Aptitudes
- Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches
Conditions
- 28 heures par semaine
- Le salaire horaire durant la période d'intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $. Après l'intégration, le salaire horaire sera ajusté selon compétences
- Assurance collective après période d’intégration, contribution de l’employeur REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
Compétences
- Engagement
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis bureau - gestion administrative et soutien aux opérations
APPAVL - Alliance du personnel professionnel et administratif de Ville de Laval
Laval
70 000,00$ - 80 000,00$ /an
Sous la supervision du responsable administratif et ou de la présidente, le commis de bureau assure la gestion courante des opérations administratives liées au paiement des factures, au suivi des mouvements de personnel, ainsi qu’aux tâches administratives en lien avec l’Alliance du personnel professionnel et administratif de Laval (APPAVL). Il ou elle apporte un soutien polyvalent dans divers dossiers et accomplit toutes autres tâches connexes selon les besoins du bureau.
Responsabilités principales
- Recevoir, vérifier et traiter les factures pour paiement, en respectant les procédures internes et les délais établis.
- Effectuer le suivi des approbations de paiement auprès des services concernés.
- Tenir à jour les registres et bases de données liées aux paiements et dépenses.
- Assurer le suivi administratif des mouvements de personnel, notamment les embauches de professionnels membres de l’APPAVL.
- Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux ressources humaines (fiches, tableaux, formulaires).
- Collaborer avec les gestionnaires et le syndicat pour assurer l’exactitude des informations concernant les membres.
- Classer, numériser et archiver les documents administratifs.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir les renseignements demandés.
- Effectuer diverses tâches administratives connexes (rédaction de correspondance, gestion d’agenda, organisation de réunions).
Compétences et qualifications
- Diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat, bureautique ou administration.
- Expérience pertinente en traitement de factures et soutien administratif.
- Atout- Connaissance des procédures de gestion du personnel et des relations de travail syndicales
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Excell, Word).
- Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.
Horaire
Entre 25 h à 35h (ou plus si la candidate le souhaite).
Lundi au vendredi ou selon entente afin d'accommoder la candidate.
Horaire flexible possible.
Avantages
* Vacances
* Journées de congés additionnelles payées en plus de ceux prévus par la L.N.T.
* Fermeture du bureau durant la période des fêtes du 24 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Période entièrement payées durant la fermeture du bureau.
*5 journées de maladies payées
commis-réceptionniste dans un bureau
Corporation de mobilité collective de Charlevoix
La Malbaie
Description de poste
Employeur
Corporation de mobilité collective de Charlevoix
Description de l'entreprise
La Corporation de mobilité collective de Charlevoix (CMCC) a comme mission de mettre en œuvre les services de transport collectif et adapté sur l’ensemble du territoire de Charlevoix. Mandataire des deux MRC, nous sommes le guichet unique responsable de la gestion, du développement et de la promotion de l’offre de mobilité collective et nous visons à développer une expertise forte en matière de mobilité de personnes pour notre région.
Description de l’offre d’emploi
Mobilité Charlevoix est à la recherche d’un(e) Réceptionniste et assistant(e) à la répartition. Le titulaire du poste jouera un rôle clé dans les opérations quotidiennes en assurant un accueil téléphonique courtois et professionnel, en assurant le suivi du système de messagerie de l’organisation et en procédant aux réservations de transport selon les normes et procédures établies. Plus concrètement, vous devrez :
- Recevoir et traiter les appels de la clientèle et en assurer le suivi,
- Gérer les systèmes de messageries, vocale et électronique,
- Intégrer les demandes de réservations de transport dans le logiciel approprié,
- Répondre aux questions d’ordre général sur les services offerts.
Vous faites preuve de professionnalisme et avez un sens aigu de la planification. La pression et les échéanciers serrés vous stimulent, vous êtes curieux, débrouillard et détestez la routine. Vous avez soif d’apprendre et de vous dépasser, et croyez fortement au concept d’équipe. Salaire selon l’échelle salariale, les politiques en vigueur et l’expérience pertinente. Révision salariale annuelle, selon le rendement.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis administratif/commis administrative de bureau (21,44$ à 32,19$)
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Sherbrooke
21,44$ - 32,19$ /heure
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS
Description de l'entreprise
Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :
- Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
- Entrée de données comptables ;
- Réponse aux demandes administratives des employés ;
- Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
- Faire le suivi des formations obligatoires ;
- Faire du classement de documents administratifs.
Exigences
- Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
- DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
- DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
- Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
- DES complété ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Sens de l'organisation.
Conditions de travail
- Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
- Horaire de jour et de semaine ;
- Assurances collectives payées à 50 % ;
- Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
- Dîner fourni sur place ;
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) ;
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
- Diplôme d’études secondaires (DES) ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Facilité à classer ;
- Assiduité et ponctualité ;
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé - Élevé ;
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif/commis administrative de bureau (poste contractuel)
CENTRAIDE DES REGIONS DU CENTRE-OUEST DU QUEBEC
Coteau-du-Lac
22,00$ - 22,00$ /heure
Employeur
CENTRAIDE DES REGIONS DU CENTRE-OUEST DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Fondation publique sans but lucratif. Centraide des Régions centre-ouest du Québec regroupe 6 Centraide qui sont présents en Abitibi, dans les Hautes-Laurentides, au Centre-du-Québec, dans la Mauricie, dans Lanaudière et au Sud-Ouest du Québec.
Notre vision : Chacun, dans chaque communauté, a la possibilité de réaliser son plein potentiel.
Notre mission : Donner à chacun les moyens d'améliorer les conditions de vie des gens et de bâtir des communautés inclusives.
Nos valeurs :
- Faire preuve de confiance, d’intégrité, de respect, d’inclusion et de transparence
- Inciter les gens à faire du bénévolat et promouvoir le leadership exercé par les bénévoles
- Appuyer l’innovation, les partenariats et l’action collective
- Jouer un rôle de premier plan tout en restant non partisan
- Accueillir la diversité
Description de l’offre d’emploi
Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la Directrice du développement et des partenariats, la personne titulaire du poste apportera un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Elle sera impliquée dans la gestion des comptes, l’accompagnement des bénévoles et diverses tâches de communication. Le rôle exige autonomie, rigueur et un sens marqué de l’organisation afin d’assurer le suivi efficace des priorités et la bonne marche des dossiers.
Responsabilités principales
- Suivi et relations externes : maintenir des liens professionnels avec les donateurs et partenaires, assurer les suivis nécessaires, coordonner les rendez-vous et répondre avec diligence aux demandes reçues.
- Logistique et soutien aux bénévoles : contribuer à la préparation, l’organisation et la logistique des rencontres et événements; veiller à la préparation et à la distribution du matériel de campagne; accompagner les bénévoles dans leurs activités; effectuer des recherches ciblées sur les entreprises pour soutenir le développement.
- Communication et visibilité : coordonner certaines initiatives de communication et de représentation; préparer les envois de matériel promotionnel; recueillir et analyser des soumissions; soutenir la mise en valeur des actions de Centraide.
- Exécuter toute autre tâche administrative ou logistique jugée pertinente par la Directrice du développement et des partenariats.
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en administration, secrétariat, coordination de projets ou soutien aux campagnes de financement.
- Excellente capacité d’organisation, autonomie démontrée et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Maîtrise impeccable du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité de communication claire et professionnelle.
- Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft Office et plateformes collaboratives).
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des bénévoles, partenaires et collègues de divers milieux.
Ce que nous proposons
- Un horaire de travail flexible permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.
- Un taux horaire de 22,00 $.
- Un lieu de travail stimulant : bureau de Centraide Sud-Ouest du Québec à Les Coteaux (247, route 338), avec possibilité de télétravail.
- La chance de contribuer à une mission porteuse de sens et d’avoir un impact direct dans la communauté.
Intéressé.e ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation engagée et faire une réelle différence dans votre communauté? Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Kim Petrin Barrette, Directrice du développement et des partenariats, au plus tard le 30 septembre 2025, à l’adresse suivante : professionnelles.
Informations supplémentaires
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
10 heures
Date de fin d'emploi
15 décembre 2025
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Temporaire
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Détails du poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Agent de bureau / réception
Propane Action Inc
Marieville
Employeur
Propane Action Inc
Description de l'entreprise
Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.
Description de l’offre d’emploi
Entreprise dans le secteur de l'énergie, en affaires depuis plus de 25 ans, offre un poste de réceptionniste, service à la clientèle, 3 jours par semaine (lundi, vendredi et une journée à déterminer), de 8h00 à 17h00. Nous vous offrons un salaire compétitif, un environnement ergonomique, la conciliation travail/vie personnelle, les assurances collectives après 3 mois, une journée de congé payé à votre anniversaire pour prendre soin de vous. Propane Action offre 10 journées de congés pour raisons familiales et parentales dont 5 sont payées par l'entreprise, 300 $ de budget santé par employé, vêtements corporatifs fournis, possibilité de rabais sur forfait cellulaire. Borne de recharge pour véhicule électrique, stationnement gratuit. Cuisinette et salle de repos à la disposition de tous. Possibilité de formation en lien avec les tâches à effectuer. Plusieurs événements sont organisés pour tous les employés, ex : fête de Noël, BBQ, team building. Cadeaux et rabais employés.
La personne doit répartir les appels et diriger les clients vers les personnes concernées, faire de l'entrée de données, des tâches cléricales et soutenir son équipe de travail. Doit avoir une expérience de service à la clientèle, une facilité à gérer plusieurs appels simultanés et également une facilité d'expression en français. Posséder un niveau d'anglais fonctionnel serait un atout, afin de servir nos clients et fournisseurs anglophones.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente ou agent de bureau
GIT SOCIETE INC.
Québec
20,00$ - 25,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
GIT SOCIETE INC.
Description des tâches
- Accueil et services aux participant·e·s :
- Accueillir les personnes, les informer sur les formations qui sont offertes et les inscrire aux cours selon la procédure.
- Préparer, remplir et acheminer les formulaires.
- Répondre aux appels et effectuer les suivis.
- Créer et tenir à jour les dossiers et gérer les registres d’assiduité (en collaboration avec les formatrices).
- Administration et soutien opérationnel :
- Effectuer des tâches administratives : achats et fournitures, dépôts et approvisionnement.
- Saisir et compiler les données pour fins de statistiques et transmettre les registres d’assiduité au Centre Louis-Jolliet.
- Mettre à jour et améliorer les outils internes (listes des employé·e·s, fournisseurs, etc.).
- Collaborer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle, participer aux réunions d’équipe et à la vie associative.
- Contribuer à la levée de fonds.
- Communication et visibilité :
- Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion.
- Assurer une présence sur Facebook et alimenter le site Web (mises à jour d’informations et nouvelles, activités).
- Promouvoir les services et activités de l’organisme.
- Toutes autres tâches connexes favorisant le bon fonctionnement de l’organisme.
Exigences et qualifications
- Formation collégiale ou expérience pertinente liée au poste.
- Grande aisance et intérêt pour l’informatique et les médias sociaux.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint).
- Excellente communication en français (oral et écrit).
- Sens de l’organisation, rigueur, minutie, créativité et bonne capacité de concentration.
- Expérience en accueil/secrétariat, bases en gestion de données/statistiques (un atout).
- Connaissance d’outils Web (gestion simple de site) et de création de visuels (un atout).
Conditions de travail
- Horaire : 20 heures par semaine (détails à convenir selon la disponibilité).
- Contrat : 42 semaines, renouvelable annuellement.
- Salaire : entre 20 $ et 25 $ de l’heure, selon l’expérience.
- Poste en présentiel : nos bureaux sont idéalement situés en face de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, avec plusieurs arrêts d’autobus à proximité — un emplacement facilement accessible !
- Stationnement payé par l’employeur.
- Autres avantages : contribution de l’employeur de 5 % au régime de retraite, congés maladie, possibilité d’heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et décontractée.
Envie de faire partie de cette équipe passionnée et dévouée ? Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation aux étudiant·e·s, aux travailleur·euse·s expérimenté·e·s et aux personnes retraitées ! Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis à la facturation, réceptionniste
Gestion M.C.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.
Employeur
Gestion M.C.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Commis comptable - construction
Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes
Montreal
Description du poste
⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable pour une entreprise de la construction et leader du secteur de l'aménagement urbain et du génie civil à Montréal ! ⭐️
☑️ Entreprise à taille humaine, projets d'envergure, culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe, la communication et le bonheur au travail !
Sommaire
➡️ Sous la direction du contrôleur financier, vous serez le pilier de notre service comptable. Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations financières, tout en apprenant et en grandissant avec nous.
Responsabilités principales
- Saisir les factures et les écritures comptables
- Suivre les comptes clients et fournisseurs avec rigueur
- Suivi des quittances, dénonciations, lettres de conformité
- Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des finances
- Contribuer à l’amélioration des processus comptables
Qualifications et compétences
- Diplôme d’études collégiales ou techniques en comptabilité ou au moins 2-3 ans d’expérience en comptabilité
- Très bonne connaissance du processus comptable complet
- Bonne connaissance des règlements et normes régissant les projets de construction (CNESST, CCQ, RBQ, quittance, dénonciations, etc.)
- Connaissance du logiciel Maestro (un atout)
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Bon esprit d’équipe et d’analyse
- Esprit d’initiative, d’autonomie, attitude professionnelle
Avantages
- ✅ Poste permanent et horaire flexible
- ✅ Gamme complète d'avantages sociaux
- ✅ Beaux bureaux modernes et très lumineux
- ✅ Superbe environnement de travail
- ✅ Plusieurs activités organisées
Agent(e) de bureau
MOMENTUM AGRICOLE INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Description de poste
Employeur
MOMENTUM AGRICOLE INC.
Description de l'entreprise
Momentum Agricole inc. se spécialise dans la gestion des ressources humaines et la santé et sécurité au travail pour le secteur agricole.
Description de l’offre d’emploi
La personne en poste réalise différentes tâches de bureau afin de faciliter le travail de la direction. Elle prépare, adapte et personnalise des documents qui serviront à la direction et à l’équipe des ventes pour interagir professionnellement avec la clientèle. Par son assiduité et sa motivation au travail, elle contribue activement au respect des échéanciers et aux mandats qui lui sont confiés. Le poste est à durée déterminée car il s'agit d'un remplacement pour un congé de maternité, de 12 à 18 mois.
Tâches
- Monter des dossiers selon les critères établis.
- Préparer la trousse de départ d’un nouveau projet.
- Procéder à l’adaptation et à la personnalisation des documents clients.
- Réaliser des recherches d’information pour des dossiers spécifiques.
- Monter et préparer des dossiers en prévision des transactions chez le notaire.
- Collaborer à la préparation de soumissions et d’appels d’offres pour des clients potentiels.
- Rédiger des courriels et/ou mettre au propre des documents, lettres et résumés de dossiers, etc.
- Communiquer avec des fournisseurs et clients dans le cadre de différents projets et mandats et en assurer le suivi.
- Accomplir toute autre tâche connexe reliée à l’emploi demandée par l’employeur.
Exigences
- Formation: DEP dans un domaine permanent ou expérience équivalente.
- Posséder un bon sens de l’organisation.
- Avoir une attitude positive.
- Être minutieux et efficace.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
26 octobre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
commis-réceptionniste
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis-réceptionniste
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
9318-0362 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9318-0362 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
- Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
- Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
- Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
- Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
- Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
- Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis
Profil recherché :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
- Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
- Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
- Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Leadership
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis comptable
ASSOCIATION DES MARCHANDS DES GALERIES QUATRE SAISONS INC.
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
ASSOCIATION DES MARCHANDS DES GALERIES QUATRE SAISONS INC.
Description de l'entreprise
Centre commercial les Galeries Quatre Saisons
Description de l’offre d’emploi
Effectuer la tenue de livres à l'aide du logiciel Symple Comptable, gérer les comptes clients et fournisseurs, répondre aux appels et courriels, préparer et classer des documents administratifs, maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps.
- Expérience en comptabilité et en secrétariat.
- Excellente maîtrise du logiciel Symple Comptable.
- Capacité démontrée à offrir un excellent service à la clientèle.
- Discrétion essentielle.
Poste à temps partiel : 2 à 3 jours par semaine.
Salaire à discuter, selon l'expérience et les compétences.
Environnement de travail respectueux, stable et professionnel.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
LES AUTOBUS MAHEUX LTEE
Fermont
28,75$ - 28,75$ /heure
Employeur
LES AUTOBUS MAHEUX LTEE
Description de l'entreprise
Les autobus Maheux Ltee est une entreprise de transport de personnes et de colis solidement implantée en Abitibi-Témiscamingue depuis 1958.
Description de l’offre d’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
POSTE PERMANENT – TEMPS PARTIEL
Nous sommes à la recherche d’une agente de bureau afin de compléter notre dynamique équipe qui assure la logistique opérationnelle du transport de personnes par autobus, à notre division de Fermont. Relevant du directeur de la division, la titulaire du poste effectue des tâches administratives et assiste le directeur dans les opérations quotidiennes. Si vous êtes aussi passionné que nous par le transport de personnes et que vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe, vous êtes la personne que nous recherchons pour compléter notre équipe.
Principales responsabilités :
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, l’entrée de données, la compilation des heures pour la paye, etc.;
- Compiler et vérifier les fiches journalières des conducteurs et les rondes de sécurité, afin d’assurer le respect de la réglementation;
- Fournir aux conducteurs une assistance en cas de besoin;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et à la boîte de courriel et s’assurer que les demandes soient prises en charge;
La personne recherchée doit répondre aux exigences suivantes :
- Détenir un DEC en techniques de bureautique OU une attestation d’étude ou un DEP en bureautique OU l’équivalent;
- Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en emploi;
- Avoir des habiletés et connaissances relatives au transport de personnes et à la logistique;
- Maîtriser la suite de Microsoft Office (Excel, Word, etc.), le navigateur Internet et autres logiciels;
- Faire preuve de tact et de courtoisie;
- Avoir un jugement sûr, appuyé par un sens de l’écoute et avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
- Posséder une bonne gestion des priorités (respect des échéanciers), une habileté à traiter l’information avec justesse, de la rigueur et une bonne capacité de concentration;
- Détenir de bonnes aptitudes en communication écrite et verbale, en français (maîtrisé) et en anglais (atout important).
Conditions de travail :
- Horaire de travail de 25-30 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
- Salaire 28.75$;
- Prime nordique et de déplacement;
- Milieu de travail offrant une bonne qualité de vie au travail.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à :
Mélissandre Fausse
Agente en ressources humaines
Groupe Autobus Maheux/Transport Therrien
Téléphone : 1-855-374-6060
Courriel : professionnelles
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```Adjointe administrative – Bureau comptable
Boily Handfield CPA Inc. & Boily Handfield Inc. (services juridiques)
Montreal
Adjointe administrative – Bureau comptable
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour soutenir notre équipe dans un environnement professionnel, humain et dynamique.
Vos responsabilités :
- Soutenir l’équipe comptable dans la gestion quotidienne du bureau
- Assurer la coordination des agendas, appels et courriels
- Préparer et classer les dossiers clients et fiscaux
- Effectuer la tenue de livres, la facturation et le suivi des paiements
- Collaborer avec la clientèle et les autorités fiscales
Profil recherché :
- Diplôme ou expérience en administration ou comptabilité
- Excellentes habiletés en communication et sens du service client
- Organisation, autonomie et souci du détail
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilingue : français et anglais
Avantages :
- Une équipe accueillante et collaborative
- Des occasions de développement professionnel
- Des avantages sociaux (assurances et contribution patronale au REER)
#J-18808-Ljbffr
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