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commis de bureau & comptes payables

PRESENTOIRS POINT 1 INC.

Lachine

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Employeur

PRESENTOIRS POINT 1 INC.

Description de l'entreprise

Présentoirs Point 1 a été fondé en 1993 et est reconnu par le milieu comme étant un chef de file entièrement intégré dans le domaine du présentoir de marchandisage et du design innovateur. Nous fabriquons des présentoirs en utilisant les matériaux suivants : carton ondulé, plastique thermoformé, acrylique, métal et bois. La croissance rapide de Point 1 s'est opérée à partir de créations innovatrices, de l'attention particulière portée aux détails et à la qualité de son produit. Présentoirs Point 1 investit continuellement dans les technologies les plus avancées. Nous mettons en valeur l'expertise et le savoir-faire de nos employés. Point 1 est devenu l'un des plans de fabrication le mieux outillé dans l'industrie du présentoir. Point 1 compte à son actif une équipe de 145 personnes talentueuses qui ont eu le désir de se joindre à une organisation dynamique. JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE !

Description de l’offre d’emploi

La personne idéale pour ce poste sera responsable de l'organisation et de l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau. Les responsabilités reliées à ce poste sont :

  • Gérer l'espace d'accueil
  • Responsable des achats et tenir l'inventaire des fournitures de bureaux
  • Placer les appels de service pour du soutien informatique, téléphonique et autres
  • Ouverture de dossiers, classement, photocopie de rapports, etc.
  • Gérer les envois par messagerie et les envois Fedex/UPS

Sous la supervision du contrôleur, le(la) titulaire de ce poste sera aussi en mesure d'effectuer, de façon autonome, des tâches diversifiées telles que :

  • Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseurs
  • Entrer de données de factures dans le module d'achat
  • Conciliation des comptes fournisseurs avec état de comptes
  • Produire les listes de suivi des paiements aux fournisseurs
  • Sortir les chèques et les joindre aux factures
  • Expédier les chèques aux fournisseurs
  • Classer et/ou effectuer certaines recherches de factures, au besoin

Français et Anglais parlé / écrit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis-réceptionniste dans un bureau

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Joliette

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 9 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Afin de soutenir la croissance de l'étude, nous recherchons un(e) réceptionniste qui :

  • accueillera la clientèle,
  • répondra au téléphone,
  • recevra les paiements des clients,
  • préparera les dépôts,
  • assistera le travail des techniciennes en effectuant certaines tâches courantes.

Le(a) candidat(e) doit assurer un service à la clientèle de qualité. Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis administratif/commis administrative de bureau de comptabilité

COMPTABILITE ET IMPOT CARTIER INC

Laval

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Employeur

COMPTABILITE ET IMPOT CARTIER INC

Description de l'entreprise

Comptabilité et impôt

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Commis administrative

Nous sommes une entreprise familiale en comptabilité à la recherche d’une personne chaleureuse, organisée et polyvalente pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste/commis administrative.

Responsabilités :

  • Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les courriels, le classement et diverses tâches administratives
  • Effectuer l’entrée de données et préparer certains documents
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe selon les besoins
  • Maintenir un environnement de travail propre et accueillant

Profil recherché :

  • Excellentes aptitudes en communication
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Attitude professionnelle, courtoisie et discrétion
  • Expérience en réception ou en administration (un atout)
  • Bilinguisme français/anglais (un atout)

Conditions :

  • Poste : Temps plein – lundi au jeudi
  • Horaire : 9:00 à 17:00
  • Salaire : Selon expérience
  • Lieu : Laval des Rapides
  • Début d’emploi : Dès maintenant

Pour postuler :

Envoyer votre CV à : et ponctualité

Capacité à travailler sous pression

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis-réceptionniste dans un bureau

SANA DESIGNS INC

Montréal

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Description de poste

Employeur

SANA DESIGNS INC

Description de l'entreprise

Importateur de produits de décoration, fabricant de toiles solaires et assemblage de tringles à rideaux

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises :

  • Excellente présentation et sens du service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Laval

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Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

  • Répondre au téléphone
  • Suivi auprès de nos professionnels
  • Accueillir les clients
  • Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
  • Assister les deux directrices en place
  • Suivi de paiements auprès de nos clients
  • Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
  • Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Montréal-Est

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Description de poste

Employeur

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Description de l'entreprise

Cambec Diesel Inc. situé à 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4. Spécialisé en réparations et entretiens généraux de flotte de camions légers et lourds, ainsi que des remorques et semi-remorques.

Description de l’offre d’emploi

  • Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables.
  • Effectuer la facturation, entrer les payables, les paiements aux fournisseurs et tâches connexes.
  • Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS).
  • Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports à jour.
  • Réaliser diverses tâches administratives.
  • Fermetures de chaque mois et de l'année financières.
  • Assister le CPA à la préparation des états financiers.
  • Analyse financière trimestrielle, prévisions et recommandations.

Qualifications

  • Autonome, esprit d'équipe et rigueur.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi-tâches en respectant les délais.
  • Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout.

Avantages

Assurances collectives très avantageuses, programme de REER bonifié par l'entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

21 heures.

Expérience

5 à 10 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

EsthéPodo & Plus

Saint-Jérôme

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Employeur

EsthéPodo & Plus

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons ! Rejoignez notre petite équipe et contribuez à soutenir nos opérations quotidiennes sur place dans un environnement structuré et professionnel.

Poste : Assistante administrative (temps partiel)
Autorisé à travailler au Canada (Avec ou sans expérience)
Secteur : Distribution de produits pour la podologie & Formation

Tâches principales

  • Gestion des courriels, appels et suivis clients
  • Coordination des formations (inscriptions, documents, attestations)
  • Soutien aux opérations de distribution (commandes, expéditions, inventaires)
  • Classement et mise à jour des dossiers internes
  • Saisie et suivi administratif dans Sage

Profil recherché

  • Excellente organisation et sens des priorités
  • Aisance avec Outlook, Excel, PDF et outils numériques
  • Maîtrise de Sage (obligatoire)
  • Connaissance de l’anglais (un atout) - Clientèle à travers le Canada anglophone (Ontario, Ouest et Maritimes)
  • Rigueur, autonomie et communication professionnelle
  • Présence requise au bureau (aucun télétravail)

Conditions

  • Temps partiel (10–20 h/semaine)
  • Horaire stable et environnement structuré
  • Poste sur place uniquement
  • Salaire horaire à discuter – possibilité de contractuel ou employé

Envoyez votre CV à : Candidature – Assistante administrative

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis comptable

2745-7019 QUEBEC INC.

Trois-Rivières

22,00$ - 28,00$ /heure

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Employeur

2745-7019 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1989, Climatisation Bélanger se spécialise en climatisation, ventilation, chauffage et réfrigération et collabore aux différents projets avec professionnalisme, efficacité et dynamisme. Chefs de file et toujours à la fine pointe, notre mission est de conseiller judicieusement nos clients afin de combiner confort, fiabilité et économie d’énergie en un seul produit correspondant à leur budget et leurs attentes. Au cœur de l’entreprise se démarque l’esprit d’une grande et belle famille. Clientèle : résidentielle, commerciale, industrielle et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

À propos du poste

Joins-toi à l’équipe de Climatisation Bélanger, une entreprise où ton travail est reconnu et valorisé ! Nous recherchons un(e) commis(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité et administration pour garantir le bon déroulement des tâches quotidiennes liées à la comptabilité et au service à la clientèle. Nous vous offrons un salaire concurrentiel, 5 congés mobiles par année et RVER.

Responsabilités

  • Saisir des factures fournisseurs, préparer les paiements et saisir des données dans les tableaux Excel de projets
  • Effectuer la facturation des clients
  • Suivi des états de comptes clients
  • Prendre les paiements clients par carte de crédit
  • Enregistrement des garanties résidentielles
  • Effectuer les paies employés (en collaboration avec la contrôleur)
  • Recevoir les appels du service de la comptabilité
  • Aide et participation au comité santé et sécurité
  • Réception et accueil des clients
  • Toutes autres tâches administratives

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en comptabilité ou gestion, avec une expérience administrative ou comptable significative. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de comptabilité Acomba et avez des connaissances du logiciel Servicentre. Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un bon sens du détail pour garantir la fiabilité des données traitées.

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Avoir de l’entregent
  • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles
  • Être dévoué(e)
  • Excellent service à la clientèle
  • Débrouillardise
  • Polyvalence et autonomie
  • Souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualifications requises

  • DEP/AEC/DEC ou certificat en comptabilité ou bureautique
  • 3 ans d’expérience en travail de bureau (souhaité)

Type d'emploi

Temps plein

Rémunération

22,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues

37.5 par semaine

Lieu du poste

En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis à l'accueil

SERVICE COMPTABLE DANIELLE DUVAL INC.

Trois-Rivières

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE COMPTABLE DANIELLE DUVAL INC.

Description de l'entreprise

Déclaration d'impôts et Comptabilité

Poste

Réceptionniste

  • Répondre au téléphone
  • Sortir et classer les dossiers
  • Recevoir les clients
  • Tout travail de bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente de bureau

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME

Saint-Jérôme

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Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des attributions

Sous l'autorité de la personne responsable du fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'établissement de détention de Saint-Jérôme, effectuer la saisie des comptes payables et recevables du fonds. Assister la technicienne en administration du Fonds.

Description des tâches

  • Opération du système comptable du fonds
    • À l'aide du système comptable informatisé, procéder à l'enregistrement de toutes les factures et les paiements aux fournisseurs du fonds;
    • Préparer et enregistrer les paies des personnes incarcérées, effectuer le transfert des paies à l’Avoir des personnes incarcérées, imprimer les bordereaux de paie et les transmettre aux travailleurs;
    • À l’aide des bons de kilos fournis par la buanderie, préparer les factures de ventes de biens ou de services aux clients de celle-ci;
    • Procéder à la préparation de rapports demandés par la technicienne ou son supérieur immédiat;
  • Gestion administrative
    • Voir à l'application des directives et des règles de droit public auxquelles est assujetti le fonds (lois et règlements en vigueur);
    • Participer à l’élaboration de normes et de procédés afin d'assurer la transparence dans la gestion des activités du fonds;
    • Maintenir et développer de bonnes relations avec la clientèle d'affaires ainsi que le personnel des opérations de l'établissement;
    • S’assurer de la mise à jour régulière du classement des documents. Favoriser la qualité de vie au travail du personnel du fonds.

Zones de responsabilité

L’agente de bureau relève du directeur des services administratifs de l'établissement de détention, ainsi que de la technicienne en administration du Fonds en ce qui concerne la comptabilité et la gestion quotidienne du Fonds.

Autres tâches

La description des tâches n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l’agente de bureau effectue toutes tâches connexes à son emploi et conformes à ses capacités ou celles demandées par son supérieur ou la technicienne en administration, selon le cas.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
assistant technicien/assistante technicienne - services de bureau

GREGOIRE FONTAINE INC.

Thetford Mines

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Description de poste

Employeur

GREGOIRE FONTAINE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable offrant des services aux particuliers et aux petites entreprises. Nous offrons les services suivants : comptabilité, tenue de livres, rapports de taxes et de retenues à la source, préparation des paies et production de déclarations fiscales des particuliers. Les candidats devront avoir suivi une formation sur les lois fiscales québécoises. Notre cabinet offre un environnement de travail convivial basé sur le respect et les valeurs familiales.

Description de l’offre d’emploi

Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à :

  • Recevoir les clients et faire le tri des documents fiscaux.
  • Faire le suivi des agendas et contrôler les rendez-vous.
  • Accomplir certaines tâches de bureau et organiser la documentation appropriée.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler sous pression
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Espagnol parlé - Moyen
  • Espagnol écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

MUNICIPALITE DE LA CONCEPTION

La Conception

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Employeur

MUNICIPALITE DE LA CONCEPTION

Description de l'entreprise

La Municipalité est un joyau où il fait bon vivre, où les citoyens sont heureux et tiennent à cœur leur communauté et la richesse des lieux, et où les amateurs de plein air gravent de magnifiques souvenirs dans leur mémoire ! En effet, résider à La Conception, c'est avoir la chance de pouvoir profiter d'un vaste territoire naturel d'au moins 140 km², englobant une trentaine de lacs, une magnifique rivière et ses plages sablonneuses, des paysages à couper le souffle et une faune impressionnante.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) exécutif(ve) volet greffe est responsable de l'ensemble des activités de support administratif, toutefois le mandat principal pour les prochains mois sera la coordination des archives. Un schéma de classifications a été adopté, il s’agit maintenant de s’assurer du classement de chaque dossier selon le calendrier de conservation. Toute la portion « papier » a déjà été réalisée, il reste maintenant la portion électronique.

Autres tâches générales du poste (une fois le mandat des archives terminé)

  • Préparer et transmettre aux intervenants les ordres du jour, résolutions, avis de convocation et procès-verbaux
  • Participer à l’élaboration, à la rédaction, mise en page et à la correction de textes, de correspondances, de projets d’ordre du jour, de résolutions et de règlements municipaux
  • Faire l’ébauche de correspondances et documents divers
  • Tenir à jour l’index des procès-verbaux et des règlements
  • Préparer les documents et les salles pour les séances et réunions des comités et du conseil
  • S’assurer du suivi de la réglementation municipale
  • Effectuer des travaux de soutien administratif pour les différents services
  • Préparer et transmettre les copies des résolutions découlant de l’adoption des procès-verbaux
  • Préparer et publier les avis publics et certificats de publications municipaux
  • Responsable de l’information municipale (bulletin municipal)
  • Responsable des archives municipales
  • Responsable du site Internet de la Municipalité
  • Effectuer l’accueil aux citoyens
  • Remplacer, au besoin, les autres adjointes exécutives
  • Toutes autres tâches connexes

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) de bureau, classe principale

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Val-d'Or

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Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

  • Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
  • 13 écoles primaires;
  • 4 écoles secondaires;
  • 1 centre de formation professionnelle;
  • 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

La personne apportera son soutien à l’équipe RH et l’accompagnera dans la réalisation de diverses tâches. Plus spécifiquement :

  • Participer au processus de dotation des différentes catégories de personnel (affichage, transmission dans les établissements et aux accréditations syndicales, recevoir les candidatures, administration des tests de sélection, nomination, ouverture des dossiers d’embauche);
  • Assurer le suivi, la production et l’envoi des lettres d’engagement du personnel, des attestations d’emploi, la vérification des comportements en vertu de la Loi 47 et la vérification des antécédents judiciaires;
  • Constituer les dossiers et assurer le suivi des demandes d’attestations de scolarité, de tolérance d’engagement et d’autorisation provisoire d’enseigner;
  • Assurer le suivi des périodes d’essai et d’évaluation du personnel;
  • Assurer le suivi et les paiements des factures du service;
  • Assurer le suivi des permis de travail et d’études;
  • Assister à divers comités et rédiger les comptes rendus;
  • Participer au processus administratif des dossiers d’invalidité;
  • Effectuer les diverses opérations relatives à la rémunération;
  • Créer les nouveaux dossiers des employés au système de paie;
  • Traiter les attestations de temps et d’absences;
  • Traiter les libérations syndicales, approuver les absences dans le système de paie, créer les factures, transmettre au syndicat et en assurer le suivi;
  • Vérifier, ajuster et corriger diverses données, du service de la paie;
  • Émettre les relevés d’emploi;
  • Offrir du support aux utilisateurs du système de la paie;
  • Effectuer la production des congés fériés;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PRO-CLEF INC.

Longueuil

Postuler directement

Description de poste

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie : facturation, achat, répondre aux clients par téléphone et courriel.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

BROMER INC.

Terrebonne

Postuler directement

Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Bromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien au département des ventes, tout en assurant certaines tâches liées à la réception. La personne travaillera avec une clientèle située au Canada anglais et aux États-Unis.

Responsabilités

Réception / administratif :

  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Accueillir et diriger les demandes des clients
  • Gestion des transports (suivis, coordination, documents)
  • Facturation des clients et suivi administratif
  • Classement, mise à jour de documents et autres tâches de bureau

Soutien aux ventes (principal) :

  • Suivi des soumissions avec les clients
  • Support aux représentants / à l’équipe des ventes
  • Relances clients et suivi de dossiers
  • Prospection occasionnelle selon les besoins
  • Toutes autres tâches connexes liées au poste

Exigences

  • Bilinguisme français / anglais (obligatoire – clientèle Canada anglais et USA)
  • Très bonne maîtrise des communications écrites et verbales
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • Autonomie, organisation, rapidité d’exécution et souci du service à la clientèle
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Atout majeur : Expérience dans le domaine du verre (un avantage important)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
commis à la comptabilité

LES EVALUATIONS CEVIMEC-BTF INC.

Dolbeau-Mistassini

Postuler directement

Employeur

LES EVALUATIONS CEVIMEC-BTF INC.

Description de l'entreprise

Spécialisée en évaluation municipale depuis plus de 55 ans, Cévimec-BTF est une entreprise d'envergure provinciale en raison de l'importance de sa clientèle, du territoire desservi et de la nature des mandats qu'elle réalise. L'expertise de notre organisation est reconnue partout au Québec et nos clients partenaires, fidèles depuis des décennies, nous confient la gestion de plus de 180 000 dossiers.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) EN BUREAUTIQUE ET COMPTABILITÉ

DESCRIPTION DE LA FONCTION

  • Apprendre et maîtriser le fonctionnement administratif de l'entreprise pour compléter l'équipe administrative actuelle tels que comptabilité, secrétariat/bureautique;
  • Soutien aux professionnels lors de tâches spécifiques (rédaction d'offres de services, révision administrative pour le secteur municipal);
  • Comptabilité (gestion des fournisseurs, des clients et des états financiers);
  • Autres tâches connexes;

PROFIL RECHERCHÉ

  • Polyvalence, discrétion, débrouillardise;
  • Formation en comptabilité et bureautique;
  • Maîtrise de la suite Office 360 ainsi que le logiciel comptable “AVANTAGE”;
  • Posséder un bon français;

CE QU'ON OFFRE

  • Emploi temps plein 4 jours/semaine;
  • Salaire à discuter selon expérience;
  • Régime d'épargne collectif;
  • Assurance collective;
  • Congés payés, congés maladie, vacances;

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;

Compétences

  • Polyvalence;
  • Capacité à travailler en équipe;

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis-secrétaire

UNIFORME L. & M. INC.

Laval

19,50$ - 19,50$ /heure

Postuler directement
```html

Employeur

UNIFORME L. & M. INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de vêtements spécialisés

Description de l’offre d’emploi

Commis(se) de bureau – Temps plein (35-40 h/SEM) – Salaire 19.50 $/h + excellents avantages

Description complète de l'offre :

Commis(se) de bureau Uniforme L&M Inc.

  • Lieu de travail : Laval – (possibilité de télétravail sur demande)
  • Type d'emploi : Temps plein
  • Horaire : 35 à 40 heures par semaine (horaire flexible et négociable)
  • Salaire : 19,50 $ de l’heure
  • Entrée en poste : Dès que possible (flexible)

Nous offrons :

  • Salaire compétitif à 19,50 $/heure
  • Horaire de 35 à 40 heures/semaine (négociable selon vos disponibilités)
  • Possibilité de télétravail sur demande (hybride)
  • 5 semaines de vacances payées par année (généreux!)
  • Ambiance de travail conviviale et respectueuse
  • Tâches variées et possibilité d’apprendre de nouvelles compétences

Principales responsabilités :

  • Soutien administratif quotidien (réception d’appels, gestion des courriels, accueil des clients/visiteurs)
  • Saisie de données, mise à jour de dossiers et bases de données
  • Préparation de documents, rapports et correspondances
  • Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions
  • Tâches de classement, archivage et suivi administratif
  • Toute autre tâche connexe au soutien de bureau

Exigences du poste :

  • Diplôme d’études en secrétariat, administration ou domaine connexe (atout important mais non obligatoire – expérience équivalente acceptée)
  • Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit (essentiel)
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
  • Autonomie, discrétion et excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (atout)

Conditions de travail :

  • Poste permanent à temps plein
  • Possibilité d’évolution selon les compétences et l’implication

Vous êtes une personne souriante, fiable, organisée et qui aime le travail d’équipe ? Ce poste est pour vous !

Pour postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitæ à :

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Polyvalence
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

GESTIOR INC.

Longueuil

Postuler directement

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige. Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

  • Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente ;
  • De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout ;
  • Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers ;
  • Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis ;
  • Bon sens du service à la clientèle ;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
  • Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

  • La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires ;
  • La mise à jour des listes des registres ;
  • Les suivis administratifs ;
  • Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales ;
  • S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale ;
  • Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre ;
  • Maintenir un système de classement efficace ;
  • Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour ;
  • S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien ;
  • Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans le logiciel Condo Manager ;
  • S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.) ;
  • S'occuper des projets spéciaux (mise à jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.) ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis-secrétaire volant/volante

VILLE DE BAIE-COMEAU

Baie-Comeau

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE BAIE-COMEAU

Tâches

  • Effectuer les tâches de commis ou de secrétaire selon les différents dossiers du service. Se référer aux tâches des postes de commis applicables lors de remplacement.
  • Fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés par le personnel du service, selon les instructions reçues, et les acheminer au besoin à qui de droit.
  • Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel. Leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.
  • Rédiger, saisir et corriger de la correspondance, des lettres, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des comptes rendus, des protocoles d’entente, des demandes d’aide financière, des rapports d’activités, des appels d’offres, des formulaires ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d’expertise.
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour dans divers logiciels selon la mission du service où elle occupe la fonction.
  • Offrir un support selon les besoins ponctuels, les activités, les tâches calendrier, les événements et les projets du service.
  • Recevoir et traiter toute demande de secrétariat. Photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, tableaux, dossiers et registres et les acheminer à qui de droit.
  • Vérifier et saisir les feuilles de temps du personnel du service si nécessaire.
  • Effectuer le suivi des commandes d’achat, des réquisitions et des avis de réception selon les normes en vigueur et en faire le classement.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif(ve)

Produits Alimentaires Viau inc.

Laval

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches

  • Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
  • Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
  • Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
  • Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
  • Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
  • Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
  • Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
  • Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
  • Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.