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Commis de bureau/réceptionniste

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

L'Assomption

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Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le commis de bureau/réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :•Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique•Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin•Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements•Tenir à jour le calendrier de l’entreprise•Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients•Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente•Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches, notamment la préparation et envoi des factures clients, les dépôts et l’entrée de données dans le système comptable.•Participer à l’organisation des réunions•Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements•Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires•Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexesCompétences et aptitudes recherchées :•Aptitudes éprouvées en service à la clientèle•Habileté à communiquer par écrit et à l’oral•Français impeccable•Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365•Connaissance du logiciel Sage 50 un atout•Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise•Sens de l'organisation et de la planification•Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaireCondition du poste :Concours : COMBR-09-2025Poste à temps partiel (de 14 à 21 heures/semaine) pour débuter.Seules les personnes retenues seront contactées.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires - réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Réceptionniste et commis de bureau

MUNICIPALITE DE NOMININGUE

Nominingue

Postuler directement

Employeur

MUNICIPALITÉ DE NOMININGUE

Description de l'entreprise

Située au cœur des Hautes-Laurentides, la municipalité de Nominingue met en valeur sa nature authentique en offrant une gamme diversifiée d'activités aux amateurs de plein air, été comme hiver.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir et répondre aux demandes des clients te passionne? Tu aimes les tâches de bureau? Réaliser plusieurs tâches en même temps fait partie de tes forces? VIENS FAIRE PARTIE D’UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE ET AUTHENTIQUE!

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome, polyvalente, ayant de l’entregent et qui aime le travail d’équipe!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

En conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs de la Municipalité, la personne recherchée aura comme principales responsabilités :

  • Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle et/ou les guider vers le service approprié
  • Assurer certains suivis dans le cadre de dossiers spécifiques et donner des informations concernant certaines orientations et réglementations municipales
  • Gérer le courrier postal et électronique
  • Procéder à l’ouverture de dossiers et assurer le classement selon les procédures établies
  • Effectuer des tâches générales d’administration, de secrétariat, de comptabilité, telles que préparer des factures, faire des encaissements, effectuer des dépôts, tenir à jour des tableaux de données et statistiques, etc.
  • Travailler en équipe avec les différents services
  • Effectuer le suivi de l’inventaire des fournitures de bureau
  • Toutes autres tâches connexes

AVANTAGES

  • Environnement de travail agréable, dynamique et stimulant
  • Congés payés durant la période des Fêtes
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Formation continue
  • Possibilité d’avancement à l’interne

PROFIL RECHERCHÉ – QUALIFICATIONS ET APTITUDES

  • Diplôme d’études secondaires et formation professionnelle liée à l’emploi sont exigés
  • Diplôme d’études collégiales (un atout)
  • Expérience pertinente de 2 ans
  • Expérience dans le monde municipal (un atout)
  • Excellentes compétences et capacités de communication
  • Excellent français parlé et écrit
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Attitude et comportement professionnels tels que : facilité à entrer en relation avec les gens, bonne gestion du stress, fiabilité et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps
  • Connaissance des logiciels municipaux (un atout)

Informations pratiques

Entrée en poste : dès que possible

Horaire de travail : 35 h par semaine (avec possibilité de 9 jours par période de 2 semaines)

Rémunération : Selon les normes de la convention collective

Fais parvenir ton curriculum vitae avant le 28 août 2025 à 16 h à :

Municipalité de Nominingue, à l’attention d’Annabelle Godin, directrice générale adjointe, au 2110, chemin du Tour-du-Lac, Nominingue QC J0W 1R0

Courriel : remercions tous les candidats.es de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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commis administratif/commis administrative de bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

23,00$ - 23,00$ /heure

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Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
  • Entrer les commandes au système
  • Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
  • Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
  • Classer et archiver des documents

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel SAGE 50
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et décontracté
  • Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
  • Des assurances collectives après 6 mois de service
  • Une équipe collaborative et engagée
  • Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Mascouche

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Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

A.L.E.S.E. ABATTONS LES ECHELONS SOCIO-ECONOMIQUES

Amqui

Postuler directement

Employeur

A.L.E.S.E. ABATTONS LES ÉCHELONS SOCIO-ÉCONOMIQUES

Description de l'entreprise

Entreprise en récupération qui donne une 2e vie aux articles reçus en don. Les articles sont offerts à prix modique à la population.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèle, assurer un service courtois et honnête. Veiller au développement et au respect de la mission et du plan d'action d'A.L.E.S.E., assurer la réalisation des activités de vie associative, rédiger la correspondance, les formulaires et les rapports. Appuyer le service d'accueil et d'informations à la population. Toutes autres tâches connexes visant au bon fonctionnement de l'organisme.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis-réceptionniste dans un bureau

BROMER INC.

Terrebonne

Postuler directement

Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
  • Utiliser un système standard ou téléphonique
  • Commander des fournitures de bureau
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Envoyer les factures
  • Tenir à jour des dossiers et des registres
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Expérience et spécialisation

  • Logiciel de comptabilité
  • Courrier électronique
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word
  • MS Windows

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

LOGEMENTS DE L'OUTAOUAIS INC.

Gatineau

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LOGEMENTS DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

Logements de l'Outaouais abrite des aînés vulnérables à risque d'exclusion, qui vivent des situations difficiles.

Description de l’offre d’emploi

Nos immeubles pour aînés offrent un milieu de vie sécuritaire, chaleureux et respectueux, où la qualité des services et le bien-être des résidents sont au cœur de nos priorités. Afin de soutenir notre croissance et maintenir un accueil professionnel, nous sommes à la recherche d’un commis de bureau et agent(e) de location.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste sera responsable d’assurer le soutien administratif du bureau ainsi que la gestion des activités de location. Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et chaleureuse. Ce poste clé contribue au bon fonctionnement du bureau ainsi qu’au maintien d’un service attentionné et humain auprès de nos résidents et futurs résidents âgés.

Principales responsabilités

  • Accueillir et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
  • Effectuer la saisie de données, la rédaction et le classement de documents et tenir à jour les dossiers des résidents.
  • Préparer et mettre à jour divers rapports et suivis.
  • Assurer le soutien administratif à la direction et à l’équipe.
  • Répondre aux demandes d’information des locataires potentiels et de leurs familles (téléphone, courriel, visites).
  • Effectuer les visites des logements et présenter les caractéristiques des unités disponibles et les services offerts.
  • Préparer et faire signer des baux et documents connexes.
  • Assurer le suivi des dossiers de location et mettre à jour les systèmes informatiques.
  • Maintenir une excellente relation avec les locataires et offrir un service à la clientèle de qualité, bienveillant et professionnel.

Profil recherché

  • Expérience pertinente en administration ou en service à la clientèle (expérience en RPA ou en immobilier est un atout important).
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l’écoute et de l’empathie.
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Attitude professionnelle, entregent et approche axée sur le service à la clientèle.

Conditions de travail

  • Le poste est disponible le plus tôt possible.
  • Salaire à discuter selon l’expérience.
  • Avantages sociaux après la période de probation.
  • Milieu de travail humain et chaleureux, axé sur le bien-être des aînés.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

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​Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception

Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants

Westmount

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

  • Accueillir et diriger les visiteurs ;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
  • Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
  • Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;


Soutien administratif, bureau de la direction:

  • Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
  • Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
  • Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
  • Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
  • Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
  • Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
  • Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
  • Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
  • Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
  • Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
  • Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
  • Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;


Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
  • Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
  • Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
  • Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
  • Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
  • Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.


Compétences

  • Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
  • Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
  • Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
  • Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
  • Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Habileté à travailler de manière autonome ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
  • Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.


Ce que nous offrons :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
  • Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
  • Contribution de 5 % à un REER collectif ;
  • Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
  • Programme de Télémédecine ;


*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis comptable

Maison St-Dominique

Montréal

Permanent à temps plein

24,00$ - 28,00$ /heure

Postuler directement

MSD est un ONBL qui offre du logement social à des adultes vivant avec diverses problématiques de santé mentale, tout en leur proposant un accompagnement communautaire et psychosocial. Nous gérons 7 immeubles à Montréal et nous sommes en plein essor avec l'ouverture en 2026 de 2 nouveaux immeubles.

Nous sommes à la rechercher d’un.e commis comptable dynamique et rigoureux.se pour se joindre à notre équipe. La personne recherchée aura la responsabilité de soutenir la gestion financière quotidienne et de contribuer à la bonne organisation administrative.

Comptabilité :

  • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
  • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
  • Assister dans la gestion des comptes payables et recevables


Soutien administratif :

  • Gérer les courriels et la correspondance liées au poste
  • Assurer le classement et l’archivage des documents dans SharePoint et Quickbooks
  • Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins


Compétences et profil recherché:

  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
  • Expérience avec Quickbooks ou autre logiciel comptable
  • Français requis, Anglais, atout
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Faire preuve d’entregent avec les fournisseurs, employés et les résidents de l’organisme.
  • Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Suite Office 365 : Outlook, Teams, SharePoint)
  • Expérience en OBNL (Atout)
  • Connaissances en immobilier (Atout)
  • Connaissances en santé mentale (Atout)


Conditions et avantages :

  • Vacances : 8 % après 1 an de service.
  • Poste hybride (présentiel + télétravail).
  • Environnement de travail collaboratif et convivial.
  • Horaire de travail : Lundi au vendredi : quarts de 7h par jour.
  • REER collectif après 1 an de service continu.
  • Assurances Collectives après 3 mois de service continu


Rejoignez un environnement qui valorise l'humain et qui fait une différence chaque jour dans la vie des citoyens. Notre équipe est motivée, dynamique et diverse et vous soutiendra dans votre mission.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis aux comptes recevables

MATERIAUX FORGET INC.

Mont-Tremblant

Postuler directement

Employeur

MATERIAUX FORGET INC.

Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ?Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !Ce que tu seras appelé.e à faireSous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.Elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.Elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi et dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.Ton rôleÉmettre crédits et enregistrer paiementsSuivre et balancer les comptes clientsCollaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)Gérer facturation interne et dossiers clientsOffrir du soutien lors de vacances/périodes de pointeTon profilDEP/AEC/DEC en comptabilité1 an d’expérience en comptes recevablesMaîtrise de Word, Excel et logiciels comptablesBilinguisme français/anglais (milieu touristique)Rigueur, organisation et esprit d’équipeNos avantagesAssurances collectives* et rabais employés*10 jours fériés + 4 journées maladie*Programme de reconnaissance et de référencementComité social et santé & mieux-êtreActivités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis aux comptes recevables

MATERIAUX FORGET INC.

Mont-Tremblant

Postuler directement

Employeur

MATERIAUX FORGET INC.

Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ?Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !Ce que tu seras appelé.e à faireSous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.Elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.Elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi et dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.Ton rôleÉmettre crédits et enregistrer paiementsSuivre et balancer les comptes clientsCollaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)Gérer facturation interne et dossiers clientsOffrir du soutien lors de vacances/périodes de pointeTon profilDEP/AEC/DEC en comptabilité1 an d’expérience en comptes recevablesMaîtrise de Word, Excel et logiciels comptablesBilinguisme français/anglais (milieu touristique)Rigueur, organisation et esprit d’équipeNos avantagesAssurances collectives* et rabais employés*10 jours fériés + 4 journées maladie*Programme de reconnaissance et de référencementComité social et santé & mieux-êtreActivités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis-perception et secrétaire-réceptionniste

Ville de Gaspé

Gaspé

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Employeur

Ville de Gaspé

Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l'aéroport, exécute toutes les tâches reliées au fonctionnement de la réception du service administratif. Effectue également certaines tâches de secrétariat pour la direction du service de protection contre les incendies.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l'Hôtel de Ville vers la direction concernéeOpérer une console téléphonique, recevoir et acheminer les appels téléphoniques provenant de l'extérieur vers les services compétents et prendre les messages si nécessairesEffectuer l'encaissement des comptes de taxes et des comptes diversEffectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies après entente entre les supérieurs immédiats pour la direction des services administratifs et la direction du service de protection contre les incendiesFaire le tri et la distribution du courrier reçu et préparer adéquatement le courrier à expédierTraiter les courriels et messages téléphoniques reçusPréparer et envoyer les demandes de confirmation de taxes et d'évaluationProduire les rapports nécessaires dans l'accomplissement de ses fonctionsRépondre et traiter diverses demandes de renseignements des contribuablesExécuter, à la demande de son supérieur, des tâches qui touchent à d'autres fonctions des services administratifs (paie, comptes à payer, taxation, perception, facturation)Effectuer le suivi du courrier revenu à la VilleExécuter toutes autres tâches pertinentes à la fonction.QUALIFICATIONS REQUISES :Posséder un cours collégial en techniques de gestion de bureau ou un DEP en secrétariat ou une formation jugée pertinente à la fonctionDémontrer une excellente connaissance de la langue françaiseDétenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et une bonne capacité d'apprentissage de nouveaux logicielsPosséder des notions de base en comptabilitéDémontrer une grande sensibilité à l'égard du service à la clientèlePosséder de l'entregent et de l'initiativeClassification : salaire à partir de 30.87$/h selon la convention collective en vigueurDurée de l'emploi : Remplacement temporaire d'une durée prévue d'un anDébut de l'emploi : Dès que possibleLieu de travail : Hôtel de Ville de GaspéHeures de travail : 32.5 heures par semainePour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé.Les personnes intéressées par ce poste doivent s'assurer de transmettre leur curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, au plus tard le 28 septembre 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Espace publicitaire
Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

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Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.

Profil recherché :

  • Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
  • Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
  • Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
  • Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.

Conditions :

  • Poste temps partiel.
  • Entrée en poste très bientôt.
  • Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

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Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.

Profil recherché :

  • Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
  • Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
  • Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
  • Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.

Conditions :

  • Poste temps partiel.
  • Entrée en poste très bientôt.
  • Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis à l'entrée de données

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

Postuler directement

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne à l'entrée de données. Cet individu doit connaître la comptabilité (Sage 300, Sage 50, Quickbooks, etc.) et être rapide. La personne doit entrer des factures rapidement dans Sage 300 ERP et être ponctuelle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent (e) de bureau

HORIZON EMPLOI

New Richmond

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Employeur

HORIZON EMPLOI

Description de l'entreprise

Horizon Emploi est un organisme à but non lucratif visant à soutenir la clientèle de tous âges pour la recherche d'emploi, l'intégration sur le marché du travail ou le maintien en emploi. Les différents services offerts sont l'employabilité, l'orientation scolaire et professionnelle, le soutien en réadaptation professionnelle, le service aux entreprises et le service à la clientèle judiciarisée en communauté et à l'Établissement de détention de New Carlisle. Les services sont personnalisés en fonction des besoins et des objectifs à atteindre.

Description de l’offre d’emploi

Horizon Emploi a été mandaté pour l'affichage et le recrutement de l'agent(e) de bureau pour Le Plaisir des Mots.

Responsabilités

  • Réception et suivi des appels téléphoniques
  • Effectuer les travaux de secrétariat
  • Responsable de la page Facebook, infolettre et site web
  • Organiser, tenir à jour et classer les dossiers
  • Offrir un soutien technique au personnel
  • Aider à la préparation des documents relatifs à la préparation aux différentes activités de l'organisme
  • Offrir des formations techniques aux participants

Profil recherché

  • DEP ou AEC en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente
  • Respect et empathie envers la clientèle en démarche
  • Excellentes habiletés en communication orale et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office, médias sociaux, etc.)
  • Capacité à offrir un soutien technique de base en informatique
  • Sens de l'organisation et autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aisance en animation de groupe

Conditions de travail

  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Salaire selon la grille salariale

Veuillez faire parvenir votre candidature avant 16:00 le 19 septembre 2025 à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

COMMIS À L'INFORMATION (Expérience Client)

McGill University

Montreal

23,31$ - 28,88$ /heure

Postuler directement

Sommaire du poste

Sous la direction du gestionnaire des expériences client, le commis à l’information fournit des renseignements aux clients de l'athlétisme et des loisirs. En suivant les meilleures pratiques des expériences clients, il accueille les clients, les étudiants et le personnel et répond aux demandes de renseignements sur les services et les programmes d'athlétisme et de loisirs. S'assurer que les tâches quotidiennes sont accomplies efficacement.

Principales responsabilités

  • Obtenir des enveloppes de trésorerie quotidiennes pour le bureau d'accueil expérience client.
  • Agir comme premier point de contact pour les personnes qui cherchent des informations sur les services offerts.
  • Répondre aux demandes de renseignements, fournir des informations aux personnes qui appellent, aux visiteurs ou aux demandes par courriel. Au besoin, transmettre les questions au superviseur ou à d'autres personnes-ressources.
  • Fournir des informations en personne, par téléphone ou par courriel concernant nos programmes, les frais d'inscription et de cours, etc.
  • Communiquer les annulations et / ou les changements de cours de fitness aux participants inscrits.
  • Traiter les paiements par carte de crédit, carte de débit ou en espèces, liés aux ventes d'inscriptions aux cours de fitness, aux abonnements au centre de fitness, aux inscriptions aux camps et aux locations de casiers.
  • Effectuer les calculs pour les remboursements et / ou les remises conformément à la politique et au protocole en vigueur.
  • Préparer les cartes d'accès pour les membres.
  • Préparer les formulaires pour la distribution des cours et / ou pour l'affichage dans les zones requises et distribuer les listes de présence aux instructeurs de cours.
  • Maintenir une connaissance du portail en ligne et du site Web du ministère afin d'aider à orienter efficacement les personnes qui appellent pour obtenir des renseignements.
  • Tenir l'inventaire des fournitures et de l'équipement (Identicam) pour le secteur. Passer des commandes au besoin.
  • Dépanner les problèmes quotidiens de l'équipement de bureau (terminaux de traitement des paiements, imprimantes de cartes d'identité, etc.) et informer le gestionnaire de tout problème connexe.
  • Recevoir et distribuer le courrier. Rassembler et envoyer le courrier. Effectuer les procédures spécifiques aux services de messagerie. Envoyer des télécopies au besoin.
  • À l'aide des logiciels appropriés, créer et sauvegarder des documents électroniques.
  • Rencontrer le superviseur pour des mises à jour sur les changements de procédures.

Autres compétences et / ou aptitudes

  • Doit être axé sur le client et axé sur le service, avec une capacité éprouvée à interagir avec les clients.
  • Capacité à communiquer et à traiter efficacement et diplomatiquement avec les professeurs, le personnel, les étudiants et le grand public.
  • Capacité avérée à travailler de manière autonome et dans un environnement d'équipe.
  • Doit avoir de solides compétences en communication et démontrer sa capacité à écouter, recevoir et transmettre des informations avec précision.
  • Initiative démontrée, compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches.
  • Doit avoir une grande attention aux détails.
  • Capacité à travailler dans un environnement PC en utilisant un logiciel interne avec Microsoft Office (Word, Excel, e-mail et Internet).
  • Anglais, français écrit et oral requis.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons

  • Avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
  • Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne libre d’impôt (CÉLI)
  • Politique de vacances compétitive
  • Deux (2) journées personnelles
  • Deux (2) congés flottants
  • Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
  • Congés payés pendant la période des vacances de décembre
  • Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
  • Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé / situé.

Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlée, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises

DEP - Systèmes de bureautique 1 An Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire : (AAPNEUM Niveau B) $23.31 - $28.88

Heures par semaine : 33.75 (Temps plein)

Superviseur : Administrateur des Services à la clientèle

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler : 2025-09-15

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité.

J-18808-Ljbffr