Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables)
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité)
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes)
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PRESENTOIRS POINT 1 INC.

Description de l'entreprise

Présentoirs Point 1 a été fondé en 1993 et est reconnu par le milieu comme étant un chef de file entièrement intégré dans le domaine du présentoir de marchandisage et du design innovateur. Nous fabriquons des présentoirs en utilisant les matériaux suivants : carton ondulé, plastique thermoformé, acrylique, métal et bois. La croissance rapide de Point 1 s'est opérée à partir de créations innovatrices, de l'attention particulière portée aux détails et à la qualité de son produit. Présentoirs Point 1 investit continuellement dans les technologies les plus avancées. Nous mettons en valeur l'expertise et le savoir-faire de nos employés. Point 1 est devenu l'un des plans de fabrication le mieux outillé dans l'industrie du présentoir. Point 1 compte à son actif une équipe de 145 personnes talentueuses qui ont eu le désir de se joindre à une organisation dynamique. JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE !

Description de l’offre d’emploi

La personne idéale pour ce poste sera responsable de l'organisation et de l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau. Les responsabilités reliées à ce poste sont :

• Gérer l'espace d'accueil
• Responsable des achats et tenir l'inventaire des fournitures de bureaux
• Placer les appels de service pour du soutien informatique, téléphonique et autres
• Ouverture de dossiers, classement, photocopie de rapports, etc.
• Gérer les envois par messagerie et les envois Fedex/UPS

Sous la supervision du contrôleur, le(la) titulaire de ce poste sera aussi en mesure d'effectuer, de façon autonome, des tâches diversifiées telles que :

• Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseurs
• Entrer de données de factures dans le module d'achat
• Conciliation des comptes fournisseurs avec état de comptes
• Produire les listes de suivi des paiements aux fournisseurs
• Sortir les chèques et les joindre aux factures
• Expédier les chèques aux fournisseurs
• Classer et/ou effectuer certaines recherches de factures, au besoin

Français et Anglais parlé / écrit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Titre du poste : Adjointe de bureau

Lieu de travail : Montréal (formule hybride)

Supérieur : Présidente de la FPEP

Durée de l’affichage : du 5 au 22 août 2025

Statut : Poste régulier à pourvoir dès que possible

Heures / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 59 905 $ et 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail ?

Vous êtes autonome, responsable, organisé(e) et souhaitez contribuer à l’évolution du monde syndical en enseignement dans une ambiance stimulante. Vous serez l’adjointe de la fédération du personnel de l’enseignement privé, assurant le suivi des dossiers de griefs et d’arbitrage, et participant à la mise en forme des textes et documents dans des conventions collectives.

Quels sont les défis de ce poste ?

Gérer plusieurs dossiers simultanément et s’adapter à des situations changeantes. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Excellentes conditions de travail : congés mobiles avantageux, régime de retraite RREGOP, horaire favorisant la vie familiale, assurance, et après un an, 6 semaines de vacances !

Qualifications nécessaires :

• DEP en secrétariat ou équivalent
• 2 ans d’expérience
• Excellente maîtrise du français
• Maitrise de la suite Office

Profil recherché :

• Professionnel(le) avec de bonnes qualités de communication
• Organisation pointue
• Discrétion et confidentialité
• Gestion des priorités et du temps
• Esprit d’équipe

À propos de la CSQ :

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont environ 130 000 dans le secteur de l’éducation. Elle regroupe 11 fédérations et 240 syndicats, ainsi que l’AREQ (CSQ) pour les retraités de l’éducation et des services publics.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

SAFARI DENTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Située à Boisbriand, nous sommes fabricant et distributeur d'équipement dentaire portable et mobile.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / commis comptable. Français et anglais obligatoire, maîtrise du logiciel Acomba obligatoire, connaissance ISO un atout. SVP envoyez c.v. à Merci.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Job Description Summary

Nous recherchons un(e) technicien(ne) bureautique pour l’entité Hydroélectrique Amérique du Nord de GE Vernova, basé au bureau de Brossard.

Job Description

Chez GE Vernova, les employés ont un défi de taille à relever : bâtir un monde meilleur.

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Bureautique pour notre bureau de Brossard.

En vous joignant à notre équipe dynamique et performante, vous pourriez bénéficier des avantages suivants :

• Salaire compétitif débutant à 30.55$ et pouvant aller jusqu’à 37.20$
• 12 journées fériées par année
• 2 congés mobiles
• 6 congés pour des raisons de maladie (selon la convention collective)
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Programme de formation et de développement des compétences
• Divers comités
• Environnement de travail stimulant
• Programme de reconnaissance

Le / la Technicien(ne) en Bureautique est responsable des tâches suivantes, sans être exhaustives :

• Effectuer la mise en pages de divers documents selon les secteurs (exemples : soumission, formulaires, rapports, cahiers de formation, bulletins, journaux internes, dépliants, brochures publicitaires, etc.)
• Utiliser les logiciels d’application pour la gestion et la production de l’information
• Rechercher la documentation afférente à la correspondance ou à la compilation d’un dossier
• Accomplir différentes tâches administratives reliées à la gestion et à la communication de l’information dans une unité de bureau
• Organiser et assister à des réunions d'affaires ; traiter les demandes de la clientèle et gérer des projets de présentation (PowerPoint, Word, Excel)
• Tenir les dossiers du service à jour
• Rédiger et corriger des documents administratifs en français et en anglais ; occasionnellement traduire des documents non volumineux ; assister la supervision dans les problèmes courants liés au travail
• Partager avec les autres salariés les tâches relatives au fonctionnement clérical et journalier du travail : préparer des formulaires, distribuer et photocopier des documents, classement, etc.
• Aider occasionnellement d’autres techniciens de son secteur ou d’une autre tâche pour compléter sa journée ou pour d’autres besoins

Habiletés et expériences

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer de nombreux projets avec des délais serrés
• Excellentes compétences interpersonnelles, de travail en équipe et d’autonomie
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et bonnes connaissances en informatique
• Résilience

Formation

D.E.C / AEC en technique de bureautique ou D.E.P en bureautique avec 4 ans d’expérience

Nous prenons notre responsabilité très au sérieux face à la crise climatique. Avec plus de 130 ans d’expérience, GE Vernova contribue à la transition énergétique, électrifie le monde et œuvre à sa décarbonisation. Notre mission est d’aider nos clients à économiser de l’énergie et à fournir une électricité fiable pour la santé, la sûreté et la qualité de vie.

Additional Information

Relocation Assistance Provided : No

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement
• Veiller à l'inventaire, l'achat et l'entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau
• Faire la gestion de l'inventaire, l'achat et la réception de la matière première pour la production
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d'une quinzaine d'employés
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse
• Faire l'élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d'entretien
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année
• Assurer le rôle de personne ressource pour l'utilisation d'Acomba et Excel

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise du logiciel Acomba
• Être autonome, débrouillard et dynamique
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.

Employeur

Gestion M.C.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Titre du poste : Adjointe de bureau

Lieu de travail : Montréal (formule hybride)

Supérieur : Présidente de la FPEP

Durée de l’affichage : 5 au 22 août 2025

Statut : Il s’agit d’un poste régulier à combler le plus tôt possible

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 59 905 $ jusqu’à 75 985 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical en enseignement et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

• Plus spécifiquement, vous agirez comme adjointe de la fédération du personnel de l’enseignement privé
• Vous assurerez le suivi serré des différents délais de dossiers de griefs et d’arbitrage
• Vous serez appelée à travailler à la mise en forme des textes et documents dans des conventions collectives

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances !!!

Qualifications nécessaires

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires :

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l’organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Vous savez vos priorités et votre temps
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!

Expérience et connaissances nécessaires

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires :

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office

Vous êtes la personne qu’il nous faut !

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont environ 130 000 font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Où envoyer le CV?

Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel, avant le 22 août 2025, à :

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office

Employeur

ETUDE DES NOTAIRES TRUCHON et LAROUCHE INC./ Notaires TL+

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Nous assistons nos clients dans les domaines suivants :

• Démarrage d’entreprise et accompagnement tout au long de la vie corporative;
• Financement d’entreprise;
• Achat ou vente de propriété et financement hypothécaire;
• Rédaction de testament et de mandat de protection;
• Accompagnement lors d’un règlement de succession;
• Accompagnement et conseils pour les couples mariés ou en union de fait;
• Conseils juridiques généraux.

Vos responsabilités seront :

• Prendre les renseignements des clients pour ouvrir les dossiers;
• Traiter les courriels reçus;
• Répondre aux demandes d’information des clients;
• Planifier les rendez-vous et gérer les agendas des notaires;
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents;
• Effectuer de l’entrée de données et du classement de documents;
• Soutien à la réception.

Avantages offerts

• Conciliation travail-famille
• Congés maladies
• Deux semaines de vacances dès la première année
• Autres avantages possibles après la période de probation

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-EDOUARD-DE-FABRE

Description de l'entreprise

gouvernement municipal

Description de l’offre d’emploi

SOUTIEN AU SERVICE DU BUREAU DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

Remplacement de maternité - contrat à temps plein de jour (28 hres/semaine) - fin du contrat mars 2026

Rôle et responsabilités :

Sous la surveillance et l’autorité de la Directrice générale, la personne au poste de Soutien au service du bureau de la direction générale effectue des tâches de commis de bureau et d’accueil des visiteurs qui se présentent à l’hôtel de ville de Fabre.

Tâches principales :

• Accueillir les visiteurs se présentant au bureau municipal, répondre aux appels téléphoniques, les traiter selon les procédures;
• Dépouiller, distribuer à qui de droit le courrier et courriels reçus;
• Recevoir les plaintes et/ou demandes des citoyens-nes, les consigner et les transmettre à la direction générale;
• Faire, recevoir et vérifier les commandes reçues et dresser la liste des commandes de fournitures à faire;
• Recevoir les paiements divers;
• Recevoir les demandes de location de salles et/ou d’équipements, préparer les contrats, tenir à jour le calendrier des réservations;
• Tenir à jour les registres d’appels, de visites, de plaintes, de prêts de clés, de location de salle ou d’équipement et effectuer des saisies, entrées de données à l’ordinateur (liste, inventaire, location, etc.);
• Classer divers dossiers (fournisseurs, paies, certificats de tenue à jour);
• Faire des impressions, de la numérisation et de la rédaction de documents;
• Toutes autres tâches connexes demandées par la supérieure immédiate.

Compétences requises :

• Posséder une bonne qualité de la langue orale et écrite en français;
• Connaître l’environnement Windows Office et Excel;
• Posséder un minimum de connaissance du milieu municipal, est un atout.

Qualités recherchées :

• Grand sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et sociabilité;
• Capacité à s’adapter et à travailler en équipe;
• Fiabilité, discrétion et courtoisie.

Formation exigée :

• Détenir un diplôme en secrétariat-réceptionniste, service à la clientèle et/ou tout autre diplôme équivalent;
• Ou posséder une expérience équivalente.

Conditions :

La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience et de la formation acquises (maximum 22$/heure). Une enquête de sécurité pourrait être exigée.

Pour postuler :

Toute personne intéressée à postuler est priée de faire parvenir sa candidature à Madame Aline Desjardins, directrice générale, avant le 30 avril prochain :

• Par courriel :
• La poste : 620 Avenue de l’Église, Saint-Édouard-de-Fabre, Québec, J0Z 1Z0
• En personne : 620 Avenue de l’Église à Fabre.

*Nous remercions à l’avance les postulants (es), mais seuls les candidats (es) retenus seront contactés.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Centre d'action bénévole du Contrefort

Description de l'entreprise

Le Centre d'action bénévole du Contrefort (CABC) travaille auprès de clientèles vulnérables, majoritairement des aînés isolés socialement. Avec notre service Aînés-nous à vous aider!, le CABC est devenu un leader provincial en termes de déploiement de travailleurs de milieu. Avec la collaboration de bénévoles-vigiles, nos travailleurs de milieu vont à la rencontre de concitoyens aînés afin de les soutenir et de les guider à travers diverses situations qui les touchent. De plus, nous assurons des transports bénévoles auprès de personnes dans le besoin qui n’ont aucune autre ressource ou encore sont dans l’incapacité de débourser pour un transport traditionnel. Nous leur permettons de se déplacer à leurs rendez-vous médicaux, jusqu’au service d’aide alimentaire et, plus spécialement cette année, vers les centres de vaccination. Dans le même ordre d'idées, notre service de soutien à domicile permet, un appel à la fois, de briser l’isolement et de permettre un contact humain à certains usagers qui, sans ce service, n'auraient possiblement pas eu d’autre contact dans leur journée. Avec la précieuse aide de nos intervenants professionnels et bénévoles, notre organisation fait une différence concrète dans la qualité de vie de sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

• Opérations courantes pour la direction générale
  • Récupérer le courrier postal et le faire la distribution aux personnes concernées.
  • Assurer le suivi de la boîte courriel et redistribuer les informations pertinentes.
  • Rédiger, corriger, mettre en page et envoyer divers documents.
  • Procéder à l’achat, gérer une réserve de la papeterie et fourniture de bureau.
  • Assurer le suivi des renouvellements de nos memberships avec nos partenaires.
  • Préparer et organiser les réunions de l’équipe et du conseil d’administration.
  • Assurer la rédaction et la conformité du suivi de l’équipe permanente et contribuer à la réalisation du rapport d’activité annuel.
  • Gérer l’archivage et le suivi des inventaires.
• Autofinancement
  • Assurer le soutien administratif du comité d’autofinancement.
  • Veiller au respect des échéances des activités de financement.
  • Prendre en charge certaines tâches clés pour garantir le succès des événements.
  • Gérer la petite caisse lors des activités d’autofinancement.
  • Rédiger et envoyer les lettres de demande de soutien et de remerciements.
  • Mettre en œuvre le plan de visibilité des dons et commandites.
  • Veiller au maintien du lien avec les donateurs et commanditaires.
  • Créer divers documents de suivi pour le comité.
• Soutien à l’équipe permanente
  • Administrer et répondre aux questions sur les systèmes de téléphonie (IP et cellulaires) et les équipements informatiques.
  • Apporter les modifications de la ligne centrale des travailleurs de milieu.
  • Offrir un soutien administratif en matière de correction et mise en page de documents.
• Gestion d’une équipe de bénévoles à la réception
  • Planifier le besoin et voir au recrutement et la sélection des bénévoles.
  • Superviser une équipe de 2 à 3 bénévoles.
  • Distribuer les tâches et assurer la qualité du travail réalisé.
  • Accueillir et soutenir la personne bénévole dans la réalisation de ses tâches.
• L’entretien du bâtiment
  • Superviser les contrats de service : service technique informatique, entretien ménager, déneigement, imprimante et système de sécurité.
  • Veiller à l’entretien des lieux quotidiennement, prendre les mesures demandées en cas de bris.
  • Coordonner les tâches partagées entre les membres de l’équipe.
  • Mettre à disposition le matériel nécessaire à l’équipe (matériel d’entretien et sanitaire).
  • Veiller au rangement et à l’ordre dans le sous-sol.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmes
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES ENTREPRISES NOVA INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise sous la bannière de Home Hardware, Centre de rénovation. Commerce de ventes au détail pour les matériaux de construction, la rénovation, la décoration et beaucoup plus. Au sein des Entreprises Nova, nous nous efforçons de travailler à l'atteinte de nos objectifs tout en offrant un milieu de travail chaleureux et dynamique pour chacun de nos employés. Les heures passées au travail étant nombreuses, notre mission est d'inclure notre équipe comme étant une partie intégrante de notre grande famille.

Nos valeurs sont :

• Le Professionnalisme pour l'engagement, la satisfaction, la loyauté et l'écoute.
• L'Esprit d'équipe pour l'entraide, la communication, la confiance et la coopération.
• La Responsabilité pour la performance, la santé & sécurité au travail.
• L'Intégrité pour l'honnêteté, le respect, l'éthique, l'autonomie et l'adaptabilité.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi en administration? Tu aimes relever des défis? Cet emploi est pour toi!

Poste : Commis comptable/Responsable des comptes payables

• Exécution des tâches inhérentes aux dettes d’exploitation que l’entreprise doit payer;
• Vérification et compilation des factures de fournisseur;
• Conciliation des états de comptes des fournisseurs;
• Classement des factures et des bons de réception;
• Exécution de tâches connexes venant en aide au contrôleur ainsi qu'à l'acheteur en magasin.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

J-18808-Ljbffr

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS

• Assurer un service aux citoyens dans les quartiers d'Arntfield, Montbeillard et Rollet.
• Assurer un soutien administratif au coordonnateur.
• Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens, en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers.
• Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités.
• Voir à la production et à la mise en forme de divers documents.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Minimum de 6 mois d’expérience dans des fonctions de soutien administratif et de service à la clientèle.
• Excellente qualité du français écrit.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et dans un environnement informatisé.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Savoir traiter de la correspondance courante et composer diverses communications écrites.
• Connaissance de base en comptabilité afin de traiter des factures et faire de la facturation.
• Être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de participer à certains événements ou activités.
• Posséder un véhicule ainsi qu’un permis de conduire valide, classe 5.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu fais preuve d’autonomie, d’initiative et tu as de bonnes habiletés à prioriser les dossiers importants.
• Tu fais preuve de polyvalence et de collaboration au sein d’une petite équipe.
• Tu es reconnu pour ton dynamisme.
• Tu as un bon jugement.
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution du travail.
• Tu as le souci de bien desservir les citoyens.
• Tu sais communiquer l’information avec facilité.
• Tu démontres de l’intérêt à développer de nouvelles connaissances et compétences.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS

• Assurer un service aux citoyens dans les quartiers de McWatters et Cadillac.
• Soutenir les organismes dans les quartiers d’Évain, McWatters et Cadillac.
• Assurer un soutien administratif auprès de sa supérieure et des membres de l’équipe.
• Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers.
• Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités.
• Produire, préparer et mettre en forme divers documents.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Minimum de 6 mois d’expérience dans des fonctions de soutien administratif et de service à la clientèle.
• Excellente qualité du français écrit.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et dans un environnement informatisé.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Savoir traiter de la correspondance courante et composer diverses communications écrites.
• Connaissance de base en comptabilité afin de traiter des factures et faire de la facturation.
• Être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de participer à certains événements ou activités.
• Posséder un véhicule ainsi qu’un permis de conduire valide, classe 5.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu fais preuve d’autonomie, d’initiative et tu as de bonnes habiletés à prioriser les dossiers importants.
• Tu fais preuve de polyvalence et de collaboration au sein d’une petite équipe.
• Tu es reconnu pour ton dynamisme.
• Tu as un bon jugement.
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution du travail.
• Tu as le souci de bien desservir les citoyens.
• Tu sais communiquer l’information avec facilité.
• Tu démontres de l’intérêt à développer de nouvelles connaissances et compétences.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANULES COMBUSTIBLES ENERGEX INC.

Description de l'entreprise

Granules Combustibles Energex inc. est une division de Lignetics Group qui se spécialise dans la fabrication de granules de bois combustibles destinés à des clients résidentiels et industriels. Nos usines de fabrication des États-Unis et du Québec permettent de servir le marché nord-américain et européen. Ce marché connaît une forte croissance et une demande accrue pour nos produits qui sont une alternative intéressante de chauffage aux énergies fossiles. Nous offrons un cadre de travail familial où chacun est encouragé à participer activement à l'amélioration de notre entreprise. Nous investissons beaucoup de temps et d'énergie en Santé et Sécurité afin d'offrir à nos employés un milieu de travail le plus sécuritaire possible.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Commis - Soutien à la maintenance pour travailler en collaboration avec le Surintendant des opérations. Votre poste vous amènera à communiquer grandement avec les fournisseurs ainsi qu'avec vos collègues américains. C’est pourquoi nous demandons une bonne habileté avec la langue française et anglaise. (Français représente 75% de vos tâches, anglais représente 25% de vos tâches)

RESPONSABILITÉS

• Prise d'inventaire
• Gestion des commandes et des livraisons
• Maintenir à jour les feuilles de production
• Montage de fiches en Santé et Sécurité (Ex: Cadenassage, SOP, Procédures, etc.)
• Participer à la conception de Projets en capitaux (Capex)
• Aide à maintenir le programme MVP à jour en collaboration avec le Surintendant des opérations
• Gestion du matériel de sécurité
• Soutien aux Ressources humaines
• Rédiger lettres, suivi de rencontre, message aux employés, etc.
• Effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel

QUALIFICATIONS

• DEP Adjoint administratif ou DEP Commis aux pièces mécaniques
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissances en mécanique et maintenance industrielle (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent temps plein
• Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi
• Salaires (à discuter selon expérience)
• Vacances
• Congés (fériés, maladie, flottants)
• Assurances collectives payées par l'employeur (Vie, Invalidité, Médicament, Dentaire)
• Participation de l'employeur à un REER

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Le Pro de la Niveleuse

Description de l'entreprise

Grader’s Pro, c’est une équipe de spécialistes certifiés en vente et réparation de pièces pour niveleuses Champion / Volvo. Nous avons également un vaste inventaire de pièces neuves, usagées et remanufacturées de niveleuses ainsi que pour la plupart des pièces d’équipements lourds.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches principales consistent à tout ce qui est pertinent à la comptabilité tel que :

• Tenue de livres, enregistrer les dépenses et les revenus
• Rapprochement bancaire, concilier les comptes pour s'assurer de l'exactitude des soldes
• Préparation de la paie
• Émettre les factures aux clients
• Effectuer le paiement aux fournisseurs
• Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées
• Préparer et soumettre les déclarations de TPS, TVQ…
• Effectuer des analyses financières et des écritures de régularisation
• Réception et expédition de colis et toutes autres tâches connexes

Le bilinguisme de base est nécessaire ainsi que la connaissance d'Acomba.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Join to apply for the Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général role at Société de la Place des Arts.

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada, a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur du Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la présidente-directrice générale (PDG) et du secrétaire général, vous aurez l’opportunité d’assister à la coordination et à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général. Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos habiletés pour l’organisation en jouant un rôle déterminant dans l’organisation et la coordination du travail du bureau de la direction et de l’encadrement des suivis administratifs du comité de direction.

Description des tâches

• Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles;
• Assurer la planification des réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l’agenda corporatif et du plan d’action annuel;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité qui en découlent;
• Assurer le classement efficace de l’ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d’archivage de la Société;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation;
• Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d’administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative;
• Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives; préparer les réquisitions de paiement des comptes d’honoraires pour les mandats confiés à des professionnels externes et préparer les allocations de dépenses;
• Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l’efficacité de la gestion du bureau de la PDG et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l’organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil d’administration et des comités du conseil;
• Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l’appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d’études pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d’ajointe exécutive auprès d’un poste de haut dirigeant;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Posséder une expérience dans l’organisation de réunions et la préparation de la documentation d’un conseil d’administration et de l’utilisation d’un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre);
• Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise tant écrite que parlée;
• Maîtriser la suite Microsoft et l’environnement de travail TEAMS;
• Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d’administration.

Habiletés et compétences requises

• Posséder de l’autonomie, du tact, un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et avoir un sens de l’organisation très développé;
• Capacité de travail et démontrer de la rigueur dans la préparation et la révision de documents;
• Avoir le sens des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement;
• Avoir la capacité de gérer des situations délicates;
• Avoir de la facilité à comprendre les enjeux d’image publique reliés à la présidence et direction générale.

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Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Executive Assistant - 18 months contract

Executive Assistant - 18 months contract

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Directeur.trice adjoint.e, Alternatives à l’hospitalisation et de la réadaptation dans la communauté, santé mentale et dépendance Temps Complet

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr