7 offres pour "Commis de bureau"

Employeur

Ville de Causapscal

Description de l'entreprise

Causapscal, reconnue comme étant le cœur touristique de La Matapédia, s’affiche désormais comme la capitale de la pêche au saumon.La communauté démontre un dynamisme hors du commun que ce soit dans les domaines sportif, culturel, économique et sociocommunautaire.Causapscal comprend quatre-vingts entreprises dont plusieurs ont un rayonnement provincial voire international et qui génèrent plus de cinq cents emplois.Ce sont aussi plus de deux cent cinquante bénévoles qui s’impliquent et contribuent à la vitalité et au dynamisme de notre ville au sein d’une quarantaine d’organismes.

Description de l’offre d’emploi

Poste appelé au sein de la municipalité : Adjoint(e) administratif(ive) - réceptionSous l’autorité de la directrice générale et de la trésorière, l’adjointe assure un soutien administratif, l’accueil et au bon fonctionnement du secrétariat général.Accueil des visiteursArchivageRédaction et assemblage

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

RÉCEPTIONNISTE

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste dynamique, souriante et organisée pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec les clients, êtes à l’aise au téléphone et souhaitez travailler dans un environnement familial et dynamique, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes.
• Répondre aux courriels et aux demandes de renseignements.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Informer les clients de l’avancement des travaux et assurer les suivis nécessaires.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients.
• Préparer certains documents et effectuer diverses tâches administratives.
• Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
• Effectuer la facturation et recevoir les paiements au besoin.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
• Assurer le suivi des appels, courriels et demandes des clients.
• Maintenir un espace d’accueil propre et professionnel.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement du garage.
• Veiller à offrir une expérience client positive et professionnelle.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en réception, service à la clientèle ou administration, un atout.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Bonne capacité à communiquer avec les clients et l’équipe.
• Présentation professionnelle et attitude positive.
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
• Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.
• Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine.
• Horaire du lundi au vendredi.
• Vendredi : fin de journée à midi.
• Fins de semaine libres.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
• Congés payés.
• Formation et accompagnement.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne accueillante, fiable et motivée qui aime travailler avec le public et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez vous joindre à notre équipe!

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : CLINIQUE VETERINAIRE CENTRE DU QUEBEC INC.

Poste : Réceptionniste Grands animaux

La Clinique Vétérinaire Centre-du-Québec a ouvert ses portes en avril 1999 grâce à la passion de cinq vétérinaires et au dévouement de trois employés. Dès le départ, notre objectif était clair : offrir un service personnalisé, chaleureux et familial à tous les animaux – grands et petits – ainsi qu’à leurs propriétaires.

Description des tâches

• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus.
• Répondre au téléphone, courriel, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau.
• Préparer des commandes des clients
• Remplir des requêtes pour les laboratoires
• Préparer et envoyer des colis
• Préparer les coffres de chirurgie
• Faire et placer les commandes auprès des fournisseurs
• Et toutes tâches connexes

Compétences et aptitudes

• Expérience dans le milieu vétérinaire ou un domaine similaire (un atout)
• Excellente présentation service à la clientèle (souriante, organisée, empathique)
• Être à l’écoute des clients
• Polyvalent et capacité à gérer plusieurs tâches
• Maîtrise des outils informatiques (environnement Microsoft)
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Savoir faire preuve de discrétion

Informations sur l'emploi

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

MUNICIPALITE DE GRANDE-VALLEE

Description de l’entreprise

Comptant près de 1100 habitants, la Municipalité de Grande-Vallée se situe à mi-parcours entre la Ville de Sainte-Anne-des-Monts et Gaspé. Elle est l’un des quatre villages constituant la section communément appelée l’Estran. Grande-Vallée vous surprendra par son panorama grandiose, son dynamisme et ses villageois toujours fiers de vous accueillir chaleureusement dans leur coin de pays.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les citoyens et les visiteurs, comprendre leurs besoins et les diriger vers la bonne personne
• Répondre aux appels, les filtrer et les acheminer, prendre des messages précis et fixer des rendez-vous
• Assurer le suivi du courrier et des courriels généraux
• Préparer divers documents, notamment des lettres, des tableaux et des rapports simples
• Effectuer la saisie de données financières et soutenir les activités administratives quotidiennes du service de comptabilité, notamment les comptes clients et fournisseurs

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences / Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SCF CONSEILS MAURICIE INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1965, SCF Conseils Mauricie inc est un cabinet comptable qui a développé une solide expertise dans plusieurs domaines. Nous offrons une variété de services tant aux particuliers qu'aux entreprises. Possédant une équipe multidisciplinaire, notre cabinet est dédié au développement de votre entreprise. Elle est également en mesure de bien comprendre la réalité des producteurs et producteurs agricoles, ainsi que des programmes spécifiques et des particularités du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Pour appuyer sa croissance, le cabinet de la SCF Conseils Mauricie recherche un(e) agent(e) de bureau / réceptionniste qui souhaite évoluer dans un milieu stable, stimulant et chaleureux.VOTRE RÔLE :•Être le premier point de contact de l’entreprise et offrir un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et visiteurs.•Assurer une gestion efficace des appels, courriels et communications quotidiennes.•Coordonner la réception, le tri et l’expédition du courrier et des documents.•Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et professionnels.•Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, du classement et de l’archivage, tant physiques que numériques.•Effectuer le suivi des documents et veiller au respect des procédures internes.•Apporter un soutien administratif polyvalent à l’équipe, selon les besoins.VOTRE PROFIL :•Formation en secrétariat ou en bureautique, avec un minimum de 3 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un cabinet comptable.•Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et aisance en mise en page de documents.•Bonne maîtrise de la suite bureautique, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que des outils de communication.•Sens du service à la clientèle, professionnalisme et excellente capacité à travailler en équipe.•Personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un bon sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.•Initiative, jugement et grand sens des responsabilités.POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?•Cabinet convivial à dimension humaine axé sur la collaboration et les activités sociales.•Salaire compétitif (37 400 $ à 47 100 $) avec heures supplémentaires rémunérées.•Avantages sociaux complets : assurances collectives, régime de retraite, congés mobiles, télémédecine.•Horaire flexible, vendredis après-midi payés en été et congés des Fêtes payés.•Formation continue et programme d’encouragement aux études.POUR POSTULER : Faites parvenir votre C.V. à M. Patrick Samson, CPA, à l'adresse : Conseils souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ME SCARLETTE HAGE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Scarlette Hage Notaire Inc.Située au cœur de Gatineau, Scarlette Hage Notaire Inc. offre des services notariaux complets et personnalisés pour répondre aux besoins juridiques de ses clients. Notre étude se distingue par son expertise, son professionnalisme et son approche humaine.Nous accompagnons particuliers et entreprises dans une vaste gamme de domaines, notamment :Immobilier : Achat, vente, refinancement, quittances.Droit de la famille : Testaments, mandats de protection, régimes matrimoniaux, célébration de mariages.Succession : Règlement de successions, homologation de testaments, conseils juridiques.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste juridique et coordonnatrice administrative –Bureau de NotaireNous recherchons une personne organisée et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle de notre étude notariale.La personne sélectionnée sera le premier point de contact avec notre clientèle et jouera un rôle important dans le bon fonctionnement du bureau.Très bonne connaissance du français et de l’anglais; Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophoneDiplôme en secrétariat est un atoutResponsabilitésAccueillir les clients et répondre aux appelsGérer les courriels et la prise de rendez-vousOuvrir et organiser les dossiers clientsAssurer le suivi administratif des transactionsPréparer certaines correspondances et documentsAssister la notaire dans diverses tâches administrativesProfil recherché:Excellent service à la clientèleOrganisation et souci du détailCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentExcellente maîtrise du français (anglais un atout)Bonne connaissance de Microsoft OfficeExpérience en milieu juridique ou notarial (un atout)Nous offrons:Environnement professionnel et dynamiqueBureau stable et en croissanceSalaire compétitif selon l’expérienceVeuillez transmettre votre CV à d'emploi : Temps plein, PermanentLieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SYNDICAT NATIONAL DES CONVOYEUR(E)S DE FONDS (SNCF, SCFP LOCAL 3812)

Description de l'entreprise

Syndicat (SNCF, SCFP Local 3812) représentant les membres du secteur du transport de convoyeurs de fonds de GardaWorld.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire réceptionniste syndical-e1.Vous souhaitez mettre votre rigueur administrative au service de la justice sociale et de la solidarité ouvrière ? Devenez le pivot essentiel de notre équipe en alliant un accueil engagé à une gestion technique de pointe pour assurer la défense des droits de nos membres.2. Responsabilités Principales (Volet Opérationnel)Accueil et filtrage : Assurer l’accueil physique et téléphonique en validant systématiquement la disponibilité réelle des intervenants avant tout transfert.Aiguillage technique : Identifier et acheminer les dossiers (griefs, erreurs de paie, anomalies d’horaires) vers les responsables, en mettant le Secrétaire général ou le Responsable des griefs en copie selon les protocoles.Urgence SST / CNESST : Estampiller obligatoirement la date de réception sur tout document SST dès son arrivée afin de garantir le respect des délais légaux de contestation.Logistique des convocations : Planifier les rencontres en analysant les dossiers « Hor plan » et « Hor réel » pour confirmer la présence physique des représentant·es sur le terrain.3. Gestion Administrative et Suivi des DossiersTenue de dossiers : Procéder à la numérisation, à l'étiquetage et à la mise à jour constante du Cardex et des tableaux de bord numériques.Suivi de conformité : Interpeller l'employeur avec fermeté pour obtenir les documents manquants, notamment les Cardex nécessaires au traitement des dossiers.Vie démocratique et communications : Préparer les envois via Cyberimpact et utiliser les listes d'ancienneté pour la mise à jour des contacts et l'organisation des élections syndicales.Soutien matériel : Gérer l'impression des outils d'information (Informateurs) destinés aux succursales et assurer l'approvisionnement des fournitures.4. Profil Recherché et CompétencesAptitudes personnelles : Vous êtes reconnu·e pour votre calme, votre discrétion absolue face aux renseignements sensibles et votre capacité à agir de façon autonome.Force de caractère : Capacité à faire preuve d'assurance et de fermeté dans les interactions avec les représentants de l'employeur.Rigueur militante : Souci du travail bien fait et engagement envers la protection des intérêts des travailleuses et travailleurs.Exigences linguistiques : Maîtrise parfaite du français (essentielle) ; connaissance de l’anglais (atout).5. Maîtrise des Outils Technologiques tel que la suite bureautique Microsoft6. Engagement envers la Confidentialité La protection de la vie privée des membres est une priorité absolue. Le ou la titulaire s’engage à un traitement éthique des données sensibles (SST, griefs, ancienneté), dont l’accès est strictement limité aux nécessités de la défense syndicale.7. Horaire de jour du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00. Possibilité de travail hors des heures habituelles mais uniquement par mesure d'exception.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)