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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond Chabot Grant Thornton
Brossard
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Locations : Brossard - Insolvabilité (IE)
Time type : Full time
Posted on : Posted 3 Days Ago
Job requisition id : R006448
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
- Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
- Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil recherché
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;
- Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique;
- Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!
Informations supplémentaires
- Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :
- Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
- At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun.
- Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved.
- Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network.
- You can expand your learning opportunities and impact on a large scale. You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential! Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.
#J-18808-Ljbffr
```Technicienne en radiologie
Chirurgie DIX30 Inc
Brossard
Description du poste
Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.
Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.
Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.
Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.
Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)
Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.
- Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
- Assurer l’accès des images post-chirurgie;
- Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
- Assurer la communication directe avec l’équipe;
- Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
- Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
- Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
- Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
- Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
- Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
- Signaler tout bris ou anomalie.
Exigences du poste :
Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.
Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.
Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.
Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.
Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.
#J-18808-Ljbffr
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Grant Thornton
Brossard
Description de Poste
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Faites le bon choix pour votre carrière | Découvrez RCGT
Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.
Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
- Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
- Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil Recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;
- Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique;
- Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!
Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :
www.raymondchabot.com
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe exécutive / Executive Assistant
Harry Hope. Canada
Brossard
Adjointe exécutive / Executive Assistant
Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.
La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.
Responsabilités principales
- Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
- Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
- Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
- Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
- Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
- Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.
Profil recherché
Ce que mon client offre
Au plaisir de vous lire prochainement,
#J-18808-Ljbffr
Technicienne en radiologie
ClearpointHealth.c
Brossard
Description de l'entreprise
CHIRURGIE DIX30 Inc.
1100 rue Du Lux
suite 200
Brossard, QC J4Y0S4, CAN
Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.
À propos de Chirurgie DIX30
Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.
Poste à pourvoir
Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.
Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.
Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)
Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle me demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.
Responsabilités
- Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
- Assurer l’accès des images post-chirurgie;
- Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
- Assurer la communication directe avec l’équipe;
- Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
- Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
- Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
- Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
- Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
- Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
- Signaler tout bris ou anomalie.
Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.
Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.
Engagement envers la diversité
Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.
Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.
Informations supplémentaires
Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.
#J-18808-Ljbffr
Technicienne en radiologie
ClearpointHealth.c
Brossard
Description de l'entreprise
CHIRURGIE DIX30 Inc.
1100 rue Du Lux
suite 200
Brossard, QC J4Y0S4, CAN
Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.
À propos de Chirurgie DIX30
Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.
Poste à pourvoir
Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.
Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.
Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)
Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.
Responsabilités
- Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
- Assurer l’accès des images post-chirurgie;
- Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
- Assurer la communication directe avec l’équipe;
- Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
- Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
- Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
- Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
- Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
- Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
- Signaler tout bris ou anomalie.
Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.
Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.
Engagement en matière de diversité
Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.
Processus de candidature
Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.
Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre Avocats Inc.
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et / ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe administrative notarial
Solution SFT
Brossard
25,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Solution SFT est à la recherche d'une Adjointe Administrative Notarial Confirmée pour rejoindre notre client cabinet notaire nouvellement établi. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités administratives du cabinet, garantissant ainsi un service fluide et de haute qualité pour nos clients.
En tant qu'Adjointe Administrative Notarial, vous aurez la responsabilité d'assister la notaire dans la préparation et la gestion des documents juridiques, de maintenir l'ordre dans les dossiers, et de servir de point de contact pour les clients. Votre expertise contribuera à renforcer l'efficacité opérationnelle du cabinet, tout en maintenant les standards élevés de confidentialité et de professionnalisme.
Tâches et responsabilités :
- Préparer, rédiger et vérifier les documents légaux en collaboration avec la notaire.
- Gérer la prise de rendez-vous et l'accueil des clients au cabinet.
- Maintenir la gestion des dossiers et fichiers, en assurant leur conformité et leur confidentialité.
- Effectuer des recherches juridiques et rédiger des résumés lorsque nécessaire.
- Communiquer avec les clients et les intervenants externes pour fournir des mises à jour sur les dossiers.
- Assurer la facturation et le suivi des paiements.
- Participer à l'organisation des réunions et à la prise de notes.
Exigences :
- Diplôme en techniques de bureau, administration ou domaine connexe.
- 3 années d'expérience en tant qu'adjointe administrative, de préférence dans un contexte notarial ou juridique.
- Excellentes compétences en communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de traitement de texte et de gestion de documents.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace.
- Compréhension des termes et des pratiques juridiques (atout).
- Dynamisme, professionnalisme et attention aux détails.
- Disponibilité à travailler 35-40 heures par semaine à un taux horaire de 25 $.
Technicienne en radiologie
ClearpointHealth.c
Brossard
Description de l'entreprise
CHIRURGIE DIX30 Inc.
1100 rue Du Lux
suite 200
Brossard, QC J4Y0S4, CAN
Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.
Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.
Poste à pourvoir
Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.
Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.
Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)
Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.
Responsabilités
- Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
- Assurer l’accès des images post-chirurgie;
- Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
- Assurer la communication directe avec l’équipe;
- Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
- Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
- Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
- Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
- Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
- Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
- Signaler tout bris ou anomalie.
Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.
Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.
Engagement en matière de diversité
Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.
Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.
Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint.e administratif.ve à la direction
Opto-Réseau
Brossard
Permanent à temps plein
ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE À LA DIRECTION
Brossard (hybride, temps plein)
On voit déjà votre talent.
Opto-Réseau c’est plus de 85 cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie. La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.
Se joindre à Opto-Réseau, c’est :
- Une rémunération globale à la hauteur de votre profil;
- Un arrêt mérité & rémunéré pendant la période des fêtes;
- Un stationnement sur place gratuit;
- Un régime complet d’assurance collective dès le jour 1;
- Un programme de télémédecine et d’aide aux employés;
- Un REER collectif avec cotisations de l’employeur pour vous aider à épargner;
- Un plan de développement taillé sur mesure;
- Des activités sociales et de mieux-être;
- Deux jours en télétravail;
- D’avantageux rabais sur les produits optiques.
Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.
Le défi que nous offrons
Relevant directement de la co-présidente-directrice générale (PDG), la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Elle contribuera activement à la coordination des activités stratégiques et au bon fonctionnement du siège social.
Vos principales responsabilités
- Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d’administration
- Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions
- Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d’administration et rédaction de procès-verbaux
- Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification
- Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs
- Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction
- Participer à la coordination des événements internes et d’activités corporatives
- Gérer les comptes de dépenses de la haute direction
- Assurer l’accueil des visiteurs lorsqu’en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de l’adresse courriel générale en tout temps
- Effectuer le suivi des commandes, de l’inventaire et de la papeterie
- Assurer la gestion du local, du système d’alarme et de la gestion des accès au local
- Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du siège social.
Votre profil :
- DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent
- Minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Intérêt pour les nouvelles technologies IA et click up, un atout
- Professionnalisme, discrétion
- Sens de l’initiative, proactivité
- Organisation exemplaire et aptitude à gérer les priorités
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.
On vous voit vous épanouir professionnellement.
On vous voit comme collègue.
On vous voit comme personne.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Longueuil
Description du poste
Salaire offert : Selon expérience
Type de poste
Temps partiel, Permanent
Horaire de travail
Jour, Soir
Nombre d'heures par semaine : à déterminer (en tout on a 50 heures à combler)
POSTE(S) PERMANENT(S) TEMPS PLEIN / TEMPS PARTIEL
Notre adjointe administrative prendra sa retraite en avril 2026 et on aimerait préparer la relève dès que possible afin de pouvoir offrir sans interruption le même excellent service à notre clientèle. Nous avons l'équivalent de 50 heures de secrétariat / administration à combler; donc un poste à temps plein et un poste à temps partiel, ou deux postes à temps partiels, dépendamment des candidat(es) intéressé(es) / choisi(es).
L'horaire du bureau
- Lundi 11-18.5
- Mardi 9-16
- Mercredi 10-18.5
- Jeudi 9-16
- Vendredi 9-14
Aucune fin de semaine.
Comment postuler ?
À lire attentivement.
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que :
- Accueil des patients
- Prise de rendez-vous
- Gestion des appels entrants au bureau
- Gestion efficace de l'horaire
- Gestion des rappels et suivi patients
- Facturation
- Communication avec les assurances lorsque requise
- Préparation de plans de traitements
- Suivi des plans de traitements
- Gestion des comptes à recevoir
- Préparation d'ententes financières
- Toutes tâches connexes
Exigences
- Expérience en secrétariat dentaire
- Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse
- Sens de responsabilité
- Habileté à bien travailler en équipe
- Bonne qualité de français, anglais fonctionnel souhaitable
Notre logiciel est AD2000 / AD2.0, si vous le connaissez c'est tant mieux, sinon vous allez l'apprendre, on va vous aider.
Date d'entrée en fonction
Idéalement avant le 1 décembre 2025.
Commis administratif
Promutuel Assurance
La Prairie
Une carrière accessible et valorisante
Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.
À propos du poste
Tu exerceras un poste de commis administratif à notre bureau de La Prairie au sein de Promutuel Assurance du Saint-Laurent aux Appalaches.
À quoi ressemblera ta semaine de travail?
- Accueillir les clients avec un service à la clientèle de qualité supérieure;
- Effectuer les paiements;
- Procéder à la numérisation des dossiers;
- Recevoir les colis et procéder à la distribution de ceux-ci;
- Répondre aux demandes des membres-assurés et les transférer aux personnes concernées;
- Suivi des comptes à recevoir;
- Appel aux clients;
- Lettre d’annulation (créancier + note + préparer l’envoi);
- Validation des remboursements de prime OFP;
- Encaissement de chèques;
- Validation chèques remboursement fournisseurs;
- Toute autre tâche en lien avec l'emploi.
As-tu ce profil-LÀ ?
- DEP en administration, comptabilité ou équivalent;
- Expérience au service à la clientèle (un atout).
- Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir interagir et échanger quotidiennement avec notre clientèle anglophone présente sur le territoire et nos fournisseurs et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions générales.
Une panoplie d’avantages ici et LÀ
Rémunération avec échelles évolutives
Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles.
Congés mobiles dès la première année.
Possibilité de travailler en mode hybride.
Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches.
Assurances collectives pour vous et votre famille
Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches.
Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support.
Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur.
Rabais sur vos assurances auto et habitation.
Activités sociales organisées par l’employeur.
Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail.
Certification Bien au travail Niveau 1.
Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!
Soyez vous-même chez nous
Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.
Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.
```Administrative Assistant
CIE_101 Beneva Inc.
Longueuil
Description
Relevant de la Vice-présidente – Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion : Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus. Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires.
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou en secrétariat.
- 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d'adjoint de direction.
- Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PDF).
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu'une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec.
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur Senior, Assistant Administratif
Pratt & Whitney
Longueuil
Overview
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, en 2025, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres au niveau Platine décernée par La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.
Pourquoi rejoindre l’équipe du bureau du président?
Pratt & Whitney est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Pour ce poste, vous avez besoin d'un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise, être bilingue, avoir un excellent travail d’équipe, de l’initiative et des compétences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique.
Responsabilités
- La gestion de l’agenda et du calendrier, la coordination proactive des révisions et des réunions régulières, la communication avec les clients pour gérer les réunions clés, le leadership des communications pour les deux cadres.
- Cela implique un haut degré d’autonomie, d’initiative et de communication au sein de l’organisation.
- Gérer les activités quotidiennes et déterminer quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.
- Préparer et coordonner le matériel nécessaire pour les réunions programmées.
- Préparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, mémos, etc.) dans le style et format requis.
- Développer des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Participer à la coordination des événements d’entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d’autres projets spéciaux.
- Gérer la logistique et la communication avec les associations professionnelles.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande.
- Maintenir et organiser les fichiers et les systèmes de classement.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d’assurer le succès des activités spécifiques.
- Maintenir la confidentialité des informations financières, de rémunération et des relations avec les investisseurs de l’entreprise.
- Apporter un soutien à l'adjointe exécutive et à l'adjointe administrative du bureau du Président.
- Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail.
- Le poste est un rôle qui requiert une présence sur place.
Qualifications requises
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise.
- Être bilingue.
- Esprit d’équipe, initiative et compétences organisationnelles.
- Connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique (Microsoft Office).
#J-18808-Ljbffr
Technicien(ne) en administration- direction générale adjointe
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
27,07$ - 36,14$ /heure
Description du poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.
Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.
Horaire
Lundi au Vendredi de jour
Port d'attache
3141 Taschereau
Salaire
Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure
Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.
Sommaire de la fonction
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Composantes et descriptions des fonctions
Assistance administrative et activités spécifiques
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
- Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
- Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
- Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
- Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
- Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
- Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
- Préparer diverses présentations PowerPoint.
- Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
- Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
- Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
- Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
- Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.
Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs
- Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
- Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
- Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
- Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
- Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
- Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
- Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.
Accueil et relations publiques
- Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
- Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
- Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.
Rédaction de correspondance et documents administratifs
- Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
- Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
- Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).
Gestion de procédés nouveaux
- Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
- Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
- Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.
Responsabilités inhérentes à la fonction
- Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
- Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
- Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
- Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
- Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
- Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.
Santé et sécurité au travail
- Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
- Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
- Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
- Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.
Exigences
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Comportements attendus
- Maturité
- Autonomie (habilité à régler des problèmes complexes)
- Dynamisme et entregent
- Esprit d'initiative marqué
- Capacité d'innovation développée
- Excellente habilité de communication
Adjoint.e exécutive à la direction générale
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?
Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.
Vous serez responsable de :
- Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
- Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
- Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
- Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
- Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
- Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
- Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :
Habiletés particulières :
- On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
- Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
- Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
- Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Autres habiletés :
- Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
- Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
- Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
- Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Adjoint.e juridique - profil de direction - droit des affaires - Montréal
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!
Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
- Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Ouverture de dossiers;
- Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
- Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
- Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
- Excellent suivi, flexibilité;
- Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
- Une personne enjouée et professionnelle;
- Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique junior.e
Pringle & Associés
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 25,50$ /heure
Offre d’emploi – Adjoint.e juridique junior.e
Notre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique junior.e pour assurer le soutien en litige.
Le poste est principalement basé à notre bureau de Montréal situé à quelques pas du Palais de justice. Quelques journées de formation à Laval peuvent toutefois être requises ainsi qu’une (1) journée de travail par mois à Laval, selon les besoins.
Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats à plusieurs tâches visant à assurer le bon déroulement des dossiers, à agir comme ressource auprès de la clientèle et à veiller au respect des normes administratives quant à la tenue des dossiers. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.
Notre étude offre :
- Une rémunération compétitive;
- 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
- Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi);
- Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur;
- Un plan de REER avec contribution de l’employeur;
- Versement de la paie à toutes les semaines;
- Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais;
- Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
- Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.
Tâches et implication :
- Assister les avocat.e.s au quotidien, notamment dans la gestion de l’agenda, la planification et la coordination des rendez-vous, audiences, rencontres clients et autres activités;
- Assurer le suivi des correspondances;
- Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
- Effectuer le suivi des feuilles de temps des avocat.e.s au quotidien
- Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et en faisant preuve d’un professionnalisme irréprochable envers les client.e.s;
- Procéder à l’impression et à la préparation des cartables et cahiers de procédures, pièces, jurisprudence, etc.;
- Travailler en collaboration avec les adjointes et techniciennes juridiques du bureau de Laval;
- Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
- Un (1) an d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
- Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
- Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
Aptitudes personnelles et professionnelles
- Faire preuve de rigueur dans l’organisation du temps;
- Capacité à prendre des décisions et faire preuve d’analyse critique;
- Autonomie et minutie dans la production de documents;
- Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
- Capacité à travailler avec les technologies de l’information;
- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.
Entrée en fonction – Dès que possible
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Parajuriste sénior.e - droit corporatif
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Notre client est à la recherche d’un.e parajuriste sénior pour travailler en collaboration avec les avocats œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce de leur bureau de Montréal.
Sous la supervision de la Parajuriste-Gestionnaire, Services corporatifs, le ou la titulaire aura pour fonction de préparer la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales de sociétés.
Les avantages de travailler au poste de parajuriste :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités en tant que parajuriste :
- Rédiger les résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution;
- Participer à la rédaction des agendas de clôture, contrats de base, résolutions corporatives requises dans le cadre d'achat et de vente d'entreprise, de réorganisation commerciale et de financement;
- Participer à la rédaction ou la modification de structures de capital et de règlements administratifs ou généraux;
- Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis des sociétés;
- Assister aux séances de clôture avec son équipe de travail;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales appropriées suite aux transactions;
- Entrer les données de mise à jour courante dans nos banques de données GlobalAct;
- Effectuer des recherches dans les registres publics de sociétés comme celui du Registraire des entreprises et de Corporations Canada.
Les compétences et qualités recherchées chez le.la parajuriste :
- Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou expérience équivalente;
- Minimum de 10 années d’expérience pertinente;
- Connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, Internet, GlobalAct (atout);
- Habiletés à travailler avec différents systèmes et logiciels informatiques;
- Très bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;
- Excellent jugement, sens des priorités et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Bonnes capacités d’analyse, rigueur et minutie;
- Bonne rapidité d’exécution, sens poussé des responsabilités, excellente capacité d’organisation;
- Disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Superviseur.e - coordonnateur.rice, droit du travail - cabinet d'avocats
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous êtes un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail et vous souhaitez passer à l’étape supérieure et évoluer vers un rôle de coordination et de supervision d’adjoints.es juridiques, le tout en ayant de bons avantages sociaux? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e superviseur.e, qui travaillera sous la supervision de la Directrice Expérience Clients Internes, pour gérer et coordonner une équipe de 13 adjoints.es en droit du travail.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Veiller à l’équilibre de la charge de travail parmi les adjoints juridiques;
- Collaborer étroitement avec les chefs de section, les avocats et les services administratifs pour garantir la livraison dans les délais de l’ensemble du soutien juridique et administratif aux avocats;
- Coordonner et animer les réunions d’équipe régulières, et identifier les besoins en formation et en développement de l’équipe;
- Conseiller la Directrice sur la planification optimale des ressources afin d’assurer leur affectation efficace et efficiente;
- Participer au processus de recrutement et à l’intégration des adjoints, tout en agissant comme personne-ressource pour les nouveaux adjoints juridiques ou administratifs ainsi que pour les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme personne-ressource pour les différents logiciels utilisés;
- Coordonner les absences, les vacances et les besoins d’heures supplémentaires;
- Assurer, au besoin, le remplacement temporaire lors des absences et prendre en charge le surplus de travail;
- Identifier les opportunités d’amélioration liées à l’organisation du travail et aux processus actuels, et participer au développement et à l’implantation des solutions;
- Détecter tout conflit potentiel et collaborer avec la Directrice pour la mise en œuvre de solutions appropriées, le cas échéant;
- Exécuter toute autre tâche juridique ou administrative connexe.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique, ou toute formation et expérience équivalente;
- 7 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en droit du travail;
- Expérience en cabinet d’avocats, obligatoire;
- Expérience à un poste de gestion, de coordination ou de supervision, est un atout;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le type de dossier et la localisation du cabinet nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Apprend rapidement à utiliser différents types d’applications et de logiciels;
- Démontre de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
- Posséder une bonne capacité à mobiliser une équipe de travail;
- Fait preuve de professionnalisme et viser un service à la clientèle de qualité;
- Se distinguer par sa rigueur, son organisation et son aptitude à gérer les priorités;
- Fait preuve de flexibilité et savoir composer avec plusieurs intervenants.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
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