27 offres pour "Commis de bureau" à Brossard

Employeur

OUELLET, NADON ET ASSOCIES S.E.N.C.

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 1982, l’étude légale Ouellet, Nadon et associéEs, SENC, œuvre à la représentation devant les tribunaux d’une clientèle diversifiée, souvent à faible revenu, afin de favoriser l’accès à la justice et d’assurer la défense et la promotion des droits économiques, sociaux et culturels. Les dix avocatEs de notre cabinet pratiquent principalement en droit social, droit du logement, droit du travail, droit criminel, droit familial, droit de la santé et droit de l’immigration. Nous formons une équipe dynamique ayant le souci du professionnalisme et offrant la plus haute considération à notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Poste : commis de bureau - réceptionniste

Tâches et responsabilités

• Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;
• Recevoir et diriger les appels;
• Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;
• Assurer la réception, la distribution et l'envoi du courrier;
• Effectuer la reprographie et numérisation de documents;
• Faire l'ouverture de dossiers;
• Recevoir les paiements;
• Classer des documents et dossiers;
• Composer, éditer et expédier divers documents;
• Effectuer l'entrée et la vérification de données;
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
• Se déplacer sur courtes distances pour commissions et envoi du courrier;
• Soutenir notre adjointe à la facturation au besoin : Facturation; Entrée de données; Paiement des fournisseurs; Tâches administratives connexes.

Qualifications recherchées

• Avoir le sens des relations humaines;
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral, en effet le cabinet comporte une importante clientèle s'exprimant en anglais;
• Maîtriser le français à l'écrit;
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et être à l'aise avec les outils informatiques;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Ce que nous offrons

• Emploi permanent;
• Emploi temps plein (35 heures par semaine);
• Emploi de jour en semaine, de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi;
• Salaire horaire : 22,00$;
• Augmentation annuelle du salaire suivant l'indexation ;
• 12 jours de congé maladie ou personnel rémunérés par année;
• 3 semaines de vacances payées après la première année d'emploi;
• Assurances collectives;
• Emploi en présence au bureau.

Équité en emploi

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction. À notre cabinet, les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.

Date limite

Nous acceptons les candidatures jusqu’au 17 août 2026.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Détails

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : Un atout
• Durée d'emploi : Permanent

Contact

Personne à contacter : Andrée Bourbeau, avocate

Ouellet, Nadon et associéEs

1406, rue Beaudry

Montréal, (Québec) H2L 3E5

Téléphone: 514-528-7228

Télécopieur: Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DANSON DECOR INC.

Description de l’entreprise

Danson Decor est un leader canadien du commerce de gros en décoration pour la maison et produits saisonniers. Depuis 1937, notre entreprise familiale basée à Montréal conçoit, importe et distribue des collections tendance destinées aux détaillants.Nous offrons une large gamme de produits, incluant : les décorations de Noël et d’Halloween, les fleurs et plantes artificielles, la décoration intérieure ainsi que les produits d’extérieur (jardin et éclairage).Grâce à notre expertise et à un réseau d’approvisionnement international, nous proposons des solutions adaptées aux besoins du marché, alliant qualité, style et compétitivité.

Description de l’offre d’emploi

Ce rôle relève de la directrice des Ressources Humaines.

Réception et téléphone

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié.
• Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis.
• Prendre et transmettre les messages au besoin.

Courrier et messagerie

• Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable.
• Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h.
• Préparer le courrier régulier pour l’envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant.
• Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis.

Soutien administratif

• Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d’exposition.
• Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions.
• Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables.
• Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit.
• Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné.

Ressources humaines

• Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie.
• Prise de RDV pour les entrevues de candidats.
• Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin.
• Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes aptitudes en communication.
• Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
• Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients et fournisseurs hors Québec.
• Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

2 octobre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gèrent une Galerie d'Art.

Description du poste

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux et accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement de courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes.

Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excelle.

L'employé(e) devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services d'emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

4 mai 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

CHOY

Titre du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Employeur et description

Employeur

CLINIQUE & LABORATOIRE D'ORTHESES J.B. INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en orthèses et prothèses avec un magasin d’équipements orthopédiques, a Vaudreuil-Dorion, notre entreprise se distingue par son approche humaine et professionnelle. Nous plaçons le bien-être de nos patients au cœur de notre mission, en offrant un service personnalisé, respectueux et de confiance. Joignez-vous à une équipe engagée, où chaque membre contribue à améliorer la qualité de vie de nos clients.

Description du poste

Expérience en vente-conseil ou service à la clientèle

Connaissance des produits d’aide à la mobilité (marchettes, fauteuils roulants, scooters, cannes, etc.)

Connaissance des équipements d’aide à domicile et de sécurité

Capacité à évaluer les besoins des clients et proposer des solutions adaptées

Habileté à expliquer le fonctionnement des produits de façon claire

Aptitudes pour la prise de mesures et l’ajustement de certains équipements

Bonne capacité d’organisation et suivi des dossiers clients

Maîtrise des outils informatiques de base et des logiciels de facturation/vente

Qualités personnelles

• Empathie et écoute active
• Patience et approche humaine auprès des aînés ou personnes en perte d’autonomie
• Professionnalisme et discrétion
• Sens de l’initiative et autonomie

Exigences

• Bilinguisme français/anglais. Le bilinguisme est nécessaire puisqu’une grande partie de la clientèle est anglophone.
• Permis de conduire valide pour livraisons ou déplacements
• Expérience dans le domaine médical, paramédical ou orthopédique (un atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Clinique spécialisée en orthèses et prothèses avec un magasin d’équipements orthopédiques, a Vaudreuil-Dorion, notre entreprise se distingue par son approche humaine et professionnelle. Nous plaçons le bien-être de nos patients au cœur de notre mission, en offrant un service personnalisé, respectueux et de confiance. Joignez-vous à une équipe engagée, où chaque membre contribue à améliorer la qualité de vie de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

• Expérience en vente-conseil ou service à la clientèle
• Connaissance des produits d’aide à la mobilité (marchettes, fauteuils roulants, scooters, cannes, etc.)
• Connaissance des équipements d’aide à domicile et de sécurité
• Capacité à évaluer les besoins des clients et proposer des solutions adaptées
• Habileté à expliquer le fonctionnement des produits de façon claire
• Aptitudes pour la prise de mesures et l’ajustement de certains équipements
• Bonne capacité d’organisation et suivi des dossiers clients
• Maîtrise des outils informatiques de base et des logiciels de facturation/vente

Qualités personnelles

• Empathie et écoute active
• Patience et approche humaine auprès des aînés ou personnes en perte d’autonomie
• Professionnalisme et discrétion Sens de l’initiative et autonomie

Exigences complémentaires mais non obligatoires

• Bilinguisme français/anglais. Le bilinguisme est nécessaire puisqu’une grande partie de la clientèle est anglophone.
• Permis de conduire valide pour livraisons ou déplacements
• Expérience dans le domaine médical, paramédical ou orthopédique (un atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Faible

Expérience

Un atout

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes à l’aise de communiquer avec les clients et n’hésitez pas à effectuer des suivis de paiement avec tact et fermeté? Nous recherchons un(e) commis aux comptes recevables pour assurer le suivi des comptes clients, les encaissements et les activités de recouvrement. Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, proactive et motivée par l’atteinte de résultats.

Rôle et responsabilités

• Effectuer le suivi des comptes recevables et assurer une gestion rigoureuse des dossiers clients ;
• Effectuer les appels et les suivis auprès des clients afin d’obtenir les paiements dans les délais prévus ;
• Communiquer de façon professionnelle avec des clients afin de résoudre les situations de retard de paiement et écarts de facturation ;
• Enregistrer les paiements et effectuer les encaissements ;
• Réconcilier les comptes clients et assurer l’exactitude des informations comptables ;
• Créer les nouveaux comptes clients, effectuer les enquêtes de crédit et maintenir les dossiers à jour ;
• Gérer la boîte courriel du crédit et assurer le traitement administratif des dossiers ;
• Offrir un soutien ponctuel à certaines opérations comptables selon les besoins du département ;
• Participer à toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service de la comptabilité.

Ce que nous offrons

• Un ancrage à Boucherville — poste à temps plein en présentiel, avec une journée de télétravail hebdomadaire ;
• Deux (2) semaines de vacances par année ;
• Cinq (5) congés maladies/ personnel par année ;
• Une flexibilité d'horaire — arrivée entre 7h et 9h, 40h par semaine ;
• Un salaire annuel entre 50K et 63K, selon l'expérience ;
• Assurances collectives complètes et accès à un REER ;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine ;
• Remboursement du transport en commun.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (AEC) et/ ou DEC en comptabilité ou expérience équivalente ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle aux comptes recevables et/ou en recouvrement ;
• Expérience dans le domaine du transport — un atout ;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais) - 80% des appels sont en anglais ;
• Expérience avec Dynamics GP, Moneris, AS400 — un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Faire preuve de persévérance, de tact et d’assurance dans les suivis de recouvrement ;
• Être reconnu(e) pour sa rigueur, sa rapidité d’exécution et sa capacité à gérer plusieurs priorités.

Sommaire du poste

Le ou la commis comptable est responsable d’effectuer diverses tâches administratives et de tenue de livres liées principalement aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. La personne titulaire du poste offre également un soutien comptable et administratif aux départements concernés.

Responsabilités principales

• Émettre les chèques aux fournisseurs après vérification des bons de livraison et des pièces justificatives
• Assister le/la superviseur(e) des comptes fournisseurs dans la saisie des factures dans le système ERP
• Vérifier les paiements et traiter les chèques générés par le système
• Classer et archiver les factures et documents comptables
• Apparier les reçus d’essence aux relevés des fournisseurs et en assurer l’exactitude
• Traiter les transactions des cartes corporatives (Visa), recueillir les reçus, valider les taxes applicables et comptabiliser les écritures dans le système ERP
• Vérifier et traiter les factures « payables sur réception »
• Assurer le remplacement à la réception uniquement durant les pauses et périodes de dîner de la réceptionniste
• Effectuer toute autre tâche administrative liée aux comptes fournisseurs, au besoin

Compétences

• Bonne connaissance des principes comptables et des pratiques de tenue de livres
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire)
• Expérience avec un système ERP
• Excellentes habiletés en communication
• Bilinguisme (français et anglais) requis

Profil recherché

La personne recherchée est analytique, organisée et minutieuse. Elle possède une bonne aptitude numérique et démontre un esprit d’équipe.

Formation et expérience

• Diplôme d’études post secondaires en comptabilité ou en finance (DEP, DEC ou baccalauréat)
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité (expérience de travail requise, les stages ne sont pas considérés)
• Expérience pratique en tenue de livres obligatoire

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Milieu de travail

• Service à la clientèle sur place

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier.

Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Base en anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Description de l’entreprise

Voyages Mazagan Inc. est une agence de voyages établie à Montréal, reconnue pour son expertise dans les voyages vers le Maroc, le Maghreb et le Moyen-Orient. Nous sommes spécialisés dans la vente de billets d'avion, les séjours Omra et Hajj ainsi que les voyages organisés. Grâce à notre connaissance approfondie de ces destinations et à un service personnalisé, nous accompagnons une clientèle diversifiée dans la planification de ses voyages. Notre engagement envers la qualité du service et la satisfaction de nos clients soutient la croissance continue de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Superviser, coordonner, répartir et réviser le travail du personnel chargé des réservations aériennes et hôtelières, de la billetterie et des services de voyages internationaux.
• Superviser l’organisation des voyages religieux, notamment les forfaits Omra, ainsi que le traitement et le suivi des dossiers au moyen de la plateforme Nusuk.
• Contrôler les dossiers de réservation et de billetterie et veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences applicables aux activités de l’agence liées à l’IATA.
• Coordonner avec les compagnies aériennes, les fournisseurs et les partenaires internationaux le traitement des dossiers complexes, notamment les modifications, réémissions, annulations et irrégularités de voyage.
• Établir les horaires et les méthodes de travail, répartir les priorités et assurer le suivi des activités quotidiennes du personnel supervisé.
• Former et accompagner le personnel dans l’utilisation des systèmes de réservation, des plateformes spécialisées, des procédures de traitement des dossiers de voyage.
• Résoudre les problèmes complexes liés aux réservations et aux dossiers des clients et exercer, au besoin, certaines fonctions normalement accomplies par le personnel supervisé.

Formation

Diplôme en administration, bureautique, tourisme ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience

Minimum de 2 années d’expérience dans une agence de voyages, en coordination administrative des activités quotidiennes d'une agence de voyages, opérations ou service à la clientèle.

Expérience dans le traitement administratif de dossiers de voyages internationaux, notamment les voyages à destination du Maroc ainsi que les programmes Omra et Hajj, incluant l'utilisation de la plateforme Nusuk.

Connaissance pratique de Sabre, des systèmes GDS (Global Distribution System) et des normes de l’IATA, acquise par l’expérience professionnelle ou par une formation en cours d’emploi.

Capacité à communiquer avec les compagnies aériennes en utilisant la terminologie du transport aérien.

Capacité à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers selon des échéances strictes.

2 à 3 ans

Exigences et compétences recherchées

• Expérience pertinente dans le domaine des agences de voyages;
• Expérience pratique dans la gestion et la supervision de dossiers Omra et Hajj;
• Bonne connaissance de la plateforme Nusuk et des procédures applicables aux voyages religieux;
• Bonne connaissance d'un système de réservation informatisé, notamment Sabre;
• Expérience en supervision ou en coordination de personnel;
• Excellentes aptitudes en organisation et en service à la clientèle.
• Langue constituant un atout : Arabe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

VOLO Construction

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction EPC ainsi que d’offrir les services de VPO et de mise en marche unité de production.

VOLO Construction est une filiale de GCM Corpo, firme de génie conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où près de 500 professionnels travaillent dans un de nos bureaux de Montréal, Varennes, Québec, Amos, Rouyn-Noranda, Sherbrooke, Trois-Rivières, Rivière-du-Loup, Régina, Calgary, Edmonton et Saint-Jean (NB). Offrez-vous l’opportunité de faire partie de notre équipe en soumettant votre candidature.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis administratif.ve – Achats et Approvisionnement pour soutenir les activités quotidiennes de son département d’approvisionnement chez notre client dans le secteur minier à Brossard.

Sous la supervision du responsable des achats, la personne titulaire du poste assure le traitement administratif des demandes d’achats, le suivi des commandes, la gestion documentaire ainsi que la coordination avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise. Elle contribue à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.

Principales responsabilités

• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achats provenant des différents départements.
• Créer et effectuer le suivi des bons de commande dans le système de gestion.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin de respecter les échéanciers de livraison.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les soumissions, confirmations de commandes et livraisons.
• Vérifier l’exactitude des informations relatives aux achats et maintenir à jour les bases de données.
• Collaborer à la gestion des inventaires et signaler les écarts ou besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le classement électronique et papier des documents d’achats et d’approvisionnement.
• Participer au traitement des réceptions de marchandises et à la validation des documents associés.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
• Produire différents rapports administratifs et indicateurs de suivi.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et des équipes internes.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en achats, approvisionnement, logistique ou gestion des inventaires.
• Expérience dans un environnement industriel, minier, manufacturier ou de construction (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, JDE, Dynamics ou autre) considérée comme un atout.
• Connaissance de l’anglais fonctionnel, un atout.

Conditions

• Contrat 1 an
• Horaire de travail de jour à temps plein
• Poste en mode hybride avec déplacements chez le client dans le secteur minier à Brossard
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise du secteur minier

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations.

Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

Rédaction et révision

• Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions.
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).

Service à la clientèle

• Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.

Facturation et comptabilité

• Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.

Recherches

• Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.

Divers

• Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout.
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

À propos de Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Adjoint ou adjointe juridique en litige – Bureau de Montréal

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal. Il s’agit d’un poste très intéressant pour un ou une candidat(e) qui souhaite travailler dans un environnement dynamique. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’initiative et être minutieux(se) et organisé(e). En outre, il ou elle devra souhaiter être membre à part entière d’une culture axée sur le client et en faire la promotion.

Description du poste

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier, le traitement des dépenses.
• Filtrer les appels, le courrier et les courriels, faire le suivi sur diverses demandes de renseignements, répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service et de réactivité.
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats, tenir à jour la liste de l’état d’avancement des mandats, et ce, notamment en communiquant avec les sociétaires et les associés pour obtenir des mises à jour, en maintenant un système de rappel des tâches et en déterminant les mesures à prendre.
• Organiser son propre travail, établir des priorités, travailler de manière indépendante sur une base quotidienne, respecter des échéances critiques et concilier plusieurs objectifs.
• Développer de solides relations de travail avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les membres du cabinet à tous les échelons.

Exigences

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Diplôme d’études postsecondaire en secrétariat juridique ou en administration de bureau.
• Expérience administrative en milieu juridique ou dans un milieu similaire.
• Solide compréhension de la terminologie juridique en usage.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste d’adjointe administrative ou juridique.
• Expérience en rédaction et préparation des diverses procédures auprès des tribunaux.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en matière de correction d’épreuves (capacité à réviser des documents dactylographiés de manière à y déceler tout problème lié à la grammaire, à la typographie, à l’orthographe, à la syntaxe ou à la mise en page).
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l’initiative, à suivre des instructions avec peu de supervision et à faire preuve de motivation personnelle.
• Volonté d’apprendre et de contribuer à l’équipe.
• Bon jugement et excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (expérience de gestion du calendrier et du courriel Outlook, et de planification de déplacements et d’itinéraires).

Ce que nous offrons

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne seront pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques

Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes d’affaires lors d’interventions financières et encadrons la prise de risque, révisons la documentation juridique relative aux transactions et mettons en place les pratiques en matière de gouvernance en conformité avec le cadre réglementaire.

IQ grandit! Viens concrètement mettre ton expertise juridique au soutien du développement économique du Québec!

Votre équipe

La vice-présidence Affaires juridiques accompagne toutes les lignes d’affaires dans la mise en place des transactions. Une partie de cette équipe agit comme partenaire d’affaires et accompagne les équipes du Financement Régional dans le cadre des transactions de financement (par dette ou garantie de prêt).

Votre rôle

En tant que conseiller juridique, pour les équipes du Financement Régional, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes dans la mise en œuvre des interventions financières d’Investissement Québec (IQ). À travers vos conseils juridiques, vous participerez activement à la mission de l’organisation : accompagner les entreprises québécoises dans leur croissance et stimuler l’économie dans toutes les régions de la province.

Vos responsabilités au quotidien

Expertise juridique et conseil

Accompagner les équipes dans l’élaboration, la négociation et la mise en place des interventions financières (prêts, garanties, modifications). Apporter un soutien juridique stratégique au personnel cadre et professionnel.

Rédaction et validation de documents

Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats, modèles et documents juridiques utilisés. Veiller à la protection des droits de l’organisation, notamment en matière de faillite et d’insolvabilité.

Collaboration et supervision

Réviser les travaux des juristes externes ou collaborer avec eux en amont des dossiers. Assurer la supervision de leur travail selon les procédures internes.

Conformité et gouvernance

S’assurer la conformité des interventions avec les politiques internes, les règles de gouvernance et les programmes gouvernementaux gérés par Investissement Québec.

Amélioration continue

Participer à l’optimisation des processus transactionnels des unités d’affaires desservies. Contribuer à divers projets transversaux et mandats stratégiques.

Formation et partage d’expertise

Pourrait participer à la préparation de sessions de formation pour les équipes internes.

Ce que nous recherchons

• Formation universitaire en droit et membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Cinq (5) ans ou plus d’expérience en droit corporatif, commercial ou en financement.
• Connaissance de la législation applicable aux prêts, garanties, faillite et insolvabilité.
• Capacité à prioriser efficacement, à résoudre des problèmes en atténuant les risques, à négocier et à communiquer efficacement.
• Rigueur, diplomatie, débrouillardise et travail d’équipe sont dans votre ADN.

Ce que vous trouverez chez nous

• Une mission à impact pour le Québec et ses entreprises.
• Un environnement collaboratif, stimulant, et axé sur l’excellence.
• Des collègues passionnés, un leadership accessible.
• Des conditions de travail flexibles et compétitives.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!