QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Description du poste

Permanent Horaire : Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un(e) administratif(ve). Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Responsabilités

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo H.

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l'équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l'expérience et des compétences acquises.

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

Suivi des procédures administratives et respect des délais

Compétences et qualifications

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Qualités requises

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.

Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo.

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Formation et expérience :
• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.

Réception et service à la clientèle

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.

Tâches administratives

• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

J-18808-Ljbffr

Adjoint Administratif / Dispatching

Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc

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Job Description

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description Du Poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications Requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) De Présélection

• Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Security and Investigations

Description de poste

Lorsque cela est applicable, Bombardier promeut des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes et les entreprises les plus exigeantes, les gouvernements et les militaires. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout cela et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous donnons à chacun la possibilité d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Le programme d'avantages sociaux de Bombardier

Avec le bien-être de nos employés en tête, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Plans d'assurance (dentaire, médical, assurance vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions à l'équipe ?

• Surveiller l'emploi du temps du Vice-Président, y compris la réservation des arrangements de voyage pour lui et son équipe de direction.
• Gérer les activités quotidiennes, donner la priorité aux informations entrantes et planifier les réunions.
• Évaluer la gouvernance globale de la fonction qualité et recommander des améliorations.
• Planifier des réunions et préparer les documents nécessaires.
• Aider aux projets liés à la fonction qualité et créer des présentations selon les besoins.
• Servir de liaison entre le Vice-Président de la qualité, la direction et les autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses et d'autres documents financiers.
• Rédiger et formater divers documents, y compris de la correspondance, des rapports et des mémos.
• Mettre à jour et maintenir les organigrammes.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Gérer les activités liées au budget et participer à des projets spéciaux, des événements sociaux et des activités de reconnaissance.

Comment prospérer dans ce rôle ? Compétences, connaissances et expérience :

• Vous avez un diplôme en technologie de bureau ou l'équivalent ;
• Vous avez un minimum de dix (10) ans d'expérience pertinente ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais ;
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook ;
• Vous devez être un joueur d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, vos relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences d'organisation ;
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités professionnelles dans un environnement dynamique et rapide ;
• Vous avez de l'expérience en gestion de projet ;
• Vous aimez gérer plusieurs mandats continus et être la ressource administrative d'un site de fabrication.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour ce poste ! Nous ne recherchons pas le candidat parfait, nous recherchons des talents et de la débrouillardise.

Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou d'autres caractéristiques légalement protégées à postuler.

Détails du poste

Emploi : Adjointe Exécutive

Lieu principal : Centre Administratif (CA)

Organisation : Aérospatiale Canada

Équipe : Travail de jour

Statut de l'employé : Régulier

Requête : 7724 Adjointe Exécutive

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Lorsque cela est applicable, Bombardier promeut des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes et les entreprises les plus exigeantes, les gouvernements et les militaires. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout cela et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous donnons à chacun la possibilité d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Le programme d'avantages sociaux de Bombardier

Avec le bien-être de nos employés en tête, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Plans d'assurance (dentaire, médical, assurance vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions à l'équipe ?

• Surveiller l'emploi du temps du Vice-Président, y compris la réservation des arrangements de voyage pour lui et son équipe de direction.
• Gérer les activités quotidiennes, donner la priorité aux informations entrantes et planifier les réunions.
• Évaluer la gouvernance globale de la fonction qualité et recommander des améliorations.
• Planifier des réunions et préparer les documents nécessaires.
• Aider aux projets liés à la fonction qualité et créer des présentations selon les besoins.
• Servir de liaison entre le Vice-Président de la qualité, la direction et les autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses et d'autres documents financiers.
• Rédiger et formater divers documents, y compris de la correspondance, des rapports et des mémos.
• Mettre à jour et maintenir les organigrammes.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Gérer les activités liées au budget et participer à des projets spéciaux, des événements sociaux et des activités de reconnaissance.

Comment prospérer dans ce rôle ? Compétences, connaissances et expérience :

• Vous avez un diplôme en technologie de bureau ou l'équivalent ;
• Vous avez un minimum de dix (10) ans d'expérience pertinente ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais ;
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook ;
• Vous devez être un joueur d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, vos relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences d'organisation ;
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités professionnelles dans un environnement dynamique et rapide ;
• Vous avez de l'expérience en gestion de projet ;
• Vous aimez gérer plusieurs mandats continus et être la ressource administrative d'un site de fabrication.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour ce poste ! Nous ne recherchons pas le candidat parfait, nous recherchons des talents et de la débrouillardise.

Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou d'autres caractéristiques légalement protégées à postuler.

Détails du poste

Emploi : Adjointe Exécutive

Lieu principal : Centre Administratif (CA)

Organisation : Aérospatiale Canada

Équipe : Travail de jour

Statut de l'employé : Régulier

Requête : 7724 Adjointe Exécutive

J-18808-Ljbffr

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Formation et expérience :
• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

POSTE À POURVOIR :

Adjointe administrative
Lieu : Montréal-Ouest (QC)
Type de poste : permanent
Horaire : Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire
Salaire : entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience
Date limite pour postuler : 13 mai 2025

Présentation du poste

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

• ✅ Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?
• ✅ Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?
• ✅ Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers. Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Soutien administratif au président :
• Planification et gestion de l’agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d’agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance

POSTE À POURVOIR

Adjointe administrative

Lieu

Montréal-Ouest (QC)

Type de poste

Permanent

Horaire

Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire

Salaire

Entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience

Date limite pour postuler

13 mai 2025

Présentation du poste

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?

Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?

Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers.

Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Soutien administratif au président :

• Planification et gestion de l’agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d’agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.Expérience avec Quickbooks - un atoutExpérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un administrateur de bureau pour notre bureau sur Boul. Decarie. Le candidat va travailler avec les propriétaires et l'équipe de vente. Les responsabilités de travail consisteront en travail de bureau, les soumissions des formulaires, la saisie des données qui sont entièrement automatisées et digitalisées. Nous recherchons un joueur d'équipe énergique qui aime un environnement à énergie positive et une atmosphère agréable. Les MUST sont :

• Excellence en français et en anglais
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou similaire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste : Spécialiste paie et avantages sociaux

Emplacement : Longueuil

Poste hybride (mardi et jeudi au bureau)

À propos d'AGF :

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et de la post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Vous vous demandez peut-être, "C'est quoi, de l'acier d'armature?". En gros, c'est l'équivalent du squelette ou de la colonne vertébrale d'une construction. C'est l'ingrédient clé qui donne la force au béton pour éviter les fissures ou les effondrements, assurant que les bâtiments et les infrastructures restent solides et stables pour les années à venir.

Dans la grande région de Montréal, on a réalisé des tonnes de projets, littéralement! Que ce soit le pont Samuel-De Champlain, le REM, Le Pont-tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours à condos du centre-ville de Montréal, des arénas, des hôpitaux , et plus encore. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

Sous l’autorité de la Chef de service, Paie & Avantages sociaux, le / la Spécialiste Paie & Avantages sociaux rassemble, vérifie et traite les données relatives à la paie des divisions du Groupe AGF. Grâce à son expérience, il agit comme personne-ressource au sein de l’équipe en plus d’être responsable de l’assurance qualité des paies produites et versées.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie & 13 congés fériés ;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;

Gym sur place.

Rôles et responsabilités :

Création des employés dans le système de paie;

Traitement de la paie (Transférer les feuilles de temps des différentes divisons du logiciel de temps et présence (MPEX) vers le système de paie, effectuer les modifications et ajustements de paie, transférer les fichiers de la paie sur le site de la banque);

Effectuer, lorsque nécessaire, les relevés d’emploi;

Procéder à l’adhésion aux assurances collectives et au régime de retraite de l’employé et balancer en fin de mois;

Jouer un rôle pivot dans les activités de fin d’année en collaboration avec la Chef de service et menant à l’émission des T4 et relevés 1 pour tous les employés;

Rédiger les divers rapports hebdomadaires;

Préparer les demande de paiement des remises aux tiers (Pensions alimentaires, etc.);

Préparer les demandes de paiements des remises gouvernementales et les transmettre aux contrôleurs;

Effectuer les demandes de paiements aux syndicats, à la FTQ et à la CCQ et sortir le rapport pour les autres divisions afin qu’elles puissent faire à leur tour leurs paiements;

Travailler, en collaboration avec la Chef de service, à développer des processus entre l’équipe de paie et des ressources humaines afin d’assurer la conformité des informations liées aux employés;

Participer à l'implantation d’un système de paie;

Effectuer toutes autres tâches en lien avec le poste.

Qualifications :

Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente;

7 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de la construction idéalement;

Bilinguisme (français et anglais) essentiel parce que tu devras collaborer et communiquer avec des équipes à l'extérieur du Québec au Canada;

Connaissance des conventions de la CCQ (un atout);

Discrétion et respect de la confidentialité;

Facilité à travailler en équipe, sens de l’organisation et gestion des priorités;

Exactitude et rapidité d’exécution.

Ce poste t'intéresse ? Applique dès maintenant, il nous fera plaisir de te contacter!