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Commis administratif/commis administrative de bureau (poste contractuel)
CENTRAIDE DES REGIONS DU CENTRE-OUEST DU QUEBEC
Coteau-du-Lac
22,00$ - 22,00$ /heure
Employeur
CENTRAIDE DES REGIONS DU CENTRE-OUEST DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Fondation publique sans but lucratif. Centraide des Régions centre-ouest du Québec regroupe 6 Centraide qui sont présents en Abitibi, dans les Hautes-Laurentides, au Centre-du-Québec, dans la Mauricie, dans Lanaudière et au Sud-Ouest du Québec.
Notre vision : Chacun, dans chaque communauté, a la possibilité de réaliser son plein potentiel.
Notre mission : Donner à chacun les moyens d'améliorer les conditions de vie des gens et de bâtir des communautés inclusives.
Nos valeurs :
- Faire preuve de confiance, d’intégrité, de respect, d’inclusion et de transparence
- Inciter les gens à faire du bénévolat et promouvoir le leadership exercé par les bénévoles
- Appuyer l’innovation, les partenariats et l’action collective
- Jouer un rôle de premier plan tout en restant non partisan
- Accueillir la diversité
Description de l’offre d’emploi
Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la Directrice du développement et des partenariats, la personne titulaire du poste apportera un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Elle sera impliquée dans la gestion des comptes, l’accompagnement des bénévoles et diverses tâches de communication. Le rôle exige autonomie, rigueur et un sens marqué de l’organisation afin d’assurer le suivi efficace des priorités et la bonne marche des dossiers.
Responsabilités principales
- Suivi et relations externes : maintenir des liens professionnels avec les donateurs et partenaires, assurer les suivis nécessaires, coordonner les rendez-vous et répondre avec diligence aux demandes reçues.
- Logistique et soutien aux bénévoles : contribuer à la préparation, l’organisation et la logistique des rencontres et événements; veiller à la préparation et à la distribution du matériel de campagne; accompagner les bénévoles dans leurs activités; effectuer des recherches ciblées sur les entreprises pour soutenir le développement.
- Communication et visibilité : coordonner certaines initiatives de communication et de représentation; préparer les envois de matériel promotionnel; recueillir et analyser des soumissions; soutenir la mise en valeur des actions de Centraide.
- Exécuter toute autre tâche administrative ou logistique jugée pertinente par la Directrice du développement et des partenariats.
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en administration, secrétariat, coordination de projets ou soutien aux campagnes de financement.
- Excellente capacité d’organisation, autonomie démontrée et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Maîtrise impeccable du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité de communication claire et professionnelle.
- Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft Office et plateformes collaboratives).
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des bénévoles, partenaires et collègues de divers milieux.
Ce que nous proposons
- Un horaire de travail flexible permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.
- Un taux horaire de 22,00 $.
- Un lieu de travail stimulant : bureau de Centraide Sud-Ouest du Québec à Les Coteaux (247, route 338), avec possibilité de télétravail.
- La chance de contribuer à une mission porteuse de sens et d’avoir un impact direct dans la communauté.
Intéressé.e ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation engagée et faire une réelle différence dans votre communauté? Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Kim Petrin Barrette, Directrice du développement et des partenariats, au plus tard le 30 septembre 2025, à l’adresse suivante : professionnelles.
Informations supplémentaires
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
10 heures
Date de fin d'emploi
15 décembre 2025
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative
B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC
Coteau-du-Lac
25,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC
Description de l'entreprise
B.E.M. est une entreprise unique dans la région de Vaudreuil-Soulanges. En plus d'être un des plus grands importateurs et distributeurs de feux d'artifice au Canada, notre boutique ouverte au public offre une très vaste sélection de cadeaux pour tous les goûts : produits gourmets, arts amérindiens, bijoux, produits pour le corps et plusieurs autres articles inusités. Les amateurs de feux d’artifice seront comblés par notre expertise et notre immense inventaire en boutique! Ouvert 7 jours sur 7.
Description de l’offre d’emploi
Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire administrative à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra :
- Répondre au téléphone
- Guider les clients vers la bonne personne ressource
- Préparer des bordereaux de transport
- Faire de la facturation
- Traiter les commandes web
Le ou la candidat(e) pourrait avoir à faire des encaissements, la préparation des payes et d'autres tâches administratives et comptables à certains moments. Le travail se fera de concert avec les autres membres de l'équipe du bureau. Le ou la candidat(e) doit être impérativement bilingue car notre clientèle est majoritairement de l'extérieur du Québec. Il ou elle devra être à l'aise avec la Suite Office et le travail d'équipe. Une expérience en comptabilité et/ou en infographie sera considérée comme un grand atout.
Nous recherchons une personne dynamique et organisée, disposée à travailler entre 32 et 40h par semaine. La personne retenue devra avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Salaire à partir de 25$/heure, à négocier selon expérience. Nous offrons une réduction tarifaire à notre boutique. Nous n'offrons pas d'assurance. Au plaisir de vous rencontrer!
Type d'emploi
Temps plein, Temps partiel, Permanent
Expérience
- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
Langue
- Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire
Clinique dentaire Laflamme et Leblanc
Dorval
21,00$ - 21,00$ /heure
Présentation du poste
Nous recherchons un / une secretaire dentaire dévoué et organisé pour rejoindre notre clinique dentaire. Le candidat idéal possédera une solide abilite de communication oral et par ecrit et sera responsable du bon fonctionnement de l'accueil et des tâches administratives. Ce rôle est essentiel pour offrir des soins exceptionnels aux patients et maintenir l'efficacité des procédures du cabinet.
Responsabilités
Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques
Traiter les informations patients, assurances et facturation.
Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Exigences
Une diplome en secretariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exige
La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Attitude positive et capacité à travailler en équipe. Rejoignez notre équipe pour contribuer à une expérience patient positive tout en développant vos compétences dans un environnement dentaire professionnel
Job Types : Part-time, Permanent
Pay : From $21.00 per hour
Expected hours : 20 – 30 per week
Benefits :
- On-site parking
Work Location : In person
Adjointe administrative – Direction principale
OPSIS AERO
Dorval
25,00$ - 25,00$ /heure
OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d'infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d'assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d'esprit.
Adjointe administrative – Direction principale
Sous la supervision du Directeur principal, l'adjointe administrative assure un rôle clé dans le soutien organisationnel, administratif et opérationnel de l'équipe. Elle contribue à la bonne gestion des dossiers stratégiques, notamment dans le cadre des appels d'offre, du suivi administratif et de la facturation.
Responsabilités principales
- Support au Directeur principal
- Planifier les rencontres et assurer le suivi des actions.
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriels officiels).
- Assurer la coordination et le suivi des dossiers prioritaires.
- Appels d'offres
- Participer à la préparation et au montage des documents d'appel d'offres.
- Assurer la mise en forme, la relecture et la conformité des documents soumis.
- Assurer le suivi des échéanciers et des livrables.
- Facturation et administration
- Préparer et suivre la facturation en collaboration avec le service comptable.
- Participer à la gestion des processus administratifs (stationnement, accréditations, CIZR, etc.).
- Maintenir à jour les registres et bases de données internes.
- Support aux rencontres
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, envois de convocations, diffusion des documents).
- Tâches connexes
- Offrir un appui administratif général aux différents départements.
- Collaborer à l'amélioration des processus internes.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.
Profil recherché
Conditions
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
Capacité à faire le trajet ou à déménager :
Formation :
Expérience :
Langue :
Lieu du poste : En présentiel
Technicien comptable
NexWav
Montreal
Technicien(ne) comptable et paie – Ville St-Laurent
Vous aimez jongler avec les chiffres et souhaitez un poste combinant comptabilité et gestion de la paie ? Nous vous proposons un rôle complet et stimulant où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence.
Responsabilités :
- Effectuer le traitement de la paie pour deux compagnies (environ 40 employés).
- Saisir et payer les factures (chèques, cartes de crédit, virements bancaires).
- Assurer le suivi des comptes de dépenses.
- Participer à certaines écritures comptables en collaboration avec le contrôleur.
- Contribuer activement à l’efficacité de l’équipe finance.
Profil recherché :
- DEC en comptabilité ou administration.
- Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité incluant un volet paie.
- Maîtrise intermédiaire d’Excel.
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
- La connaissance de l’anglais est un atout, sans être obligatoire.
Conditions offertes :
- Salaire annuel de 60 000 $.
- Horaire flexible (début entre 7 h et 9 h).
- Poste 100 % en présentiel, 40 h par semaine.
- Bureau fermé.
- Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois.
- Environnement convivial, équipe soudée et gestionnaire accessible.

Adjoint.e juridique - litige
LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.
Laval
Permanent à temps plein
Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval
LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.
Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.
Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.
Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.
Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.
Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.
Qualifications requises
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).
Description des tâches
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Profil recherché
- Professionnalisme, respect et entregent;
- Personnalité joviale et positive;
- Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
- Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
- Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
- Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
- Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.
Nos avantages
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.
Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).
Comment postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint.e à la réception
Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires
Boisbriand
Permanent à temps plein
Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoint(e)s d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau.
L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe. Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!
Tâches :
- Accueillir les clients à leur arrivée;
- Répondre aux appels généraux de l’étude;
- Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
- Préparer les copies conformes;
- Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
- Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
- Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée.
Qualifications :
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Entregent et bon service à la clientèle;
- Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
- Rigueur, minutie et souci du détails;
- Sens de l’initiative;
- Expérience dans une étude de notaire, un atout.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
agent administratif/agente administrative
THE ECONO-RACK GROUP (2015) INC.
LaSalle
34,65$ - 34,65$ /heure
Employeur
THE ECONO-RACK GROUP (2015) INC.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – Agent administratif
Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent administratif à temps plein et permanent.
Tâches et responsabilités
- Superviser et coordonner les procédures administratives, étudier, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail.
- Établir les priorités, assigner le travail au personnel de soutien et veiller au respect des délais et des procédures.
- Effectuer diverses activités administratives.
- Réaliser des analyses et superviser les opérations administratives liées à la budgétisation, aux contrats, à la planification de projets et aux processus de gestion.
- Coordonner et planifier les services administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, des fournitures, de l’équipement, de l’entretien et de la sécurité de l’entreprise.
- Aider à la préparation du budget et gérer le contrôle des stocks.
- Recueillir de l’information et préparer des rapports destinés à la direction.
Exigences de l’emploi
- Diplôme d’études secondaires exigé.
- Minimum de 3 années d’expérience progressive dans un poste administratif, de préférence en supervision de bureau, en soutien budgétaire ou en gestion de projets.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en établissant les priorités et en respectant les échéances.
- Connaissances requises en budgétisation, contrôle des stocks et préparation de rapports.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe, avec rigueur et souci du détail.
- Langue: français.
Salaire
$34.65 / heure
Avantages sociaux
- Assurance médicale complémentaire et assurance-vie.
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein.
- 30 heures par semaine.
- Lieu de travail: 8500 St-Patrick, LaSalle Québec H8N 1V1.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV par courriel indiquant le titre du poste dans l’objet du message. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers COSME. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Comptabilité et Gestion JIM Inc.
Laval
Employeur
Comptabilité et Gestion JIM Inc.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 30 ans, Isabelle Mercier et son équipe d'experts accompagnent des courtiers immobiliers et agences dans la gestion de leur comptabilité avec un service fiable et personnalisé. Voilà pourquoi tant de professionnels de l'immobilier nous font confiance!
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales
- Répondre au téléphone : prise de messages, transfert d’appels, gestion des rendez-vous de nouveaux clients et de l’agenda de la direction;
- Accueillir et orienter les clients à leur arrivée au bureau;
- Effectuer les tâches liées à la paie (employés, bonis, relevés d’emploi);
- Assurer les déplacements pour le dépôt de documents aux instances gouvernementales;
- Gérer la facturation du bureau : pointer et compiler les heures de tous les employés;
- Administrer et animer les réseaux sociaux et plateformes (Facebook, Instagram, Google, Webex et site web);
- Effectuer les retenues à la source;
- Préparer et produire les T4 et Relevés 1;
- Produire les Relevés 31;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau;
- Assurer le classement et l’organisation des dossiers;
- Organiser la période de TPS;
- Participer aux vérifications fiscales;
- Préparer et gérer le courrier (étiquettes, correspondances, Poste Canada, etc.);
- Autres tâches connexes.
Profil recherché
- Connaissance du logiciel Dynacom;
- Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés;
- Attitude professionnelle, positive et orientée solutions;
- Expérience similaire dans un bureau de comptabilité.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel;
- Bureau situé à Laval;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe - Adjoint de Direction
BPA
Montreal West
À propos de BPA
BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!
Rôle
Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.
Responsabilités principales
- Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
- Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Communication & governance
- Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
- Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
- Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.
Coordination opérationnelle
- Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
- Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
- Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).
Logistique & administration
- Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
- Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
- Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).
Projets spéciaux
- Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
- Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).
Profil recherché
- 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
- Bilingue (oral / écrit).
- Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
- Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
- Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
- Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
- Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.
Faire carrière Avec Nous, C’est
- Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
- De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
- La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
- Une politique de télétravail en mode hybride.
- Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
- Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
- Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
- Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
- Des activités sociales et des rabais employés.
Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.
Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.
L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.
J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
GESTION DES COPROPRIETES INC.
Montréal
Employeur
GESTION DES COPROPRIETES INC.
Description de l'entreprise
GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.
Description de l’offre d’emploi
- Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
- Préparation de Rapports de Gestion.
- Tenue de dossiers internes.
- Préparation et gestion des communications internes et externes.
- Soutien à la clientèle : Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
- Gestion du courriel externe et interne.
- Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.
Bien que le poste soit principalement en français, la capacité à comprendre et rédiger des documents en anglais est considérée comme un avantage.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste dans une entreprise
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Laval
Description de poste
Employeur
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Description de l'entreprise
Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
- Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
- Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
- S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
8 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste dans une entreprise
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Laval
Description de poste
Employeur
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Description de l'entreprise
Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
- Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
- Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
- S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
GROUPE SUTTON EXCELLENCE INC.
Laval
Description de l’offre d’emploi
L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval.
Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.
Responsabilités
- Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
- Recevoir le courrier et le réacheminer
- Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier (GED)
- Faire la gestion des documents de courtage dans les différents logiciels
- Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
- Venir en support à ses collègues
- Autres tâches connexes
Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.
Professionnalisme requis
- Minimum de 3 ans d’expérience au sein d’une agence immobilière
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
- Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
- Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
- Aimer travailler en équipe
Outils de travail
- Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Centris
- Nexone Office
Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
Type d’emploi
Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.
Candidature et CV
Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 septembre 2030
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
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agent administratif/agente administrative
FLC RENOVE INC.
Montréal
Description de poste
Employeur
FLC RENOVE INC.
Description de l'entreprise
En affaire depuis 2002. Compagnie spécialisée dans la rénovation intérieure résidentielle, commerciale et institutionnelle. FLC Renove Inc. a une division de plomberie (Plomberie FLC) pour les services d'appel et les nouvelles installations. Spécialisés dans la restauration après sinistre.
Description de l’offre d’emploi
A la recherche d'un(e) agent(e) administrative pour un bureau de rénovation intérieure et de plomberie : répondre au téléphone, prise de rendez-vous, facturation, rédaction de rapports et travaux généraux de bureau. A LaSalle.
- Connaissance Windows, Word, Excel.
- Temps partiel 15 heures/semaine. Possibilité que les heures augmentent.
- Bilingue : français et anglais (pour clients anglophones).
- Demandé pour Cathy 514-365-6311.
- Ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
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Technicien.ne juridique ou Adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JELASSI
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.
Employeur
JELASSI
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 octobre 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
assistant dentaire/assistante dentaire - 1406
Carrière Dentaire
Laval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1406
- Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Assistante Dentaire - Temps Plein, Remplacement congé de maternité
Clinique de parodontie et d’Implantologie de Laval
Horaire de travail: 5 Jours / semaine / de jour
Nombre d’heures par semaine: 40 H
Nous sommes un bureau de parodontie et d’implantologie à la recherche d’un ou d’une assistante dentaire, souriant(e), sympathique et ponctuel(le) ayant à cœur le service à la clientèle. Équipement à la fine pointe de la technologie et dans un environnement soucieux de la propreté, respectant les normes d’asepsie en vigueur. Nous offrons un horaire de jour, sans soir et sans fin de semaine.
Exigences
- DEP en assistance dentaire
- Connaissance en implantologie (Un atout)
- Intérêt pour la chirurgie
Date d’entrée en fonction: Octobre 2025
Temps Plein : 40h par semaine
Type d'emploi : Temps Plein, Remplacement congé de maternité
S.V.P envoyez votre CV à et conditions
Uniformes payés
Qualifications et atouts
Responsabilités
- Assister le parodontiste lors de traitements
- Prendre en charge la stérilisation
- Préparation des salles opératoires
Horaire
Aucun soir et aucune fin de semaine
35 à 40 heures par semaine
Salaires
Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Début: 2025-10-03
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.
Profil recherché :
- Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
- Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
- Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
- Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.
Conditions :
- Poste temps partiel.
- Entrée en poste très bientôt.
- Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.
Profil recherché :
- Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
- Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
- Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
- Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.
Conditions :
- Poste temps partiel.
- Entrée en poste très bientôt.
- Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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