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Adjoint administratif

VDDO-QAT

Delson

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À propos du poste  :

  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie vocale générale de l'entreprise
  • Distribuer le courrier et faire les envois postaux requis
  • Classer (physiquement et / ou électroniquement) les dossiers, documents administratifs, factures, etc. selon les procédures en cours
  • Comptabiliser les factures dans le système comptable
  • Produire les factures des expéditions
  • Assister le Contrôleur
  • Assurer un soutien administratif pour le bureau de Delson
  • Commander et maintenir un inventaire des fournitures de bureau
  • Toutes autres tâches connexes

Ce que vous apportez au poste  :

  • Obtenir un DEC ou une formation professionnelle en comptabilité (de préférence) ou en administration
  • Posséder un minimum d'un an d'expérience en lien avec l'emploi
  • Maîtriser la suite MS Office
  • Avoir un bon sens de l'organisation, de la rigueur et le souci du détail
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et avoir un bon esprit d'équipe
  • Offrir un service à la clientèle de premier ordre
  • Être bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Exigences linguistiques au Québec :

    La connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire est nécessaire afin de répondre aux appels / courriels et accueillir les visiteurs anglophones, de même que communiquer efficacement avec les fournisseurs situés hors Québec lors de litiges dans la facturation ou autres.

    Ce que nous vous proposons  :

    En plus d'évoluer dans un milieu de travail familial, inclusif et dynamique, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous rejoignez notre équipe :

  • Rémunération compétitive
  • Assurances collectives
  • REER collectif
  • Opportunités d'avancement professionnel
  • Équipements de conditionnement physique (gym) et accès à un entraîneur
  • Activités sociales et célébrations diverses
  • Tenue de travail décontractée
  • Stationnement gratuit
  • À notre sujet  :

    Depuis sa création en 1983, VDDO Inc. s'est imposée comme le partenaire incontournable des entrepreneurs et ingénieurs œuvrant dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel. Au fil des années, l'entreprise a misé sur l'innovation et la qualité pour répondre aux besoins complexes de sa clientèle.

    En mars 2022, dans une volonté d'accroître son champ d'expertise et d'enrichir son offre, VDDO a acquis Qualité Air Totale (QAT). Cette union a donné naissance à VDDO-QAT et permet aujourd'hui à l'entreprise de desservir l'ensemble du Québec depuis quatre succursales stratégiques : Laval, Delson, Québec et Sherbrooke. Forte de plus de 50 professionnels, l'équipe de VDDO-QAT accompagne sa clientèle à chaque étape de leurs projets, de la conception jusqu'au service après-vente.

    Le succès de VDDO-QAT repose sur trois piliers :

  • Une gamme complète de produits de haute qualité;
  • Des partenariats durables avec ses clients et fournisseurs;
  • Le savoir-faire et l'engagement de son personnel.
  • Ces atouts font de VDDO-QAT un fournisseur de confiance, capable de transformer les défis de ventilation et de traitement de l'air en solutions sur mesure.

    Énoncé sur l'égalité des chances  :

    En qualité d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous nous efforçons de créer un environnement inclusif où la diversité est valorisée et où chacun peut contribuer pleinement à notre succès. Nous recrutons, embauchons et promouvons en fonction du mérite, en tenant compte des compétences, de l'expérience et du potentiel de chaque individu. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous invitons à nous faire part de toutes situations qui pourraient nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection. Cette information sera tenue confidentielle.

    Statut d'emploi  :

    Permanent, Temps plein

    Fourchette salariale  :

    Taux annuel à partir de 50 000,00 $

  • Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.
  • Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

    Marché d'alimentation Pasquier

    Delson

    Postuler directement

    Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

    Join to apply for the Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem role at Marché d'alimentation Pasquier

    Description de l'entreprise

    Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

    Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

    Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise!

    L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

    Description De Tâches

    • Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
    • Manipuler et transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
    • Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
    • Effectuer l’emballage
    • Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
    • Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
    • Offrir des services de courtoisie à la clientèle
    • Nettoyer et ranger les comptoirs et les aires de travail

    Aptitudes Recherchées

    • Approche axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle
    • Autonomie
    • Sens de l’organisation de son travail
    • Bonne dextérité
    • Bonne gestion des priorités

    Viens nous rencontrer et toi aussi fais partie de la famille Pasquier!

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Expérience un atout

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence
    • Respect des normes et règlements

    Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

    Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

    • Saint-Laurent

    Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

    Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

    Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

    Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

    Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

    Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

    Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

    Pasquier - commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

    Agent(e) de soutien, Actions collectives

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

    Caissier

    • ère / Cuisinier
    • ère à temps plein

    2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

    Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

    • Angus

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

    Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

    Conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

    Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

    Réception / Aide Général - Shipping / General Help

    Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Qualité - Laboratoire serveur

    Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

    J-18808-Ljbffr

    Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

    Marché d'alimentation Pasquier

    Delson

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    ```html

    Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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    Description de l'entreprise

    Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

    Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

    Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise !

    L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

    Description De Tâches

    • Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
    • Manipuler et transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
    • Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
    • Effectuer l’emballage
    • Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
    • Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
    • Offrir des services de courtoisie à la clientèle
    • Nettoyer et ranger les comptoirs et les aires de travail

    Aptitudes Recherchées

    • Approche axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle
    • Autonomie
    • Sens de l’organisation de son travail
    • Bonne dextérité
    • Bonne gestion des priorités

    Viens nous rencontrer et toi aussi fais partie de la famille Pasquier !

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Expérience Un atout

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence
    • Respect des normes et règlements

    Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

    Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

    • Saint-Laurent

    Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

    Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

    Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

    Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

    Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

    Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

    Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

    Pasquier - commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

    Agent(e) de soutien, Actions collectives

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

    Caissier

    • ère / Cuisinier
    • ère à temps plein

    2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

    Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

    • Angus

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

    Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

    Conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

    Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

    Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

    Réception / Aide Général - Shipping / General Help

    Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Qualité - Laboratoire serveur

    Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

    J-18808-Ljbffr

    ```
    Analyste Financier -

    Randstad Canada

    Candiac

    80 000,00$ - 90 000,00$ /an

    Postuler directement
    ```html

    Analyste Financier

    Mode hybride (4 jours / semaine en Télétravail)

    80K à 90K selon expérience

    Candiac

    Domaine Manufacturier

    Présentation du poste

    Vous recherchez un nouveau défi comme Analyste Financier sur la Rive-Sud de Montréal ? Vous aimez le secteur manufacturier ? Vous aimeriez trouver une entreprise qui vous permettra d'avoir un équilibre travail-vie personnelle (1 jour en présentiel par semaine) ?

    Nous sommes présentement à la recherche d'un Analyste Financier pour une entreprise manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, plus précisément à Candiac. La compagnie offre un mode hybride très flexible, avec une journée par semaine en présentiel en plus d'un horaire flexible.

    Avantages

    Conditions liées au poste :

    • Salaire : 80K à 90K selon expérience
    • Assurances collectives + compte de soins santé
    • REER collectif avec la participation de l’employeur
    • Mode hybride (possibilité de 4 jours de télétravail par semaine)
    • Horaire flexible
    • 3 semaines de vacances + 5 jours mobiles

    Responsabilités

    Se rapportant au Contrôleur Financier, les principales responsabilités seront :

    • Préparation des états financiers
    • Processus de fin de mois et de fin d'année
    • Produire divers rapports et analyses mensuels
    • Suivi des indicateurs de performances (KPI)
    • Gestion des intercos
    • Conciliation bancaire
    • Analyse et explication des écarts
    • Gestion des inventaires
    • Assurer la conformité et contrôle interne dans le processus de payables
    • Validation des entrées de paie
    • Processus budgétaire
    • Amélioration des processus

    Qualifications

    Possédez-vous les compétences requises ?

    • BAC en comptabilité ou domaine connexe
    • Titre comptable CPA ou en voie d'obtention (un atout)
    • 3 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Expérience dans le domaine manufacturier (un atout)
    • Bilingue
    • Bonne connaissance d'Excel

    Sommaire

    Merci de postuler pour ce poste d'Analyste Financier. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à nos critères.

    Communiquez avec Eric Pelletier pour discuter de ce rôle au 514.476.6961.

    À propos de Randstad

    De nos jours, les entreprises comme les services doivent faire face à une pression sans cesse grandissante pour continuer à rendre des comptes en matière de gouvernance, tandis que les demandeurs d'emploi sont confrontés aux défis du nouveau monde de l'emploi. La situation est tout aussi complexe pour ce qui est de la reddition de comptes envers les gouvernements, les actionnaires et les clients. Les spécialistes en finances et en comptabilité, armés de leur formation ciblée et leur expérience à des postes de créneaux précis – des commis et des représentants du service aux analystes financiers, comptables techniques et cadres dirigeants –, sont tout indiqués pour assurer cette obligation de rendre compte.

    Le service Finance et comptabilité de Randstad procure des solutions intégrées en matière de ressources humaines et de placement temporaire et permanent dans l’industrie des services financiers, des finances et de la comptabilité, et agit comme un pont entre les candidats hautement qualifiés et leurs futurs employeurs. Depuis des années, nous trouvons des professionnels hautement qualifiés en finance et en comptabilité qui permettent aux entreprises et aux institutions d’améliorer leurs résultats, de gérer les changements, de créer de la richesse et d’orienter les activités.

    Le service Finance et comptabilité de Randstad est le seul fournisseur de travailleurs possédant les compétences en finance et en comptabilité dont vous avez besoin. Que vous soyez à la recherche d’une main-d’œuvre souple pour répondre aux augmentations saisonnières de la charge de travail, de solutions intégrées en matière de ressources humaines pour le recrutement et la gestion des talents à long terme ou des meilleurs spécialistes pour un poste important, notre équipe de consultants chevronnés et dévoués vous aidera à atteindre vos objectifs.

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

    ```
    Coordonnatrice / Coordonateur administratif

    ADM Agri-Industries company

    Candiac

    Postuler directement

    Vue d'ensemble

    Lieu : Montréal, Québec

    Type de poste : Commercial

    Salaire Temps plein, Non-exempté

    Rémunération : Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux, de retraite, de santé, de vie, de vision et d'assurance dentaire.

    Exigences préalables à l’emploi

    Résultats satisfaisants d’une vérification des références.

    À propos d’ADM

    Archer Daniels Midland Compagnie (ADM) est un leader mondial dans le domaine de la nutrition humaine et animale. Nous exploitons le potentiel de la nature et transformons les cultures en ingrédients en solutions innovantes pour les marchés alimentaires, des boissons, de la nutrition animale et industriels du monde entier. En mettant l'accent sur la durabilité, l'innovation et la sécurité alimentaire, ADM relie l'offre agricole à la demande mondiale à grande échelle. ADM est un acteur clé de l’agriculture canadienne depuis 1927, reliant plus de 3 000 agriculteurs aux marchés mondiaux. Présente dans 5 provinces avec 21 installations et environ 920 employés, l’entreprise transforme les récoltes en produits comme le biodiesel, la farine, les aliments pour animaux et les amidons, tout en soutenant l’économie locale et les marques canadiennes.

    Résumé du poste

    ADM recherche une coordonnatrice ou un coordinateur administratif qui se joindra à l’équipe commerciale dans nos bureaux de Montréal. La ou le titulaire du poste sera responsable des communications, de la traduction, du traitement de la paie ainsi que du suivi et de la coordination des demandes liées aux avantages sociaux pour nos sites situés au Québec. Dans ce rôle, vous aurez à collaborer avec notre centre d’excellence au niveau de la paie, les professionnels des groupes qualité, ressources humaines, santé-sécurité et commercial dans l’objectif de fournir un support quant à la livraison de leurs solutions aux équipes opérationnelles.

    Responsabilités

    • Être responsable du traitement de la paie pour l’usine de Candiac, en s’assurant de valider et d’entrer les données dans notre système de paie, tout en demeurant le point de contact pour effectuer des corrections et répondre aux questions des employés.
    • Agir en tant que remplaçant(e) pour le traitement de la paie pour nos sites de Montréal et Notre-Dame.
    • Participer aux projets d’améliorations continues et d’intégration des nouveaux systèmes reliés à la paie.
    • Veiller à documenter, mettre à jour et conserver les procédures reliées à la paie.
    • Capturer et faire le suivi des vacances et divers congés pour tous les employés situés dans nos usines du Québec.
    • Traiter les rapports et s’assurer de la conformité des cotisations provenant des employés relatives à la paie, et s’occuper de produire ces paiements afin de verser ces contributions à des tiers.
    • Coordonner les demandes d’invalidité avec l’administrateur et les instances gouvernementales comme la SAAQ, la CNESST pour en nommer que quelques-uns.
    • Servir de point de contact pour diriger les employés vers les points libre-service concernant les avantages sociaux et la pension. Veiller à ce que l’affichage dans nos sites corresponde aux dernières versions disponibles pour ces services et formulaires.
    • Compléter le dossier des nouveaux employés en entrant les informations personnelles de ces derniers dans notre système de gestion intégré. Servir de point de référence auprès des employés afin de les aider à compléter ces mises à jour.
    • Traduction de documents français et en anglais de documents, communications et formations tel que requis. Aider à la révision des divers documents traduits par des tiers pour en assurer la validité et l’exactitude selon les politiques d’ADM.
    • Organiser et coordonner les campagnes et événements corporatifs ainsi que des activités sociales du bureau. Aider à coordonner les dons et gestes de reconnaissance lors des événements de vie des employés.
    • Effectuer d’autres tâches confiées, incluant parfois des responsabilités hors du champ principal du poste.

    Date de création et révision

    Date de création : 25 juillet 2025

    Date de révision : 31 juillet 2025

    Classification : Internal

    Prérequis de l’emploi

    • Bonne maîtrise de la suite de bureautique Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
    • Capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
    • Excellentes compétences écrites, verbales et de présentation en français et en anglais. L’anglais est requis dans ce rôle puisque ce poste devra interagir avec divers intervenants en Amérique du Nord.

    Éducation ou expérience de travail

    Attestation d’étude collégiale (AEC) ou Diplôme d’étude professionnel (DEP) dans un domaine relié à la bureautique, combiné avec 2 à 5 années d’expérience dans une entreprise internationale. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans le secteur manufacturier sera fortement prise en considération.

    Expérience éprouvée en matière de soutien administratif.

    Informations supplémentaires

    Ce poste nécessite une présence au bureau de Montréal, à raison de 5 jours par semaine et nécessitera des déplacements occasionnels à nos bureaux de Notre-Dame et Candiac.

    ADM s’engage à créer un environnement sans obstacles. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus d’embauche, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions organiser un aménagement raisonnable et approprié.

    Si ce poste vous intéresse, mais que vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ci-dessus, nous vous encourageons à postuler malgré tout. Nous examinons toutes les candidatures et il se peut que nous considérions que vous êtes la personne idéale pour ce poste ou que nous ayons un autre poste à pourvoir qui vous conviendrait parfaitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web www.adm.com.

    J-18808-Ljbffr

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    Assistant administratif (contrat)

    First Student / Transco

    Montreal

    Postuler directement
    ```html

    Description du poste

    locations LASALLE, QC

    time type: Temps partiel

    posted on: Publié hier

    job requisition id: JR11428

    Présentation de l'entreprise

    Premier pour une bonne raison! First Student est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un siècle d'expérience dans l'offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'élèves dans 21 000 écoles.

    Les responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
    • Répondre aux questions et aux demandes d'information;
    • Procéder à l'expédition et la réception du courrier;
    • Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
    • Rédaction des courriers en français et anglais;
    • Procéder à la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
    • Effectuer le classement de documentation;

    Critères de qualification :

    • DEC en bureautique;
    • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
    • Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
    • Notion de base en saisie de données comptables et cotisation syndicale;
    • Bilinguisme français / anglais requis (parlé et écrit);
    • Maîtrise de la suite Office;
    • Excellente communication écrite;
    • Polyvalent;
    • Organisé;
    • Rigoureux;

    Engagement de l'entreprise

    Autant l'engagement de Transco à placer les clients au centre de nos préoccupations que le dévouement et le désir d'offrir un service de transport fiable et sécuritaire font en sorte de créer un environnement de travail que vous apprécierez.

    Postulez dès maintenant pour vous joindre à notre équipe! Nous aspirons à avoir une culture où tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée. Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d'une minorité visible. First est un employeur garantissant l'égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous. First s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer.

    ```
    Réceptionniste - Adjoint administratif

    Mercier CPA Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.  Description des tâches et nature du travailAccueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;Diriger la clientèle vers les services appropriés;Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;Assistance générale aux comptablesAnalyse et numérisation des dossiersSoutien à la comptabilité de façon générale;Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;La nature du poste requière une présence physique au bureau à tous les jours. Qualifications requisesDEP en administration, support administratif ou toute autre domaine connexe;Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;Aptitude avec les gens, service à la clientèle;Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;Professionnalisme, assiduité et ponctualité;Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;Rigueur et attention aux détails;Logiciel Paie Construction (un atout)  Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons!  Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante  :

    Réceptionniste - Adjoint administratif

    Mercier CPA Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description de poste

    Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.

    Description des tâches et nature du travail

    • Accueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;
    • Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;
    • Diriger la clientèle vers les services appropriés;
    • Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;
    • Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;
    • Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;
    • Assistance générale aux comptables;
    • Analyse et numérisation des dossiers;
    • Soutien à la comptabilité de façon générale;
    • Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;

    La nature du poste requiert une présence physique au bureau à tous les jours.

    Qualifications requises

    • DEP en administration, support administratif ou tout autre domaine connexe;
    • Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
    • Aptitude avec les gens, service à la clientèle;
    • Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;
    • Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;
    • Professionnalisme, assiduité et ponctualité;
    • Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;
    • Rigueur et attention aux détails;
    • Logiciel Paie Construction (un atout);

    Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons! Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

    adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

    GESTION DES COPROPRIETES INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    GESTION DES COPROPRIETES INC.

    Description de l'entreprise

    GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.

    Description de l’offre d’emploi

    • Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
    • Préparation de Rapports de Gestion.
    • Tenue de dossiers internes.
    • Préparation et gestion des communications internes et externes.
    • Soutien à la clientèle : Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
    • Gestion du courriel externe et interne.
    • Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

    Bien que le poste soit principalement en français, la capacité à comprendre et rédiger des documents en anglais est considérée comme un avantage.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Technicien en administration

    Ville de Brossard

    Brossard

    33,82$ - 43,08$ /heure

    Postuler directement

    Overview

    Chargé(e) d'administration - Sports, installations et logistique

    1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe!

    ________ Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives! ________

    NOUS OFFRONS

    • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
    • Une carrière au service des citoyens;
    • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
    • Un salaire horaire de 33,82 $ à 43,08 $ selon l'expérience;
    • Un mode de travail hybride;
    • Poste temporaire (remplacement maternité) d'une durée approximative jusqu’au 25 septembre 2026.

    Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

    Réalisons ensemble le Brossard de demain!

    Votre rôle

    Relevant du Chef de division – Sports, installations et logistique, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la division et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

    Vos responsabilités

    • Recueille les informations nécessaires au traitement de la feuille de temps des employés de la division Sports, installations et logistique, valide la saisie des poinçons et apporte les corrections nécessaires;
    • Agit à titre de personne-ressource pour l’utilisation de certains logiciels informatiques de sa direction, notamment le logiciel financier (Unicité) et Ludik et effectue les paramétrisations nécessaires;
    • Recueille et collige les données en provenance de plusieurs logiciels, en vue de concevoir et mettre à jour différents rapports;
    • Accompagne son équipe dans la préparation du budget de la division et concilie les données de son secteur en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
    • Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe les gestionnaires de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requises;
    • Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas échéant;
    • Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;
    • Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies et assure le classement des factures conformément aux règles internes;
    • Collabore à la conception de procédures administratives de sa direction, conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;
    • Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe relativement aux tâches administratives, telles que l’inventaire informatique, les requêtes et les appels de service concernant les bris et problématiques de fonctionnement des équipements et logiciels et assure le suivi, le cas échéant;
    • Voit à l’approvisionnement en biens et services requis pour l’ensemble des activités de la division et s’assure d’obtenir les autorisations requises;
    • Rédige et révise des lettres, notes de service, courriels, sommaires décisionnels, notes de service d’orientation et tout autre document et prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur immédiat.

    Profil recherché

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
    • Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;
    • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
    • Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat, etc.);
    • Savoir travailler en équipe;
    • Rigueur;
    • Être organisé;
    • Capacité d’analyse;
    • Autonomie;
    • Discrétion.

    Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    #J-18808-Ljbffr

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    Réceptionniste

    Sylvestre Avocats Inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

    Vos principales responsabilités incluront :

    • Accueillir les clients;
    • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
    • S’occuper du courrier (envoi et réception);
    • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
    • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
    • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.

    Vos conditions :

    • Poste permanent;
    • Salaire concurrentiel;
    • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
    • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
    • REER collectif avec contribution de l’employeur;
    • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
    • Service de télémédecine;
    • Massage sur chaise mensuel;
    • Conciliation travail / vie personnelle;
    • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
    • Nombreuses activités collectives.

    Pourquoi nous choisir?

    Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

    Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

    Profil recherché :

    • Expérience pertinente en service à la clientèle;
    • Bonne humeur et entregent;
    • Polyvalent, dynamique et intègre;
    • Bonne aptitude de communication;
    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    Technicienne en radiologie

    Chirurgie DIX30 Inc

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.

    Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

    Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.

    Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.

    Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)

    Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.

    • Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
    • Assurer l’accès des images post-chirurgie;
    • Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
    • Assurer la communication directe avec l’équipe;
    • Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
    • Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
    • Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
    • Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
    • Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
    • Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
    • Signaler tout bris ou anomalie.

    Exigences du poste :

    Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.

    Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.

    Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.

    Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.

    Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

    #J-18808-Ljbffr

    Agente administrative ou agent administratif

    Raymond Chabot Grant Thornton

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante. Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

    • Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
    • REER collectif avec contribution de l'employeur;
    • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
    • Programme de santé et mieux-être;
    • Environnement de travail flexible;
    • Prime de recommandation de nouveaux employés;
    • Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
    • Rabais corporatifs.

    Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien.

    Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

    Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

    Responsabilités

    En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

    • Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
    • Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
    • Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
    • Traiter les retours d'appels et les courriels des clients en plus d'effectuer les suivis nécessaires;
    • Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s'adaptant au niveau de connaissance de chacun;
    • Faire la réception et l'analyse de divers documents;
    • Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

    Profil recherché

    Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous :

    • DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
    • Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
    • Expérience dans le domaine de l'insolvabilité, un atout;
    • Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
    • Une excellente connaissance du français;
    • Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
    • Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
    • Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
    • Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

    Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui. Explorez nos opportunités dès maintenant.

    Informations supplémentaires

    Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d'activités :

    Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.

    Adjoint administratif / Adjointe administrative

    GC Crédit Bail Québec Inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.

    Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.

    Ce que tu feras :

    • Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
    • Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
    • Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
    • Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
    • Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
    • Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
    • Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

    Profil recherché :

    • Formation en administration ou en commerce, un atout.
    • Minimum 2 ans d'expérience en administration.
    • Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
    • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
    • Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
    • Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
    • Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.

    Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?

    • Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
    • Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
    • Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
    • Quatre (4) semaines de vacances.
    • Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
    • Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
    • Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.
    Réceptionniste

    Sylvestre Avocats Inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

    Vos principales responsabilités incluront :

    • Accueillir les clients;
    • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
    • S’occuper du courrier (envoi et réception);
    • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
    • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
    • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.

    Vos conditions :

    • Poste permanent;
    • Salaire concurrentiel;
    • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
    • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
    • REER collectif avec contribution de l’employeur;
    • Crédit pour inscription à des activités sportives et/ou culturelles;
    • Service de télémédecine;
    • Massage sur chaise mensuel;
    • Conciliation travail/vie personnelle;
    • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
    • Nombreuses activités collectives.

    Pourquoi nous choisir?

    Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

    Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

    Compétences requises :

    • Expérience pertinente en service à la clientèle;
    • Bonne humeur et entregent;
    • Polyvalent, dynamique et intègre;
    • Bonne aptitude de communication;
    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
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    Adjointe exécutive / Executive Assistant

    Harry Hope. Canada

    Brossard

    Postuler directement

    Adjointe exécutive / Executive Assistant

    Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

    La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

    Responsabilités principales

    • Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
    • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
    • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
    • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
    • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
    • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

    Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)
  • Ce que mon client offre

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience
  • Révision salariale annuelle
  • Avantages sociaux complets, incluant : Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel
  • Au plaisir de vous lire prochainement,

    #J-18808-Ljbffr

    Réceptionniste / Adjointe à la direction

    École professionnelle des ostéopathes du Québec

    Brossard

    24,00$ - 24,00$ /heure

    Postuler directement

    École professionnelle des ostéopathes du Québec

    Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

    Relevant du : Directrice générale

    Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

    Salaire : 24,00$ par heure

    Date d'entrée en poste : Septembre 2025

    CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

    L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

    Tâches

    • Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
    • Prendre les messages sur la boîte vocale
    • Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
    • Faire payer la clientèle et préparation des reçus
    • Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
    • Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
    • Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
    • Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
    • Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
    • Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
    • Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
    • Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
    • Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
    • Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
    • Faire la comptabilité en fin de mois

    Profil recherché

    • Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
    • Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
    • Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
    • Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
    • Sens de l'autonomie et de l'initiative
    • Aptitude pour le travail d'équipe
    • Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
    • Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
    • Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
    • Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
    • Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

    Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

    Rémunération : 24,00$ par heure

    Heures prévues : au minimum 30 par semaine

    Avantages

    • Stationnement sur place
    • Tenue Décontractée
    • Travail à domicile

    Expérience

    • Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
    • Administration : 5 ans (Obligatoire)

    Langue

    • Français (Obligatoire)

    Lieu du poste : En présentiel

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint administratif - légal

    Agence de placement Synergie inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Vous êtes une personne passionnée par le secteur juridique et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés, n’hésitez pas à postuler!

    Bureaux lumineux, assurances collectives (santé, dentaire et médicale), bonis, 4 semaines de vacances, formation continue, équipe dynamique et bienveillante, stationnement gratuit!

    Responsabilités :

    • Gestion des faillites : Réception, archivage et mise à jour des dossiers, soumission rapide des réclamations
    • Suivi des agences de recouvrement
    • Collaboration avec les avocats : Envoi et suivi des dossiers juridiques, gestion des ententes, traitement des factures juridiques, et archivage des informations
    • Gestion des petites créances : Préparation et soumission des requêtes, suivi auprès des tribunaux, gestion des contestations et médiations, suivi des décisions, et traitement des factures
    • Avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire, soit en milieu juridique ou de recouvrement
    • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
    • Bonne connaissance des procédures de recouvrement, de faillite et de processus juridiques
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour couvrir les demandes à travers le Canada
    • Esprit critique, autonomie et capacité de négociation
    • Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
    Secrétaire médicale

    Clinique Podiatrique DIX30

    Brossard

    19,00$ - 25,00$ /heure

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    Description du poste

    La Clinique Podiatrique DIX30, située au cœur du Quartier DIX30, recherche un.e Secrétaire Médicale pour compléter son équipe. Nous vous invitons à rejoindre une équipe dynamique et passionnée, dédiée à offrir des soins de haute qualité dans une ambiance humaine et respectueuse. Les candidat(e)s sont invités à soumettre leur CV accompagné d'une lettre de motivation.

    Responsabilités

    • Accueillir et interagir avec les patients dans une atmosphère agréable et professionnelle.
    • Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les réseaux sociaux.
    • Utiliser le logiciel de prise de rendez-vous (Jane) pour planifier les consultations.
    • Percevoir les paiements et gérer la facturation.
    • Coordonner les commandes et l'inventaire des fournitures médicales.
    • Collaborer avec l'assistante podiatrique, se soutenir mutuellement dans les tâches de chacune.
    • Effectuer les tâches d'assistante podiatrique à l'occasion (remplacement).

    Avantages

    • Emplacement idéal au cœur du Quartier DIX30.
    • Stationnement intérieur chauffé gratuit sur place.
    • Proximité du REM, reliant le centre-ville de Montréal en seulement 13 minutes.
    • Clinique moderne située dans un édifice médical.
    • Équipe unie, chaleureuse et collaborative.
    • Bureau spacieux et lumineux.

    Qualités recherchées

    • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
    • Ponctualité et sens des responsabilités.
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Sens de l'organisation et souci du détail.
    • Attitude chaleureuse et respectueuse envers les patients.
    • Esprit débrouillard, initiative, professionnalisme et autonomie.

    Exigences

    • Maîtrise du français et capacité à s'exprimer en anglais dans un contexte médical.
    • Expérience souhaitée en clinique médicale, dentaire ou podiatrique.
    • Expérience en service à la clientèle.

    Salaire à discuter selon expérience.

    Horaire

    • De 7h45 à 17h15.
    • En semaine uniquement, de jour. Repos la fin de semaine.
    • Congé les vendredis après-midi.
    • Du lundi au mercredi immédiatement. Possibilité de temps plein à compter de janvier 2026.
    • Poste permanent.

    Type d'emploi : Permanent

    Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

    Lieu du poste : En présentiel

    Technicien / Technicienne juridique

    Audacie

    Brossard

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    Description du poste

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

    Description des principales responsabilités du rôle

    • Rédiger et préparer divers documents juridiques (contrats, procédures, lettres, résolutions, etc.)
    • Effectuer l'exécution et le suivi de mandats en droit corporatif et en droit des affaires
    • Participer à la préparation d'agendas de clôture et à l'organisation des dossiers de transactions
    • Assurer les recherches nécessaires sur les banques de données (registre foncier, RDPRM, Inforoute notariale, etc.)
    • Préparer, réviser et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels
    • Collaborer avec la notaire et l'adjointe juridique afin d'assurer la fluidité des processus
    • Maintenir la qualité et l'uniformité des documents légaux produits
    • Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle lors du suivi des mandats

    Avantages et conditions de travail

    • Horaire de 4 jours semaine pendant l'été
    • Horaires flexibles
    • Possibilité de télétravail
    • Accès à un régime d'assurances collectives
    • Nombreuses activités sociales organisées
    • Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement