7 offres pour "Commis de bureau" à Joliette

Description du poste

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
• Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
• Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
• Préparer et expédier des colis ;
• Participer à l’organisation logistique d’événements ;
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
• Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
• Soutenir les différents départements du siège social ;
• Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Polyvalence, autonomie et dynamisme
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
• Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
• Poste en présentiel à temps plein dans nos bureaux de Boucherville

Joignez-vous à notre équipe

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Employeur

FACADES ISOTHERMIC INC.

Description de l’entreprise

Chez Isothermic, nous avons fait le choix d’une offre globale capable d’accompagner une grande diversité de projets, du résidentiel au multirésidentiel, jusqu’aux secteurs commercial et industriel. Fenêtres, portes et façades : notre approche repose sur une même conviction, soit celle d’offrir des solutions cohérentes, performantes et durables pour l’ensemble de l’enveloppe du bâtiment.

Chez Isothermic Façades, nous fabriquons des produits de fenestration en aluminium, résidentiel et commercial.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnatrice de bureau joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.

La personne en poste assure le soutien administratif général, le suivi de certaines tâches comptables de base ainsi que la coordination de diverses activités liées aux commandes, aux transports et aux suivis clients et fournisseurs.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement.

Responsabilités principales

Facturation et tâches comptables simples

• Effectuer la facturation et les suivis de paiements.
• Participer à la gestion des comptes payables et recevables.
• Effectuer certaines entrées de données comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour la paie.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers financiers.

Coordination et logistique

• Planifier et céduler les transports et livraisons.
• Organiser les expéditions et l’envoi de colis.
• Effectuer les suivis de commandes auprès des fournisseurs.
• Préparer des bons de commande (PO) et effectuer certaines commandes d’achats.
• Participer au suivi des dénonciations et documents administratifs de chantier.
• Coordonner différentes demandes internes selon les priorités opérationnelles.

Administration et soutien de bureau

• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau au quotidien.
• Assurer le suivi des courriels, documents et dossiers administratifs.
• Préparer, classer et maintenir différents documents à jour.
• Assurer le support administratif pour lors d’embauche, terminaison, gestion de l’assurance collective, vacances, etc.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.

Exigences

Formation

DEP, AEC ou expérience pertinente en administration, bureautique ou comptabilité.

Expérience

• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Expérience avec la facturation ou les payables/recevables (atout).
• Expérience dans un environnement de construction ou manufacturier (atout).

Qualifications

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Bon sens du suivi et souci du détail.
• Facilité à communiquer avec les clients et fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Bilinguisme français / anglais (afin de répondre à notre clientèle anglophone)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion des opérations et de la production
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne organisée et soucieuse du détail, désireuse de jouer un rôle clé dans la gestion des finances de notre entreprise ? Rejoignez notre équipe en tant que commis aux comptes payables et contribuez à maintenir la santé financière de notre entreprise en assurant un suivi rigoureux des paiements et en garantissant des relations harmonieuses avec nos clients.

Le/la commis aux comptes payables est responsable de seconder le département dans l’accomplissement des tâches et le suivi des comptes payables.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine
• Formations d’intégration Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant que Commis aux comptes payables, vous aurez la chance de :

• Effectuer le suivi et la gestion des comptes payables pour l’ensemble de nos résidences; Vérification des chèques; Listes des comptes à payer; Réception et traitement des factures.
• Maintenir le classement des dossiers à jour;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès de nos gestionnaires et fournisseurs;
• Vérification et enregistrement des factures au système;
• Gestion du courrier interne et externe (réception, tri, distribution, préparation et traitement);
• Effectuer des tâches administratives telles que : Distribution des messages téléphoniques; Timbrage; Entrées de données diverses.
• Toutes autres tâches administrative et comptables connexes.

Qualifications

Expériences et formations

• Expérience pertinente dans un poste similaire
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, Adobe);
• Autonomie, initiative, professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe

Joignez vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Employeur

A.D.S. EXCAVATION ET TRANSPORT INC.

Description de l'entreprise

Compagnie située à Laval

Nous sommes une entreprise de location d'équipement lourd avec opérateur. Nous œuvrons dans les secteurs d'activité résidentielle, commerciale et industrielle.

Nous sommes en affaire depuis plus de 30 ans. Fière de notre expérience, tous nos opérateurs sont formés et qualifiés selon les plus hauts standards de l'industrie de la construction. Nous possédons une flotte d'équipement diversifiée qui permet de répondre aux besoins les plus spécifiques dans le secteur de l'excavation et transport.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons adjointe administrative avec notions de comptabilité pour une entreprise d'excavation située à Laval.

À ce titre la personne aura comme principales tâches:

• Effectuer la facturation
• S’occuper des comptes fournisseur, payable
• S’occuper des comptes client, recevable
• Effectuer la saisie de données couvrant tout le cycle comptable
• Gérer les paies de la construction dans leur totalité
• Effectuer les rapports TPS/TVQ
• Gérer toutes les instances gouvernementales

Horaire de travail: environ 4 à 5 jours / semaine

Salaire: selon l'expérience

Début: dès que possible

Compétences et exigences:

• DEP/AEC en comptabilité ou l'équivalent
• Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de la construction
• Très bon français
• Bonne connaissance d'Excel
• Connaissance du logiciel Dynacom
• Respect des échéanciers
• Autonome, Intègre, Minutieux(se) et Organisé(e)

Si le poste vous intéresse, faire parvenir votre CV par courriel : les candidats retenus seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Accueillir la clientèle à la réception
• Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
• Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
• Saisie des bons de chargement
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l'entreprise

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Accueillir la clientèle à la réception
• Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
• Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
• Saisie des bons de chargement
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERCU DU POSTE

À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.

À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
• Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
• Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
• Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
• Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
• Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
• Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
• Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
• Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
• Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
• Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Qualifications souhaitées

• Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
• Expérience en analyse de base des états financiers
• Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
• Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.