141 offres pour "Commis de bureau" à Kirkland
Adjoint.e juridique - 3 jours/semaine - dès que possible
Fédération du personnel professionnel de l'éducation (fppe-csq)
Temporaire à temps partiel
ADJOINT·E JURIDIQUE
Poste surnuméraire 3 jours/semaine - temporaire - hybride
La FÉDÉRATION DU PERSONNEL PROFESSIONNEL DE L’ÉDUCATION DU QUÉBEC (FPPE), affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ), est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e juridique en droit du travail et en relations de travail. Il s’agit d’un poste surnuméraire à temps partiel de trois (3) jours par semaine jusqu’au 30 juin 2026. La FPPE représente 12 500 professionnel·le·s à l’emploi des commissions scolaires du Québec et offre des conditions de travail avantageuses :
DES CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES
- Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h
- 2 et 1/12 jours par mois de travail de vacances payées à l’engagement
- 16 jours de congés fériés et mobiles, incluant toute la période des fêtes
- Une semaine de travail de 19,5 heures, avec un horaire flexible
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP – Gouvernement du Québec)
- Des assurances complètes, incluant une assurance-invalidité avantageuse
- 500$ par année de remboursement de transport en commun
- Un environnement de travail convivial, stimulant et respectueux
- Mode de travail hybride, favorisant un équilibre travail-vie personnelle
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’adjoint·e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome des travaux de soutien technique et de secrétariat, en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :
- Elle ou il est appelé à rédiger des procédures, tels que des requêtes ou griefs, des mémoires, des avis et autres documents nécessaires à la conduite des dossiers. Elle ou il assure le suivi des audiences et des recours en effectuant des rappels, en communiquant avec les arbitres de griefs et les responsables des tribunaux administratifs, en faisant le suivi des rencontres préparatoires et des agendas. Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
- Elle ou il procède à l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers de grief et des autres recours. Elle ou il en fait le suivi régulièrement.
- Elle ou il s’occupe des demandes de premier niveau (correspondance, demandes d’accès, etc.)
- Elle ou il voit à assurer les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
- Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
- Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à l'élaboration, la mise à jour et I‘amélioration du système de classement.
- Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique des travaux qu'elle ou il réalise, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique.
- Avoir une expérience de travail dans un cabinet d’avocat ou un contentieux d’entreprise en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil.
- Bonne expérience et connaissance de la procédure civile.
- La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, est un atout.
- Stage ou finissant accepté
SALAIRE
- Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h, selon l’expérience
Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitæ par courriel en cliquant sur le lien pour postuler : (fppe.fortin.remi @ lacsq.org) avant le vendredi 1er mai 2026.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Centre de camions cambec diesel inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
Employeur
CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.
Description de l’entreprise
Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
- Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
- Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
- Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
- Réaliser diverses taches administratives
- Fermetures de chaque mois et de l'année financières
- Assister CPA a la préparations des états financier
- Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
- Maîtrise outil informatique
- Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
- Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions de travail
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Ce que nous offrons
Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l’entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Qualifications
Formation
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d’emploi
Permanent
Ce que nous offrons
Rémunération et avantages sociaux
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5094-15
Modalités de candidature
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Information additionnelle
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aquawatereau corporation
Permanent à temps plein
Employeur
AQUAWATEREAU CORPORATION
Description du poste
Description de l’entreprise
AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026
À propos du poste
Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
- Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
- Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
- Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
- Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
- Coordonner les communications internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
- Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
- Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
- Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
- Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
- Rigueur exceptionnelle et souci du détail
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
- La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.
Atouts
- Expérience dans un environnement PME ou en croissance
- Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
- Capacité à structurer et améliorer des processus existants
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Leadership
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Responsable Ressources Humaines
Bedard ressources
Permanent à temps plein
Responsable des ressources humaines
Description du poste
Vous aimez être au cœur de l’action en ressources humaines et jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques, l’accompagnement des gestionnaires et le soutien aux employés? Vous recherchez un environnement PME où vous pourrez avoir un réel impact, autant sur les processus que sur la qualité des relations de travail? Vous souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, de proximité, où votre rigueur, votre écoute et votre jugement feront une différence au quotidien? Cette opportunité est pour vous! Notre client, une entreprise québécoise bien établie depuis plus de 30 ans œuvrant dans le domaine du transport et de la logistique, souhaite accueillir un.e Responsable des ressources humaines au sein de son équipe. L’entreprise compte plus de 100 employés répartis sur différents sites. Dans un contexte de croissance et de changement, elle souhaite poursuivre la mise à jour et l’amélioration de ses processus et procédures, tout en revoyant la structuration de ses pratiques RH. Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans la prise en charge des volets RH, le soutien aux gestionnaires et la collaboration avec les différents départements, notamment la comptabilité et la SST.
Les tâches
- Piloter les principaux volets RH de l’organisation, notamment la dotation, l’administration RH, le soutien aux gestionnaires, la gestion des absences ainsi que la mise à jour des politiques et procédures.
- Actualiser les politiques internes, le manuel de l’employé, les contrats de travail et les descriptions de poste.
- Coordonner les suivis SST, notamment en matière de dossiers, d’échéanciers, de conformité, de rigueur administrative, d’absences et de maladies.
- Soutenir l’embauche et le renouvellement des permis de travail fermés, ainsi que les suivis liés au statut permanent de certains travailleurs.
- Développer et bonifier les lignes directrices ainsi que les outils RH.
- Orchestrer la dotation et le recrutement pour différents types de postes, tant opérationnels qu’administratifs et professionnels.
- Conseiller les gestionnaires dans leurs enjeux RH quotidiens.
- Assurer les suivis avec la comptabilité pour les éléments liés à la paie, aux absences, aux congés et aux autres dossiers administratifs connexes.
- Siéger au comité SST local ainsi qu’au comité de direction sur une base mensuelle.
- Servir de point de référence auprès des employés et maintenir une présence active au sein de l’organisation.
- Prendre part aux échanges avec les directeurs et aux rencontres impliquant les équipes lorsque requis.
- Optimiser les pratiques internes afin de mieux structurer les rôles, soutenir les leaders et favoriser une plus grande stabilité des équipes.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.
- L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.
Ce que nous offrons
- Assurances collectives après la période de probation.
- RVER avec cotisation de l’employeur.
- Vacances à discuter.
- Entreprise reconnue pour la qualité de ses services.
- Milieu humain où la proximité avec les employés et les gestionnaires est valorisée.
- Horaire de bureau avec flexibilité.
- Milieu de travail convivial et collaboratif.
- Occasion de jouer un rôle concret dans la structuration des pratiques RH.
Exigences
- DEC ou BAC en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines dans un environnement PME.
- Maîtrise des réalités liées aux ressources humaines en PME.
- Expérience en soutien aux gestionnaires, en structuration et en mise à jour de pratiques, de politiques et d’outils RH.
- Expérience dans un rôle RH généraliste.
- Expérience de proximité avec la haute direction.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Anglais fonctionnel pour lire et rédiger des courriels (30% des communications en anglais).
- Titre CRHA, un atout majeur.
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
Commis administratif
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Le·la titulaire du poste apporte un soutien administratif et technique à la gestion du portefeuille immobilier pour 6 mois.
Vous avez l’œil pour le détail et un sens inné de l’organisation ?
Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un fleuron québécois ? Cette opportunité est pour vous !
Votre rôle principal consiste à assurer l'exactitude des données liées aux baux et à maintenir une communication fluide avec les locataires et les partenaires.
Avantages
- Équilibre : Horaire flexible et mode hybride pendant 6 mois.
- Commodités : Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.
- Culture : Environnement favorisant le développement professionnel et l'autonomie.
- Tous les avantages liés à Randstad !
Responsabilités
- Saisie de données et codification : Effectuer l'entrée de données informatiques des documents légaux (baux, sous-baux, amendements) dans nos systèmes de gestion (Hopem ou SAP).
- Soutien administratif : Assister le département dans le processus de perception des loyers et le suivi des frais d'occupation.
- Gestion documentaire : Recevoir, vérifier et mettre à jour les certificats d’assurance et autres documents administratifs requis.
- Suivi des dossiers : Collaborer à la gestion administrative des arrivées et des départs des locataires (préparation des dossiers, mises à jour système).
- Service à la clientèle : Répondre aux questions courantes des locataires et pharmaciens concernant leurs dossiers et assurer un service de qualité supérieure.
Qualifications
- Maîtrise d'Excel : Excellente capacité à utiliser le logiciel pour le suivi des données et la validation de rapports financiers simples.
- Saisie de données : Grande rigueur, précision et rapidité dans le traitement de l'information.
- Service à la clientèle : Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche orientée vers les solutions
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et motivation à apprendre le secteur de l'immobilier commercial.
- Connaissance de base de SAP ou Hopem (un atout).
Sommaire
Prêt(e) à faire preuve d'audace ?
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant. L'entrée en poste est prévue le plus tôt possible me contacter Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative - 1 journée par semaine au bureau - télétravail - développement des affaires
Clark drouin lefebvre. inc
Description du poste
Appuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !
Établi depuis , Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.
Vous adorez quand tout est bien organisé ?
PowerPoint fait partie de vos alliés au quotidien et Excel est votre langage secret ?
Promotions, calendriers et suivis ? Vous transformez la complexité en clarté !
Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.
Adjointe administrative (remplacement de congé de maternité)
Boucherville
Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride
Votre rôle clé au quotidien :
- Concevoir et maintenir des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
- Compiler des rapports de ventes hebdomadaires ;
- Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
- Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;
- Maintenir à jour certains rapports de performance ;
- Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrité de l’information ;
- Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.
Ce que vous apportez avec vous :
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
- Deux ans d’expérience à un poste comparable ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone) ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
- Connaissance du domaine alimentaire et du courtage (un atout) ;
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail, automne et esprit d’équipe
Ce que vous allez aimer chez nous :
Une liberté d'action et un environnement de travail stimulant ;
La liberté de choisir votre propre horaire ;
Une panoplie d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
Programme d’aide aux employés pour vous soutenir ;
5 jours de maladie par année ;
Accès à des services de télémédecine ;
Travail hybride avec une présence obligatoire au bureau une fois par semaine.
Liberté d’action et environnement stimulant : Ici, vous exprimerez votre talent!
Adjoint(e) juridique - notariat
Soluflex
Permanent à temps plein
Description du poste
Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités
Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
- Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
- Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).
Profil de compétences
- Grande rigueur et souci du minutie;
- Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Sens développé du service à la clientèle ;
- Solides compétences en travail d’équipe.
Connaissances recherchées
- Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
- Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
- Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
- 5 jours de congé personnels
- Évènements d'équipes et d'entreprise
- Congés payés pendant la semaine de Noël
- Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)
Détails du poste
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Lieu du poste : Montréal, QC
REF # LAVAL
Adjoint | Adjointe administrative (Prolongement de la ligne bleue)
Ebc inc.
CIVIL
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
Venez déplacer des montagnes avec nous!
Description du poste
RESPONSABILITÉS
- Mise à jour quotidienne du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)
- Faire le suivi avec les membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables
- Faire le suivi des documents refusés par le client avec les membres de l’équipe
- Valider dans Aconex & Unifier
- Faire état à la direction 1x semaine sur l’avancement
- Créer des graphiques, PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables
- Soumettre les documents au client
- Créer les fiches d’identification de document
- Demande de # de document
- Soumettre des documents sur logiciel
- Assister dans la collecte de données
- Regrouper les documents (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)
- Inscrire les données des documents dans un registre
- Colliger les documents (Excel, word, pdf) dans un seul document
- Formater les documents selon les gabarits de projet
- Colliger des données des systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH, tendances MES, etc.) dans des registres
- Préparation des documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex. sismographes et sonomètres)
- Audits internes
- Audits externes (client PLB, partenaires)
- Prise de notes de rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe
- Préparation de rencontres, assembler les points des membres d’équipe
- Tenir à jour la documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)
- Systèmes de gestion Environnement
- Assister dans la création de documentation
- Assurer le formatage (page titre, sections, etc.)
- Faire la comparaison de documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)
- Suivi de facturation dans le système informatique
Responsabilités pour équipe RH :
Accueil des travailleurs
-
- Récupération des documents d’embauche
- Scan des documents d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé
- Envoi des courriels de bienvenue
- Coordination avec SST pour les accueils
- Tableau de mouvement de main d’œuvre
- Mise à jour du tableau en ajoutant les nouveaux travailleurs
- Maintien de l’onglet Carte CCQ et Visa à jour
- Mise à jour du tableau destiné aux commis
Exigences
EXIGENCES
- Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);
- Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.
Ce que nous offrons
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergures;
- Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
Conseiller(ère) juridique
Olymel
Description du poste
Enrichis notre champ de coopération.
Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
- Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.
Exigences
Ta force au service d’un but commun :
- Membre en règle du Barreau du Québec ;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Ce que nous offrons
Les avantages du terrain :
- Une vraie ambiance de travail familiale
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion à pour un traitement confidentiel.
Analyste paie
Olymel
Olymel - Innovation, qualité et développement durable
Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Description du poste
Sous la supervision de la Directrice adjointe, paie corporative, l’Analyste paie est responsable de la conciliation des comptes de grand livre, du soutien aux processus massifs annuels et de l’optimisation continue des systèmes. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, des écritures comptables et des rapports, tout en apportant un soutien analytique aux opérations de la paie. Plus spécifiquement:
- Effectuer la réconciliation et le rapprochement des journaux de salaire provenant des différents systèmes avec les comptes du grand livre;
- Vérifier et réconcilier les soldes liés aux réserves, banques et provisions de la paie;
- Préparer la documentation liée à la fin d’exercice financier (feuilles de travail des comptes de grand livre, pièces justificatives, etc.);
- Participer activement aux processus annuels de fin d’année;
- Effectuer les imports massifs dans le cadre des processus annuels;
- Collaborer aux audits externes;
- Contribuer à divers projets spéciaux liés à la paie;
- Réaliser les tests requis lors de la création de nouveaux revenus ou déductions;
- Produire des analyses détaillées pour expliquer les écarts observés;
- Offrir un soutien analytique à l’équipe de la paie et à la direction.
Exigences
Formation : DEC en comptabilité ou formation équivalente;
Expérience : Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (paie, comptabilité ou analyse financière), Certification INP (atout);
Compétences : Très bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire); connaissance des systèmes, SAP SuccessFactors et Workforce (atout), rigueur, assiduité, adaptabilité et professionnalisme.
Ce que nous offrons
- Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
- Une vraie ambiance de travail familiale
- Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
- Une offre de certifications intéressantes
- Un programme de reconnaissance des années de service
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme de bonification avantageux
- Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
- L’achat de vacances Flex
- Un service de télémédecine 24-7
- Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
- Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
- Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
Information supplémentaire
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.
Technicien/technicienne en administration
Nsw controle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l’entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.
Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.
Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives
Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille
Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
- Connaissance d’Excel intermédiaire
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème
Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Qualifications
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire-réceptionniste
Les entreprises de construction refrabec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION REFRABEC INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Les Entreprises de construction Refrabec inc. est une entreprise familiale œuvrant dans la construction industrielle depuis 1990. Elle se spécialise dans la vente et l'installation de produits réfractaires ainsi que dans la fabrication de pièces réfractaires.
Description de l’offre d’emploi
Fonctions principales
- Accueillir les gens qui se présentent et ce, avec une attitude positive pour refléter les valeurs de l’entreprise;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux destinataires;
- Effectuer les ouvertures de dossiers;
- Effectuer le classement journalier des documents;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Inventorier et commander les fournitures de bureau;
- Gestion de la réception et l’envoie du courrier à la poste.
Qualifications recherchées
- Bonnes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit) pour répondre à la clientèle anglophone.
- Bonnes connaissances de la Suite Office.
- Être capable de travailler dans un bureau ouvert (Concentration).
- Être autonome et avoir le sens de l’organisation.
- Bonnes habiletés interpersonnelles.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Polyvalence
- Tolérance au travail routinier
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Accueil, administration et milieu de vie
Ainsi soit-elle (centre de femmes)
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.
Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.
Description de l’offre d’emploi
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Principales fonctions
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
- Répondre au téléphone, gérer les courriels.
- Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
- Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
- Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
- Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
- Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
- Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.
La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.
Qualifications
Les compétences recherchées sont :
- Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
- Intérêt des enjeux féministes
- Adhésion aux valeurs communautaires
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux
Conditions de travail
Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.
Salaire horaire 24$
Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.
Entrée en poste prévue en mai 2026
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis à la comptabilité
Corporation d'employabilite et de developpement econ. comm.
Permanent à temps plein
Description du poste
La CEDEC agrandit son équipe et elle souhaite embaucher une agente ou un agent de comptabilité de projet à temps partiel pour son Initiative de développement des capacités et de services d’aide à l’emploi (IDCSAE). L’agente ou l’agent de comptabilité de projet relève du contrôleur. L’agente ou l’agent de comptabilité de projet est responsable de la comptabilité et de fournir un suivi financier et un soutien administratif pour assurer la bonne réalisation des activités de l’IDCSAE.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien en comptabilité et en tenue de livres au contrôleur
- Saisir et maintenir les données financières relatives aux contrats avec des tiers et aux activités de projets
- Garder des dossiers financiers précis et à jour en utilisant QuickBooks en ligne
- Traiter les comptes créditeurs pour les dépenses liées au projet
- Coder les factures et les préparer pour l’approbation et le paiement
- Reporter les écritures de journal et faire la réconciliation des comptes selon les besoins
- Entrer les données des budgets de projet, en faire le suivi et les surveiller, y compris les allocations d’ententes auxiliaires
- Assembler, organiser et téléverser tous les documents financiers à l’appui
- Maintenir un système organisé de classement financier en ligne pour tous les dossiers de projet
- Exécuter d’autres tâches connexes conformément à l’expérience et aux qualifications
Employeur
CORPORATION D'EMPLOYABILITE ET DE DEVELOPPEMENT ECON. COMM.
Exigences
- Formation professionnelle en comptabilité ou en tenue de livres (DEP)
- Expérience démontrée en tenue de livres ou en soutien comptable
- Expérience d’utilisation de programmes de comptabilité électronique (QuickBooks en ligne de préférence)
- Solide maîtrise de l’informatique, maîtrise de la suite Microsoft Office
- Compétences interpersonnelles et de communication
- Capacités organisationnelles éprouvées avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances
- Excellente attention aux détails
- Expérience générale de bureau et professionnalisme dans un environnement administratif
- Discrétion avec des informations financières délicates
- L’expérience de travail avec des projets sans but lucratif, des projets de développement communautaire ou des projets financés par le gouvernement est considérée comme un atout
- Capacité de communiquer en français et en anglais sera considéré un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Une fourchette salariale concurrentielle
- Des voies d’avancement professionnel et de perfectionnement professionnel
- Une culture collaborative et inclusive soutenue par des outils et des technologies modernes
- Une équipe investie dans votre réussite qui offre le soutien et les ressources pour vous aider à exceller.
Dossier de candidature
Envoyer votre dossier de candidature à lettre de motivation exprimant votre intérêt pour ce poste et ce que vous y apportez.
Un curriculum vitae
Qualifications
Employeur : CORPORATION D'EMPLOYABILITE ET DE DEVELOPPEMENT ECON. COMM.