Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilités

• Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
• Assurer la réception des appels et des courriels et les rediriger aux personnes concernées ;
• Donner des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
• Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
• Apporter un soutien bureautique à la direction générale et ponctuellement à certains membres de l’équipe (rédaction de correspondance, mise en page de documents, révision linguistique, infographie) ;
• Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage selon le système établi ;
• Gérer les réservations de locaux ; Préparer le matériel nécessaire aux réunions ;
• Ouvrir et distribuer le courrier ; Procéder aux envois ;
• Tenir un inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats nécessaires ;
• Effectuer toute autre tâche connexe de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

• Prendre tous les appels et être en mesure de les prioriser et diriger adéquatement;
• Filtrer les courriels;
• Gérer l'agenda du directeur;
• Prendre les rendez-vous;
• Préparation et rédaction des soumissions;
• Faire les suivis nécessaires avec les clients;
• Effectuer les commandes bureautiques;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LA MUNICIPALITE DE SAINTE-PERPETUE

Description de l’offre d’emploi

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice générale, tu assureras l’accueil physique et téléphonique du public, et tu contribueras au bon fonctionnement de l’administration. Tes missions seront notamment :

• Accueillir, informer et orienter les usagers dans les locaux de la mairie
• Répondre aux appels et aux demandes d’information
• Gérer le courrier, les e-mails et les documents entrants/sortants
• Réaliser des tâches administratives simples : correspondance, classement, photocopie…
• Tâches connexes à la comptabilité
• Assurer le suivi de la « Politique familiale municipale, Municipalité Amie des Ainés et Municipalité Amie des enfants »
• Effectuer la mise à jour du site internet, réseaux sociaux, CITAM et enseigne numérique
• Organiser et structurer des activités familiales et récréatives (en collaboration avec le chargé de projets)
• Responsabilité administrative en lien avec le terrain de jeux et la piscine

Profil recherché :

Tu es le visage et la voix de la mairie : sens du service, écoute et rigueur sont essentiels. Voici ce que nous recherchons :

• Détenir (de préférence) une formation en secrétariat et comptabilité ou toute expérience connexe à l’emploi reconnue
• Excellente présentation et sens de l’accueil
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à gérer plusieurs demandes avec calme et diplomatie
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Un plus : connaissance des procédures administratives ou expérience dans le service public

Ce que nous proposons :

• Un poste au cœur du service public, au contact direct des habitants
• Un accompagnement à la prise de poste et des formations possibles
• Une équipe bienveillante et engagée
• Horaires de travail de jour de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 11 h 30 (au besoin le soir et les fins de semaine)
• Rémunération à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent