67 offres pour "Commis de bureau" à Montréal-Est

Commis de Bureau

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N- H4R CANDIDATES - VILLE SAINT-LAURENT

Une entreprise à ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Commis de Bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens de la communication et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien essentiel à l'ensemble de l'équipe.

Ce que nous offrons

Avantages
Rémunération : Salaire compétitif basé sur l'expérience. 23 à 27$

Environnement de Travail : Locaux modernes, ambiance de travail collaborative et saine.

Parking sur place

Responsabilités

• Gérer la correspondance (courriels, courrier postal) et les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers, en veillant à leur confidentialité et leur mise à jour.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, lettres).
• Coordonner et planifier les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour.
• Effectuer la saisie de données et l'émission de factures ou de bons de commande.
• Soutenir les départements de comptabilité et des ressources humaines pour des tâches administratives ponctuelles.
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel, et s'assurer de la maintenance de base des équipements.

Qualifications

• Expérience : Un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de bureau ou administratif.
• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute autre formation jugée équivalente.
• Compétences Techniques : Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Qualités Personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités.

Sommaire

Si vous correspondez à ce profil, veuillez nous faire parvenir votre CV à l'adresse courriel ou directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Commis de Bureau – Ville Saint-Laurent

Une entreprise à ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Commis de Bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens de la communication et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien essentiel à l'ensemble de l'équipe.

Avantages

• Rémunération : Salaire compétitif basé sur l'expérience. 23 à 27$
• Environnement de Travail : Locaux modernes, ambiance de travail collaborative et saine.
• Parking sur place

Responsabilités

• Gérer la correspondance (courriels, courrier postal) et les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers, en veillant à leur confidentialité et leur mise à jour.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, lettres).
• Coordonner et planifier les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour.
• Effectuer la saisie de données et l'émission de factures ou de bons de commande.
• Soutenir les départements de comptabilité et des ressources humaines pour des tâches administratives ponctuelles.
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel, et s'assurer de la maintenance de base des équipements.

Qualifications

• Expérience : Un minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle de bureau ou administratif.
• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute autre formation jugée équivalente.
• Compétences Techniques : Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Qualités Personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités.

Sommaire

Si vous correspondez à ce profil, veuillez nous faire parvenir votre CV à l'adresse courriel ou directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description du poste

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L’étude compte sur 9 notaires et plus de 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Afin de soutenir la croissance de l’étude, nous recherchons un(e) réceptionniste qui accueillera la clientèle, répondra au téléphone, s’occupera de la gestion du courrier, recevra les paiements des clients, préparera les dépôts et qui assistera le travail des techniciennes en effectuant certaines tâches courantes. Le(a) candidat(e) doit assurer un service à la clientèle de qualité. Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

• Bonne organisation et rigueur
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

• Bonne organisation et rigueur
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis Comptable

Artemis recrutement est actuellement à la recherche d’un commis comptable général afin de soutenir les opérations comptables courantes d’une entreprise de style PME familiale à Brossard. La personne aura la chance de travailler étroitement avec la direction dans le but de soutenir les opérations comptables quotidiennes de l’organisation, qui est en forte croissance.

Salaire?: 55-60k selon l’expérience

Horaire?: lundi au vendredi de 8h à 17h et un vendredi sur deux de 8h à 13h.

Responsabilités

• Traiter les comptes fournisseurs, incluant la saisie des factures et le suivi des paiements.

• Gérer les comptes clients, incluant la facturation et le suivi des encaissements.

• Préparer et produire les déclarations de taxes de vente (TPS et TVQ).

• Effectuer les conciliations bancaires et autres conciliations comptables.

• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers et registres comptables.

• Offrir un soutien aux activités comptables générales liées aux opérations quotidiennes de l’entreprise.

Exigences

• DEP ou AEC en comptabilité.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.

• Espagnol (avancé) Français et Anglais (intermédiaire)

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Commis Comptable

L’un de nos clients, actif dans le secteur de l’investissement immobilier, est à la recherche d’un commis comptable pour soutenir les activités financières et administratives liées à la gestion d’actifs résidentiels. Le poste est basé sur la Rive-Sud et s’inscrit dans un environnement de travail structuré et collaboratif.

Salaire : 60-65k + bonis annuel

Horaires flexibles et d’été, assurances collectives, REER collectif, hybride après la formation (1 jour/semaine).

Description du poste

• Saisir les transactions comptables quotidiennes, incluant les factures fournisseurs, les encaissements et les écritures de journal.
• Effectuer les conciliations bancaires sur une base mensuelle ou selon les besoins.
• Assurer la facturation des loyers et le suivi des comptes clients.
• Gérer les comptes à recevoir et effectuer les suivis requis.
• Tenir à jour les dossiers et informations relatifs aux locataires.
• Traiter les comptes fournisseurs et coordonner le paiement des factures dans les délais établis.
• Collaborer avec les équipes internes afin de valider l’exactitude des données financières.
• Participer à la préparation de rapports financiers simples.
• Vérifier et comptabiliser les autres revenus liés aux immeubles.
• Offrir un soutien administratif et financier aux opérations courantes.

Exigences

• Formation en comptabilité ou en finance (DEP, DEC ou équivalent).
• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise d’Excel et d’un logiciel de gestion immobilière (fort atout).
• Connaissance des principes comptables de base.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site:

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

Notre client, un distributeur de services alimentaires basé au Québec, recherche un commis administratif temporaire afin d’offrir un soutien administratif de base à l’équipe des comptes fournisseurs. Ce rôle met l’accent sur des tâches cléricales courantes telles que le classement, l’impression, la numérisation, l’organisation des documents et la saisie de données de base.

Le poste est initialement temporaire; toutefois, il peut y avoir une possibilité pour la personne retenue d’obtenir un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance.

Informations sur le poste

• Lieu : Ville Saint-Laurent
• Poste : Commis administratif
• Plage salariale : 50 à 55K
• Type de poste : Temporaire, à temps plein (avec possibilité de permanence)
• Horaire : Du lundi au vendredi 8 h 30 à 16 h 30 (8 h 30 à 16 h le vendredi)
• Mode de travail : En personne

Avantages

• Poste à temps plein, sur place.
• Possibilité d’emploi permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance.
• Stationnement sur place disponible.
• Payé chaque semaine

Responsabilités

• Gérer l’impression, la numérisation, le téléversement et la photocopie des factures et d’autres documents administratifs.
• Effectuer une saisie de données de base, mettre à jour les systèmes de l’entreprise et accomplir les tâches cléricales courantes selon les instructions.
• Trier, organiser et maintenir les systèmes de classement papier et électroniques, y compris les dossiers archivés.
• Retrouver rapidement et récupérer des fichiers et des documents précis sur demande.
• Fournir une assistance administrative générale à l’équipe des comptes fournisseurs et accomplir d’autres tâches courantes selon l’affectation.

Qualifications

• Bilinguisme (anglais et français)
• *Requis pour comprendre les documents des fournisseurs à l’intérieur et à l’extérieur du Québec.
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience préalable en tâches cléricales, administratives ou en saisie de données.
• Compétences informatiques de base, y compris la familiarité avec les applications Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler avec exactitude dans un environnement rapide.
• Fiable, digne de confiance et possède une attitude positive.

Sommaire

Ce poste de commis administratif est une excellente porte d’entrée vers une entreprise de distribution alimentaire stable et en croissance à Montréal. Si vous avez de solides compétences organisationnelles, une maîtrise informatique de base et que vous recherchez un environnement dynamique offrant une véritable voie vers une carrière permanente, c’est l’opportunité parfaite pour vous.

N’hésitez pas à postuler ou à envoyer votre CV directement à forward to speaking with you,

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

FACADES ISOTHERMIC INC.

Description de l’entreprise

Chez Isothermic, nous avons fait le choix d’une offre globale capable d’accompagner une grande diversité de projets, du résidentiel au multirésidentiel, jusqu’aux secteurs commercial et industriel. Fenêtres, portes et façades : notre approche repose sur une même conviction, soit celle d’offrir des solutions cohérentes, performantes et durables pour l’ensemble de l’enveloppe du bâtiment.

Chez Isothermic Façades, nous fabriquons des produits de fenestration en aluminium, résidentiel et commercial.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnatrice de bureau joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.

La personne en poste assure le soutien administratif général, le suivi de certaines tâches comptables de base ainsi que la coordination de diverses activités liées aux commandes, aux transports et aux suivis clients et fournisseurs.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement.

Responsabilités principales

Facturation et tâches comptables simples

• Effectuer la facturation et les suivis de paiements.
• Participer à la gestion des comptes payables et recevables.
• Effectuer certaines entrées de données comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour la paie.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers financiers.

Coordination et logistique

• Planifier et céduler les transports et livraisons.
• Organiser les expéditions et l’envoi de colis.
• Effectuer les suivis de commandes auprès des fournisseurs.
• Préparer des bons de commande (PO) et effectuer certaines commandes d’achats.
• Participer au suivi des dénonciations et documents administratifs de chantier.
• Coordonner différentes demandes internes selon les priorités opérationnelles.

Administration et soutien de bureau

• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau au quotidien.
• Assurer le suivi des courriels, documents et dossiers administratifs.
• Préparer, classer et maintenir différents documents à jour.
• Assurer le support administratif pour lors d’embauche, terminaison, gestion de l’assurance collective, vacances, etc.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.

Exigences

Formation

DEP, AEC ou expérience pertinente en administration, bureautique ou comptabilité.

Expérience

• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Expérience avec la facturation ou les payables/recevables (atout).
• Expérience dans un environnement de construction ou manufacturier (atout).

Qualifications

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Bon sens du suivi et souci du détail.
• Facilité à communiquer avec les clients et fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Bilinguisme français / anglais (afin de répondre à notre clientèle anglophone)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion des opérations et de la production
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Titre du poste

Commis aux comptes fournisseurs

Description du poste

Le ou la commis aux comptes fournisseurs soutient une fonction de comptes fournisseurs à volume élevé en traitant avec précision les factures des fournisseurs, en gérant les paiements et en maintenant de solides relations avec les fournisseurs. Ce rôle exige un excellent sens du détail, de fortes compétences organisationnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement hybride et bilingue.

Responsabilités

• Saisir quotidiennement les données des factures de façon précise et efficace dans le système comptable.
• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs, incluant le codage, l’assignation et la vérification de la documentation justificative.
• Gérer un volume d’environ 100 factures par jour tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et de rapidité.
• Traiter les paiements aux fournisseurs, y compris les lots de paiements hebdomadaires, en respectant les procédures établies et les échéances.
• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseurs et régler rapidement les écarts.
• Maintenir à jour et exacts les dossiers de toutes les transactions de comptes fournisseurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement et assurer un flux de travail fluide.
• Utiliser les outils Excel, tels que les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP, pour appuyer les rapports, les conciliations et l’analyse de données liées aux comptes fournisseurs.
• Contribuer à un environnement d’équipe collaboratif en travaillant de manière autonome tout en soutenant les collègues au besoin.
• Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs afin de soutenir des processus de paiement efficaces.
• Démontrer de fortes compétences en organisation et en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les délais dans un contexte à volume élevé.

Compétences Essentielles

• Minimum de 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à volume élevé.
• Expérience démontrée en traitement de factures, incluant la saisie de données, le codage et l’assignation.
• Capacité prouvée à traiter un volume élevé de factures (environ 100 par jour) avec précision et efficacité.
• Expérience solide dans le traitement des paiements et la gestion des lots de paiements fournisseurs.
• Communications avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Maîtrise de Microsoft Excel, incluant l’utilisation de tableaux croisés dynamiques ou de VLOOKUP.
• Expérience avec les processus de comptes fournisseurs et des systèmes tels que D365 ou Microsoft Dynamics.
• Forte orientation service à la clientèle, particulièrement pour répondre aux questions des fournisseurs sur les paiements.
• Très bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Aptitude à établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs grâce à une communication professionnelle et constante.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• DEC, AEC ou DEP en comptabilité ou en administration.
• Expérience pertinente en comptes fournisseurs dans l’industrie manufacturière considérée comme un atout.
• Expérience avec des logiciels comptables tels que PowerLink, Mapics ou AS400.
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Grand souci du détail et de la précision dans la saisie de données et la documentation financière.
• Autonomie marquée combinée à un fort esprit d’équipe et de collaboration.

Environnement De Travail

Le rôle offre un modèle de travail hybride avec une semaine de 37,5 heures. L’horaire comprend généralement une à deux journées par semaine au bureau, et le reste en télétravail, ce qui offre flexibilité et équilibre travail-vie personnelle. L’équipe compte environ 11 personnes, ce qui favorise un climat de collaboration et de soutien. L’organisation œuvre dans la fabrication et la distribution de produits chimiques destinés aux marchés de détail et commerciaux et est reconnue comme un chef de file de l’industrie. Le travail implique l’utilisation régulière de systèmes comptables tels que D365 ou Microsoft Dynamics, ainsi que de plateformes comme PowerLink, Mapics ou AS400, et l’utilisation quotidienne des outils Microsoft Office, notamment Excel et Outlook. L’environnement met de l’avant le professionnalisme, la rigueur, le travail d’équipe et une communication continue avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Saint-Laurent, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the ., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Description du poste

Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:

• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• des montures optiques et verres gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du rôle Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits.

Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés

• Saisie et mise à jour des données produits
  • Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint
  • Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives
  • Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés
  • Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits
• Préparation des échantillons et expédition
  • Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes
  • Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons
  • Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate
• Organisation de la salle de produits et des actifs
  • Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux
  • Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude
  • Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants
• Soutien aux ventes et au marketing (exécution)
  • Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques
  • Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande
  • Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe
• Vérification des images et des actifs (révision cléricale)
  • Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies
  • Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

• 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien
• Grande attention aux détails et précision
• Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur
• Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés
• Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
• À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits

Commis aux comptes payables et recevables à Ville pour MEGA KIA Brossard

Salary

Postulez à vos conditions

Lieu de travail

Brossard, QC

Description du poste

• Comptabilité générale
• Conciliation bancaire
• Entrées de données
• Production de lettres et de documents
• Tâches de bureau

Exigences

• 2 ans en tant que : Commis de bureau
• 1 an en tant que : Commis / Technicien comptable

Logiciels

• SERTI - Administration
• Merlin (Ventes)

Conditions de travail

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance pour les soins de la vue
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Atelier Climatisé
• Bonis de performance
• Conciliation travail et vie personnelle
• Entreprise fermée le week-end
• Formation continue
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Informations supplémentaires

Plusieurs autres emplois de Commis aux comptes payables et recevables automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Commis aux comptes payables et recevables et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Commis aux comptes payables et recevables et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Commis aux comptes payables et recevables rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Commis aux comptes payables et recevables.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Accomplir des tâches de bureau et de réceptionniste

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations des soins de la vue

Ce que nous offrons

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être
• Hours: 80 heures par deux semaines

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau

Votre rôle

L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.

Exigences

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.

Ce que nous offrons

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Informations additionnelles

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau

Votre rôle

L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Mission et candidature

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
• Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
• Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
• Préparer et expédier des colis ;
• Participer à l’organisation logistique d’événements ;
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
• Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
• Soutenir les différents départements du siège social ;
• Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Polyvalence, autonomie et dynamisme
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
• Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
• Poste en présentiel à temps plein dans nos bureaux de Boucherville

Joignez-vous à notre équipe

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables

#Environnement

• Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
• Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
• Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
• Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
• Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.

#Gestion de bureau

• Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
• Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
• S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.

#Tâches administratives et gestion de projets

• Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
• Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
• Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
• Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
• Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
• Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
• Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
• Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)

#Soutien de l’unité d’affaires

• Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
• Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
• Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.

#Soutien aux ventes et au marketing

• Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
• Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
• Aider au suivi des PDV sur les sites.
• Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
• Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
• Esprit novateur et axé sur les solutions.
• Motivé et capable de travailler de façon autonome.

Informations complémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
• Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
• Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
• Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
• Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
• Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
• Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
• Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Compétences et qualités recherchées :

• Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
• Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
• Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
• Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
• Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
• Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
• Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
• Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
• Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
• Conserver une attitude positive et dynamique.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Agent(e) de bureau classe 2 — Service des ressources matérielles

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es) ? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau

Votre rôle

L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.

Exigences

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.

Ce que nous offrons

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Informations additionnelles

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.