Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

LA FORGE TJV INC.

Description de l'entreprise

La Forge est une entreprise montréalaise fondée en 2020 avec comme unique mission de faciliter la vie de ses utilisateurs et rendre les jeux de rôle virtuels plus amusants et accessibles à tous. En tant que plateforme SaaS (“logiciel en tant que service”), nous offrons une solution d’hébergement intégrée pour Foundry Virtual Tabletop, en plus d’optimiser l’expérience utilisateur par l’entremise de fonctionnalités uniques et développements novateurs. Chez La Forge, prendre soin des membres de notre équipe, les faire grandir et célébrer leurs accomplissements est une source de fierté. Tous les jours, nous donnons le meilleur de nous-mêmes et valorisons une culture d’entreprise qui attire des individus motivés et talentueux. Si, tout comme nous, vous êtes un nerd dans l’âme, un amateur de jeu de rôle sur table et que vous aspirez à joindre une équipe passionnée et relever des défis intéressants, alors, ce poste pourrait être pour vous!

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons aucune discrimination et nous accueillons la différence de chacun.

Description de l’offre d’emploi

L’opportunité

La majeure partie des responsabilités du poste consiste à soutenir et assister l’entreprise et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la communication de gestion, en assurant une coordination fluide par e-mail, mémos et messagerie instantanée dans un environnement entièrement virtuel, afin de faciliter la prise de décisions à l’échelle de l’entreprise. Les principales responsabilités incluent la gestion des calendriers, la planification, la recherche de solutions pour l’entreprise et l’assistance à la planification et à la gestion financières. Ce poste implique également la tenue de registres et le traitement de la documentation fiscale et liée aux subventions, en conformité avec les exigences du Québec et du Canada.

Ce que vous ferez

Nous recherchons une personne expérimentée en administration de bureau, particulièrement dans un environnement virtuel. Les compétences et les qualifications peuvent prendre différentes formes selon les expériences. Bien que nous attendions à ce que votre profil corresponde aux responsabilités du poste, nous vous encourageons fortement à postuler, même si vous ne remplissez pas tous les critères ci-dessous.

Tâches principales

• Assister principalement les membres de l’équipe de direction pour veiller à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
• Tenir et mettre à jour les registres.
• Veiller au respect des exigences administratives en matière de subventions et d’impôts au Canada et à l’international.
• Gérer les calendriers, les réunions et les ordres du jour.
• Rédiger des mémos, e-mails et documents internes.
• Soutenir les opérations en créant des feuilles de calcul faciles à maintenir, en rédigeant des documents, et en organisant les dossiers de manière structurée.
• Faire preuve de professionnalisme et de confidentialité absolue avec tous les documents.

Compétences requises

• Maîtrise générale du travail dans un environnement virtuel, notamment via la messagerie et le courriel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Excellente gestion du temps et capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés.
• Maîtrise des outils de productivité de bureau et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
• Capacité à travailler de manière asynchrone.
• Minimum de deux ans d’expérience professionnelle en administration, ou maîtrise en administration des affaires ou domaine similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, en raison des obligations internationales de l’entreprise.

Atouts

• Expérience dans la gestion de budgets et de dépenses.
• Expérience dans le développement de processus internes et de systèmes de classement.
• Expérience en télétravail.
• Connaissance des exigences de rapport du programme de crédits d’impôt pour la R-D au Québec.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi !

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
• Trier, vérifier et valider les données dans Excel
• Gérer l’inventaire dans le système
• Participer à la facturation
• Gérer les courriels et répondre aux appels
• Traiter et confirmer les commandes
• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
• Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
• Un poste permanent de jour, 40h / semaine
• Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
• Journées fériées payées et vacances cumulées

Exigences

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Description du poste

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi !

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
• Trier, vérifier et valider les données dans Excel
• Gérer l’inventaire dans le système
• Participer à la facturation
• Gérer les courriels et répondre aux appels
• Traiter et confirmer les commandes
• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
• Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu’on t’offre :

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
• Un poste permanent de jour, 40h / semaine
• Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
• Journées fériées payées et vacances cumulées

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique. Vous viendrez en soutien à une équipe composée d’un avocat senior et de deux avocats juniors.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents;
• Notification et signification de procédures, en assurant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences légales;
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires, en garantissant le respect strict des échéances et des procédures;
• Suivi et gestion des rappels d’agenda, afin d’assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires;
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des actions nécessaires;
• Préparation des cahiers de procédures, y compris la collecte et l’organisation des pièces et autorités nécessaires à la bonne gestion des dossiers;
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations;
• Saisie de données dans des systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés et autres, pour garantir une gestion précise et efficace;
• Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l’intégrité juridique et éthique des affaires traitées;
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière;
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières;
• Contribution à d’autres tâches administratives et juridiques en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement, un diplôme dans le domaine juridique, mais l’expérience primera sur le diplôme;
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil ou commercial;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec des clients hors du Québec;
• Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites;
• Connaissance des règles et procédures juridiques;
• Solides compétences en communication, et capacité à interagir de manière professionnelle avec les intervenants;
• Sens de l’organisation, de la gestion proactive des priorités, et capacité à travailler sous pression avec le souci du détail;
• Autonomie, débrouillardise, ténacité et discrétion;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires (1 associé et 2 avocats). Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive qui apprécie les tâches administratives comme le traitement et le classement de courriels, la gestion de documentation de gros volume et la mise à jour de fichiers.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e exécutif.ve ou juridique;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez évoluer en litige civil et commercial, tout en bénéficiant d’un environnement de travail agréable? Cette opportunité pourrait vous plaire!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour épauler une équipe de trois avocats spécialisés en litige civil et commercial.

Le poste nécessite une très bonne maîtrise des procédures en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de Poste

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif.

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer la surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et des chargé.e.s de projets.
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs.
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou bureautique.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise de MS Office.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites. Un horaire de travail semi-flexible.

Avantages

• Assurances collectives.
• Télémédecine.
• 7 journées de maladie payées.
• Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF).
• Régime de pension agréé.
• Heures supplémentaires payées ou banquées.
• Petit-déjeuner et encore plus!

Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté. S’assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant.

Description de l'entreprise

Grenke est une entreprise d'origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, Grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d'affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l'émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu'à leur échéance;
• Organiser et maintenir l'archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l'écrit qu'à l'oral;
• Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d'équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l'envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez Grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s'entraider.

Description de poste

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada, a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur du Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la présidente-directrice générale (PDG) et du secrétaire général, vous aurez l’opportunité d’assister à la coordination et à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général. Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos habiletés pour l’organisation en jouant un rôle déterminant dans l’organisation et la coordination du travail du bureau de la direction et de l’encadrement des suivis administratifs du comité de direction.

Description des tâches

• Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles;
• Assurer la planification des réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l’agenda corporatif et du plan d’action annuel;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité;
• Assurer le classement efficace de l’ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d’archivage de la Société;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation;
• Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d’administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative;
• Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives; préparer les réquisitions de paiement des comptes d’honoraires pour les mandats confiés à des professionnels externes et préparer les allocations de dépenses;
• Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l’efficacité de la gestion du bureau de la PDG, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l’organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil d’administration et des comités du conseil;
• Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l’appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d’études pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d’ajointe exécutive auprès d’un poste de haut dirigeant;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Posséder une expérience dans l’organisation de réunions et la préparation de la documentation d’un conseil d’administration et de l’utilisation d’un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre);
• Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, tant écrite que parlée;
• Maîtriser la suite Microsoft et l’environnement de travail TEAMS;
• Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d’administration.

Habiletés et compétences requises

• Posséder de l’autonomie, du tact, un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et avoir un sens de l’organisation très développé;
• Capacité de travail et démontrer de la rigueur dans la préparation et la révision de documents;
• Avoir le sens des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement;
• Avoir la capacité de gérer des situations délicates;
• Avoir de la facilité à comprendre les enjeux d’image publique reliés à la présidence et direction générale.

Ce rôle à la Place des Arts vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature!

La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Description du poste

Défends-toit, cabinet d’avocat.e.s en pleine expansion, se consacre exclusivement à la représentation des locataires au Québec. Nous sommes à la recherche d’une technicienne juridique ou d’un technicien juridique afin de fournir un soutien juridique et administratif de premier plan au cabinet. Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne qui aime exécuter des tâches diversifiées et travailler dans un milieu socialement engagé. La personne retenue aura un grand souci du détail, un sens de l'organisation et d’excellentes capacités de rédaction et d’analyse. Nous cherchons également une personne aux valeurs alignées avec la mission sociale de notre cabinet, soit la défense des droits des locataires.

Tâches

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
• Rencontrer des client.e.s et des témoins;
• Réunir des preuves documentaires, rédiger des mémoires de procès et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ceux-ci;
• Préparer les médiations et les règlements judiciaires de différends;
• Produire des citations à comparaître ou des avis d’exécution et en assurer le suivi;
• Rédiger des documents juridiques;
• Rédiger des rapports de la cour et des déclarations sous serment;
• Analyser des documents juridiques (registres, dossiers du greffe, etc.);
• Conseiller les avocat.e.s et leur donner un avis professionnel au sujet d'un dossier;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• Gestion de la facturation à la Commission des services juridiques et aux client.e.s;
• Faire des recherches dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres et rédiger des résumés de recherche;
• Exécuter des tâches générales de secrétariat juridique;

Formation et expérience requise

• DEC en techniques juridiques ou AEC en techniques juridiques;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept / Jurisévolution, un atout;

Compétences et qualités requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word), notamment pour la gestion de documents juridiques complexes;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Connaissance approfondie de l'anglais requise pour ce poste;
• Grande capacité à gérer les priorités;
• Excellente rigueur et grand souci du détail;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité;
• Une sensibilité dans le cadre de l’approche avec une clientèle vulnérable et / ou allophone;

Ce que nous offrons

• Date d’embauche : 11 août 2025;
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Salaire débutant à 28$ de l’heure, ou plus selon l'expérience;
• Carte OPUS mensuelle Zone A payée;
• Congés maladie, heures mobiles et vacances payées;
• Milieu de travail convivial, inclusif et aux valeurs sociales engagées;

Interpellé.e? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [emailprotected]. Défends-toit, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de religion.

Juridique Juridique

• Montreal, QC, Canada

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Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d’administration de la clientèle est un élément essentiel des services d’aide aux entreprises du cabinet et vise à atteindre l’excellence du service à la clientèle en fournissant des produits de haute qualité en temps opportun et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l’expérience du personnel et celle des clients.

KPMG est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui pourra fournir un soutien sur une gamme d’activités afin d’assurer un produit de haute qualité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe
• Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
• Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
• Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
• Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
• Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
• Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
• Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.

Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

Ce que vous apportez au rôle

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
• Études en gestion un atout.
• Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
• Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes.
• Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.

Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

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Courtier en douane et transitaire

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

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À propos de DS Avocats

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DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 28 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail. Nos bureaux canadiens situés à Québec, Montréal, Ottawa, Calgary et Vancouver reflètent notre engagement à offrir des solutions adaptées et une volonté de bâtir un environnement de travail collaboratif et inspirant.

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative expérimenté(e), dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre bureau d'Ottawa. Le poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec deux avocats d'expérience, dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant. La personne sélectionnée devra démontrer une excellente capacité à gérer des agendas complexes, à traiter un volume élevé de dossiers et à assurer un suivi rigoureux des différentes étapes des procédures.

Mode de travail

Ce poste offre un environnement hybride, combinant 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail par semaine, pour vous permettre de bénéficier d'un équilibre optimal entre travail et vie personnelle.

Responsabilités principales

• Rédaction de lettres et de procédures, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents.
• Suivi et gestion des rappels d'agenda, afin d'assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires.
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l'évolution des affaires et l'organisation optimale des informations.
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace.
• Recherche de conflits d'intérêts lors de l'ouverture d'un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l'intégrité juridique et éthique des affaires traitées.
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière.
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières.
• Contribution à d'autres tâches administratives en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences clés

• Trois (3) ans ou plus d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique ou administrative au sein d'un cabinet d'avocat ;
• Formation de secrétaire juridique (ou équivalent) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (de préférence Office 365) ;
• Maîtrise des concepts de base liés à la gestion d'un cabinet juridique ;
• Maîtrise des logiciels Maître ou JurisEvolution ;
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La nature bilingue de la clientèle ainsi que la localisation du cabinet exigent une aisance dans les deux langues ;
• Reconnu pour votre discrétion ;
• Connaissance des mises à jour corporatives - un atout ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Grand souci du détail ;
• A l'aise avec la gestion des priorités et des échéances ;
• Orienté vers les solutions.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible et mode hybride.
• Programme d'aide aux employés (PAE).
• Salaire concurrentiel.

Envoyez votre candidature dès aujourd'hui !

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt.

BILINGUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT - OTTAWA

About DS Lawyers

DS Lawyers is an international law firm recognized for its excellence and unwavering commitment to its clients. With more than 400 professionals in 28 offices around the world, we offer a unique blend of expertise in business law, tax, litigation, and labour law. Our Canadian offices, located in Québec City, Montréal, Ottawa, Calgary, and Vancouver, reflect our commitment to delivering tailored legal solutions and fostering a collaborative and inspiring work environment.

Description

We are looking for an experienced, dynamic, and organized Administrative assistant to join our Ottawa office. This position offers the opportunity to work closely with two experienced lawyers in a stimulating and rewarding professional environment. The ideal candidate will demonstrate strong skills in managing complex calendars, handling a high volume of files, and ensuring rigorous follow-up throughout the various stages of legal proceedings.

Work Arrangement

This is a hybrid position offering 3 days in-office and 2 days of remote work per week, providing an optimal balance between work and personal life.

Key Responsibilities

• Drafting legal letters and procedural documents, ensuring clarity, accuracy, and compliance with legal requirements.
• Monitoring and management of calendar reminders, to ensure effective planning and prevent any delays in the handling of cases.
• Opening and managing files, ensuring the rigorous filing of paper and electronic documents, monitoring the progress of cases and the optimal organization of information.
• Entering data into various systems, including invoicing, time entries, disbursements, and others, to ensure accurate and efficient management.
• Conducting conflict-of-interest research when opening a new file, in accordance with the internal procedure, to uphold legal and ethical integrity.
• Preparing and managing expense accounts with close attention to detail and financial compliance.
• Preparing and communicating invoices to clients, ensuring transparency and accuracy in financial records.
• Assisting with other administrative and legal tasks as needed to support the litigation team and contribute to the smooth handling of ongoing cases.

Key Qualifications

• Three (3) or more years of experience as a legal or administrative assistant in a law firm.
• Legal secretary or paralegal training (or equivalent).
• Proficiency in Microsoft Office suite (preferably Office 365).
• Mastery of basic concepts related to managing a legal practice in a firm.
• Proficiency with Maître or Juris Evolution software.
• Bilingualism in French and English, both spoken and written. The firm's location and clientele require working in both languages.
• Due regard to confidentiality and discretion.
• Knowledge of corporate updates - an asset.
• Sense of responsibility and organization.
• Great attention to detail.
• Comfortable with managing priorities and deadlines.
• Solution driven and self-motivated.

What We Offer

• Flexible schedule with a hybrid work model.
• Employee Assistance Program (EAP).
• Competitive salary.

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Only those selected for an interview will be contacted. We thank all applicants for their interest.

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Join to apply for the Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale role at École de technologie supérieure.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure, une composante du réseau de l’Université du Québec, se spécialise dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie, ainsi que dans le transfert technologique. Elle forme des ingénieurs et chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovante. Située dans le quartier de Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est accessible à pied depuis les stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

L’environnement de travail à l’ÉTS reflète l’expérience éducative que nous offrons : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine. Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Rejoignez une communauté dynamique qui, au sein d’une organisation créative et agile, contribue chaque jour à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ : 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjointe ou adjoint exécutif à la direction générale, vous serez directement rattaché(e) à la directrice générale et intégrerez l’équipe de la Direction générale. Vous apporterez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la correspondance, la coordination des activités, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous participerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous serez la personne-ressource pour la logistique, la documentation, la communication interne et le soutien technique, tout en assurant un suivi rigoureux des mandats pour répondre aux besoins évolutifs de la direction.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale, notamment la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et déplacements, la gestion des correspondances, et le suivi des tâches.
• Planifier et organiser la logistique des rencontres de la direction générale et assurer le suivi des décisions.
• Soutenir la gouvernance et la gestion des priorités en préparant des dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décisions.
• Organiser et coordonner les événements, y compris la planification des déplacements et le soutien logistique.
• Fournir un soutien technique pour l’implantation et l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs pour automatiser les processus et maximiser l’efficience.
• Participer à des projets, collaborer avec des collègues, et relever des défis variés pour enrichir votre expérience professionnelle.

VOS QUALIFICATIONS

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives avec spécialisation ou équivalent.

Expérience : Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des échéances.
• Autonomie et capacité d’adaptation pour travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Excellentes compétences en communication et approche collaborative pour interagir avec divers intervenants.
• Capacité à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes avec tact et discernement.
• Discrétion, confidentialité, attitude positive et esprit d’équipe.

Autres compétences :

• Maîtrise des systèmes d’information, environnement technologique, manipulation de données (Teams, CRM, gestionnaire de tâches).
• Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec de fortes compétences rédactionnelles.
• Anglais opérationnel (atout).

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant. Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus lors d’une entrevue.

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Présentation de l’équipe

L’équipe des Affaires juridiques de l’IRCM est composée de trois professionnelles dynamiques et hautement performantes. Ensemble, elles fournissent du soutien juridique à toutes les directions de l’IRCM et sa Fondation et traitent un volume important de dossiers variés couvrant plusieurs domaines du droit, notamment le droit des affaires et le droit contractuel.

Cette petite équipe agile se distingue par sa capacité à gérer efficacement de multiples priorités, à travailler sous pression et à accomplir plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de qualité. Animées par une forte volonté d’apprentissage et de développement professionnel, les membres de l’équipe s’investissent pleinement dans leur rôle de soutien à la mission de l’Institut.

En collaborant étroitement aux projets de recherche menés à l’IRCM, elles contribuent concrètement à l’avancement de la science et à l’intérêt collectif. L’excellence du service à la clientèle, la fiabilité des conseils fournis et la qualité des services juridiques sont au cœur de leurs priorités quotidiennes.

L’équipe s’agrandira avec l’arrivée du candidat ou de la candidate qui obtiendra ce nouveau poste.

Raison d’être du poste

Relevant de la Directrice des Affaires juridiques et Secrétaire générale, le technicien ou la technicienne juridique apporte son soutien administratif et juridique dans la préparation et le suivi de la documentation. Il ou elle fournit les services administratifs et juridiques requis, incluant la revue et la rédaction de contrats et divers documents, sous supervision.

Sommaire des responsabilités

Affaires juridiques

• Suivi du courriel départemental (légal);
• Préparer et réviser divers documents avec supervision, y compris, mais non se limitant à des ententes de confidentialité, ententes de transfert de matériel, et autres documents juridiques ;
• Communiquer avec les intervenants requis pendant la négociation ;
• Faire des suivis avec les clients internes et externes (pendant la négociation et pour l’obtention des signatures) ;
• Assurer le maintien de la base de données des contrats (à traiter, en négociation et signés) ;
• Assurer la signature des contrats par toutes les parties et l’archivage numérique des contrats signés ;
• Communiquer avec les équipes pertinentes après la signature des contrats (ex. : finances, équipes de recherche, animalerie, achats, etc.) ;
• Lorsqu’applicable, assurer la conformité de l'Institut quant à la préparation des litiges en créant et maintenant divers documents et participer à la collecte de données lors de litiges ;
• Compilation des déclarations de conflit d’intérêts et participation dans le comité pertinent, à la demande de la Directrice des Affaires juridiques.
• Soutien dans la révision et mise en page des politiques, règlements et modèles de contrats ;
• Soutien dans l’organisation des archives ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande d’un membre de l’équipe.

Secrétariat

• Lorsque nécessaire, faire le remplacement temporaire de l’adjointe administrative pour les tâches reliées à l’Institut ainsi que la Fondation et ses divers comités, conseils d’administration et assemblées annuelles.

Exigences

• Diplôme en techniques juridiques, certificat en droit ou une formation équivalente ;
• Expérience pertinente un atout.

Connaissances et compétences

• Démontrer une preuve d’aisance avec les outils informatiques, incluant la Suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit;
• Esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles;
• Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Volonté d’apprendre et de contribuer;
• Attitude d’ouverture et axée vers les solutions;
• Capacité de gestion de priorités et d’organisation;
• Capacité d’adaptation et de discrétion.

Conditions d’emploi

• Il s’agit d’un poste d’une durée d’un an à raison de 35 h par semaine;
• Date d’embauche : dès que possible;
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 10 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
• Programme d'aide aux employés.

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez SVP spécifier « Technicien (ne) juridique » dans l’objet de votre message.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
• Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et de négociation
• Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif
• 4 semaines de vacances après un an
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
• Formation interne assurée
• Possibilités d'évolution
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit

Description du Poste

Numéro de réquisition : 878123

Magasin # : 000908 LensCrafters

Poste : Full-Time

Rémunération globale : Benefits / Incentive Information

LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.

Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.

Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.

LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!

Fonction Générale

Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.

Principales Tâches et Responsabilités

• Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
• Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
• Effectue des tâches administratives.
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.

Qualifications de Base

• Bachelier ou équivalent.
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
• Solides compétences de base en mathématiques.
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
• Fort communicateur et auditeur.
• Haut niveau démontré de compétences en vente.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes.

Qualifications Préférées

• Diplôme collégial ou équivalent.
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
• Connaissance de l'optique de base.
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
• Certification finale d'inspecteur de marque.
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.

Échelle salariale : - 34.43

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [email protected].

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

J-18808-Ljbffr