MSD est un ONBL qui offre du logement social à des adultes vivant avec diverses problématiques de santé mentale, tout en leur proposant un accompagnement communautaire et psychosocial. Nous gérons 7 immeubles à Montréal et nous sommes en plein essor avec l'ouverture en 2026 de 2 nouveaux immeubles.

Nous sommes à la rechercher d’un.e commis comptable dynamique et rigoureux.se pour se joindre à notre équipe. La personne recherchée aura la responsabilité de soutenir la gestion financière quotidienne et de contribuer à la bonne organisation administrative.

Comptabilité :

• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
• Effectuer les conciliations bancaires
• Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
• Assister dans la gestion des comptes payables et recevables

Soutien administratif :

• Gérer les courriels et la correspondance liées au poste
• Assurer le classement et l’archivage des documents dans SharePoint et Quickbooks
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché:

• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience avec Quickbooks ou autre logiciel comptable
• Français requis, Anglais, atout
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les fournisseurs, employés et les résidents de l’organisme.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Suite Office 365 : Outlook, Teams, SharePoint)
• Expérience en OBNL (Atout)
• Connaissances en immobilier (Atout)
• Connaissances en santé mentale (Atout)

Conditions et avantages :

• Vacances : 8 % après 1 an de service.
• Poste hybride (présentiel + télétravail).
• Environnement de travail collaboratif et convivial.
• Horaire de travail : Lundi au vendredi : quarts de 7h par jour.
• REER collectif après 1 an de service continu.
• Assurances Collectives après 3 mois de service continu

Rejoignez un environnement qui valorise l'humain et qui fait une différence chaque jour dans la vie des citoyens. Notre équipe est motivée, dynamique et diverse et vous soutiendra dans votre mission.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Vous êtes parajuriste et souhaitez mettre à profit votre expertise en notariat et en successions au sein d’un cabinet reconnu et bien établi? Voici l’occasion de rejoindre une équipe passionnée de notaires et d’avocats dans un environnement qui valorise autant la rigueur que l’humain.

Ce poste vous permettra de collaborer à des dossiers variés et stimulants, en apportant un soutien essentiel à l’équipe notariale, tout en évoluant dans une culture de travail conviviale et orientée vers le développement professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après 1 an);
• Banque de 9 heures rémunérées pour rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Engagement ferme envers la diversité, l’inclusion et la santé mentale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents relatifs aux règlements de successions;
• Rédiger et assurer le suivi des documents liés aux transactions immobilières et aux procédures non contentieuses;
• Effectuer les recherches et inscriptions nécessaires (registre foncier, etc.);
• Participer au suivi administratif et organisationnel des dossiers;
• Offrir un soutien essentiel à l’équipe de notaires et avocats pour garantir le bon déroulement des mandats.

Compétences recherchées :

• Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou en droit des successions;
• Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
• Bonne compréhension de l’anglais : capable de gérer des échanges par courriel et des communications de base. Pas besoin d’un parfait bilinguisme ; un profil plus anglophone que francophone peut être considéré;
• Rigueur, souci du détail, bon jugement et sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et professionnalisme;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude notariale, un atout important.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Ce cabinet indépendant, établi depuis plus de 100 ans, accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses équipes et son approche personnalisée, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement professionnel de ses employés.

Engagé dans la collectivité à travers une fondation interne, il soutient activement divers organismes locaux. Ses valeurs de diversité, d’inclusion et de santé mentale en font un environnement de travail stimulant, humain et durable.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (soutien en santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles offertes annuellement;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect;
• Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences;
• Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience en litige (idéalement en droit de la famille);
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais (intermédiaire/avancé);
• Rigueur, autonomie et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif et proactivité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez développer votre expertise en droit corporatif au sein d’un cabinet reconnu, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail collaboratif ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats et de notaires de premier plan basé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour rejoindre son équipe. Vous évoluerez dans un milieu professionnel stimulant, en soutien direct à l’équipe de parajuristes, et aurez l’occasion de contribuer à des dossiers variés et stratégiques.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein pour un minimum de 1 an (35 heures/semaine - Fin prévue janvier 2027 mais modulable);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles par année;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de bien-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés;
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives;
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne;
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers;
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience minimale de 2 an en droit corporatif ;
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais requis (oral et écrit) pour interagir avec une clientèle;
• Bonne maîtrise de Word et des outils de bureautique;
• Rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du Poste

Résumé du poste

L’Adjoint(e) au soutien administratif joue un rôle essentiel en soutenant les évaluateurs, les chefs d’équipe et le personnel de bureau en effectuant diverses tâches administratives et cléricales. Ce poste est responsable de la saisie précise des données dans les dossiers des clients, de l’organisation de la documentation et de l’assistance dans les tâches opérationnelles quotidiennes afin d’assurer un flux de travail fluide et efficace entre les équipes.

Type de poste : Temps plein / Permanent

Jours de travail : Du lundi au vendredi (doit être disponible pour travailler les 5 jours)

Heures de travail : 8 h 00 – 17 h 00 (doit pouvoir travailler au moins 40 heures par semaine)

Durée du quart : 8 heures par jour (nécessite une certaine flexibilité dans les heures de début et de fin)

Lieu de travail : 1221 32e Avenue, Lachine, QC H8T 3H2, Canada

Salaire horaire : 17,75 $ par heure

Responsabilités

• Aider dans les tâches administratives : collecte d’informations, documentation, photocopies, télécopies, tri, etc.
• Effectuer la saisie et la numérisation de données.
• Effectuer un premier tri des dossiers B3 (fichiers clients), ouvrir les fichiers LVS, etc.
• Assister les évaluateurs dans les tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.
• Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux.
• Utiliser la station de numérisation pour l’imagerie documentaire.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit – Requis
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit – Requis
• Connaissances de base de Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Excellente vitesse de frappe
• Capacité à lire des feuilles de calcul, extraire des informations au format Excel et communiquer les résultats à l’équipe de gestion
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à favoriser un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle, et vous désirez contribuer à améliorer la vie des gens en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services ?

Devenez une agente ou agent de soutien à la clientèle dans la région de Montréal, au Centre de services aux entreprises – de Bleury du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale.

Cet emploi est offert uniquement en présentiel.

Situé au 2050, rue De Bleury, à Montréal.

Entrée en fonction prévue en octobre 2025.

1 emploi régulier.

De 43 502 $ à 59 592 $ par année selon l’expérience.

35 heures par semaine.

Conciliation travail et vie personnelle.

Les défis à relever

Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir les citoyens et les entreprises qui se présentent au bureau. Vous établirez un premier contact afin de bien comprendre leurs besoins et leur fournir les renseignements et l’accompagnement appropriés. Vous assisterez les entreprises dans leurs démarches auprès du Registraire des entreprises et les citoyens dans leurs démarches auprès de différents ministères et organismes.

Votre rôle consistera à

• Accueillir la clientèle (entrepreneurs, organismes et entreprises) afin de lui transmettre de l’information appropriée à sa démarche auprès du Registraire des entreprises ;
• Accompagner la clientèle dans les démarches d’immatriculation, de constitution, de modification, de ré-immatriculation et de révocation de radiation de l’entreprise ou de l’organisme ;
• Offrir des renseignements généraux et des références sur les programmes et services des ministères et organismes ;
• Offrir des renseignements quant aux conditions d’admissibilité, aux démarches à effectuer ou aux formulaires à remplir ;
• Prêter assistance aux citoyens dans leurs démarches auprès des différents organismes et les accompagner dans l’utilisation des modes de service ainsi que des équipements disponibles dans la salle libre-service ;
• Assurer le soutien administratif et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.

Faites partie de l’équipe

Rejoignez une organisation de 7000 personnes dévouées qui soutiennent la mission du Ministère pour le développement social et économique du Québec, tout en répondant à des enjeux de développement durable. Le Ministère offre un guichet multiservice pour un accès simplifié aux services publics à travers le Québec.

Les Centres des services aux entreprises sont reconnus pour leur expertise en gestion des ressources humaines, l’excellence de leur service à la clientèle et leur leadership. C’est une équipe à l’avant-garde de solutions avec et pour les entreprises montréalaises.

Travailler à Services Québec de Montréal, c’est aussi la possibilité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions, tout en vous impliquant dans une organisation œuvrant avec différents partenaires nationaux, régionaux, locaux et communautaires pour vous assurer de la qualité et de la diversité des services offerts aux citoyens et aux entreprises.

Pour en savoir plus, visitez votre page carrière : Québec.ca / emplois-mess.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Une équipe dynamique et inclusive, animée par la passion, l’engagement et la richesse de ses relations humaines ;
• Un climat de travail bienveillant, fondé sur la collaboration, le partage des savoirs et l’entraide au quotidien ;
• Un environnement de travail stimulant, où vos talents sont valorisés et où vous vivrez une expérience employé enrichissante et mobilisatrice ;
• Une contribution concrète à l’amélioration continue de l’expérience client et l’excellence du service à la clientèle ;
• Un emplacement accessible, à quelques pas de la station du métro Place des arts, au cœur du centre-ville de Montréal.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Montréal, Canada

Location : Montréal, Canada

Type : Temps plein (35 heures par semaine), octobre 2025 – septembre 2027 (possibilité de renouvellement)

À propos de l’IPSA

L’Association internationale de science politique (IPSA) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1949 sous les auspices de l’UNESCO. Comptant des membres dans le monde entier, l’IPSA favorise le développement global de la science politique, encourage la collaboration académique et soutient des activités qui renforcent la discipline à l’échelle internationale. L’IPSA organise un Congrès mondial biennal de science politique, ainsi que des conférences académiques, ateliers, écoles d’été, et fournit des ressources et services aux chercheurs à toutes les étapes de leur carrière.

Aperçu du poste

Le Secrétariat de l’IPSA est à la recherche d’un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour appuyer l’organisation du Congrès mondial de science politique de l’IPSA et d’autres événements. Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera à la planification et à la réalisation de ces événements. Le poste implique de communiquer efficacement avec les participants et les partenaires, ainsi que de fournir un soutien logistique. Cette fonction constitue une excellente occasion d’acquérir une expérience en gestion d’événements internationaux tout en contribuant à des initiatives académiques de haut niveau.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif et logistique pour l’organisation du Congrès mondial et d’autres événements de l’IPSA.
• Gérer les communications avec les participants, y compris répondre aux demandes d’information et préparer des documents officiels (par ex. : lettres d’invitation et de participation, certificats).
• Contribuer aux mises à jour des sites web des événements, des systèmes d’inscription et des bases de données des participants.
• Appuyer les processus d’inscription, incluant la documentation des participants, les paiements, les demandes de remboursement et les annulations.
• Participer à l’administration des bourses de voyage, prix et programmes spéciaux.
• Aider à la préparation des documents liés aux événements tels que les badges des délégués, les listes de participants et les trousses d’information.
• Appuyer la collecte et l’analyse des commentaires des participants par le biais de sondages et d’évaluations des événements.
• Collaborer avec le personnel de l’IPSA, les partenaires locaux et les fournisseurs de services afin d’assurer le bon déroulement des activités.
• Bilinguisme français-anglais avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite (la maîtrise d'autres langues constitue un atout).
• Diplôme postsecondaire (DEC ou BAC) dans un domaine pertinent (gestion d’événements, communication, science politique ou domaine connexe).
• Minimum de deux ans d’expérience professionnelle en organisation d’événements, coordination de projets ou administration.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Suite.
• Familiarité avec les outils numériques et les bases de données; aisance avec l’adoption de nouvelles technologies.
• Expérience dans la mise à jour de sites web ou de systèmes d’inscription en ligne (un atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à assumer ses responsabilités de façon autonome, tout en sachant quand solliciter du soutien.

Ce que nous offrons

• Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale, idéal pour les personnes dynamiques qui aiment évoluer dans un environnement actif et productif.
• Un milieu de travail collaboratif avec une équipe soudée et dévouée.
• Des occasions d’autonomie et de prise en charge de projets variés.
• Horaire hybride et flexible (2 à 3 jours au bureau).

Salaire et avantages sociaux

• Échelle salariale annuelle : 42 450 $ – 44 170 $ (selon l’échelle salariale de l’IPSA pour les postes d’assistant).
• Journées de congé maladie / personnelles payées et généreux congés annuels.

Pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter la Directrice du Congrès mondial et des événements, Yee Fun Wong, à l’adresse suivante :

J-18808-Ljbffr

Overview

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows French posting.

Specific functions / Responsabilités spécifiques

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe
• The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• Monitoring and managing files and records
• Responding to inquiries within the scope of their expertise
• Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• Handling advanced office and secretarial tasks
• Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• Attending meetings and drafting minutes
• Translating documents between English and French
• Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• Entering and managing data in the appropriate information systems
• Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• Drafting routine correspondence
• Reproducing required documents and updating reference lists
• Booking flights and accommodations when necessary
• Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• Coordinating team replacements during working hours
• Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Three (3) years of experience in the health and social services network is an asset.
• A minimum of 2 years of experience in scheduling
• Fluency in English and French (written and spoken); Inuktitut is an asset
• Proficiency with common software, internet, office automation, Microsoft Office
• Strong adaptability and good manners
• High level of autonomy, initiative, organizational skills and responsibility
• Candidates with a DEC or related college credentials may also be considered

Espérons / Notes language alignment as provided :

• Three (3) years d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout;
• Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé); l’inuktitut est un atout;
• Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office;
• Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;
• Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités.

Notes

• Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
• Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
• Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
• Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note : The English and French notes provided are included; ensure alignment with official posting if needed.

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Informations générales

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Baccalauréat
• Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
• Heures de travail : 30 à 40 heures par semaine

Tâches et responsabilités

• Compiler des données pour préparer des documents
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Systèmes de gestion (sig ou bd)
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience et qualifications

• Ressources humaines
• Droit

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

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À propos de l'entreprise

Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve hautement organisé.e et proactif.ve pour soutenir le bureau du PDG. Ce rôle dynamique et au rythme rapide est idéal pour un.e professionnel.le motivé.e qui se passionne pour l'efficacité et l'exécution de projets, et qui fournit un soutien sans faille pour les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion d'événements.

Principales responsabilités

• Coordination de projets : Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
• Amélioration des processus : Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour l'optimisation.
• Planification et exécution d'événements : Coordonner les réunions, les événements d'entreprise et philanthropiques, et les rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place.
• Gestion des réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuées.

Soutien administratif et opérationnel

• Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser les boîtes de réception avec efficacité.
• Gérer la logistique, y compris les inscriptions aux conférences, les vols et les hébergements.
• Effectuer des saisies de données précises, maintenir et organiser la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
• Établir et entretenir de solides relations de travail avec les cadres et les membres de l'équipe.
• Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
• Gérer occasionnellement des demandes personnelles, des livraisons et d'autres tâches qui contribuent à l'efficacité globale. Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l'équipe.

Conditions offertes

• Emplacement : Centre-ville de Montréal
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : 40h par semaine
• Salaire : 60k-70k
• Avantages offerts :
• Poste en présentiel au centre-ville de Montréal
• 3 semaines de vacances
• 10 journées bien-être par année
• Accès aux avantages sociaux dès le jour 1
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, assurance vie, invalidité)
• Télé-médecine accessible en tout temps
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

No. de référence : P_347

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Nous tenons à préciser que le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte; nous soutenons le principe d’équité en matière d’emploi.

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Overview

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ?

Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ?

Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un Technicien Juridique spécialisé en droit transactionnel et corporatif.

Responsabilités quotidiennes

• Préparer les documents relatifs à la constitution, la fusion, la prorogation et la dissolution de sociétés ;
• Préparer les différentes déclarations et résolutions annuelles ;
• Mettre à jour des livres corporatifs, registres et diverses bases de données ;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions, financements et réorganisations corporatives ;
• Effectuer les recherches sur les bases de données publiques ;
• Réaliser diverses recherches et inscriptions notamment au Registre des droits personnels et réels mobiliers et au Registre foncier ;
• Effectuer des recherches jurisprudentielles ;
• Apporter du support aux autres membres du légal en rédigeant une variété de documents de location, y compris des offres, des baux, des amendements, des quittances, des contrats et diverses correspondances en lien avec le portefeuille immobilier.

Compétences et qualifications

• DEC en Techniques juridiques ou toute formation équivalente ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente ;
• Solides compétences en informatique (Suite Office) ;

Avantages

• Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, soins de la vue, et télémédecine) dès l’embauche ;
• Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100 % par l’employeur ;
• Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ;
• Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
• Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels ;

À propos de Groupe Petra

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure.

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement.

Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leaders passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour. Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant !

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Overview

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

Responsabilités principales

• Gestion exécutive & priorités
  • Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
  • Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Communication & gouvernance
  • Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
  • Coordonner les comités de direction et conseils (logistique, trousses, procès-verbaux).
  • Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.
• Coordination opérationnelle
  • Agir comme point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
  • Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
  • Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).
• Logistique & administration
  • Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
  • Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
  • Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).
• Projets spéciaux
  • Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
  • Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

• 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
• Bilingue (oral / écrit).
• Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
• Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
• Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
• Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Avantages et conditions

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
• Une politique de télétravail en mode hybride.
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
• Des activités sociales et des rabais employés.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

LI-hybrid

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Description du poste

Ville de Québec, Canada

Gestion exécutive et organisationnelle

• Gérer et optimiser l’agenda de la CEO (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
• Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
• Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
• Assurer la liaison avec les membres du comité exécutif, partenaires et clients stratégiques.
• Suivi des décisions et gestion proactive des rappels.

Communication et représentation

• Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
• Assurer une communication fluide entre le CEO et les parties prenantes.
• Préparer des discours, documents de gouvernance et interventions publiques.
• Animer et suivre les médias sociaux tels que LinkedIn et Instagram.

Projets et initiatives

• Coordonner des projets spéciaux confiés par le CEO.
• Assurer la recherche, l’analyse et la synthèse de données pour appuyer la prise de décision.
• Gérer la logistique des déplacements internationaux et événements stratégiques.

Organisation personnelle et logistique

• Planifier et coordonner certains aspects de la vie personnelle (voyages privés, réservations, événements familiaux).
• Gérer certaines démarches administratives personnelles (correspondance, assurances, etc.).
• Aider à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, anniversaires, rendez-vous médicaux, etc.).

Tu as le profil que l’on recherche ?

Les avantages de faire partie des nôtres :

Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.

Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.

Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.

Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur.

Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les événements spéciaux de la vie.

Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

Conditions de connaissance requises :

• Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe.
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, car tu seras amené à rédiger des communications adaptées aux audiences cibles.
• Tu habites dans la région de Québec.
• La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi.
• Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités.
• Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur.
• Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle.
• Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.

Nous voulons te rencontrer!

Envoie-nous ton CV!

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.

Autres postes similaires

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant
• Adjoint.e à la Direction Générale – Gouvernance et Développement
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

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Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage / Posting number 2025-330
• Numéro du poste / Position number 60001000025
• Date ouverte 07 / 09 / 2025
• Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
• Département / Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
• Secteur d’activité Santé
• Priorité à l'interne / Internal priority 2025-09-07 au | to 2025-09-21
• Salaire MINIMUM : 27.07$ - MAXIMUM : 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques / Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Français : Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Français : Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Français : Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Français : Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Français : Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Français : Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Français : Traduire des documents entre l’anglais et le français
• Français : Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Français : Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Français : Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Français : Rédiger la correspondance courante
• Français : Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Français : Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Français : Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Français : Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Français : Effectuer toute autre tâche connexe
• English : The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• English : Monitoring and managing files and records
• English : Responding to inquiries within the scope of their expertise
• English : Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• English : Handling advanced office and secretarial tasks
• English : Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• English : Attending meetings and drafting minutes
• English : Translating documents between English and French
• English : Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• English : Entering and managing data in the appropriate information systems
• English : Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• English : Drafting routine correspondence
• English : Reproducing required documents and updating reference lists
• English : Booking flights and accommodations when necessary
• English : Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• English : Coordinating team replacements during working hours
• English : Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Français : Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
• Français : Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
• Français : Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
• Français : Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
• Français : Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
• Français : Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
• English : Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned.
• English : In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.
• English : The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education
• English : Three (3) years' experience in executive secretarial work; experience in the health and social services network is a major asset
• English : A minimum of 2 years' experience in scheduling
• English : Thorough knowledge of current software, internet, office automation, Microsoft Office
• English : Excellent adaptability and team spirit
• English : Autonomy, initiative, organizational skills and sense of responsibility
• English : Fluency in English (spoken and written) is essential; knowledge of French or Inuktitut is an asset

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 (English) : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 (English) : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3 (English) : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

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Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

Responsabilités

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations et expériences

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Habilités et compétences

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des événements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Referrals increase your chances of interviewing at Musée d'art contemporain de Montréal by 2x

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Groupe juridique RBC, Crédit, secteur détail et commercial, Banque privée, est à la recherche d’un technicien juridique dynamique pour :

• participer à l’examen de questions relatives aux prêts et aux prêts garantis faisant déjà l’objet d’un processus normalisé (y compris les conventions de priorité avec d’autres créanciers et les lettres de règlement intégral) ;
• diriger les partenaires commerciaux qui consultent le service Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique vers les grilles et les outils préexistants, lorsque ceux-ci offrent déjà les réponses ;
• recueillir les renseignements factuels manquants et les documents nécessaires à l’évaluation des demandes de renseignements liées à un prêt ou à un prêt garanti soumises au Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, puis acheminer efficacement les dossiers à l’avocat responsable ;
• participer au repérage des tendances et des questions récurrentes relatives aux prêts soumises à Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, et aider l’équipe à élaborer d’autres outils et grilles en libre-service afin que les partenaires commerciaux puissent résoudre eux-mêmes certaines questions juridiques banalisées ;
• participer aux réunions hebdomadaires afin de discuter des questions soumises à Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, qui relèvent de l’équipe Crédit, secteur détail et commercial – Canada, Banque privée, et contribuer à repérer les occasions de rationaliser les conseils juridiques.

De surcroît, le titulaire de ce poste devra :

• jouer un rôle de premier plan dans la révision et l’évaluation initiales des demandes de divers partenaires afin de les acheminer aux membres appropriés du Groupe juridique (y compris les membres de l’équipe Successions et procurations et de l’équipe Affaires contentieuses) ;
• contribuer à simplifier le flux des tâches juridiques au sein du Groupe juridique, mettant l’accent sur l’efficacité opérationnelle, l’innovation et le professionnalisme ;
• veiller à ce que les enjeux juridiques soient repérés rapidement, classés avec exactitude et attribués avec efficience aux membres pertinents du Groupe juridique afin que les mesures qui s’imposent soient prises.

Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe dynamique reconnue pour son approche innovante et sa capacité à résoudre les enjeux juridiques de façon proactive.

Responsabilités

• Aider l’équipe Crédit, secteur détail et commercial – Canada, Banque privée, à :
• traiter les questions juridiques simples liées aux prêts soumises à Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, (notamment en dirigeant les partenaires commerciaux vers les ressources existantes) afin que les questions récurrentes et moins complexes puissent être résolues sans l’intervention d’un avocat ;
• recueillir les documents et les renseignements manquants pour accroître l’efficience du traitement des demandes ;
• élaborer d’autres outils et grilles en libre-service pour résoudre les problèmes récurrents.
• Évaluer le degré d’urgence de chaque question ou demande, puis établir l’ordre de priorité en fonction de l’urgence, du risque et de l’incidence pour la Banque.
• Assumer la responsabilité des opérations courantes de Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, et agir de façon proactive en tant que premier point de contact et agent de liaison pour acheminer chaque question à l’équipe appropriée du Groupe juridique.
• Anticiper les problèmes et prendre les mesures appropriées pour assurer un soutien de qualité supérieure de la part de Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique.
• Participer aux réunions de l’équipe Crédit, secteur détail et commercial – Canada, Banque privée.
• Gérer une gamme complète de processus administratifs, y compris le suivi des demandes et la préparation de rapports mensuels destinés à la haute direction.
• Accepter la signification des actes de procédure relatifs aux affaires contentieuses.
• S’acquitter d’autres tâches générales de soutien administratif.

Éléments clés de la réussite

Exigences

• Au moins trois à cinq ans d’expérience au sein d’un cabinet juridique ou d’une institution financière.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Bon discernement afin de déterminer quand agir, quand consulter et quand faire un suivi.
• Capacité d’établir les priorités et de gérer des demandes conflictuelles tout en maintenant un rendement efficace sous pression.
• Sens marqué du service à la clientèle et volonté de réussir en atteignant et en dépassant les attentes.

Atouts

• Connaissance pratique du français écrit.
• Connaissance des applications T360 et iManage.
• Excellent sens de l’organisation, solides aptitudes interpersonnelles et habileté à interagir avec des parties prenantes à tous les niveaux.
• Capacité de travailler de façon autonome en respectant des délais serrés.
• Souci du détail et approche proactive de la résolution de problèmes.

Avantages du poste

• Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils judicieux qui contribueront à la réussite de la clientèle et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.
• Programme de rémunération globale comprenant des primes, des avantages sociaux à la carte et une rémunération concurrentielle.
• Perfectionnement soutenu par la direction au moyen d’accompagnement et d’occasions de gestion.
• Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration.
• Occasions de relever des défis.

Compétences professionnelles

Axé sur les détails, Communication, Confidentialité, Examen de contrats, Gestion de documents, Planification à long terme, Pratiques juridiques, Relations interpersonnelles, Résolution de problèmes en groupe.

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : ROYAL BANK PLAZA, 200 BAY ST : TORONTO

Ville : Toronto

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : BUREAU, CHEF DES SERVICES JURIDIQUES ET CHEF DE L’ADMINISTRATION

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-06-10

Date limite des candidatures : 2025-09-15

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

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Qui sommes-nous ?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Poste à pourvoir

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

• Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d’adjointe au Président;
• Avoir de l’expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux;
• Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit;
• Excellente grammaire (anglais et français);
• Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
• Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.).

Le candidat idéal est une personne…

• Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l’agenda;
• Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d’énergie au travail;
• Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion;
• Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

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Présentation du poste

Nous recherchons un(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives, fournir un soutien aux différents départements, et maintenir une communication efficace au sein de l’organisation. Le / la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve de solides compétences organisationnelles, d’une attitude proactive, et de la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer et organiser les opérations et procédures de bureau afin d’assurer leur efficacité.
• Traiter les commandes dans le système et assurer leur suivi.
• Planifier et coordonner les appels de service et les rendez-vous.
• Gérer les emails entrants, les filtrer et y répondre ou les rediriger selon les besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et courtoisie.
• Préparer et tenir à jour les documents, rapports et correspondances.
• Soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives selon les besoins.
• Maintenir les systèmes de classement, à la fois électroniques et physiques.

Qualifications

• Une expérience avérée dans un rôle administratif ou un poste similaire est préférable.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à prioriser les tâches efficacement et à gérer son temps de manière optimale.
• Grande attention aux détails et rigueur dans le travail.
• Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Attitude positive avec une volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouveaux défis.

Rejoignez-nous dans ce rôle clé où vos contributions participeront au succès de notre organisation !

Job Types : Full-time, Permanent

Pay : $18.46-$24.00 per hour

Benefits

• Dental care
• Extended health care
• On-site parking

Education

• Secondary School (preferred)

Experience

• Front desk : 1 year (required)
• Administrative : 1 year (preferred)

Language

• English (required)

Work Location : In person

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