14 offres pour "Commis de bureau" à Québec

Description du poste

Description de l’entreprise

REGROUPEMENT DES ORGANISMES DEPERS. HAND. REGION 03 (ROP 03)

Organisme communautaire de défense des droits des personnes handicapées

Description de l’offre d’emploi

Le Regroupement des organismes de personnes handicapées de la région 03 (ROP03) et le Regroupement des personnes handicapées visuelles 03-12 (RPHV 03-12) sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, accueillante et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de nos deux organismes et contribuer à la qualité de l’expérience offerte à nos membres et partenaires. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes et à la fluidité des communications internes et externes.

Description de tâches

• Accueil et communications
  • Recevoir et acheminer les communications.
  • Accueillir les membres et partenaires.
• Gestion documentaire et administrative
  • Enregistrer et traiter le courrier.
  • Effectuer la correspondance et assurer le classement physique et numérique.
  • Mettre en page ou créer des documents (Word, Excel, power point, CANVA, etc.).
  • Réviser la qualité linguistique des documents produits.
  • Préparer la documentation destinée au service comptable.
  • Effectuer la gestion des factures et soutenir certains suivis administratifs.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures administratives.
• Soutien à la logistique
  • Assurer la gestion des approvisionnements et des fournitures.
  • Collaborer avec les directions à l'organisation et au bon déroulement de l’assemblée générale annuelle (AGA).
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

Formation et expérience

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation.

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif.

Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire.
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé; capacité de révision linguistique.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.

Habiletés et qualités recherchées

• Sens de l’organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Rigueur, souci du détail et discrétion dans le traitement de l’information.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Habileté à travailler auprès de personnes handicapées, notamment visuelles.
• Engagement envers les valeurs d’inclusion, de respect et d’accessibilité.

Conditions de travail

• 21 heures/semaine (14h pour le RPHV 03-12 et 7 heures pour le ROP03)
• Salaire: 25 $/heure
• Lieu de travail: 400, boul. Jean-Lesage bur. 070, Québec (possibilité de télétravail occasionnel)
• Date d’entrée en fonction: 27 avril 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnéa.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocata.es, dont deux associéa.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail et vous êtes ouverte à travailler sur du litige également, le tout en cherchant à rejoindre une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre jeunes avocats.es. Ce rôle vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en droit du travail à 75 % du temps, tout en participant à 25 % de tâches en litige commercial.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocats.es que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Travailler sur des dossiers en droit du travail (production, SST…);
• Travailler sur des dossiers en litige commercial;
• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail;
• 3 ans d’expérience en droit du travail, en cabinet d’avocats est requis;
• Expérience en litige commercial est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme de niveau avancé est requis, à l’oral et à l’écrit, car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer avec les clients et de révision des documents juridique dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le Centre d'apprentissage intensif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
  • Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
  • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
  • Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
  • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
  • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
• Expérience en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
• Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Qualifications

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein, 4 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Salaire de 25$ l’heure
• Possibilité d’allocation pour un stationnement ou pour la passe mensuelle d’autobus.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Employeur

MARTIN DESSERT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Martin Dessert est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la fabrication de desserts surgelés de haute qualité. Depuis près de 35 ans, nous cultivons une passion pour la pâtisserie en combinant tradition et innovation afin d’offrir des produits d’exception à nos partenaires et à nos clients. Au fil des années, notre entreprise a évolué et s’est développée pour devenir aujourd’hui un leader québécois dans son domaine.

La passion et le savoir-faire se transmettent maintenant à la quatrième génération. Cet héritage familial est au cœur de notre identité et fait de notre entreprise bien plus qu’un simple fabricant de desserts. Nous formons une véritable famille engagée envers l’excellence, la qualité et l’innovation.

L’innovation fait également partie intégrante de notre évolution. Nous avons développé une expertise reconnue dans la création de desserts sans noix et sans arachides afin de répondre aux besoins d’un marché en constante évolution. Grâce à notre usine à la fine pointe de la technologie et à l’engagement de notre équipe, nous cherchons continuellement à améliorer nos processus et à repousser les limites de la créativité.

Chaque jour, nous poursuivons notre mission d’offrir des desserts d’exception et de créer des moments sucrés mémorables pour nos partenaires et nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le Contrôleur financier fait partie de l’équipe de direction et est responsable du contrôle de tous les indicateurs de performance financiers de l’entreprise. Il agit à titre de conseiller auprès de la direction et fournit des renseignements financiers justes et pertinents afin de soutenir la prise de décision. Il s’assure également que l’ensemble des activités financières de l’entreprise est réalisé avec rigueur et dans les délais requis, tout en veillant à la bonne coordination du travail des différents collaborateurs.

Ce poste représente une excellente opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion et le développement d’une entreprise québécoise bien établie.

Principales responsabilités

• Préparer et présenter les états financiers hebdomadaires à la direction
• Préparer et présenter les états financiers mensuels à la haute direction
• Participer aux rencontres de direction et représenter le département Comptabilité et finance
• Effectuer les écritures de fin de mois et le balancement des différents comptes de transactions
• Assurer le suivi des comptes bancaires et des liquidités de l’entreprise
• Préparer le dossier de fin d’année financière de l’entreprise et en assurer le suivi avec la firme comptable externe
• Superviser les comptes payables et les comptes à recevoir
• Superviser le traitement de la paie
• S’assurer de la précision des inventaires de stocks, effectuer les vérifications nécessaires et formuler les recommandations appropriées
• Agir comme personne-ressource interne pour le système SAP et communiquer avec les partenaires externes afin d’assurer une utilisation optimale du système

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Souci du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Orientation vers l’amélioration continue

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Vacances annuelles (si le solde de vacances accumulé est insuffisant la première année, l’employeur complète la rémunération afin de permettre des vacances rémunérées)
• Horaire flexible
• Stationnement gratuit sur place
• Gym accessible sur place
• Rabais employés sur les produits Martin Dessert
• Bureaux modernes et environnement de travail agréables
• Tenue vestimentaire décontractée

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à : masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Informations supplémentaires

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Facturation.net est un chef de file dans le domaine de la facturation médicale, fournissant des services de gestion de factures à des milliers de médecins à travers le Québec. Nos services précis et rapides permettent aux professionnels de la santé de se concentrer sur leurs patients alors que nous optimisons la gestion financière de leurs pratiques.

En tant qu’AGENT.E DE SAISIE DE DONNÉES, vous serez responsable de la saisie des informations nécessaires au traitement de la facturation des médecins dans notre application spécialisée. Vous jouerez un rôle clé dans l'exactitude et la gestion des processus de facturation tout en respectant les délais et les standards de qualité élevés. Ce poste vous conviendra si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d'effectuer des tâches répétitives, tout en maintenant une attention soutenue aux détails.

Principales responsabilités

• Saisie de données : saisir avec précision tous les renseignements pertinents dans le système de facturation : (NAM, dates, noms de médecins, codes de facturation applicables...)
• Validation : s'assurer que toutes les informations reçues et saisies sont exactes et complètes, avant de les soumettre à la RAMQ
• Correction : corriger les erreurs dans les données saisies, identifier et compléter les informations manquantes
• Respect des délais : s'assurer de traiter toute la facturation reçue à l'intérieur des délais impartis (cycles de deux semaines)

Compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, archives médicales…)
• Aisance avec les systèmes informatiques, maîtrise des outils bureautiques usuels et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Bonne vitesse de frappe : capacité à saisir des données avec précision et rapidité (minimum 50 mots/minute, avec un faible taux d'erreur)
• Expérience préalable en saisie de données, administration ou facturation
• Capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les autres membres de l'équipe et avec les clients
• Attention aux détails, capacité à détecter les erreurs, incohérences et omissions, et à les corriger
• Bonne gestion du temps et capacité à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler sous pression, à rester concentré(e) et efficace malgré les tâches répétitives et les volumes de travail élevés.

Atouts

• Expérience dans un environnement de facturation médicale ou avec des systèmes de gestion de la santé
• Connaissance des codes médicaux ou des procédures de facturation dans le secteur de la santé.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis à la facturation :

Chez Prévention Incendie Safety First Inc., le/la commis à la facturation joue un rôle clé dans la gestion efficace des processus administratifs liés à la facturation des services de prévention incendie, d’inspection et d’entretien d’équipements. Il/elle est responsable de la préparation, de l’émission et du suivi des factures en lien avec les interventions techniques, les contrats de service, et les ventes d’équipements.

Responsabilités principales :

• Émettre les factures conformément aux interventions techniques effectuées et aux ententes de service.
• Vérifier l’exactitude des données de facturation : dates de visite, heures travaillées, produits vendus, tarifs applicables.
• Collaborer avec les techniciens et le personnel de coordination pour valider les informations de service.
• Répondre rapidement aux demandes des clients concernant leur facturation.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à la facturation.

Compétences et qualifications recherchées :

• Diplôme d’études secondaires ou formation en comptabilité ou administration.
• Expérience dans un poste similaire
• Sens de l'organisation, souci du détail, rigueur et autonomie.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire (administration et techniciens).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la réception des appels, de la préparation des commandes ainsi que de la facturation.

Responsabilités :

- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes au besoin
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Emballer les commandes avec soin et efficacité
- Préparer et émettre les factures
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences :

- Bonne communication en français (anglais un atout)
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (un atout)

Conditions :

- Environnement de travail dynamique
- Formation offerte sur place
- Salaire à discuter selon expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

PARTAGEC INC.

Description de l'entreprise

Partagec Inc. est une corporation sans but lucratif qui a pour mandat de gérer des services en commun spécialisés et nécessaires aux activités des établissements de santé, comme le sont notamment les services de buanderie. Nos clients-partenaires, qui sont les établissements de courte et de longue durée, sont propriétaires de l’entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Service: Administration (1004); Port d’attache: Québec-Métro (Usine buanderie - 1299, rue Paul-Émile-Giroux, Québec, G1C 0K9); Poste: Surplus/surcroît temps partiel occasionnel; Affectation: Début 23 mai 2026, selon les besoins, 100% en présentiel au port d’attache;

Mandat

• Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
• De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
• Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
• Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
• Elle peut dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
• Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
• Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité, l’approvisionnement et la production.

Aptitudes et exigences

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Bonne approche auprès des clients internes et externes;
• Capacité à travailler en équipe;
• Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l’employeur;
• Sens des responsabilités;
• Une expérience de travail dans le domaine est un atout;
• Recrutement spécial: Requis obligatoire de citoyenneté canadienne ou résidence permanente obtenue.

Conditions de travail

TPO - Temps partiel occasionnel
35 heures/semaine maximum
Durée indéterminée

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

PEPINIÈRE MORALDO & FILS INC.

Description du poste

La Jardinerie Pépinière Moraldo est une entreprise spécialisée dans la production et la vente au détail de végétaux et de produits horticoles. Notre jardinerie a tout pour l’embellissement d'un décor extérieur. Notre mission est de transmettre à chacun l’amour et la passion des plantes en offrant un service personnalisé et des végétaux de qualité. Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire rayonner les plantes!

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'adjoint/te au service à la clientèle en magasin, pour compléter notre équipe, dans notre jardinerie de Saint-Augustin.

Fonctions

• Recevoir les clients au magasin.
• Diriger les clients vers les différents postes du centre jardin.
• Effectuer les transactions.
• Conseiller la clientèle en ce qui attrait au jardinage.

Profil recherché

• Aisance à communiquer avec le public.
• Capacité à faire les factures.
• Vos meilleurs atouts sont votre désir d'être en contact avec la clientèle et votre amour pour les plantes!

Conditions

• Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe de passionnées.
• Formation fournie par l'employeur. Expérience non requise.
• Travail à temps ou temps partiel, selon votre préférence.
• Horaire variable selon vos disponibilités.
• Avoir accès à une voiture car il n'y a pas de service en commun à proximité.
• Salaire à discuter selon expérience.

Joignez-vous à notre équipe de passionnées et aidez-nous à faire rayonner les plantes!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Automobiles A. Gosselin inc.

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description du poste

Automobiles A. Gosselin inc est un concessionnaire automobile localisé à la rive sud de Québec à 10 minutes des ponts. Nous recherchons un(e) commis comptable. La personne recherchée effectue diverses tâches administratives liées à la comptabilité que ce soit les comptes recevables, comptes payables et la comptabilité générale.

Principales tâches du poste.

• Comptabilisation des factures des fournisseurs et d’émettre les paiements.
• Faire la vérification et la comptabilisation de la caisse sur une base journalière.
• Rédaction de divers rapports de fin de mois dont les taxes de vente, les déclarations des garanties et assurances vendues.
• Effectuer la vérification des dossiers de vente et leur comptabilisation dans le système comptable.
• Diverses tâches de fin de mois dont les conciliations bancaires, impression des états de comptes envoyés aux clients et des analyses de comptes.
• Assister le contrôleur pour la paie, la rédaction des états financiers et le dossier de fin d’année.
• Autres tâches administratives connexes.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Qualifications

Connaissance de SDSWIN et SDSMERLIN sont des atouts ainsi que la suite MSOFFICE.

Ce que nous offrons

Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches de soutien à l’équipe de la MRC :

• Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
• Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées ;
• Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
• Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
• Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi ;
• Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Formation et compétences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise.Responsabilités• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies etc);• Maîtriser les transactions financières automatisés avec les institutions financières;• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);• Suivi et gestion au quotidien des boites courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le Président;• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc ;Exigences• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché;• Excellente connaissance et important maitriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;• Polyvalence;• Avoir le souci du détail;• Sens de l'organisation;• Bonne maitrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;• Être capable de travailler en équipe;• L'expérience constitue un atout pour ce poste;Date d'entrée en fonctionDès que possibleEntreprises Davidson inc.Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, huile essentielles, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)