Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

• Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
• Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
• Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
• Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
• Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
• Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
• Connaissance en électricité (un atout) ;
• Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;

Pourquoi vous joindre à nous

• Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
• Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
• Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
• Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Assiduité et ponctualité ;
• Engagement ;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

• Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
• Numériser plusieurs renouvellements de baux;
• Contacter les locataires et les divers intervenants;
• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
• Traiter les appels entrants;
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
• Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
• Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
• Tâches connexes à la gestion immobilière;
• Effectuer les suivis de dossiers;
• Accueillir les locataires (au besoin).

Qualifications :

• Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

Qualités recherchées:

• De la rigueur et un souci du détail;
• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
• Un sens de l’initiative;
• Être débrouillard et autonome;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Capacité à gérer les priorités.

Les avantages de vous joindre à notre équipe :

• Environnement de travail agréable;
• Travail de jour (aucun soir);
• Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
• Tenue décontractée;
• Poste permanent.

Important :

• Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
• L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
• Seuls les candidats retenus seront contactés.

Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Entrer les commandes au système.
• Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
• Effectuer les demandes de taux de transport.
• Effectuer la facturation aux clients.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale  : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire  : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire  : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement  : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail  : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel  : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)

Résumé du poste
La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
• Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
• Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
• Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
• Mise à jour des dates sur le site internet ;
• Gestion des inscriptions ;
• Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
• Préparation des attestations provisoires ;
• Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
• Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
• Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.

Exigences de formation, d'expérience et de compétences

• DEP en secrétariat ;
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
• Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
• Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
• Discrétion et professionnalisme.

Autres informations

Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.

Pour postuler

Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

Description du poste

Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?

Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?

Tu pourrais être la personne qu’on cherche !

Ce que tu feras au quotidien

Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :

• Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
• Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
• Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
• Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
• Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
• Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
• Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

Ce qu’on recherche

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
• Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
• Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
• Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
• Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
• Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
• Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).

Enrichis notre champ de coopération

Voici l'occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l'industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l'innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

Ta contribution aux succès collectifs :

• Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
• Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
• Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d'Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d'affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
• Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
• Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
• Représenter l'entreprise devant différents tribunaux et instances.

Ta force au service d'un but commun :

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
• Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
• Bonne compréhension des besoins d'affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
• Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
• Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
• Grandes habiletés de communication;
• Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
• Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

Les avantages du terrain :

• Une vraie ambiance de travail familiale;
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe et de l'organisation;
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
• Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
• Possibilité de se prémunir d'une semaine de vacances supplémentaires;
• Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
• Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
• Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

Notre engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion :

Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d'y être reconnu et de s'y développer.

Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste. Le poste est offert sur une base contractuelle (10 mois).

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels);
• Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;
• Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant;
• Effectuer toute autre tâche connexe;

Ce que nous offrons :

• Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat;
• 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts;
• Formation offerte par le cabinet;
• Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe;
• Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
• Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité;
• Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées;
• Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout;

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre CV, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse suivante : [adresse à compléter].

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

20 novembre 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9553-6959 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons :

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridors et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour travailler en collaboration avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion immobilière. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les opérations quotidiennes liées aux locataires et aux locations.

Responsabilités clés :

• Faire le suivi des requêtes des locataires et y répondre de manière efficace et professionnelle.
• Gérer les demandes de location et assurer le suivi des dossiers.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données des locataires de manière précise.
• Fournir un soutien administratif au gestionnaire et à l'équipe.
• Collaborer avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs pour trouver des solutions aux différents problèmes.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI)

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de base en comptabilité
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d’assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l’employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d’ancienneté
• Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
• Salle d’entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

• Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
• Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
• Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble
• Gérer les allées et venues de la boîte à clés
• Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
• Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
• Gérer la petite caisse de dons
• Effectuer le classement de divers documents
• Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
• Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

• Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
• Vérifier des attestations de Revenu Québec
• Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
• Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
• Soutenir l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
• Compiler le temps homme
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Employeur

LES SOINS DE MENEA INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux événements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES SOINS DE MENEA INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES SOINS DE MENEA INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

La vie à la FADOQ - Région Estrie

Vous êtes une personne dynamique, empathique et bonne dans l’écoute active? Vous souhaitez avoir un emploi dans un OBNL prospère? FADOQ – Région Estrie est à la recherche d’une agente de soutien aux membres pour rejoindre son équipe à Sherbrooke. Si vous aimez le contact client, cet emploi est fait pour vous! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Avec plus de 40 000 membres, cette organisation est le plus grand regroupement de personnes de 50 ans et plus de la région. Comptant plus de 581 000 membres, le Réseau FADOQ est le plus important organisme de personnes aînées au Québec et au Canada, regroupant seize régions administratives sur son territoire québécois. Sa mission est de faire partie de la vie des personnes de 50 ans et plus, en défendant leurs droits, en valorisant leur apport à la société et en les accompagnant avec une offre de services et d’activités des plus adaptés.

Avantages

• Salaire : entre 22$/h et 25$/h selon l’expérience
• Horaire : 35h par semaine, 8h-12h et 13h-16h
• 13 jours fériés et 2 jours de congés de maladie
• Carte FADOQ employé offrant des avantages et des rabais auprès de plusieurs entreprises
• Environnement de travail moderne situé au cœur de la ville de Sherbrooke
• Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
• Petite équipe soudée qui entretient une ambiance familiale

Responsabilités

Relevant de la direction générale, les principales responsabilités de l’agente de soutien aux membres seront les suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements généraux faites par téléphone et rediriger les appels aux bons destinataires
• Accueillir les visiteurs
• Réceptionner et envoyer les correspondances postales, par courriel et par télécopieur
• Exécuter diverses tâches de soutien administratif en lien avec l’adhésion des membres
• Faire l’entrée de données et la mise à jour des informations en lien avec l’adhésion des membres
• Soutenir l’équipe dans la logistique des activités internes et des évènements de l’OBNL

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir agente de soutien aux membres.

Compétences et expériences professionnelles :

• Formation collégiale ou professionnelle en bureaucratique, en secrétariat ou dans un domaine connexe
• 2-3 ans d’expérience pertinente pour le poste
• Très bonne maîtrise du français oral et écrit
• Connaissance de l’anglais (un atout)
• Connaissance des OBNL (un atout)
• Maîtrise de la Suite Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Qualités humaines :

• Être assidue, diplomate et fiable
• Être minutieuse et débrouillarde
• Avoir un bon esprit d’équipe et avoir une bonne communication
• Savoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéanciers
• Avoir un bon sens des priorités et être organisée
• Bien connaître et représenter l’organisation

Informations supplémentaires

Poste de 3 à 5 mois avec une possibilité de prolongation et/ou de permanentisation. Vous êtes une communicatrice hors pair et vous cherchez un emploi où vos talents seront mis à contribution? Postulez en ligne ou écrivez à Clément pour vos questions sur le poste d’agente de soutien aux membres.

Clément Payet
Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences
819 566-4070, poste AP-2000372
#ecxindeed

Le genre grammatical est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement.
• Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau.
• Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production.
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés.
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines.
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse.
• Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.
• Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Acomba.
• Être autonome, débrouillard et dynamique.
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Les Promenades du Parc - Longueuil

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste occasionnel de jour et de soir;
• Horaire variable, incluant toutes les fins de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description de poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

Vos principales responsabilités :

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
• Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
• Horaire de travail flexible en mode hybride.
• Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
• 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience : years

Vacancy : 1