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357 offres pour "Commis de bureau" à Repentigny

Réceptionniste

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

20,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants? Vous avez l'habitude des environnements corporatifs et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme? Vous êtes LA personne que nous recherchons!

Informations sur le poste

  • Contrat temporaire dans un environnement corporatif
  • Lieu de travail : 100% présentiel
  • Horaire : Du lundi au vendredi, de jour, entre 35h00 à 40h00 par semaine
  • Salaire variant entre 20$ et 25$ de l'heure
  • Dates : temporaires / pouvant varier d'une position à l'autre

Avantages

Ce que le poste de réceptionniste au Centre-Ville de Montréal vous offre :

  • Contrat temporaire
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Salaire de 20$ à 25$ de l'heure
  • Entreprise corporative - bureau moderne
  • Équipe humaine et conviviale

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste au centre-ville de Montréal :

  • Assurer la réception et la distribution du courrier
  • Gérer des salles de conférences
  • Superviser l'entretien du bureau
  • Gérer les aires communs (propreté, collation, etc.)
  • Fournir un soutien administratif selon tous les autres besoins connexes.

Qualifications

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste au centre-ville de Montréal?

  • Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit), connaissance d'autres langues, un atout;
  • Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
  • Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissances technologiques générales;
  • Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.
  • Flexibilité et capacité d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égale.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Adresse

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière de diversité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative bilingue

Inacre conseil inc.

Montreal (Présentiel)

23,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Type d'emploi : Temps plein, en présentiel

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Rémunération : 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience

Aperçu du poste

Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.

Responsabilités principales

  • Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
  • Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
  • Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
  • Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
  • Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
  • Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle

Exigences

  • Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
  • Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
  • Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Attitude professionnelle et solide éthique de travail

Ce que nous offrons

  • Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
  • Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
  • Emploi stable à temps plein

Environnement de travail professionnel et soutenant

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.

Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.

Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.

Réceptionniste

La coopérative funéraire du grand montréal

Montreal (Présentiel)

21,26$ - 21,26$ /heure

Permanent à temps partiel

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

  • Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
  • Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d’employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

  • Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
  • Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
  • Accompagner les visiteurs au columbarium ;
  • Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
  • Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
  • Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
  • Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
  • Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
  • Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
  • Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
  • Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
  • Faire l’inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

  • L’empathie et l’écoute active sont indispensables
  • Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
  • Démontrer une compassion pour la clientèle
  • Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation
Conseiller.ière juridique

Domtar

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

Poste à pourvoir

L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller(ère) juridique. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Sommaire

Le ou la conseiller(ère) juridique est responsable de fournir des services juridiques et des conseils aux employés de l’Unité d’affaires des produits du bois, provenant de divers services et installations, en lien avec les activités et opérations de l’Unité. Le ou la titulaire veille à ce que les objectifs et les intérêts de l’Unité ainsi que du groupe Paper Excellence soient protégés et promus, et que les activités soient menées conformément à l’ensemble des politiques, lois et règlements applicables.

Vos défis

  • Fournir des services et du soutien juridiques relativement aux questions contractuelles, notamment en matière d’approvisionnement et de ventes, incluant la rédaction, la négociation et la révision des ententes d’approvisionnement et de vente.
  • Gérer les dossiers de litige de l’Unité, avec le soutien de conseillers juridiques externes au besoin.
  • Travailler sur des questions commerciales générales liées aux activités de l’Unité.
  • Offrir un soutien juridique sur des projets d’importance à l’échelle du groupe (tels que des restructurations, des projets majeurs d’usines et des fusions et acquisitions).
  • Fournir des conseils juridiques et offrir de la formation en matière de conformité et de politiques applicables à l’Unité.

Vos compétences

  • Professionnel(le) chevronné(e), autonome et efficace.
  • Orientation service client.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à comprendre et à expliquer clairement des sujets complexes à divers intervenants.

Votre profil

  • Diplôme d’une faculté de droit reconnue et membre du Barreau du Québec.
  • Bilinguisme requis : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels afin de participer à des rencontres en personne avec les autres avocats internes, les clients internes et les parties prenantes.
  • Connaissance du secteur forestier, des ressources naturelles, de l’environnement et / ou du commerce international constitue un atout.
  • Expérience antérieure en entreprise, particulièrement dans le secteur des pâtes et papiers ou un secteur connexe, constitue un atout.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et prime annuelle
  • Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail.
  • Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail.
  • Service de télémédecine
  • Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail.
  • Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité.
  • Bureau accessible en transports en commun.

Bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et / ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

Données du poste

  • 22588
  • titleNOC
  • Contentieux
  • LI-Hybrid
Technicien administratif

Randstad canada

Montreal (Hybride)

30,00$ - 30,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

  • Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
  • Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
  • Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
  • Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.

Responsabilités

  • Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
  • Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
  • Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
  • Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
  • Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
  • Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
  • Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
  • Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.

Qualifications

  • Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
  • Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
  • Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
  • Sens de l'organisation développé.
  • Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
  • Bonne compétence en communication orale et écrite.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps. Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca. Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Analyste financier

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Analyste financier

Rôle stratégique en finance au sein d’un environnement d’assurance international basé au centre-ville de Montréal en mode hybride. Relevant du Contrôleur, le professionnel contribue aux prévisions financières, à l’implantation de systèmes comptables et à l’analyse budgétaire, avec une forte exposition à la direction et aux projets spéciaux.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 75K-85K, selon l’expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
  • 3 à 4 semaines de vacances par année.
  • Programme d’assurances collectives.
  • Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %.
  • Programme bien-être annuel de 500$.

Responsabilités

  • Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système comptable en assurant une intégration harmonieuse et une efficacité optimale.
  • Contribuer activement à l’élaboration du budget et à la création de plans financiers favorisant la performance organisationnelle.
  • Élaborer et projeter des prévisions trimestrielles afin de fournir des informations stratégiques à la direction.
  • Garantir l’exactitude des données financières en examinant rigoureusement les rapports, incluant le Top Line.
  • Participer à la mise en place et à l’amélioration des normes de déclaration financière.
  • Effectuer des analyses mensuelles des écarts afin d’assurer la fiabilité et la pertinence des rapports financiers.
  • Analyser les états financiers, incluant le cumul annuel, l’exercice précédent et le budget.
  • Évaluer les demandes internes afin d’assurer l’exactitude des rapports et la rapidité du traitement des paiements.
  • Veiller au respect des échéanciers pour l’ensemble des livrables financiers.
  • Soutenir divers projets spéciaux et réaliser toute autre tâche connexe en appui à l’équipe financière.

Exigences

  • Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline jugée équivalente.
  • Titre professionnel pertinent, un atout.
  • 2 années d’expérience dans un rôle en analyse financière ou dans toute expérience équivalente.
  • Expérience ou connaissance du secteur de l’assurance, un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Bilingue en anglais et français afin de collaborer avec des parties prenantes et produire des rapports financiers dans les deux langues.
  • Forte capacité d’analyse, esprit critique et capacité de synthèse développée.
  • Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des partenariats efficaces.
  • Autonomie dans l’exercice des fonctions et aptitude marquée pour le travail d’équipe.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Solides compétences en planification et en organisation du travail.
  • Sens aigu du détail, attitude positive et approche proactive.
  • Capacité à respecter des échéances serrées et à s’adapter aux imprévus.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Référence

# CON230226

Agente ou agent à la prévention et à la sécurité-S21-2025-2026

Collège de bois-de-boulogne

Montreal

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité, ou effectuer les tâches de sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

  • Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
  • Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
  • Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
  • Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
  • Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
  • Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
  • Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
  • Applique le plan de prévention des incendies.
  • Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
  • Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
  • Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
  • Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
  • Initie les nouvelles personnes au travail.
  • Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
  • Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS

  • Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privée, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie.
  • Avoir deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée.
  • Avoir un certificat valide en secourisme.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
  • Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
  • Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction.
  • Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe.
  • Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement.
  • Sens de l’initiative et des responsabilités.

LES CONDITIONS

Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Réceptionniste

Le groupe maurice

Montreal

Permanent à temps partiel

Description du poste

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel – 8 heures/semaine

Résidence Le Savignon – Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

Détails du poste

  • Poste à temps partiel de jour
  • Horaire de 16h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2
  • Prime de soir (si applicable)
  • Prime de 4%

Ce que nous offrons

  • Augmentation de salaire annuelle
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*
  • Repas en résidence à prix d’employé
  • Programme d'aide aux employés
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement)

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Exigences

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire
  • Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%)

Missions

  • Être le premier sourire de la résidence
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence
Agent(e) administratif(ve)

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

24,80$ - 31,65$ /heure

Description du poste

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés et disponibles pour débuter rapidement à temps complet pour combler divers remplacements long terme sur liste de rappel.

En tant qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.

Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.

Classes d'emploi

Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif

  • Accueil et service à la clientèle
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des dossiers et de la documentation
  • Saisie des données
  • Traitement du courrier et des communications

Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat

  • Organisation et gestion de l’agenda
  • Saisie et traitement de données
  • Support clérical
  • Gestion des fournitures et équipements
  • Gestion de la facturation et des paiements

Classes salariales

  • Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
  • Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
  • Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

  • Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
  • Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
  • Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
  • Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.

Nous vous demandons d’être disponible :

Temps complet (35 hrs/sem): 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).

Qualifications

Profil administration

Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.

Profil secrétariat

DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.

Compétences recherchées :

  • Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
  • Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
  • Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
  • Être autonome dans l'accomplissement des tâches.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Stagiaire, Adjoint(e) juridique | Intern, Legal Administrative Assistant

Stikeman elliott

Montreal (Hybride)

Stage

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

  • Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
  • Environnement de travail inclusif et encourageant;
  • Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
  • Possibilité d’embauche;
  • Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
  • Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Maître de stage :

Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

  • Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
  • Préparer des documents de comparaison;
  • Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
  • Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
  • Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
  • Toute autre tâche administrative juridique.

Exigences :

  • Être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible;
  • Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;

Qualifications :

  • Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
  • Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
  • Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
  • Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

Version anglaise

We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.

Why choose Stikeman Elliott:

  • Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
  • Supportive and inclusive work environment
  • Hands-on experience in a dynamic legal environment
  • Potential for future employment opportunities
  • Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
  • Office accessible by metro, bus, and train

Internship supervisor:

Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

  • Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
  • Prepare comparison documents
  • Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
  • Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
  • Manage and organize files efficiently
  • Any other legal administrative tasks

Education and qualifications:

  • Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
  • Strong organizational and time management abilities
  • Proficiency in the Microsoft Office suite
  • Capability to work independently or collaboratively in a team setting
  • Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
  • Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
  • Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.

Adjoint(e) juridique - notariat

Soluflex

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

  • Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous;
  • Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques;
  • Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
  • Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR, etc.;
  • Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
  • Toute autre tâche connexe, soit rédaction de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

  • Rigueur et minutie;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

  • Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  • Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

  • Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
  • Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
  • 5 jours de congés personnels;
  • Évènements d'équipes et d'entreprise;
  • Congés payés pendant la semaine de Noël;
  • Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Adjointe exécutive

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

35,00$ - 38,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif ? Vous excellez dans la rédaction de procès-verbaux, la prise de minutes ainsi que la coordination de conseils d'administration ? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V ? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience ?

Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive temporaire pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Détails du poste

  • Poste : Adjointe exécutive
  • Lieu : Centre-Ville de Montréal, 100% présentiel
  • Horaire : 35h par semaine flexible
  • Salaire : autour de 35-38$ de l'heure - en fonction de votre expérience

Si la description ci-dessus vous intéresse, postulez dès maintenant !

Avantages

Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

  • Emplacement dynamique en plein cœur du centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Expérience enrichissante
  • Grande autonomie dans la réalisation des tâches
  • Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine
  • 100% en présentiel

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

  • Effectuer la prise de minutes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Coordonner les réunions du conseil d'administration
  • Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
  • Préparation et organisation de documents

Exigences

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

  • Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
  • Habitude de travailler avec des conseils d'administration
  • Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes connaissances des technologies et logiciels - Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie.
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider ! Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Analyste financier

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Analyste financier

Rôle stratégique en finance au sein d’un environnement d’assurance international basé au centre-ville de Montréal en mode hybride. Relevant du Contrôleur, le professionnel contribue aux prévisions financières, à l’implantation de systèmes comptables et à l’analyse budgétaire, avec une forte exposition à la direction et aux projets spéciaux.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire : 75K-85K, selon l’expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine.
  • Horaire du lundi au vendredi, de 8h à 16h ou de 9h à 17h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
  • 3 à 4 semaines de vacances par année.
  • Programme d’assurances collectives.
  • Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %.
  • Programme bien-être annuel de 500$.

Responsabilités :

  • Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système comptable en assurant une intégration harmonieuse et une efficacité optimale.
  • Contribuer activement à l’élaboration du budget et à la création de plans financiers favorisant la performance organisationnelle.
  • Élaborer et projeter des prévisions trimestrielles afin de fournir des informations stratégiques à la direction.
  • Garantir l’exactitude des données financières en examinant rigoureusement les rapports, incluant le Top Line.
  • Participer à la mise en place et à l’amélioration des normes de déclaration financière.
  • Effectuer des analyses mensuelles des écarts afin d’assurer la fiabilité et la pertinence des rapports financiers.
  • Analyser les états financiers, incluant le cumul annuel, l’exercice précédent et le budget.
  • Évaluer les demandes internes afin d’assurer l’exactitude des rapports et la rapidité du traitement des paiements.
  • Veiller au respect des échéanciers pour l’ensemble des livrables financiers.
  • Soutenir divers projets spéciaux et réaliser toute autre tâche connexe en appui à l’équipe financière.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline jugée équivalente.
  • Titre professionnel pertinent, un atout.
  • 2 années d’expérience dans un rôle en analyse financière ou dans toute expérience équivalente.
  • Expérience ou connaissance du secteur de l’assurance, un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Bilingue en anglais et français afin de collaborer avec des parties prenantes et produire des rapports financiers dans les deux langues.
  • Forte capacité d’analyse, esprit critique et capacité de synthèse développée.
  • Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des partenariats efficaces.
  • Autonomie dans l’exercice des fonctions et aptitude marquée pour le travail d’équipe.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Solides compétences en planification et en organisation du travail.
  • Sens aigu du détail, attitude positive et approche proactive.
  • Capacité à respecter des échéances serrées et à s’adapter aux imprévus.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# CON230226

Executive Assistant to Vice Presidents / Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Métro inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Paie hebdomadaire
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
  • Bornes de recharge pour voitures électriques
  • CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
  • Tient à jour l'agenda de son supérieur.
  • Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
  • Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
  • Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
  • Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
  • Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
  • Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
  • Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

  • DEP en secrétariat
  • 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
  • Discrétion et disponibilité
  • Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Pensée stratégique
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Les soins de menea inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

  • Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
  • Coordination avec les fournisseurs
  • Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
  • Suivi des relations clients
  • Élaboration des documents commerciaux
  • Assistance aux évènements
  • Promotion des ventes
  • Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Les soins de menea inc.

Montreal

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

  • Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
  • Coordination avec les fournisseurs
  • Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
  • Suivi des relations clients
  • Élaboration des documents commerciaux
  • Assistance aux évènements
  • Promotion des ventes
  • Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) juridique

Lavery avocats

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

  • Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
  • Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
  • Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
  • Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
  • Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
  • Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
  • Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
  • Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
  • Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
  • Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
  • Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
  • Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
  • Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
  • Expérience en litige (atout) ;
  • Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
  • Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
  • Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
  • Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
  • Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Adjoint(e) juridique

Lavery avocats

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels, dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

  • Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
  • Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
  • Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
  • Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
  • Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
  • Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
  • Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
  • Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
  • Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
  • Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
  • Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
  • Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
  • Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
  • Expérience en litige (atout) ;
  • Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
  • Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
  • Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
  • Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
  • Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Coordonatrice administrative

Randstad canada

Montreal (Hybride)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Rejoignez une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal où votre professionnalisme et votre capacité à maintenir le bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés.

Ce poste de coordonnateur administratif est une opportunité unique d'agir en tant que pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un coordonnateur administratif proactif qui excelle dans la coordination et la gestion méticuleuse pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont exécutées avec une précision absolue. En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets et le soutien de nos équipes de direction.

Avantages

  • Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer.
  • Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.
  • Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine.
  • Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise.

Responsabilités

  • Vous gérerez des calendriers complexes, planifierez des réunions cruciales et coordonnerez les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction.
  • Vous superviserez la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients.
  • Vous organiserez des réunions internes et externes, préparerez des ordres du jour professionnels, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les services de traiteur.
  • Vous rédigerez, mettrez en forme et réviserez la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux.
  • Vous collaborerez avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintiendrez des systèmes de classement numérique organisés pour le département.
  • Vous accueillerez les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation.

Qualifications

  • Vous possédez de 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur.
  • Vous êtes parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
  • Vous démontrez une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions.
  • Vous avez une capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique.

Sommaire

Vous êtes prêt à propulser votre carrière au niveau supérieur en tant que notre prochain coordonnateur administratif ? Nous recherchons une personne prête à avoir un impact réel sur le succès quotidien de notre équipe à Montréal.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonatrice administrative

Randstad canada

Montreal (Hybride)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Rejoignez une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal où votre professionnalisme et votre capacité à maintenir le bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés.

Ce poste de coordonnateur administratif est une opportunité unique d'agir en tant que pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un coordonnateur administratif proactif qui excelle dans la coordination et la gestion méticuleuse pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont exécutées avec une précision absolue. En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets et le soutien de nos équipes de direction.

Avantages

  • Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer.
  • Horaire : Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.
  • Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine.
  • Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise.

Responsabilités

  • Vous gérerez des calendriers complexes, planifierez des réunions cruciales et coordonnerez les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction.
  • Vous superviserez la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients.
  • Vous organiserez des réunions internes et externes, préparerez des ordres du jour professionnels, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les services de traiteur.
  • Vous rédigerez, mettrez en forme et réviserez la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux.
  • Vous collaborerez avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintiendrez des systèmes de classement numérique organisés pour le département.
  • Vous accueillerez les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation.

Qualifications

  • Vous possédez de 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur.
  • Vous êtes parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
  • Vous démontrez une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions.
  • Vous avez une capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique.

Sommaire

Vous êtes prêt à propulser votre carrière au niveau supérieur en tant que notre prochain coordonnateur administratif ? Nous recherchons une personne prête à avoir un impact réel sur le succès quotidien de notre équipe à Montréal.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Analyste KYC junior

Crédit agricole cib

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Intitulé du poste

Analyste KYC junior

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Missions

Crédit Agricole CIB (CA-CIB) Canada regroupe Crédit Agricole CIB Canada Branch et Crédit Agricole Services & Opérations.

La succursale canadienne dispose de bureaux à Montréal et à Toronto, fournissant des services financiers aux institutions financières, banques, fonds de pension et SSA canadiens, ainsi qu'aux grandes entreprises internationales dont le siège social est situé au Canada.

Crédit Agricole Services & Opérations héberge une partie des fonctions de support de Crédit Agricole CIB, notamment KYC, Services Administratifs, Risques, Informatique, Juridique ou Finance, soutenant ainsi nos activités en pleine croissance dans les Amériques et complémentant nos plateformes opérationnelles européennes et asiatiques dans une approche continue.

En rejoignant CA-CIB Canada, vous entrez dans une entreprise certifiée Excellent lieu de travail et une équipe hautement engagée.

Description du poste :

  • Analyser le profil du client pour déterminer les informations KYC requises conformément à la procédure.
  • Analyse des documents existants, obtenir les nouveaux documents si des changements sont observés.
  • Recueillir ou obtenir les renseignements sur les clients auprès de sources publiques.
  • Analyse des données collectées, vérification de la santé, liaison avec les partenaires internes pour collecter les informations et documents manquants, confirmation et validation.
  • Effectuer un contrôle du nom et des antécédents.
  • Saisir les données du client et télécharger les documents dans le système KYC pour s’assurer que le dossier de diligence raisonnable KYC pour le client pour l’intégration d’un nouveau client ou la recertification d’un client existant est complété en temps opportun et conformément à la réglementation locale ainsi qu’à la procédure mondiale de la Banque.
  • Responsable de la liaison avec les contrôleurs qualité et les équipes de conformité pour tout problème.
  • Assurer l’approvisionnement, la maintenance et les mises à jour appropriées de la documentation KYC Due Diligence.
  • Maintenir des connaissances appropriées pour s’assurer d’être pleinement qualifié pour assumer le rôle. Suivre toute la formation obligatoire requise pour atteindre et maintenir les compétences.

Localisation du poste

Zone géographique

Amérique, Canada

Ville

MONTREAL

Télétravail

hybride

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Baccalauréat ou Master dans tous les domaines de la finance, du droit, de la banque ou équivalents.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

  • 3 ans d’expérience en Activités de l'entreprise ou en Banque d’Investissement dont au moins 2 ans sur des sujets KYC ou AML.
  • Expérience en recherche et analyse de données et documentation.
  • La certification anti-blanchiment ou CAMS est un plus.
  • La connaissance de la réglementation bancaire à travers le monde est un plus.

Compétences recherchées

  • Personne hautement analytique avec la capacité de reconnaître les informations importantes et d’identifier les risques et avec des compétences de résolution de problèmes.
  • Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
  • Capacité à travailler de façon autonome, désireux d’apprendre.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer un grand nombre de priorités.
  • Automotivé et excellent joueur d’équipe.
  • S’efforce de fournir la solution de la manière la plus efficace.
  • Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones).
  • Compétences en communication orale et écrite en espagnol/portugais souhaitées.

Langues

Anglais, français, espagnol, portugais

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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