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Adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Rigaud
Employeur
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Description de l'entreprise
Fleury Michon est une entreprise œuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DE LA FONCTION
L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG.
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif.
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin.
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais.
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions.
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais).
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses).
- Réaliser les présentations de divers rapports.
- Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG.
- Animer les activités et des événements spéciaux (incluant le comité social).
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats.
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail.
- Tenir à jour les politiques et procédures internes.
- Appliquer et respecter les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique.
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilingue.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente communication (rédaction).
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'initiative.
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Office 365.
- Expérience domaine légal (atout).
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Rapidité du temps de réaction.
- Engagement.
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint.e administrative / juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Gérer les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
- Expérience comme réceptionniste (atout);
- Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle ;
- À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
- 5 jours de maladie monnayables ;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
commis administratif/commis administrative
Corporation Rose Art
Laval
Description de poste
Employeur
Corporation Rose Art
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit :
- répondre au téléphone,
- s'occuper du courrier et du classement,
- préparer certains documents pour des projets spéciaux,
- accueillir les visiteurs.
L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il (elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il (elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il (elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
26 septembre 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
9424-8838 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9424-8838 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).
Description de l’offre d’emploi
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des dossiers
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire dentaire - 1487
Carrière Dentaire
Dorval
21,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1487
- Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
- Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
- Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
- Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
- Traiter les informations patients, assurances et facturation.
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
- Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Avantages et conditions
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
- La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
- Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
- Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
- Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
- Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Horaire
- Lundi au jeudi
- 7:30 à 16:00
- 30 à 35 heures par semaine
Salaires
21.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9395-1879 QUEBEC INC.
Laval
30,00$ - 100,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9395-1879 QUEBEC INC.
Poste
Le Génie en Herbe recherche une adjointe administrative organisée, autonome et à l’aise au téléphone pour soutenir nos opérations entre mi-février à octobre. Le rôle combine tâches administratives, service client et vente de contrats de services.
Responsabilités
- Répondre aux appels et courriels des clients
- Vendre des contrats de services (commissions offertes)
- Gérer les dossiers clients à l’aide de notre CRM et Quickbooks
- Organiser, classer et numériser des documents
- Effectuer diverses tâches administratives répétitives
Profil
- Minimum 1 an d’expérience en administration
- Aisance au téléphone et en service client
- Capacité à expliquer clairement les services et conclure des ventes
- Excellente organisation, autonomie et rigueur
- À l’aise avec les programmes informatiques
Conditions
- 30$/h + commissions sur les ventes (équivalent à 50 à 100$/h)
- Contrat saisonnier (mi-février à octobre)
- Télétravail partiel
- Horaire variable selon le volume d’appels
- Formation complète offerte
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV de l’initiative. Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
13 novembre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
FERMES COFFEY INC.
Godmanchester
Employeur
FERMES COFFEY INC.
Description de l'entreprise
Agriculture
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique, organisée et autonome pour joindre notre équipe.
Responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives
- Répondre aux courriels et appels
- Participer à la gestion quotidienne du bureau
Profil recherché :
- Excellente organisation et sens des priorités
- Bonnes compétences en communication
- Maîtrise de base des outils informatiques (Excel)
Nous offrons :
- Horaire flexible
- Poste stable au sein d'une équipe motivée
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
formateur/formatrice de bureautique
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est un organisme spécialisé dans la formation et les services professionnels. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Formateur(trice) en Bureautique polyvalent(e) et passionné(e).
Vos missions
- Animer des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel.
- Former les apprenants aux outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Windows, etc.
- Concevoir, actualiser et personnaliser des supports pédagogiques.
- Évaluer les acquis des apprenants et adapter le contenu selon leur niveau.
- Assurer un accompagnement pédagogique et technique individualisé.
- Participer à l’amélioration continue des parcours de formation.
Profil recherché
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié).
- Expérience confirmée en formation professionnelle ou en accompagnement des utilisateurs.
- Sens de la pédagogie et capacité à vulgariser.
- Aisance relationnelle, patience et sens du service.
- Connaissance des enjeux de digitalisation des entreprises (un plus).
Nous offrons
- Une rémunération selon votre expérience.
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant.
- Des formations internes pour enrichir vos compétences.
- Une organisation flexible selon vos disponibilités.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
3 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Montréal
Employeur
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
- Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
- Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
- Répondre aux questions des donateurs
- Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
- Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
- Saisir les dons reçus
- Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
- Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
- Mettre à jour les informations
- Participer à l’amélioration et la protection des données
- Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
- Coordonner la logistique pré et post-événement
- Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)
Profil recherché
- Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
- Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
- Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
- Faire preuve de discrétion
- Habile à travailler sous pression
- Intérêt marqué pour la philanthropie
Exigences du poste
- AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
- 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
- Excellente maîtrise verbale et écrite en français
- Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
- Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
- Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
- Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
- Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).
Avantages à choisir notre fondation
- Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- Horaire d'été
- Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
- Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
- 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine de Telus Santé
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis comptable / Adjoint administratif
LAC-MATIC INC
Ormstown
Description de poste
Employeur
LAC-MATIC INC
Description de l'entreprise
Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.
Responsabilités principales :
- Comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
- Effectuer les conciliations bancaires
- Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
- Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
- Soutien administratif :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les courriels et la correspondance générale
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins
Compétences et profil recherché :
- Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
- Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
- Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
- Expérience (Atout)
Conditions et avantages :
- Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
- Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
- Salaires compétitifs, selon expérience
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint, soutien administratif
RONA
Montreal
Description du poste
Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.
Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.
Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.
Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.
Avantages
En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :
- Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
- Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
- Des rabais exclusifs aux employé(e)s
- Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
- Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
- Un employeur engagé dans sa communauté
- Du travail d’équipe et de la formation continue
- Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
- Un programme d’encouragement aux études
- Et plus encore!
Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!
Votre rôle :
- Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
- Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
- Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
- Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
- Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
- Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
- Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
- Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.
Les compétences recherchées :
- Bonne aptitude au service à la clientèle
- À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
- Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées
Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.
RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.
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