Description de l’offre d’emploi

Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Accueil

• Remplacement à l’accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique)

Travail du bureau et administratif

• Créer et mettre à jour les documents internes
• Soutenir l’organisation de rencontres (convocation, préparation documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis)
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes
• Gérer les inventaires matériels et d’équipements
• Soutenir la responsable de l’archivage
• Soutenir la direction dans l’exécution de tâches comptables
• Soutenir la direction dans la procédure d’embauche, l’intégration de nouveaux employés, etc.

Informatique

• Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet

Autres tâches liées au poste

• Participer aux événements de l’organisme (interne et externe) ainsi qu’à la vie d’équipe

Exigences

• Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
• Très bonne connaissance informatique
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience en comptabilité (un atout)

Aptitudes

• Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches

Conditions

• 28 heures par semaine
• Le salaire horaire durant la période d'intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $. Après l'intégration, le salaire horaire sera ajusté selon compétences
• Assurance collective après période d’intégration, contribution de l’employeur REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

JURIS LVS INC.

Description de l'entreprise

Avocat-conseil et gestionnaire

Description de l’offre d’emploi

Recherchons une personne pour la comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début, pour mise à niveau et transition. Par la suite, ce sera à discuter et/ou la charge de travail. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone à l'occasion. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet. Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept (sera converti sur SAGE). Classement, etc.

• Qualités : Profil comptabilité souhaitable, fiable, sérieuse, honnête et discrète.
• Connaissance de l'informatique essentielle.
• Pas de télétravail. La personne doit être présente sur le lieu de travail car elle doit dépouiller le courrier, payer les factures, faire la saisie sur le logiciel et classer les factures adéquatement.
• Parfait pour semi-retraitée voulant rester actif(ve) ou contractuel(le) qui veut cumuler plusieurs clients différents.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST

Description de l'entreprise

Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

Description de l’offre d’emploi

L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

Tâches et responsabilités :

• Comptabilité et finances :
  • Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
  • Préparer et traiter la paie du personnel.
  • Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
  • Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Soutien administratif :
  • Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
  • Mettre en page des documents et présentations.
  • Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
• Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
• Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

Conditions et avantages

• Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
• Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
• Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
• Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent