À propos du poste  :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie vocale générale de l'entreprise
• Distribuer le courrier et faire les envois postaux requis
• Classer (physiquement et / ou électroniquement) les dossiers, documents administratifs, factures, etc. selon les procédures en cours
• Comptabiliser les factures dans le système comptable
• Produire les factures des expéditions
• Assister le Contrôleur
• Assurer un soutien administratif pour le bureau de Delson
• Commander et maintenir un inventaire des fournitures de bureau
• Toutes autres tâches connexes

Ce que vous apportez au poste  :

Exigences linguistiques au Québec :

La connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire est nécessaire afin de répondre aux appels / courriels et accueillir les visiteurs anglophones, de même que communiquer efficacement avec les fournisseurs situés hors Québec lors de litiges dans la facturation ou autres.

Ce que nous vous proposons  :

En plus d'évoluer dans un milieu de travail familial, inclusif et dynamique, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous rejoignez notre équipe :

À notre sujet  :

Depuis sa création en 1983, VDDO Inc. s'est imposée comme le partenaire incontournable des entrepreneurs et ingénieurs œuvrant dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel. Au fil des années, l'entreprise a misé sur l'innovation et la qualité pour répondre aux besoins complexes de sa clientèle.

En mars 2022, dans une volonté d'accroître son champ d'expertise et d'enrichir son offre, VDDO a acquis Qualité Air Totale (QAT). Cette union a donné naissance à VDDO-QAT et permet aujourd'hui à l'entreprise de desservir l'ensemble du Québec depuis quatre succursales stratégiques : Laval, Delson, Québec et Sherbrooke. Forte de plus de 50 professionnels, l'équipe de VDDO-QAT accompagne sa clientèle à chaque étape de leurs projets, de la conception jusqu'au service après-vente.

Le succès de VDDO-QAT repose sur trois piliers :

Ces atouts font de VDDO-QAT un fournisseur de confiance, capable de transformer les défis de ventilation et de traitement de l'air en solutions sur mesure.

Énoncé sur l'égalité des chances  :

En qualité d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous nous efforçons de créer un environnement inclusif où la diversité est valorisée et où chacun peut contribuer pleinement à notre succès. Nous recrutons, embauchons et promouvons en fonction du mérite, en tenant compte des compétences, de l'expérience et du potentiel de chaque individu. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous invitons à nous faire part de toutes situations qui pourraient nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection. Cette information sera tenue confidentielle.

Statut d'emploi  :

Permanent, Temps plein

Fourchette salariale  :

Taux annuel à partir de 50 000,00 $

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

Join to apply for the Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem role at Marché d'alimentation Pasquier

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise!

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

• Approche axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Autonomie
• Sens de l’organisation de son travail
• Bonne dextérité
• Bonne gestion des priorités

Viens nous rencontrer et toi aussi fais partie de la famille Pasquier!

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Expérience un atout

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

• Saint-Laurent

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier - commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

• ère / Cuisinier
• ère à temps plein

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

• Angus

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

Conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Général - Shipping / General Help

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Qualité - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

J-18808-Ljbffr

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

Join to apply for the Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem role at Marché d'alimentation Pasquier

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise !

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

• Approche axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Autonomie
• Sens de l’organisation de son travail
• Bonne dextérité
• Bonne gestion des priorités

Viens nous rencontrer et toi aussi fais partie de la famille Pasquier !

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Expérience Un atout

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

• Saint-Laurent

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier - commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

• ère / Cuisinier
• ère à temps plein

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

• Angus

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

Conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Général - Shipping / General Help

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Qualité - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Lieu : Montréal, Québec

Type de poste : Commercial

Salaire : Temps plein, Non-exempté

Rémunération : Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux, de retraite, de santé, de vie, de vision et d'assurance dentaire.

Exigences préalables à l’emploi

Résultats satisfaisants d’une vérification des références.

À propos d’ADM

Archer Daniels Midland Compagnie (ADM) est un leader mondial dans le domaine de la nutrition humaine et animale. Nous exploitons le potentiel de la nature et transformons les cultures en ingrédients en solutions innovantes pour les marchés alimentaires, des boissons, de la nutrition animale et industriels du monde entier. En mettant l'accent sur la durabilité, l'innovation et la sécurité alimentaire, ADM relie l'offre agricole à la demande mondiale à grande échelle. ADM est un acteur clé de l’agriculture canadienne depuis 1927, reliant plus de 3 000 agriculteurs aux marchés mondiaux. Présente dans 5 provinces avec 21 installations et environ 920 employés, l’entreprise transforme les récoltes en produits comme le biodiesel, la farine, les aliments pour animaux et les amidons, tout en soutenant l’économie locale et les marques canadiennes.

Résumé du poste

ADM recherche une coordonnatrice ou un coordinateur administratif qui se joindra à l’équipe commerciale dans nos bureaux de Montréal. La ou le titulaire du poste sera responsable des communications, de la traduction, du traitement de la paie ainsi que du suivi et de la coordination des demandes liées aux avantages sociaux pour nos sites situés au Québec. Dans ce rôle, vous aurez à collaborer avec notre centre d’excellence au niveau de la paie, les professionnels des groupes qualité, ressources humaines, santé-sécurité et commercial dans l’objectif de fournir un support quant à la livraison de leurs solutions aux équipes opérationnelles.

Responsabilités

• Être responsable du traitement de la paie pour l’usine de Candiac, en s’assurant de valider et d’entrer les données dans notre système de paie, tout en demeurant le point de contact pour effectuer des corrections et répondre aux questions des employés.
• Agir en tant que remplaçant(e) pour le traitement de la paie pour nos sites de Montréal et Notre-Dame.
• Participer aux projets d’améliorations continues et d’intégration des nouveaux systèmes reliés à la paie.
• Veiller à documenter, mettre à jour et conserver les procédures reliées à la paie.
• Capturer et faire le suivi des vacances et divers congés pour tous les employés situés dans nos usines du Québec.
• Traiter les rapports et s’assurer de la conformité des cotisations provenant des employés relatives à la paie, et s’occuper de produire ces paiements afin de verser ces contributions à des tiers.
• Coordonner les demandes d’invalidité avec l’administrateur et les instances gouvernementales comme la SAAQ, la CNESST pour en nommer que quelques-uns.
• Servir de point de contact pour diriger les employés aux points libre-service concernant les avantages sociaux et la pension.
• Veiller à ce que l’affichage dans nos sites corresponde aux dernières versions disponibles pour ces services et formulaires.
• Compléter le dossier des nouveaux employés en entrant les informations personnelles de ces derniers dans notre système de gestion intégré.
• Servir de point de référence auprès des employés afin de les aider à compléter ces mises à jour.
• Traduction de documents français et en anglais de documents, communications et formations tel que requis.
• Aider à la révision des divers documents traduits par des tiers pour en assurer la validité et l’exactitude selon les politiques d’ADM.
• Organiser et coordonner les campagnes et événements corporatifs ainsi que des activités sociales du bureau.
• Aider à coordonner les dons et gestes de reconnaissance lors des événements de vie des employés.
• Effectuer d’autres tâches confiées, incluant parfois des responsabilités hors du champ principal du poste.

Date de création : 25 juillet 2025

Date de révision : 31 juillet 2025

Classification : Internal

Prérequis de l’emploi

• Bonne maîtrise de la suite de bureautique Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
• Excellentes compétences écrites, verbales et de présentation en français et en anglais. L’anglais est requis dans ce rôle puisque ce poste devra interagir avec divers intervenants en Amérique du Nord.

Éducation ou expérience de travail

Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine relié à la bureautique, combiné avec 2 à 5 années d’expérience dans une entreprise internationale. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans le secteur manufacturier sera fortement prise en considération.

Expérience éprouvée en matière de soutien administratif.

Informations supplémentaires

Ce poste nécessite une présence au bureau de Montréal, à raison de 5 jours par semaine et nécessitera des déplacements occasionnels à nos bureaux de Notre-Dame et Candiac.

ADM s’engage à créer un environnement sans obstacles. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus d’embauche, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions organiser un aménagement raisonnable et approprié.

Si ce poste vous intéresse, mais que vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ci-dessus, nous vous encourageons à postuler malgré tout. Nous examinons toutes les candidatures et il se peut que nous considérions que vous êtes la personne idéale pour ce poste ou que nous ayons un autre poste à pourvoir qui vous conviendrait parfaitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web www.adm.com.

Description de l'entreprise

Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Responsabilités

• Assister les responsables d’affaires dans la mise en forme et la finalisation des nouvelles offres portées par Néolect, notamment en assurant la conformité des documents, la préparation des gabarits, la révision orthographique et les étapes administratives de soumission;
• Soutenir la coordination des échanges avec les clients en préparant les documents de suivi et en mettant à jour les différentes bases de données;
• Compiler les données sur l’activité commerciale, mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs de performance et préparer des rapports périodiques à l’intention des gestionnaires et de la direction;
• Appuyer l’équipe marketing dans la préparation des documents et outils promotionnels, la gestion des listes de diffusion et l’organisation logistique de la participation aux salons commerciaux;
• Effectuer une veille technologique et réglementaire périodique et assurer le recensement des nouvelles publications;
• Gérer et mettre à jour la plateforme SharePoint de Néolect en assurant le classement adéquat des documents et l’accessibilité des différents éléments à l’ensemble de l’équipe;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment en ce qui concerne les suivis de garanties, de cautions et de dénonciations;
• Tenir à jour les dossiers de formation et perfectionnement des employés et assurer le suivi des plans de formation annuel;
• Appuyer le bureau d’études dans le dépôt des soumissions au BSDQ.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) requis;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent et connexe;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un travail exigeant des compétences en bureautique;
• Au moins 1 an d’expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.

Ce que nous offrons

• 3 semaines de vacances;
• Assurance maladie complémentaire, assurance invalidité et dentaire selon les conditions d’éligibilité prescrites. Délai de carence initial possible.
• Télétravail possible.

Vue d'ensemble

Lieu : Montréal, Québec

Type de poste : Commercial

Salaire Temps plein, Non-exempté

Rémunération : Ce poste offre une gamme complète d'avantages sociaux, de retraite, de santé, de vie, de vision et d'assurance dentaire.

Exigences préalables à l’emploi

Résultats satisfaisants d’une vérification des références.

À propos d’ADM

Archer Daniels Midland Compagnie (ADM) est un leader mondial dans le domaine de la nutrition humaine et animale. Nous exploitons le potentiel de la nature et transformons les cultures en ingrédients en solutions innovantes pour les marchés alimentaires, des boissons, de la nutrition animale et industriels du monde entier. En mettant l'accent sur la durabilité, l'innovation et la sécurité alimentaire, ADM relie l'offre agricole à la demande mondiale à grande échelle. ADM est un acteur clé de l’agriculture canadienne depuis 1927, reliant plus de 3 000 agriculteurs aux marchés mondiaux. Présente dans 5 provinces avec 21 installations et environ 920 employés, l’entreprise transforme les récoltes en produits comme le biodiesel, la farine, les aliments pour animaux et les amidons, tout en soutenant l’économie locale et les marques canadiennes.

Résumé du poste

ADM recherche une coordonnatrice ou un coordinateur administratif qui se joindra à l’équipe commerciale dans nos bureaux de Montréal. La ou le titulaire du poste sera responsable des communications, de la traduction, du traitement de la paie ainsi que du suivi et de la coordination des demandes liées aux avantages sociaux pour nos sites situés au Québec. Dans ce rôle, vous aurez à collaborer avec notre centre d’excellence au niveau de la paie, les professionnels des groupes qualité, ressources humaines, santé-sécurité et commercial dans l’objectif de fournir un support quant à la livraison de leurs solutions aux équipes opérationnelles.

Responsabilités

• Être responsable du traitement de la paie pour l’usine de Candiac, en s’assurant de valider et d’entrer les données dans notre système de paie, tout en demeurant le point de contact pour effectuer des corrections et répondre aux questions des employés.
• Agir en tant que remplaçant(e) pour le traitement de la paie pour nos sites de Montréal et Notre-Dame.
• Participer aux projets d’améliorations continues et d’intégration des nouveaux systèmes reliés à la paie.
• Veiller à documenter, mettre à jour et conserver les procédures reliées à la paie.
• Capturer et faire le suivi des vacances et divers congés pour tous les employés situés dans nos usines du Québec.
• Traiter les rapports et s’assurer de la conformité des cotisations provenant des employés relatives à la paie, et s’occuper de produire ces paiements afin de verser ces contributions à des tiers.
• Coordonner les demandes d’invalidité avec l’administrateur et les instances gouvernementales comme la SAAQ, la CNESST pour en nommer que quelques-uns.
• Servir de point de contact pour diriger les employés vers les points libre-service concernant les avantages sociaux et la pension. Veiller à ce que l’affichage dans nos sites corresponde aux dernières versions disponibles pour ces services et formulaires.
• Compléter le dossier des nouveaux employés en entrant les informations personnelles de ces derniers dans notre système de gestion intégré. Servir de point de référence auprès des employés afin de les aider à compléter ces mises à jour.
• Traduction de documents français et en anglais de documents, communications et formations tel que requis. Aider à la révision des divers documents traduits par des tiers pour en assurer la validité et l’exactitude selon les politiques d’ADM.
• Organiser et coordonner les campagnes et événements corporatifs ainsi que des activités sociales du bureau. Aider à coordonner les dons et gestes de reconnaissance lors des événements de vie des employés.
• Effectuer d’autres tâches confiées, incluant parfois des responsabilités hors du champ principal du poste.

Date de création et révision

Date de création : 25 juillet 2025

Date de révision : 31 juillet 2025

Classification : Internal

Prérequis de l’emploi

• Bonne maîtrise de la suite de bureautique Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
• Excellentes compétences écrites, verbales et de présentation en français et en anglais. L’anglais est requis dans ce rôle puisque ce poste devra interagir avec divers intervenants en Amérique du Nord.

Éducation ou expérience de travail

Attestation d’étude collégiale (AEC) ou Diplôme d’étude professionnel (DEP) dans un domaine relié à la bureautique, combiné avec 2 à 5 années d’expérience dans une entreprise internationale. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans le secteur manufacturier sera fortement prise en considération.

Expérience éprouvée en matière de soutien administratif.

Informations supplémentaires

Ce poste nécessite une présence au bureau de Montréal, à raison de 5 jours par semaine et nécessitera des déplacements occasionnels à nos bureaux de Notre-Dame et Candiac.

ADM s’engage à créer un environnement sans obstacles. Si vous avez besoin d’un aménagement pendant le processus d’embauche, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions organiser un aménagement raisonnable et approprié.

Si ce poste vous intéresse, mais que vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ci-dessus, nous vous encourageons à postuler malgré tout. Nous examinons toutes les candidatures et il se peut que nous considérions que vous êtes la personne idéale pour ce poste ou que nous ayons un autre poste à pourvoir qui vous conviendrait parfaitement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web www.adm.com.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

FLC RENOVE INC.

Description de l'entreprise

En affaire depuis 2002. Compagnie spécialisée dans la rénovation intérieure résidentielle, commerciale et institutionnelle. FLC Renove Inc. a une division de plomberie (Plomberie FLC) pour les services d'appel et les nouvelles installations. Spécialisés dans la restauration après sinistre.

Description de l’offre d’emploi

A la recherche d'un(e) agent(e) administrative pour un bureau de rénovation intérieure et de plomberie : répondre au téléphone, prise de rendez-vous, facturation, rédaction de rapports et travaux généraux de bureau. A LaSalle.

• Connaissance Windows, Word, Excel.
• Temps partiel 15 heures/semaine. Possibilité que les heures augmentent.
• Bilingue : français et anglais (pour clients anglophones).
• Demandé pour Cathy 514-365-6311.
• Ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
• Préparation de Rapports de Gestion.
• Tenue de dossiers internes.
• Préparation et gestion des communications internes et externes.
• Soutien à la clientèle : Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
• Gestion du courriel externe et interne.
• Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Bien que le poste soit principalement en français, la capacité à comprendre et rédiger des documents en anglais est considérée comme un avantage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

THE ECONO-RACK GROUP (2015) INC.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Agent administratif

Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent administratif à temps plein et permanent.

Tâches et responsabilités

• Superviser et coordonner les procédures administratives, étudier, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail.
• Établir les priorités, assigner le travail au personnel de soutien et veiller au respect des délais et des procédures.
• Effectuer diverses activités administratives.
• Réaliser des analyses et superviser les opérations administratives liées à la budgétisation, aux contrats, à la planification de projets et aux processus de gestion.
• Coordonner et planifier les services administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, des fournitures, de l’équipement, de l’entretien et de la sécurité de l’entreprise.
• Aider à la préparation du budget et gérer le contrôle des stocks.
• Recueillir de l’information et préparer des rapports destinés à la direction.

Exigences de l’emploi

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Minimum de 3 années d’expérience progressive dans un poste administratif, de préférence en supervision de bureau, en soutien budgétaire ou en gestion de projets.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en établissant les priorités et en respectant les échéances.
• Connaissances requises en budgétisation, contrôle des stocks et préparation de rapports.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe, avec rigueur et souci du détail.
• Langue: français.

Salaire

$34.65 / heure

Avantages sociaux

• Assurance médicale complémentaire et assurance-vie.

Conditions d’emploi

• Poste permanent à temps plein.
• 30 heures par semaine.
• Lieu de travail: 8500 St-Patrick, LaSalle Québec H8N 1V1.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV par courriel indiquant le titre du poste dans l’objet du message. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers COSME. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos de BPA

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Rôle

Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

Responsabilités principales

• Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
• Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Communication & governance

• Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
• Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
• Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

Coordination opérationnelle

• Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
• Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
• Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

Logistique & administration

• Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
• Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
• Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

Projets spéciaux

• Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
• Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

• 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
• Bilingue (oral / écrit).
• Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
• Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
• Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
• Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Faire carrière Avec Nous, C’est

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
• Une politique de télétravail en mode hybride.
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
• Des activités sociales et des rabais employés.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Présentation du poste

Nous recherchons un / une secretaire dentaire dévoué et organisé pour rejoindre notre clinique dentaire. Le candidat idéal possédera une solide abilite de communication oral et par ecrit et sera responsable du bon fonctionnement de l'accueil et des tâches administratives. Ce rôle est essentiel pour offrir des soins exceptionnels aux patients et maintenir l'efficacité des procédures du cabinet.

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.

Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.

Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.

Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques

Traiter les informations patients, assurances et facturation.

Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.

Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.

Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.

Exigences

Une diplome en secretariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exige

La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.

Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.

Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.

Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.

Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.

Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.

Attitude positive et capacité à travailler en équipe. Rejoignez notre équipe pour contribuer à une expérience patient positive tout en développant vos compétences dans un environnement dentaire professionnel

Job Types : Part-time, Permanent

Pay : From $21.00 per hour

Expected hours : 20 – 30 per week

Benefits :

• On-site parking

Work Location : In person

OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d'infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d'assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d'esprit.

Adjointe administrative – Direction principale

Sous la supervision du Directeur principal, l'adjointe administrative assure un rôle clé dans le soutien organisationnel, administratif et opérationnel de l'équipe. Elle contribue à la bonne gestion des dossiers stratégiques, notamment dans le cadre des appels d'offre, du suivi administratif et de la facturation.

Responsabilités principales

• Support au Directeur principal
• Planifier les rencontres et assurer le suivi des actions.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriels officiels).
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers prioritaires.
• Appels d'offres
• Participer à la préparation et au montage des documents d'appel d'offres.
• Assurer la mise en forme, la relecture et la conformité des documents soumis.
• Assurer le suivi des échéanciers et des livrables.
• Facturation et administration
• Préparer et suivre la facturation en collaboration avec le service comptable.
• Participer à la gestion des processus administratifs (stationnement, accréditations, CIZR, etc.).
• Maintenir à jour les registres et bases de données internes.
• Support aux rencontres
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.
• Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, envois de convocations, diffusion des documents).
• Tâches connexes
• Offrir un appui administratif général aux différents départements.
• Collaborer à l'amélioration des processus internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Profil recherché

Conditions

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération  : à partir de 25,00$ par heure

Avantages  :

Capacité à faire le trajet ou à déménager :

Formation :

Expérience :

Langue :

Lieu du poste : En présentiel

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;

Soutien administratif, bureau de la direction:

• Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
• Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
• Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
• Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
• Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
• Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
• Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
• Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
• Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
• Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
• Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
• Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
• Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
• Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
• Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
• Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.

Compétences

• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
• Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
• Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
• Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Habileté à travailler de manière autonome ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
• Contribution de 5 % à un REER collectif ;
• Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Programme de Télémédecine ;

*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle

• Rédiger et préparer divers documents juridiques (contrats, procédures, lettres, résolutions, etc.)
• Effectuer l'exécution et le suivi de mandats en droit corporatif et en droit des affaires
• Participer à la préparation d'agendas de clôture et à l'organisation des dossiers de transactions
• Assurer les recherches nécessaires sur les banques de données (registre foncier, RDPRM, Inforoute notariale, etc.)
• Préparer, réviser et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels
• Collaborer avec la notaire et l'adjointe juridique afin d'assurer la fluidité des processus
• Maintenir la qualité et l'uniformité des documents légaux produits
• Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle lors du suivi des mandats

Avantages et conditions de travail

• Horaire de 4 jours semaine pendant l'été
• Horaires flexibles
• Possibilité de télétravail
• Accès à un régime d'assurances collectives
• Nombreuses activités sociales organisées
• Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

J-18808-Ljbffr

Overview

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

J-18808-Ljbffr

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération  : à partir de 20,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

É c o l e p r o f e s s i o n n e l l e d e s o s t é o p a t h e s d u Q u é b e c

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

TÂCHES

Les services requis peuvent comprendre notamment, mais non exclusivement, les suivants :

Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous

Prendre les messages sur la boîte vocale

Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste ;

Faire payer la clientèle et préparation des reçus

Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement;

Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web) ;

Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continues ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice ;

Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur ;

Préparer les relevés de notes, diplômes, attestation de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues ;

Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants

Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique) ;

Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants ;

Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent ;

Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique) ;

Faire la comptabilité en fin de mois

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente maitrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel ;

Minimum de trois (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e) ;

Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel

Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, de Cloud, serveurs de courriel) ;

Sens de l'autonomie et de l'initiative ;

Aptitude pour le travail d'équipe ;

Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire ;

Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout) ;

Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails;

Veuillez nous faire parvenir par courriel ) votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.

Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération  : 24,00$ par heure

Heures prévues  : au minimum 30 par semaine

Avantages  :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience :

Langue :

Lieu du poste : En présentiel

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle Le ou la technicien.ne juridique collabore activement à la rédaction et à l'exécution des mandats, en plus d'assurer la préparation et le suivi rigoureux des dossiers. Rédiger et préparer divers documents juridiques (contrats, procédures, lettres, résolutions, etc.);Effectuer l'exécution et le suivi de mandats en droit corporatif et en droit des affaires;Participer à la préparation d'agendas de clôture et à l'organisation des dossiers de transactions;Assurer les recherches nécessaires sur les banques de données (registre foncier, RDPRM, Inforoute notariale, etc.);Préparer, réviser et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels;Collaborer avec la notaire et l'adjointe juridique afin d'assurer la fluidité des processus;Maintenir la qualité et l'uniformité des documents légaux produits;Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle lors du suivi des mandats. Avantages et conditions de travailHoraire de 4 jours semaine pendant l'été;Horaires flexibles;Possibilité de télétravail;Accès à un régime d'assurances collectives;Nombreuses activités sociales organisées;Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement.

Joignez-vous à l'équipe de Celebritours!

Tâches de l'emploi

• Informer et conseiller les agents de voyages du Québec sur les produits de Vacances Celebritours.
• Traiter les réservations de Celebritours.
• Faire le suivi avec les différents fournisseurs de l'entreprise.
• Contribuer à l’atteinte des objectifs du voyagiste en atteignant ou en dépassant les objectifs de ventes, conformément aux politiques et aux directives de l’entreprise.
• Préparer les documents de voyages pour les clients.
• Excellente aptitude en vente et en service à la clientèle.
• Excellente aptitude pour la communication, entregent, professionnalisme.
• Expérience de travail dans le domaine du tourisme d'au moins 2 ans (préférable).

Postes disponibles

• Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur
• Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
• Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement
• Agent(e) administratif(ve) - Accueil-Admission - nuit
• Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel
• Agente ou agent - Centre de relation client
• Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle
• Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
• Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
• Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle
• Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)
• Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

J-18808-Ljbffr