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Bureautique et communications

Collectif des Laurentides en santé mentale

Sainte-Adèle

Permanent à temps plein

À partir de 25,00$ /heure

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Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un rayonnement régional. Le Collectif des Laurentides est situé à Ste-Adèle et couvre le territoire des Laurentides. Il contribue, avec les personnes premières concernées, à l’avancement des pratiques en santé mentale dans le meilleur intérêt de ces personnes. Le Collectif des Laurentides en santé mentale fonctionne sur un modèle de gestion participative.

  • Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordination, la personne qui occupera ce poste aura à assumer au quotidien :
  • Différentes tâches de secrétariat (accueil, rédaction, mise en page,
  • statistiques, réception des appels, suivis téléphoniques et des courriels,
  • classement et documentation)
  • Gestion des équipements, locaux et fournitures
  • Suivi de la comptabilité (factures, fournisseurs, reddition de comptes)
  • Assurer les communications au sein de l’organisme et élaborer des outils de communication
  • Soutien logistique et administratif pour un ensemble d’activités (formations,
  • comités, conférences, rencontres des membres, conseils d’administration)
  • Participation à des réunions d’équipe
  • Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de travail et les différents
  • comités à la réalisation de la mission, des priorités ainsi que du plan d’action.


Habiletés et aptitudes

  • Intérêt marqué pour travailler dans un organisme communautaire en santé mentale
  • Aimer travailler en équipe
  • Très bonne communication interpersonnelle
  • Patience et entregent
  • Très bon sens de l’organisation et des priorités
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit


Qualifications

  • Formation pertinente à l’emploi (DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou
  • combinaison de scolarité ou d’expériences pertinentes)
  • Expérience dans un poste similaire ou dans un organisme communautaire un atout
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, Wix, Dropbox, sauvegarde en ligne)
  • Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre
  • Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements occasionnels


Conditions de travail

  • Poste à 28h ou 35h par semaine
  • Salaire horaire de 25$/h
  • 4 semaines de vacances après 1 an (dont une semaine dans le temps des fêtes) plus les congés fériés et de maladie
  • Régime de retraite
  • Assurances collectives (à venir)


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secrétaire de direction

VILLE D'ESTEREL

Estérel

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Employeur

VILLE D'ESTEREL

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire du poste :-Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;-Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités);-Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités);-Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l’exécution de ses fonctions;-Effectue la saisie de données et l’entrée de textes, procède au classement et à l’archivage de certains documents, etc.;-Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.);-Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;-Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;-Remplace la commis à la perception lors de ses absences;-Assiste la trésorière dans ses tâches (comptes à payer, gestion de la paie);-Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.Qualifications requises :-Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires;-Expérience pertinente à l’emploi et dans le domaine municipal;-Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d’Internet;-Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;-Excellent français parlé et écrit;-Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin;Conditions de travail :-Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);-La personne retenue sera soumise à une période d’essai;-Congés fériés (13);-Congés mobiles (4);-Congés de maladie monnayables (11);-Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l’employeur;-Régime de retraite par financement salarial (FTQ) 8 % employé-8 % employeur;-Salaire selon la convention collective en vigueur;-Début de l’emploi dès que possible.Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le8 avril 2025 à 16 h 30, à :Ville d’Estérela/s Nadine Bonneau, directrice générale115, chemin DupuisEstérel (Québec) J0T 1E0Courriel : : 450 228-3737Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L’emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l’unique but d’alléger la lecture.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste

Plomberie Azur Inc.

Prévost

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

Plomberie Azur Inc.

Poste

Offre d’emploi – Réceptionniste (quart de jour) – Entreprise de plomberie

Notre entreprise de plomberie, bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, dans un environnement dynamique et convivial.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels entrants avec courtoisie et transférer les lignes aux bons départements (service, estimation, comptabilité, etc.) ;
  • Fournir des informations de base sur nos services ;
  • Assister l’équipe administrative dans diverses tâches de bureau au besoin.

Exigences

  • Expérience en réception ou en service à la clientèle ;
  • Bilinguisme français/anglais (un atout) ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base ;
  • Sens de l'organisation, autonomie, entregent.

Conditions

  • Horaire de jour, du lundi au vendredi ;
  • Salaire à discuter, selon l’expérience et les compétences ;
  • Milieu de travail respectueux, stable et axé sur la collaboration.
  • Possibilités d’avancement à l’interne selon vos compétences (ex. répartiteur/trice, adjoint(e)).

Vous aimez offrir un bon service à la clientèle ? Joignez-vous à notre équipe ! Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant.

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Postuler directement

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

  • Gérer les courriels et la réception des appels;
  • Ouvrir les dossiers;
  • Télécharger les documents reçus;
  • Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
  • Fixer des rendez-vous;
  • Produire les rapports aux créanciers;
  • Gérer les radiations;
  • Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
  • Effectuer la correspondance et le classement;
  • Effectuer de la numérisation.


Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
  • Excellent français, parlé et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais un atout
  • Aisance avec l'informatique;
  • Disponibilité;
  • Esprit d'équipe et de collaboration;
  • Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
  • Connaissance de Procardex un atout.


Informations supplémentaires

  • Salaire à discuter selon expérience.
  • Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
  • Bureau fermé le vendredi pm.


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Adjoints.es administratifs.ves juridiques - bureau de notaires

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

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Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

  • Gérer les courriels et la réception des appels;
  • Ouvrir les dossiers;
  • Télécharger les documents reçus;
  • Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
  • Fixer des rendez-vous;
  • Produire les rapports aux créanciers;
  • Gérer les radiations;
  • Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
  • Effectuer la correspondance et le classement;
  • Effectuer de la numérisation.


Qualifications

  • 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
  • Excellent français, parlé et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais un atout
  • Aisance avec l'informatique;
  • Disponibilité;
  • Esprit d'équipe et de collaboration;
  • Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
  • Connaissance de Procardex un atout.


Informations supplémentaires

  • Salaire à discuter selon expérience.
  • Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
  • Bureau fermé le vendredi pm.


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adjoint administratif/adjointe administrative

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Mirabel

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Description de poste

Employeur

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.

Principales responsabilités et tâches

  • Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
  • Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Envoi, réception et tri du courrier/colis;
  • Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
  • Saisir les factures de fournisseurs;
  • Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
  • Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;

Profil

  • Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
  • Communication orale et écrite soignées;
  • Attitude positive lorsque confronté à des défis;
  • Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
  • Bon esprit d'équipe;
  • Faire preuve d’assiduité;
  • Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
  • Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

Habilités et connaissance

  • Bonne connaissance des outils informatiques;
  • Esprit de synthèse;
  • Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Rapidité du temps de réaction;
  • Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis-réceptionniste-commandes

9155-9401 QUEBEC INC.

Boisbriand

Postuler directement

Employeur

9155-9401 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale depuis 4 générations, ADM Entretien se spécialise dans l'entretien de machinerie de production industrielle qui possède des installations, des espaces de travail et une chambre à peinture qui lui permet d'effectuer tous les travaux en usine ou à notre emplacement.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise familiale, à la recherche d'une personne souriante, capacité de travailler sous pression pour combler le poste de réceptionniste et commis aux commandes d'achats. Doit avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, esprit d'équipe, facilité d'apprentissage rapide, connaître la suite Office 365 et logiciel Avantage (un atout).

  • Recevoir les appels et les transférer
  • Entrée de données
  • Rechercher des produits et nouveaux fournisseurs au besoin
  • Effectuer des commandes d'achats, réceptionner et relier les factures
  • Céduler des transports au besoin
  • Mise à jour des prix inventaire
  • Suivi inventaire
  • Suivi coût de projet

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Commis comptoir

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

LES PRODUITS SANITAIRES LEPINE INC.

Présentation du poste

Être commis au comptoir des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Nous offrons plusieurs avantages sociaux :

  • L'été de fin juin à fin août, nous terminons les vendredis à 15h00
  • Assurances Maladies
  • Assurances invalidité de courte durée
  • Assurances invalidité de longue durée
  • Assurance Vie
  • Assurance-Voyage
  • Rabais employés

Salaires à discuter.

Tâches et responsabilités

Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler :

  • Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.
  • Traiter et/ou répartir aux conseillers concernés les commandes et demandes des clients arrivant par téléphone, courriel, télécopieur, site web ou autre.
  • Partager et faire circuler toute information qui pourrait être utile pour atteindre les objectifs de développement des affaires. Le travail d'équipe est essentiel.
  • Préparer les bons de livraison en favorisant l'expédition par les transporteurs désignés, tel que, notre camion, Nationex, Guilbault, Équipe Express ou autres, lorsque possible.
  • Compléter les transactions de chlore au retour des livraisons, soit ; émettre le bon de livraison finale et/ou les notes de crédit selon les cas.
  • Efectuer paiement des factures au comptant ou par carte.
  • Voir au maintien de l'ordre dans la salle de montre entrepôt.
  • Soutenir toutes les mesures utiles à la prise d'inventaire annuelle, signaler les erreurs d'inventaire et de réception.
  • Efectuer l'ouverture et/ou la fermeture de la succursale en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
  • Seconder le directeur dans le traitement d’appel d'offre, production de soumission.
  • Efectuer les demandes de transfert (MRP) de l'entrepôt de Chicoutimi en l'absence du directeur ou de l'adjointe administrative.
  • Voir à l'application du protocole ISO et au respect des normes de la compagnie.
  • Être en mesure de soulever des charges de 50 lbs de façon régulière.
  • Recevoir la marchandise en provenance de l'entrepôt du bureau chef ou autre fournisseur.
  • Placer la marchandise dans les étalages.
  • Assembler des commandes de client pour livraison et aider les clients à charger leurs véhicules.
  • Toutes autres tâches et responsabilités données par le directeur.

Profil du candidat

Le candidat doit faire preuve de débrouillardise, avoir beaucoup d’entregent, être patient et être vrai avec le client. Le candidat devra maîtriser rapidement la politique de qualité de l’entreprise. Le candidat devra être en mesure de faire preuve de discrétion tant au niveau des comptes clients qu’au niveau de l'administration interne. Formation et entraînement à la tâche offerts par l’employeur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS

Mascouche

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Employeur

RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS

Description de l'entreprise

Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
commis-réceptionniste dans un bureau

GER PLUS INC.

Laval

Postuler directement

Employeur

GER PLUS INC.

Description de l'entreprise

Service aux entreprises en personnel de soutien

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau, accueilleras des clients. Quand les gens arrivent nous les inscrivons en écrivant sur teams puis quelqu'un vient les cherchers, plus transférés des appels au besoin.Les temps changent et GER PLUS est là pour vous avec ses horaires ULTRAS Flexibles adaptés à votre réalité ! Personnes retraitées, aux études ou déjà à l’emploi, pour du temps partiel occasionnel ou du temps plein, soyez maître de votre horaire et ce en tout temps, sans aucune contrainte ou obligation. GER PLUSService aux entreprises en personnel de soutien est là pour vous depuis 2005.

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

11 avril 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel