Employeur

VOIZARD ROCHON NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Voizard Rochon Notaires recherche un(e) employé(e) temps plein bilingue pour combler un poste de réceptionniste à nos bureaux situés à Sainte-Adèle.

Conditions de travail

• Lieu : 1080, rue Valiquette, Sainte-Adèle QC J8B2M3
• Statut d'emploi : Permanent
• Date prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possible
• Type d'emploi : Temps plein
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 (lundi au vendredi)
• Salaire : Selon expérience
• Langues demandées : français et anglais

Principales fonctions

• Accueillir les clients qui se présentent au bureau;
• Diriger les clients vers le professionnel responsable;
• Répondre aux appels, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages;
• S’occuper des divers envois postaux;
• Procéder à la réception de paiements de factures;
• Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;
• Effectuer l’entrée au répertoire des actes;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;
• 1 à 3 ans d’expérience équivalente est un atout;
• Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
• Haut niveau d’éthique professionnelle et discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;
• Capacité d’adaptation selon les différentes situations;
• Capacité de résolution de problème;
• Doit être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
• Avoir la capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;
• Capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail et savoir travailler en équipe.

Atout

Connaissance de Para-Maître, registre foncier, RDPRM

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

KOMPTA INC.

Description de l’offre d’emploi

Ce stage, d'une durée au minimum de quatre semaines, est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète et de développer des compétences clés en gestion de bureau.

Responsabilités Principales

Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire contribuera aux tâches suivantes :

Soutien Administratif :

• Gérer les communications : filtrer les appels, distribuer le courrier et les courriels.
• Gestion documentaire : procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents physiques et électroniques.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations).

Organisation et Coordination :

• Assister à la planification et à l'organisation des réunions (préparation des salles, prises de notes, convocations).
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres internes.

Accueil et Logistique :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Aider à la coordination des déplacements si nécessaire.

Profil Recherché

Formation :

Étudiant(e) en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

Compétences Techniques :

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance générale avec les outils numériques.

Qualités Personnelles :

• Sens de l'organisation marqué et rigueur.
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Paul Davis Laurentides

Description de l'entreprise

Services de restauration résidentielle et commerciale pour les Laurentides. Au Québec, Paul Davis Laurentides aide les familles et les entreprises à remettre leurs biens en état et à se remettre d'un sinistre. Pour obtenir ces résultats, nous nous servons d'une technologie et de processus de gestion des travaux spécialement conçus à cet effet. De plus, nous faisons preuve de compassion, d'intégrité et du plus grand professionnalisme qui soient. Nos services de restauration après sinistre comprennent le nettoyage des dommages causés par l'eau, le feu, les tempêtes, la moisissure et plus encore. Nous sommes prêts à intervenir en cas d'urgence et ce, dans les 24 heures. Vous pouvez compter sur nous, nous sommes là quand vous avez besoin de nous.

Description de l’offre d’emploi

Le coordonnateur(e) recevra, coordonnera et s'assurera de la fluidité des dossiers urgence contenu et reconstruction perte régulier. Il fera les suivis de ces dossiers et prendra en charge chacune des étapes administratives de la réception de l'assignation d'urgence contenu reconstruction jusqu’à la fin des travaux. Ces principales tâches seront :

• Traiter les dossiers d’urgence et planifier les rendez-vous d’interventions en collaboration avec le directeur des opérations
• 1er contact avec les clients
• Attributions des dossiers aux chargés de projets
• Suivi des dates site inspecté et travaux débutés
• Assurer le suivi des équipements et récupérations des machines
• Suivi des documents signés, R24, photo, suivi d’asséchement et devis téléversé dans les délais requis par l'assureur
• Compléter divers tableaux de suivis et rapports
• Faire rapport et compte rendu hebdomadaire de la liste des dossiers par chargé de projet
• Faire tableau Excel des coûts de revient à partir de QuickBooks
• Gestion des dates et indicateurs de performance exigés par l’assureur
• Suivi des sondages qualité Webpunch et score NPS
• Assurer le respect des délais et des normes de qualité
• Facturation des dossiers d'urgences
• Assister l’équipe au niveau administratif selon les besoins

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat, bureautique ou expériences/formations pertinentes souhaitées
• Connaissance informatique (Xactimate, Symbility, PSA, Outlook, Suite Office, etc.)
• Facilité avec les iPhone, iPad, applications
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel
• Expérience en sinistre un atout
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de faire des suivis quotidiens et de se créer un système de suivi
• Capacité à travailler en équipe
• Empathique avec les sinistrés
• Autonomie sur le travail à faire
• Capacité à donner compte rendu journalier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe composée d’une technicienne et de plusieurs adjointes expérimentées. Il s’agit d’un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d’autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d’entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
• Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
• Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
• Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
• Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• Techniques juridiques complétée
• Minimum de 5 années d’expérience en droit corporatif et transactionnel
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Allocation bien-être
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire ;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien ;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MATERIAUX FORGET INC.

Introduction

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de :

• l’émission des crédits,
• l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients,
• la gestion de la facturation interne.

En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à :

• l’ouverture des comptes,
• la réponse aux questions des clients,
• les enquêtes de crédit,
• la production des crédits et le maintien à jour des dossiers clients.

Il.Elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour :

• le balancement quotidien,
• la préparation des dépôts.

Il.Elle soutient la contrôleur-adjointe dans :

• la production et le suivi des dénonciations et quittances,
• le suivi des montants à recevoir.

De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

• Émettre crédits et enregistrer paiements
• Suivre et balancer les comptes clients
• Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
• Gérer facturation interne et dossiers clients
• Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

• DEP/AEC/DEC en comptabilité
• 1 an d’expérience en comptes recevables
• Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
• Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

• Assurances collectives* et rabais employés*
• 10 jours fériés + 4 journées maladie*
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Comité social et santé & mieux-être
• Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi que dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

• Émettre crédits et enregistrer paiements
• Suivre et balancer les comptes clients
• Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
• Gérer facturation interne et dossiers clients
• Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

• DEP/AEC/DEC en comptabilité
• 1 an d’expérience en comptes recevables
• Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
• Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

• Assurances collectives* et rabais employés*
• 10 jours fériés + 4 journées maladie*
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Comité social et santé & mieux-être
• Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi que dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

• Émettre crédits et enregistrer paiements
• Suivre et balancer les comptes clients
• Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
• Gérer facturation interne et dossiers clients
• Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

• DEP/AEC/DEC en comptabilité
• 1 an d’expérience en comptes recevables
• Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
• Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

• Assurances collectives* et rabais employés*
• 10 jours fériés + 4 journées maladie*
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Comité social et santé & mieux-être
• Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi que dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

• Émettre crédits et enregistrer paiements
• Suivre et balancer les comptes clients
• Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
• Gérer facturation interne et dossiers clients
• Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

• DEP/AEC/DEC en comptabilité
• 1 an d’expérience en comptes recevables
• Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
• Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

• Assurances collectives* et rabais employés*
• 10 jours fériés + 4 journées maladie*
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Comité social et santé & mieux-être
• Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoint(e)s d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau.

L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe. Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Répondre aux appels généraux de l’étude;
• Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
• Préparer les copies conformes;
• Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
• Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
• Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée.

Qualifications :

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Entregent et bon service à la clientèle;
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative;
• Expérience dans une étude de notaire, un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CUSSON LETOURNEAU ARPENTEURS-GÉOMÈTRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de congé de maternité

• Lieu de travail : Cusson Létourneau arpenteurs-géomètres inc.
• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 13h
• Date d’entrée en fonction : Février 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire-Réceptionniste dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, avec une possibilité de prolongation ou d’intégration permanente au sein de l’entreprise selon les besoins organisationnels. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien administratif des opérations.

Vos responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la correspondance (courriels, courrier postal)
• Rédaction et correction de rapports et de textes divers
• Assemblage et classement des dossiers
• Ouverture des dossiers
• Numérisation des dossiers
• Comptes à recevoir

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
• Attitude professionnelle, politesse et courtoisie
• Esprit d’équipe et souci du détail

Nous offrons

• Une rémunération concurrentielle selon vos compétences
• Assurances collectives et régime volontaire d’épargne retraite (RVER)
• 3 journées maladie payées
• Vacances : 2 semaines été (semaines de la construction) et 2 semaines à l’hiver (temps des fêtes)

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de William Beauchamp, arpenteur-géomètre, par courriel : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
• Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
• Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
• Préparer les factures des clients;
• Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
• Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.

Profil recherché

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

• Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
• Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
• 5 journées personnelles (maladie) par année;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.

Pourquoi vous joindre à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.