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Responsable de l'administration

EXPLORAMER

Sainte-Anne-des-Monts

21,72$ - 27,13$ /heure

Postuler directement

Employeur

EXPLORAMER

Description de l'entreprise

Exploramer est un musée à vocation scientifique qui se consacre à l'océanographie et à la biodiversité marine du Saint-Laurent. Il est situé sur le quai de Sainte-Anne-des-Monts en Gaspésie.

Description de l’offre d’emploi

Exploramer est un complexe d’activités muséales et scientifiques qui sensibilise les publics à la préservation du milieu marin du Saint-Laurent. Il propose entre autres à ses visiteurs un aquarium, un musée, des excursions en mer et la certification Fourchette bleue, dédiée aux pêcheries durables.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le technicien ou la technicienne comptable assiste l’équipe dans les activités administratives et financières du musée. Plus spécifiquement, cette personne devra :

  • Tenir la comptabilité (Acomba) et fournir les rapports connexes (états des résultats, bilan, etc.);
  • Préparer et balancer les rapports mensuels et annuels;
  • Émettre les chèques, effectuer les dépôts et voir au suivi bancaire des divers comptes;
  • Administrer la petite caisse du bureau;
  • Préparer et traiter les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie;
  • Comptabiliser les rapports de ventes;
  • Rédiger divers documents (Receveur général, CSST, etc.) et tous autres rapports demandés;
  • Effectuer et suivre les réclamations aux partenaires financiers;
  • Effectuer des travaux de secrétariat divers (mise en page, classement, commande de matériel, etc.);
  • Assister la direction dans ses tâches.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration ou en comptabilité;
  • De 3 à 5 ans d’expérience en gestion;
  • Très bonnes connaissances en comptabilité;
  • Facilité dans les travaux de secrétariat;
  • Excellente maîtrise des logiciels suivants (Word, Excel, Acomba);
  • Très bonne connaissance du français (oral et écrit);
  • Connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout.

Rémunération

  • Selon l’échelle salariale en vigueur, soit entre 21,72 $ et 27,13 $ de l’heure, pour 35 heures par semaine;
  • L’employeur contribue à un REER collectif pour l’employé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

agent administratif/agente administrative classe 1

CISSS DE LA GASPESIE

Sainte-Anne-des-Monts

25,51$ - 30,30$ /heure

Postuler directement

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

  • Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
  • 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
  • Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
  • Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec.

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

  • Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Tu as une expérience pertinente (atout);
  • Tu es bilingue (atout).

*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Ton rôle :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Conditions :

  • Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
  • Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

  • Remplacement à temps complet classe 1, direction des programmes DI-TSA-DP, date de début 12 mai 2025 et date de fin 12 septembre 2025;
  • Poste à temps complet classe 1 à la DRF (direction des services financiers), 35h / semaine jour/soir.

Exigences : réussite du test de Français de l’établissement est requis – excellente capacité à travailler avec les logiciels Word et Excel (test de compétence à faire) – capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’ambiguïté.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.

agent administratif/agente administrative classe 1

CISSS DE LA GASPESIE

Sainte-Anne-des-Monts

25,51$ - 30,30$ /heure

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Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

  • Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
  • 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
  • Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
  • Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec.

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

  • Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
  • Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Tu as une expérience pertinente (atout);
  • Tu es bilingue (atout).

*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Ton rôle :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Conditions :

  • Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
  • Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

  • Remplacement à temps complet classe 1, direction des programmes DI-TSA-DP, date de début 12 mai 2025 et date de fin 12 septembre 2025;
  • Poste à temps complet classe 1 à la DRF (direction des services financiers), 35h / semaine jour/soir.

Exigences : réussite du test de Français de l’établissement est requis – excellente capacité à travailler avec les logiciels Word et Excel (test de compétence à faire) – capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’ambiguïté.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.