Postes correspondant à votre recherche : 354
Commis Administratif
Maple Leaf Foods
Laval
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du janvier 21. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habiletés et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d’études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.
Montréal-Est
Description de poste
Employeur
CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.
Description de l'entreprise
Cambec Diesel Inc. situé à 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4. Spécialisé en réparations et entretiens généraux de flotte de camions légers et lourds, ainsi que des remorques et semi-remorques.
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables.
- Effectuer la facturation, entrer les payables, les paiements aux fournisseurs et tâches connexes.
- Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS).
- Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports à jour.
- Réaliser diverses tâches administratives.
- Fermetures de chaque mois et de l'année financières.
- Assister le CPA à la préparation des états financiers.
- Analyse financière trimestrielle, prévisions et recommandations.
Qualifications
- Autonome, esprit d'équipe et rigueur.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi-tâches en respectant les délais.
- Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout.
Avantages
Assurances collectives très avantageuses, programme de REER bonifié par l'entreprise.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler sous pression.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
21 heures.
Expérience
5 à 10 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Réceptionniste (remplacement d'un an)
FTQ Construction
Montreal
27,17$ - 27,17$ /heure
Adjointe Adminstrative
Randstad Canada
Montreal
50 000,00$ - 50 000,00$ /an
Description du poste
Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentiels et commerciaux, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.
Ce poste clé conviendrait parfaitement à une personne faisant preuve d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une grande rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations de la réception et fournira un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.
Si vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.
Informations sur le poste
- Poste situé à Ville d'Anjou
- Postulez directement à du poste :
- Poste permanent
- Salaire : 50 000 $ plus prime annuelle
- Modalités de travail : 100 % sur site (présence physique)
- Horaire : 8 h à 16 h, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Avantages sociaux : Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.)
- Congés payés : 3 semaines de congés payés par année dès la première année
- Environnement de travail : Excellente équipe
- Perspectives d'avancement : Possibilités d'avancement
- Stationnement : Stationnement disponible
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications).
- Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs.
- Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.).
- Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives.
- Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs.
Qualifications
- Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Souci du détail, rigueur et professionnalisme.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.
Sommaire
Postulez dès aujourd'hui !
Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous envoyer votre candidature. Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réceptionniste - Construction
Randstad Canada
Montreal
22,00$ - 24,00$ /heure
OFFRE D'EMPLOI : Réceptionniste – Secteur Construction - Anjou
Vous recherchez la stabilité au sein d’une équipe dynamique et passionnée ? Une entreprise de construction de renom, idéalement située dans le secteur de l'Est de Montréal à Anjou, est à la recherche d'une personne polyvalente pour combler un poste de réceptionniste.
Il s'agit d'un mandat à durée indéterminée avec une forte possibilité de permanence. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant dans l'Est de Montréal à Anjou, ce poste est pour vous !
Avantages
- Emplacement : Bureau moderne dans l'Est de Montréal situé à Anjou.
- Horaire : Du lundi au vendredi, 35 à 40 heures par semaine (flexible).
- Salaire : 22-24$ de l'heure
- Vacances : 4 semaines de vacances rémunérées par année (calendrier construction CCQ - 2 semaines en été, 2 semaines en hiver).
- Assurances collectives - Groupe AGA.
- Plateforme Telus Santé.
- REER collectif avec participation de l’employeur - Sun Life.
- Événements d'entreprise.
Responsabilités
- Gestion de la boîte courriel principale.
- Gestion des contacts publics et internes.
- Production du relevé des heures travaillées.
- Réception téléphonique (niveau léger).
- Gestion des parcomètres en ligne.
- Entrée de données.
- Contrôle de la facturation.
- Suivis et mise à jour des listes administratives.
- Mise à jour des procédures.
- Correspondances diverses.
- Rédaction et numérisation de documents texte, courriel, PDF, etc.
- Assistance au personnel administratif.
- Gestion des achats de produits de bureau.
- Tâches connexes diverses.
Qualifications
- Expérience préalable dans un poste de réception ou de service à la clientèle (expérience en construction, un atout majeur).
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et anglais fonctionnel.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, courtoisie et capacité à gérer les priorités.
Sommaire
Si ce poste de Réceptionniste situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Hôte(esse) / Réceptionniste
Recrute Action
Laval
36 000,00$ - 50 000,00$ /an
Hôte(esse) / Réceptionniste
Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel entre 36.000-50.000$, selon l’expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire stable, du lundi au vendredi :
- Lundi au jeudi : 10h à 18h
- Vendredi : 9h à 17h
- Pause repas : de 13h à 14h
- 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
- Assurances collectives complètes, incluant :
- Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).
- REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
- Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).
- Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.
- Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.
Responsabilités :
Accueil et réception
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
- Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.
- Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.
- Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
- Fermer la réception à la fin de la journée.
Coordination des salles et événements
- Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
- Gérer les réservations de salles via le système EMS.
- Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
- Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).
- Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.
Soutien administratif et logistique
- Créer les affiches et menus pour les buffets.
- Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
- Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.
- Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).
- Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.
- 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.
- Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
- Excellentes habiletés de communication et de présentation.
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie, discrétion et souci du détail.
- Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
# OSL220126
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
CIMA+
Laval
Description du poste
L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.
Principales responsabilités
- Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d’ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d’offres de services, de contrats et d’autres textes en français et en anglais, au besoin.
- Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d’assurance qualité de la firme.
- Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
- Mener occasionnellement des tâches de coordination d’activités dans l’équipe.
- Être polyvalent et savoir développer sa capacité d’apprentissage en continu.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
Qualifications
- DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum de cinq ans (5) d’expérience significative à titre d’adjoint-e administratif-ive
- Expérience dans le domaine des services conseil
- Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics)
- Sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
- Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif, permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national, telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes
- Maîtrise de Microsoft 365, esprit d’équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables
- Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents
Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY
#LI-Hybrid
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d'aide aux employés et à la famille
- Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
- En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
- 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
- Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Recrute Action
Laval
75 000,00$ - 85 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
- Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités :
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
- Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
- Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
- Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
- Comparer les documents à l’aide de Workshare.
- Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
- Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
- Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
- 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
- Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
- Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
- Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
- À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
- Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Commis Administratif(ve)
Produits Alimentaires Viau inc.
Laval
Commis administratif(ve) – Service à la clientèle / Facturation
Supérieur immédiat
Sous la supervision du/de la Planificateur(trice) demande/offre, le(la) commis administratif(ve) reçoit, saisit et traite les commandes clients, assure la facturation associée et communique les informations pertinentes aux clients et aux équipes internes. Il(elle) contribue à la qualité du service à la clientèle et agit comme remplaçant(e) au sein de l’équipe, incluant les tâches reliées à la réception.
Responsabilités principales
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne.
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation des prix, quantités et date de livraison).
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition.
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin.
- Valider, au besoin, les quantités à produire avec le(la) planificateur(trice) de production.
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels).
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne et rassembler les pièces justificatives.
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur.
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste.
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF / HACCP
S’assurer que ses actions soutiennent la fabrication de produits conformes aux critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise. Respecter les exigences du code SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Exigences – formation, habiletés et expérience
- Bilinguisme français/anglais, oral et écrit.
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données.
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques).
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe.
- Autonomie et polyvalence.
Commis Administratif
Maple Leaf Foods Inc.
Laval
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).
Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du 21 janvier. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
```Adjoint administratif/adjointe administrative
TRANSELEC/COMMON INC.
Laval
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Actions/parts
Autres avantages
- Autres avantages
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
- Facturations
- Suivis avec les clients
- Autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- DEP en secrétariat (un atout)
- Expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel et collaboratif
- Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
- Travail 100 % en présentiel
Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.
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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
CIMA+
Laval
Description du poste
L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d'assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.
Principales responsabilités
- Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d'ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d'offres de services, de contrats et d'autres textes en français et en anglais au besoin.
- Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d'assurance qualité de la firme.
- Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
- Mener occasionnellement des tâches de coordination d'activités dans l'équipe.
- Être polyvalent et savoir développer sa capacité d'apprentissage en continu.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
Qualifications
- DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de cinq ans (5) d'expérience significative à titre d'adjoint-e administratif-ive.
- Expérience dans le domaine des services conseil.
- Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics).
- Sens aigu de l'esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails.
- Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes.
- Maîtrise de Microsoft 365, esprit d'équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables.
- Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents.
Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY.
#LI-Hybrid
Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA ? Parce que nous vous offrons :
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
- Un programme d'aide aux employés et à la famille.
- Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %.
- En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride.
- Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada.
- 3 à 5 semaines de vacances en fonction des années d'expérience pertinente.
- Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
Informations complémentaires
Chez CIMA, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.
L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.
Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.
Remote Work
No
Employment Type
Full-time
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Experience
years
Vacancy
1
Adjoint administratif/adjointe administrative
Transelec Common Inc
Laval
Description de poste
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Exigences / Formation et expérience
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Conditions de travail et langue
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Avantages
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
- Actions/parts
Heures et disponibilité
- Hours: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
9424-8838 Quebec Inc.
Laval
Description de l'entreprise
La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).
Description de l’offre d’emploi
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des dossiers
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
Expérience
3 à 5 ans
Commis Administratif
Maple Leaf Foods Inc.
Laval
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception). Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais;
- Résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires.
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maitrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Informations complémentaires
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste. Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement
Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
Réceptionniste / Hôtesse
Arbour Volkswagen
Laval
21,00$ - 21,00$ /heure
Réceptionniste / Hôtesse
Arbour Volkswagen
Laval
21,00$ - 21,00$ /heure
Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
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