Employeur

RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS

Description de l'entreprise

Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

• Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

• De l’administration de bureau et de la gestion de projets
• De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
• De l’application de politiques et de procédures
• De l’administration budgétaire
• De la gestion de dossiers
• De la tenue de systèmes de classement
• De la rédaction de correspondance et de rapports
• De l’exécution de préparatifs de voyage
• De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

• Orientation client
• Connaissance de l’organisation
• Communication
• Innovation
• Travail d’équipe
• Leadership

Aptitudes et capacités

EXIGENCE LINGUISTIQUE

• Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit : Avancé
• Expression écrite : Fonctionnel
• Interaction orale : Avancé

AVANTAGES OFFERTS

• Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
• Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
• Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
• Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
• Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

5 mai 2025

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire d'expérience pour la fonction de direction générale adjointe. Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l'administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l'exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d'administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l'ensemble du personnel et d'accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L'emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l'application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d'unités administratives dans les champs d'activités de nature éducative et administrative.
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d'engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s'actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
• S'assurer que l'offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu'elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d'amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d'administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l'éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d'une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l'organisation soit : la collaboration, l'engagement, l'équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l'équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP. Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
• Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
• Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire d'expérience pour la fonction de direction générale adjointe. Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l'administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l'exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d'administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l'ensemble du personnel et d'accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L'emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l'application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d'unités administratives dans les champs d'activités de nature éducative et administrative.
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d'engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s'actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
• S'assurer que l'offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu'elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d'amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d'administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l'éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d'une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l'organisation soit : la collaboration, l'engagement, l'équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l'équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.
• Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
• Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
• Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire d'expérience pour la fonction de direction générale adjointe. Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l'administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l'exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d'administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l'ensemble du personnel et d'accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L'emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l'application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d'unités administratives dans les champs d'activités de nature éducative et administrative;
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d'engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s'y rattachant.
• Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
• S'assurer que l'offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu'elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d'amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d'administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l'éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d'une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l'organisation soit : la collaboration, l'engagement, l'équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l'équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP. Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
• Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles. Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Employeur

CONSTRUCTIONS L D E M INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

• La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
• Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
• Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
• Réconciliation bancaire
• Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
• Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
• Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
• Rapports des dépenses des employés
• Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
• Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
• Envoi des soumissions
• Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
• Assistance à l’achat des matériaux
• Préparation des contrats CCD

Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Description du poste

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.

Fonctions du poste

• Gestion des boîtes courriels (inter compagnies)
• Service à la clientèle
• Comptabilité - tenue de livre
• Suivi des comptes recevables
• Administration générale
• Soutien administratif à la direction
• Rédaction et communication

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez jouer un rôle clé dans la gestion de projets ? Nous avons une opportunité pour vous !

Informations générales

• Lieu : Anjou
• 35 heures par semaine
• 25$ par heure

Vos principales responsabilités :

• Servir de lien entre le chef d’équipe et le bureau pour assurer une communication fluide.
• Gérer les courriels entrants et les acheminer.
• Préparer et transmettre les soumissions en fonction des demandes reçues.
• Corriger et envoyer les rapports.
• Effectuer l’entrée des bons de commande et assurer l’exactitude des données.
• Vérifier et traiter les factures ainsi que les bons de commande liés aux projets.
• Autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Organisation et excellent jugement.
• Expérience ou connaissances dans le domaine de la construction ou un secteur connexe.
• Maîtrise des outils MAC, car le travail s’effectue sur cet environnement.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour des projets à travers le Canada.
• Aisance avec les outils bureautiques et gestion de courriels.
• Esprit d’équipe et rigueur dans l’exécution des tâches.

CETTE OFFRE S'ADRESSE AUX RÉSIDENTS CANADIENS SEULEMENT

Le secteur de la construction vous intéresse ? Vous recherchez une équipe soudée et passionnée par son travail ? Joignez-vous à nous et contribuer à la réussite d'une entreprise bien établie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour le département des achats & comptes payables.

Responsabilités

• Réception des réquisitions matérielles.
• Réservation des camions pour livraison en chantier.
• Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
• Préparation des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi des crédits et matériaux en souffrance.
• Contrôle des documents et des conformités des sous-traitants.
• Suivi des documents de fin de projet.
• Gestion des équipements loués en chantier.
• Vérification et approbation des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Tenue de livre ; comptes payables.
• Assister le commis d’entrepôt pour la mise à jour d’inventaire périodique.
• Rédaction de document et de message électronique.
• Tâches connexes diverses.

Conditions

• Poste à temps plein, de jour 7h à 16h (30 minutes de dîner).
• Salaire selon connaissance et expérience.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Assurances collectives.
• REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB).
• Vêtements et accessoires promotionnels.
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• AEC bureautique OU équivalent.
• Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellente grammaire française.
• Connaissance de base en comptabilité (tenue de livre).
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des échéances.
• Atout; Expérience dans le domaine de la construction.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Description partielle du posteAccomplir une variété de tâches comptables modérément compliquées selon des directives précises, des méthodes et des procédure établiesComptabilisations et suivis de comptes a recevoirComptabilisations et suivis des comptes à payerComptabilisations et suivis des comptes de dépensesEffectuer les tâches relatives au cycle comptable complet dans Acomba et Acomba XParticiper à l'implantation de nouveaux systèmes administratifsParticiper à l'implantation et/ou révision du système d'inventaireAider la directrice générale et le contrôleurdans les tâches journalières

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne en administration

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du Poste

QUI ES-TU?

• Tu aimes le service à la clientèle ?
• Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
• Tu connais les secrets d'Excel et de QuickBooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps ?
• L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?

Chez nous, tu toucheras une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça !), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool !). Alors, tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe !

TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT :

• Collaborer étroitement avec la Vice-présidente Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
• Recevoir les appels et les demandes courriel.
• Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
• Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
• Supporter et aider l'organisation et la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
• Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
• Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
• Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
• Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations.

Ce que tu dois avoir :

• Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalente.
• Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).
• Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.

Description du poste

Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.

Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.

Responsabilités

Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :

Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée

• Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
• Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
• Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
• Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.

Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne

• Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
• Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
• Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
• Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.

Expérience et compétences recherchées

• Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
• Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
• Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
• Français parlé et écrit (niveau élevé)
• Anglais parlé et écrit (fonctionnel)

Pour réussir dans ce rôle il vous faudra

• Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
• Être méthodique et analytique
• Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
• Gérer des priorités
• Avoir une ouverture d’esprit
• Avoir un esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers

Conditions de travail

• Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
• Semaine de 35 heures
• Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
• 4 semaines de vacances l’été
• Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
• 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
• Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
• Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
• Entrée en fonction : le 4 août 2025

Pour présenter votre candidature

• Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
• Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025

Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.

Description de poste

Joignez-vous à un cabinet de renom, Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats et notaires répartis à travers le Québec. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit familial, civil, assurances, construction, immobilier et copropriété.

Au-delà de l'excellence juridique, notre cabinet se définit par son approche humaine et bienveillante. Nous misons sur l'écoute, le respect mutuel et l'entraide au quotidien. Ici, chaque membre de l'équipe est reconnu pour sa valeur, tant professionnelle qu'humaine, et évolue dans un environnement où la confiance, la collaboration et la fierté du travail bien fait.

Un nouveau défi vous attend à notre bureau de Laval

Dans le cadre du développement de notre équipe de litige, nous sommes à la recherche d’un.e avocat.e appelé.e à intervenir principalement dans des dossiers en droit immobilier et de la copropriété. Vous serez amené.e à gérer des dossiers de manière autonome, avec la possibilité d'avoir un haut niveau de responsabilité et un accompagnement personnalisé au besoin. En tant que professionnel.le, vous jouerez un rôle actif dans le développement de la relation client, en conseillant une clientèle diversifiée, composée tant de particuliers que de syndicats de copropriété et d'acteurs du milieu immobilier.

Votre quotidien chez nous, dans ce rôle

• Travailler sur des dossiers stimulants en matière immobilière et de copropriété;
• Agir à titre de représentant pour les clients à la Cour;
• Offrir un accompagnement stratégique aux clients dans des litiges variés;
• Conseiller les clients avec autonomie, rigueur et jugement professionnel;
• Collaborer étroitement avec une équipe dynamique, reconnue pour son excellence et sa rigueur;
• Participer au développement de la clientèle et à la vie du cabinet;
• Évoluer dans un environnement stimulant, en constante évolution et en étroite collaboration avec les associés.

Profil recherché

• Titulaire d’un baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
• Idéalement, 3 ans ou plus d’expérience pertinente en litige civil;
• Expérience en droit de la copropriété (un atout);
• Aptitude marquée pour le travail en équipe;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation;
• Excellent esprit de synthèse, autonomie et sens de l'organisation;
• Esprit entrepreneurial, capacité d'analyse et excellentes compétences en communication;
• Excellentes connaissances de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones).

Ce que vous trouverez chez Dunton Rainville

• Un cabinet à dimension humaine, où chaque voix compte et où l'on valorise l'équilibre entre performance et bien-être;
• Un milieu professionnel bienveillant et axé sur le développement de votre plein potentiel;
• Un environnement où la proactivité et la prise de responsabilités sont encouragées;
• Une rémunération concurrentielle, ajustée selon l'expérience et les compétences démontrées;
• Une culture de collaboration, d'ouvertures et de partage de savoirs.

Joignez-vous à nous

Nous sommes convaincus que l'épanouissement professionnel passe par l'autonomie, la proximité avec la clientèle et la reconnaissance du travail accompli. Notre environnement d'ouverture aux initiatives, où l'excellence juridique s'allie à une approche humaine et accessible.

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, nous serions ravis de vous rencontrer afin d'échanger sur vos objectifs professionnels et la façon dont vous pourriez contribuer à notre équipe.

Notes :

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

• Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.