AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICAL

POSTE PERMANENT

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne conseillère accomplit diverses tâches reliées à l'animation et la conception de formations syndicales offertes par la centrale et ses affiliés. Elle est affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédiger les guides de formation à l'intention des personnes formatrices et participer à l'élaboration des guides pédagogiques utilisés par le Service de l'éducation, en collaboration avec les affiliés de la FTQ;
• Réaliser des sessions avancées de formation syndicale en personne ou en ligne, de l'évaluation des besoins au bilan de formation : élaborer ou parfaire les contenus avec les personnes-ressources et les partenaires, préparer le matériel, coordonner l'organisation et la tenue de ces sessions;
• Faire la mise à jour des formations de base désignées à ce poste avec la collaboration des comités, et rédiger de nouveaux contenus ou réviser le matériel existant;
• Réaliser les sessions de formation de formateurs et de formatrices, i.e. mettre en place les conditions nécessaires afin de permettre aux militants et militantes de s'approprier les fondements de la pédagogie utilisée par la FTQ (théorie et apprentissage des méthodes d'éducation des adultes) et parfaire leurs connaissances sur les contenus de base (délégué syndical, santé et sécurité, prendre en main sa retraite, etc.);
• Concevoir et réaliser les sessions de perfectionnement à l'intention des personnes qui sont déjà formatrices qui désirent apprendre un nouveau contenu de formation, qui désirent approfondir leurs connaissances pédagogiques ou améliorer leurs techniques d'animation;
• Encadrer et accompagner les personnes formatrices en collaboration avec les responsables à l'éducation des syndicats et des conseils régionaux de la FTQ;
• Collaborer aux réunions du Service de l'éducation et du Comité de l'éducation;
• Soutenir, au besoin, les syndicats affiliés et les conseils dans leurs activités de formation;
• Animer des réseaux de pratiques (délégués sociaux et déléguées sociales, droits de la personne, développement socio-économique, retraite, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secrétaire général ou sa ou son délégué(e).

EXIGENCES DU POSTE

Les personnes qui postuleront devront posséder :

• Une formation scolaire et une expérience pertinente (une expérience de travail en conception pédagogique et en prestation de formations est un atout);
• Une connaissance des fondements de la pédagogie de la FTQ et de ses méthodes de formation (approche expérientielle, coanimation, partir du groupe, pédagogie de la solidarité, etc.);
• Une grande capacité de travail en équipe;
• Des bonnes habiletés de communication et de rédaction;
• Une bonne expérience du mouvement syndical et / ou des mouvements sociaux;
• Une capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et à travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Disponibilité : le poste demande des déplacements à l'extérieur de Montréal.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La conseillère syndicale ou le conseiller syndical sera affecté au Service de l'éducation au siège social de la FTQ à Montréal. La personne choisie sera rémunérée selon la convention collective en vigueur intervenue entre le SEPB et la FTQ.

Date d'entrée en fonction : à déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 24 avril à 16h30.

CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICAL

POSTE PERMANENT

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne conseillère accomplit diverses tâches reliées à l'animation et la conception de formations syndicales offertes par la centrale et ses affiliés. Elle est affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédiger les guides de formation à l'intention des personnes formatrices et participer à l'élaboration des guides pédagogiques utilisés par le Service de l'éducation, en collaboration avec les affiliés de la FTQ;
• Réaliser des sessions avancées de formation syndicale en personne ou en ligne, de l'évaluation des besoins au bilan de formation : élaborer ou parfaire les contenus avec les personnes-ressources et les partenaires, préparer le matériel, coordonner l'organisation et la tenue de ces sessions;
• Faire la mise à jour des formations de base désignées à ce poste avec la collaboration des comités, et rédiger de nouveaux contenus ou réviser le matériel existant;
• Réaliser les sessions de formation de formateurs et de formatrices, i.e. mettre en place les conditions nécessaires afin de permettre aux militants et militantes de s'approprier les fondements de la pédagogie utilisée par la FTQ (théorie et apprentissage des méthodes d'éducation des adultes) et parfaire leurs connaissances sur les contenus de base (délégué syndical, santé et sécurité, prendre en main sa retraite, etc.);
• Concevoir et réaliser les sessions de perfectionnement à l'intention des personnes qui sont déjà formatrices qui désirent apprendre un nouveau contenu de formation, qui désirent approfondir leurs connaissances pédagogiques ou améliorer leurs techniques d'animation;
• Encadrer et accompagner les personnes formatrices en collaboration avec les responsables à l'éducation des syndicats et des conseils régionaux de la FTQ;
• Collaborer aux réunions du Service de l'éducation et du Comité de l'éducation;
• Soutenir, au besoin, les syndicats affiliés et les conseils dans leurs activités de formation;
• Animer des réseaux de pratiques (délégués sociaux et déléguées sociales, droits de la personne, développement socio-économique, retraite, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secrétaire général ou sa ou son délégué(e).

EXIGENCES DU POSTE

Les personnes qui postuleront devront posséder :

• Une formation scolaire et une expérience pertinente (une expérience de travail en conception pédagogique et en prestation de formations est un atout);
• Une connaissance des fondements de la pédagogie de la FTQ et de ses méthodes de formation (approche expérientielle, coanimation, partir du groupe, pédagogie de la solidarité, etc.);
• Une grande capacité de travail en équipe;
• Des bonnes habiletés de communication et de rédaction;
• Une bonne expérience du mouvement syndical et / ou des mouvements sociaux;
• Une capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et à travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Disponibilité : le poste demande des déplacements à l'extérieur de Montréal.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La conseillère syndicale ou le conseiller syndical sera affecté au Service de l'éducation au siège social de la FTQ à Montréal. La personne choisie sera rémunérée selon la convention collective en vigueur intervenue entre le SEPB et la FTQ.

Date d'entrée en fonction : à déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 24 avril à 16h30.

Description du poste

Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.

La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

• Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
• Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
• Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
• Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
• Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
• S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
• Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
• Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
• Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.

Qualifications requises

• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
• Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
• Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.

Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.

CONSEILLER(ÈRE) JURIDIQUE

Sous la responsabilité :

Directrice des affaires juridiques

Description des tâches

• Rédiger et négocier des documents relatifs aux baux commerciaux, y compris des offres, des baux, des lettres d’intention, des renouvellements de baux et des accords de modification de baux;
• Examiner et préparer des résumés de baux, des certificats d’estoppel et d'autres avis juridiques et documents connexes;
• Assister sur les questions juridiques liées aux opérations et à la gestion immobilière;
• Collaborer avec les autres départements internes et leur apporter un soutien;
• Assurer la coordination avec les conseillers juridiques externes;
• Préparer des rapports pour les dossiers en cours;
• Effectuer d'autres tâches juridiques, le cas échéant.

Qualifications et expériences requises

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente.
• Capacité à gérer un volume de travail élevé de manière efficace.
• Compétences collaboratives solides pour travailler efficacement avec divers départements.
• Très attentif aux détails, avec un accent sur la précision.
• Parfaitement bilingue en français et en anglais.
• Attitude proactive, avec une volonté de prendre des initiatives et de s'adapter à de nouveaux défis.
• Solide connaissance d'Excel et de Word.
• Une expérience en immobilier commercial est un atout.

CONSEILLER(ÈRE) JURIDIQUE

Sous la responsabilité :

Directrice des affaires juridiques

Description des tâches

• Rédiger et négocier des documents relatifs aux baux commerciaux, y compris des offres, des baux, des lettres d’intention, des renouvellements de baux et des accords de modification de baux;
• Examiner et préparer des résumés de baux, des certificats d’estoppel et d'autres avis juridiques et documents connexes;
• Assister sur les questions juridiques liées aux opérations et à la gestion immobilière;
• Collaborer avec les autres départements internes et leur apporter un soutien;
• Assurer la coordination avec les conseillers juridiques externes;
• Préparer des rapports pour les dossiers en cours;
• Effectuer d'autres tâches juridiques, le cas échéant.

Qualifications et expériences requises

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente.
• Capacité à gérer un volume de travail élevé de manière efficace.
• Compétences collaboratives solides pour travailler efficacement avec divers départements.
• Très attentif aux détails, avec un accent sur la précision.
• Parfaitement bilingue en français et en anglais.
• Attitude proactive, avec une volonté de prendre des initiatives et de s'adapter à de nouveaux défis.
• Solide connaissance d'Excel et de Word.
• Une expérience en immobilier commercial est un atout.

CONSEILLER(ÈRE) JURIDIQUE

Sous la responsabilité :

Directrice des affaires juridiques

Description des tâches

• Rédiger et négocier des documents relatifs aux baux commerciaux, y compris des offres, des baux, des lettres d’intention, des renouvellements de baux et des accords de modification de baux;
• Examiner et préparer des résumés de baux, des certificats d’estoppel et d'autres avis juridiques et documents connexes;
• Assister sur les questions juridiques liées aux opérations et à la gestion immobilière;
• Collaborer avec les autres départements internes et leur apporter un soutien;
• Assurer la coordination avec les conseillers juridiques externes;
• Préparer des rapports pour les dossiers en cours;
• Effectuer d'autres tâches juridiques, le cas échéant.

Qualifications et expériences requises

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente.
• Capacité à gérer un volume de travail élevé de manière efficace.
• Compétences collaboratives solides pour travailler efficacement avec divers départements.
• Très attentif aux détails, avec un accent sur la précision.
• Parfaitement bilingue en français et en anglais.
• Attitude proactive, avec une volonté de prendre des initiatives et de s'adapter à de nouveaux défis.
• Solide connaissance d'Excel et de Word.
• Une expérience en immobilier commercial est un atout.

Description de poste

Tu cherches un cabinet où tu feras partie d’une équipe expérimentée traitant des dossiers d’envergure et stimulants ? Ça tombe bien ! LJT Avocats s.E.N.C.R.L. est à la recherche d’un(e) avocat(e) fiscaliste ayant un minimum de 5 ans d’expérience.

Pourquoi LJT ?

Chez LJT, nous ne faisons pas les choses comme les autres. Nous redéfinissons la pratique du droit en sortant du cadre établi et en plaçant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Notre équipe de droit fiscal, composée de près de 20 fiscalistes (avocats et notaires), fait partie d’un cabinet en pleine croissance de plus de 70 professionnels, tous dédiés à l’excellence.

Ce que nous offrons :

• Projets stimulants : Tu travailleras sur des mandats de fiscalité transactionnelle et de réorganisations corporatives et fiduciaires sous la supervision d’un associé senior.
• Environnement collaboratif : Nous valorisons le travail d’équipe et encourageons le travail collaboratif entre nos différents champs d’expertise.
• Croissance professionnelle : Ton développement est notre priorité. Nous investissons dans nos talents pour qu’ils grandissent avec nous. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre cabinet.

Ce que nous recherchons :

• Aptitudes pour le travail d’équipe et un sens développé de l’organisation.
• Compétences solides en rédaction.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Si tu souhaites rejoindre un cabinet innovant avec une équipe dynamique, envoie-nous ton CV par courriel en toute confidentialité à : [email protected].

Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative polyvalente? Vous aimeriez intégrer une des entreprises en construction les plus en vue en Estrie? Alors le poste d'adjointe technique pour lequel je recrute est peut-être la nouvelle opportunité professionnelle que vous attendiez!

Tâches

• Travailler en support au chargé de projet pour la préparation des bons de commandes, des avis de changement et toutes autres correspondances administratives.
• Participer aux différentes rencontres d'équipes.
• Effectuer la compilation, le suivi et la diffusion des dessins d'ateliers, échantillons, rapports et de tous autres documents au dossier.
• Effectuer un suivi des changements (directives et instructions) et/ou tous autres documents demandés au devis d'un projet.
• Agir à titre d'intermédiaire entre le client et les professionnels afin de répondre ou de faire le suivi des questions techniques avec les différents intervenants. S'assurer que les réponses ont été transmises.
• Effectuer les demandes de soumissions auprès des sous-traitants tout au long du projet ou lors d'avis de changement.
• Répondre aux demandes téléphoniques et courriels dans les délais requis.
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Gamme d'assurance collective (incluant la télémédecine)
• Régime de participation différée aux bénéfices
• Boni annuel
• Flexibilité d'horaire
• Ambiance de travail positive et dynamique
• Entreprise en pleine croissance

Profil recherché

• Avez le souci du détail et une bonne curiosité technique
• Avez une aisance à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit et à travailler avec différents collaborateurs.
• Êtes à l'aise à travailler dans un contexte d'échéanciers serrés.
• Possédez une bonne capacité d'analyse, une excellente structure de travail et une habileté à effectuer des suivis rigoureux.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.Careers-page.Com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative polyvalente? Vous aimeriez intégrer une des entreprises en construction les plus en vue en Estrie? Alors le poste d'adjointe technique pour lequel je recrute est peut-être la nouvelle opportunité professionnelle que vous attendiez!

Tâches

• Travailler en support au chargé de projet pour la préparation des bons de commandes, des avis de changement et toutes autres correspondances administratives.
• Participer aux différentes rencontres d'équipes.
• Effectuer la compilation, le suivi et la diffusion des dessins d'ateliers, échantillons, rapports et de tous autres documents au dossier.
• Effectuer un suivi des changements (directives et instructions) et/ou tous autres documents demandés au devis d'un projet.
• Agir à titre d'intermédiaire entre le client et les professionnels afin de répondre ou de faire le suivi des questions techniques avec les différents intervenants.
• S'assurer que les réponses ont été transmises.
• Effectuer les demandes de soumissions auprès des sous-traitants tout au long du projet ou lors d'avis de changement.
• Répondre aux demandes téléphoniques et courriels dans les délais requis.
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Gamme d'assurance collective (incluant la télémédecine)
• Régime de participation différée aux bénéfices
• Boni annuel
• Flexibilité d'horaire
• Ambiance de travail positive et dynamique
• Entreprise en pleine croissance

Profil recherché

• Avez le souci du détail et une bonne curiosité technique.
• Avez une aisance à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit et à travailler avec différents collaborateurs.
• Êtes à l'aise à travailler dans un contexte d'échéanciers serrés.
• Possédez une bonne capacité d'analyse, une excellente structure de travail et une habileté à effectuer des suivis rigoureux.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet ou par courriel. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone au (819) 414-2660.

Employeur

TRIVIUM COACHING INC.

Description de l'entreprise

D'un accompagnement initial à la réussite totale. Au fil des années, nous avons identifié les services essentiels aux gestionnaires et aux entreprises pour assurer leur succès. Chez Trivium Coaching, nous rassemblons toutes ces solutions sous un même toit pour vous accompagner à chaque étape. Laissez-nous alléger la pression et le stress liés à vos nombreuses responsabilités.

Notre mission

"Accompagner les gestionnaires et leurs équipes pour clarifier leurs buts, inspirer les actions alignées et les propulser vers leurs réalisations les plus audacieuses." Chaque individu et chaque organisation se trouvent à la croisée de trois chemins : rester figé dans l’insatisfaction, ajuster ce qui doit l’être, ou laisser aller certaines choses, personnes ou situations pour avancer autrement. Chez Trivium Coaching, nous accompagnons nos clients dans ces choix en alignant leurs actions pour réaliser leur vision.

Notre approche

Inspirée du concept du Trivium, notre approche repose sur trois piliers essentiels à la réussite d’une entreprise :

• l’acquisition des connaissances,
• l’art de communiquer et de persuader,
• la capacité d’analyser, de structurer la pensée et de résoudre des problèmes.

Nous responsabilisons les leaders et leurs équipes à prendre pleinement en charge leur rôle, à mieux se comprendre et à mieux comprendre leur entreprise, afin d’agir avec cohérence et confiance.

Ce qui distingue Trivium Coaching

Un accompagnement concret et complet, qui permet de trouver toutes les ressources nécessaires au même endroit. Notre méthode pragmatique et profondément humaine est conçue pour ceux et celles qui veulent cesser de subir et reprendre les commandes de leur vie professionnelle et personnelle. Audace, impact, engagement et intégrité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjointe (réceptionniste)

Lieu de travail : Sherbrooke (possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine)

Horaire : 30 à 40 heures/semaine

Salaire : entre 20 $ et 25 $/heure, selon l’expérience

Avancement possible dans le futur selon l’engagement et l’intérêt démontrés.

Un cabinet de services financiers bien établi à Sherbrooke est à la recherche d’une adjointe (réceptionniste) pour soutenir l’équipe dans les opérations administratives et le service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité de développement pour une personne autonome, rigoureuse et soucieuse de la qualité du service offert aux clients.

Principales responsabilités :

• Accueil et service téléphonique
• Répondre aux appels entrants
• Traiter les demandes de base
• Acheminer les demandes aux personnes concernées (selon la nature du dossier)
• Gestion du courrier
• Numériser et indexer les documents
• Traiter ou transférer les éléments selon les procédures internes
• Gestion des courriels
• Trier les courriels, supprimer les pourriels
• Transférer les suivis aux bonnes personnes
• Planification de rencontres
• Contacter les clients et assurer les suivis de confirmation
• Ajouter les rencontres à l’agenda des conseillers
• Effectuer les vérifications préalables à la rencontre
• Mettre à jour les tâches et transférer les dossiers au conseiller
• Participation aux campagnes clients
• Préparer les messages à envoyer
• Gérer les listes de diffusion
• Collaborer avec l’équipe pour la mise en envoi
• Suivi des réclamations
• Prendre en charge les demandes liées à un décès ou à une invalidité
• Offrir un soutien administratif et assurer le suivi des dossiers
• Commandes et logistique
• Gérer les commandes de fournitures
• Participer à la réservation de salles et à la logistique des événements

Profil recherché :

• Expérience en administration, réception ou service à la clientèle
• Excellentes habiletés de communication
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : en poste est prévue dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L’administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique qui souhaite entrer au service de l’ARK pour travailler en qualité de : Spécialiste en environnement (Éducation et sensibilisation) (POSTE PERMANENT, À TEMPS PLEIN).

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur adjoint, environnement et territoire du Département des Ressources renouvelables, de l’Environnement, du Territoire et des Parcs, les responsabilités du spécialiste en environnement comprennent, entre autres, les suivantes :

• Élaborer, vulgariser ou adapter des outils et programmes de formation en matière d'environnement;
• Fournir une assistance technique aux villages nordiques pour les besoins en formation, éducation et sensibilisation liées à l’implantation des différentes mesures de gestion des matières résiduelles dans les villages nordiques tels que les écocentres, la consigne élargie, la collecte sélective, le compostage, etc.;
• Animer différentes activités d’interprétation et de sensibilisation à des problématiques environnementales, à la protection de la nature, à l’éco-citoyenneté, etc. auprès de clientèles diverses;
• Établir des partenariats et favoriser les discussions entre les intervenants de divers groupes d'intérêts en matière d’éducation à l’environnement;
• Préparer des demandes de subventions et rédiger des rapports;
• Collaborer avec l’équipe du service de l’environnement et l’aménagement du territoire lors de consultations ciblées ou publiques;
• Collaborer avec des consultants ou autres intervenants externes pour la mise en œuvre de projets en éducation à l’environnement;
• Examiner la documentation et compiler les informations environnementales pertinentes relatives aux projets proposés, aux politiques, aux activités et aux autres demandes externes qui pourraient avoir un impact sur l'environnement des villages nordiques ou de la région Kativik;
• Effectuer d'autres tâches diverses selon les besoins indiqués par le superviseur.

Exigences

• Diplôme universitaire en éducation;
• Minimum de trois ans d’expérience de travail pertinente;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Excellentes capacités d’adaptation;
• Solide connaissance pratique de Microsoft Office;
• Connaissance pratique essentielle d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, français et anglais;
• Volonté et capacité de voyager fréquemment partout au Nunavik.

Lieu de travail

Kuujjuaq, Québec

Salaire

Minimum de 60,074 $ / an; maximum de 102,839 $ / an

Avantages sociaux

• Indemnité de vie chère : Minimum de 8 500 $ / an;
• Allocation pour la nourriture : Minimum de 4,216 $ / an;
• Voyages de congé annuels : maximum de trois voyages par personne par an;
• Régime collectif, y compris le régime de retraite simplifié;
• Vacances : 20 jours par an;
• Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël.

Description du poste : Technicien.ne juridique

Le rôle de technicien.ne juridique est une création de poste au sein d’une pratique récemment lancée dans le service de fiscalité. Le / la titulaire du poste se verra confier des responsabilités diversifiées au fil du temps et de ses aspirations professionnelles. En effet, il / elle pourra progresser dans son rôle au gré de la croissance et du succès de ce nouveau département.

Travaillant en étroite collaboration avec la directrice principale à la tête de la pratique juridique du service de fiscalité, le / la technicien.ne juridique est responsable d’assurer la gestion des services juridiques de base et d’effectuer la gestion et la coordination de différents dossiers administratifs. Il / elle apportera un précieux soutien autant dans les mandats administratifs que dans les mandats de nature juridique corporative.

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion des services juridiques de base;
• Déclaration de mise à jour annuelle au REQ, Corporation Canada;
• Incorporations provinciales et fédérales;
• Rédaction – résolutions CDC;
• Mise à jour des livres de minutes (corporation et fiducie);
• Colliger des informations requises pour la réalisation des dossiers;
• Rédiger la première ébauche de certains contrats et rédaction de résolutions et autres documents légaux corporatifs requis dans l’exécution des différents mandats;
• Coordonner les différentes étapes relatives à un dossier (échéance, post-clôture, rappels, etc.) incluant les communications avec divers intervenants et assurer les suivis et rappels;
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et toute personne concernée de l’avancement des dossiers et de l’évolution du département;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, soutien à la facturation, classement ou autre.

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

• DEC en techniques juridiques ou formation pertinente en lien avec le poste;
• 4 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un milieu de services professionnels (un atout);
• Excellente connaissance des logiciels MS Office et Edilex;
• Bilinguisme (oral et écrit);
• Sens aiguisé de l’organisation, grande autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois, joueur.se d’équipe dévoué.e sont des qualités essentielles au succès de ce poste!

LE MOT DE LA FIN!

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

• Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;
• Une allocation dépense bien-être;
• Des primes références clients et talents;
• Un horaire de travail flexible;
• Des assurances collectives complètes;
• Un code vestimentaire souple;
• Un programme de reconnaissance;
• Un environnement technologique;
• Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser….!

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE ABINODJIC-MIGUAM

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance Abinodjic-Miguam (Maison d'enfants) est un service de garde éducatif accueillant 80 enfants en installation et 52 enfants en milieu familial. Le CPE est reconnu pour son modèle unique qui vise à promouvoir l'acquisition d'une identité personnelle positive pour les enfants autochtones vivant en milieu urbain, basée sur la connaissance et le respect mutuel entre différentes cultures. L'organisation fait la promotion et soutient les interventions qui favoriseront une intégration harmonieuse des enfants autochtones et non autochtones dans les institutions d'enseignement.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Abinodjic – Miguam cherche une adjointe administrative pour combler son équipe dynamique :

RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction générale, l’adjointe participe à l’administration et à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles du CPE et effectue la gestion du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial. Principalement, elle aura à :

• Effectuer la gestion des dossiers du personnel relatif à la paie, dossier d’invalidité, régime de retraite, d’assurance ;
• Collaborer à la planification et au suivi des prévisions budgétaires et des états financiers ;
• Planifier les horaires de travail, de prise de congé et voir au remplacement du personnel du CPE ;
• Effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires ;
• Accomplir des tâches liées à la comptabilité du CPE et collaborer à l’audit annuel ;
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et toutes autres tâches demandées par la direction.

Exigences souhaitées

• Minimum de 3 ans d’expérience en travail administratif, idéalement en CPE ou au sein d’un organisme connexe ;
• Diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent ;
• Connaissance des logiciels ACCEO, Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.

Qualifications recherchées

• Être capable de s’adapter à différentes situations et à planifier son travail dans un milieu qui bouge constamment ;
• Avoir des habilités en communication et être capable d’établir des relations interpersonnelles de qualité avec les employées du CPE et les responsables de garde en milieu familial ;
• Démontrer de la rigueur et de l’autonomie dans l’exécution des tâches à faire ;
• Avoir un sens de l’éthique et du professionnalisme (confidentialité, fiabilité, honnêteté).

Horaire et conditions de travail

• Horaire de minimum 32 heures par semaine ;
• Salaire selon le guide de classification et de la rémunération du personnel salarié du MFA ;
• Assurance collective et régime de retraite ;
• Entrée en fonction : immédiate.

Pour postuler, envoyer votre curriculum vitae à la directrice générale du CPE, Madame Fatima Amoukal, par courriel. Ou la contacter par téléphone : (819) 874-2323 poste 222. Seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

• Facebook
• LinkedIn

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

Description du poste

Notre client est un cabinet boutique reconnu pour son expertise pointue en droit des affaires et son approche personnalisée auprès d’une clientèle bien établie. Situé dans le Vieux Montréal, le cabinet offre un environnement professionnel stimulant, une équipe soudée et des dossiers à forte valeur ajoutée.

Le rôle

En tant que technicien(ne) juridique en droit des affaires, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la révision et le suivi de la documentation juridique liée à des transactions commerciales variées. Vous serez impliqué dans toutes les étapes de la vie corporative d’une entreprise, en collaboration étroite avec les avocats du cabinet et les clients.

Responsabilités

• Préparer et rédiger la documentation corporative courante (incorporations, modifications statutaires, résolutions, déclarations annuelles, etc.)
• Participer à la tenue des livres de minutes et assurer leur mise à jour
• Effectuer des recherches dans les registres publics (CIDREQ, Registre des entreprises, etc.)
• Assurer le suivi des échéances corporatives et des obligations légales des clients
• Préparer la documentation liée à des transactions commerciales : fusions, acquisitions, financements, réorganisations fiscales
• Maintenir à jour les bases de données internes et assurer une organisation rigoureuse des dossiers
• Communiquer avec les clients pour recueillir les informations nécessaires et leur fournir un soutien administratif de qualité

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en droit corporatif / commercial, idéalement en cabinet
• Maîtrise des logiciels juridiques et des outils de recherche en ligne
• Sens de l’organisation irréprochable, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec autonomie et professionnalisme
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel requis

Ce que le cabinet offre

• Environnement de travail professionnel et convivial, où la collaboration est au cœur de la culture d’équipe
• Exposition à des dossiers complexes et variés
• Horaires flexibles et possibilité de travail hybride

Description du poste

Qui est le Groupe Dilawri ?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons ?

• Rémunération hebdomadaire;
• Équipe stable, dynamique et dévouée;
• Fonds de pension après 1 an;
• Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire;
• Formation fournie et continue;
• Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
• Des rabais employés intéressants;
• Plusieurs activités sociales au cours de l’année (Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales :

• Accueillir chaleureusement les clients qui visitent la concession;
• Utiliser un système téléphonique à plusieurs lignes, filtrer et transférer les appels entrants aux personnes appropriées;
• Prendre les messages;
• Stocker les nouveaux arrivages;
• Distribuer les rendez-vous CRM aux conseillers en question;
• Faire les paiements de véhicule à la banque;
• Classer les dossiers du département de service hebdomadairement;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises et demandées par les responsables.

Qualifications et compétences requises :

• Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation;
• Compétences informatiques de base (MS Office);
• Capacité à identifier les besoins des clients et à y répondre;
• Pouvoir communiquer en français et en anglais afin de répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
• Communiquer de façon professionnelle par téléphone et courriel;
• Identifier et traiter les priorités afin d’atteindre les objectifs;
• Avoir une aisance à transiger avec une clientèle d’affaires;
• Avoir de la facilité et de l’intérêt à travailler en équipe;
• Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte.

Who is the Dilawri Group?

Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.

Why work with us and what we offer?

• Weekly salary;
• Stable, dynamic and dedicated team;
• Pension funds after 1 year;
• Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health;
• Ongoing training provided;
• Opportunities for career advancement and internal promotion;
• Attractive employee discounts;
• Many social activities throughout the year (Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)

Main responsibilities :

• Provide a warm welcome to customers who visit the dealership;
• Operate a multi-line telephone system, screen and transfer incoming calls to appropriate persons;
• Take messages;
• Stock new arrivals;
• Distribute CRM appointments to relevant advisors;
• Make vehicle payments to the bank;
• Classify service department files on a weekly basis;
• Carry out any other related tasks required and requested by managers.

Required Qualifications and Skills :

• Excellent planning and organizational skills;
• Basic computer skills (MS Office);
• Ability to identify and respond to client needs;
• Ability to communicate in French and English to meet the needs of our bilingual clientele;
• Communicate professionally by phone and email;
• Identify and address priorities in order to achieve objectives;
• Ability to deal with a business clientele;
• Ability and interest in working in a team environment.

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;
• Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin, la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire