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Postes correspondant à votre recherche : 249
Adjoint I Adjointe de direction

EBC Inc.

Boucherville

Postuler directement

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.


Venez bâtir l’avenir avec nous!



Profil


Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment- Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VPOpérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

➢ Soutien au Vice-président Opérations
  • Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  • Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  • Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  • Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
➢ Soutien à l’équipe du Groupe Bâtiment
  • Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  • Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  • Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  • Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.

➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal
  • Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  • Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  • Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  • Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  • Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.

Exigences

  • Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).
Profil recherché
  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
  • Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression


Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Salle d’entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.


Conseillère en ressources humaines

Gestion de Personnel 10-04

Boucherville

Postuler directement

Description :

Opportunité temporaire : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

  • Soutenir et conseiller la direction et les employés sur les questions RH.
  • Gérer l’administration des avantages sociaux et de la rémunération.
  • Superviser la dotation et les relations avec les employés, tout en assurant la conformité légale.
  • Participer à l’implantation et à la communication des politiques et procédures de l’entreprise.
  • Veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication par les employés et assurer la formation nécessaire.
  • Diriger et encadrer une coordonnatrice Santé et Sécurité ainsi qu’une adjointe RH/réceptionniste.

Exigences :

  • Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe.
  • 6 à 8 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, dont au moins 3 ans en gestion.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Très bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
  • Aptitudes interpersonnelles développées pour gérer différentes personnalités avec tact et professionnalisme.
  • Compétences en organisation, administration et gestion des priorités.

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h à 16h (37,5 h/sem)

Salaire: Le salaire sera évalué selon le parcours et l’expérience du candidat lors de l’entrevue.

Pour postuler ou pour plus d’informations :

  • Contactez Kelly Hurtado
  • Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
  • Texto : 1-844-954-0824
  • Courriel : [email protected]

Nous valorisons la diversité et l’équité en emploi dans tous nos processus de recrutement. Chaque candidature est considérée équitablement, et nous offrons des opportunités égales à tous.

Autres informations :

Date de publication: 2026-02-14

Adjointe administrative

Soluce

Boucherville

Postuler directement

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Adjointe administrative

Soluce

Boucherville

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Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe. Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée !

Aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion! Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

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Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

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  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
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Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

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Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.


Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!


Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!


Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!


Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.


Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Adjoint I Adjointe de direction

EBC Inc.

Montréal-Est

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Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

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Profil

Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment - Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

➢ Soutien au Vice-président Opérations
  • Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  • Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  • Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  • Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
➢ Soutien à l’équipe du Groupe Bâtiment
  • Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  • Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  • Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  • Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal
  • Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  • Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  • Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  • Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  • Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.

Exigences

  • Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
  • Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité.
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression.

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Salle d’entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montréal-Est

Postuler directement

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente.
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjointe administrative

Randstad Canada

Montréal-Est

Postuler directement

Description de poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
  • Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
  • Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
  • Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
  • Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

  • 40 heures/semaine avec un horaire stable
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique
  • Salaire négociable en fonction de l'expérience
  • Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
  • Jours personnels et congés payés
  • Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

  • Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
  • Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
  • Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
  • Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
  • Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
  • Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

  • Compétences techniques et logicielles
  • Comptabilité (Accounting)
  • Sage
  • QuickBooks
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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Adjointe administrative

Randstad Canada

Montréal-Est

Postuler directement

Description du poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
  • Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
  • Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
  • Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
  • Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

  • 40 heures/semaine avec un horaire stable
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique
  • Salaire négociable en fonction de l'expérience
  • Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
  • Jours personnels et congés payés
  • Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

  • Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
  • Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
  • Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
  • Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
  • Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
  • Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

  • Compétences techniques et logicielles
  • Comptabilité (Accounting)
  • Sage
  • QuickBooks
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Assistante et adjointe podiatrique

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Pointe-aux-Trembles

20,50$ - 20,50$ /heure

Postuler directement

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

  • Accueil des patients;
  • Préparation des lieux de travail;
  • Installation du patient;
  • Préparation et entretien des salles;
  • Stérilisation des instruments;
  • Prise des appels;
  • Prise des rendez-vous;
  • Facturation;
  • Prise des imageries posturales;
  • Commandes et inventaires, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,50$ /heure

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Conseiller(ère) juridique

Olymel

Boucherville

Postuler directement

Description de poste

Enrichis notre champ de coopération.

Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

Ta contribution aux succès collectifs :

  • Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
  • Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
  • Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
  • Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
  • Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
  • Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.

Ta force au service d’un but commun :

  • Membre en règle du Barreau du Québec;
  • Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
  • Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
  • Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
  • Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
  • Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
  • Grandes habiletés de communication;
  • Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
  • Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

Les avantages du terrain :

  • Une vraie ambiance de travail familiale;
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation;
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
  • Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
  • Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
  • Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
  • Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
  • Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion :

Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.

Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.

Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-03)

Cégep Édouard-Montpetit

Longueuil

Postuler directement

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

LES DÉFIS DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
  • Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
  • Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
  • Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
  • Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
  • Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
  • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
  • Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
  • Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
  • Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
  • Bonne compréhension des opérations paie ;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
  • Expérience dans un emploi syndiqué ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 25 février 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Adjoint(e) administratif(ve)

The Agency by Workland

Longueuil

Postuler directement

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

  • Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
  • Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
  • Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
  • Développer vos compétences en organisation et en communication
  • Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
  • Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
  • Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
  • SOMMAIRE DU POSTE

    L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

    Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

    VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

    • Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
    • Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
    • Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
    • Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
    • Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
    • Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
    • Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

    LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

    • Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
    • 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
    • Bon sens de l’organisation et souci du détail
    • Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
    • Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
    • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
    • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

    CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

    • Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
    • Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
    • Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
    • Esprit d’équipe et facilité à collaborer
    • Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
    • Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait



    ***

    À PROPOS DE WORKLAND

    Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

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    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) Avec ou sans licence M1-M2

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

    Longueuil

    55 582,00$ - 87 808,00$ /an

    Postuler directement

    Renseignements généraux

    Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

    Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental !

    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

    Avec ou sans licence M1-M2

    • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
    • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
    • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
    • Statut de l’emploi : Régulier
    • Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
    • Horaire de travail : 40 heures par semaine
    • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

    La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

    • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
    • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
    • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
    • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
    • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

    Les défis que nous vous proposons :

    La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

    • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
    • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
    • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
    • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
    • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

    Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe !

    Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

    Portrait d’une technicienne en aéronautique

    Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

    • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
    • Régime d’assurances collectives ;
    • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
    • Sécurité d’emploi ;
    • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
    • Programme de soutien aux études ;
    • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
    • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
    • Uniformes fournis par l’employeur ;
    • Équipements de protection individuelle fournis ;

    Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD ».

    Salaire annuel :

    Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

    Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

    *Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

    L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

    La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

    Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

    Profil recherché

    Les qualités que nous recherchons :

    • Autonomie ;
    • Responsabilité à l’égard des résultats ;
    • Rigueur et esprit méthodique ;
    • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
    • Esprit d’équipe ;
    • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
    • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

    La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

    • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;
    • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

    ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

    • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
    • Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
    • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    * : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

    Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil.

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

    L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

    Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

    • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

    Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

    • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
    • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

    Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

    Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

    Informations sur le processus de sélection

    Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

    Informations sur les attributions de l’emploi

    Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

    Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région

    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) Avec ou sans licence M1-M2

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

    Longueuil

    55 582,00$ - 87 808,00$ /an

    Postuler directement

    Renseignements généraux

    Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

    Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental!

    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

    Avec ou sans licence M1-M2

    • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
    • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
    • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
    • Statut de l’emploi : Régulier
    • Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
    • Horaire de travail : 40 heures par semaine
    • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

    La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

    • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
    • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
    • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
    • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
    • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

    Les défis que nous vous proposons :

    La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

    • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
    • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
    • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
    • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
    • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

    Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe!

    Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

    Portrait d’une technicienne en aéronautique

    Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

    • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
    • Régime d’assurances collectives ;
    • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
    • Sécurité d’emploi ;
    • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
    • Programme de soutien aux études ;
    • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
    • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
    • Uniformes fournis par l’employeur ;
    • Équipements de protection individuelle fournis ;

    Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

    Salaire annuel :

    Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

    Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

    *Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

    L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

    La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

    Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

    Profil recherché

    Les qualités que nous recherchons :

    • Autonomie ;
    • Responsabilité à l’égard des résultats ;
    • Rigueur et esprit méthodique ;
    • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
    • Esprit d’équipe ;
    • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
    • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

    La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

    • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;
    • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

    ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

    • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
    • Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
    • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    * : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

    Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

    L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

    Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

    • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

    Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

    • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
    • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

    Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

    Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

    Informations sur le processus de sélection

    Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

    Informations sur les attributions de l’emploi

    Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

    Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418

    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Ville de Longueuil

    Longueuil

    31,34$ - 42,85$ /heure

    Postuler directement

    Titre de l'emploi :

    Adjointe juridique ou adjoint juridique

    Direction :

    Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal

    Catégorie :

    Col blanc

    Domaine d'emploi :

    Bureau et technique

    Salaire :

    31.34$ - 42.85$

    Type d'engagement :

    Régulier Temps plein

    Horaire :

    Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

    Lieu de travail :

    Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne

    Concours numéro :

    DSJ - 2026 - 2

    Durée de l'affichage :

    Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59

    Mandat :

    L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.

    L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.

    La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.

    Exigences :

    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
    • D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
    • Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
    • Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
    • Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
    • Discrétion, tact et courtoisie.
    • Sens de l’organisation et autonomie.
    • Initiative et discrétion.

    Exigence supplémentaire :

    • Réussite du test de français (article 9.04 a).
    • Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
    • Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

    La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

    Processus de sélection :

    Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

    Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

    Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

    #J-18808-Ljbffr
    Adjoint administratif

    Complexes funéraires Yves Légaré

    Longueuil

    Postuler directement

    Description du poste

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

    Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

    Responsabilités/Tâches

    Service à la clientèle

    • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
    • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
    • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
    • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

    Soutien administratif

    • Tient à jour les registres;
    • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
    • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
    • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
    • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
    • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
    • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
    • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
    • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
    • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
    • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

    Soutien aux opérations

    • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
    • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
    • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
    • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
    • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
    • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
    • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
    • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
    • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

    Support préposé immobilier cimetière

    • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
    • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
    • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
    • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
    • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
    • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

    Gestion des plaques, monuments et gravures

    • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
    • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
    • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
    • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
    • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
    • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
    • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
    • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
    • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
    • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

    Gestion des marchés de gros

    • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
    • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
    • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
    • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
    • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

    Autres tâches connexes

    • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
    • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
    • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

    Exigences

    • Diplôme d’études secondaires;
    • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
    • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
    • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
    • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
    • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
    • Permis de conduire classe 5;
    • Empathie, tact et diplomatie;
    • Bonne gestion du stress;
    • Excellente écoute;
    • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
    • Autonomie et initiative.
    Emplois en soutien administratif - Candidatures spontanées

    Ville de Longueuil

    Longueuil

    23,99$ - 42,85$ /heure

    Postuler directement
    ```html

    À propos de Longueuil

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

    Titre de l’emploi

    Emplois en soutien administratif - Candidatures spontanées

    Catégorie

    Col blanc

    Domaine d’emploi

    Bureau et technique

    Salaire

    Entre 23,99 $ et 42,85 $ de l'heure (selon la fonction, la scolarité et l'expérience)

    Type d’engagement

    Temporaire / contractuel

    Horaire

    Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

    Lieu de travail

    Ville de Longueuil - Télétravail possible selon la politique interne

    Concours numéro

    DRH - 2026 - 2 (E)

    Durée de l’affichage

    Du 2026-01-30 08:00 au 2026-03-27 23:59

    Mandat

    Selon votre profil, vous pourriez être amené à occuper l'une des fonctions suivantes :

    La commis ou le commis finance

    Le travail consiste à réaliser certaines tâches administratives concernant les différents secteurs d’activités dont la planification budgétaire et le contrôle, l’imposition et les revenus corporatifs, la comptabilité et la paie, la trésorerie corporative et le financement des caisses de régimes de retraite. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives. Son travail est supervisé et révisé par un intervenant responsable.

    • DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
    • 1 à 2 années d’expérience dans un travail de bureau en comptabilité.

    La commis ou le commis à la paie

    Sous l’autorité du chef ou de la chef de division, voit à l’exécution des opérations du traitement de la paie. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

    • DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
    • 1 à 2 années d’expérience dans un travail en lien avec la paie.

    La commis ou le commis - comptes à payer

    Vérifie si les pièces justificatives pertinentes aux comptes à payer contiennent les données exactes et complètes; effectue les comparaisons et validations pour l’exécution du paiement. La personne reçoit des directives et des instructions d'ordre général. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies.

    • DEP en comptabilité;
    • 6 mois à 1 année d'expérience dans un travail de bureau.

    La commis ou le commis à l’administration

    Assume la responsabilité de différents travaux administratifs reliés, notamment aux tâches suivantes : la confection de la paie à l’intérieur d’un grand département, l’application d’une ou plusieurs conventions collectives, l’exécution de travaux de correspondance et de comptabilité préliminaire (fonds de pension, inventaire, etc.), l’exécution de travaux cléricaux de base pour la confection du budget de la Ville et de son suivi. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

    • DEP en secrétariat, comptabilité ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
    • 6 mois à 1 année d’expérience dans un travail de bureau.

    La commis ou le commis général de bureau

    Retranscrit à l’ordinateur, à un degré raisonnable de rapidité et d’exactitude, des textes variés; effectue l'entrée et la mise à jour de diverses données; répond à des visiteurs ou à des gens au téléphone; perçoit et encaisse des sommes d'argent et exécute du travail général de bureau.

    • Diplôme d'études secondaires (DES);
    • Moins de 3 mois d’expérience dans un travail de bureau.

    L’agente ou l’agent de bureau

    Effectue, dans des activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Le travail s’accomplit sous surveillance, suivant des instructions complètes et selon des méthodes techniques et procédés bien établis ou connus du titulaire; le travail est plus ou moins contrôlé de près et les problèmes inhabituels ou complexes sont soumis au supérieur.

    • DEP en secrétariat;
    • 3 à 6 mois d'expérience dans un travail de bureau.

    L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif

    Assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels des différents services municipaux, tels que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, les bons de commandes, les documents relatifs à la gestion du personnel, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs. La personne reçoit des directives générales suivant la procédure en vigueur dans la direction concernée.

    • DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
    • 1 à 2 années d'expérience dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine de bureau.

    L'adjointe ou l'adjoint de direction

    Assiste la direction dans sa gestion administrative et son organisation. Elle est chargée des relations avec la clientèle et du soutien administratif à la direction. De plus, elle agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne le suivi administratif et opérationnel. La personne peut être appelée à organiser certaines activités de secrétariat et à traiter certains dossiers relevant de son directeur ou de sa directrice. En absence de son supérieur ou sa supérieure, veille à la continuité de certaines opérations en adressant des dossiers et en y assurant les suivis nécessaires. Elle assure la liaison entre sa direction et les unités administratives ou avec des partenaires et organismes externes. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

    • DEC en techniques de bureautique ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
    • 1 à 2 années d'expérience pertinente à la fonction ou dans un travail de bureau.

    Exigences

    • Bonne connaissance de la langue française;
    • Connaissance des logiciels de bureautique;
    • Tests de sélection exigés pour certaines fonctions.

    La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

    Processus de sélection

    Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage. Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

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