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Direction adjointe
Regroupement Centre de la Petite Enfance de la Montérégie
Brossard
Description de poste
Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.
Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.
Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.
Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.
Sommaire descriptif
Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.
Attributions caractéristiques
La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.
Elle devra notamment
- Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
- Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.
Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.
Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.
Compétences recherchées
- Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
- Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
- Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
- Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
- Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
- Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
- Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
- Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
- Expérience significative en gestion du changement.
- Détenir une formation de secourisme à jour.
- Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.
Expérience
- Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
- Une expérience en gestion du personnel est demandée.
Démarches pour présenter sa candidature
Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :
#J-18808-Ljbffr
Adjoint, adjointe, Communications (remplacement temporaire)
OACIQ
Brossard
Job Description
Salary :
Temps complet Remplacement temporaire 35h (hybride, 3 jours en présentiel)
L'OACIQ
Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité du vice-président, Communications, le titulaire du poste apporte un soutien administratif, coordonne et assure le suivi de demandes variées. Il gère efficacement l'agenda et l'emploi du temps du vice-président, veille à la tenue de dossiers et prépare les documents nécessaires aux rencontres et comités. Il apporte son aide à l'équipe dans la planification, l'organisation et la coordination des activités internes et externes.
Il met en place et maintient des systèmes de classement conformes aux principes de gestion documentaire et assure la sécurité des documents confidentiels. Enfin, il effectue toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de la Vice-présidence.
Responsabilités clés
- Assister le vice-président dans l'administration du Service des communications en effectuant diverses tâches administratives essentielles à son bon fonctionnement (correspondance, classement, photocopies, appels, paiements des comptes, etc.).
- Assurer une veille proactive des agendas et préparer les documents nécessaires aux rencontres.
- Agir à titre de personne-ressource pour les employés relevant de la Vice-présidence et soutenir la directrice du Service des communications dans des tâches de secrétariat ou autres.
- Organiser et préparer les réunions de la Vice-présidence et celles de l'ensemble des employés.
- Identifier, prioriser et assurer le suivi des dossiers tout en conservant une vue d'ensemble.
- Faire preuve de vigilance et de leadership dans la gestion des dossiers.
- Effectuer l'archivage et la destruction annuelle pour l'ensemble du service, conformément au calendrier de conservation en place.
- Produire différents rapports et analyses à la demande de son supérieur.
- Assurer le suivi auprès des personnes concernées relativement aux plans d'action découlant des réunions ou événements liés à la Vice-présidence.
- Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter l'avancement des dossiers.
- Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des employés.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'Organisme.
Connaissance et formation
- DEC en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine connexe
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l'environnement Mac
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
- Connaissance de l'anglais, parlé et écrit
- Habiletés avérées en rédaction administrative
- Connaissance du domaine des communications et du marketing
Expérience minimale requise
- De 4 à 6 ans d'expérience pertinente
Habiletés et aptitudes essentielles
- Capacité d'adaptation et attitude positive dans les situations ambiguës ou changeantes
- Sens aigu de l'organisation et des priorités (respect des échéanciers)
- Discrétion, discernement et loyauté
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés
- Leadership et aptitude pour le travail d'équipe
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service à la clientèle
- Esprit d'initiative
- Polyvalence
- Tolérance à l'ambiguïté et au changement
Communications
La vice-présidence des Communications met en œuvre le plan de rayonnement de l'OACIQ. Pour ce faire, elle définit des stratégies et des moyens adaptés aux différents publics auxquels l'Organisme s'adresse, que ce soit par le biais de son site web et les plateformes de réseaux sociaux, de campagnes de sensibilisation, ou encore via les médias, les événements et des publications variées.
Elle assure un support pour tous les services de l'Organisme et est responsable de différentes communications internes. Les Communications s'assurent de concevoir et de mettre à jour l'ensemble des outils permettant de positionner l'OACIQ et de faire rayonner sa mission de protection du public et d'encadrement des courtiers immobiliers.
Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
- Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
- Santé et bien-être : journées mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
- Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
- Large gamme d'avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, programme collectif d'épargne retraite, programme d'aide aux employés, remboursement de votre cotisation professionnelle).
- Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).
Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
```assistant/assistante de garderie
9128-9272 QUEBEC INC.
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).
Employeur
9128-9272 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Garderie Privée Subventionnée
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
- DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif / agente administrative
Placealemploi
Saint-Lambert
24,99$ - 27,95$ /heure
Principales fonctions
Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.
Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés – Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies, ainsi que des travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants.
De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.
Principales responsabilités
- Accueillir les personnes, organiser des rendez‑vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
- Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
- Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
- Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
- Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
- Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
- Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi‑session et fin de session.
- Effectuer les tâches administratives liées aux projets et / ou activités du département, selon les besoins.
- Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.
Lieu de travail
900, Riverside
Saint‑Lambert, Québec, J4P 3P2
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire : Selon expérience
De 24,99 $ à 27,95 $ de l'heure
Heures par sem.
Statut d’emploi
Durée de l’emploi : Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d’emploi : 5 janvier 2026
Éducation et expérience
Niveau d’éducation requis : Secondaire
Expérience requise : 1 à 2 ans
Compétences linguistiques
Langues parlées : Anglais (Maîtrisé)
Langues écrites : Anglais (Maîtrisé)
Compétences recherchées
- Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
- Diplomate et discret.
- Avoir un esprit d’équipe.
- Être attentif aux détails.
- Fort sens de l’organisation.
- Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de service
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Longueuil
Description de poste
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
POSTE PERMANENT
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
Profil recherché
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Secrétaire de service
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Longueuil
Description de poste
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
POSTE PERMANENT
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
Profil recherché
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Secrétaire de service
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Longueuil
Description de poste
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
POSTE PERMANENT
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
Profil recherché
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Stantec Consulting International Ltd.
Longueuil
Votre opportunité
Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?
Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et / ou hybride.
Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.
Vos responsabilités
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :
- Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client.
- Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et / ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
- Contrôle de la cohérence technique : Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.).
- Contrôle de la cohérence technique : Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
- Relecture et présentation : Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles).
- Relecture et présentation : Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
- Suivi et recommandations : Documenter les observations et proposer des corrections.
- Suivi et recommandations : Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
- Support aux chargés de projet / surveillants de chantier : Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;
- Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
- Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
- Autres tâches connexes
Gestion des intrants / extrants
- Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
- Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
- Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.
Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!
De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Formation en bureautique ou équivalent
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
- Maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
- Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0.72$
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien‑être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services‑conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Emplacement principal : Canada | QC | Longueuil
Organisation : 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC
Statut de l'employé : Permanent
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 21 / 11 / 2025 05 : 11 : 35
Req : 1003150#fr
#J-18808-Ljbffr
Adjoint comptable / adjointe comptable
Nautilus Plus
Longueuil
À propos de Nautilus Plus
Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle.
Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions.
Offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) comptable qui entrera en fonction à la mi‑août 2025 sous la supervision du directeur Finances et Contrôle, en collaboration avec le directeur du service et le directeur des ventes de Kinequip.
Le poste permanent à temps plein (37,5 h par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h) nécessite un présentiel d’un minimum de 3 jours et un télétravail non excédant 2 jours par semaine.
Responsabilités
- Soutien aux activités comptables de la division Kinequip.
- Communication des résultats financiers.
- Opérations de contrôle interne et gestion des inventaires : création d’articles, coordination et saisie des décomptes d’inventaire, analyse des coûts et des écarts.
Exigences du poste
- Diplôme collégial (Techniques de comptabilité et de gestion).
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et Great Plains.
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes.
- Maîtrise du processus de gestion des inventaires.
- Capacité à analyser les données financières et à résoudre les problèmes.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration.
- Autonomie, intégrité et discrétion.
- Compétences linguistiques : anglais intermédiaire et régulier.
Avantages
- Salaire compétitif selon expérience et formation.
- Programme d’avantages sociaux offert suivant la période de probation (3 mois).
- Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche.
- Programme de cartes honoraires pour les amis et membres de la famille.
- Flexibilité de la période de dîner permettant d’aller s’entraîner.
- Lieu de travail situé sur la Rive‑Sud de Montréal, en bordure de l’autoroute 30.
- Environnement de travail dynamique et activités sociales stimulantes.
Comment postuler
Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à .
Langues
- Français parlé et écrit – élevé.
Détails du poste
- Seniority level : Mid‑Senior level
- Type d’emploi : Full‑time
- Fonction : Accounting / Auditing and Finance
- Industrie : Health, Wellness & Fitness
#J-18808-Ljbffr
adjoint administratif_ Bilingue
Track Warranty inc.
Longueuil
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
Ce que nous offrons
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Longueuil
Adjointe administrative / Adjoint administratif chez Stantec
Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Vos responsabilités
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre des projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Vos clés de succès
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Ce que nous offrons
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Emplacement principal
Canada | QC | Laval
Organisation
1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC
Statut de l'employé
Permanent
Déplacements
Non
Horaire
Temps plein
Affichage
04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Requêtes
1003298
Annexes
#Transport2024, #fr, #additional
#J-18808-Ljbffr
agent administratif/agente administrative
COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN
Saint-Lambert
Description de poste
Employeur
COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN
Description de l'entreprise
Le Collège régional Champlain est un établissement d’enseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de l’éducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et d’éducation permanente. Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain – Lennoxville, Champlain – St-Lambert et Champlain – St-Lawrence. Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.
Description de l’offre d’emploi
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.
Principales responsabilités
- Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
- Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
- Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
- Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
- Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
- Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
- Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.
- Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.
- Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 juin 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e de direction - Cadre supérieur
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?
Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.
Vous serez responsable de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
- Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
- Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
- Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
- Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative , en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
- Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser , vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
- Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
- Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
- Vous excellez en r édaction et en communication , en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
- Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe , soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française , tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.
Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire (temporaires)
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Description de poste
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
- Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
- Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
- Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
- Assure le traitement du courrier.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
- Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
- Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
- Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
- Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Bureaux individuels rénovés;
- Cafétéria sur place;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve:
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
Montreal
Description du poste
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien
Statut du poste : Régulier
Établissement: Montréal, Québec
Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative: Direction des enquêtes générales
Fin de l'affichage: 2026-01-19
Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.
Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :
Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.
Notre proposition
Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
Montreal
43 937,00$ - 61 321,00$ /an
Description du poste
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien
Statut du poste : Régulier
Établissement: Montréal, Québec
Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative: Direction des enquêtes générales
Fin de l'affichage: 2026-01-19
Présentation du poste
Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.
Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :
Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.
Notre proposition
Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Secrétaire (temporaires)
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Description de poste
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
- Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
- Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
- Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
- Assure le traitement du courrier.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
- Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
- Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
- Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
- Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Bureaux individuels rénovés;
- Cafétéria sur place;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve:
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
Description de poste
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS ?
Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.
Vous serez responsable de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
- Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
- Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
- Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
- Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
- Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
- Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
- Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
- Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
- Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.
Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !
Technicien(ne) juridique - Gouvernance
exo – Réseau de transport métropolitain
Montreal
Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!
Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.
Responsabilités principales
Secrétariat général :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
- Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
- Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
- Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
- Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
- Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
- Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
- Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
- Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).
Gouvernance :
- Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
- Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
- Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
- Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
- Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
- Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
- Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
- Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
- Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
- Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).
Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Compétences et aptitudes
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
- Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
- Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
- Efficacité sous pression;
- Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
- Sens du client et relations interpersonnelles;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
- Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
Montreal
Description du poste
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien
Statut du poste : Régulier
Établissement: Montréal, Québec
Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative: Direction des enquêtes générales
Fin de l'affichage: 2026-01-19
Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.
Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :
Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.
Notre proposition
Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
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