Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Exigences

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe. Travailler dans ce chaleureux environnement de travail, c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).

Poste permanent à temps partiel, 14,5 heures par semaine pour les fins de semaines uniquement, matin et soir selon l'horaire suivant : samedi de 15h à 22h30, dimanche de 07h à 15h.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bon sens de la communication interpersonnelle
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Bon joueur d'équipe

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Café, thé et tisane gratuits
• Approche humaine de gestion
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Plusieurs horaires disponibles

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe. Travailler dans ce chaleureux environnement de travail c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).

Poste permanent à temps partiel, 14,5 heures par semaine pour les fins de semaines uniquement, matin et soir selon l'horaire suivant : samedi de 15h à 22h30, dimanche de 07h à 15h.

Rôle et responsabilités générales

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bon sens de la communication interpersonnelle
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Bon joueur d'équipe

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Café, thé et tisane gratuits
• Approche humaine de gestion
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Plusieurs horaires disponibles

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparation des rencontres d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Construction

J-18808-Ljbffr

Job Description

Salary :

Temps complet - permanent 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l'analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités du comité de délivrance et de maintien des permis. Il apporte également un soutien aux activités de ce comité ainsi qu'à d'autres comités statutaires, tels que le comité de révision des décisions du syndic, le comité d'indemnisation et le comité d'inspection. Il veille à ce que les travaux de ces comités se déroulent avec diligence et clarté, dans les délais et selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec l'avocat du Service des greffes et accomplit diverses tâches d'analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline ainsi qu'au secrétariat corporatif et à la gouvernance.

Responsabilités clés

• Préparer la documentation nécessaire pour les séances des comités (numérisation, photocopies, montage des dossiers) et la rendre disponible aux membres et personnes-ressources.
• Préparer et transmettre les avis de convocation ainsi que l'ordre du jour des séances des comités aux membres concernés.
• Préparer et transmettre les avis de convocation aux personnes concernées de la manière et dans les délais requis par la loi.
• Effectuer les recherches juridiques pertinentes pour l'avocat du Service des greffes.
• Assurer le suivi et veiller à l'exécution des conditions, restrictions ou engagements imposés par les comités.
• Réaliser des analyses préliminaires sur la recevabilité de certains dossiers (ex. : réclamation au Fonds d'indemnisation, délai de prescription, etc.).
• Apporter un soutien aux membres des comités et au Service des greffes.
• Traiter les dossiers du comité de délivrance et de maintien des permis (analyse, recherches, rédaction de résumés et accompagnement des intervenants).
• Gérer les dossiers du comité de discipline (traitement des plaintes, organisation des audiences, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions).
• Contribuer au développement et au maintien des outils de documentation et de suivi des dossiers.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures.
• Assumer la responsabilité des tâches de gestion documentaire du Service.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l'Organisme.

Supervision et conditions

• Le poste est soumis à un encadrement légal par l'application de règles contenues notamment dans la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Connaissance et formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
• Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (un atout).
• Expérience en secrétariat corporatif ou auprès de comités statutaires (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Qualités rédactionnelles.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Sens de l'organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Collaboration et esprit d'équipe.
• Diplomatie et tact.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Intégrité et sens de l'équité.

Greffes

Le Service des greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l'OACIQ, assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l'Organisme. Il joue également le rôle d'agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l'intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers ainsi que des audiences et des séances. Il veille également à l'application et à l'exécution des décisions.

Ce que vous avez gagné en joignant notre belle organisation :

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Une large gamme d'avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d'épargne retraite, un programme d'aide aux employés, et le remboursement de vos cotisations professionnelles.
• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques;
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents;
• Réaliser des mises en page;
• Recevoir du courrier postal et électronique;
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques;
• Ouvrir des dossiers;
• Formuler et appliquer des procédures administratives;
• Accueillir des clients;
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée;
• Rédiger des procès-verbaux des réunions;
• Compiler des données afin de produire des statistiques;
• Émettre des reçus.

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

NATURE DE L'EMPLOI

Le titulaire du poste effectue des tâches administratives et de secrétariat pour le Bureau de la Présidente d’élection de la Ville de La Prairie, dans le cadre de la tenue de l’élection municipale générale du 2 novembre 2025.

TÂCHES PRINCIPALES

• Effectuer du travail général de soutien administratif, en respectant les procédures et standards en vigueur tels que la production de divers documents comme des rapports, de la correspondance, des notes de service, des ententes écrites, des procédures, des présentations PowerPoint;
• Rédiger et réviser différents textes en portant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe, tout en assurant d’appliquer le style et la forme appropriés;
• Recevoir les visiteurs, les appels téléphoniques et les courriels dirigés vers le Bureau de la présidente d’élection et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
• Contacter le personnel électoral et voir au bon déroulement du recrutement et de la formation;
• Contacter les fournisseurs, les partenaires ou toutes autres personnes-ressources afin d’obtenir ou de transmettre des renseignements utiles au bon déroulement du processus électoral;
• Planifier et organiser des rencontres;
• Produire des procès-verbaux;
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;
• Contrôler les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, la photocopie, l’assemblage de documents, etc.
• Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative;
• Posséder 2 ans d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Posséder une bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams;
• Avoir la capacité à gérer des tâches multiples simultanément, à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement;
• Avoir de la rigueur et de la minutie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse;
• Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service client et pour le travail d’équipe;
• Être flexible et disponible.

Description du poste

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :

• Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements : subvention, scan de documents, classement, suivi de courriels, rédaction de lettres, mise à jour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise.
• Faire la gestion des agendas des salles de conférences.
• Préparer la documentation pour les nouveaux employés.
• Accueil des nouveaux employés.
• Faire le suivi administratif des formations (coût, matrice de formation).
• Supporter la consultante au niveau du recrutement (tri de CV, courriel de relance, entretien téléphonique).
• Soutien administratif pour le Club social et événements de l'entreprise.
• Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements.
• Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continu).
• Tenir à jour le matériel promotionnel.
• Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Formation et expérience

• Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
• Employeur D (un atout).
• Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook.

Principales qualités

• Bonne organisation du travail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Bonne gestion des priorités.
• Excellente aptitude en communication.
• Bon esprit d'équipe.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Description du poste

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :

• Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements : subvention, scan de documents, classement, suivi de courriels, rédaction de lettres, mise à jour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise.
• Faire la gestion des agendas des salles de conférences.
• Préparer la documentation pour les nouveaux employés.
• Accueil des nouveaux employés.
• Faire le suivi administratif des formations (coût, matrice de formation).
• Supporter la consultante au niveau du recrutement (tri de CV, courriel de relance, entretien téléphonique).
• Soutien administratif pour le Club social et événements de l'entreprise.
• Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements.
• Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continu).
• Tenir à jour le matériel promotionnel.
• Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Formation et expérience

• Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
• Employeur D (un atout).
• Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook.

Principales qualités

• Bonne organisation du travail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Bonne gestion des priorités.
• Excellente aptitude en communication.
• Bon esprit d'équipe.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Contact

Technicien Comptable

• Longueuil, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Poste en présentiel flexible – 15 à 20 heures / semaine

GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets. Il s’agit d’un poste temps partiel, avec possibilité d’augmenter les heures à moyen terme selon l’évolution des besoins.

À propos de GCD Énergie

GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.

Vos responsabilités

• Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
• Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
• Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
• Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
• Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.

Ce que nous recherchons

• Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
• Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
• À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
• Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
• Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.

Conditions

• Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
• Environ 15 à 20 heures / semaine, avec possibilité d’augmenter selon les besoins.
• Environnement de travail structuré, humain et en croissance.

Intéressé(e)

À faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?

Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

emploi

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Contact

Technicien Comptable

• Longueuil, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Poste en présentiel flexible – 15 à 20 heures / semaine

GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets. Il s’agit d’un poste temps partiel, avec possibilité d’augmenter les heures à moyen terme selon l’évolution des besoins.

À propos de GCD Énergie

GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.

Vos responsabilités

• Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
• Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
• Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
• Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
• Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.

Ce que nous recherchons

• Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
• Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
• À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
• Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
• Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.

Conditions

• Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
• Environ 15 à 20 heures / semaine, avec possibilité d’augmenter selon les besoins.
• Environnement de travail structuré, humain et en croissance.

Intéressé(e)

À faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?

Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

emploi

J-18808-Ljbffr

Adjointe de projet / Coordonnatrice de projet / Coordonnatrice administrative

Ton rôle : Travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projet, tu assures la fluidité des opérations et la coordination efficace entre les équipes, les clients et différents fournisseurs en lien avec les projets de construction de l’entreprise.

Concrètement, tes tâches :

• Préparer et suivre les dessins, les directives de changement, questions et réponses techniques et autre documentation administrative
• Assurer la gestion de documents en assurant un classement précis sur le serveur
• Préparer et présenter les coûts aux entrepreneurs généraux selon la documentation des électriciens
• Assurer la mise à jour quotidienne des outils de suivi (Planner, Excel) et participer aux rencontres de suivi de projet & suivi des soumissions afin de relayer l’information à jour
• Compiler les documents de fin de projet et assurer une conformité dans la gestion des documents internes
• Réaliser les tels que construit (TQC)

Tu es la personne que l'on recherche si tu as :

• Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Adaptabilité : capacité à s'ajuster facilement au changement de plan, à apprendre rapidement et à modifier son approche en fonction des circonstances
• DEP / DEC en administration avec 3 ans d’expérience ou expérience équivalente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire)
• Connaissance de Gestion CMEQ (atout)
• Avoir une connaissance du domaine de la construction (atout)

On t’offre :

• Fourchette de salaire : 47000 à 59000$
• Date de début : dès maintenant
• Poste temps plein, permanent, sur place. Horaire flexible à discuter.
• Assurances après 3 mois
• 4 semaines de vacances + tous les fériés
• Un peu plus sur nous : Entreprise familiale avec des valeurs humaines et reconnue dans le milieu. Située à St-Hubert tout près de la 116 et de l’autoroute 30. Entrepreneur spécialisé en électricité, institutionnel, commercial et résidentiel lourd. La sympathique équipe est composée d’une dizaine de personnes dans les bureaux (qui est en présentiel à temps plein, parfait pour ton besoin de connexion!) ainsi que d’une trentaine d’électriciens.

Intéressé(e)? Appelle-nous au 450-656-8881 #204 ou envoie-nous ton CV au [email protected]

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